时间:2023-06-16 16:05:29
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇建设项目跟踪审计,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

中图分类号:TU7文献标识码: A
前言:
跟踪审计作为审计机关加大建设项目审计监督力度、探索投资绩效审计的一种有效方式,审计部门及相关单位已进行了大量实践探索。如何规范和完善建设项目跟踪审计,很多现实性的问题有待进一步研究解决,需要做出理论上的探索与解答。
一、建设项目跟踪审计的概念和意义
建设项目跟踪审计是指将建设全过程划分成若干阶段或确定若干重点建设事项,由审计人员随着建设进程, 及时对各阶段的审计对象或确定的重点事项进行审计并作出审计意见和建议, 供被审计单位纠正存在的问题, 改进、完善建设工作,使其得以规范、有序、有效运行, 取得尽可能好的效益。相对于传统的事后审计,跟踪审计可以对建设项目进行全过程、全方位的监督和评价,较好地弥补了结算审计的不足,有利于国家审计对建设项目的提前介入和过程监督,充分发挥控制建设成本、促进提高项目管理水平、提高投资效益的作用。建设项目跟踪审计主要具有以下四点重要意义。
(一)前移审计关口,有利于控制建设项目投资成本。
从全国范围来看,项目建设前期决策准备不足、工程实施不规范、工程管理不完善等问题仍十分普遍,造成政府投资损失浪费的现象仍有发生。审计关口前移,将事前预防、事中控制和事后监督有机结合起来,能够使审计工作更好的发挥促进投资控制的作用,减少损失浪费。
(二)跟随建设过程,有利于规范建设项目工程管理。
相对于其他被审计对象,建设项目具有周期长、规模大、造价组成复杂等特点,跟踪审计人员的工作场所可以设在施工现场,对工程的施工过程、形象进度等做到眼见心明,对工程实施过程中出现的问题及时提出审计建议或整改要求,促进建设过程中的制度建设和完善,规范工程管理,有效防止有关工程质量问题的发生。
(三)监督关键环节,有利于防止建设项目的腐败行为。
近些年来,工程建设领域存在着较为严重的腐败现象,腐败行为防而不止,堵而不绝,造成这种状况的原因之一,是对项目实施过程缺乏有效的监督体制,未能形成权责明确、相互制衡的决策、管理和监督体制。审计机关是重要的监督部门,实行跟踪审计,形成权力制衡机制,有利于从源头上预防腐败。跟踪审计中审计机关介入建设过程,对工程招投标、材料采购、工程签证等关键环节进行监督,在一定程度上可防止和遏制暗箱操作和幕后交易。
(四)实施动态监督,有利于降低事后审计风险。
开展建设项目跟踪审计有极大地避免了对工程成本的检查风险。审计人员经常深入到工程现场,能够观察到物资进出、设备安装、建设施工的具体过程,及时对设计变更事项的合法合理性进行审计,对材料设备价格的合理性进行审计,对签证单、验收单、进货单及相关事项包括隐蔽工程等进行审计,从而减少审计人员因不了解实际情况所带来的检查风险。
二、建设项目跟踪审计的现实问题
(一)跟踪审计定位与参与深度。
目前,许多审计机关的建设项目跟踪审计工作实现了“关口前移”,涉及工程建设阶段。正因为此,一些建设单位、监理单位把有效地控制工程成本、遏制工程建设出现重大问题的责任寄托在审计身上,希望通过审计全程把关来预防这些问题。对于建设项目管理过程中需要建设单位决定并承担责任的问题,他们往往先要等跟踪审计人员表态后,才签署相应意见,在以后时间内就以此为依据,来推动建设进程。实际上,审计部门肩负的职责应当是重点检查建设项目操作程序是否到位,建设项目资金使用是否规范,监督建设项目过程中的每项工作是否存在明确的责任主体,建设项目相关单位是否切实履行职责,而建设项目管理过程中的问题不应由审计部门来决策,并承担责任。上述行为和观点说明,大家对跟踪审计期望过高,对跟踪审计定位、职责等问题的认识仍然不清楚、不明确。
(二)跟踪审计介入时间。
现阶段,跟踪审计介入时间没有一个明确规定,全国各地审计机关的做法不一,跟踪审计所关注的内容和做法也有着较大差别。有的地方几个月集中一次到现场进行审计,关注的主要是建设资金的使用、工程程序的合规合法性;有的对建设项目各个重点节点进行连续审核,对工程结算进行全面审查;有的则全过程地参与建设项目各个环节的业务把关,包括对所有合同内容的审查、所有工程变更的审核、所有隐蔽工程的现场查验、大宗材料的价格及质量把关、工程结算价格的审定等;有的甚至对工程设计方案、概算编制的科学性和合理性,提出审核意见。不同阶段介入进行实时跟踪,审计效果就有所不同。
在目前投资审计人员相对紧缺、建设项目情况越来越复杂的情况下,跟踪审计工作需要确定在什么时间节点介入,在不同的时间节点关注什么内容。
(三)相关法律法规及规范性文件不完善。
近年来,全国各地积极开展建设工程跟踪审计,发挥着越来越重要的作用,也形成了许多好的跟踪审计操作方法,虽然部分地区及时进行了总结和提炼,但从全国范围看,尚未就跟踪审计的一般流程、工作重点、介入方式、职责定位、社会中介机构的责任及风险监控、跟踪审计的成果形式等方面,进行总结和提炼,并上升为规范性文件,以进一步推进全国各地的跟踪审计工作。
(四)跟踪审计风险。
当前,审计人力资源紧张与建设项目跟踪审计需求增长之间的矛盾长期存在;另外,投资审计专业性强,现阶段国家审计机关内部全面掌握工程施工、设计、审价等多方面知识的投资审计人员不多,投资审计人员的配置要求与投资审计人员的现有知识结构存在一定差距。随着跟踪审计深度的不断拓展,建设项目跟踪审计实践对审计人员的素质要求越来越高,跟踪审计人员少、综合素质不高与跟踪审计任务重的矛盾越来越尖锐,因审计人员能力和素质不及导致的审计风险必然增大。
近年来,为解决审计人员紧张、素质不能满足跟踪审计要求的矛盾,许多审计机关采取了聘请或委托社会中介机构专业人员的方式,实施跟踪审计建设项目,提高了跟踪审计工作效率,扩大跟踪审计覆盖面。也应当看到,在社会中介机构专业人员参与跟踪审计过程中,存在以下情况:一是审计机关与社会中介机构签订的委托合同,在双方权利义务关系、工作内容和工作程序要求、审计质量和审计效率等方面上,往往只做了一些原则规定,双方的权力、职责不明确,不具备操作性;二是一些社会中介机构虽然专业资质高,但部分专业人员侧重对施工单位的检查,注重工程计量计价等技术性工作,对如何进行政府投资建设项目跟踪审计,没有太多从业经验,不太关注决策程序的合法合规性、管理过程中的隐患和问题;三是一些社会中介机构人员存在不愿坚持原则、沟通协调能力有待提高的情况,加上审计机关没有完全做到主导跟踪审计全过程,大大影响到跟踪审计工作权威性和效果;四是现阶段国家审计机关对社会中介机构执业质量的监控,大都是在社会中介机构工作结果出来后实施的,呈现出随意性、滞后性等特点,没有对社会中介机构执业质量进行全过程、实时的监督和检查,难以保证建设跟踪审计的质量和效果。这些情况的存在,说明社会中介机构人员参与的跟踪审计工作存在着一定隐患,可能形成审计风险。
三、对建设项目跟踪审计现实工作的改进方法
(一)完善相关规范制度。
要通过审计理论体系的建立,明确跟踪审计的范围和深度、跟踪审计的管理要求和方式方法,以达到规范跟踪审计行为、指导审计实践的目的。要在理论研究与实践探索的基础上,对跟踪审计模式进行制度层面上的规范,并结合不同地区不同项目的实际情况,制定跟踪审计操作办法,为审计人员提供具体指导。
(二)协调审计机关与项目各行为主体单位的关系。
政府投资建设项目行为主体主要包括建设单位、设计单位、施工单位、监理机构等。协调好各主体之间的关系、明确各主体之间的职责分工、理顺各主体之间的联系渠道是审计机关顺利开展建设项目全过程跟踪审计的关键之一。
(三)提升跟踪审计人员素质。
一是改进知识结构,全面提升审计人员的专业知识、业务技术、工作能力;二是更新跟踪审计人员知识信息;三是提升跟踪审计人员职业道德和政策水平的提升;四是积极引进专业人才;五是监控社会中介参与跟踪审计的工作质量。
参考文献:
一、跟踪审计在审计实践中的优势
根据工作需要,跟踪审计可分为阶段性跟踪审计和全过程跟踪审计两类,在大中型建设项目审计中得到了越来越广泛的应用,展现了独特的优势。
(一)持续性。跟踪审计实践分布在项目建设期的任何阶段甚至全过程,可以反馈具有价值的审计信息,跟踪审计使审计处在一种持续不断的状态,贯穿了事前、事中和事后的全过程,通过循环往复的审计信息反馈与调节来实现高质量的审计目标。
(二)复杂性。跟踪审计的审计主体、审计程序、主要审计内容、技术方法等相对传统审计发生了重大变化,复杂程度出乎想象,在审计过程中总会出现各种始料不及的情况,所以,审计的惯性思维和传统做法需要被新做法所替代。
(三)预防性。跟踪审计将审计关口前移,构建事前防御、事中控制和事后监督的完整体系,能更好地发挥审计的免疫功能,防止腐败行为的发生,随着连续不断的检查、验证及反馈信息,能不断地纠正各种潜在问题,预防职务犯罪。
(四)时效性。近年来,各种建设项目资金和专项资金日益增加,关系到人民群众的切身利益,时效性是跟踪审计最为突出的作用表现。跟踪审计中能够在第一时间内及时披露苗头性和倾向性问题,并立即提出针对性建议,并督促整改,更能保证审计的独立性和权威性。
理论和实践皆证明,全过程跟踪审计是对建设项目和专项资金使用风险控制的有效措施。
二、建设项目跟踪审计当前需要解决的问题
尽管具有诸多优势,但作为新生事物,跟踪审计在实施过程中也出现了诸多问题和风险。我国建设项目跟踪审计还处于起步阶段,根据多年来特大型建设项目跟踪审计实践经验,本文认为建设项目跟踪审计需要围绕四方面的问题需要继续研究:
(一)操作规程。建设项目涉及许多不确定性因素,使其跟踪审计存在着诸多潜在风险。当前,审计人员迫切需要的是具体可行的业务指导准则,形成完整、成熟的理论和规范来指导审计实践。
(二)审计深度。目前,审计机关实行跟踪审计的建设项目多是大中型建设项目,尤其特大型建设项目在必要的情况下实行全过程跟踪审计,审计工作量大,涉及内容十分复杂,在跟踪审计相关法律法规缺少的情况下,建设项目跟踪审计的深度难以把握,特殊情况下,有可能偏离最终审计目标。
(三)法律法规。建设项目跟踪审计相关的法律法规不够完善,审计进程中经常遇到法律法规上的漏洞,遇到的审计问题和超出现有法律法规范围之外的情况经常使建设项目跟踪审计处于被动地位,相关施工、监理和设计单位往往利用法律法规上的漏洞与审计扯皮推诿。
