会计信息系统下企业财务管理探讨

摘要：手工帐时代的落幕，财务软件的运用，如用友、金蝶等几乎已成为企业财务处理的基本配置，这催生了一个新的现象—会计信息化，随着会计信息化的成熟发展，演化为会计信息系统，会计信息系统的运用让财务管理的方式与思路都有了质的变化，在两者不断融合的过程中，可以节约企业的成本，提高企业的效益。为此本文通过会计信息系统、财务管理的概念及特点的相关阐述，发现会计信息系统下企业财务管理存在的问题，提出一些建议，以供各企业参考，实现企业效益最大化。

关键词：会计信息系统；财务管理；财务软件

引言

随着电子计算机与网络的普及，我们已经来到一个信息化的时代，会计信息系统也在这一大环境之下获得飞速的发展，会计信息系统与财务管理相结合，可以在原来基础上，让企业节约不少人力、物力成本，且提高了财务工作效率与质量，给企业的管理带来根本性的变化，从而提高企业竞争力。然而，在会计信息系统下，财务管理工作到底发生了哪些变化？新环境下财务管理工作又出现了哪些新问题？如何应对新问题？目前，无论是理论界还是实务界都没有给出很好的回答，本文先讨论会计信息系统、财务管理的内涵及特点，其次分析会计信息系统对财务管理的影响，然后研究了会计信息系统下企业财务管理存的问题，最后提出了解决问题的相关建议，为会计信息系统下提高企业财务管理工作效率和工作质量提供参考。

1会计信息系统的内涵及特点

会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的信息系统。会计信息系统属于管理信息系统中的财务管理子系统，它包括会计核算和管理会计两大功能。会计核算功能以处理会计核算为核心，具有设计固定资产核算、成本核算、工资核算、销售核算、专项核算等企业所有核算模块的功能。管理会计功能以从事管理会计工作为核心，包括对企业经营活动进行事前预测、决策、事中控制、事后考评，该功能是通过将运算和分析技术嵌入到会计信息系统中，从而实现对企业财务信息、业务信息等所有信息进行实时分析，提炼出对企业管理与决策价值相关的信息，为企业管理与决策提供支持。会计信息系统主要包括：总帐系统、进销存部分、财务报表、财务分析部分。会计信息系统特点是数据来源广、量大；数据结构和处理流程复杂；数据真实性要求高；数据处理周期短；数据加工严格；信息输出种类多，数据处理过程具有保密性。

2财务管理的界定

财务管理是企业管理中的重要组成部分，是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而实施的一系列管理活动，主要包括管理财务活动，处理在财务活动过程中产生的财务关系。其中，财务活动包括筹资活动、投资活动、营运活动和分配活动，财务关系主要包括股东与债权人、股东与管理者之间的关系。

3会计信息系统对财务管理的影响

3.1让数据信息实现了共享

通过会计信息系统发挥网络技术的优势，人们可以很快的从中查询到自己需要的信息，如甲集团公司在上海、苏州、无锡三地分别有三个分公司，分公司各有自己的仓库。想要查询某种材料的库存数据，只需要登录进会计信息系统里的库存模块，输入相应的材料名称，就可以查询到库存的实时数据与实时位置。如苏州公司将要有销售订单，而没有库存，就可以从上海发货，通过数据的及时传递与共享，让销售人员快递掌握实际情况，助力销售成交。类似于这种数据的及时共享，让采购、资金都有了提前规划的优势。给相应的人员分发相应的查看权限，也避免了层层上报，需要相关人员、部门同意之后才可以知道数据的局限性，节约了时间，提高效率，让信息贡献程度最大化。

3.2有效的促使管理成本降低

运用会计信息系统，可以让企业管理者对企业内部的数据了解的更加详细与全面，以此为基础，可以让企业的资源最优化，保证企业正常生产运营的同时，节省运营成本。不管是企业管理者还是工作人员都可以根据自己的需要在自己的权限范围内，在信息系统进行数据的提取，通过加工、分析，为决策提供依据。比如在采购方面，由于企业运用了会计信息系统，可以很方便、很快的从库存商品系统里面查询相关产品的库存数据、采购时间、生产厂家等信息，从而对与采购和将来采购的材料，有个全面的了解，对采购的计划与实施提供数据支持，从源头控制好成本。

