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会计信息化建设研究3篇

时间:2022-12-23 10:50:58

会计信息化建设研究3篇

会计信息化建设研究篇1

一、引言

会计信息化是会计电算化的升级,是将会计工作与计算机和网络相结合进行会计核算和财务管理并服务于单位决策的现代化技术手段。会计信息化有助于提高会计核算质量和效率,促进会计核算向财务管理转型,为事业单位的发展决策提供可靠依据。但是目前事业单位会计信息化面临着很多问题,会计信息化建设参差不齐,很多单位还停留在会计核算阶段,没有渗透到财务管理整体范畴,很难做到为单位决策提供依据,事业单位会计信息化建设任重道远。

二、事业单位会计信息化建设的重要作用

1.提高会计工作质量事业单位会计信息化是提高会计业务处理能力、会计信息质量、财务管理水平,降低财务风险的重要手段。会计信息系统非常有助于提高会计信息的准确性、及时性和可比性。2.会计改革的重要组成部分会计改革与发展要求推进会计信息化建设,同时会计信息化建设本身也是会计改革的重要组成部分。政府会计制度需要相匹配的会计信息化技术来支撑,完善的会计信息系统是会计数据准确性的可靠保障。3.为决策层提供可靠依据经济业务的各个环节都离不开财务数据的支撑,会计信息化可以推动单位内部各部门财务信息整合,有效实现单位内部财务信息共享,不仅在业务层面上提高会计工作的效率和效果,更能为事业单位规划和决策提供可靠依据。4.推动会计信息流无障碍快速传递财务信息化系统使财务信息包括原始单据、审批流程、分析数据等等全部数字化,避免了传统纸质传递过程中的停滞时间,使单位财务人员能够及时全面获取所需的财务信息数据,提高财务信息数据分析的时效性。5.有助于会计监督的有效性会计信息的完善度和查询效率,能使会计监督更加有针对性,提高会计监督的有效性。例如开展审计监督时可以快速从会计信息系统中调取所需数据,加上审计系统的发展,提取数据分析数据并从中得出一定的规律性结论,相较传统审计的翻阅纸质文件和人工分析数据,信息化可以大大提高审计监督的效率。

三、事业单位会计信息化建设存在的问题

1.会计信息化意识薄弱首先,管理层对会计信息化的重视不够。很多领导认为会计信息化就是会计核算,相比有外在推动因素的企业,事业单位依然是重核算轻管理。而且大部分领导们认为会计系统只是财务部门使用,不愿意投入较高的成本使用新的高效的会计系统。其次,有些财务人员对会计信息化也存在错误的认知。很多人认为在业务处理层面一个财务软件能代替手工记账就算是会计信息化了,而没有上升到财务数据收集、分析、预测,以及最终为单位决策提供依据的层面。最后,很多财务人员由于惰性思维,不愿意学习新兴事物,面对一个功能强大的会计信息系统,只是想做好基础的会计核算工作,高级的功能不愿意花时间去探索。2.硬件设施落后,可靠性、安全性降低会计信息化是依托计算机服务器建立的,会计信息化建设中硬件的可靠性和安全性尤为重要。但事业单位大多不重视支撑管理投入,信息化所需的服务器电脑等多是陈旧落后,工作性能安全性能都不高,网络管理部门的升级或更换报告被反复驳回。有的单位甚至直到出现丢失了财务数据才认识到问题,更换了服务器,但也导致花费了很大的人力物力重建财务数据。3.软件系统不完善事业单位的会计软件多为功能单一的会计核算软件。从财务部门自身纵向看,财务管理的其他模块不能与之衔接,例如采购管理、资产管理、支付系统等等。从单位内部部门间横向看,不能与其他业务模块相衔接,例如项目管理、项目预算、薪酬绩效等等。再从主管部门和财政部角度看,事业单位财务数据孤岛现象没有解决,财务预决算、资产预决算都是单独系统报送,事业单位管理透明化和数据公开依然任重道远。4.网络安全性和数据安全性缺乏保障一是病毒、黑客的入侵会导致系统崩溃、数据丢失、数据外泄。二是网络管理人员不专业,网络安全防护设置不充分。三是用户网络安全风险意识差,不用密码或密码过于简单且长期不更换。这些都会造成安全漏洞,使会计数据暴露在危险之中。5.没有实现会计信息一体化信息化建设应该能够打通各部门之间的电子信息屏障,使信息衔接顺畅,提高工作效率,整合信息资源,即实现会计信息一体化。但是,目前大部分事业单位的会计信息系统只局限于财务部门自己看数据,并不能做到理想中的信息衔接和共享。有些单位财务部门、采购部门、项目管理部门、人事部门都分别建立了信息化系统,但是并不相通,涉及多个部门的经济业务每个部门独立审核,没有做到各部门数据联动,无法从全局角度分析问题。会计信息一体化建设依然任重道远。6.会计信息共享难以实现不仅事业单位内部会计信息呈现孤岛现象,各个事业单位之间、主管部门和下级单位之间、财政部与各主管部门之间的会计信息也尚未打通信息通道。目前各个事业单位的会计信息仅在本单位内流通,向上级申报的数据基本靠离线系统或线上的各种报表系统,同样财政部也只能从各个事业单位主管部门提取报表系统中制式的数据。各个部门也都有自己独立的报表系统和报送途径,而且全是独立运作,并不相通,同一个数据的统计口径也有不一致的。例如,国管局的资产决算中房屋汇总数据含房屋附属设施,财政部的国有资产报告中提取的房屋汇总数据不含附属设施,而财政部的财务决算报表中则没有明确房屋数据是否包含附属设施。事业单位每年编报各种各样的报表,甚至还要解释报表数据的差异,哪怕这些差异本就是不同报表的填报口径差异造成的。这种低效能的信息编报工作却是事业单位工作人员的重要工作之一。会计信息化能带来的数据共享功效还没有被充分开发。7.会计信息化人才队伍建设不足一方面,事业单位从事财务会计岗位的人员能力和素质参差不齐,有些会计人员会计专业知识过关,但是缺乏对信息化的使用能力,从EXCEL的公式运用到会计系统的使用都不灵。还有的会计人员缺乏自主学习和思考,不愿意学习系统的使用技巧、系统数据逻辑、不愿意自己研究如何将会计理论和系统运行规则相结合等等。这些都造成会计从业人员对会计信息化的使用效率不高,不能充分发挥会计系统的功能。另一方面,从事会计信息系统开发团队的人才流动性大,系统后期运营和维护难以为继。有时候一个系统运行不到五年,开发团队全部离职,没有人熟悉系统,无法再进行维护和升级。一些事业单位也没有专门的信息化部门或岗位,缺乏专业人员对会计信息系统的运维。

