企业信息管理论文:电力企业信息管理论文 一、电力基建物资仓储信息管理系统概述 电力基建物资仓储信息管理系统所涉及到的信息庞大复杂，其管理好坏对整个电力基建物资管理成效具有很大影响，所以实现高效率管理具有重要的现实意义。在具体管理过程中，电力企业首先应该根据相关合同条款实现物资动态实时管理，并且根据使用情况进行分类管理。概括来说，电力基建物资仓储信息管理需要实现以下功能：信息采集录入、数据检索统计、系统安全管理和数据显示打印等等。电力基建物资仓储管理系统通过对设备合同管理实现出入账、催缴业务和信息核查的管理功能，通过对设备接收、分发和专用工具的系统管理实现物资的实时跟踪管理。其中设备管理要从“费用”和“技术”两个方面入手，形成全生命周期管理模式。基建物资仓储管理系统的信息采集和输入主要输入的是物资数量、价格、作用、去向等信息输入计算机系统进行综合化、统一化管理；数据检索统计主要是按照物资相关信息进行编码查找，比如通过设备KKS编码建立系统台账，此外系统还能够自动实现物资数量统计；数据安全管理需要设置数据安全证书或者系统密码保证数据的安全性和可靠性，系统还能够根据用户管理内容不同设置不同访问和操作权限；数据显示和打印为物资管理提供了最大限度的灵活性，实现数据传输和显示功能。 二、电力基建物资仓储信息管理的主要内容 电力基建物资仓储信息管理系统作为物资管理主要工具，需要处理极为庞大的数据信息，使得管理系统条理化、规范化、系统化和条理化。电力基建物资仓储信息需要实现信息管理的智能化，能够自动形成台账和合同明细账，包括出入库信息、编码、单价、供货部门、项目合同等信息。 (一)电力基建物资仓储信息种类分类电力基建物资仓储信息按照不同要求可以分为很多种类，比如设备信息、厂家信息、施工信息等等。信息种类应该是物资最基本的信息，无需加工整理，比如在招投标过程中对合同信息采集和定性，通过输入计算机系统信息进行模型建立，然后根据信息对比结果提高招投标信息透明度。 (二)电力基建物资仓储信息采集电力基建物资仓储信息采集需要对物资信息进行采集和整理，这项工作是最基本、最繁琐的基础工作，同时也是最为关键和最为重要的环节，信息收集需要将信息明确化，摒弃人员本身意愿和个人倾向，整理采集分布、分散、单一的信息，杜绝信息孤岛产生。优化信息项目管理做好项目分类和组合，比如电力企业汽轮、锅炉、热工和电气设备的信息采集需要凭借证书和台账进行集中性管理采集，并且由计算机进行统一编码输入，保证信息公开，达到数据共享的目的。 (三)电力基建物资仓储信息汇总分析电力基建物资仓储信息管理的信息分类，需要专业人员进行，通过必要的数据分析整理，及时查缺补漏，找出信息不足和错误，减少数据分类错误造成的信息混乱。信息汇总是按照信息本身特点进行总结，及时找出设备采购、计划、合同签订等环节的不同，做到有所侧重，找到客观不足，并且将信息分析透彻。信息汇总还可以采用扫描等手段提高电力物资相关图纸、合同的管理效率。建立网络归档系统，用户可以随意查询、移动、放大文档，并且进行无失真打印。 (四)电力基建物资仓储信息修正整改电力基建物资仓储信息并不是独立的“死物”，而是不断改变修正的，所以修正整改信息变得十分重要，比如对电力基建物资仓储信息的费用支出进行表格化实现费用的图像化，直观直接的估测费用信息，进行查缺补漏，对物资管理的决策提供必要的数据支持。此外，信息修正整改可以验证项目立项、审批的可行性，缓解相关单位查阅信息、资料紧张的局面，为电力基建物资仓储信息管理提供更为可靠的信息来源。 三、改进电力基建物资仓储信息管理的几条措施 电力基建物资信息管理是一项综合化、系统化的工作，不仅仅是技术方面的工作，而且要求从管理方面入手，全面提高系统安全性和可靠性。在实际过程中，信息管理系统已经建立起来，但是由于各方面原因出现管理漏洞，很难全方位利用相关信息，造成工作效率低的情况。 (一)做好物资计划和采购供应，加强物价信息指导工作做好物资计划编制工作，需要根据工程具体情况进行工期、施工和融资等方面的信息采集，编制工程物资计划需求和计划申请报表，加强物资计划管理。物资采购和入库要尽量批量进行，保证物资优质优价，杜绝流通混乱、经营管理环节混乱的情况发生。在电力基建物资管理内部采用责任制，保证责任到人，充分发挥行业整体优势，适当进行调整。无论哪个单位或者环节的变动，都能够在信息管理系统中有所显示。电力企业物资管理工作过程中需要加强物价信息指导工作，并且作为调整概预算的依据进行物资采购调整。 (二)加强物资标准化管理工作，强化工作人员的业务意识和竞争意识某些电力企业虽然采用了电力基建物资仓储信息管理系统，但是由于各方面原因造成标准化管理工作难以实施，很难达到“凡事有人管，凡事有标准，凡事有监督”的标准。推广标准化管理需要及时准确收集、整理和传递市场信息，建立起以企业管理为优秀的信息管理网络，按照国家相关部门的要求及时准确上报信息统计报表，充分发挥各级物资部门的机动性，减少基层资金占有率，提高物资管理水平。由于电力基建物资仓储信息管理十分重要，所以加强工作人员业务认识和竞争意识十分重要，以物资管理水平和管理效率作为工作人员工作水平的评定标准。定期进行员工培训工作，提高员工专业素质和道德素质。 (三)加强电力基建物资仓储信息管理的监督力度，协调宏观和微观方面的调控加强电力基建物资仓储信息管理的监督力度可以增设仓库信息管理和保管员信息管理亮相基本信息，在信息录入过程中调节物资数量的相关字段，减少后期工作量。相关物资出库必须有相关管理人员的签字，确保物资出库情况无误。为了提高宏观和微观方面的调控力度，需要建立内部信息交流和信息平台，实现工作流程自动化，加强实时监控和跟踪力度，实现信息文档自动规划管理，将物资管理系统扩展到体系层次，比如某个仓库的管理人员只要注册身份或者一条口令权限就能够实现远程网页浏览。信息管理需要一个积累过程，数据积累能够提供的分析趋向，为管理提供的数据支持，并且为企业决策提供依据。 四、结束语 综上所述，电力基建物资仓储信息管理对于电力企业受影响十分巨大，不仅要求从技术方面进行改进，而且要从管理方面完善管理制度和方法，保证企业运行的需要。随着新技术和管理模式的不断涌现，电力基建物资仓储信息管理必将迎来新的发展前景，为电力企业发展提供助力。 作者：刘冰单位：中国平煤神马集团坑口电厂 企业信息管理论文:企业信息管理论文 1信息技术的发展阶段 1.1第一次信息技术革命———语言的产生和使用 距今3．5～5万年前，人类使用大脑存储信息，并开始使用语言交流和传播信息。语言的产生是历史上最伟大的信息革命，它标志着人类信息活动的范围和效率的巨大提高，人类的信息活动从此由具体走向了抽象。 1.2第二次信息技术革命———文字的创造 文字是代表一定内容的符号，它是逐渐从形象化走向抽象化。最早的绘画文字见于旧石器时期的洞壁，这种文字中的图画是各种事物的记号。后来，在绘画文字的基础上发展出了表意文字。文字打破了时间和空间的限制，使信息可以传得更久、更远。对人们历史的研究起到很大的作用。 1.3第三次信息技术革命———造纸术和印刷术的发明 造纸技术是中国历史上伟大的四大发明之一，对社会的发展有着很大的影响。在最短的时期内，导致书籍数量出现了增多的情况，并且促进了文化的传播。印刷技术以及造纸技术的出现推动了信息的传送效率以及传播速度，信息的传播在一定程度上促进了人类文明的发展。 1.4第四次信息技术革命———电信技术的普及 信息技术的发展从十九世纪的西方开始，到现在已经经过了一百年的时间。从电报、电话技术的出现到现代通信技术的出现，给人们的生活带来了很大的便利。企业在发展过程中对现代通信技术的应用效果也非常好，因此，企业在发展过程中要对先进的技术进行更好的利用，这样能够促进企业获得更好的发展。 1.5第五次信息技术革命———电子计算机的普及同现代通信技术的结合 第一台计算机出现到现在已经经过了近百年时间，在这个过程中，计算机技术发展速度非常好，在各行业中都得到了广泛的应用，因此，社会经济在发展过程中对计算机技术的应用非常普遍，利用这种技术，企业能够获得更好的发展，在激烈的市场竞争中能够立于不败之地。 2信息技术发展对企业信息管理的影响 2.1通讯能力的增强 通讯实力是衡量企业执行情况的规范之一。高速的通讯能力代表着企业可以更加敏捷的对外界的很多突发状况进行处理，同时也保障了企业内部信息交流的顺畅。从企业最初的发展来看，信息通讯凭借机构之间的语言通讯，直接对话以及电话、电报等形式；后来，网络的广泛运用，研发出了企业内部网络，创建内部网络，对企业内部和企业间的信息通讯都提供了方便的环境。 2.2工作效率的提高 工作效率的改善是企业管理中最关键的步骤之一。很多企业工作中都要进行信息的登记和传送，包含档案管理、存放和传送等。伴随着信息技术的发展，电脑和网络的广泛运用，企业的工作速度有着飞速的提升。信息通讯更加方便高速，文字处理能力增强，各种资料库能够获取更健全的综合。 2.3办公资源的节约 办公支出对企业的运营是一笔数目不小的开支，信息技术的发展在很大程度上节减了资源的使用。对之前的企业运营来讲，纸质资料的存放要耗费巨大的资源。使用电脑和网络技术，在很大程度上降低了纸张的使用。 3信息技术对企业竞争优势的影响 3.1信息技术改变价值链 信息技术向价值链每一环节渗透，改变价值行为的执行方式和链的本质。它也影响竞争范围，重塑产品，为企业创造竞争优势。每个价值链都是由物理部分和信息处理部分组成。物理部分包括所有执行价值行为所需的物理任务。信息处理部分包含获得、操作、传输执行价值行为所需数据的步骤。每个价值行为创造和使用某种信息。例如，后勤行为使用的信息包括：安排承诺、运送速度和产品计划等确保即时有效的传递。服务行为使用服务请求/信息安排电话和订单；产品失效信息使企业能够修改产品设计和制造方法。信息技术同样对竞争范围也有很大的影响。信息系统能使企业在不同地域之间协调价值行为，例如，波音公司利用在线设计和国外的供应商进行工作。信息技术也可以在企业之间创造许多新关系，从而扩展产业竞争范围。 3.2信息技术改变产品 商品由物理以及信息两方面构成。信息方面包含商品特征，运用方式等，如便利性、可保护性以及服务程序。商品物理构成更为关键，不过当前更加可行的新技术是供应商品物理特征时，供应更多的资料。新技术能够把不含有物理构成的商品变为现实，例如电子报纸。最后，信息技术可以提升商品处置信息的性能。 3.3信息技术改变竞争本质 信息技术可以改变每种竞争力，从而改变产业吸引力，表现在：附有材料和商品信息的电子清单使顾客更容易评价材料来源，做出购买决定，从而提高购买力；信息技术复杂软件的购买需要庞大的资金投入，从而提高购买力，产业进入门槛；柔性制造系统可以更快、更简单、更便宜地提供高性能的产品，从而影响了替代品的威胁；订单和订货处理的自动化，加剧了销售产业的竞争，新技术在取代人的同时提高了固定成本，导致产业内部为争取客户竞争加剧。