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学术期刊常识

期刊稿件编辑加工应注意的问题

2018-02-03 11:43:42

编辑加工是编辑工作的一道重要工序,对内容要进行修改调整、规范统一。科技期刊编辑与作者沟通的效果决定了稿件的下一环节是否顺利以及作者对期刊的好感度。作者是最了解稿件的人,是解决稿件中问题的主体,编辑要通过有效地互动,激发作者的激情,及时有效地修改稿件。

1及时回复,尊重作者

笔者遇到过这样一位作者,该作者了解编辑部给专家的审稿时间是20d,如果没收到编辑部的通知,作者会在第20天的早晨准时打来电话询问稿件情况。编辑要充分理解作者急于发表论文的迫切心情,在专家意见返回后要及时做好编辑加工稿,并请作者修改。因学习、出差等因素无法及时处理稿件应告诉作者,请他们耐心等待。编辑在肯定作者“闪光点”的同时提出问题,以扩宽作者的思路,激发灵感与改稿热情。经过专家英文润色和专业人员校对参考文献后的稿件,编辑要将回复的意见进行整理,例如“Whatdoyoumeaninthepoorsentence?”和“BrokenEnglish”,编辑在做编辑加工稿时会将具有攻击性的语言删除,保留问题返给作者修改。

2问到点上,给出建议

学术期刊的编辑加工整理就是编辑人员对稿件精雕细刻,使稿件尽可能“完美”的过程。如果编辑问得不到位,则可能造成通篇出错,给作者和编辑带来诸多麻烦,严重影响工作效率。编辑加工稿件时图文、格式、规范等一般常规性问题可直接在批注中写清要求,请作者认真修改。稿件中内容一致性的错误也很常见,编辑通常会结合图表给出修改建议;语言完整性修改则需要编辑具有一定的文字功底,编辑提出自己的见解,让作者心悦诚服地按要求修改。例如,稿件的原文为“将在无机盐溶液中加入原油,使石油含量达到4g/L,再接入K6发酵液,接种量为5%,30°C、200r/min摇床培养”,编辑在编辑加工稿的批注中建议修改为“K6发酵液接入石油含量4g/L的无机盐溶液中,再接入K6发酵液,接种量为5%,30°C、200r/min摇床培养”,作者表示认可。

3有效的沟通方式

编辑与作者沟通常采用电话、电子邮件和面对面修稿等方式,电子邮件是编辑部常用的交流方式,编辑将问题及注意事项详细列出,方便作者修改稿件。在遇到紧急的问题或电子邮件无法写清楚时编辑会采用电话沟通,电话沟通前编辑先要打好腹稿明确需要解决的问题,在沟通过程中引导作者围绕问题提供信息。学术期刊微信公众平台是学术期刊与新媒体融合的一种介质新媒体,《微生物学通报》已开通微信公众平台,作者通过微信能及时收到稿件各流程通知,第一时间了解稿件进程并及时处理。

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