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建立会计电算化管理的内部控制

作者:宁萍会计电算化管理企业内部控制手工会计系统计算机使用会计数据处理计算机舞弊电算化会计系统业务经营

摘要:一、会计电算化对企业内部控制的影响 内部控制是企业在会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产的完整性,而制定的各项规章制度、管理方法等控制措施的总称。会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制等都发生了很大变化,其中对企业内部控制的影响最为明显。1.控制方式发生改变.由单一制度控制转为程序控制和制度控制。手工会计系统中,内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后,会计账务的集中化处理,使会计部门传统的内部控制失去作用,取而代之的是会计电算化管理系统,具有数据录入、修改、查询、统计、汇总、备份、凭证借贷平衡校验,余额、发生额平衡检查,数据自动分类汇总等功能。集团公司对下属的各单位均实行网络控制,相关业务可以在企业的终端机上完成数据处理工作。从而实现了会计管理的数据共享。2.控制对象发生改变,由对人的控制为主转变为对人、机控制为主。手工会计系统中,内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后,有关业务由会计人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,会计凭证以文件、记录形式储存在磁性介质上,原来在核算过程中进行的各种核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成。3.加大了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,未经授权的人员有可能通过计算机网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽

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冶金财会

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