四、完善事业单位会计信息化建设的对策建议

1.增强对会计信息化建设的重视首先,单位领导层应当了解会计信息化建设对财务管理和事业单位决策和发展的重要意义,并在资金、人力等各方面给予支持,同时有责任向各个部门宣传会计信息化建设的意义和作用,督促各部门积极配合,确保会计信息化建设的顺利开展。其次,要推进事业单位会计信息化建设,会计人员要对会计信息化要有正确的认识。会计信息化不仅是电算化代替手工账的会计核算软件,更重要的是财务活动和业务活动的联动和信息共享,最终做到业财融合。最后,其他部门也都应该认识到会计信息化建设不只是财务部门的事情,是各部门联动的,是整个单位发展战略中必不可少的信息手段。会计信息作为单位的核心,不能只在操作层面上前进,要推动它在单位发展战略上起到应有的作用。2.定期升级或更新硬件设施保障会计信息系统的运行基础服务器、存储单元、计算机是会计信息化建设的基础保障,事业单位应该重视硬件的投入,定期对会计信息系统的硬件设施进行维护,按需求制订升级或更新方案,批复充足的预算,保障会计信息化建设硬件基础的可靠性和安全性。3.加快会计信息系统开发首先,各级财政部门和行政事业单位主管部门有责任加强本地区本部门的会计信息化建设并给予指导。会计信息化要为政府会计制度的实施提供技术支撑,那么就要探索建立与新制度相匹配的会计信息系统。同时建议加大研究力度,探索通用性强的事业单位财务管理信息系统,便于在政府会计制度下整合全国行政事业单位财务信息。其次,除了日常会计核算功能,会计信息系统还应该注重与其他业务模块的衔接,例如支付体系(包括国库集中支付和网银支付等)、采购系统、资产管理模块、绩效分析功能等。同时,会计信息系统还应该具备数据收集、数据分析、决策支持等功能。4.提高网络安全性和数据安全性首先,事业单位应该建立信息安全管理制度,配备专门的人员负责信息安全工作。设立防火墙、使用杀毒软件、购买正版应用软件;对单位网络进行实时监控,严格设置网络权限;按时扫描安全漏洞排除安全隐患、对发现的问题及时修复;按规程及时做好数据备份。要做到保证正常运行的同时及时修复系统故障,降低财务数据安全风险。其次,提高用户的网络和数据安全意识。加大网络安全风险的宣传,尤其是会计人员对会计信息化安全的重视。要求用户严格执行规章制度,为账户设置密码并定期更换,定期杀毒,做好数据备份。用户应学会做到主动预防,从而降低风险。5.加强会计信息衔接,实现会计信息一体化事业单位应建立会计信息衔接机制,不要让财务部门的财务数据变成孤岛、黑箱。良好的信息衔接机制可以使部门内上下级之间以及各部门之间的沟通顺畅高效,让相关人员迅速获得时效性强准确性高的数据,及时辅助决策。财务信息系统应将预算系统、决算系统、日常核算业务、支付系统、资产管理等相衔接,实现财务管理一体化。同时,整个单位的会计信息一体化的建设也应该提上日程,会计信息一体化可以提高事业单位内部各个部门之间的沟通效率,使部门之间的业务合作更加紧密,毕竟任何业务都是由几个部门配合共同完成的。会计信息一体化还可以使事业单位的内部管理控制更加规范和透明。根据业财融合的要求,财务信息系统应与其他部门的业务相衔接,推动经济业务与会计管理的深度融合,实现整个单位管理信息一体化。6.加快会计信息共享建设随着政府会计制度的实施,打破了行政事业单位各行业的会计制度壁垒,会计信息一体化的建设也同时应该提上日程。打通会计信息壁垒,打破信息孤岛,行政事业单位的会计信息共享公开是未来的趋势,也是符合中央和地方政府财政预决算公开的要求。会计信息一体化可以加强主管部门的管控力度、提高财政部对各个部门的监管,会计信息公开可以提高社会公众对政府财政的监督力度这些都可以促进我国事业单位整体财务水平的提升。7.重视会计信息化人才队伍建设会计信息化人才最重要的当然是会计人员。首先事业单位在招聘会计人员时应考察应聘者的计算机操作水平和会计业务软件经验和水平。对在职的会计人员事业单位要提供充分的持续性培训,包括会计信息化系统以及其他计算机相关的技能培训,以提高会计人员对计算机信息化操作的整体技术水平。事业单位还应该重视网络管理人才的培养,设立专门的网络管理员负责对会计信息化服务器进行维护,及时修复故障。最好还能配备会计信息化专业人员,负责会计信息化的建设以及后期运维。网络管理人员和信息化管理人员是保证会计信息化建设和有效安全运行的有力保障。

