时间：2023-06-02 09:19:53
1.目的
为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。
2.范围
本制度适用于原材料、五金工具、辅助材料、设备配件的管理与储存。
3.制度内容
3.1物品入库管理
3.1.1原材料购回后，由采购员对材料进行报检，质检员检验合格后，方可办理入库。
3.1.2对检验不合格的原材料，库房要及时告知采购员，由采购员负责办理相关手续。
3.2物品出库
3.2.1领用人填写物资领料单，由所属部门领导审批后到库房办理领用手续。
3.2.2对有旧件回收要求的物资，领料人应凭旧换新，无旧件一律不予领料。
3.2.3辅助物资领出后，使用部门要对物资的质量进行跟踪，一旦发现质量差，应立即反馈给采购部。
3.2.4个人借用物资，必须经所需属部门负责人审核，分管领导批准后，方可借用。
3.2.5物资退回库房时，由仓库人员负责接收、记录、处理。
3.3物品报废
3.3.1仓库人员统计库存所需报废的物品，由相关责任部门出具《报废申请单》，由质量部和相关部门出具检测结果，财务部出具报废物品的价值，报废物资价值在壹仟元以上的报总经理审批。
3.3.2保管员凭审批后的《报废申请单》和《物料申领单》办理报废手续。
3.4仓库管理
3.4.1按现有仓库面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各 物品型号、规格用标签列示于物品前，各项物品对应陈列其后。
3.4.2保管员在排列所保管物品时应按先进先出的原则进行存放。
3.4.3遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。
3.4.4换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。
3.4.5非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。
3.4.6禁潮物品应做好防潮措施。
3.4.7易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，并加以明显的警告标识。
3.4.8仓库内严禁烟火。
3.4.9物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。
3.4.10配套物品应成套存放，以防混乱。
3.4.11每月28号前结账，并将当月物品库存情况汇报给相关部门和分管领导。
1 档案库房改造的重要性
早期档案库房建设标准较低、相对落后的管理方法和手段，给档案保管和提供利用带来困难，直接影响档案的安全和利用价值。如何实现档案库房管理现代化，是当前档案管理不可回避的现实课题。
1.1 河南油田档案库房改造前状况。河南油田档案库房始建于上个世纪80年代末期，于90年代初期投入使用。总建筑面积2090.475 m2，建筑层数为三层，其中，库房面积每层396m2。当时，因为执行标准低，库房内部仅安装了三台型号为“H50”型恒温恒湿机（水冷式）空调设备，没有安装任何防火防盗监控、自动灭火、应急照明、温湿度指示、温湿度记录。
1.2 档案库房改造势在必行。随着时间的推移和科学技术的突飞猛进，档案库房在使用过程中暴露出越来越多弊端，档案库房改造迫在眉睫、势在必行。
2 高起点确立库房改造设计原则、建设标准和建设要求
2.1 确立设计原则。建设部和国家档案局共同批准颁布的强制性行业标准——《档案馆建筑设计规范》，对档案库房温湿度范围作出明确要求。
2.2 建设标准。遵循《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）、《采暖通风与空气调节设计规范》（GB50019-2003）、《建筑设计防火规范》（GB50016-2006）。库房内恒温、湿度，温度控制在l4℃～24℃，湿度控制在45%～60%。
2.3 建设要求。按照这一标准要求，河南油田档案工作人员对档案库房环境控制做了大量探索研究，提出了以“结构为主，设备为辅”的库房改造设计原则，并总结出一套有利于保持库房环境稳定的结构形式。
3 改造实施中遵守程序、严格管理、精心施工，确保施工质量
3.1 建立完善的改造组织机构。河南油田档案库房改造工程自2009年10月起筹划，2011年7月报河南省档案局批准，成立档案库房改造工程领导小组，成员由计划、财务、房产管理、设计以及档案管理等有关单位人员组成，主要职责是对档案库房改造工程实施管理、监督。
3.2 严格遵守工程施工的各项管理制度，规范操作。在改造组织阶段，严格按照有关规定，认真组织招投标，坚持阳光操作，规范确定施工队伍，并聘请专业的监理公司对施工进行监理。
3.3 精心组织施工。改造施工中，安排主管驻守现场，认真检查施工工序，督促施工进度，严把施工质量关和安全关。
4 档案库房通过改造新增二套先进设备，安全系统得到了全面提升
根据国家《档案馆建筑设计规范》JZI-2000中的规定，河南油田档案库房改造工程重点实施“二大系统”改造，包括恒温恒湿子系统、消防灭火子系统等。在这些系统中，以恒温恒湿子系统为中心，把消防灭火子系统、监视报警子系统集成在中央控制计算机的操作软件上，实现多种操作联控、一机多用功能。
4.1 消防灭火子系统。经过筛选对比、利弊分析，确认水喷雾自动灭火系统符合河南油田档案库房的条件。该技术是目前国内外绿色消防技术发展的前沿，其先进的灭火机理突破了传统灭火理念，是消防技术发展史上的一次革命。根据规范，设计喷雾强度15L/min·m2，总作用面积1080 m2。采用平面型式布置，设一个雨淋报警阀组，喷头工作压力为0.35MPa，系统作用时间为1h。在每层档案库内设置火灾感烟探测器，与雨淋报警阀组联动，实现自动喷雾灭火。
4.2 恒温恒湿子系统。安装一制冷量为60.96kW、制热量为68kW、额定风量为9000m3/h的恒温恒湿空调机组，室内机组为组合空调机组，室外机组为热泵型空调机组，配电功率40.7kW（其中包括辅助电加热功率20kW），机外余压为400Pa；加湿量24kg/h。
5 完善管理制度，提升管理水平
厂 中 心 库 房 管 理 办 法