信息技术是企业创造竞争优势的重要杠杆。信息技术可以在老企业中创造新的企业。企业在价值链中有多余的信息处理能力，可以将这部分卖出去。例如，sears利用其处理信用卡帐户和规模大的特点对其他企业提供相似的服务。 4结束语 对企业本身以及企业合作状况进行分析，能够利用信息技术转变企业的价值关系，转变企业和其合作方的合作比重，进而为企业带来更多的经济效益。企业要抓住这个机会，拟定适宜企业本身的信息技术发展策略，转变企业的工作程序，使其和信息技术的运用能够相配，进而为企业提升竞争优势。 作者：张瑞单位：哈尔滨市烟草公司 企业信息管理论文:三层架构企业信息管理论文 1系统功能 1.1订单管理 订单管理中主要是对订单的管理和订单流程的控制。可以对订单进行增删改查打印等操作，提交的订单审核通过后就可以发货给客户了。订单提供了新增、修改、查询、删除、提交和打印功能，列表中只提供了订单的大概信息，用户还可以通过详细查看订单的详细信息。这些功能都可以针对不同的角色设定不同的访问权限，其中超级管理员有所有的权限。业务员提交订单后就不能再修改提交后的订单了，因为订单进入了审核流程，经过公司各层领导审核，即按项目经理、业务经理、销售副总助理、销售副总、硬件部、生产部、软件部和仓储部逐一审核。如果该订单被重议，则业务员还能修改该订单。 1.2项目管理 项目管理主要是给企业软件研发中心使用的，和订单管理一样，都有项目列表和项目审核，除此之外还有任务分解和开发人员的工作日志。项目单的数据过滤是这样的：先获取登录用户信息，然后判断该用户是否需要进行按上下级机构过滤，如果需要过滤，则在获取数据源时过滤掉不是自己查看权限的数据。过滤的原则是：可以访问自己和自己下属部门的项目单。业务员与客户洽谈填写好项目单提交后，就开始了项目的审核，其中开发总监在审核到任务分解时还需要做任务分解，把项目分成若干个任务分配给开发人员。在任务分解里，开发总监、项目经理或者产品经理都可以对项目进行分解。在任务分解中，可以对任务新增、修改和删除，项目经理或者产品经理还可以添加日志，用户也还可以按任务名称或者任务编号进行模糊查询。 1.3调度管理 调度管理主要包含调度列表和终端库存。各办事处每周盘点库存一次，在调度列表中录入库存情况，然后再提交给总部审核。在调度列表中，用户可以新增、查询、修改和删除调度单，还可以查看调度单的详细信息，查询的条件主要有两个，按库存日期或部门查询。终端库存是显示一段时间内各办事处的库存报，这是通过存储过程来实现的。用户可以通过更改查询起始库存日期和截止日期来查看各个历史段的库存情况。 1.4基础资料管理 客户资料信息是一个公司的机密资料，就算是同一个企业的两个业务员，原则上也不能互相查看对方的客户信息，但是上级可以查看下级的客户信息。所以要做必要的过滤，即数据隔离。在初始化加载页面数据时，获取用户资料，得到用户的机构ID，根据用户的机构ID和需要过滤数据中的ID的层次关系，进行数据过滤，得到最终的数据源，显示给用户看。超级管理员的机构过滤条件为否，跳过数据过滤，在进行数据库查询时返回所有的数据，最终显示所有的数据信息，所以超级管理员能查看所有的客户信息。 2结语 本平台基于当今流行的三层架构开发技术，应用.NET设计并开发了一个具有高度可操作性、丰富用户界面、架构清晰、可伸缩性强的综合性服务平台，该平台极大方便了员工的工作，提高了他们的工作效率。 作者：章胜江 刘萍 单位：南昌职业学院 企业信息管理论文:电力企业信息管理论文 随着时代的发展和进步，人才对企业发展发挥着重要作用，而复合型人才更为企业所需要，但在我国电力企业中，复合型人才较少，所以企业信息管理工作不能充分发挥其作用。我国部分电力企业的信息管理者不能应用信息化系统来实现信息管理工作，而就研究和开发信息科学技术、制造信息装备、开发和利用软件这三个方面而言，人才更为缺乏，所以企业要想实现有效的信息管理，需要培养和吸纳复合型人才[2]。 1企业信息管理制度不够健全 我国部分电力企业在信息管理方面缺乏完善和科学的制度，进而给企业造成诸多不必要的损失。尤其是个别企业对信息资料没有严格的管理，进而使资料信息外泄，这就给企业埋下了重大隐患。企业信息管理对企业存亡有决定性作用，而企业没有健全的信息管理制度，则不会达到企业信息管理的目的。 2解决电力企业信息管理问题的对策 2.1提高企业人员的信息管理意识 提高企业领导的信息管理意识是做好电力企业信息管理工作的保障和前提条件，因而，企业的信息管理应该引起企业领导的高度重视。首先，将信息管理工作增设到议事日程中，进而促进信息管理工作的开展；其次，电力企业设立信息管理工作的管理部门和监督部门，以便相关人员及时发现信息管理的不足和解决问题。针对以上两种措施的实施，可以提高企业领导和员工的信息管理意识，也可以促进信息管理工作的顺利开展。 2.2提高企业员工的业务素质 首先，加强对企业信息管理者的业务培训，实现信息管理者对计算机技术和信息管理技术的更多掌握和更好应用；其次，对信息管理者进行定期培训，不仅促进信息管理者及时了解和掌握信息技术发展的新层次、新高度，而且可以提高信息管理者对信息管理工作重要性的认识，进而促使信息管理者的操作更加规范化，减少信息管理工作中存在的安全隐患[3]。 2.3加强企业的信息管理队伍建设 首先，电力企业根据企业的实际情况加强人才培训，可以采取在企业内部培训和与区域内高等院校建立合作关系进行培训两种方式；其次，加强企业间信息技术的交流与合作，利用有效平台实现各个电力企业间的交流，进而使企业间实现发挥知识和资源互补的作用；再次，采取社会招聘的方式，积极引进高技术、高水平的人才；最后，采取校园招聘的方式，选择一批优秀毕业生，并对其进行培训，从而加强电力企业信息管理队伍的建设。 2.4建立和完善信息管理制度 建立和完善信息管理制度是电力企业做好信息管理工作的基础和前提，所以电力企业制定规章制度时，首先要考虑周全，制度制度要涉及到方方面面；其次要依据信息化管理工作的要求；最后结合电力企业自身实际，从而可以促使信息管理制度充分发挥指导的作用[4]。 2.5积极进行网络基础设施建设 网络基础设施建设是电力企业信息化建设的前提条件，所以，电力企业要充分利用有利的条件和资源，争取政府的大力支持，进而加大企业信息化管理的投入成本，从而为电力企业搭建一个良好的信息管理平台，促进电力企业顺利开展信息管理工作。 3结论 综上所述，该文提出了电力企业信息管理工作的不足和解决对策，目的是促进企业管理者和政府有关部门信息管理意识的觉醒，进而将信息资源和技术应用于电力企业信息管理工作中，以提高企业信息管理水平和充分发挥信息管理的作用，从而促进电力企业的可持续发展。 作者：王军 单位：国网山西省电力公司绛县供电公司 企业信息管理论文:供电企业信息管理论文 1供电企业信息管理系统的构成 1.1基础硬件平台 基础硬件平台包括计算机硬件平台、软件平台以及基于电力通信专网的传输网络、信息网络、网络信息系统安全防护体系等。硬件设施是构建供电企业信息管理系统的物质基础，随着计算机技术的迅速普及，这些早已不成为问题，但是计算机硬件设施更新换代很快，需要定期更新才能满足系统功能需要，而硬件设施的更新往往投资较高。随着云计算的广泛使用，采用云计算也有成为基础软件平台的可能，可以降低基础硬件设施的费用。 1.2基础软件平台 基础软件平台包括操作系统、数据库系统、接口系统等。操作系统常采用UNIX、Linux、Windows7和Windows8等。数据库系统常采用Oracle、MySQL、Access、VisualFoxPro、PowerBuilder等软件系统。接口系统可采用基于WEB服务、XML数据交换、专门接口程序等。 1.3应用系统 应用系统要涵盖供电企业全部业务范围，例如财务管理系统、电力营销管理系统、人力资源管理系统、生产管理系统、物资管理系统、工程建设管理系统等。每一个专业系统还可再细分，例如电力营销管理系统分为客户服务管理系统、营销业务管理系统、营销质量管理系统、营销决策系统等；再如生产管理系统可分为生产计划管理、输电线路管理、变电设备管理、配电设备管理、设备检修管理、设备试验管理和安全监察管理等。各供电企业可根据本企业的实际情况选择适当的管理模块。 1.4保障支撑 电力行业相关的法律、法规、政策、标准、规范、规程等是供电企业构建信息管理系统的保障支撑。 2供电企业信息管理系统的构建方法 通过前面的介绍可见，供电企业信息管理系统的范围是比较广的，下面就以人力资源管理系统的构建方法为例进行探讨。 2.1现状与需求分析 构建信息管理系统必须顺应供电企业信息化管理的需要，人力资源管理系统的设计要考虑人力资源管理现状、系统建设的可行性以及功能需求。人力资源管理现状包括员工构成情况，如学历、职称、年龄等。系统建设的可行性主要是分析技术支持的程度（如国家相关政策支持）和可能获得的经济效益等。功能需求就是考虑所需要设置的管理模块，如按照人力资源全生命周期管理需要分成人力资源规划与定员管理模块、组织结构管理模块、人事管理模块、人力成本规划及管控模块、绩效薪酬管理模块、培训管理模块、资质管理模块、招聘管理模块、报表管理模块等；从提高工作效率出发，可将系统设置为用户管理及权限控制模块、部门信息管理模块、员工信息管理模块、考核及薪资管理模块、统计分析管理模块、其他功能模块等。 2.2建设目标分析 人力资源管理系统的构建要体现供电企业人力资源管理工作的指导思想，覆盖企业人力资源管理体系的范围，满足人力资源管理各业务环节的平台需求，实现人力资源管理全过程、全员参与管理的目标，因而系统总体要统一，但又要有局部的灵活性。 2.3总体架构酝酿 信息管理系统的开发有多种方法和途径，例如从开发过程出发可以考虑生命周期法和原型法；从开发立足点出发可利用面向功能法、面向数据法和面向对象法等；还可以采用模型驱动架构。以模型驱动方法为例，基于人力资源业务特点，参考相关模型规范建立信息模型、工作流程模型和安全模型等，这种方法具有较好的灵活性和扩充性。根据软件的功能需求，可设立数据脚本层、数据访问层、业务逻辑层、界面规则层和界面展示层5个层次。系统底层架构可考虑采用比较成熟的J2EE架构，能保证稳定性和后期维护性。对于中小型供电企业，用户端采用B/S模式，服务器端采用C/S结构更便于管理。 2.4数据库的建立 数据库设计的流程分为用户需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计。前面已经介绍了用户需求设计，下面讨论一下概念结构设计和逻辑结构设计。