(四)审计力量。建设项目跟踪审计具有持续性和长久性,仅靠审计机关的力量和资源十分有限,依托社会中介存在的审计风险较大且相关审计费用支付也是令各方十分头疼的问题,需要进一步慎重研究。
解决上述问题在很大程度上可以防范风险,从而可以更加有效地开展建设项目跟踪审计。从当前来看,从保证工作质量的角度出发,研究建设项目跟踪审计常见风险的防范和对策,是当务之急需要解决的现实问题。
三、建设项目跟踪审计风险的防范对策
解决建设项目跟踪审计的风险问题,首先应增强审计的服务性,在审计监督中加强服务意识,其次是科学慎重地确定跟踪审计项目,充分体现“全面审计,突出重点,提高质量”的思想,应从以下几方面来应对建设项目跟踪审计风险:
(一)丰富跟踪审计实际施工经验,既有利于把握审计深度,也在一定程度上解决审计力量不足的问题。审计人员应积极主动地前往工程现场实地取证,做好隐蔽工程记录,建立跟踪审计项目影像资料库,及时取得进行施工时的原始资料,了解施工程序和工艺,熟悉建筑新材料,以方便下一步工程价款的跟踪审计。
(二)政府在人力资源方面的支持。一是增加人员编制和审计经费,必要时设立投资审计专职机构,为建设项目跟踪审计创造良好条件;二是审计机关整合审计资源和队伍建设,为建设项目跟踪审计快速发展夯实基础。
(三)建立跟踪审计新模式。努力构建建设项目业主、施工单位、监理和跟踪审计几方立体式交叉管理控制的新模式,最好由具有注册监理工程师或注册咨询工程师资格者担任跟踪审计团队的主审,在与被审及相关单位的沟通交流中,既能游刃有余,又能有理有利有节。
(四)充分利用社会审计力量。建设项目尤其特大型建设项目跟踪审计是一项贯穿建设项目全过程的系统工程,根据《审计法》、《审计法实施条例》关于聘请专家参与审计的有关规定,可以考虑聘请社会中介机构人员参与跟踪审计工作,以弥补内审力量的不足。在某国际机场二期扩建工程跟踪审计中,送审造价37亿元,聘请的社会中介力量审减投资4.37亿元,取得了很好的效果。
(五)引用先进技术装备。仅用传统审计手段,已不能适应工作需要,借助GPS卫星定位系统、核子密度仪、钻孔取芯机、手持测距仪、遥感探测等先进检测取证技术设备,可以实现建设项目跟踪审计的新突破。在某高速公路审计过程中,对40个合同段、 192公里路基、路面、桥隧和绿化工程的土石方、钢筋用量进行了测算,用 6 天时间完成了需 20 多天才能完成的任务,核减土石方130万立方米,核减钢筋用量30万吨;在对平高速公路基础标高复测过程中,发现部分标段施工图纸的土方量设计错误,仅此一项为国家节省了2000万元建设资金。 []
(六)加强法制建设。政府应根据《审计法》等法律法规,结合近年来的审计工作的实践,制定相应的制度规范,对重点建设项目跟踪审计的职责、范围、内容和程序等做出明确规定,使跟踪审计工作有法可依,有章可循,逐步实现跟踪审计工作的科学化和规范化。及时、全面地总结跟踪审计的经验,尽快制定出工程项目全寿命过程跟踪审计办法和实施细则,完善项目管理制度和跟踪审计制 度,使各制度间相互衔接,保证跟踪审计有效实施。
(七)跟踪审计应从建设项目的源头抓起,有条件的情况下,可以跟踪参与立项、可研、设计等先期建设环节的审计。这样可以找准审计工作的定位,正确处理好与建设管理、施工、监理等单位的关系,力争取得各方的支持与配合,使跟踪审计工作顺利实施。
审计人员作为独立的第三方,履行的是审计监督和评价职能,处理好与基建管理、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。跟踪审计就是要通过审计监督促进管理,对于审计中发现的问题,要及时向相关部门提出建议改进,而不是直接干涉其工作,代行管理职能。
【关键词】建设项目审计;全过程跟踪;对策与建议
Construction projects the whole process of tracking audit of
Yuan Zhi-yong1,Zhao Li-jun2,Xu Kun-ling2
(1.Dezhou Tobacco Monopoly Bureau (company) Dezhou Shandong 253000;
2.Shandong Provincial Tobacco Monopoly Bureau (company) Jinan Shandong 250000)
【Abstract】Construction project process tracking audit is the audit department for infrastructure projects from the project to the completion of the accounts of investment management activities for continuous, comprehensive, systematic auditing, supervision, analysis and evaluation work. Change static to dynamic, change from passive follow-up auditing for the entire process of the initiative from the source control project cost, and the discovery and evaluation of the problems in the construction process, to help correct the deviation of the construction sector, in order to achieve the project on the construction process audit and supervision and control. On the basis of the analysis after the final accounts audit mode to further improve the whole process of tracking audit of construction projects to put forward countermeasures and suggestions.
【Key words】Construction projects audit;The whole process of tracking;Countermeasures and suggestions
1. 原有事后审计模式面临的严峻挑战
长期以来,我国对建设项目的审计大都采取事后审计的做法,即事后概预算执行情况审计和事后竣工决算审计。随着市场化的推进和法律法规的不断完善,事后审计模式正面临严峻的挑战。主要表现在:
1.1 审计决定或结果得不到法律支持。根据《合同法》、《招投标法》、《民法通则》等法律规定,中标单位中标并签订合同后,其权利义务即受法律保护,可以依据合同约定的价格取得工程款。审计部门不可对“定死”的内容进行审计处理;也不能对虽在合同以外,但已经由甲、乙双方已签字认可的变更工程款进行审计处理。因为法院认定不可对中标并经合同“包死”的内容进行审计处理,也不能对甲乙双方已签字认可的合同以外的变更工程款进行审计处理。例如:某审计部门在对某下属建设单位综合办公楼工程进行审计,发现已结算支付工程款不实,审计核减120万元,并做出审计决定将多付出工程款予以全额追回。建设单位要求施工单位退款时,遭到施工方拒绝,于是向法院提讼,请求法院依据审计决定判令施工方返还多付的工程款。结果法院认定建设单位与施工单位是平等的合同关系,且施工单位不是审计行政法律关系的一方主体,所以审计决定对其不具备法律约束力,判决建设单位败诉。由此我们发现:一是内部审计作为监督部门,在《合同法》中的执法主体资格不明确;二是审计决定作为一种特殊的行政强制行为在民事诉讼中的法律效力不明确;三是国有资产流失,同时对审计部门依法开展建设项目审计工作带来一定的不利影响[1]。从理性分析看,法院的判决也不无道理。合同“定死”的工程价款与合同确定的其他商品物质的价款在性质上是一样的,不能因为审计机关事后发现总价款构成中的某部分价格不合理而重来,甚至要将已经支付的款项重新收回。否则,合同的遵守和执行将会无期。
1.2 潜伏着较大的审计风险。事后审计,往往是:(1)审计人员看不到建设项目施工以及有关物资设备进出、安装等具体过程。(2)只能将有关签证单、验收单、进货单等本应加以审计的资料作为审计依据。(3)使资料背后的许多违规违纪问题经审计后披上了合法的外衣,(因为审计过了)从而放纵了违规纪违纪问题。以致形成真账难查,从而放纵了违规行为,并由此产生了相应的审计风险。
1.3 难以发挥审计的作用。其实当前建设管理不到位、监理不到位、施工不到位甚至设计不到位等问题还相当严重。在工程建设的各个环节几乎都存在资产流失的“漏洞”。但由于事后审计让审计人员脱离实际,远离具体的建设过程,审计部门在事后审计时,因时过境迁,不仅难以发现建设管理不到位、监理不到位、施工不到位甚至设计不到位等问题,尤其是建设周期比较长的项目,即使发现了一些问题也很难加以补救;对合同确定的不合理价款无法追缴。
2. 全过程跟踪审计的十大优特点
跟踪审计实际是一种更为深入的就地审计方式,将其应用于建设项目审计无疑能够较好地适应审计对象的特点要求,因而是非常恰当的。审计实践也已经证明了正是采用了这种方式,才促进了建设项目审计的深化与发展,开辟了效益审计的崭新天地。全过程跟踪审计与传统的事后结算审计相比主要有以下特点。
2.1 审计时间和次数不同。全过程跟踪审计将整个建设过程合理的划分为若干个期间或阶段,及时对每个阶段实现审计;审计次数比竣工结算大大增加;审计介入时间由竣工以后提前到工程建设的过程之中。
2.2 审计方式不同。事后审计体现为报送审计,一般是在获取了竣工结算资料之后在审计部门进行审计,只是为了获取部分证据才偶尔到建设现场观察、测试。而跟踪审计则体现为就地审计,主要在建设现场进行工作,对组成工程项目的各单位工程视其实施的先后分别进行审计。
2.3 审计内容不同。事后审计是事后对竣工结算资料进行审计;跟踪审计是在平时对形成竣工结算资料的各环节、过程及相关资料及时进行动态审计。审计的内容、资料要多于事后审计,体现出全面、全过程审计的特点。