中心库房管理是提高生产效率，降低厂内各单位生产成本的重要环节，是按照ISO9002质量体系文件内容，保证原材料和产品质量的重要工作。为降低成本、保证质量，中心库房管理人员必须忠于职守，认真负责，敬业爱岗，为分厂做好服务，严格把关。 1 中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库，统一代保管独立核算单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。 2 中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品，分别独立建帐。 3 材料的管理 3.1 各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐，每季度决算前先行盘库，并与中心库房对帐，经中心库管理人员核对无误、签字认可后，编制季度库存材料报表，随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。 3.2 各独立核算单位购回材料后，由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票，会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后，一份留中心库入帐，一份由独立核算单位财务入帐。 3.3
为满足分厂生产现场需要，方便分厂使用，对中心库存放不便的材料，中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后，可由分厂材料管理人员领出，分厂自存。 3.4 各独立核算单位用料时，填写一式两份用料单，经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后，向中心库领取，中心库管理人员按生产计划和材料定额发放，用料单一份留中心库结帐存查，一份交独立核算单位财务入帐。 3.5 用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后，财务方可入帐，对于手续不齐全的，财务人员可拒绝入帐。 3.6 各独立核算单位的料票不得积压突击出具，分厂自存的材料，用料后必须在一周内完善手续；每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。 4
产品的管理 4.1 各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐，每季度决算前先行盘库，并与中心库房对帐，经中心库管理人员核对无误、签字认可后，编制季度库存成品报表，随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。 4.2 独立核算单位的产成品经验收合格后，根据成品的名称、规格、数量，由所在单位主管人员填写一式两份入库单，会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后，一份留中心库入帐，一份由独立核算单位财务入帐。 4.3 各独立核算单位的产成品出库时，填写一式两份出库单，经所在单位负责人签字后，向中心库领取，出库单一份留中心库结帐存查，一份交独立核算单位财务入帐。 4.4 出库单必须有分厂负责人与中心库管理员的共同签字后，财务方可入帐，对于手续不齐全的，财务人员可拒绝入帐。 5
各独立核算单位的材料、产品帐应与中心库的材料、产品帐，帐物相符。各分厂每季度小盘库，半年大盘库，年终总盘库，并与中心库核对，编制报表。中心库每季清查、清点所有帐务，年终总盘点，如有差误，应及时向分厂及厂领导提出，并查明、清理。 6 各独立核算单位的材料、产品库存不得超过厂定的限额标准。中心库发现超额时，应及时向厂领导反映。 7 各独立核算单位的财务帐、中心库的厂保管帐作为厂财务科的汇总核算依据。
2、食堂库房（1）保管负责人：人事行政专员、食堂负责人（2）保管范围：大米、食用油、副食品等。（3）设置建议：靠近食堂
3、综合物资库房（1）保管负责人：人事行政专员、综合库管员（2）保管范围：维修工具及材料、回收材料、绿化养护设备及材料。（3）设置建议：靠近作业班组休息位置
4、危险品库房（1）保管负责人：人事行政专员、维修兼职库管（2）保管范围：油漆、油料、农药等。（3）设置建议：隐蔽区域，地下空间
Tips1:如物业用房允许，各类库房可建立在一起，但必须保证各库房之间进行墙体分割，以保证物资之间无交叉污染或危险因素影响。Tips2:如保洁、绿化分包，则需与分包单位协调单独设置库房。二、物业库房场地选择建议最优：地上、100㎡左右，通风、干燥、可分区隔断，离物业办公室或者班组休息室二者之一较近。 其次：行政库房、食堂库房在办公用房解决；工程、绿化、保洁、安管库房可组成综合库房，设置于班组休息室附近，场地选择于地下设备夹层。 最次：场地不足，分散，行政库房在办公室解决；食堂、工程、绿化、保洁、安管等部门库房分开设置，不利于整体管控。场地大多选择于地下设备夹层，做好除湿工作。三、物业仓库配置建议1、门锁设施
各独立区域需设门禁，并加装门锁；
有毒物品及指定物品要求单独存放，并执行双人双锁管理。2、通风设施：
需保持库房内温度、湿度在限定范围之内；
食品物资需保证不因潮湿、高温等原因变质；塑料类物资高温状态下会分解散发气味；汽油、油漆、农药等高温状态下不稳定；服装、工装物资潮湿环境会发霉、生虫；印刷品、办公用品等受潮影响使用；密封装液体低温状态下可能会结冰膨胀；
3、消防设施
照明灯采用防爆灯，避免灯被碰坏或者碎裂等造成消防隐患；
开关采用防爆开关，避免短路等情况；配置双具灭火器，灭火器种类根据库房储存材料种类确定，干粉灭火器为主。
4、制度展板
库房管理制度
仓库安全管理制度
5、职责展板
仓库管理员岗位职责
6、储存货架
（1）市场有组装式货架销售，但相对于物业而言，发挥自己动手能力解决更符合物业的身份，可采用角钢、盒子板或细木工板进行加工，更加坚固和耐用；（2）制作时需整体考虑各类物资的量及规格，货架分层高度可有差异；（3）对于无法上架的工具物料，可采用分区放置，能够立着放置的尽量立着放置，提高空间利用率。（4）灵活使用货架挂件。
7、货品标牌
磁性标签磁性拨码标签，按品种分规格进行配置
8、管理标识
库房识别标识库房管理标识消防安全标识照明使用标识……9、危害仓库
