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科技期刊如何开展约稿组稿工作

时间:2022-08-15 10:44:20

1提前制订组稿约稿计划

编辑部主动向专家组稿约稿,是期刊获取优质稿源、发现研究热点、提升期刊学术水平的重要途径,因此,组稿约稿应纳入编辑部年度目标计划或者阶段性目标计划中。为进一步提升期刊论文质量,多方获取优质稿源,打造品牌专刊,提高期刊学术影响力,2017年4月,本刊根据2018年编辑部年度目标和2017年检验行业重大学术会议等,制订出2018年本刊组稿约稿计划:在2017年年底,要初步确定2018年5个专题组稿和10篇以上的专家述评、综述或研究报告。

2利用互联网资源,初步锁定约稿专家

由于专家平时既要忙于业务工作,还要参与科研,有的专家还有很多社会活动,因此,首先利用互联网资源进行网络在线调查,了解专家的组稿约稿意愿十分必要。本刊利用召开第五届编委会成立大会的契机,采用微信“问卷星”自制调查表,征询编委会专家近期是否有帮助编辑部组稿、亲自撰稿的意愿。“问卷星”是一个专业的在线问卷调查、测评、投票平台,调查者可轻松创建在线填写的网络问卷,然后通过微信、QQ、微博、邮件等方式将问卷链接发给被调查者填写,问卷星会自动对结果进行统计分析,您可以随时查看或下载问卷结果,既方便调查者,也方便被调查者随时随地进行问卷回答。在本刊举办的第五届编委会成立大会上,与会专家通过扫描微信二维码,即可在线填写“《国际检验医学杂志》第五届编委会问卷调查”,最后,共收到有效问卷55份。填写问卷的55位编委会专家来自山东、江苏、北京、香港等14个地区。调查项目包括10项内容,其中“目前承担或参与的科研基金项目”、“撰稿或组织专题”与编辑部约稿组稿有关。通过此次调查可知,参与调查的55位编委会专家中,愿意为编辑部撰稿的有52人,可以组织专题的有15人,其中12位编委会专家愿意同时撰稿和组织专题。拥有国家自然科学基金项目的有12人,拥有其他部级基金项目(如863项目、973项目、国家科技支撑计划等)有20人,省级科研基金项目34人,省级以下科研基金项目23人,其中9人同时拥有国家自然科学基金项目和其他部级基金项目。根据以上信息,结合专家的行业影响力以及与本刊的亲疏关系等,初步锁定了其中的12位编委会专家作为此次组稿约稿的重点邀请对象。

3深度挖掘互联网信息,精准定位组稿方向

实际上,并非每位专家都是编辑部所熟悉的。比如,有的专家重业务轻科研;有的专家社会影响力大,但科研研究较少;有的专家团队影响力大,但个人实际可能已退居幕后。因此,确定组稿约稿对象后,编辑部要利用互联网资源,多途径了解专家目前的研究方向、科研课题、科研成果产出、论文影响力等,拟定详细的组稿约稿计划。目前,了解学者研究和科研成果的互联网资源很多,如百度学术、国家自然科学基金委员会官网,还有gopubmed,中国知网、中国万方数据库、谷歌学者等,每种方法都有自己的优缺点,编辑可根据实际情况,结合其中的几种工具共同搜索。本文以本刊顾问Z教授为例,分享如何利用“百度学术”“国家自然科学基金委员会官网”等互联网资源,精准定位向专家约稿组稿的方向。