供电企业信息管理系统对安全性有较高的要求，所以进入数据库要输入用户名和密码，因而要在数据库中创建登录表，并且为了防止登录用户任意修改数据库信息，还需要创建用户权限表，用于记录用户对数据库不同窗体的操作权限。用户登录表和用户权限表都需要用户编号，用户权限表还要有权限编号。员工基本信息表、家庭关系表、奖惩表、部门类别表依据同样的方法进行概念设计。对于每一个表都绘制出实体E-R图，这样每张表的概念结构就一目了然了。逻辑结构设计就是将实体E-R图转换成数据库所支持的数据模型。例如用户登录表的结构分为列名、数据类型、允许Null值三列，列名下有ID、Name、Pass三行；数据类型分别为varctar（5）、varctar（20）和varctar（20）；允许Null值下为单选框。其他数据表类似。 2.5安全保障 随着计算机网络普及程度越来越高，信息管理系统安全问题越来越突出。安全问题涉及面很广，既有系统本身的维护、使用问题，也有信息管理系统物理设备的质量问题，应对此种种问题应从多方面综合考虑，其中业务安全性、通信安全性、系统平台安全性需要重点考虑。业务安全性可从加强身份认证、细化权限管理和业务范围细分等几方面去实现。通信安全性主要表现在信息泄漏和信息劫持两方面，为此可采取适当的通信协议防止网络监听以及服务器身份验证防止身份诈骗。系统管理安全性可通过切分访问过程并进行过滤、严格限定权限来实现，同时对系统操作痕迹（业务访问痕迹和数据访问痕迹）进行记录。 3结语 信息管理系统是将管理科学、系统科学、行为科学与计算机科学、通信技术、信息科学结合起来的新兴技术，在推动企业信息化管理水平提升的同时，亦带来良好的经济效益，供电企业生产环节复杂、对安全稳定性要求高，只有大力推进信息化管理进程，才能驶入可持续发展的康庄大道。 作者:杨蒙单位:广州供电局有限公司路灯管理所 企业信息管理论文:加强内部监管执行中小企业信息管理论文 编者按：本文主要从问题的提出及文献综述；中小型企业信息系统制度方面分析；加强信息管理系统管理制度建设的对策、结论四个方面进行论述。其中，主要包括：提高了企业管理的效率和科学性、实际的运行中不可避免的引发各种问题、运用的相应技术不是很高、按照来源分为硬件故障、软件故障、人为因素、数据、服务及设备被偷盗、正式制度的分析、非正式制度的分析、我国信息管理系统的法律规范、加强中小企业信息系统安全管理制度的健全及制度化、培养与使用企业信息化是一项复杂的系统工程、加强信息系统人员的培训等。具体材料请详见。 摘要：随着我国中小企业的信息化不断应用，管理信息系统的运行使中小企业的各方面效率得到很好的提升，但是在实际的运行中却由于企业中存在的管理制度松散、员工的意识缺乏等制度方面的原因，使企业信息系统得不到适当的维护，对企业的信息数据安全、信息获取效率都有一定的影响，所以加强中小企业信息管理制度层次的设计是有必要的。 关键词：中小企业信息系统制度问题分析与对策 一、问题的提出及文献综述 随着我国中小企业开始实现信息化管理，运用信息管理系统来对企业生产进行管理，一方面，提高了企业管理的效率和科学性，使企业的生产、存储、财务、成本、控制都得到了大幅度的改善；而另一方面，在实际的运行中不可避免的引发各种问题，其中包括信息安全性的问题，即存储在计算机或在传输中的文件和数据遭受到破坏和滥用，而且这种活动对企业的影响非常严重，例如：电子商务公司，如果网站出现故障，每天的损失会高达数额人民币，所以如何保障信息系统的安全，使其得到安全的控制，对于企业来说已经变的非常重要。目前，在我国的中小企业信息管理系统内部构建中，经常可以发现由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系统的监管不到位，所出现数据的丢失或者数据的信息反应迟钝，不能使管理者及时得到有效的信息，使其信息系统的发挥起不到其最佳的效果，因此如何保障中小企业信息系统安全，加强中小企业信息的测控是非常必要的。 在目前关于中小企业的信息系统安全与效率方面的文章主要是集中在如何构建中小企业信息系统方面，涉及到中小企业信息管理制度这方面很少。如：杨斌、费同林(2002)，赵宏中（2005），刘仁勇，王卫平（2007），在企业管理信息系统建设方面提到了制度设计方面，但是没有把其作为一个研究重点，其他一些相似的文献基本是从技术角度探讨。从中小企业实际的成本收益考虑，一般来说，由于运用的相应技术不是很高，基本都是基础的软件系统，所以有必要对中小企业面临的制度方面进行详细的分析。 二、中小型企业信息系统制度方面分析 首先，根据Laudon对企业信息系统面临威胁，按照来源分为六类：硬件故障、软件故障、人为因素、数据、服务及设备被偷盗，这些都是中小企业面临的问题，但Laudon从单个信息系统的角度进行分析，却没有把企业的信息管理系统管理制度考虑进去，在我国中小企业的信息系统建设上许多企业尽管设置了制度，但很大程度上都是形同虚设或者是制度管理存在缺失，容易导致中小企业信息系统实际操作上面临效率和安全的问题，下面具体从制度方面进行分析： 在中小型企业中，存在着正式制度与非正式制度，正式制度是人们有意识建立起来的并以正式方式加以确定的各种制度安排，主要包括法律制度、企业制度安排等；非正式制度，是人们在长期的社会生活中逐步形成的习惯习俗、文化传统、价值观念，是形态等对人们行为产生非正式约束的规则，是那些对人们行为的不成文的限制。 （一）正式制度的分析 在中小企业中，正式的制度包括国家信息系统法律的规定和企业的信息管理制度方面，根据我国1994年通过的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，也只是从信息交换角度来保护整个信息系统的安全，对于企业自身的信息系统安全只是规定各企业根据自身情况自行制定，并没有对企业的实际业务中发生的关于信息系统自身安全进行风险标准规定，也没有一套正确引导进行风险防范的标准规定，所以中小企业的法规建立基本都是从企业各自实际出发，所以各企业的标准不一，导致安全隐患存在比较大。 从企业自己建立的信息管理制度来说，一般大型企业有明确的规定制度，包括维护、人员素质等方面都有明确的规定，在一定程度上能有效防范信息系统存在的安全隐患，并能够及时有效的进行相应信息的反馈，对企业的信息安全与企业效率能起到积极的作用。但对于中小企业来说，由于企业自身比较小，相应的信息管理系统人员比较缺乏，其维护也是谁操作谁负责，这样只能根据各企业自身人员的情况来确定其系统的安全程度，其次在效率方面，由于人员缺乏以及其计算机操作应用存在的不规范，信息交换、反馈也相对比较落后，或者根本起不到效率作用。 再次中小企业虽然有一定的信息管理制度规范，却由于监管不到位，主要是由于中小企业的机构比较小，维护人员、计算机使用都是由使用人员一人来完成，所以容易导致即使有制度，也难以执行，这也是制约中小企业信息系统的数据安全的主要原因。 （二）非正式制度的分析 在非正式制度中，意识形态处于优秀地位，它不仅蕴含价值关键、伦理规范、道德观念和风俗习性，而且在形式上构成某种非正式制度的“先验”模式。所以从这个角度上来说，公司员工的思想和过去的传统操作方法在一定程度上影响企业的信息管理系统运行效果。 在中小企业的管理信息系统中，由于员工的意识不强，对于信息系统的维护、使用存在一定的松懈，信息操作员经常在值班时没有定期维护计算机及信息管理系统，只是在当其产生问题时才处理，这样很容易导致企业数据损失，如果信息备份不完全的话，可能由于人为操作或者计算机病毒的侵入会造成整个系统数据损失。 在这里非正式制度方面主要是指员工以往的旧做法对中小企业的信息系统安全的影响，对信息反馈报告在效率方面也会产生一定的负面作用，主要原因是领导层的要求不严格，操作人员的报告提交不及时等因素所致，因此非正式制度因素对中小企业信息管理系统影响也是非常大的。 三、加强信息管理系统管理制度建设的对策 在加强制度建设中，主要从国家信息系统的法律制度建设、企业信息制度的设置与执行，再次就是信息系统中操作人员与管理人员意识的改变三个层次来考虑。 （一）首先在我国信息管理系统的法律规范中，不仅应该对信息交换中安全问题进行规范，而且规定信息系统使用公司对其管理系统的安全达到安全的最低标准，这个标准是指从各因素方面来确定信息管理系统的一个安全性的最低标准值，不仅能够使信息安全从法律依据上得到一个基本的系统安全标准，而且也能对公司信息管理系统起到强制规范性的作用。 （二）在制度设定层面，加强中小企业信息系统安全管理制度的健全及制度化，也是保障中小企业信息系统安全极为重要的一个方面。在信息系统运行过程中，信息系统管理部门应制定严格的服务器日常维护、巡视和记录制度、客户机维护、操作制度、用户管理制度、人员培训制度等等，并严格按照制度实施奖惩，从而从企业内部制度上认识到信息管理系统安全的重要性。 （三）培养与使用企业信息化是一项复杂的系统工程，除了领导层要高度重视外，设立一个既懂信息系统、又懂业务流程的复合型信息主管职位，也是非常关键的。在国外大学、大企业的CIO（首席信息主管），相当于企业级的领导，直接参与企业的重大问题决策。一个合格CIO，既能充分调动网络技术人员的积极性，又能把握企业信息化发展全局，并能随时为领导提供参考意见，起到了很好的监督作用，并对公司信息管理信息系统制度改善、监督、反馈上能起到重要的作用，因此在中小企业中也设立这样一个职位，从而使信息化系统成为企业运行中的一个非常重要的部分。 （四）加强信息系统人员的培训，使其对计算机信息系统的操作、安全等方面了解能够熟练的掌握。信息系统人员包括操作人员以及维护人员，定期对信息系统人员进行培训，不仅有助于了解信息系统的最新发展，而且能够使其从意识中不断了解到信息系统安全的重要性，使其操作、维护的规范化不断得到改善，从而减少由于非制度性因素所产生的信息系统安全问题。 四、结论 在中小企业信息管理系统中，很大问题是由于中小企业的制度方面造成的，所以在企业内部加强其监管，使中小企业的信息管理制度得到很好执行是非常必要的，其次就是加强员工的素质培养，使其能够具有很好的业务水平，使信息管理系统得到很好的运行，并能够使管理层及时了解到企业的信息，保证企业的顺利运行；最后完善国家信息管理系统法律，是保证企业信息制度建立的重要标准，使中小企业达到基本的信息系统风险管理水平，从而从制度上使其信息管理系统得到很好的保护。 企业信息管理论文:动态企业信息管理论文 动态信息管理系统 （一）动态信息管理系统概述 动态信息管理系统就是能在信息管理系统运行时，进行该系统业务功能的扩展和升级。在对动态信息管理系统进行某项业务功能的扩展和升级时，一方面动态信息管理系统中的其它业务功能不会受到影响或影响很小，影响越小动态信息管理系统的稳定性、可靠性越高。