危险品仓库标识MSDS清单及资料表危险品存储时考虑各类物资之间有无互相影响的可能防火、防爆是重点中的重点高度危险品要求双人管理危险品根据性质做好危险分类
10、管理账目
做到帐-物-卡一致对回收物、非采购物、地产维修物资可单独建立账目
11、管理系统
单机版仓库管理系统网络版仓库管理系统再次也得给仓库管理员配合电脑，有无管理系统，仓库管理水平绝对不一样
12、灭鼠设施
防鼠挡板灭鼠笼
13、防汛设施
防汛沙袋防汛挡板四、物业仓库管理技巧技巧1：推行6S管理标准
技巧2：做好库房文化宣传
技巧3：做好库房区域划分，便于物资整理与摆放
技巧4：善用整理箱/整理框，进行物品分类，即整洁又好找。
技巧5：工程物料、工具可挂起来
技巧6：同类物资如果分属不同部门，可以用油漆涂装色环，进行区别。
技巧7：运用标签机，可快速给设备、工具进行编号，便于日常管理与识别
技巧8：食堂库房各类调料、冷鲜食品、粮食、蔬菜等控制送货期限，降低库存量，避免受潮、变质损失。耐储存蔬菜可大批量采购，选择好储存空间，如土豆、白菜、地瓜等。
技巧9：建立子库，用于各班组常用物品临时存放，但用量保证在3-7个工作日内能够用完即可
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1库房湿度的控制工作
如果医院药品库房内的湿度不能进行良好控制，那么会令一些忌水汽药物的药物性状发生改变，如糖衣片剂，胶囊等药品。病患如果服用了这些受潮药物之后，会发生一些不良反应。如果库房内湿度过大，会令阿司匹林发生水解反应，降低药物治疗效果。另外，药物受潮给医院带来的经济损失也是非常巨大的。相反，如果库房内环境过于干燥，则会令一些忌干燥药物；如阿托品等发生风化现象。鉴于此，库房中的管理人员要将库房内的湿度保持在理想范围内，一般情况下在70%以下为最佳。经常性的为库房通风，随着季节的改变，将湿度进行全面调整。
2药品有效期管理工作
药品有效期指的是，在合适的环境与时间段内，药品保持的质量就是药品保质期。药品如果超过了保质期，那么即使将其放置于合适的环境中，其质量也会发生一定改变，如果时间过长，还有可能导致药物性质发生改变。因此，医院不得对病患使用过期药物。要想在根本上做到这一点，医院方面对药品的有效期实施若干个的管理制度，并依照每种药物的有效期，对其进行分类放置，并做好入库记录，对药品的有效期进行定期检查。在药品管理方面，可以采用先进先出的原则来进行。值得注意的是，相关工作人员在进行该项工作的时候，可以使用计算机来进行具体工作，将工作效率加以提升。对于即将滞销的药物进行有效处理。
3药品的养护以及分类工作
在对药品库房进行管理的过程当中，要依照药品的使用途径，对其进行分别存放。如对于一些精神类药物，管理人员应该将其单独规划一个区域进行防治，一些生物制剂例如胰岛素等要放入冷藏库保存，将一些容易混淆的药品分开放置，并依照药物的有效期，进行科学摆放。在进行该项工作的时候，相关人员要将同一批次的药品摆放在一起，依照药物本身性质，进行放置，并依照最新办法的关于品储存管理条令进行管理。也应该对精神类药物实施严格管理，并做好出入记录，一些贵重药品，要定期进行养护。
4强化原有药房制度管理工作
依照最新颁发的《药品管理法》中的相关规定，为了在根本上加强对院内药品的管理工作，院方应该将原有管理制度进行全面完善，如说出入库管理，特殊药品管理等等，将新采购和储备药物分开管理，在真正意义上做到严格把关，进而保证药品的安全。
5小结
综上所述，院内药品质量的控制与管理工作，是整个监督工作的重要内容，是医院内药品管理工作的基础性内容。做好药品质量管理工作，能够在根本上将药品的质量加以保证，医院进行该项工作的根本目的在于保证药物的安全性，药物即将入库的时候，相关工作人员要对其进行严格验收，并依照相关管理条令进行存放。要想做好药品的管理工作，相关人员要将自身的药学知识进行全面丰富，在根本上将药品的安全性加以保证。
作者：孙黎明 单位：河南省新乡市第一人民医院药剂科
[关键词]博物馆库房管理；方法措施
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.038
[中图分类号]G269.23[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）08-0069-02
博物馆库房工作由许多方面构成，其中文物的管理是十分重要的一个环节。时代在进步，社会在发展，在博物馆库房工作中也出现了许多新型的、亟待解决的问题，这些都对博物馆库房工作者提出了非常严峻的挑战，博物馆库房工作者只有不断坚持与时俱进、开拓创新的科学的管理制度才能使博物馆的库房工作适应时代的挑战，日臻完善，为保护文物这个作为中华民族博大精深载体的精神符号象征做出应有的贡献。
1 博物馆库房管理工作的作用和内容
博物馆库房作为博物馆内的重地，可以说是整个博物馆的心脏部分。博物馆库房管理工作的严谨与否以及管理深度直接决定了文物在博物馆得到保护和看守的力度。
在博物馆库房管理工作中，包括众多的方面，大致可以分为内在和外在2个方面，外在及博物馆库房的安全系数，包括库房钥匙的归属，库房内应设立登记制度，闲杂人等非经允许不得随意进入库房内，也包括制订库房人员应当遵守的安全操作规程和必要的库房内安全检查制度，还包括整个库房的整洁程度，这些是比较外在的方面，而内在的方面主要就是博物馆库房内档案的管理制度，重点是文物档案管理制度，如果说前述的外在方面是硬件，那么博物馆库房管理的档案工作就是软件。
2 博物馆库房管理工作存在的问题
2.1 博物馆库房面积普遍较小，文物藏品柜架不足
随着社会的进步和博物馆业务范围的扩大，博物馆中存放的文物数量越来越多，而文物的保护不是零零碎碎的随意摆放即可，文物的放置是一项科学和系统的工作，它对博物馆的面积提出了很高的要求，博物馆必须保证每件文物都有特定的存放地点，尤其是易碎和易破的文物种类，否则不利于文物的保护，但是现在的事实是大部分博物馆的面积有限，大部分偏小，文物被堆放在博物馆内，物理和化学的变化都非常明显，因而文物库房管理工作的重点应该是解决文物被损坏的可能性和对博物馆面积的要求之间的矛盾。
2.2 博物馆库房管理的设施，尤其是基础设施有限
由于博物馆库房管理工作的特殊性，它需要一批经过专业训练的人才进行博物馆库房管理。同时对文物保管场所的环境和基础设施都有一定要求，这主要体现在文物保护基础设施缺乏，缺少管理，尤其是库房的防虫害、防尘、防潮、防火、防盗，库房的温湿度等问题，博物馆库房工作包括方方面面。