五、结语

会计信息化是事业单位日常运转和战略发展必不可少的技术手段。会计信息化提高会计核算质量和效率,提高财务管理能力,为单位的决策提供依据。政府会计制度改革也要求相匹配的会计信息化技术支持。本文针对目前事业单位会计信息化面临的一些典型问题,提出了一些解决对策,以期通过信息化建设提高事业单位财务管理水平。

作者:仲洁 单位:中国科学院电工研究所

会计信息化建设研究篇2

在互联网技术飞速发展的时代背景下,各大高校的信息化建设已成为常态,也是考查高校管理工作的重要指标,尽管当前高校在各方面实现了不同程度的信息化发展,但仍存在许多不足,部分信息化建设停留于表面,特别是在会计信息化建设方面,深入程度不足。从根本上来看,首先是缺乏一定的目标导向以及相应的配套设施,其次是缺乏充足的资金投入,而高校会计信息化建设的部分软硬件都需要更多的成本来运行,这也是其中比较重要的一个原因,最后是在人才队伍建设上优势不足,高校基于自身的特殊性质,无法像企业一样吸引优质的专业人才。这些因素都导致高校会计在信息化建设方面发展缓慢,因此,高校要想进一步加强财务管理工作,就需要借助云计算的优势来提高信息化建设的质量与效率。

一、云计算的基本原理

云计算是基于互联网技术的一种超级计算模式,借助互联网将硬件与软件进行结合。“云”从本质而言也是一种网络,狭义上说,云计算就是一种提供资源的网络,使用者能够随时随地地从“云”中获取想要的资源,能够无限拓展,根据资源的使用量来付费。目前我国各大互联网企业都已经将云技术作为研究重点,应用到各项业务中,如阿里云、腾讯云和华为云等。从广义上讲,云计算涉及互联网、软件与信息技术,可以将“云”看作一个计算资源共享池,云计算整合了多种计算资源,并通过软件来实现自动化管理。换言之,在云计算中,计算能力成为一种如水、电一般的资源商品,在互联网中流通,其价格比较低,使用也更加便捷。云计算作为信息化建设中的重要推动力,是目前信息时代的珍贵产物,云计算时代也在悄然到来。