另一方面扩展和升级的业务功能也能在短时间内以较小的资源开销实现，扩展和升级后的动态信息管理系统能稳定、可靠运行。软件系统是信息管理系统的优秀，以下的分析若无特别说明，信息管理系统均指其信息管理系统中的软件系统。 （二）动态信息管理系统的作用 无需停止信息管理系统来实现扩展和升级。如果是对动态信息管理系统的业务功能扩展和升级，不会停止信息管理系统运行，除非是动态信息管理系统的优秀部分。 能持续、不间断提供业务处理和客户服务。对动态信息管理系统在运行状态下，进行某项业务功能的扩展和升级时，扩展和升级的业务功能也能在短时间内，以较小的资源开销实现，而其它业务功能不会受到影响或影响很小。 更加适应面向电子商务时代。在电子商务时代，动态信息管理系统应当支持Internet上的信息获取及网上业务交易的实现，使Internet网上业务处理能连续实现，企业因此而扩大业务，随时在线为客户服务。 （三）动态信息管理系统的特点 动态性。动态性是动态信息管理系统的根本特征，它反映了信息管理系统无需停止运行，在静态状态下通过插入、更新组件，来实现信息管理系统的扩展和升级。 组件化。动态信息管理系统的动态特征和组件的二进制热拔插的特点，决定了构建信息管理系统时，需采用组件技术和组件方法，以组件形式来实现，在信息管理系统运行时，插入、更新组件。 以高度体系结构为中心。一方面组件方法是以高度体系结构为中心；另一方面动态信息管理系统要能在信息管理系统运行时，插入、更新组件，关键在于信息管理系统运行时，动态组件的依赖关系，这需要用体系结构思想来构建动态组件的依赖关系。 动态信息管理系统开发方法 （一）组件技术及方法 组件是一种合成单元，具有以契约形式描述的接口，并只有明确的环境依赖关系，可以独立、部署，可由第三方合成。它具有如下特点：服务的独立交付。组件本身是为搭建一个应用程序平台的功能部分，组件之间是相互合作的关系。组件服务的独立交付是指一个组件是上下文无关的，组件之间没有嵌入式的相关性存在。 可复用的服务提供。组件是用规格说明描述的接口提供服务。对于组件的实现不拘于某种语言，相同规格的组件可以替换。组件的部署使得组件实现跨平台的可复用的服务。 （二）关于动态组件依赖关系的方法 寻求动态组件的依赖关系整理的方法，要根据动态组件的依赖关系整理的目的，对组件方法需进一步的具体化。分层业务组件方法就是对应用系统从需求分析、系统分析、系统设计一直到系统运行整个开发周期，按应用业务分解为若干业务组件，业务组件又可以分解成粒度更小的组件，在管理上划分为系统级和业务组件级，系统级负责整个应用系统的公共类组件、连接类组件、共用类组件的管理，业务组件级负责该组件内的协调、管理。在分析阶段、设计阶段，将依赖关系的分解最小化，即将动态组件的依赖关系分解一直到包含依赖关系中的元素的最小组件。形成系统级和业务组件级的动态组件的依赖关系表，为动态组件的依赖关系在系统级和业务组件级上的管理提供支撑。 （三）动态组件的依赖关系 动态组件的依赖关系：组件在运行状态下，组件全部功能均能正常起作用，所必需的组件支撑关系。研究组件的依赖关系，首先要将这种依赖关系以显性方式表现。用模型表达，A组件输出W，B组件依赖于A组件的输出W。W可以是一组数据、一个方法、一个重用、一个标记说明等。A组件的动态更新时，则由于它对B组件运行有支撑作，在此期间B组件运行将会被阻止，A组件的更新完成后，B组件才能运行，A组件的升级增加了功能，会给B组件升级奠定基础，B组件升级，需要有相应版本号的A组件，A组件与B组件的依赖关系，决定了A组件与B组件升级的一致性，这需要对组件版本号进行管理。输入A-B模型表达了组件的直接依赖关系，将组件的直接依赖关系用表格反映。 （四）依赖关系分类 时空分类：将开发周期的分析阶段、设计阶段、运行阶段等划分为分析空间、设计空间、运行空间等。在同一空间内的组件的依赖称为组件的空间依赖。不同空间的组件的依赖称为组件的时间依赖。从时空角度划分组件的依赖分为两种类型：空间依赖、时间依赖。从输入X角度划分组件的依赖关系分为：数据依赖关系、方法依赖关系、重用依赖关系、标记说明依赖关系。将在运行空间中组件的依赖关系称为动态组件的依赖关系（以下文中组件的依赖关系均指动态组件的依赖关系），将在分析空间、设计空间中组件的依赖关系称为静态组件的依赖关系。在此研究的是围绕组件的动态更新，在分析阶段、设计阶段针对动态组件的依赖关系，展开分析、设计、整理和管理，在运行阶段具有动态依赖关系的组件，其动态更新过程、方法、原理及管理的研究。 动态组件依赖关系的整理 在组件应用系统中的组件依赖关系首先要进行整理，以便高效、快捷地实施组件依赖关系管理，实现动态组件变更。依赖关系遵循三个原则： 禁止循环依赖。若存在循环依赖，动态组件变更将无法实现。动态组件变更的过程控制原理，在输入A-B模型中，若要对A组件进行动态升级，按进程管理中的信号量管理方法对A组件与B组件实现并发控制，B组件不能处于执行状态时，A组件的动态升级执行时，B组件的执行要求将被阻止，直到A组件的动态升级执行完成。按动态依赖组件变更的过程控制原理，A组件与B组件循环依赖将可能形成死锁。例如，若A组件与B组件相互直接依赖，对A组件和B组件同时进行动态升级，按输入A-B模型，A组件的动态升级需要B组件动态升级的支撑，B组件的动态升级需要A组件动态升级的支撑，那么A组件与B组件的动态升级必然相互等待形成死锁。 缩短依赖链。缩短组件的依赖链，能极大地降低组件依赖链的复杂性，提高组件依赖管理的效率。分层业务组件方法按业务建立业务组件，由于业务自身内部关联性强，业务之间关联性弱，分层业务组件方法使业务组件之间弱耦合，业务组件内强聚合，能在较大程度上缩短组件的依赖链。 依赖转移。为了使软件系统在运行状态下的组件最大限度地进行变更，简化组件依赖，需要对组件依赖关系实施转移。分层业务组件方法在需求业务阶段、分析阶段、设计阶段都应将减少跨业务组件的组件依赖关系，尽量将跨业务组件的组件依赖关系转移为业务组件内的组件依赖关系，并将跨业务组件的组件依赖转移为业务组件对整个应用系统的公共类组件、连接类组件、共用类组件等系统级组件的依赖。 动态组件的变更管理 （一）组件的依赖关系管理 并非应用系统所有的组件都允许在运行状态下变更，例如对动态组件的依赖关系管理的系统级组件，动态组件的依赖关系在管理上划分为系统级和业务组件级，动态组件的依赖关系以表格形式来表达动态组件的依赖关系，系统级的动态组件的依赖关系表，由系统管理，业务组件级的动态组件依赖关系表，由业务组件管理。动态组件变更的过程控制可由系统管理也可由业务组件管理，一般地，大型系统、分布式系统的动态组件变更的过程控制由系统管理，小型系统、集中式系统的动态组件变更的过程控制由业务组件管理，用户可根据具体情况决定。允许对业务组件级中的动态组件依赖关系管理的组件在运行状态下实施变更。 （二）基于动态组件依赖关系的组件变更 由系统管理的动态组件变更过程控制下，业务组件内依赖的动态组件变更管理过程：第一，向业务组件内的动态组件变更管理器组件提交组件变更申请，管理器组件检查变更组件，若该组件属于业务组件内依赖，则执行下一步，若该组件属于跨业务组件依赖，则向系统的动态组件变更管理器组件提交组件变更申请，然后结束。第二，判定该组件是否工作？若工作则等待，否则执行下一步。第三，将该组件所属业务组件的该组件依赖关系子表及变更申请交系统，系统按动态组件变更的过程控制原理实施组件变更。 系统的跨业务组件依赖的动态组件变更管理过程：第一，向系统的动态组件变更管理器组件提交组件变更申请，系统的动态组件变更管理器组件检查变更组件是否允许，若不允许，则结束；若允许，则执行下一步。第二，将该组件的组件依赖关系表或子表及变更申请交系统。第三，系统的动态组件变更管理器组件根据件依赖关系表或子表，实施动态组件变更过程控制。 结论 动态企业信息系统的开发，关键在于动态组件的依赖关系的分析、设计，基于分层业务组件的动态组件依赖关系方法，是从动态组件体系结构角度，在整个开发周期以构建动态系统为目标，各开发阶段围绕动态组件的依赖关系展开，形成动态组件依赖关系的分析、设计方法。从长远的角度考虑，企业管理信息系统面对在电子商务时代下新业务快速增长的过程中，在企业降低投入的条件下，企业管理信息系统的新业务功能扩展和升级能持续地快速实现。 内容摘要：动态信息管理系统是企业提升优秀竞争力的平台，开发动态信息管理系统，需要采用新思路和新方法。基于分层业务组件的动态组件依赖关系方法，是从体系结构角度，在整个开发周期以构建动态系统为目标，在开发阶段以动态组件的依赖关系为主脉展开，形成动态组件依赖关系的分析、设计方法，从而为开发高稳定性和高可靠性的企业动态信息管理系统提供了一种可选方法。 关键词：动态企业信息管理系统分层业务组件体系结构动态组件依赖关系 企业信息管理论文:动态企业信息管理论文 摘要：动态信息管理系统是企业提升优秀竞争力的平台，开发动态信息管理系统，需要采用新思路和新方法。基于分层业务组件的动态组件依赖关系方法，是从体系结构角度，在整个开发周期以构建动态系统为目标，在开发阶段以动态组件的依赖关系为主脉展开，形成动态组件依赖关系的分析、设计方法，从而为开发高稳定性和高可靠性的企业动态信息管理系统提供了一种可选方法。 关键词：动态企业信息管理系统分层业务组件体系结构动态组件依赖关系 随着市场竞争的日益激烈，企业需要能够提供持续、不间断的业务处理和客户服务，同时企业的业务与服务还要拓展和升级，这就要求现代企业的信息管理系统是一种动态信息管理系统，拥有动态信息管理系统的企业就拥有了强大的竞争力和可持续发展的动能。开发高可靠、高稳定、低成本的动态信息管理系统，就显得尤为必要。 动态信息管理系统 （一）动态信息管理系统概述 动态信息管理系统就是能在信息管理系统运行时，进行该系统业务功能的扩展和升级。在对动态信息管理系统进行某项业务功能的扩展和升级时，一方面动态信息管理系统中的其它业务功能不会受到影响或影响很小，影响越小动态信息管理系统的稳定性、可靠性越高。另一方面扩展和升级的业务功能也能在短时间内以较小的资源开销实现，扩展和升级后的动态信息管理系统能稳定、可靠运行。软件系统是信息管理系统的优秀，以下的分析若无特别说明，信息管理系统均指其信息管理系统中的软件系统。 （二）动态信息管理系统的作用 无需停止信息管理系统来实现扩展和升级。如果是对动态信息管理系统的业务功能扩展和升级，不会停止信息管理系统运行，除非是动态信息管理系统的优秀部分。 能持续、不间断提供业务处理和客户服务。对动态信息管理系统在运行状态下，进行某项业务功能的扩展和升级时，扩展和升级的业务功能也能在短时间内，以较小的资源开销实现，而其它业务功能不会受到影响或影响很小。 更加适应面向电子商务时代。