作者:李红海档案管理房地产权属编排方法档案整理流水号管理模式人力资源
摘要:一、关于档案号编排方法问题 我国房地产档案规范管理起步较晚,《城市房地产权属档案管理办法》(以下简称《办法》)从2001年12月起施行,在此之前,各地根据本地情况制订不同的房地产档案管理模式。时至今日,各地档案建档方式也不尽相同,有的按文书档案整理编排档号,有的按城建档案整理编排档号,有的按地丘号整理建档排号,也有的按流水号编排管理。《办法》规定,以丘为单位建档。但是按地丘号建档排号管理有缺点。比如,档案密集架需要预留空间,需要经常不定期倒库调整,会造成库房容量和人力资源的极大浪费。现在,越来越多的地方,对房地产档案实行流水号管理,流水号管理虽然也有一定的缺陷(比如上下手档案不在一起,产权沿革不能一次查阅实物档案解决),但可有效克服地丘号管理档案的缺陷,并可解决各地目前普遍存在的档案管理人员紧缺的问题。
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