二、高校会计信息化建设现状

(一)对信息化建设缺乏正确认知

随着互联网技术的日趋成熟,高校的会计信息化成为高校信息化建设中的重要组成部分,其建设质量对高校的发展水平具有重要影响。因此,需要各大高校对信息化建设形成正确的认知,提高对会计信息化建设的重视程度。然而从目前的调查来看,受资金缺乏等多种因素的影响,高校管理层对信息化建设的重要性没有明确的认知,部分高校的财务部门工作人员不足,甚至部分高校还存在财务部门的兼职岗位,对会计工作的信息化建设造成一定的阻碍。同时,部分高校的管理人员认为会计信息化建设已经有了一定成效,无需投入更多精力与成本再深入研究,这就导致大多数高校的会计信息化建设停留在初级阶段,工作的实效性不足,导致建设进程缓慢。

(二)高校内部云数据建设不足

在普通高校的协调部门中,主要包括人事、后勤、设备以及科研等部门,这些协调部门的数据最终会汇总到财务部门。然而,在高校的信息化管理中,时常会出现硬件设备充足而软件应用不足的情况。同时,部分高校在信息化建设中仍沿用纸质化与电子邮件的方式传输数据,导致信息化资源被浪费,文件丢失、遗漏等问题无法有效避免。此外,各部门之间的数据共享不足,这也导致各部门在业务中出现大量的重复性工作,并且出错率也较高,导致工作质量难以提升[1]。例如,某高校的科研报销中,既需要在线上申请报批,又需要在线下走流程,这就会出现许多无效流程,报销人员先要在线上进行一些烦琐的申请操作,随后又要在线下将部分流程再重新走一遍,导致整个报销工作变得极为烦琐。

(三)无法满足高校财务工作需求

在当前的高校会计工作中,部分财务管理信息化仍局限于会计电算化,对财务人员的工作起到了一定的帮助,但对高校其他部门与主体的需求无法充分满足。具体而言,在学生查询学费并缴纳时、教师查询科研经费报销时、各部门查询经费使用情况时,多种需求无法完全在系统中得到满足,这就造成高校的财务数据在多元化的业务需求下捉襟见肘,无法在新时代下有效发展。

(四)高校会计信息化系统存在安全风险

随着互联网技术的成熟,目前网络报销与缴费的应用与推广也在不断发展,数据的处理速度相较以往有了很大的提升,这也对会计信息系统的安全性提出了更高的要求。首先,财务信息汇总后,数据十分庞大,需要借助互联网来进行传输,而在此过程中如果遭遇网络攻击,财务数据就会泄露[2]。近些年来,高校系统安全事故频频发生,这也在一定程度上说明高校财务信息系统的漏洞较多,存在安全风险。其次,如果系统的服务器出现问题,会导致系统无法正常运行,甚至有瘫痪的可能,容易造成多种风险与重大损失。其中,部分高校为了节约成本,相关的财务信息系统仍停留在老版本中,没有及时更新,这也对其安全运行造成了威胁。

(五)高校会计人员专业性不足

在云计算时代,高校的会计信息化建设持续推进,对工作人员的专业能力也提出了更高的要求,急需高校会计人员提高自身的综合水平,增强大数据、云计算等技术的应用能力。然而由于高校的特殊性质,人员的流动性较低,导致财务人员的主观能动性不足,同时财务工作队伍较为传统,主要是会计学与财务管理出身,对于会计信息化方面的知识相对缺乏。其中部分工作人员的思想观念仍停留在传统的财务管理中,缺乏突破创新的胆识与勇气,对信息化时代下的财务改革有一定的抵触心理,缺乏主动提升自身能力水平的动力,对高校会计的信息化建设造成了严重的阻碍。

三、云计算时代高校会计信息化建设思路

(一)云计算高校会计信息系统模式方案选择

在云技术的加持下,高校会计的信息化建设无须投入大量的资金来采购整套软件,只需要按照自身需求来购买相应的服务即可。这在一定程度上改变了传统的高校软件交易方式,提供了长期的用户服务关系,高校在交易中也能够获取更多的主动权,倒逼云平台方向高校提供更加优质的计算服务。同时,云技术能够将高校会计信息系统从以往的单机程序升级为在线平台,不仅节省了硬件投入,还进一步提高了会计人员的工作效率。当前,云计算提供三种服务类型:基础型、软件型和平台型。第一,基础服务型。以往高校在财务工作中需要向企业购买一套专用的信息系统软件来开展会计工作,为了确保系统的正常运行,需要高校购买配套的主机,短期投入过高,而使用周期较短,影响了高校的信息化建设。在基础服务型模式中,云平台供应商能够提供计算、存储以及软件等多种基础设施给高校,服务成为最重要的资源,低配置的主机也能高效开展会计工作。第二,软件服务型。以往高校采购财务软件,采购成本高,同时也有许多盗版混杂,其中的漏洞较多,无法保障安全。在软件服务型模式下,云平台供应商能够提供专业软件并在后台管理,高校无须进行烦琐的维护与管理工作,可节约大量的时间成本。该模式借助互联网的线上服务,将专业软件安装到服务器中,高校能够随时使用。其付费模式也比较多元,通过软件的专业度、使用次数、连接数量以及使用时间等来计算费用,由于高校的假期多,弹性的成本投入对于高校来说也能降低投入成本。部分中小型、民办高校如果财务数据较为简单,专业人员不充足,可以优先使用该模式。第三,平台服务型。在实际的财务工作中,各高校由于自身发展现状、规模、性质等不同,对会计信息的需求也不尽相同,而通用的财务软件无法满足高校的个性化需求。基于这一点,采用平台服务型模式就能够解决这一问题。云服务供应商可以向高校提供专有平台,高校就能够按照自身的财务工作实际需求,配合流程化的程序,自主设计满足个性化财务需求的软件。