2.4 审计作用不同。跟踪审计确定的造价更低,防止了资源流失和质量等问题,而且审计成果多样性,审计能在更多方面发挥制约、促进作用。
2.5 促进了建筑市场的规范。通过对基建物资采购、设计、招投标、建设施工、监理等各方面行为进行跟踪审计,形成有效的约束机制,促进建设项目各参与方依法规范自身行为,使建筑市场秩序从根本上得到规范和改善。
2.6 有利于对工程质量监督。审计人员经常工作在施工现场,对工程的施工过程、形象进度等都能做到眼见心明,一旦发现质量问题即可及时建议改进。
2.7 形成了从源头上防止腐败的机制。跟踪审计使审计部门提前介入建设过程,必将形成对权力的制衡机制;既保护了个人又避免了资产流失;审计由“秋后算帐”转变为防微杜渐,成为从源头上控制腐败的有效机制。
2.8 避免了与合同法、招投标法的冲突。一是从单纯的合同执行审计扩大到合同签订前对合同条款的审计,防止了因写入不合理条款而致使建设资金损失的问题;二是可将“接受审计后再进行最终结算”的内容经协商后列为合同条款,使合同内容不仅不与审计法冲突,而且成为审计的依据;三是可以分期审计工程结算,经审计后再支付工程款,从而避免超付工程款情况的发生,从根本上防止为了收回多付的工程款而发生的诉讼问题。
2.9 降低了审计风险。审计人员可以经常深入到工程现场,能够观察到物资进出、设备安装、建设施工和具体过程,及时对设计变更事项的合理、合法性进行审计,对材料设备价格的合理性进行审计,对签证单、验收单、进货单及相关事项包括隐蔽工程等进行审计,从而大大减少审计人员因不了解实际情况所带来的审查风险。
2.10 提升了审计地位和人员素质。跟踪审计从被动到主动,从滞后到超前,还解决了审计在建设项目关键环节的缺位问题,使审计成为工程建设全过程中不可缺少的重要参与者,使建设项目得以实现规范、高效、优质、低价、廉政等目标,取得了更加丰富多彩的审计成果。同时,不仅使工程审计人员原有知识学有所用,还学习掌握了更多更新的知识,包括工程建设、绩效审计、比价采购审计等,因而能全面提高工程审计人员的业务素质。
3. 搞好建设项目跟踪审计的措施和建议
3.1 合理确定项目,量力而行实施建设项目跟踪审计。审计部门应根据年度重点建设项目投资计划,选择具有全局性、影响广泛、群众关注、投资规模大的建设项目实施跟踪审计,要考虑重要性和效益性原则,重点放在涉及企业发展、影响大的重点项目上。对资金量小、周期长、次要环节、审计力量和能力不及、以及审计风险大的建设项目不应采取跟踪审计。
3.2 制定跟踪审计实施方案,明确主要内容。一个好的审计实施方案是审计质量控制的灵魂,它指导着审计人员的现场作业,对审计质量起着全面控制作用,因此我们一定要重视审计实施方案的编制。跟踪审计中,应当对重要事项以及审计人员的专业判断进行记录,编制审计工作方案或审计底稿,并对审计工作底稿的真实性负责。审计工作方案或底稿的主要内容:
(1)编制的依据。
(2)建设单位和被审计项目的名称、基本情况。
(3)与项目相关的其他被审计单位的名称及基本情况。
(4)审计目标;范围、内容、重点、方法、实施步骤;预定审计起讫时间。
(5)审计组成员名单、分工及相应职责。
(6)编制的日期。
实施方案按规定程序经批准后由审计组负责实施。审计组应严格按照确定的审计实施方案执行。
3.3 促进相关规章制度的建立和完善。在跟踪审计过程中,应注重审计成果转化,坚持边审计、边整改、边规范、边提高,及时总结工作中的不足,及时调整跟踪方案,逐步完善内控制度,要围绕法规和审计工作职责,研究和制订开展跟踪审计的操作规范,规范和指导跟踪审计工作,要通过制度规范跟踪审计行为,保证跟踪审计有效实施,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。
3.4 提出审计意见和审计报告。跟踪审计实施阶段,审计组应按照“跟踪审计、分期报告、迅速反馈、及时纠正”的原则,定期或不定期地提出审计意见或建议,并出具书面的分期报告和终结报告。根据造价审计与其他情况审计两种不同情况作不同的处理。在最后一次审计结束后应出具《建设项目审计结果汇总表》,告知总共核减(增)金额及审定金额,交被审计单位据以调整工程结算,并作为与建设单位结算资金往来的依据。对于跨年度的跟踪审计项目,年度终了时,审计组应向派出审计部门出具工程项目造价审定书,报告年度跟踪审计情况,此报告可以不征求被审计单位意见。项目终结后的审计报告,可随最后一期《工程项目造价审定书》一并交施工单位征求意见及盖章[2]。
3.5 加强审计队伍建设,整合审计资源。由于跟踪审计涉及到工程建设的各个环节,极具政策性、专业性和复杂性,因此一定要采取有效的措施,确保审计人员的数量与质量。一是审计部门要加大审计资源的投入力度,加大工程技术人员的数量与比重,达到充实审计技术力量,提升审计机关建设项目跟踪审计能力的目的。二是审计人员要坚持专业理论及技能的学习和充实,不断提高自身的业务知识水平和专业技能,要努力拓展自己的知识面,提升实践经验,努力成为复合型、实用型人材。同时,审计部门要重视人才的培养,可以通过“走出去、请进来”等多种方式,发掘人才,培养人才,树立“人才强审”的理念。三是审计部门可根据工作需要,通过聘请具有良好信誉的社会中介机构、聘请外部专家的方式来参与跟踪审计,同时,审计部门要加强对委托中介机构的监管,加强对专家工作质量的约束,以实现审计风险的全方位控制[3]。
总之,建设工程跟踪审计作为工程审计的一种创新,开创了审计工作的新局面,不仅使事后审计面临的一些问题得到了解决,而且大大拓展了审计的功能,在实践中已彰显出它的优越性以及广阔的应用前景。因此,我们要以科学发展观为指导,对跟踪审计加强实践和研究,使它不断完善和提高,从而更好地为经济建设服务,为企业的改革发展服务。
参考文献
[1] 为什么审计决定得不到司法支持新华网2011-09-01.
[2] 李吾星建设项目跟踪讲座岳阳审计网2010.1.
[3] 徐云顾春明建设项目跟踪审计浅探会计文苑2009-12-21.
[文章编号]1006-7619(2011)01-01-02
[作者简介] 袁志勇(1974.7.16-),男,工作单位:德州市烟草专卖局(公司),科长。
【关键词】 建设项目 跟踪审计 管理
近年来,建设项目全过程跟踪审计已成为我国建筑、审计及相关专业的热门话题,通过实践人们对跟踪审计已有初步的认识。但是,由于建设项目实施跟踪审计是由事后结算审计向全过程审计延伸的,还有很多问题亟待进一步探索。
一、建设项目跟踪审计的意义
建设项目跟踪审计是审计机构以国家的法律、法规等为依据,运用现代审计方法对建设项目决策、设计、招投标、施工、竣工验收及结(决)算等全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的财政、财务收支的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,维护国家、业主及相关单位的合法权益,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效益。
实施建设项目全过程跟踪审计是建设工程审计风险管理的重要手段,它体现出了现代审计发展的新思路和新方向。建设工程审计的风险从可行性研究一直到竣工结算都可能发生,贯穿整个周期。因此,要控制审计风险,就应针对建设工程审计现状、审计风险成因、审计风险特征,并从决策阶段开始,对设计、招投标、施工、工程竣工结(决)算实施全过程跟踪审计。
跟踪审计的最大优势在于它能够及时发现问题,并及时进行审计分析,不断与建设目标进行对比,以此为依据,向决策层提出建议,便于业主吸取教训,提高决策水平。从控制论的角度讲,跟踪审计成本较低,是一种有效的控制手段。
二、建设项目跟踪审计的主要内容
1、招标文件和施工合同审核
跟踪审计前期的重要工作是招标文件和合同审核,通过在工程招标之前确定跟踪审计服务单位,使跟踪审计从招标阶段开始介入。建设单位通过严明的纪律、严格的程序、严格科学的标书,选择真正优秀的队伍进入。同时对施工单位提供的施工合同文本进行分析,及时识破施工单位在投标过程中的技巧和所设置的陷阱,最大限度的减少招标工作中的失误和施工单位在投标过程中的不确定因素并提出规避风险的办法。
2、工程变更和现场签证审核
这是最容易出问题的环节,有的施工单位在招标时以不可思议的最低价中标了,就是看中了这个环节大有文章可做。在工程进行中凡是需要变更的部分,都必须要按照管理规定,及时进行现场签证,施工单位要及时拿出变更单和变更预算,监理人员及建设单位管理人员要及时签字认可,跟踪审计人员要及时审核,确认工程变更造价,并及时调整工程总造价。
3、设备、材料采购审核
这个环节在合同中往往规定得比较笼统,在实际操作过程中,人为因素的影响较大,必须加以重视,要尽可能在合同中细化设备、材料采购事宜,明确所采购材料的数量及质量要求、检验的部门和费用、交接的手续,规范操作过程。
4、工程款进度款审核
这是容易被忽视,其实也是容易出问题的环节。施工单位为了早拿钱,多拿钱,往往会想尽各种办法,甚至给有关人员好处。因此在合同中就要明确工程的付款方法,严格按进度付款,并及时扣回建设单位所供材料款;要留足足够的尾款;要建立资金管理内部控制制度,堵塞漏洞,杜绝隐患,确保资金安全。
5、工程竣工结算审核和财务决算审计
开展基建工程全过程审计,实施全过程监督,最重要的就是控制工程造价。通过工程竣工结算,在阅读和分析完所收集到的资料后,对施工单位编制的结算书进行审核,以确定工程造价,而工程竣工决算审计就是各施工环节审计的汇总。因此审计人员要汇总各有关资料,并和建设单位材料管理人员、财务人员、各施工单位、材料供应单位诸项进行复核,确定工程造价和所用材料数量、价格;对施工单位所领用的材料增减进行造价调整;对往来款项要定期清理和检查,并及时做好整个工程的财务决算。
三、跟踪审计中存在的问题及对策
1、存在的问题
(1)实际施工经验有待丰富。以往审计人员精力都放在事后对数据和文字资料的审核上,很少深入现场,对新工艺、新材料不熟悉,对施工程序和工艺也不了解。如某深基坑开挖后,边壁有滑移产生,在选择锚固方案时,因方案不同,造价相差较大,故要求审计人员参与讨论,由于不太懂施工,其所提建议要么耗用