4会计信息系统下企业财务管理存在的问题

4.1财务数据安全风险问题

会计信息系统是在互联网平台上进行的，网络数据安全是近年来备受关注的一个问题，网络给会计信息化带来极大便利的同时，各种病毒、钓鱼网站、黑客的恶意攻击也随之而来。如果公司内部的安全软件，如防火墙、杀毒软件不及时升级更新，财务数据的安全会受到极大威胁。其次，财务电子数据需要通过移动硬盘、U盘等存储，存放在企业电脑中，这是会计信息化产生的电子数据文档，一旦储存电脑不能正常运作，数据将无法查看。最后，会计信息软件系统，给每一位财务人员匹配相应的权限与账号，某些财务人员通过窃取账号密码，违反道德与法律，为了高额回报，将财务信息高价卖给竞争对手，给企业造成严重风险。或是员工安全意识不高，信息系统的关键操作员升职、离职，未进行更时的更改操作权限，也容易造成滥用各权限非法操作会计系统的风险。

4.2财务系统开发与运用不配匹

财务系统里面有总账、销售、库存、采购、银企直联等模块，很多时候，企业花了大价钱开发的系统，却在企业中推广不起来，拿银企直联模块举例，按开发的初衷只要是企业通过网银支付业务，都可以直接在软件系统里直接生成凭证，财务人员不需要再出具凭证，而现实运用时，集团公司下属的各分子公司太多，各网银对接只能单一对接每一个公司，各银行对财务软件的要求不一致，让银企直联很难运转起来；库存系统的库存数据与实际不相符，也是常常会面对的问题，如库存人员入库的数据单位按批来入，出库的时候按实际领用的只数出库；领料只领半卷，出库数量未录入，这些问题慢慢的堆积演化，导致库存系统数据不真实，让库存系统成为摆设，未能发挥出其应有的价值。财务会计信息系统的运用也就成为纸上谈兵，被束之高阁。

4.3企业业务、财务人员存在的问题

在企业的生产运营过程中，财务与业务在大部分企业都实现了数字、信息化的管理格局，但是两者的融合程度还远远不够。首先，财务人员与业务人员都有各自不同的工作职责，工作内容也有明显的区别，但两者工作交接处，却会让双方存在互相推诿的现象。都认为是属于对方的事情，存在职责不好划分定性的情况。在传统的业务财务一体化的建设过程中，财务业务人员只是实现工作上的对接，财务部门主要还是以财务视角对公司的费用核算、成本核算、税务风险等进行分析，而业务人员只重视自己的业绩指标，没有与公司现有的财务情况相结合，对发展和开拓市场没有进行有效的沟通，而且财务人员针对管理活动会提出不同的改进建议，业务人员与财务人员意见不一致时，容易产生矛盾，增加沟通成本，影响企业的效率。

4.4企业内部制度、流程存在的问题

会计信息系统在内部流程中经常会出现流程冗长、耗时久、人员需要重复审核的问题，如财务部的人员报销差旅费，经办人上传相关凭证，接着是部门主管、部门经理审核，然后是财务会计、主管、经理审核，同一流程需要相同的人员审核两次；项目工程部申请工程付款，流程得经过项目部理、项目成本、然后集团项目成本、集团成本、总成本、财务主办会计、财务主管、财务经理、财务总监、项目总、总经理。一套流程下来，正常情况下要十几个工作日，而且随着人员思维固化，对流程的有效性、监督都很难有效保证与实施，流程审核的人越多，出了问题，需要担责的时候，各方都互推责任，导致制度慢慢出现漏洞，最后形同虚设。

4.5管理层的财务管理意识缺乏

很多私营企业在财务管理过程中，管理人员的财务管理的意识是很缺乏的，甚至可以说没有财务管理意识，对信息技术也不了解，当然也意识不到会计信息化在企业的生产经营、成本管控、费用控制中所产生的重要作用，管理层的不了解、不重视会阻碍会计信息系统优势的发挥，对财务管理工作能否顺利开展有着直接的影响。在一个企业里有着诸多部门，财务管理能否在核算、监管方面做好本职工作，对其它部门是有着连锁反应的，间接影响其它部门的工作效率，从而影响整个企业的工作效率。