(二)云计算高校会计信息系统网络方案选择

作为云计算应用的基础,网络的传输速度对云计算服务的质量具有决定性的作用,如果网络传输速度差、安全性低,就无法充分发挥云计算技术的效能。云技术网络方案根据数据信号路径,可以区分为局域网、互联网和虚拟网。第一,局域网。局域网是高校内部使用的网络,优势在于高校能够自主使用,其安全性较高、网速快,但需要投入的资金也要更多,不适合高校长期使用。第二,互联网。互联网是通过TCP协议将全球的电脑链接,在目前应用已经十分广泛。其优势在于使用范围广、速度快,不会受到时空限制,同时其成本低,多种数据信息都能保证快速传输。但其缺陷也十分明显,其具有开放性,导致无法保障传输安全,且速率存在波动。第三,虚拟网。所谓虚拟网即在上述的互联网中开设专线,类似公路中的公交专线,其安全性相较于互联网更高,成本投入也符合高校自身情况,对于高校分校区的管理比较适用。上述三种网络方案,高校需要根据自身的特征与需求来选择,也可以将三种方案组合起来使用。

(三)云计算高校会计信息系统机制构建

1.特殊性机制高校基于自身性质,对于云计算供应商的会计信息系统的特殊性要求较高,这也需要根据高校的需求来选择。如果“云”中有满足高校要求的全部功能,就可以即时使用;如果其中缺少高校需要的程序,就需要高校安排人员来设计编程,也可以向云服务供应商提出要求,让其提供专业的编辑服务程序,例如,固定资产系统就适用于大多数高校,但薪资管理等具有特殊性的系统,就需要高校自主设计程序。2.安全保护机制在云平台的使用过程中,安全事故时有发生,这就导致在用户使用过程中信息数据安全性无法保障。面对这一问题,就必须完善云平台的系统安全保护机制。目前,安全保护机制主要依赖信息保护与用户认证两个方面。第一,信息保护。在云平台系统中,借助专业的杀毒软件、令牌以及高阶加密等技术,能够将系统中的数据加密处理。同时,即便信息防火墙被攻破,这些技术也能保证信息无法被识别和复制。第二,用户认证。用户认证就类似于银行使用的优盾认证技术,只有随机码与用户信息相同时才能开启数据库,也可以借助目前的面部识别与虹膜等技术安全登录系统。3.数据存储机制在以往的会计信息系统中,由于拥有海量的高校财务信息数据,需要高校在后期工作中购买存储硬盘,成本投入较大,日常管理与维护工作也十分烦琐。而在云技术的使用中,就可以借助其数据存储机制的优势来有效解决这一问题。当前国内互联网企业也相继推出了自家的云盘服务,如百度云盘、阿里云盘、腾讯微云等,高校可以根据自身需求来进行选购。4.财务信息披露机制目前,高校会计信息的使用方较为多元,高校管理层、财务部门、学生与家长、银行以及教育部门都会用到,而高校需要积极满足多方使用的需求,公开财务信息。借助云平台中的财务信息披露机制,使用专业的财务软件能够将原始采集数据整合,并在系统中自动生成会计报表,保证了会计信息数据的真实性与可靠性。四、云计算高校会计信息系统推广策略首先,需要有关职能部门主导,联合计算机、互联网以及法律领域的专家共同加快云技术有关的法律法规制定,完善相应的监管体系。同时,职能部门也要提供专项资金来支持高校云计算服务的推广使用。其次,高校管理人员要积极转变观念,培养云计算时代下的复合型人才。高校可以开设云技术专业,打造云技术的教师团队,并通过合理的考核机制鼓励和引导财务人员学习新技术与新知识。最后,在数据安全与转移方面,高校需要提高重视。一方面,对原始数据与新数据之间的差异要进行科学分析,构建二者的映射关系,其中对核心数据要多次核对,并进行加密处理,确保数据转移的稳定性。同时,高校需要制定严格的云平台规章制度,避免人为篡改数据的情况出现。另一方面,在选择云服务供应商时,高校必须严格考察其安全性以及相应的措施,并将数据划分为多个等级,非核心数据可以直接上传到云平台,而核心数据在上传云平台后,还需要在其他地方留有备份。综上所述,借助云计算的优势,高校可以进一步推动自身会计工作的信息化建设,为其财务管理工作提供重要的技术手段支持,以此来推动新时代下高校的高质量发展。目前,云计算的优势已经被各行各业所关注,为各中小企业的发展带来了契机,高校的信息化建设也需要加强对云计算的重视,提高会计工作的准确性、安全性与可靠性。高校管理层应积极、主动地转变工作思维,对云计算等新兴技术形成正确认知,同时在技术应用中充分发挥其效能;财务人员也需要不断提升自身能力,主动学习新知识与新技术,将云计算技术的应用渗透到会计工作的全过程,实现高校会计的高阶信息化。