人工、机械、材料过多,费用过大;要么施工方法过于简单,护壁效果不可靠,未能起到咨询服务的作用。
(2)实地取证、记录不够积极主动。一些审计人员到现场往往不及时,更谈不上主动,经常要建设方多次通知,或者晚到后只记录到不全的内容,有的甚至需要重新开挖察看;当施工中采用定额以外的新工艺时,不能详细清楚地了解其中人工、机械、材料的消耗量,这既不利于自身做补充定额分析,又不能在审核该工序费用时拿出相关准确数据。
(3)过于压价,影响质量和使用。遇到投标书中没有单价的材料时,一般由建设、监理、审计和施工四方共同去市场询价,有些实际用量并不大,但审计人员却夸大购买数量,以获得供货方的优惠价,并将其确定为合同价位。当正式签订合同时,因实际需求量不大,无利可赚,供货方拒签合同,造成矛盾,甚至重新询价,耽误了工期。供货方为了在建设单位站住脚,只好同意,但却以次充优,外观虽相同且短期内使用正常,但交付使用近一年后出毛病检修时才发现质量问题,影响使用。
(4)定额使用有失灵活。现行定额对材料损耗的处理是给定一个平均损耗量或损耗系数。审计人员本着降低造价坚持按定额计算的出发点固然不错,但在市场经济的今天,有些特殊情况(在精装饰中较常见)应区别对待。类似这样的争议即使到当地造价管理部门裁决,也有不少是当事双方协商解决的。
(5)现有建设工程审计人员几乎都是造价审核类的工程师,若要拓展业务范围,还缺乏建筑、结构、设备及投资咨询等方面的专业知识和技能,因此,队伍建设有待加强。
2、应对策略
(1)加强思想观念的认识和提升。让审计人员充分了解建设工程全寿命的构成及其管理,强化依法审计的法律意识和政策水平以及工作的主观能动性和责任心,拓宽思路,不囿于传统固定思维,勇于面对新的领域和新的要求,无条件服从建设工程的需要,在建设方审计部门的领导协调下,以建设工程造价控制为主线,对建设工程全寿命过程实时跟踪,在事前、事中为建设方提供专业化的咨询服务。
(2)坚持专业理论及技能的学习和充实。事物总是不断发展和变化的,一个人的专业水平无论有多高,若是停滞不前,懈于补充、完善,那么他原有专业知识和技能就会渐渐落后和老化。因此,审计人员应加强在理论和实际两方面的学习和提高。特别是在我国加入wto后要尽快与国际惯例接轨,尽量多地了解和熟悉本行业最新动态、最先进的知识点。与此同时,还要多多参与技术难度大、不同性质、不同行业、不同规格、不同地域、各具特色、涉及层面广的工程项目,努力成为复合型、实用型人材。
(3)改进工作方法和作风。在具备敬业精神、工作责任感和职业道德的前提下,要注重工作的方式方法;对施工现场的新工艺流程要像施工方的工程师一样了然于心;实地测量、观察、取证要像监理方的工程师一样跟班旁站;定额套用时,要在坚持原则的前提下,适当协商,灵活机动。跟踪审计现场团队中,最好由具有注册监理工程师或注册咨询工程师资格者担任主审,这样工作起来既能游刃有余,又能有理、有利、有节。总之,要努力构筑起建设工程项目业主、监理、跟踪审计立体式交叉管理控制的新模式。
(4)跟踪审计必须始终紧紧围绕经济活动这个主题,紧紧围绕审计工作的职责范围开展工作。开展基建工程跟踪审计,首先要制定跟踪审计的工作职责、规章制度并告知有关部门,让大家知道审计部门参与基建工程跟踪审计干什么,有那些事情是审计部门应当做的,在其中应负什么责任。审计人员应当在职责范围内开展工作,在跟踪审计过程中审计人员不能包罗万象,什么都要插一手,什么都要管。审计人员应以工程造价为主线开展工作,工程质量则应以监理部门为主,审计人员不应过多的参与。
四、对建设项目全过程跟踪审计的新要求
1、统一思想
跟踪审计的前提就是要整个参与部门统一思想,自觉支持审计工作。首先建设单位基建管理相关领导和基建管理人员必须在跟踪审计问题上达成一致意见,若不能统一思想,不能主动配合和支持审计工作,跟踪审计的作用就不能充分发挥,审计就会成为一个幌子,甚至成为建设单位决策失误、管理混乱和个别人员违纪违规的挡箭牌。
2、源头抓起
建设工程跟踪审计应尽快从“决策阶段”开始。尤其要重点关注其后的“
设计阶段”,主要从两方面入手:一是工程结构的合理性。如果工程结构不合理,那么造成的代价和牺牲将是巨大的,既有经济的,更有社会的。二是工程材料的合理性。有些材料的用途和效果是近似的,但价格差别较大,所以选材就成为工程造价控制的大问题。尤为可怕的是,对于一些材料商与设计人员的联手“合作”,若不能形成有效的监控机制并对其严格监督,建设方的损失会更大。
3、完善制度
及时、全面地总结跟踪审计的既有经验,尽快制定出工程项目全寿命过程跟踪审计办法和实施细则,完善项目管理制度、跟踪审计制度,使各制度间相互衔接,保证跟踪审计有效实施。
4、明确职责
在基建实际中,由于监理偏重于质量,审计偏重于造价,设计偏重于安全保障,施工单位偏重于盈利,而业主往往强调工期,因而意见不统一是正常的,必须由甲方进行决策和协调。如果有关委托单位的正确意见得不到支持,必然会挫伤其工作积极性,从而放弃委托责任,最终损害建设单位利益。因此建设单位必须在参照和统筹各种专家意见的基础上进行决策,审计人员跟踪审计时应明确职责和权限,把握好工作尺度。
五、结语
通过对建设项目全过程跟踪审计的分析,可以发现其对建设工程技术指标和经济指标的合理控制起着不可忽视的重要作用。它有助于队伍素质建设,促进工作环节的阳光操作,既可以有效地控制投资规模,降低成本,又可以提高工程质量,增强技术措施的可靠性、实用性及工程造价管理的科学性。同时,可提高审计效率和质量,使以建设方为主体的建设工程相关各方的合法权益得到真实的体现。
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【关键词】 高校 建设项目 跟踪审计
国家审计署审计长刘家义提出把审计作为经济社会运行的“免疫系统”,是对审计本质认识的深化、创新与发展,对扩展内部审计的领域和范围,创新审计的方式和方法,进一步提高审计质量与水平,更好地发挥内部审计的服务职能,维护企业利益,履行内部审计监督职责具有重要意义。高校建设项目跟踪审计正是这一理论的深化与完善。
一、高校建设项目跟踪审计理论
建设项目全过程跟踪审计是审计单位对工程造价从项目决策到项目竣工结算及项目后评估阶段进行全过程的跟踪过程,是工程项目审计由事后向事前、事中审计的一种延伸,是传统审计的发展与完善,是现代审计免疫系统理论在工程项目管理应用上的新突破,更是现代工程项目管理的客观需要。
当前,各地高校纷纷进入新校区建设的,工程建设项目不断增加,且呈现出投资主体多样化、资金来源多渠道、投资大、周期长、技术复杂、程序环节多、专业性强等特点。通过实施工程建设项目全过程跟踪审计,能更好地保障建设资金合理、合法使用,规范工程管理,提高投资效益,缩短建设周期,提高工程质量,实现建设工程综合效益的最大化,从源头上遏制工程建设领域的腐败,对廉政建设产生积极作用。
二、高校建设项目跟踪审计风险
1、国家制度尚不健全,具体审计标准缺失
目前国家已颁布了《审计法》、《审计法实施条例》等多项审计法律法规,但我国建设工程项目全过程审计的操作等尚处于初始阶段,多数高校没有制定与建设项目全过程审计相关的详细制度。相关审计标准的缺失使跟踪审计的范围、内容、程序、审计取证、审计报告等都缺乏统一规范,容易导致审计人员在进行具体审计时随意性大,不能完全按照国家法律、法规和规范中规定的审计程序进行审计,从而影响审计工作的质量。相关制度的制定和尽快完善可以确立评判依据,提高审计结果的准确性,同时,对审计人员的审计行为也可以起到约束和规范的作用。
2、在跟踪审计模式下,审计技术存在风险
审计技术风险包括新技术审计风险和多重技术方案选择风险。建设项目是一个经济技术结合体,技术占据主导地位。全过程审计是过程控制,难免涉及技术问题,审计人员需要频繁地介入建设现场进行审计,对技术问题发表审计意见,提出审计建议,供建设单位纠正和改进工作。而跟踪审计模式很容易使审计人员偏离正确的定位而介入项目管理者的职责范围,从而造成审计工作中不应有的越位,使监督的作用弱化,加大审计风险。
3、审计定位与介入时间难以把握,审计质量难以保证
由于基建项目具有周期长、投资大、技术复杂、程序环节多、专业性强等特点,任何一个环节出现失误,都有可能对学校造成重大的经济损失,影响项目效益的发挥。审计定位与审计介入时间是建设过程中跟踪审计模式的关键点。跟踪审计是对建设项目的全过程跟踪审计,应从项目立项开始就参与,涉及项目建设的各个环节和方方面面。目前很多高校把工程审计的重点放在工程竣工后的结算审计上,着重强调审减金额的绝对数,而忽视了对立项阶段、招投标阶段与施工阶段的把关。工程项目的特点决定了项目一次性投资大,如不重视事前、事中审计,即忽视金额发生的过程,事后审计就无法确认过程中发生的变化,审计也就无事实依据,从而导致双方特别是对隐蔽项目审计产生争议,审计的质量难以保证。
三、高校建设项目跟踪审计主要环节
1、事前审计是控制工程造价的前提与保证
事前审计是指从项目的投资决策开始到工程施工实施之前阶段的审计,它是控制项目投资的前提和保证。在工程开工的前期,跟踪审计组应做好以下工作:审查与评价项目可行性研究报告的真实性、科学性以及完整性,对项目的投资进行估算,审核资金筹措、工程设计、招投标文件以及合同的签署,对施工项目的前期准备工作的流程进行审计,对各单位施工职责进行分工,重点评价内部控制等。主要控制事项包括:一是从投资决策中控制造价。具体审查项目立项、可行性研究论证;审查项目建议书、可行性研究报告等有关文件的编制;审查总体规划设计等。二是从设计中控制造价。具体审查是否通过了正确的招标程序并选取优秀企业;审查初步设计的可行性、技术性、经济性和科学性;审查是否组织有关单位对图纸进行会审,以便减少设计变更等。三是从概(预)算编制中控制造价。具体审查概(预)算程序、编制和审查的方法是否合适;审查概(预)算内容的全面性、真实性;审查编制概(预)算所依据的指标及费用计算是否合规、正确;审查执行概(预)算实行先审核、后批复的情况等。四是从招投标中控制造价。具体审查承建单位是否符合建设项目的要求;审查招标文件、设计、图纸及有关资料是否合规有效;审查招标程序和评标办法是否客观、公正、严密;审查招标过程中是否存在不正当行为等。五是从签订合同中控制造价。具体审查合同形式是否符合建设部与国家工商总局制定的建设工程合同示范文本;合同内容的完整性;合同条款意思表达是否清楚等,同时,要杜绝以签订补充合同的形式,签订背离招标文件、背离合同实质性内容的协议,混淆工程造价结算依据的现象。
