连续出版物分类编目的规范化

1、完善连续出版物的分类表

随着当前科学技术发展速度的加快,交叉学科、边缘学科、综合学科等新学科的层出不穷,连续出版物出版品种、数量的激增,简略的《中国图书馆图书分类法?期刊分类表》早已无法适应这种形式,必须尽快予以修订、完善。因此在此建议国家文标会充实完善《中国图书馆图书分类法?期刊分类表》。鉴于连续出版物分类宜粗不宜细,分类表不一定要象《中国图书馆图书分类法》那样庞大,但是必须增添必要的类目;分类号等级不必达十几级之多,但一定要增加足够的较为明确的注释与说明。总之,一部独立而完善的权威性连续出版物的分类法是众望所归的,将为我国连续出版物分类编目规范化工作奠定良好基础。

2、对题名有变化的连续出版物采用分段著录的方法

分段著录的方法是较为科学合理、符合规范化标准化的要求的。原因有二:一是尽管对题名有变化的连续出版物采用分段著录法,不能集中反映该出版物的历史沿革并把连续的馆藏割裂开来写在各个相应的题名下,但我们可以把全部馆藏写在每一个题名的记录中,或在分段著录的基础上辅以集中著录,为最早题名或馆藏最早题名作一个“空”记录,只将所有新题名记录在变异题名下,在附注中记录沿革和全部馆藏,这样就从新、旧题名都能检索到该记录,并了解到该连续出版物的全貌。二是我国的《连续出版物著录规则》(GB3792?3-85)、AACR2及ISBN(s)都采用的是分段著录法。它们都是国际文献著录标准或参考国际文献著录标准并尽量向国际标准靠拢的部级标准,我国许多大中型图书情报单位都采用了这些标准。若各图书情报单位都统一使用分段著录法,对连续出版物编目的规范化、标准化十分有利。

3、实行连续出版物在版编目,以解决连续出版物分类难、编目不统一、编目工作滞后等问题

为了统一学术性连续出版物编排格式,全国文标会制定了《科技学术期刊编排规则》(GB3179-82)。这是为加强学术期刊的科学管理,促进科技情报交流而制定的国家标准。若能修订此标准,增设“在版编目”一项,规定连续出版物出版时(创刊号),或每年第一期以及停刊号必须在封二处加一卡片,印制成标准的《题名款目》,包括准确的分类号、刊名号,以及齐全的各项著录内容。笔者以为在版编目切实可行,小小的著录款目不会给连续出版物编辑增加沉重的负担,却为全国所有连续出版物用户带来方便。它首先解决了连续出版物分类难,编目不统一的问题。一种连续出版物出版,必定有它的办刊宗旨、出版计划、科学属性,对此该编辑部是最清楚的,由他们分类定会准确无误。出版过程中如有转移内容重心、更名、改版或出版周期的变化等历史演变,其编辑也是最早的知情者,能及时分类,重新分类。可见他们著录的附注项必定清晰准确,提要项精炼而中肯。其次,在版编目可解决期刊分类编目工作滞后问题,各图书情报单位收到新连续出版物时,验收后可立即输入微机,既不会影响该文献的流通,又能给连续出版物编目的规范化创造有利条件。

4、各图书情报单位的领导应重视加强专业人员的培训并注意收录齐全有关连续出版物编目及管理检索方面的工具书

《中华人民共和国国家标准:连续出版物著录规则》(GB3792?3-85)虽颁布多年,但执行情况并不理想,所以当前各图书情报单位领导首要的任务是将连续出版物著录标准化、规范化工作提到议事日程上来,使每一位期刊工作人员充分认识到连续出版物著录标准化的重要性,统一认识,调动工作人员的积极性和创造性并制定出相应的原则和制度,一律按著录规则行事。其次是抓紧对现有期刊工作人员的培训,系统学习《规则》、熟悉《规则》、使用《规则》,有了期刊工作的专业队伍,才能使连续出版物编目规范化得以贯彻实施。再次,各图书情报单位应收录齐全有关连续出版物编目、管理及检索方面的重要参考工具书,为连续出版物编目的规范化奠定基础。