作者:呼雪婷 刘坤

会计信息化建设研究篇3

随着新时期的到来,医院面对的市场越来越激烈,越来越多的医疗机构开始意识到信息技术发展对于医疗机构可持续发展的重要作用。因此,为了适应信息化发展的需要,医疗机构也在不断地利用信息化手段来完善财务会计信息化建设。然而,由于医院传统财务会计信息观念和工作模式的原因,一些医疗机构的信息化工作效果并不理想[1]。医院的管理者应该提高对信息化的意识,提高应对信息化的能力,提高对信息化的培训和控制,从而提高医院的财务工作的效率,保证财务分析的信息能够为医院的决策提供必要的支持,促进医院的长远发展。随着信息化技术的不断深入和广泛应用,为我国医疗单位的财务会计管理奠定了良好的基础,只有立足于信息化特点,制定出适合我国医院财务发展的对策,才能确保医院财务会计信息的顺利进行。

一、财务会计信息化概述

随着我国金融市场的进一步发展,医院的财务信息也随之产生。在市场经济的发展当中,各产业都应该按照城市的发展规律来进行有效的工作,而在医院会计工作当中也应当根据现实的发展状况将信息技术应用到切实工作领域之中以促进工作效率的提升[2-3]。根据相关的调查,随着国家的发展,医疗机构的各种业务都在进行着深度的变革,医院内部的财务数据也越来越多,这就使得医疗机构的工作变得更加困难,而利用科技的手段来提高医院的工作效率。所谓的财务会计信息化建设,就是将信息化技术运用到会计的工作之中,对会计系统进行更新和升级,在系统的运作之中,将计算机技术运用到财务会计工作之中,利用网络来收集和处理各种数据,通过信息技术对数据进行传递和存储,以保证信息传播的高效率以及安全性。在过去的工作中,会计一般都是采用人工的方法来进行,效率和工作量都比较低。而在财务会计信息化建设中,利用计算机进行各种会计工作,可以更加有效地进行财务信息的统计以及分析,有利于为管理人员提供更加精确的决策依据。但是,在会计信息化的工作中,不仅要考虑到传统的财务基础和财务报告,还要利用信息技术来对医院的经营情况和发展趋势进行分析,从而为医院的长远发展做出正确的财务决断[4]。

二、医院财务会计信息化建设存在的问题

(一)不注重会计信息化建设

当前,医院财务会计的信息化已经是实现医院可持续发展的一条主要途径,同时也是树立医院的品牌意识。然而,当前一些医疗机构对会计工作的关注不够,导致医院领导层缺乏重视程度,资金和人力等方面投入不足,以此制约了医院的财务会计信息化建设。在医院里面,无论是医院的管理者还是医院的会计人员将信息技术运用到医疗机构的工作之中,这对提高医疗机构的工作质量有着非常大的作用[5]。在实际的医院管理中,大部分物力资源都支出在医疗器械中,往往会忽略医院的软实力。例如,部分医院里面为了节约成本,减少医疗费用,所以在预算的时候,只是将预算和报表分成了两部分,并没有将会计系统的功能完全地利用起来。由于缺乏会计信息化,使得工作人员的工作量变大,所以在提高财务工作的工作效率上并没有太大的帮助。在医院建立财务信息系统的时候,由于缺少对数据和数据的安全进行有效的监控,导致很多业务人员在使用软件时缺少标准化的标准。一般情况下,一台电脑里面的会计软件最多只能由一位会计工作人员来完成,这就造成了许多的医疗机构的财务信息不受控制,医院内部的财务数据不够安全,不能保证医院内部的资金安全,也不能够保证医院内部的资金安全。此外,信息技术设施尚待完善。会计信息化的发展是医院财务管理工作改革的一个重要环节。医院财务管理信息化的发展离不开信息化软件的支撑。在信息技术的飞速发展下,医院的财务工作正日益复杂化,工作量越来越大,职能转变也越来越重要。但在现实中,由于医院认识落后等因素,对相关的配套设施建设投资较少,致使支持财务信息的硬件和软件常常跟不上工作需要。在硬件上,由于计算机的设备比较落后,相对应的输入、输出功能比较陈旧,可能造成在传送时的资料遗失,数据的利用率下降。在软件上,财务信息系统仍然有待完善。各种财务软件虽然特点相似,但是它们之间存在独立性,比如在医院设立专门的财务管理软件、资产管理软件等,由于各平台、各系统没有进行统筹规划,造成信息的共享障碍。