2、事中审计是控制工程造价的核心与根本
事中审计是指工程项目建设期间的审计,它是控制工程造价的核心与根本,是重中之重。施工过程中,全过程跟踪审计的工作重点是对施工过程中存在的隐蔽工程量,以及主要材料的品牌、价款、工程的进度款拨付,签证单的现场变更等内容实施审计监督控制。主要控制事项包括:一是从实施工程项目管理审计中控制造价。具体审查基本管理制度是否健全;审查项目法人(或业主)控制是否有效;审查施工环节内部控制是否有效;审查监理、审计环节内部控制是否有效等。二是从审查工程变更的合理性、真实性中控制造价。具体审查是否建立工程变更签证管理制度;审查变更的必要性和合理性;审查变更签证的手续是否完备;审查签证时效性;审查变更价款确定是否合理等。三是从对隐蔽工程验收中控制造价。具体包括制定隐蔽工程验收制度,完备现场签证程序和手续;隐蔽工程的工程量和用材质量必须有建设方、施工方、监理和审计人员共同到现场查看验收,并做好现场记录,共同签署隐蔽工程验收单,否则不予承认。四是从选材中控制造价。具体审查材料招(投)标情况,降低材料的采购成本;正确审查和调整材差,按实际审计材料用量,避免浪费;对材料领用过程加强控制,防止材料采购过量,材料浪费、被盗等。五是从建设资金监控中控制造价。具体包括对建设项目资金到位和使用情况进行审计;对建设资金的使用情况进行审计;对项目有关的财务收支、建设(施工)工程成本、财务核算进行经常性的实质审计;审查支出程序是否严格;严把工程款,防止资金外流。
3、事后审计是控制工程造价的保障与关键
事后审计是指做好工程竣工结(决)算审计和投资评价,它是控制工程造价的保障与关键。工程结束后,全过程跟踪审计主要有以下内容:跟踪审计组首先针对施工方提请竣工验收的要求,先审核其提供的竣工结算材料的真实性以及完整性。与此同时,应对施工方提供的材料中涉及到变更或者隐蔽施工项目内容工程量的真实性实施复核,以保证施工单位能真实地反映实际情况。全过程跟踪审计组可以与社会第三方有资质的审计机构达成协议,要求施工单位提供资料让有资质的社会第三方中介机构进行初审。主要控制事项包括:一是从项目竣工验收中控制造价。具体审查项目验收情况是否认真得当;审查施工方是否将各类竣工资料全部交给建设方;审查试运行情况;审查剩余物资的清理及处置情况;审查合同履行及有无索赔情况。二是从项目竣工结算中控制造价。具体包括工程量的合理性审计;施工材料价格的合理性审计;建设项目定额套用审计等。三是从项目竣工决算中控制造价。具体审查竣工决算的编制;审查项目建设的内容和批复的概(预)算投资是否相符;审查尾工所需的工程量及投资;审查建设项目结余资金是否真实;审查库存物资及账面价值是否真实;审查债权债务是否真实;审查交付使用财产是否真实、一致等。四是搞好基建财务预算执行情况和决算审计,全面评价项目投资的经济性、效率性和效果性。基建财务预算执行情况和决算审计实际上是后续审计,审计时应充分利用事前、事中、事后审计成果,在审查基建财务收支的真实性、合理性的基础上,全面评价投资的经济性、效率性、效果性。
四、高校建设项目跟踪审计的推进方向
跟踪审计是高校新建项目的一种审计方式,已经被越来越多的高校采用,并且取得了明显的成果。实施全过程跟踪审计,扩大了审计的管理范围,前移了审计关卡,使审计的意见及时得到采纳,促进施工单位及监理等工程管理部门履行职责,能有效地保证工程结算造价的真实性,避免损失浪费。为了使跟踪审计在实践中更好地为基本建设服务,必须健全和完善跟踪审计的有关法律法规和规章制度,总结完善好的做法和经验,纠正存在的问题,探索新的理论和方法,构建事前有预防、事中能监督、事后可评价的内部审计新格局,使跟踪审计真正起到监督的作用,更好促进高校的基本建设与发展。
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政府投资建设项目跟踪审计是指审计机构和审计人员(含配合审计部门协审的社会中介机构和专业人员)运用审计技术,依据国家的有关法律、法规和制度规范,对政府投资建设项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行审查、监督、分析和评价的过程。目的是有效控制和真实反映工程造价,维护合法权益,完善建设项目管理,提高投资效益。为更好的做好建设项目跟踪审计工作,在具体实施过程中,应从以下几个方面入手。
一、充分认识建设项目跟踪审计的意义
建设项目跟踪审计作为工程审计的一种创新手段,在实践中已彰显出它的优越性和广阔的应用前景,具有以下创新意义。
(一)从事后审计向与事前、事中相结合审计转变。在传统的事后审计时因隐蔽工程或多次变更部位的一些细节记录不详,很难区分清楚、判定正确。跟踪审计可从源头上解决此类现象的发生,如在施工阶段审计人员已及时深入现场,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中作好记录取证,准确掌握工程过程中各种有效信息,减少与施工方的矛盾与纠纷,为后期确认签证、审核结算作好准备。
(二)从静态向动态转化。传统审计模式是在工程竣工后集中进行一次结算审计,这时要面对如在施工阶段各个施工程序中发生的大量签证。而跟踪审计可以分时段分内容地进行动态审计,使审核思路更清晰,可缓解短时间内处理大量数据的压力。同时,跟踪审计可以分析前后阶段互相影响的关联因素,可以动态地监督各个阶段的运作过程。
(三)以施工阶段的审计为重点向前期决策阶段、设计阶段和招投标阶段延伸。传统审计模式以建设项目开工到竣工的施工阶段为审计重点。跟踪审计是对建设项目从筹建时起至竣工验收时为止所发生的技术经济活动过程进行的审计与监督,它不但强调施工阶段的造价控制,而且已注重对前期决策工作的跟踪审计,深入开展对设计质量的跟踪审计,积极介入招投标阶段的跟踪审计,使审计工作向多元化发展。
(四)减少时耗,提高工效。实施跟踪审计,审计人员可在施工现场汇同建设方、监理方、施工方签字认可实测记录后,立即计算出相应的工程数据,避免了推诿和以往长期不签证,大量积压的弊病,将较长的传统审计周期提前压缩消化在事中阶段,使过去后期较为集中的审计工作量尽可能均匀分散在施工阶段,从而加快了结算审核速度,加大了审核力度,提高了工作效率。
二、政府投资建设项目跟踪审计的内容
建设项目跟踪审计分为开工前审计、施工期审计、竣工结算审计和财务决算审计。
(一)开工前审计。开工前审计是指对项目程序的合法合规性、投资概算的真实合理性进行的审计。 主要包括下列内容:
1.年度建设计划和项目进度计划。
2.规划许可审批手续等情况。
3.建设资金来源和落实情况。
4.扩大初步设计的依据和设计方案的论证、总概算的编制、审批等情况。
5.施工图纸设计面积和装修标准及有关部门审批情况。
6.招标投标程序、招标文件内容及标底编制程序等情况。
7.招标工程标底和工程量计价清单。
8.施工合同订立情况。
9.施工场地及施工用水、电、路等必备条件落实情况。
10.与建设项目立项有关的其它情况。
(二)施工期间审计。施工期间审计是指审计部门在工程施工期间对工程管理、施工进度、工程材料、变更洽商等事项的审计。主要包括下列内容:
1.内部控制制度的建立和执行情况。
2.建设工期和施工进度及资金、材料到位情况。
3.主要设备材料订购、保管、使用等管理情况。
4.隐蔽工程验收记录、施工进度月报情况。
5.设计、技术、材料等变更洽商情况。
6.与工程施工期间管理有关的其它情况。
(三)竣工结算审计。竣工结算审计是指审计部门对工程竣工后各项工程最终造价的审计。主要包括下列内容:
1.工程结算编制的依据。
2.工程量及主要材料用量、价格、人工费、材料费、机械使用费、定额套用等情况。
3.各项综合取费基数、取费率等情况。
4.招标工程标底和工程量计价清单的执行情况。
5.对施工单位的工程拨款和材料、设备价格控制等情况。
6.与工程竣工结算有关的其它情况。
(四)财务决算审计。财务决算审计是指审计部门对建设项目全部投资认定情况的审计,主要包括下列内容:
1.批准的设计方案和工程实际竣工情况。
2.竣工验收和遗留问题的处置情况。
3.建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资和其它投资的完成额以及交付使用资产结转情况。
4.竣工决算报表的真实、合规和完整情况。
三、政府投资建设项目跟踪审计工作要点
(一)设计阶段。在设计阶段应把握以下三个重点:(1)项目建设目标是否明确,设计任务是否完备,设计单位选择是否合理,设计所需要的地质勘探等资料是否完整、准确等;(2)初步设计方案是否经过论证,功能是否满足建设单位的要求,方案是否符合国家规范标准,设计概算是否控制在建设单位的期望值之内,设计是否经过审查,程序是否规范合理等;(3)有无实行限额设计,各专业设计配套协调是否合理,设计是否满足建设单位的投资,结构、选材等方面要求,在满足建设单位投资目标条件下新技术、新材料、新工艺的应用情况,设计文件是否经过有关部门的批准,设计变更是否合理等。
(二)招投标阶段。在招投标阶段应把握两个重点:(1)项目的拆迁工作是否满足建设要求,项目是否经过有关部门的批准,招标申请资料是否完整、内容是否真实,招标机构的组建或招标单位的选择是否合理合法等;(2)招标方式和程序是否合理合法,招标文件是否经过完备性、有效性和公正性审查,标底是否经过审计,是否体现优质优价,投标资格预审工作是否合理合法,开标、评标、定标过程是否规范合法,评委的选择及评委的评审工作是否公平公正,评标办法是否合理,评标报告是否真实合法,中标结果是否进行公示等。
(三)签订合同阶段。在签订合同阶段主要审查合同当事人主体资格是否真实,是否按照中标人的投标文件和中标通知书的内容订立合同,合同条款是否齐全、严谨、公平、合法,承包合同双方的权利和义务是否明确,双方责任划分是否清楚,合同是否对工程分包提出相应的资质、能力、范围等规定,招标项目合同是否进行备案等。