在电子商务时代，动态信息管理系统应当支持Internet上的信息获取及网上业务交易的实现，使Internet网上业务处理能连续实现，企业因此而扩大业务，随时在线为客户服务。 （三）动态信息管理系统的特点 动态性。动态性是动态信息管理系统的根本特征，它反映了信息管理系统无需停止运行，在静态状态下通过插入、更新组件，来实现信息管理系统的扩展和升级。 组件化。动态信息管理系统的动态特征和组件的二进制热拔插的特点，决定了构建信息管理系统时，需采用组件技术和组件方法，以组件形式来实现，在信息管理系统运行时，插入、更新组件。 以高度体系结构为中心。一方面组件方法是以高度体系结构为中心；另一方面动态信息管理系统要能在信息管理系统运行时，插入、更新组件，关键在于信息管理系统运行时，动态组件的依赖关系，这需要用体系结构思想来构建动态组件的依赖关系。 动态信息管理系统开发方法 （一）组件技术及方法 组件是一种合成单元，具有以契约形式描述的接口，并只有明确的环境依赖关系，可以独立、部署，可由第三方合成。它具有如下特点：服务的独立交付。组件本身是为搭建一个应用程序平台的功能部分，组件之间是相互合作的关系。组件服务的独立交付是指一个组件是上下文无关的，组件之间没有嵌入式的相关性存在。 可复用的服务提供。组件是用规格说明描述的接口提供服务。对于组件的实现不拘于某种语言，相同规格的组件可以替换。组件的部署使得组件实现跨平台的可复用的服务。 （二）关于动态组件依赖关系的方法 寻求动态组件的依赖关系整理的方法，要根据动态组件的依赖关系整理的目的，对组件方法需进一步的具体化。分层业务组件方法就是对应用系统从需求分析、系统分析、系统设计一直到系统运行整个开发周期，按应用业务分解为若干业务组件，业务组件又可以分解成粒度更小的组件，在管理上划分为系统级和业务组件级，系统级负责整个应用系统的公共类组件、连接类组件、共用类组件的管理，业务组件级负责该组件内的协调、管理。在分析阶段、设计阶段，将依赖关系的分解最小化，即将动态组件的依赖关系分解一直到包含依赖关系中的元素的最小组件。形成系统级和业务组件级的动态组件的依赖关系表，为动态组件的依赖关系在系统级和业务组件级上的管理提供支撑。 （三）动态组件的依赖关系 动态组件的依赖关系：组件在运行状态下，组件全部功能均能正常起作用，所必需的组件支撑关系。研究组件的依赖关系，首先要将这种依赖关系以显性方式表现。用模型表达，A组件输出W，B组件依赖于A组件的输出W。W可以是一组数据、一个方法、一个重用、一个标记说明等。A组件的动态更新时，则由于它对B组件运行有支撑作，在此期间B组件运行将会被阻止，A组件的更新完成后，B组件才能运行，A组件的升级增加了功能，会给B组件升级奠定基础，B组件升级，需要有相应版本号的A组件，A组件与B组件的依赖关系，决定了A组件与B组件升级的一致性，这需要对组件版本号进行管理。输入A-B模型表达了组件的直接依赖关系，将组件的直接依赖关系用表格反映。 （四）依赖关系分类 时空分类：将开发周期的分析阶段、设计阶段、运行阶段等划分为分析空间、设计空间、运行空间等。在同一空间内的组件的依赖称为组件的空间依赖。不同空间的组件的依赖称为组件的时间依赖。从时空角度划分组件的依赖分为两种类型：空间依赖、时间依赖。从输入X角度划分组件的依赖关系分为：数据依赖关系、方法依赖关系、重用依赖关系、标记说明依赖关系。将在运行空间中组件的依赖关系称为动态组件的依赖关系（以下文中组件的依赖关系均指动态组件的依赖关系），将在分析空间、设计空间中组件的依赖关系称为静态组件的依赖关系。在此研究的是围绕组件的动态更新，在分析阶段、设计阶段针对动态组件的依赖关系，展开分析、设计、整理和管理，在运行阶段具有动态依赖关系的组件，其动态更新过程、方法、原理及管理的研究。 动态组件依赖关系的整理 在组件应用系统中的组件依赖关系首先要进行整理，以便高效、快捷地实施组件依赖关系管理，实现动态组件变更。依赖关系遵循三个原则： 禁止循环依赖。若存在循环依赖，动态组件变更将无法实现。动态组件变更的过程控制原理，在输入A-B模型中，若要对A组件进行动态升级，按进程管理中的信号量管理方法对A组件与B组件实现并发控制，B组件不能处于执行状态时，A组件的动态升级执行时，B组件的执行要求将被阻止，直到A组件的动态升级执行完成。按动态依赖组件变更的过程控制原理，A组件与B组件循环依赖将可能形成死锁。例如，若A组件与B组件相互直接依赖，对A组件和B组件同时进行动态升级，按输入A-B模型，A组件的动态升级需要B组件动态升级的支撑，B组件的动态升级需要A组件动态升级的支撑，那么A组件与B组件的动态升级必然相互等待形成死锁。 缩短依赖链。缩短组件的依赖链，能极大地降低组件依赖链的复杂性，提高组件依赖管理的效率。分层业务组件方法按业务建立业务组件，由于业务自身内部关联性强，业务之间关联性弱，分层业务组件方法使业务组件之间弱耦合，业务组件内强聚合，能在较大程度上缩短组件的依赖链。 依赖转移。为了使软件系统在运行状态下的组件最大限度地进行变更，简化组件依赖，需要对组件依赖关系实施转移。分层业务组件方法在需求业务阶段、分析阶段、设计阶段都应将减少跨业务组件的组件依赖关系，尽量将跨业务组件的组件依赖关系转移为业务组件内的组件依赖关系，并将跨业务组件的组件依赖转移为业务组件对整个应用系统的公共类组件、连接类组件、共用类组件等系统级组件的依赖。 动态组件的变更管理 （一）组件的依赖关系管理 并非应用系统所有的组件都允许在运行状态下变更，例如对动态组件的依赖关系管理的系统级组件，动态组件的依赖关系在管理上划分为系统级和业务组件级，动态组件的依赖关系以表格形式来表达动态组件的依赖关系，系统级的动态组件的依赖关系表，由系统管理，业务组件级的动态组件依赖关系表，由业务组件管理。动态组件变更的过程控制可由系统管理也可由业务组件管理，一般地，大型系统、分布式系统的动态组件变更的过程控制由系统管理，小型系统、集中式系统的动态组件变更的过程控制由业务组件管理，用户可根据具体情况决定。允许对业务组件级中的动态组件依赖关系管理的组件在运行状态下实施变更。 （二）基于动态组件依赖关系的组件变更 由系统管理的动态组件变更过程控制下，业务组件内依赖的动态组件变更管理过程：第一，向业务组件内的动态组件变更管理器组件提交组件变更申请，管理器组件检查变更组件，若该组件属于业务组件内依赖，则执行下一步，若该组件属于跨业务组件依赖，则向系统的动态组件变更管理器组件提交组件变更申请，然后结束。第二，判定该组件是否工作？若工作则等待，否则执行下一步。第三，将该组件所属业务组件的该组件依赖关系子表及变更申请交系统，系统按动态组件变更的过程控制原理实施组件变更。 系统的跨业务组件依赖的动态组件变更管理过程：第一，向系统的动态组件变更管理器组件提交组件变更申请，系统的动态组件变更管理器组件检查变更组件是否允许，若不允许，则结束；若允许，则执行下一步。第二，将该组件的组件依赖关系表或子表及变更申请交系统。第三，系统的动态组件变更管理器组件根据件依赖关系表或子表，实施动态组件变更过程控制。 结论 动态企业信息系统的开发，关键在于动态组件的依赖关系的分析、设计，基于分层业务组件的动态组件依赖关系方法，是从动态组件体系结构角度，在整个开发周期以构建动态系统为目标，各开发阶段围绕动态组件的依赖关系展开，形成动态组件依赖关系的分析、设计方法。从长远的角度考虑，企业管理信息系统面对在电子商务时代下新业务快速增长的过程中，在企业降低投入的条件下，企业管理信息系统的新业务功能扩展和升级能持续地快速实现。 企业信息管理论文:信息集成企业信息管理论文 摘要：企业决策所面临的信息孤岛问题已成为现代信息管理的瓶颈，从而引出信息集成技术理念。但单从技术角度来进行信息集成，并不能解决问题。信息集成是一个系统化过程，除了要依靠技术外，还要有相应的组织结构和人力资源的配置管理，它实际上是一个深入的企业信息管理问题。 关键词：信息集成信息管理策略企业信息 一、企业信息管理的发展 企业是社会生产力发展到一定阶段的产物，以系统的观点来看，它是由若干要素按照一定联系结合所构成的开放性的转换系统，其构成要素包括人、财、物和信息。企业的日常运作及发展，必须以获取所必需的信息为前提，而对信息的有效管理及充分开发利用，会提高企业自身的竞争力，进而提高生产效益。 企业中的信息管理应该包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等，其目的是保证企业所需信息的可用性。 1.传统手工阶段 在传统的手工方式中，信息管理的方式就是使用纸、笔来存储，以人员接触和交谈来传递，用语言、文字来输入和输出信息；管理工具无非就是文件夹、资料袋、以及各种标签、摘要卡片等。此时的企业管理主要面向物流与商流，信息因依附在其中而没有单独被企业加以管理，信息管理还没作为企业管理重要组成部分。 2.业务管理信息系统阶段 随着社会化大生产和科学技术特别是信息技术的发展，信息在企业运营中的作用越来越明显。企业开始不断地应用信息技术，深入开发和利用信息资源，从最初的财务电算化到办公自动化，再到管理信息系统以至较复杂的客户关系管理系统和供应链管理等，此时信息管理已经成为企业管理的重要组成部分。这个阶段也是企业逐步信息化的过程，企业使用信息技术、网络技术、自动化技术、通信技术及相应设备，对企业进行多角度的改造，以实现通过信息流来控制物流和能源流，进而通过信息资源开发，如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、(II)、ES等来提高企业的经营管理水平。 3.信息集成阶段 由于在各种信息管理系统开发过程中，并无统一规划和标准，再加上系统开发对技术的依赖以及其它经济和人为因素，以至即使在一个企业内部，采用的信息管理系统也大不相同，比如系统所采用的数据库从简单的文件数据库到复杂的数据库都有，它们共同构成了企业的异构信息源。尽管这些信息管理系统能够分别支持企业的各个业务系统，但企业高层在多数情况下，为完成一项工作，可能需要访问分布在不同信息管理系统中的信息。而这些信息管理系统很明显难以满足这种需求。而在现代商业活动中，企业兼并、并购非常普遍的。在这种情况下，两个企业的信息系统能否实现交互，如何实现也就成了企业信息管理面临的问题。同时，在现代全球化竞争环境下，无论商务信息如何变化，企业管理层都要能迅速获取关于商务的任何一方面、任何一层次、任何一个角度的信息。而要解决上述问题，必须在基于企业业务集成的基础上，通过信息集成实现企业整体各部的信息共享，在这个阶段人们开始从企业的整体商务环境出发来整合业务及相关信息系统，如，BPR、ERP、CIMS等。 