2.3 博物馆库房的硬件设施有限
在影视剧中，博物馆的库房通常都是作为机密重地出现的，出入要有指纹认证，甚至还有人脸扫描，但是在现实的博物馆库房，尤其是文物档案室，硬件条件却和影视剧中的形象相去甚远。
在实践中，由于信息技术的局限和科技的有限性，我国有相当一部分的博物馆库房条件并不能达到标准，整体对硬件设施的投入力度很不够。
3 关于提高和改进博物馆库房管理工作的几点思考
针对前述的几点在博物馆库房管理工作中存在的问题，笔者在经过思考后，提出如下几点建议和意见。
3.1 工作人员加强安全意识
物质决定意识，意识反作用于物质，只有博物馆的工作人员有一个良好的保护意识，他们才能按照博物馆库房管理的要求来行为，并且在发现安全隐患以后积极采取弥补措施，而不是听之任之，在平时的工作当中也将更加仔细，而不是大而化之，粗而放之。
3.2 注意博物馆库房的安全性
博物馆库房作为馆内的安全重地，博物馆工作人员必须加大文物保管的安全意识。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。库房钥匙分别交由两名保管人员，并妥善保管，库房钥匙不得随意转交他人。库房工作人员进入库房须有2人以上；非库房工作人员未经主管领导同意，不得擅自入内，经许可者，须由库房工作人员陪同。进出库房人员一律不许带包，严禁在库房内吸烟。创立库房出入登记制度，非本馆人员入库须在保卫科认真填写《入库人员登记表》，并由馆领导或保管部负责人签字。库房人员须遵守文物安全操作规程，做到严肃认真，细致周到。库房工作人员须遵守文物安全出库手续，未经主管领导同意，不得擅自提取文物。创立《库房工作日记》，由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况，同时妥善保管好账册档案，严守库房机密。创立按时的安全检查制度，由保卫科迎宾保管部对库房安全按时检查，如防火、防盗等，如发现情况，须保护好现场，立即向馆领导和上级有关部门汇报。保持库房的整齐清洁，注意防潮、防尘、防虫、防光等。工作人员离开库房应做到柜门上锁、门窗关严、拉闸断电。
3.3 加强博物馆库房基础设施建设
鉴于现在博物馆的面积普遍偏小的问题，应当在条件允许的情况下适当扩大博物馆的面积，至少不能让文物杂乱无章地摆放在一个地方，而要在其固定的有一定面积的位置有序存放，以免发生文物之间相互影响或者不慎被摔坏等意外。
3.4 加强博物馆的信息化基础设施建设
3.4.1 博物馆信息化基础设施建设的意义
针对当前博物馆库房管理硬件基础设施落后，软件基础设施不足，尤其是科技水平较低的情况，在博物馆库房管理中运用信息化的方法有必要性。信息化不等于数字化，它能够为博物馆库房管理工作提供一个良好的工作平台和工作环境、工作模式，博物馆库房管理的信息化有助于构建一个世界一流的文物存放环境，克服博物馆存在的设施落后、对文物保护不力等问题。
3.4.2 采用数据处理能力强、效率高的网络传输设备
在博物馆的建设当中，除了实在的文物保护环境以外，博物馆的网站建设和虚拟展示手段，如多媒体技术的应用也是一个很重要的部分，要保证图片以及视频的高清性和数据传输流利性的要求，必须采用数据处理能力强、传输效率高的网络传输设备。有条件的博物馆最好能够采用千兆骨干或者万兆骨干的桌面。
3.4.3 无线网络和有线网络相结合，实现博物馆全馆网络覆盖
从博物馆内大大小小的会议到对博物馆内存放文物的调档和库房资料的查询和核对，都离不开网络，值得注意的是随着智能手机和信息化的发展，网络在博物馆的建设中也将发挥越来越大的作用。而信息点的分布也必须保证网络的宽而广，要全面覆盖，否则资源配置的不合理会间接导致人力或者物力资源的浪费，而且，有线网络管道的安装可能会导致博物馆库房的美观受到一定程度的影响，造成库房存放文物一定程度的不便利。
3.4.4 建立博物馆专业的中心机房
博物馆库房中的设备占了很大一部分资金，资金的不足是导致博物馆库房设施落后的主要原因，而中心机房的建设就能够很好地解决这个问题，可以节省博物馆库房购买设备的成本，而且还有利于博物馆库房后期设备的维护，对设备维护成本的减少也大有裨益。专业中心机房的建设可以保证博物馆网络的稳定性和数据传输的安全性，其中要注意博物馆的空调系统要采用专用的机房空调，最好能安装2台，互为备份，切忌用家用空调代替专用空调；机房要配备自动灭火和自动报警系统，预防博物馆文物失窃以及在失窃以后可以第一时间发现并及时挽救。
3.4.5 建立和完善和博物馆库房管理及文物档案管理有关的国家文博信息专网
在信息时代，网络具有不容忽视的作用。利用网络，可以最大限度地实现资源的共享和快速的传达。在博物馆库房管理工作和文物档案管理中建立一个构架文博信息专用网可以使博物馆的库房管理工作人员和档案的保管人员在第一时间获得准确的信息，如此一来，工作人员可以以最快的速度了解到文物档案被损坏的一般规律，便于及时作出正确和适当的反应，也方便未雨绸缪。
4 总 结
总之，博物馆的库房管理工作是一个纷繁复杂的过程，近年来，随着我国经济、社会的全面进步与发展，提高国家软实力，加强文化建设已成为政府当前工作的一个重要组成部分，国家和地方财政给予了文化产业大量的支持，成为文化遗产的一个重要载体，文化建设的重要组成部分。博物馆建设近年来正迎来一个黄金发展的高潮期，一大批原有省级以上博物馆大多完成或正在进行改扩建或新建，并且在其中运用了新型的信息化和高科技的手段进行博物馆库房的管理，但是在实践当中，仍然存在一些不足。
针对我国当前博物馆库房管理中存在的诸多问题，提出了一些粗陋的意见。在我国现今博物馆库房面积偏小，基础设施薄弱以及管理工作秩序较为混乱的状态下，如何改善博物馆库房的基础设施环境建设，如何依托高度发展的信息科学技术，如何通过建立一个完整和高效的信息网络，提高管理的主体——博物馆库房管理工作人员尤其是文物档案管理工作人员的管理水平和管理方法，是我国博物馆事业发展的一个重要组成部分，同时也在一定程度上确保了我国文物的保护力度和安全系数，最终目的是要全力推进我国文化事业的大力发展。
主要参考文献
[1] 丁竹. 论博物馆藏品保管工作[J]. 文物世界，2011（5）.
[2] 张举亮. 浅谈如何做好博物馆管理工作[J]. 大众文艺，2012（17）.