(二)财务会计信息化建设缺乏制度保障

制度是实现医院财务核算工作的关键保证。目前,一些医疗机构在进行信息系统的构建时,往往忽略相应的制度建设,从而造成了信息系统的混乱和信息不完整,使信息系统的功能和效能难以得到发挥,使其工作趋向形式化,对医院财务会计信息化建设产生不利影响[6]。医院完善的会计信息制度保障是实现高质量信息处理的重要内容。目前,我国大部分的医院都已经认识到了会计信息化的作用,并在持续地进行着相应的工作。但是由于我国的会计信息化系统建设尚处于起步阶段,缺乏相应的实践经验可供借鉴,对于会计人员利用信息技术进行会计信息管理尚缺乏规范化规定,因此很多医院仍在沿用以前的工作标准,这就导致了会计信息化管理存在职责模糊、程序混乱的问题。此外,虽然大部分医院都有会计管理制度,但由于缺乏健全的考评机制,仍有一些浑水摸鱼员工混迹其中,不遵守规定。缺乏健全的奖励和惩罚机制,就很难激发职工的工作热情,造成了会计管理运行效率低。

(三)缺乏人才资源

首先,一些医疗机构出现了人员紧缺现象,这是由于医院在招聘人员的问题,没有对其进行职业技能的评估,导致招聘到的人员无法满足医院的信息化需求。其次,社会保障制度还不健全,医疗保障水平还不够高,导致医疗机构在人才的竞争中缺乏竞争力,从而影响到对优秀的医疗人员的引进和留住。最后,缺少再教育和专项培训,部分员工不能熟练地运用所需的技术,从而阻碍了医院的信息化发展。信息化既需要具备一定的专业会计基本技能的会计人才,又需要其具备某种现代的信息处理和运用技能。然而,在目前的发展阶段,由于医院的财务信息管理比较困难,需要大量的会计人才,而在国内,又缺少专门的会计人才,使得医院的财务信息管理水平不高[7]。目前,在医院的财务信息的管理上,许多的会计师都缺乏足够的信息化处理技能,很多人都是依靠自己的经验去做账务,制约了医院财务会计信息化建设。

三、医院财务会计信息化建设的解决对策

(一)注重会计信息化建设

第一,要加强对医院的财务和会计工作的管理,必须从以下几个层面入手:一是要把重点放在医院的信息化工作上,要把自己作为医院的领导力量;二是要加大对财务工作的宣传,使各科室的财务工作人员认识到信息的重要意义,从而达到全面提升信息系统的认识;三是加大经费的投入,在实施信息化的同时,要加大经费的使用力度,推动医院的硬件设施和网络设施的不断更新。在国内,要想提高信息技术在国内的运用,就必须让相关的主管意识到,利用信息化技术来提高会计工作的水平。在医疗机构的内部管理方面,要加强对医院内部的信息的监管,加强信息系统的建设,确保信息的安全性和有效性。在医疗机构的财政方面,投资一定数量的经费,引进新的技术,建立相应的技术监控系统,加强账户的使用。加强对信息技术的宣传,使其与医院的战略发展目标相结合,提高医疗卫生服务的水平[8]。第二,医院应将信息化技术应用于财务管理工作,制定相应的战略,合理地开发和使用信息软件。要适应日益增长的数据,以及大数据处理的需求,必须具备高配置的硬件设施。在软件上,医院可以依据自己的具体条件自行设计和研发应用软件,要注重软硬件设备的后续维护,特别是软件的更新。如发现设备故障应立即进行修理或替换。同时,要根据会计管理信息化建设的需要,结合信息技术的发展趋势,培养专业技术人员,从而对原有系统进行改进,充分发挥软件资源的利用价值。另外,为了保证资料的保密性,必须配备“防火墙”,可以设置专用的维修基金,有能力的可以配置专业的信息技术人才,保证财务系统的正常运转。第三,医院的财务人员要全面分析信息化系统的构成要素,运用信息化技术对财务数据进行归纳,高效地运用软件开展实践工作,同时也能为医院发展建设提供依据。在财务系统的建设中,必须对资金的投入进行全面的评估,合理购置软件,并加强技术推广,从而达到财务管理与信息系统相结合的目的。同时,要根据财务管理信息化建设的需要,结合信息化技术的发展趋势,培养专业技术人员,对原有系统进行改进,充分发挥软件资源的利用价值。此外,医院也要针对财务管理组织架构进行改革,针对运用信息化技术的实践,开发出一套改进的软件,让整合财务系统发挥出最大的效用,从而在各种软件的运行下,优化财务管理的各种资源。