(四)施工阶段。在施工阶段应把握两个重点:(1)是否认真进行了图纸会审,是否按照合同约定提供现场条件,是否申请领取施工许可证,各项目参加方工作制度、例会制度和信息沟通制度是否建立,物资供应渠道是否落实、能否满足建设项目建设需要等;(2)各项目参加方是否根据各自的职责范围,建立健全了相应的内控制度并有效执行,相互间是否形成了相互配合相互制约的管理机制,确保工程施工期间各环节的畅通。工程质量、进度和投资目标是否得到有效控制。物资采购供应是否满足进度要求。工程计量支付是否按照合同文件进行,计量的基础资料是否真实完善。工程变更和签证的审批是否建立了严格的程序。工程索赔是否遵守法律法规和合同文件。工程验收、资金到位是否严格按合同约定执行等等。
1层次分析评价模型的建立
根据建设项目事件进展的过程,我们将建设项目跟踪审计工作分为事前审计、事中审计和事后审计。传统的跟踪审计工作采取的是事后审计的模式,然而,此种模式无法达到控制工程造价、工期、质量、安全等要求,现有工程更多的是采取事中审计的方式。目前,事中审计工作更多的是集中在施工阶段,主要是对施工单位的工作从造价的角度进行审计,而忽视了施工单位的资质、管理能力、技术水平等因素。本文中,作者将从这些方面入手,重点选取审计工作中六个常见的因素:施工单位的诚信度、施工单位投标报价的严密性、施工单位进度款的报审质量、施工单位的配合程度、施工单位合同的执行性、施工单位的现场管理能力。建立如下所示的权重分析结构模型,如下表所示:以上我们建立施工单位管理能力和技术水平的一级评价指标,由于影响施工质量的因素很多,我们仅以以上关键的几点进行简要的权重分析。在这里,我们通过问卷调查的方式,假定甲、乙、丙、丁、戊为同一建设项目跟踪审计工作组中的五位成员,我们以该五位成员日常工作中的感受,对以上模型中的子目标的器重程度进行分别打分,分别得出对不同目标的两两判断矩阵,按1-9[3]比例尺度对重要性程度赋值,并对矩阵进行一致性检验,最后根据各位成员的评分,来预测以上所选取的六个因素中,其对施工阶段工程质量的影响程度,从而加强在以后审计工作中的重点控制。
2利用层次分析评价模型预测施工单位业务能力
某地区事业单位经济适用房项目,经上级部门批准,项目的总投资为5000万。该经济适用房项目共有3栋分别为26层的高层建筑,含地下室部分,建筑结构为框剪结构。基于该项目为集体投资建设项目,为提高造价控制的质量,现需采取跟踪审计的方式以控制成本,对于跟踪审计工作的控制重点,现通过权重分析的方法对影响跟踪审计的关键因素进行权重分析。下面详细说明层次预测模型的确定及计算过程:首先,针对该项目,我们以跟踪审计工作组甲、乙、丙、丁、戊五位成员,结合自身的工作经验,对子目标层的六个元素进行两两比较,得出相对权重,现举例说明如下:根据以上计算结果,我们将对五位成员的打分进行汇总,其计算公式为:某成员对施工单位业务能力打分:总分=Σwi×wi1以本文的案例来分析,以上案例的计算结果,我们将结合各位成员对施工单位业务能力的打分汇总得出,从而可根据各影响因素的权重不同,跟踪审计人员结合这一结果,制定有针对性的建设项目跟踪审计策略,以便更好的开展跟踪审计工作。
3结论
在建设工程项目的整个实施过程中,工程量清单招标控制价的编制质量会带来后续许多问题的产生,控制工程量清单招标控制价的编制质量应引起建设方高度重视,尤其编制单位的选取。本文运用层次分析法,结合建设项目跟踪审计过程中常见的几个主要影响因素,引入层次分析(AHP)预测模型,对影响工程量清单招标控制价的主要因素形成两两比较判断矩阵,对编制工程量清单招标控制价的编制单位能力进行分析,对于建设方择优选择招标控制价编制单位提供了一个可参考的依据。
作者:蒋露单位:成都工业学院机电工程系
建设项目跟踪审计是指审计部门对基建项目从项目立项到竣工结算的投资管理活动全过程进行连续、全面、系统地审计、监督、分析和评价,通过发现和评价工程建设过程中存在的问题,帮助建设部门纠正偏差,以实现对工程建设项目全过程的审计监督与控制。全过程跟踪审计把基建工程审计分为事前、事中、事后三个阶段,从项目立项到交付使用各环节审计人员都参与其中,能及时掌握现场第一手资料,不但避免了结算时与施工方产生矛盾,而且大大减少了审计人员因不了解实际情况带来的审计风险;合理确定与有效控制工程建设投资,最大程度的发挥业主的投资效益,从源头上控制了工程造价。我公司已对多项建设项目实施全面有效的造价控制,并取得了良好的控制效果。总结全过程造价控制的实践经验,对如何做好全过程跟踪审计,我们采取以下具体措施:
1工程招标阶段
首先,审查工程量清单并参与标底答疑。现行的工程量清单招标实行量价分离,量的风险由甲方承担,因此提供给乙方的工程量清单应尽量准确,以减少结算中因量的变化带来造价的增减。审计人员应根据招标文件及图纸要求审查工程量清单是否完整、准确,有无多算、少算、漏算,发现的问题应在标底答疑时提出来,告知每个投标单位,并对工程量清单做相应的调整。其次,审查招标文件并全过程参与工程招标。对于招标文件主要审查其招标范围是否完整;文字表达是否准确;评标办法是否科学;程序是否合法;甲供材规格、型号、质量等级等是否符合工程要求,价格是否合理;对乙供材的质量、价格等要求是否明确。审计人员参与招标过程,便于对评标过程有全面的了解,特别是商务标部分,常常出现一些超低或超高价,审计人员应对这些“超常价”进行对比分析,找出原因。在评标过程中,施工单位的现场答疑及承诺,审计人员应要求其以书面形式记录备案,一旦其中标,将写进合同条款。最后,审签施工合同。工程施工合同是承包人与发包人之间为完成商定的建设工程项目,确定双方权利和义务的协议。它是工程建设质量、进度、投资的主要依据,在市场经济条件下,甲乙双方之间相互的权利义务关系主要通过合同确定。审签合同的目的就是避免因合同不完善、意思不清楚、格式不规范等原因造成的隐患。合同审查的重点是:合同主体是否合法;内容是否符合国家法律、法规;形式是否符合工程特点;文字表达是否准确;合同条款是否完整。
2工程施工阶段
2.1参加施工图纸会审,了解施工图纸变更情况审核施工组织设计,对其中的主要施工方案进行技术经济分析,对一些施工进度、工艺、方案提出合理化建议,进一步优化施工组织设计。
2.2造价工程师定期到施工现场勘察,并填写跟踪审核日志,对有关需要造价控制内容出具施工阶段造价控制建议书和咨询意见
2.3主要隐蔽工程验收跟踪
2.3.1地基验槽记录:指基础土方开挖完成后的验收。为了有效地控制造价,主要核查基槽的几何尺寸、土质类别、排水类型、土方的运输方式、运距等的书面证明材料。
2.3.2基础结构的验收:指正负零以下结构完成后的验收,主要核砼垫层、砼基础、砖基础以及回填土的实际尺寸是否和施工图纸相符。正负零标高的确定和回填土的运距及运输机械。
2.3.3主体结构验收:指主体结构完成后在开展室内、外装修前的验收,主要核查板、梁、柱及钢筋绑扎情况,砌置、材料等和施工图及设计变更是否相符。依据设计图、变更图及变更签证进行逐项逐层核对。
2.3.4屋面工程验收:主要核查屋面防水做法,保温材料的厚度是否与图纸相符。
2.3.5工程竣工验收:指工程完工后交付业主之前的验收,主要核查设计变更、材料认证以及有关索赔的书面证明材料。以上隐蔽工程跟踪审核要做好记录。
3工程变更、洽商、签证的确认
负责工程设计变更的计量,分析设计变更对造价的影响,并核定承包人对设计变更所造成费用上的增减。工程变更发生的费用是工程造价的重要组成部分,对必要的变更应首先进行技术经济比较,选择经济合理的技术措施,力求减少变更费用,以避免不合理支出。负责工程现场实际费用的审核及签证。负责对材料、设备市场价的征询和审核,对项目殊设备市场价进行征询。审核由于现场情况及合同变化引起的费用索赔和延期竣工索赔要求,避免业主承担来自该方面的经济损失。
4工程进度拨款的控制
承包方按合同规定时限每月提交已完工程(或节点形象进度报表,经监理工程师(或甲方代表核实并对合同范围内的工程量和变更分别签证认可。承包方根据监理工程师(或甲方代表签证认可的工程进度报表,编制出当月的工程价款结算书报贵校基建处,再由基建处报审计处委托我公司审核。公司委派项目负责人对月度工程价款结算书进行审核,审核实物工程量与图纸是否相符;工程量计算是否准确;工程签证记录是否真实、合法,施工用料是否发生变化,并出具审核意见和拨付进度款建议书。
5已完形象节点工程量的审核
节点工程施工完成经验收合格后,承包方应编制已完工程量报表交监理工程师进行初审,然后报我公司由项目负责人对工程量进行审核,审核后的结果三方核对无异议填写工程量审定表,三方签字盖章作为工程结算的重要依据。
6工程结算的审核
工程验收合格后,将三方签证认可的节点工程量审定表进行汇总,即为结算工程量。经主审造价师量价汇总后提出初步审核意见,报公司专项小组项目负责人和技术负责人进行二级复核和三级复核,复核后送交委托人,委托人再送交建设单位、施工单位核对。如无异议应分别在“建设工程造价审核结论定案会签表”上签字确认。备注栏造价师可填写有必要申明的内容。工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段,对建设项目全过程造价管理来说也是最难、最复杂的,这个难点就是工程变更、签证和工程索赔。由于设计变更和工程签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例,多则接近20%,少则也在6%左右,它内容广泛,构成原因复杂,规律性较差,发生的时间长,难以确定其造价。作为工程造价咨询机构来说,在工程跟踪审计过程中,应着重做好以下工作:
6.1工程设计变更的计量设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计、纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、施工单位协商,经确认后由设计部门发出相应图纸或说明,并办理签发手续,下发到有关部门付诸实施。工程造价咨询机构在审查时应注意以下几点:确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符、无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。一般情况下,即使变更要求可能在技术经济上是合理的,也应全面考虑,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失,加以比较,提出合理化建议。工程变更引起的造价增减幅度是否控制在预算范围之内,若确需变更而有可能超预算时,提醒业主注意。敦促业主在开工前组织图纸会审,设计变更要尽量提前,最好在开工之前就发现,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,防止拆除造成的浪费,也避免索赔事件的发生。设计变更应记录详细,简要说明变更产生的原因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位都应记录。设计变更实施后,还应注意以下三点:①本变更是否已全部实施,若在设计图已实施后,才发生变更,则应注意因牵扯到按原图施工的人工、材料费及拆除费。若原设计图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用。②若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品均由建设单位回收。③调减或取消项目也要签署设计变更,以便在结算时扣除。
