作者：宁娜归档电子文件管理研究档案管理模式电子文件格式数据收集档案整理信息化环境文件材料
摘要：在传统档案管理模式下,单位文书或业务部门第二年6月底前收集本单位上年度形成的各种文件材料,鉴定其价值后进行分类、整理和归档,完成年度档案整理任务。在信息化环境中,沿用传统办法收集归档电子文件时,往往出现电子文件组件不齐全、文件稿本不准确、电子文件格式不符合长期保存要求、元数据收集不齐全等问题。笔者认为,要解决上述问题,应按照“前端控制”“全程管理”思想,在电子文件形成初期,实行“预归档”管理,将有归档价值的电子文件纳入档案管理的范畴,统一进行管理维护,确保归档电子文件齐全完整,最大程度保证电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。
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