(二)健全财务会计信息化建设缺乏制度保障

在医院内部的财务资料要标准化,建立起一套标准化的技术系统来进行,这样才能提高财务人员的工作效率。在医院里,不仅要进行会计信息的记录,还要对财务进行准确的管理和分析,将各方面的职责划分清楚,建立相应的职责体系,健全财务会计信息化建设缺乏制度保障。严格控制账户的使用,让专门的人员来负责财务信息的运行,确保医院的会计工作规范化、集中化,加强对财务的监督,建立健全的财务信息体系,保证医疗机构的健康发展[9]。医院要加强信息采集,指导各部门正确的交流,保证信息的完整。要健全风险管理制度,注重对权利和义务的细化,便于问责。

(三)重视人才培养

医疗机构要及时地找到问题所在,积极引进专业能力强、高素质、具有管理能力的专业技术人员。通过对医疗机构内部人员进行信息技术的训练,提高业务能力,以更好地融入新的信息时代,进而推动医疗机构的信息化建设。在医疗机构的培训与人才引入中,通过专家对医疗机构内部人员的培训,使其能够正常进行会计工作,从而保障医疗机构内部的正常运转。将信息化工作融入医疗机构的日常工作中,各部门要加大对员工的教育力度,特别是医疗机构要注重对会计信息化建设及其他专业技术的研究。推行信息技术管理系统、财务软件应用软件等,并开展技术知识的相关培训。与此同时,医院高层必须注重财务部员工的意见,适时地回应他们的需要,并通过引进先进的信息化手段来提高医院的财务管理水平。应该加大对技术人才的培养力度,对会计人员进行定期的培训,组织技术人员的技术培训。医院经常组织财务部经理们进行沟通和讨论,帮助他们发现工作中的问题,帮助他们克服工作上的问题。随着信息化时代的来临,对医院财务从业人员的业务素质提出了更高的要求,同时也迫切需要财务管理人才能够不断更新技术能力,及时掌握大数据研究动态。财务管理部门应提取有用的信息,通过对数据进行理性的分析,从而为医院的发展决策提供有意义的参考。财务人员还要具备一定的业务知识,对各个业务领域的工作情况有一定的认识,从财务角度对业务进行剖析。财务工作者要积极地投身于业务运作之中,将视野扩展到客户需求层面[10]。要加强财务从业人员的经济危机管理,提高风险敏感性,以有效地防范各种财务风险,从而保证医院发展。医院的员工要学会自主学习最新知识,掌握最新的医学技术和信息技术。通过与专业的管理组织的协作,让他们能够随时地掌握最新的工作。会计员工不但要具备基本的财务技能,更要懂得如何学会与之相适应的资讯科技,以提升员工的综合能力。实行财务结算过程中,应与财务结算系统服务器相连,将其相关的会计资料输入到各部门的账目中,从而降低数据的重复性,提高工作效率和数据准确性。我国医疗机构的会计工作存在着岗位流动性差、竞争能力弱的现象,难以满足我国的会计工作需要。结语综上所述,在信息化时代,越来越多的领域开始利用大数据实施信息化建设,信息化建设已经成为推动当今社会发展的重要媒介。财务会计信息化建设是医院适应社会发展的一项重大举措。在实施项目的同时,要强化人力资源的培养和培养,保证每个财务管理人员都具有较高的业务能力和技术水平,并与医院的信息化工作相结合。同时,要不断地改进和改善有关的制度,为医疗卫生事业的发展和健康发展起到积极作用。

参考文献

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[10]任艳丽.医院财务会计信息化建设中的问题与应对策略分析[J].财讯,2020(01):26–27.

作者:斯琴图雅 单位:内蒙古民族大学附属医院