我国的经济在化工工业的带动下发展得越来越好，工业生产化学品的需求也越来越大，需求量的剧增也促使了整个生产业的发展。而在这些固态化学品中，有很大一部分属于危险化学品，它们的存在会给石化企业的化工类库房带来一定的安全隐患。这些化学品都具有不小的危险性，一旦其出现管理不善等问题，不仅会给整个企业带来经济上的损害，甚至是威胁到人类的生命。因此，加强化工类的库房安全管理有着不可代替的重要意义，这也能在一定程度上完善我国的化工行业发展。
1库房安全管理主要问题
1.1固体化学品的分类。固体化学品在库房的储存中，应当遵循分类分项原则。在化工类库房中，固体化学品可以分为以下几种类型：①爆炸品；②易燃固体、自然物品及遇湿易燃物品，例如氰化钾等；③氧化剂，例如高锰酸钾等；④腐蚀品，例如氢氧化钠等；⑤毒害品。这些药品都应该分类储存，特别主要药品与药品之间要有一定的距离，切忌过量存放。而普通的固体化学品必须放在专用的储存室中，再安排专门的管理人员进行定期的药品检查。1.2危险化学品的影响。一些具有爆炸性、易燃性、腐蚀性以及毒害性等性质的化学品称为危险化学品。危险化学品种类繁多，不仅包括了化工原料和化肥，还有农药以及炸药等。随着我国经济的发展，对危险化学品的需求量也越来越大。而危险化学品的化学稳定性极差，它们本身具有易燃性和自燃性，在储存过程中又很容易受到外界条件的影响，例如遇到明火或是受热、受潮以及包装的损坏，都极易导致燃烧或是爆炸等事故的发生，所以它也是企业化工类库房管理常需要面对的威胁之一。因此，必须加强化学品库房的安全管理。1.3物资储备及业务人员的问题。目前很多企业对化工类库房的管理重视程度不够，所以存在着人员工作效率低下。在现今的经济走势下，整个库房的管理不仅要以安全为主，还要有一定的经济目的。在最大程度上的争取以最少的人力及物力，达到最多的储存任务和优良的服务。落后的管理观念也是现今库房管理中存在的一大问题。在日常的化学药品储放中，没有合理的规划和适当的机械配置，也会对库房的管理产生影响。合理的库存设置可以让整个企业的运作得更加有效果且高效。
2提升库房管理的对策和方法
2.1优化库房管理系统。我国不光在化工工业上的发展突飞猛进，在信息技术上的发展也越来越好。因此，可以利用先进的信息技术，来加强整个固体化学品的库房管理水平。信息化管理系统不仅要有通用性还要有安全性，才能在最大程度上保障企业的信息安全，也能准确的进行系统性设计。在石化企业的库房管理系统设计中，应以技术含量和操作便捷性为主，来提高库房管理的安全性。2.2完善管理制度。石油化工企业的化工类库房应该结合生产的需求，置办数目适当的化学药品。并且在入库时进行严格的登记记录，将化学药品的详细信息进行登记。还可以根据相关部门出台的规定制度，进行账目的建立，方便查找和检查。一定要对使用情况进行及时的清查和反馈，杜绝浪费现象的发生。还应安排相应的库房管理人员，确定储存药品的数量，对化学药品进行定期的检查，防止过期现象出现。2.3库房物品的定期维护。对于一个化工企业而言，保持一定数量的化学药品是非常有必要的。所以对多库房化学药品存量进行一个控制管理，能在很大程度上节约企业资金，也能避免库房空间被过多的不必要物品占用。及时的处理库房的积压废物化学品是很有必要的。对于常年没使用的化学品，在通过相关专业人员的检查后，确定能否再进行利用之后，可用的化学品可重新投入生产使用。超量储存以及积压化学药品都是不合理的，而且会加重企业的经济负担，影响整个企业的生产作业。因此，要进行库存资金的分析，尽可能的进行库存结构的优化，在最大程度上为各个对策提供合理的依据。2.4库房安全设施的布置。石化企业库房应该根据国家有关部门的相关规定，进行安防设施的布置，不光是消防系统的完善，还要在库房四周布置报警系统。整个设施的设计尽量贴近生活，易于操作。消防设施应该设置库房内在易于取放的地点，切勿在四周堆放不必要的物品，以免妨碍消防进行。还应在库房安排相关管理人员，进行定期的消防器材检查和维修，确保在事故发生时能正常进行使用。还应在库房内设置显眼的防火标志。
3结束语
固体化学品的安全储放对企业的安全生产作业有着重要的意义，石化企业在固体化学品的生产、经营、运输以及储存上都应该加强安全管理，特别是对于危险化学品。通过优化库房的管理系统、完善库房管理制度、库房药品的定期维护以及其安全设施的布置等措施，都能有效地提高石化企业化工类库房的安全管理。
作者:彭璐妮 李浩 单位:中国石油四川石化有限责任公司
参考文献
[1]俞聘婷.危险化学品库的安全评价系统研究与设计[D].武汉：华中科技大学，2007.
[2]郭伟.化工企业仓库存在的问题及对策[J].经营管理者，2016，（30）：163.
【关键词】实训 库房 出入库 管理
1 引言
企业为了人才培养，构建可循环的人才发展路线，会大力发展员工培训事业。大规模的培训机构往往拥有五个以上的模拟现场作业条件的实训基地。这些实训基地的仪器仪表、工器具、备品备件、耗材存放在专业的库房，管理这些库房及其物资往往出现两个极端。一种极端就是过度管理，使得管理繁琐、应用反而不便捷。另一种极端就是放松式管理，管理上混乱造成使用的不方便。为此，企业的培训单位往往对实训基地管理上进行考核并配套相应的考核标准，那么相应的记录、管理方式成了非常关键的考核点。一般实训基地的库房管理应实现下列三种基本功能。
（1）实现无纸化办公，将工器具库存管理、记录电子化；
（2）实现责任到人，信息化录入，过后不能补记录；
2 现有实训库房管理的缺陷
目前实训基地库房管理的软件主要有以下几点不合适：
培训单位的物资与其他二级单位的物资种类不一样，多为培训用的仪表、工器具、备品备件、耗材物资，所以生产单位的物资管理系统并不适合应用到培训单位。急需研究适合培训单位使用的实训库房管理软件；
培训单位随着业务的增加，所拥有物资均出入频繁，例如：职工技能鉴定使用、新入职员工实训课程使用，每天频繁出入库，就会造成管理混乱的现象。
除了仪表仪器、工器具、备品备件、耗材物资的出入库，实训每周、每月的检查均填写纸质检查记录，并没有实现两者一体的管理模式。
