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投稿前的准备工作及格式

时间:2022-11-23 17:29:26

一、投稿准备

编辑的工作非常琐碎,对于作者来说,如何高效率成功地投稿就显得非常重要。作者投稿需要准备什么。我的建议是提供一个投稿专用的WORD文档。文档里面要包括如下内容:

1. 书名。作者必须提供,而且尽可能准备几个备选书名。书名的重要性不言而喻,最好能有自己的特色,书名要尽量能反映作品的内容,或者和作品的体裁相结合。书名尽量简短、好记、朗朗上口易于传播。

2. 体裁与读者对象。作者须说清楚作品体裁,是小说、散文还是学术著作等,同时尽可能地说清楚自己作品的读者对象,只有清楚了体裁和读者对象,才便于编辑评判,也更容易找到适合的编辑。

3. 作者简介。作者简介的好坏对于作品能否列入出版计划至关重要,作者须提供作者姓名、年龄、联系方式、毕业院校及专业、研究领域及成果(应重点介绍)、曾出版的作品、作者公号情况等。

4. 内容简介。简单明了的介绍作品的主要内容,建议500字以内,切记不要太长。太长了也没人看。

5. 目录及样张。尽量提供完整的书稿目录,便于编辑了解整个作品的情况。样张选取要能反映作者写作特点的部分,不宜太长。如果包含插图,也应体现。样张提供三五千字即可。

6. 书稿字数、创作进度。作者应提供预期字数与创作进度,以及预计可以交稿时间。便于编辑进行成本测算、规划出版图书的进度等。

7.目标期刊。选择确定SCI的分区及影响因子,尽量选择审稿周期较短且符合要求的期刊。

8.自审稿件。不同期刊,对文章要求不同,要根据需求更改。认真了解《投稿须知》,根据要求严格规范论文格式,这个过程也相当于自审稿件。如自审过程中遇到问题,可找学点平台,学点平台根据需求匹配专家,并对稿件进行审稿,提出专业的审稿意见,提高投稿通过率。

9.、省级期刊,一把省级期刊要求查重率控制在25%以内。在此数值范围内,证明论文原创度达到要求,则认为文章初步合格。

10.部级期刊,部级期刊查重率一般要求控制在15%—20%。部级期刊查重率比省级期刊要严格不少。

11.核心期刊,核心论文查重要求比前两者都高,查重率一般不超过10%,可谓是非常严格。当然,不同核心期刊对查重率要求也不同。所以查重率要视投稿目标期刊而定。但总的来说,还是要提高论文质量。

二、投稿格式

1、第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。

2、开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。

3、正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容:

①表示对对方、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。

②如实介绍自己的有关情况。

③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

④希望对方对稿件提出宝贵意见。

⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。

⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。

4、结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。

5、署名和日期。