二、信息集成的技术实现及所面临的问题 信息集成并非是利用各种信息技术实现各部门之间的信息共享，而是要从企业系统出发，保证系统中每个部分、在运行的每个阶段，都能将正确的信息在正确的时间、正确的地点，以正确的方式传送给需要该信息的人。 1.信息集成的技术实现 信息集成在技术上要实现企业系统各部分：（1）互联性（interconnectivity）就是通过接口技术使各部分单独的设备、各种单元技术连接起来；（2）互操作性（interoperability）是通过ETL或元数据等技术使企业系统中各有关应用软件或技术功能，彼此理解对方的操作指令并识出相应功能，能够实现相互操作，从而实现修改或共享数据库；（3）语义一致性（SemanticConsistency）指通过SBV(sharedbusinessvocabulary)和格式的标准化，提供给用户一个企业数据一致和正确的视图；（4）会聚集成（ConvergentIntegration）这是信息集成的最高阶段和最复杂形式，它包含了将技术与流程、知识以及人工效能之间的集成。会聚集成将使组织具有对市场机遇快速应变的能力和对本身重新配置的能力。 信息集成将涉及到很多技术问题，只有将这些技术通过系统设计和分析并加以规范化实施，才能形成一个敏捷型企业的信息系统。具体的技术有：数据库技术、数据仓库技术、Internet技术、电子邮件技术、目录服务技术、多媒体技术、图形图像技术、接口技术以及MDM(masterdatamanagement)、BPM(businessmanagement)、EAI(enterpriseappli-cationintegration)、ESB(enterpriseservicebus)、ETL(extract,transformationandloading)、EII(enterpriseinformationintegration)、ECM(enterprisecontentman-agement)等。 2.信息集成所面临的问题 企业信息集成面临的问题是一个非技术问题，它实质上是管理，“putenterpriseintoenterprisesystem”,即将企业定位到企业系统中。所以仅从技术角度出发，企业在实际开发或应用信息系统时并不会实现所期望的作用。Foxmeyer的系统开发使其破产；MobilEurope在信息系统上投资数亿美元，最后也不得不放弃;Dell为自己投资的系统居然不能满足其新的分布式的管理模式;当AppliedMaterisls发现与新系统相伴随的还有大的组织结构调整时，不得不放弃了系统。一系列的案例使人们开始怀疑在这方面的投资，有的人也把这种失败归咎于技术问题。但Davenport认为，失败的主要原因是业务问题。企业在进行信息集成时，往往会把自己对此的理解强加在企业原有的策略、组织结构和文化上，为实现全面集成不惜剥离自己的一些强势业务部门或将原有的定制式的处理过程转向一般性的处理，而失去自己的竞争优势。这表明企业进行信息集成时不仅仅是一个技术问题，而是一个系统性、全局性的管理水平问题。 三、面向信息集成的信息管理策略 企业信息集成是分层次的，如参考文献中将其分为用户界面、人员、业务过程、应用、数据和元数据五个层次。但对于企业决策层来说，首先要明确的是如何理解信息集成。如今企业的成功主要取决与它的信息意识和对企业内外快速变化的适应能力，也就是说通过企业信息集成，企业要成为敏捷性企业，保证企业信息系统的透明性（visibility）和灵活性（flex-ibility）。信息集成的理论基础是工程思想和系统思想的结合，它不仅是用技术建立一个信息系统，更重要的是它是一种新的管理理念和模式，所以要进行企业信息集成时不仅利用集成技术开发、整合信息系统，企业的组织结构，人力资源机构也要做相应调整。 1.企业决策层 企业决策层首先要将信息集成作为一项事关全局的项目来对待，因为它不仅关系到企业的每一个人,甚至会涉及权利和责任的再分配，影响部分人的利益。建立以企业决策层主要领导为组长的工作小组，着手制定企业信息化战略规划，规范相关信息标准并对企业员工进行培训，从组织上和措施两方面大力度保证信息集成的顺利进行。然后还要认识到集成所需要的时间一般会很长，短期内不能有所收益。要保证资金、人力的持续投入。2.企业组织机构 企业信息集成时，也要针对企业的业务流程重组企业各部门，进一步提升企业信息部门的地位，应在决策层设立专门办公室或工作小组来统筹企业信息集成及集成后的系统日常运作，比如建立直接由企业CIO领导下的信息部，部门主任或称经理负责整个企业的信息集成后日常运行所需的人、财、物管理，管理内容包括：专业信息管理部门与兼职信息部门的分工合作，不同部门信息基础设施的维护与更新责任，兼职信息管理人员的报酬分配以及全企业信息管理工作的工作制度（如全企业人员利用信息后的效果报告制度、获取信息后的上报制度、专业或兼职信息管理人员的工作制度、岗位责任制度、考核制度和奖惩制度）等等。此外，进行部门重组时，要注意保留企业的优势部门，要针对企业的具体业务流程来进行重组，建立起构架明晰、无生产冗余部分、权责明确的科学的企业系统，只有这样重组后的企业才能具有适应现代企业要求的扁平化组织结构。 3.企业人力资源配置及管理 企业在进行信息集成项目时要坚持以人为本的思想，充分发挥企业中复合型人才的作用，带动全员参与。对集成后的企业信息系统的人员配置管理时，要视企业具体情况灵活安排，在企业决策层设置专门职务（CIO）来负责整个企业信息系统的发展规划及对企业信息资源的开发与利用及信息管理框架的制定和维护。建立向CIO负责的工作小组或部门负责具体的技术、管理和开发工作。也可以在重组的业务部门中设立兼职岗位，除接受业务经理的领导外负责信息系统在本部门的具体信息内容管理工作，这一工作是向上一级的信息管理部门负责。在对这些人员进行管理时同时也要注意对他们的岗位管理、绩效管理和薪酬管理，如前所述的、信息集成系统日常运行管理中的兼职信息管理人员的报酬问题的解决（可在其工资的总数上加30%）和全企业信息管理工作的工作制度中建立全企业人员利用信息后的效果报告制度、获取信息后的上报制度、专业信息管理人员的工作制度等以及岗位责任制度、考核制度和奖惩制度等。只有全员投入到信息集成后的信息管理工作，才能发挥投入巨资的信息基础设施的作用，体现ERP的优越性。 企业信息集成的理论基础是系统思想和工程思想，它并非一个简单技术解决方案问题。如果那样，只会使企业投资的信息系统成为企业的成本中心，而不能成为企业生产效率提升的推动因素。企业在现有的管理信息系统的基础上进行集成时，除了要考虑到技术因素外，更加要注意的是管理思想的更新，以系统的观点从全局的高度对信息集成进行规划，从而促进企业的全面变革，转型为适应现代环境的敏捷型企业。 企业信息管理论文:新时期信息集成的企业信息管理 [摘要] 企业决策所面临的信息孤岛问题已成为现代信息管理的瓶颈，从而引出信息集成技术理念。但单从技术角度来进行信息集成，并不能解决问题。信息集成是一个系统化过程，除了要依靠技术外，还要有相应的组织结构和人力资源的配置管理，它实际上是一个深入的企业信息管理问题。 [关键词] 信息集成 信息管理策略 企业信息 一、企业信息管理的发展 企业是社会生产力发展到一定阶段的产物，以系统的观点来看，它是由若干要素按照一定联系结合所构成的开放性的转换系统，其构成要素包括人、财、物和信息。企业的日常运作及发展，必须以获取所必需的信息为前提，而对信息的有效管理及充分开发利用，会提高企业自身的竞争力，进而提高生产效益。 企业中的信息管理应该包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等，其目的是保证企业所需信息的可用性。 1.传统手工阶段 在传统的手工方式中，信息管理的方式就是使用纸、笔来存储，以人员接触和交谈来传递，用语言、文字来输入和输出信息；管理工具无非就是文件夹、资料袋、以及各种标签、摘要卡片等。此时的企业管理主要面向物流与商流，信息因依附在其中而没有单独被企业加以管理，信息管理还没作为企业管理重要组成部分。 2.业务管理信息系统阶段 随着社会化大生产和科学技术特别是信息技术的发展，信息在企业运营中的作用越来越明显。企业开始不断地应用信息技术，深入开发和利用信息资源，从最初的财务电算化到办公自动化，再到管理信息系统以至较复杂的客户关系管理系统和供应链管理等，此时信息管理已经成为企业管理的重要组成部分。这个阶段也是企业逐步信息化的过程，企业使用信息技术、网络技术、自动化技术、通信技术及相应设备，对企业进行多角度的改造，以实现通过信息流来控制物流和能源流，进而通过信息资源开发，如利用oa、cad、cam、mis、mrp、(ii)、es等来提高企业的经营管理水平。 3.信息集成阶段 由于在各种信息管理系统开发过程中，并无统一规划和标准，再加上系统开发对技术的依赖以及其它经济和人为因素，以至即使在一个企业内部，采用的信息管理系统也大不相同，比如系统所采用的数据库从简单的文件数据库到复杂的数据库都有，它们共同构成了企业的异构信息源。尽管这些信息管理系统能够分别支持企业的各个业务系统，但企业高层在多数情况下，为完成一项工作，可能需要访问分布在不同信息管理系统中的信息。而这些信息管理系统很明显难以满足这种需求。而在现代商业活动中，企业兼并、并购非常普遍的。在这种情况下，两个企业的信息系统能否实现交互，如何实现也就成了企业信息管理面临的问题。同时，在现代全球化竞争环境下，无论商务信息如何变化，企业管理层都要能迅速获取关于商务的任何一方面、任何一层次、任何一个角度的信息。而要解决上述问题，必须在基于企业业务集成的基础上，通过信息集成实现企业整体各部的信息共享，在这个阶段人们开始从企业的整体商务环境出发来整合业务及相关信息系统，如，bpr、erp、cims等。 二、信息集成的技术实现及所面临的问题 信息集成并非是利用各种信息技术实现各部门之间的信息共享，而是要从企业系统出发，保证系统中每个部分、在运行的每个阶段，都能将正确的信息在正确的时间、正确的地点，以正确的方式传送给需要该信息的人。 1.信息集成的技术实现 信息集成在技术上要实现企业系统各部分：（1）互联性（interconnectivity）就是通过接口技术使各部分单独的设备、各种单元技术连接起来；（2）互操作性（interoperability）是通过etl或元数据等技术使企业系统中各有关应用软件或技术功能，彼此理解对方的操作指令并识出相应功能，能够实现相互操作，从而实现修改或共享数据库；（3）语义一致性（semantic consistency）指通过sbv(shared business vocabulary)和格式的标准化，提供给用户一个企业数据一致和正确的视图；（4）会聚集成（convergent integration）这是信息集成的最高阶段和最复杂形式，它包含了将技术与流程、知识以及人工效能之间的集成。