3 实训库房管理研究
按照上述内容，实现库房管理先要确定实训库房的三种必要功能。
3.1 仪表、工器具、备品备件、耗材出入库以及借出入功能
（1）对于规格方正的仪器或工器具，应制作对应的条形码，扫码入软件数据库；
（2）对于规格非常的仪器或工器具，例如：体质柔软的吊绳、脚扣，应输入名字或编号，记数出入库即可；
（3）对于有定期检验的仪器或工器具，需要提供定检提醒；
（4）设置系统管理员、实训室管理员权限；
（5）数据具备查看、统计的功能。
3.2 实训室记录功能
（1）能实现对实训记录的保存、查询、统计功能。
（2）能实现对实训参观记录的保存、查询、统计功能。
3.3 网络功能
提供支持本研究方案实现的网络连接功能，实现数据实时交互。
4 研究方案及主要实现手段
4.1 系统开发技术内容
4.1.1 系统结构图
系统运行在windows操作系统上，采用编程手段，运行所需要的中间程序和数据库；系统结构图1所示，针对各个功能模块之间的逻辑关系。
4.1.2 系统界面功能
系统用户界面设计采用简单大方的形式，方便各实训管理用户使用。
4.1.3 系统功能模块的确定
系统功能模块包括工器具库存管理、日常记录查询统计。
4.2 主要技术难点
每一个实训库房都有其工器具、实训的特点，系统首先要做到对每一个实训库房做出一个符合其特点的数据表格；其次，找出统一性与特殊性，将这些数据作为关键字；最后，实现系统的工器具录入、实训记录、同时实现对关键字的查询统计的功能。这三部看起来容易，实际上在创建工作中，会遇到五大技术难点。
4.2.1 系统开发环境互相连接
数据库与开发编程软件的内外部接口，在安装时需要考虑日后软件的扩展性。
4.2.2 网络的设计与实现
在网络实施工程中，发现大型的户外实训场地是没有局域网络或外部网络，那么要实现网络功能，需要继续研讨网络实现方法。
4.2.3 数据库的安全可靠，标准化操作
新建的管理系统必须安全可靠，便于后期维护与更改。收集实训记录表、安全管理记录表、参观记录表，实行标准化数库，促进报表、统计数字的规范化。
4.2.4 系统操作简易、易懂并便捷
开发此管理系统，使管理人员及时进行工器具出入库、实训室日常记录操作，使工作人员从繁琐的手抄填表、人工查表工作中解放出来，进而提高工作效率，改善服务质量。
4.2.5 界面人性化、使用面向对象化
界面人性化、使用面向对象化，一方面它面向包括系统管理人员，这样方便系统维护；另一方面它通过数据库管理物资的出入库信息量、检查记录与培训信息，保证了数据的准确、及时、全面、详实。
4.3 研究方法
为了攻克五大难点，并且设计目标尽量达到人力与设备的节省，并且处理数据的速度提高。提出以下解决方案。
界面以绿色为主色调，操作项目包括：培训管理，定检管理、统计管理、库房管理、工器具管理、备品备件管理。
设置四级使用权限，方便管理与使用。
（1）班组人员权限：查看资产出入情况；查看工器具和备品备件基本信息。
（2）定检员权限：查看资产出入情况；查看工器具定检情况；查看工器具和备品备件基本信息。
（3）管理员权限：除拥有上述仓库管理员所有权限之外，还可对用户信息进行管理。
5 研究成果总结
系统实现的开发环境与网络示意图如图2系统图所示。通过手持式的数据采集器将出入库信息由4G流量卡传入服务器中，服务器更新的信息将通过PC端显示出来，实现数据统计、查询、打印签字留档等功能。同时PC端软件能够将新入库的设备、库房信息等进行录入、统计，并以将形成的条形码经过条码打印机打印，贴在设备上供手持数据采集器记录物资的日常出入库使用情况。
本研究成果是用条码机将实训中的工器具借出入记录录入系统，以便管理，并提醒定检时间；设置四级权限，方便登陆查看、统计等；同时，数据实时更新，能够有序的完成日常记录查询统计功能，并且实现安全、检查管理记录等资料录入软件系统形成考核材料。实训记录的内容加入了实训名称，实训类型，实训内容、实训的危险点内容，满足实际需求。
通过半年的试运行，完成了最后的调整阶段，最后证明该实训库房管理系统很实用。研究的成果成功了解决培训单位实训库房管理的电子化的需要，实现无纸化办公，实现了电子化的查找、统计；同时实现管理上的责任到人，避免了过后补记录的管理漏洞，做到了“谁培训谁记录，谁负责谁填写”管理模式；在前两者的基础上，统一培训单位各个部门的材料与出入库材料，最大程度实现了标准统一。
参考文献
[1]陈祉如，王平欣，杨杰，杜艳.智能电能计量器具库房管理系统的研制[J].制造业自动化，2016（01）.
【关键词】中药饮片;储存;临床疗效
【中图分类号】R954【文献标识码】A【文章编号】1007-8517(2010)12-237-1
中药饮片也就是中药材经过炮制处理的制成品,可临床直接的配方使用,煎制汤剂或生产中成药。在古代的中药应用中,已经非常重视中药材的贮藏和保管。在中药饮片的贮藏和保管中发现,如果保存方法不当,中药饮片会发霉、虫蛀、变色、变味、泛油等不良现象,这些改变直接导致中药饮片的临床效果。所以,为了保证中药饮片的临床疗效,必须加强对中药饮片的库房管理,因为在医院内,中药饮片的库房管理对饮片的临床效果至关重要。本文着重分析中药饮片库房管理存在的问题,并针对相关问题提出相应的对策,从而提高中药饮片的临床疗效。
1库房管理中存在的问题
1.1入库前不能切实做到辨别真伪
在中药饮片库房管理的实际工作中,在进购饮片时,可能会从非正规的供货商那里进购;在饮片入库前,供货商为了获取更多的利润,常在饮片中掺入非药用部分、以次充好、或者把假冒的掺进去,如在工作中遇到的把洋葱仔和韭菜子混在一起等,还有在冬虫夏草中插入头针的来增加重量。再者就是库房工作人员专业水平不高,不能够做到辨别饮片的真伪。
1.2库房储存条件差
有些医院对中药饮品的贮藏和保养方面没有足够重视,库房的存储条件差,库房的设计、光线、温度、湿度、空气流通方面不科学;没有切实做到防潮、防霉、防虫蛀、防污染等;没有根据饮片的化学物理方面的性质进行分类贮藏管理;随意堆在一起。
