作者:谢沛频档案数字化建设安全体系外包核心竞争能力非核心业务档案信息化建设档案馆合作组织资源
摘要:外包(0utsourcing),是指组织为聚焦自身的核心竞争能力,将非核心业务委派给外部专业公司。外包将组织解放出来,让总是稀缺有限的整体组织资源更集中投入到自身核心业务上。外包协会研究显示,外包使企事业单位节省9%的成本,而能力与质量则上升了15%。档案馆的核心业务一般不包括档案数字化,所以外包是档案数字化建设的有益、有效形式。档案信息化建设,是档案资源体系(含档案数字化)、档案利用体系、档案安全体系三位一体的有机整体。安全体系控制下的档案数字化外包才是健康的外包。作为档案数字化外包服务公司,主动与档案馆合作开展全过程安全外包,实现双赢,自身才能持续健康成长。
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