5会计信息系统下完善企业财务管理的对策

5.1完善信息系统风险管控机制

随着网络信息化、全球化，依托着现代信息网络而开展的会计信息系统每时每刻面对各种病毒、黑客的攻击。首先，企业应配备专业的网络技术人员，专人专责，保障系统运行的安全性，时时更新公司电脑的防火墙、杀毒软件，防止存着网络漏洞，让企业遭受攻击。即使面对攻击，能及时保障修复；其次，选择好储存、数据备份的载体，如电脑主机、U盘等保证数据文档的可用性。与使用人员保持沟通，确保安全、实用性、经济性三者性价比最优化。再次，针对离职人员办理离职手续时，每个流程都需要信息管理人员签字确认，特别是主岗位数据维护人员的变动，确保密码号帐及时更改及收回；针对在职及刚入职的人员，做好安全宣传工作，严禁私自把信息系统账号及密码转让给别人使用。

5.2开展前期尽调，及时跟进了解需求

每个会计信息系统从立项到上线使用，都是一个漫长的过程，很多时候，企业只关注什么时候可以使用，或对使用产生的各种问题吐槽、抱怨；为了尽量避免这种问题的产生，前期的尽职调查显得格外重要，只有走进实际了解实际使用者的需求，才能开发出适合企业的会计信息系统来。而且，企业的发展是一个动态的过程，企业的需求也不是一成不变的，只有及时的跟进，才能避免后期系统开发上线与使用者的脱节等问题。如库存系统前期调查，应该对库存系统不同的主要使用人员进行交流，他们平时遇到的问题是什么，有什么样的诉求，收集、汇总、分析后才能有针对性的改进到信息系统中。

5.3建立沟通机制，提高业务、财务人员综合能力

针对财务、业务人员存在的问题，首先，可以建立一个内部沟通机制，如制定一个财务、业务人员的专属微信群，可形成反馈、沟通渠道，当然里面也要制定好发言的规则，不能让其成为发牢骚、相互抱怨的场所；其次，对财务人员进行必要的业务方面的培训学习，让其对公司业务、对业务人员的工作有一定的了解。通过学习前端的业务知识，为业务人员提供支持；另一方面，对业务部门人员进行专项培训，如进行成本管控、风险管控能力、预算达成、财务规范等培训，让他们了解财务人员的管理思路。最后，日常开展团建活动的时候，人事部门可以让两部门多进行互动，通过多接触，提升相互之间的协同程度。

5.4加强内部控制改革，定期梳理流程

企业的流程是企业内部制度显示的一个“窗口”，所以针对流程的不合理、冗长等问题，企业需要对内部制度进行改革，删除不合理、重复、影响效率的流程；对拖拉、不在规定时间内审核的人员采取必要的处罚措施；与信息技术人员沟通，针对同一人员不同职位角色的审核，进行去重化处理。让流程有效性、监督功能发挥作用，让审核的各部门、各人员，不搞“平均化主义”，保证制度的真正实施。

5.5增强企业管理层对财务管理意识

企业运用会计信息的频率越高，会计信息系统发展越来越快，而管理层的重视程度，会直接影响到会计信息系统的使用程度。所以，财务人员在日常的工作，特别是做财务汇报的时候，要显现财务管理在成本管控、计划与预算实施等日常生产经营方面的积极作用，加深、加强管理层的财务管理意识。另外，可以通过大公司会计信息系统运用成功的案例，让管理者了解到会计信息化的运用提高了财务工作的效率，间接的也会提高企业的工作效率，创造效益。

6结语

会计信息系统环境下，企业信息化与时俱进，建立与企业相适应的财务管理制度，转变财务管理的思路，加强对数据的保护，为企业带来精准的数据支持，节约成本，创造效益。提升企业的管理水平，为企业健康发展贡献属于自己的力量。

参考文献

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[2]曾超群.探讨会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国集体经济,2022(07):139-140.

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作者:万里菊 单位:江苏华耀建设有限公司