1.3调剂过程不严格
有人认为中药调剂实际上只是一个熟练工种,什么人都能做;在调剂过程中,出现称量饮片不准确;在处方中忽视是否有配伍禁忌,是否不符合组方原则、是否有过量使用的药品、是否有需要特殊煎制的饮片等;在调剂过程中,出现需要单包却混包,责任心差;过分依赖医嘱,有些药品需要单包的,但是医嘱上没有注明,就没有单包;或者处方上有禁忌的,但医生没察觉,也不提醒临床医生,导致患者出现不良反应[1]。
2加强中药饮片管理对策
2.1加强入库管理
首先要从正规的药品供货商进购饮片,一旦发现问题,立即处理,杜绝进入库房;要加强饮片入库前的验收,在验收时要核查饮片的品种、质量、包装以及数量等情况,在验收过程中一旦发现霉变、虫蛀等质量问题坚决退回,不得入库;库房管理人员、调剂员、保管员等,在上岗之前要进行正规化标准化培训,在工作时要熟知饮片质量的鉴别方法、保管和贮藏方法等;对于在工作中,购入假冒伪劣不合格的饮片,要追究相关责任人的相关责任,要做到定岗定责,具体那个环节出问题,由专人负责。
2.2改善贮藏和保管条件
药材的贮藏水平也关系到饮片质量的高低。首先,仓库应有严格的管理制度,定期或者不定期进行检查或者抽查;保证库房干燥、清洁、通风,注意外界温度、湿度的变化,及时控制仓库的温度和湿度,要做好防潮、防霉、防虫蛀、防污染等,如果发生虫蛀、受潮、霉变和泛油,将严重影响中药材质量;实行分类保管,有些药物容易受光线的作用,而引起变化,这些药材就应采取避光措施,避免药材产生氧化、分解、聚合等光合反应,有些药物蛋白质;容易发潮霉变的饮片,要通风干燥,或者根据需要进行翻晒或者烘烤来保持饮片干燥;饮片上架后,要离地面或墙面10cm以上,不直接触地面,最好上架摆放。不同种类的饮片摆放时要有间隙,不宜摆放太密集。发药时采用“先进先出”的原则。特别是在夏季,气候可能潮湿,空气湿度大,气温高,要合理制定用药计划,尽量减少气候对饮片质量的影响,提高库存周转速度[2]。
2.3提高调剂人员专业水平和素质
中药调剂需要有严格的审方过程,一张处方是否合理、合格需要调剂人员严格把关;除此之外,要注意称量是否准确,应该单包的是否单包。这要求一个调剂员的要有专业水平,更要求其有较强的责任心。调剂人员在工作过程中,不要放弃了自己的权利,不能一味的遵医嘱,要根据方中实际情况,该单包的单包,同时要严格注意配方禁忌[3]。
总之,中药饮品入库及出库临床应用过程中,在严加管理,提高库房管理水平。根据饮片库房管理中存在的问题,要做到:入库要严格检查辨别真伪;库房条件要提高,做到通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠等;出人库应当有完整记录,出库前,应当严格进行检查核对,不合格的不得出库使用。应当定期进行养护检查并记录检查结果。在贮藏和养护过程中发现质量问题,及时上报单位领导处理并采取相应措施。要加强对工作人员的专业培训,提高其工作水平和责任感。
参考文献
[1] 贾树娟.影响中药饮片质量因素探析[J].实用中医内科杂志,2007,21(10):72-73.
关键词：PDA；无线局域网；拣选机；条码扫描
Personal Digital Assistant为个人数字助理，简称PDA，通过无线的方式访问数据服务器，与服务器端进行数据交换，配备条码扫描功能，适合在立体库中使用。具有体积小、携带方便、迅捷移动等特点。本文提出一种利用无线技术和PDA设备的库房管理系统，系统软件主体由中心管理系统(主机)和库房便携式管理系统(PDA终端)组成，中心系统完成基础信息维护、单据管理及下达、任务完成情况审核等功能，便携式管理终端包括货物出入库作业、盘库、差错上报等功能。
1 系统构架与功能
库房管理系统设计由PDA、中心管理系统、立体库拣选机硬件设备、无线网络、数据库服务器组成。PDA终端包含作业区组盘、存储区追加、作业区拣选、存储区拣选、盘库、空托盘组盘五个业务功能模块，以及系统配置、条码扫描、任务提示、差错上报四个基本功能。中心系统完成货物基本信息维护、库房基本信息管理、任务单据接收及下达、任务完成情况审核等功能。立体库拣选机设备能够执行托盘出入库等操作。PDA终端与中心系统通过AP(access point)接入无线局网络并访问数据库接口表进行数据交互，两者可以通过更新接口表向立体库拣选机设备下达托盘出入库指令。中心管理系统接收上级单位出入库单据任务，通过服务器下达给PDA终端，PDA终端接收任务后向拣选机下达设备指令，乘拣选机至存储区作业，作业完成信息通过无线网络添加至数据库服务器，中心系统访问接口表回填单据任务完成情况。
2 关键模块的设计与实现
2．1 主要模块设计思路
PDA终端的主要功能为作业区和存储区的出入库作业。方案从三个方面进行改进。
(1)细化作业类型，简化操作步骤。将出入库作业细分为作业区组盘、存储区追加、作业区拣选、存储区拣选四种类型，为每种作业类型量身设计作业流程，简化操作步骤，缩短系统分析时间并提高工作效率。
(2)以货位(或托盘号)为基本任务单位。以前常用作业模式中准备入库(或出库)的货物没有按单据分开摆放，使寻找的过程耗用大量时间。采用以货位(或对应托盘)为基本任务单位时，在逐个扫描货物后，系统自动查询货物任务的单据，按次序提供建议单据号，节省时间的同时保证整盘作业的完整性，提高了作业效率。
(3)每种出入库作业通过三层界面实现，使保管员思路清晰。系统按业务逻辑将每种功能分为任务选择界面、任务明细界面和货物明细三层界面。保管员根据具体情况选择任务，选择后转到任务明细界面；任务明细界面层给出了需要的货物代码、数量、封存日期等信息。在此界面逐个扫描货物条码，弹出货物明细界面；货物明细界面层中给出了所扫描的货物代码、图号规格、单位等信息，使保管员获取单个货物的信息详情，把握作业的进度。
2．2 条码扫描模块的设计