3.1利用“百度学术”了解专家的论文影响力、研究方向和研究成果等

百度学术搜索是百度旗下提供海量中英文文献检索的学术资源搜索平台,涵盖了各类学术期刊、会议论文,可通过时间筛选、标题、关键字、摘要、作者、出版物、文献类型、被引用次数等细化指标提高检索的精准性。目前,已有编辑部利用“百度学术搜索”进行参考文献校对、审稿专家的选择、发现学术热点等的应用。而百度学术里面的“学者主页”可以自动聚合学者的学术成果、实时获取文章被引、提升学术影响力。笔者在学者页面输入Z教授的全名,进入学者主页,通过学者主页,可以了解Z教授的工作单位、学者主页到访人数、研究成果总数及组成、被引频次、H指数、G指数、主要合作机构、主要合作者以及合作频率、主要研究领域、历年研究成果数以及被引频次、第一作者论文情况、全部作者论文情况、按时间排序论文情况、按年份情况、全部研究成果分类情况等。基于以上信息可初步分析得出Z教授的研究领域为免疫学,其中主要分支研究方向是:自身免疫性疾病中的原发性胆汁性肝硬化。基于以上资料,笔者在百度学术中对“原发性胆汁性肝硬化、自身免疫”按照相关性进行中英文搜索,可以得出关于“原发性胆汁性肝硬化、自身免疫”目前国内外的主要研究机构、研究人员、发表的杂志等。最后,笔者根据以上资料结合Z教授的个人简历,整理出对Z教授基本信息以及研究成果的汇总表。

3.2利用“国家自然科学基金委员会官网”了解专家的科研项目

在进行了以上了解之后,笔者为进一步了解Z教授具体的基金项目,利用国家自然科学基金委员会官网,在“人员获资助项目查询”栏目,输入姓名和单位代码或者单位名称,可知,以Z教授为主要负责人的主持项目有6个,其中自身免疫性肝炎和原发性胆汁性肝硬化是研究的重点,与笔者通过“百度学术”分析获得的信息基本吻合,并进一步确定,Z教授近年的主要研究集中在对原发性肝硬化调控机制的研究上。基于以上信息,编辑部得出的结论是:以Z教授为第一作者或者通讯作者的论文影响力较大,平均H指数为33;Z教授长期从事并关注自身免疫性疾病的研究,尤其是原发性胆汁性肝硬化相关机制的研究,但近年来科研产出明显减少,编辑部结合对Z教授的了解,最后确定向Z教授发出邀请函,邀请Z教授约一个2018年的专家访谈以及撰写一篇与“自身免疫性疾病或者原发性胆汁性肝硬化调控机制相关的”专家述评或者综述。

4约稿方式及成效

组稿约稿的方式有很多,如电话约稿、主编函邀、会议面约等,由于专家来自全国各地,组稿约稿最常见且成功率较高的方式就是参加学术会议时,当面向专家提出组稿约稿的邀请,并在会议结束后及时进行跟踪。目前,由于互联网的广泛应用,许多行业,在头一年年末或每年年初,就有关于下一年或当年全年全国各地各类专业学术会议的时间汇总,编辑部可以根据会议的性质、时间、举办方、参会专家等,提前准备组稿约稿计划,方便在会上向专家约稿时,能够做到有的放矢。本刊以第五届编委会成立大会为契机,通过“问卷星”向专家了解组稿约稿意愿,通过各种互联网资源了解专家研究领域和方向,精准定位专家组稿约稿方向,最后,利用编辑部开审稿会、参加或举办其他学术会议的契机,当面向专家进行组稿约稿。截至笔者投稿前,利用以上方法,编辑部已经成功邀请本刊编委会专家组织专题4个,包括肿瘤标志物与肿瘤早期诊断专题、肾损伤机制研究专题、代谢性疾病研究专题、质谱技术在检验诊断中的应用专题,其中,“肿瘤标志物与肿瘤早期诊断专题”是由本刊副主编,中华医学会检验学分会副主任委员,山东大学第二医院院长王传新教授负责组稿,本刊编辑部通过互联网资源对王教授进行深入了解后初步确定专题方向为“肿瘤标志物与肿瘤早期筛查与诊断”,最后与王教授进行沟通后,最终确定专题的方向为“肿瘤标志物与肿瘤早期诊断”,该专题组稿通知已在本刊官网以及微信平台;此外,本刊已成功邀请专家进行人物访谈2个,邀请专家撰写专家述评5篇,综述3篇。稿件出刊后,本刊也将利用知网优先出版,缩短稿件的刊载周期;通过本刊网站、微信平台、超星数字图书馆等,进一步宣传推广组稿稿件,提高稿件的学术影响力。