6.2工程签证的审核施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含,而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化;隐蔽工程签证;由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失;在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停工而造成的经济损失等。在所有签证中,主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要,因工程竣工后根本无法核对其工程量,所以必须是在施工的同时,工程咨询机构人员深入工地,全面掌握工程实况,检查隐蔽图、隐蔽验收记录,隐蔽工程签证必须请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。这些签证最好在施工的同时计算相应造价,这样就能有效避免事后纠纷。超级秘书网
6.3做好施工记录,注意原始资料的积累,为做好补充定额及正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据实际施工中,由于新材料、新工艺的应用,个别工程项目无相应定额可套用,这就需要工程咨询人员掌握现场施工所发生的人工、材料、机械消耗量及工艺水平做好记录,掌握第一手资料,真实合理地编制补充定额,维护各方应得利益。
6.4加强工程咨询人员的现场协调控制能力跟踪审计业务的开展需要通晓两个或两个以上专业的复合型人才,对工程咨询人员的要求除了应熟悉工程技术知识、具备实际施工经验、熟悉土建、安装、修缮、市政、园林等定额内容外,还应具备较强的现场沟通、协调能力,文字编写能力、计算机应用知识,这样才能运用熟练的技能和丰富的经验向业主提供切实可行的咨询意见,全方位为投资业主服务。
7结束语
总之,建设项目全过程跟踪审计是多学科知识的应用,跟踪审计模式同原来的事后审计模式相比有诸多优点,不管从工程建设质量、安全、进度、促进建设单位内部管理水平等方面看,还是从工程造价动态控制、资金掌握、财务管理等投资控制的角度看,跟踪审计的介入使工程建设日常管理得到行之有效的加强,使很多问题在事前、事中得到有效的解决,是工程审计工作的一种新思路,值得推广使用。同时,对审计人员提出了一系列的严格要求,要求审计人员必须熟悉和掌握各种政策法规、经济管理、工程设计、施工工程造价等知识。
参考文献
[1]王家远,刘春乐.建设项目风险管理[M].北京:中国水利出版社,2004(8.
[2]曹慧明.论建设项目跟踪效益审计[J].审计研究,2005,(1.
[3]中华人民共和国国家标准GB50500-2003《建设工程工程量清单计价规范》
【关键词】风险导向 建设项目 跟踪审计
一、建设项目跟踪审计的现状和问题
近年来,企业建设项目数量日益增多,资金投入越来越大,但立项调研和论证不充分、人为干预、条件不成熟盲目上马等情况时有发生。因此推进建设项目跟踪审计,加强对建设项目风险的过程控制,已成企业共识。宝钢在加强投资活动管控方面明确要求,投资审计除继续开展造价审计和决算审计外,更要强化投资项目的过程审计,避免投资决策失误和过程管理失控导致的国有资产损失。
宝钢国际是宝钢股份的全资子公司和钢材营销平台,公司近年不断加大对直接服务终端用户加工配送体系的建设投入,已在建设项目管理中出现了“建设项目多、建设点分散”(公司的新建、扩建项目长期保持在10~20项,投资额达20多亿元,分布在全国10多个省市)及“项目建设内容相似”(建设项目以服务终端用户的加工配送中心为主,项目厂房、办公楼、设备等建设内容相似)等情况。
宝钢国际从2005年开始探索建设项目跟踪审计工作。最初是推进建设项目全过程审计,委托中介机构试点,从事前、事中、事后对建设项目进行全过程的监控,这样的操作方式克服了竣工决算审计模式的缺点,但同时也存在审计周期长、人力投入多、费用高等问题,而公司专职从事建设项目审计工作仅有几个人,公司内审的人员资源状况不能支撑在全国各地所有的建设项目中全面开展全过程审计工作。
二、引入风险导向审计,创新建设项目跟踪审计工作
风险导向审计是在对被审计单位或事项的重大差异或缺陷风险评估的基础上,根据风险水平确定审计范围及重点,有针对性地编制审计工作方案、设计审计程序,使有限的审计力量能在审计业务之间作出合理分配,既能有效利用审计资源,提高审计工作效率;又能使风险降低至可接受水平,从而有效控制审计项目的整体审计风险(徐宣兴,2011),进一步采取后续审计的形式来落实审计意见或建议。
结合公司建设项目的建设内容相似以及审计工作主要委托中介机构完成的特点,我们在引入风险导向审计的同时又进一步优化创新。(1)结合对公司建设项目中各类问题的梳理,从整体上识别和评估公司建设项目管控的关键环节和风险点,梳理出12个主要环节共37项管控要点。(2)对管控关键环节和风险点进行审计分层管理,对诸如“施工合同”、“进度付款”和“造价结算”等涉及到重大资金风险的关键控制点,审计工作由事后向事中和事前延伸,尽可能从源头上遏制工程造价纠纷和投资损失。(3)对每一个具体的建设项目,实行“标准+α”审计管理,“标准”即梳理出来的12个主要环节共37项主要风险点,经充分讨论,固化审计流程和方法,审计需按照标准流程操作;“α”是指审计人员可根据项目具体特点和风险水平在一定程度内调整审计范围及重点。
1.风险整体识别。从对建设项目影响和风险来看,越前期的业务环节对项目影响越大。例如投资立项环节决定了项目是否上马;设计勘察环节决定了项目绝大部分的设计方案选择等。可见,前期业务环节既是项目的起点,也在很大程度上决定了项目投资的成败,管控要点都是对前期业务环节内容的具体落实。风险管控的关键点是“落实”,审计中最需关注的是项目单位各类既定方案的执行(初步设计方案符合经批准的可研报告及估算、项目实施符合经批准的初步设计方案)情况和对各类变更的管控情况。
同时,在37个管控要点中,虽然合同管理只占3个,但是从另一个角度看,当项目方案确定后,招投标活动是解决合同签订依据的问题;各项材料设备采购、前期准备、进度、质量和投资的控制依靠对合同有效执行;各类变更最终体现为相关合同的变更;项目风险的控制最主要的也是对合同付款风险的控制。因此,建设项目的风险管控从某种意义上可以看作对其所涉及一个个合同的风险管控,建设项目审计可以合同为切入点,取得合同台账,检点环节的合同具体执行情况等。
关键词:工程;跟踪审计;思考
中图分类号:F239文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2012)03-0174-01
1 军队工程建设项目跟踪审计的优点
1.1 有利于提高军队审计效益
传统的事后审计把审计置于建设项目之外,把工程建设与审计监督割裂开来,审计监督与项目建设活动基本项目分离。控制论的观点指出,要提高信息反馈效益,要尽可能缩短信息反馈回路,而军队工程建设项目的周期一般都比较长,内容比较复杂,事后审计无异于让审计人员远离工程建设的过程,延长了反馈的回路,增加了审计人员了解工程建设过程的难度,使一些本该解决的问题不能解决甚至不能被发现。跟踪审计把军队审计监督融入到军队工程建设的整个系统,把审计监督的“反馈”作用提升为“前馈”作用,即在问题刚刚发生时就能够发现问题并要求被审计单位进行纠正,缩短了反馈时间,能够把问题消灭在萌芽或初始状态,避免造成更大的损失,从而提高审计工作的质量与效益。
1.2 有利于提高军队审计地位
在传统的事后审计模式下,军队审计部门一般是在建设项目基本完工后进行审计,这实际上是军队审计部门在这些关键环节的缺位,使得审计后成效不大。实施建设项目跟踪审计,军队审计部门融入到建设项目的全过程,使审计部门对建设项目的各个环节实施均能实施及时有效的监督,审计部门从幕后走向了前台,不仅解决了审计缺位问题,同时由于取得较好的审计效益,更能得到党委、首长的支持,提高了军队审计部门的地位。
1.3 有利于降低军队审计风险
采用军队建设项目跟踪审计模式,审计人员能够经常深入施工现场,更直观地了解物资、设备进出以及建设施工的具体过程,同时对工程变更、工程价款拨付等关键环节能够进行及时审计,使军队审计能够实施有效覆盖,从而为有效监督奠定基础,避免了审计人员因不了解工程施工的实际情况而带来的检查风险。
2 当前军队工程建设跟踪审计中存在的不足
2.1 审计力量不能满足跟踪审计任务的需求
当前,制约军队建设项目跟踪审计的一个突出问题是审计力量的不足。相对于国家机关8万多人的人员编制,军队审计人员的编制偏少。目前,军队审计人员编制只有698人,而具有工程审计背景的审计人员更少,军队审计人员除了要完成工程审计任务外,还要完成繁重的事业审计任务。在保障部队战备训练生活设施建设力度加大的情况下,对建设项目实施跟踪审计,审计力量明显不能满足跟踪审计任务的要求。同时跟踪审计对军队审计人员提出了更高的要求,不仅要具有工程造价方面的知识,还要具有项目管理、招投标、工期管理、法律以及良好的沟通协调能力。
2.2 跟踪审计定位不明晰