本系统提供了识别托盘条码和货物条码的功能。托盘条码所需携带的信息量小，用5位阿拉伯数字就可以表示，选择一维条码作为托盘条码；货物条码需要携带货物代码、图号、数量、单位、专业等较大信息量并有保密性要求时，采用二维条码作为货物条码，编码类型采用PDF417码。二维条码具有信息量大、可靠性高，保密、防伪性强等优点。
3 系统的应用实例
本文以某单位立体仓库为研究对象，系统截图如图1-4所示。
医疗器械和一次性医疗灭菌物品的证照管理工作，是医院为病人服务不可缺少的重要环节，也是医疗事业进步的标志和保障。因此，我们必须建立健全证照管理组织、强化法规意识和管理意识，明确责任，落实制度，确保证照管理到位。现将我院一次性物品库房管理方法报道如下：
1计划制定
根据库房库存情况及时做好申请单，消毒供应中心护士长审核以控制运行成本，采购部门接受物资申请计划单，进行物资准备和采购。
2流程管理
2.1进货。验收物品检验合格证、生产日期、消毒或灭菌日期及产品标识和失效期等；物品外包装清洁、标记清楚、无污渍、破损、变形和霉变；记录每批次入库物品的入库时间、生产厂家、供货单位、产品名称、数量、规格、产品批号等。
2.2物品贮存摆放。①各类物品分类存放，物品的框架必须离地高20-25cm，离天花板50cm，离墙5cm。②物品在库房贮存中，以大包装形式存放，物品应按有效期顺序贮存及发放。③及时查对库房所有物品有效期，防止过期。④每月进行盘点，对于积压的物品，应通知科室请领与公司沟通进行换货处理，尽量做到零库存。
2.3退货。不合格物品应放在退货区，非物品质量问题可进行换货，引起不良反应的物品，应停止使用，及时上报，不得自行换货处理；退货物品处理之后，及时退出库房，建立登记本。
3建立完善的管理制度
3.1科室应有专人负责一次性医疗物品、消毒液的管理。
3.2使用人员在使用前要进行复验，检查小包装密封性、有效日期、有无漏气。
3.3使用人员在应用一次性使用无菌医疗用品时，应密切观察临床科室使用情况，如发现异常反应，应立即停止使用，并及时报告有关部门，同时要做好现声保护和留取样本，以便进一步调查和处理。并详细记录发生时间、种类、受害者临床表现搞要、结局、所涉及的一次性物品的生产单位、产品批号、供货单位、供货日期等。
3.4使用后的一次性使用无菌医疗用品必须进行初步消毒、毁形等无害化处理。
3.5各科室不得自行购入和更换一次使用无菌医疗服务用品和消毒、灭菌药械。
【摘要】目的 研究“五常法”科学管理方法管理治疗室物品的优势。方法 实行专人负责体制，将常用物品列表明详细，参考“五常法”标准，进行实施。结果 护士管理观念发生明显的改变，利用时间和空间的能力有显著提高，库房内物品，分类明确，标识清晰，管理规范，为护士工作提供了便利，增加了护士工作满意度，增加了护理人员的合作关系。结论 “五常法”管理对库房放置物品进行规范化的管理，有效地提高了工作效率，值得提倡。
【关键词】“五常法”，物品，管理，应用，体会
“五常法”即常组织、常整顿、常清理、常规范、常自律，是一种用来改善环境，提高工作效率的有效的管理方法，是一种先进的科学管理方法［1,2］。库房是临床护理工作重要后台区域，用科学的方法对库房物品进行规范化的管理，以提高护士的工作满意度，医生对护士的满意度，降低护理资源的流失。
1 一般情况
作为内科联合科室，我科有床位50张，护理人员20名，护理任务繁重，护士日常工作压力大，尤其是中夜班，压力更为明显。库房由于空间有限，医疗用物品种繁多，定位放置如果不够明确，使用时查找困难，不符合方便、适用的原则，降低了护士的工作效率，从另一方面来讲，实质上时加重了护士的工作量。由于我院是教学医院，承担着大批实习、进修人员，人员繁多，资质参差不齐，平时对物品的摆放和环境重视不够，存在“不用时随手乱放，急用时到处寻找”的普遍现象［3］。
2 实施方法与具体措施
2.1 实施方法
2.1.1 科内成立以护士长为领头人，高年资护士为骨干的“五常法”管理小组，并定期召开会议。
2.1.2 召开“五常法”学习，全科人员参加，提出实行“五常法”的管理措施，会上大家进行头脑风暴，对物品按照使用频率进行分类，并设定定点放置的位置。
2.1.3 同时明确每位护士在“五常法”管理中承担的责任，做到有据可循，并使每位护士都知晓。旨在营造一个“五常法”管理的氛围，潜移默化，提高全员参与环境品质管理的意识，确保“五常法”管理落到实处。
2.1.4 针对实习进修人员，入科时做好简单的“五常法”意识教育，经常进行督导，加强环境管理意识。
2.2 具体措施
2.2.1 常整顿 视觉管理和透明度是常规范管理的技巧［4］。制定统一的标识，标识清晰规范，使用相同的字体、大小、颜色。对物品按照用途不同进行分类，并确定摆放位置，标识鲜明，将储备基数减少到最低。规定同类物品的摆放及取用顺序，规定按照有效期由内向外摆放，由外向内取用，确保物品先进先出，杜绝过期物品的出现
2.2.2 常组织 根据科室日常护理工作的需要，明确需要储备的物品种类及数量，及时从治疗室中清除不必要的物品，将不常用的物品及时挪至库房储备。确定物品在治疗室内统一摆放位置及顺序并按照规定摆放，同时建立物品摆放的示意图，做到一目了然。每周一总消毒护士进行检查，确保物品到位，及时补充物品。常用物品根据科室的使用情况设定常量，做好定时领取，定时预订，确保物品供应。
2.2.3 常规范 将常组织、常整顿、常清理制度化、规范化［5］。考虑到每周日的主班工作量相对较少，则安排每周日主班护士对库房内的物品进行彻底检查，护士长进行抽查，及时发现过期和即将过期的物品，做好标识，对于过期物品，即刻弃去，对于即将过期的物品，及时使用，预计科室近期内无法使用的，和相关科室进行协商，以免造成浪费，节约医疗资源。定时召开物品管理讲评会，听取全体护士工作中体会，作出相应调整，让全体护士将“五常法”的精髓养成一种习惯。工作中，由“五常法”管理小组的成员随时检查物品放置的情况并及时督导。
2.2.4 常清理 放置物品的橱柜，每周总消毒一次，责任到人，由总消毒护士负责，护士长每周检查一次，以便及时发现问题及时整改。环境整洁由总消毒护士负责督导及执行环境清洁，随时做好环境准备。