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“卷”、“件”并用 提高效率——科技文件整理方法探析

作者:胡婷婷科技文件文件整理立卷工作文件级管理

摘要:传统科技文件整理方法的评估 为了保证文件的时效性,保证科研人员能够查阅到最新的文件资料,提高文件的利用率,传统的科技文件整理方法是对其进行随办随归,即对所归来的文件马上进行立卷上架,立卷是一项日常性工作。档案人员先对其进行拆订,然后放入预立卷,没有预立卷的还得插卷,接着就是编制卷内目录、案卷目录、备考表和文件封面。在实际工作中,许多弊端也由此而生:

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中国档案

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