文件连续体理论档案保管期限表文件生命周期理论20世纪80年代整体性特征文件管理多维模型社会活动澳大利亚社会再生产
摘要：张衔在《档案》2006年第1期撰文指出：20世纪80年代源起于澳大利亚的档案文件连续体理论，是在文件生命周期理论之后提出的一个新的文件理论。最早提出档案文件连续体模型的杰伊·阿瑟顿将其分为四阶段，即文件生成或收到阶段：分类阶段；建立档案保管期限表及鉴定阶段：保管与利用阶段。到后来澳大利亚档案学者弗兰克·厄晋沃德在其基础上进一步发展为多维模型，即他将文件划分为四个阶段：第一个阶段，在工作中制作和收到文献；第二个阶段，将文献纳入办公室的归档系统（一个文件系列）；第三个阶段，该文件系列经鉴定作为永久保管（构成机构记忆的一部分）；第四个阶段，永久保管的文件构成文件形成者或积累者社会活动的证据，被机构内外的利用者查询利用。结构二重性始终是社会再生产跨越时空连续体的主要根基。反过来，它又是行动者身处其中并构成日常社会活动绵延的反思性监控。它有以下三个特点：1、文件自身运动的连续体和整体性。也就是说，文件的管理不再有阶段的分别。诸如价值、内容、格式，载体等与文件自身运动相关因素在文件生命周期过程中，都呈现出连续变化的整体性特征。2、文件管理的连续性和整体性。文件管理可以发生在文件运转中的任何一点，或者超前或者滞后，它打破了原有文件生命周期理论中文件工作的固有顺序，模糊了文件管理的界限。3、研究视角的多维性。档案文件连续体模型把视线放到了“业务活动”和“与档案活动有关的结构来源、权力和职责”等上，强调将文件管理纳入社会活动过程，站在更广阔的立场上多视角、多层面地研究文件。
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