会聚集成将使组织具有对市场机遇快速应变的能力和对本身重新配置的能力。 信息集成将涉及到很多技术问题，只有将这些技术通过系统设计和分析并加以规范化实施，才能形成一个敏捷型企业的信息系统。具体的技术有：数据库技术、数据仓库技术、internet技术、电子邮件技术、目录服务技术、多媒体技术、图形图像技术、接口技术以及mdm(master data management)、bpm(business management)、eai(enterprise appli-cation integration)、esb(enterprise service bus)、etl(extract,transformation and loading)、eii(enterprise information integration)、ecm(enterprise content man-agement)等。 2.信息集成所面临的问题 企业信息集成面临的问题是一个非技术问题，它实质上是管理，“put enterprise into enterprise system”, 即将企业定位到企业系统中。所以仅从技术角度出发，企业在实际开发或应用信息系统时并不会实现所期望的作用。foxmeyer的系统开发使其破产；mobil europe在信息系统上投资数亿美元，最后也不得不放弃;dell为自己投资的系统居然不能满足其新的分布式的管理模式;当applied materisls发现与新系统相伴随的还有大的组织结构调整时，不得不放弃了系统。一系列的案例使人们开始怀疑在这方面的投资，有的人也把这种失败归咎于技术问题。但davenport认为，失败的主要原因是业务问题。企业在进行信息集成时，往往会把自己对此的理解强加在企业原有的策略、组织结构和文化上， 为实现全面集成不惜剥离自己的一些强势业务部门或将原有的定制式的处理过程转向一般性的处理，而失去自己的竞争优势。这表明企业进行信息集成时不仅仅是一个技术问题，而是一个系统性、全局性的管理水平问题。 三、面向信息集成的信息管理策略 企业信息集成是分层次的，如参考文献中将其分为用户界面、人员、业务过程、应用、数据和元数据五个层次。但对于企业决策层来说，首先要明确的是如何理解信息集成。如今企业的成功主要取决与它的信息意识和对企业内外快速变化的适应能力，也就是说通过企业信息集成，企业要成为敏捷性企业，保证企业信息系统的透明性（visibility）和灵活性（flex-ibility）。信息集成的理论基础是工程思想和系统思想的结合，它不仅是用技术建立一个信息系统，更重要的是它是一种新的管理理念和模式，所以要进行企业信息集成时不仅利用集成技术开发、整合信息系统，企业的组织结构，人力资源机构也要做相应调整。 1.企业决策层 企业决策层首先要将信息集成作为一项事关全局的项目来对待，因为它不仅关系到企业的每一个人,甚至会涉及权利和责任的再分配，影响部分人的利益。建立以企业决策层主要领导为组长的工作小组，着手制定企业信息化战略规划，规范相关信息标准并对企业员工进行培训，从组织上和措施两方面大力度保证信息集成的顺利进行。然后还要认识到集成所需要的时间一般会很长，短期内不能有所收益。要保证资金、人力的持续投入。 2.企业组织机构 企业信息集成时，也要针对企业的业务流程重组企业各部门，进一步提升企业信息部门的地位，应在决策层设立专门办公室或工作小组来统筹企业信息集成及集成后的系统日常运作，比如建立直接由企业cio领导下的信息部，部门主任或称经理负责整个企业的信息集成后日常运行所需的人、财、物管理，管理内容包括：专业信息管理部门与兼职信息部门的分工合作，不同部门信息基础设施的维护与更新责任，兼职信息管理人员的报酬分配以及全企业信息管理工作的工作制度（如全企业人员利用信息后的效果报告制度、获取信息后的上报制度、专业或兼职信息管理人员的工作制度、岗位责任制度、考核制度和奖惩制度）等等。此外，进行部门重组时，要注意保留企业的优势部门，要针对企业的具体业务流程来进行重组，建立起构架明晰、无生产冗余部分、权责明确的科学的企业系统，只有这样重组后的企业才能具有适应现代企业要求的扁平化组织结构。 3.企业人力资源配置及管理 企业在进行信息集成项目时要坚持以人为本的思想，充分发挥企业中复合型人才的作用，带动全员参与。对集成后的企业信息系统的人员配置管理时，要视企业具体情况灵活安排，在企业决策层设置专门职务（cio）来负责整个企业信息系统的发展规划及对企业信息资源的开发与利用及信息管理框架的制定和维护。建立向cio负责的工作小组或部门负责具体的技术、管理和开发工作。也可以在重组的业务部门中设立兼职岗位，除接受业务经理的领导外负责信息系统在本部门的具体信息内容管理工作，这一工作是向上一级的信息管理部门负责。在对这些人员进行管理时同时也要注意对他们的岗位管理、绩效管理和薪酬管理，如前所述的、信息集成系统日常运行管理中的兼职信息管理人员的报酬问题的解决（可在其工资的总数上加30%）和全企业信息管理工作的工作制度中建立全企业人员利用信息后的效果报告制度、获取信息后的上报制度、专业信息管理人员的工作制度等以及岗位责任制度、考核制度和奖惩制度等。只有全员投入到信息集成后的信息管理工作，才能发挥投入巨资的信息基础设施的作用，体现erp的优越性。 企业信息集成的理论基础是系统思想和工程思想，它并非一个简单技术解决方案问题。如果那样，只会使企业投资的信息系统成为企业的成本中心，而不能成为企业生产效率提升的推动因素。企业在现有的管理信息系统的基础上进行集成时，除了要考虑到技术因素外，更加要注意的是管理思想的更新，以系统的观点从全局的高度对信息集成进行规划，从而促进企业的全面变革，转型为适应现代环境的敏捷型企业。 企业信息管理论文:试述会计电算化对企业信息管理的影响 [摘要]本文从几个方面分析 会计 电算化对 企业 信息管理所带来的影响,以及如何能使会计电算化更好的为企业管理提供有效的会计信息,完善会计内部控制制度,提高会计信息质量,为企业管理服务。 [关键词]会计电算化 信息管理 内部控制 随着 科学 技术的 发展 , 计算 机的运用已渗透到各个领域, 电子 计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已成为各电算化单位需要解决的问题。因此,大力推进.会计信息管理电算化进程,已经成为了企业管理的当务之急。 一、会计电算化对企业信息质量的影响 1.对企业内部控制制度的影响 (1) 电算化会计系统改变了会计凭证的形式 在计算机会计中,由于会计处理高度集中在计算机内部,其处理高度自动化,而且会计信息主要载体变为磁介质。电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。 会计电算化后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外, 经济 业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有存在的必要。比如,编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等,在会计电算化中由于核算程序的变化,这些控制已失去了其真正的意义。其次,手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部,通过计算机程序体现出来。如,记账凭证的借、贷平衡效验;账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查;各核算业务模块间数据的核对;报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等。因此手工条件下行之有效的内部牵制制度,在电算化条件下已难以发挥其作用。 (2)内部控制的内容发生了改变 电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。大致可以概括为以下几方面:计算机会计人员的重新分工和新的内部牵制;系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制;系统的组织和操作管理控制;系统的输入控制、处理控制和输出控制。手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,会计人员之间的联系是直接,因而很 自然 地形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一。 (3)计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度 随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和 网络 浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。由此可见,计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较,计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。 2.对 企业 管理的影响 使企业管理信息化。企业是国家 经济 运行的主体,企业总体经营水平直接关系着国家经济的 发展 。因此实施国家信息化,企业信息化是基础,是优秀。那么,如何理解企业信息化的含义及内容呢?企业信息化,是指利用 计算 机、 网络 和通讯技术,支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和 电子 商务。企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸,它已成为 现代 企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。而财务电算化是企业信息化的优秀组成部分。 会计 信息是各单位各部门进行生产经营决策的基础依据,不准确或错误的会计信息会导致决策的偏差或错误,质量控制是会计法规的要求。实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按规定的程序生成。