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神华SSMTO项目档案创新管理模式的有效实践

作者:赵宇新; 尉宁; 朱桂华项目档案工作创新管理模式档案管理模式施工进度整理归档煤直接液化文件形成实践

摘要:中国神华煤制油化工有限公司北京工程分公司承建的神华陕西甲醇下游加工项目(以下简称神华SSMTO项目)是继神华煤直接液化项目、神华包头煤制烯烃项目后负责建设的第三个大型煤化工项目,是神华集团与陕西省的战略合作项目..工程建设活动中的文件形成与整理归档是项目档案工作的首要问题。我们打破了工程结束后集中整理、归档的传统档案管理模式,创新“前期策划、过程控制、同步形成、及时归档”的管理理念,采取“五同步”措施,即项目档案管理策划与项目总体策划同步;档案管理要求和控制措施的提出与签订合同同步;项目文件的形成与建设进度同步;施工进度检查与施工文件的形成和质量检查同步;施工节点质量验收与施工文件的归档预立卷同步,从源头上确保项目档案齐全、完整、准确,力争从根本上杜绝施工文件“回忆录”模式。

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陕西档案

《陕西档案》(CN:61-1006/G2)是一本有较高学术价值的大型双月刊,自创刊以来,选题新奇而不失报道广度,服务大众而不失理论高度。颇受业界和广大读者的关注和好评。 《陕西档案》办刊宗旨是:“立足档案,面向社会,立足本省,面向基层,面向全国”,是广大档案和文秘工作者的良师益友。

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