跟踪审计并没有改变军队审计的本质,军队审计依然是独立性的军事经济监督活动,是具有重要政治意义、军事意义和经济意义的特殊保障。但是,在实际的跟踪审计过程中,由于审计跟踪审计周期较长,审计环节较多,审计关系复杂,很容易使军队审计人员偏离原有的审计监督目标,参与到工程建设的管理中去,造成职能越位。例如,有的建设单位在建设项目进行招投标工作时,要求审计人员参与到招投标过程中,这在间接上使审计人员参与到项目管理中去,破坏了军队审计的独立性,使军队审计在实施跟踪审计时定位不明。
2.3 跟踪审计法规制度不健全
跟踪审计是对建设项目全过程实施的一种动态审计。作为新的审计模式,在军队建设领域尚处于探索阶段,因而审计风险较大,这需要相关的法律法规、政策、准则进行相应的规范。目前,无论是国家层面还是军队层面,对于跟踪审计的法规制度建设都比较滞后,没有出台相应的法律法规,准则规范,跟踪审计的依据不足。同时,由于受限于审计管辖权限的制约,军队审计部门对地方施工单位没有审计的权限,这也在一定程度上影响了跟踪审计作用的发挥。
3 完善军队工程建设项目跟踪审计的建议
3.1 有效整合审计资源,提高审计效率
跟踪审计由于审计周期长,审计环节多,审计的任务更重,工作量更大,需要审计部门投入更多的审计资源。目前,由于军队审计部门编制有限,而精通工程审计的人员则更少。在审计力量有限的情况下,要有效整合审计资源,以提高跟踪审计效率。一方面要充分利用各种审计力量。可以充分利用军队审计事务所对军队建设项目进行跟踪审计,同时对于没有保密性要求的军队非战备工程,可以适当探索利用社会审计力量进行审计监督,使审计更加具有效率。二是要提高审计人员的审计素质,使审计人员不仅熟知工程造价方面的知识,更要熟练运用项目管理、法律方面的知识以及具备较强的沟通协调能力。
(一)建设项目跟踪审计的相关法规不健全
虽然我国法律、法规关于审计机关对政府投资建设项目审计的授权涵盖建设全过程,但法律、法规目前对跟踪审计尚没有专门规定,没有明确跟踪审计法定内容等要件。跟踪审计作为一种全新的审计模式,需要相关的法律、法规作为支撑,不仅为建设单位制定项目管理制度提供遵循的依据,也为审计机关提供衡量的标准。然而目前这方面的法规和制度还相对滞后,导致跟踪审计工作带有很大的主观性和随意性,使得审计人员在建设项目跟踪审计的实践中难以对建设项目做出共性的评价和判断,审计风险增大、审计质量难以提高,导致跟踪审计模式一直处于被动局面。
(二)审计业务操作有待规范
跟踪审计是一项多部门参与、多单位协作的审计项目,它使传统的审计程序、内容、方法都发生了巨大的变化,由于建设项目跟踪审计还处于摸索阶段,各审计机关操作上是不规范、不统一的,比如跟踪审计什么时间介入,如何把握关键环节等等。从目前各地审计机关的做法来看,跟踪审计所关注的内容和做法也有着较大的差别。一般都是根据自身的特点和能力,有的几个月集中一次到现场进行审计,类似于连续的建设项目预算执行情况审计,关注的主要是建设资金使用的合规合法性;有的对建设项目各个重点环节进行连续的审核,对工程决算进行全面审查;有的则全过程地参与了建设项目各个环节的把关,有的甚至提出要对工程设计方案、概算编制的科学性和合理性提出审核意见。
(三)审计力量有限,人员的综合素质有待进一步提高
目前市级审计机关固定资产投资审计科仅有4至5人,而县级审计机关一般没有单设相关业务股,面对如此繁重的审计任务,现有审计力量是难以完成的。另外一方面,我国审计队伍的复合型人才较为缺乏,而跟踪审计对象的复杂性、多样性对审计人员的自身素质提出了更高的要求,因此,审计人员综合素质不高对开展跟踪审计工作将是一个很大的制约因素。
(四)聘用社会审计机构参与跟踪审计可能存在的问题
社会审计机构实际上是刚刚接触跟踪审计,并没有太多经验,同时社会审计工作的性质、角色与国家审计也有很多不同,目前我国社会审计机构大多采用松散型管理模式,人员流动性较大,对个人行为基本没有约束,多数内部管理机制不完善,人员思想素质参差不齐;社会审计机构根据基本审计费加按照核减额比例提成的成果费收费,如果跟踪审计工作做得越好,审计过程问题解决得越多,最后竣工决算时核减比例就有可能越低,实际获得的成果费就越少,对于讲求经济效益的社会审计机构来说,就容易在跟踪审计中产生记录问题而不指出问题的现象,跟踪审计质量就难以保证,有可能存在审计风险。
二、完善建设项目跟踪审计的建议
(一)逐步推进跟踪审计法制化
为了使我国跟踪审计能够得到规范实施,真正发挥应有的作用,应根据我国审计事业发展的实际,明确跟踪审计的法律定位,建立健全相应法律法规,为跟踪审计的实施提供法律依据,确保跟踪审计有法可依,依法实施,从而有力推动跟踪审计的开展,使跟踪审计能健康运行,更好地为工程建设项目服务。
(二)制订相关审计业务操作规范
制订操作规范可以借鉴参考国外相关经验,根据我国的实际情况,重在可行性与可操作性,随着实践的积累逐步地修改和完善,为跟踪审计提供具体指导。操作规范必须明确如何准确选择介入时间和把握重点关键环节等,体现跟踪的适时性,在实际操作上可以根据建设项目的进展情况,实行阶段性的审计,对于影响整个工程质量、工程总造价和可能形成竣工决算的隐蔽工程的阶段性工程、重大变更事项,以及易出现舞弊、异常变动和支付工程款项额度比较大的活动事项必须审计。跟踪审计对这些关键环节、重点部位和重大事项审细审透,就可以控制工程建设项目的全过程。
(三)大力加强审计队伍建设,充分整合审计资源
首先,对跟踪审计经验进行及时总结,对出现的新问题进行研究,在此基础上不断加强对现有审计人员的培训,重点突出跟踪审计业务知识和能力的培训;其次,鼓励审计人员深入项目建设一线学习审计新技术、新方法,不断提高专业技术水平和实战经验;再者,应充分整合审计资源,通过公务员招考适当引进一些专业人员充实到审计队伍,利用这些人员的专业知识和技术,拓宽审计人员的知识范围,还可以建立审计专家库,聘用具有与审计事项相关专业知识的专家人员参加审计,提高跟踪审计的效率和效果。
(四)强化风险意识,加强对社会审计机构监管
Abstract: According to the characteristics of the university construction projects, combined with the practical experience of the author's, the main control points of tracking audit in all aspects of the university construction projects are analyzed. The corresponding key audit contents are pointed out. The actual implementation showed that it can improve the quality of infrastructure projects, achieve effective control of investment and reduce project risk. This study can be provided as a reference for tracking the whole process of the university construction projects.
关键词: 高校建设项目;跟踪审计;控制点
Key words: university construction projects;tracking audit;key points
中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1006—4311(2012)27—0126—03
0 引言
为了加强高校建设工程项目管理、有效控制和合理确定工程造价,提高工程建设资金使用效益,我校从2004年开始实施建设项目的跟踪审计。通过多年来对跟踪审计的逐步完善,实现了对工程建设项目各个环节进行全面和及时的审计监督,将过去事后的竣工结算被动审计变为事前主动的跟踪审计监督,有效地控制和规避了投资风险,提高了学校的投资效益。但是,由于高校工程审计资源的限制,如何利用有限的资源,抓住跟踪审计的关键环节,最大程度发挥跟踪审计的效能,这是高校工程审计部门需要着力解决的问题。为此,笔者结合多年的实际工作经验,依据国家、教育部关于建设工程项目审计的相关法规和要求[1~4],结合高校建设项目的特点,对工程建设项目跟踪审计主要控制点进行了总结分析,提出了关键的审计要点与对策,希望对高校建设审计工作有所助益。
1 高校建设工程项目跟踪审计的过程分析
高校工程项目的建设过程分为决策阶段、勘查阶段、施工阶段、竣工阶段和评价总结阶段[5],如图1中的第一行所示,建设项目每个阶段的主要工作内容如第二行所示,第三行为对应的跟踪审计流程。跟踪审计的监督贯穿于项目设计概算、施工图预算、招投标、施工及竣工结算等全过程各个环节,跟踪审计的实施过程与施工过程同步进行。施工过程是动态的,并且施工往往是立体交叉式推进,而跟踪审计的实施中不能影响施工进展,在这种情况下抓好主要控制点成为跟踪审计的一个重要保障。下面就按照建设项目的各个阶段,分析确定各跟踪审计的主要控制点。
2 前期跟踪审计的主要控制点
建设项目在开工前进行的立项决策、设计、概预算以及招投标等各项工作为前期的准备工作,而建设项目的前期审计监督是跟踪审计的一项重要工作。
2.1 设计概算审计的主要控制点 设计概算审计是控制投资规模、实现投资效益的重要措施之一,设计概算审计主要控制点是审计概算编制方法是否正确,是否符合了规定的定额和指标,有错套定额和不套定额的行为,各种取费文件是否符合国家、地方或行为的文件要求,取费基数是否正确;对高估冒算、多计、重列的概算投资予以核减;确需调整概算总投资的,督促修正、调整、追加概算,从而提高设计概算的正确性和严肃性。如某工程项目审计概算中发现零星项目工程费为直接费部分的3%,依据2011年上海市建筑和装饰工程概算定额的相关说明及工程扩初设计深度的实际情况,审计提出零星工程费率调整为6%,确保设计概算合理、合规。
2.2 施工图预算审计的主要控制点 施工图预算审计是确定和控制投资额的有效手段,它的主要控制点是审计单项工程预算编制是否真实、准确;工程项目设计是否符合经批准的标准要求;设备、材料是否存在超标或不达标现象;工程取费是否执行相应计算基数和费率标准;利润和税金的计算基数、利润率、税率是否符合规定;复合、子母、交叉工程的费用内容是否正确;预算是否控制在概算允许范围以内。