为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全,加强对会计电算化工作的规范,《会计法》作出了两方面规定:一是会计软件必须符合国家统一会计制度的规定;二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。实行会计电算化后,会计信息质量由于系统内部控制的严格规范,减少了人为原因造成的信息不实,删改等,大大提高了会计信息质量。 二、实施会计电算化过程中的几点建议 1.加强会计人员的计算机业务素质。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中,往往很多是除了开机使用财务软件之外对微机的软硬件知识了解甚少,当微机出现故障或与平常所见的界面不同时,就束手无策,而且这些会计人员操作很慢,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流,造成财务数据丢失,严重的导致系统崩溃,使会计电算化难以发挥其应有的作用。因此,在实施会计电算化时,必须首先培养电算化人员的会计和计算机专长,两者缺一不可。 2.建立和加强计算机环境的安全控制。在会计电算化中,主要财务数据都保存在计算机中,一旦计算机遭到损坏,将使计算机中保存的会计资料永久丢失。因此要建立计算机的环境保护制度,主要包括:机房环境保护,保护性设备配备,安全供电系统的安装,正版杀毒软件及防火墙的安装,装有财务数据的微机不能同时上互联网等。 3.计算机的软件和硬件系统的维护管理。计算机的软件和硬件是会计电算化工作的基础,只有做好软件和硬件的维护工作才能保证电算化工作的顺利进行。软件维护是指当单位会计业务发生变化时进行的软件修改和软件操作过程中出现故障时进行的排除修复工作,硬件维护是指在系统运行过程中,出现硬件故障时的检查修复,以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。会计部门应设立系统维护岗位,设立专门的系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作,根据不相容原理,该人员不得操作会计软件进行会计核算工作。 4.建立上机操作控制制度,为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,保障会计资料的安全、准确、完整,应制定上机守则与操作规程的办法,这是操作控制制度化的具体体现,主要内容包括:①无关人员不能随便进入机房,进入机房的人员不能随意操控用于电算化工作的计算机。②开机后,操作人员不能擅自离开工作现场,如需离开,应退出工作界面,等回来后重新进行登录。③各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整真实的原始凭证。④数据录入员对输入的数据如有疑问,应及时核对,不能擅自修改。⑤对于外来的移动存储介质,在应用前必须进行杀毒处理。⑥发生输入内容有误的,应按系统提供的功能加以改正。⑦要做好数据备份,包括每日工作完成后进行备份、周备份、月备份等。 5.建立健全档案管理制度。会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资料,如打印输出的各种帐簿、报表、凭证外,还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存储介质,这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求,为防止发生损害,应通过制定与实施相应的档案管理制度来实现,一般包括:①存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。②采取安全保证措施,如备份的磁盘介质应贴上保护标签,存放在安全、洁净、防潮防磁的地方,最好进行双备份或三备份,并存储于两个空间位置不同的地方分别保管。③对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制,防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。④对于磁盘介质原则上不予外借,如有必要,可采取复制的办法借出。如果原件借出,必须严格进行登记并告之其使用办法,收回时应严格检查存储内容的完整性及安全性(是否染毒或删除文件等)。 总之,会计电算化是企业信息化的重要组成部分,它使企业管理再上一个台阶。但现阶段我国会计电算化水平还不是很高,要使它发挥最大作用,还得在技术制度上加以改进,使之能更好的为企业管理服务。 企业信息管理论文:浅谈会计电算化与企业信息管理 摘 要：随着电子信息技术与互联网、电子商务的飞速发展，传统的会计核算难以做到信息资源的及时共享。如何将会计电算化融入现今的企业信息管理系统之中，是现代化管理和会计自身改革与发展的需要，是现代科技发展的必然。 关键词：会计电算化；企业信息；管理 1 会计电算化与企业信息管理的关系 会计是经济管理的重要组成部分。一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%，会计电算化系统在企业信息管理系统中占有十分重要的位置。如果把管理信息系统比作大脑，那么会计电算化系统就好比神经中枢系统，控制着整个系统的运行。会计电算化是整个企业信息化的重要保证。 会计电算化是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段，是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作中的简称。企业通过实现会计电算化，使财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，从简单的核算向企业的经营管理和决策的方向迈出了可喜的一步。 企业信息管理的优秀是企业资源计划（erp），它以供应链管理（scm）为重点，以财务成本控制为目标，通过精心设计的物流、资金流、信息流，把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。 如果一个企业真正建立起信息管理平台，那么基于模拟人工业务内容和流程，与实时发生业务处理、管理控制相分割的传统会计电算化，无论是从技术上，还是内容上都将发生一次质的飞跃。其意义将不亚于从手工会计系统到会计电算化系统的飞跃。那么，建立在企业信息管理化下的崭新的会计电算化———“会计化系统”将是一个基于互联网的信息系统（传统的会计电算化是基于局域网的信息系统），是一个能与业务协同处理，能实时进行数据处理，实时管理控制的系统，是一个信息高度集成和共享的系统。它能随时查看各种成本费用的实际发生情况，变事后反映为事前分析，事中控制，随时利用账表一体化产生业务执行数据，为领导正确决策提供准确、真实、可靠的数据。 会计电算化与企业信息管理系统相融合，改变了传统的单一信息生成和传递结构，进一步加强了财务职能与企业各环节的密切联系。使企业的信息资源达到最佳配置。 2 企业信息化管理对现行会计电算化的影响 2.1 对会计数据输入形式的影响。在企业信息化环境下，会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替，如电子商务产生的交易凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门，而在产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。 2.2 对会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开，会计信息主要是价值信息，最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益，信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计方法的特点是，提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下，数据库信息为整个企业信息系统共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力，使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强，由原来的以提供日常核算资料为主，发展到对企业的各类管理人员提供信息。另外，基于互联网的会计信息化系统的发展，大大扩展了会计数据处理的时空范围，远程处理、使实时监控成为可能。 2.3 对数据处理流程的影响。在企业信息化环境下，数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头，进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行，除非出现计算机安全问题，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说，只要保证输入的正确性，一般也就保证了处理和输出的正确性。因此，在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理，数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。 2.4 对会计数据生成与管理的影响。企业信息化以后，会计数据的生成与管理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的，因此记账凭证的数量将会大量地增加，再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在，或分散在企业的业务源头，再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配，将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着社会信息化的发展，会计信息的查询、使用以及财务报表的越来越趋向于网上在线的形式，因此在信息化环境下，基于书面资料的会计数据生成与管理办法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和管理办法。 2.5 对会计数据处理组织的影响。传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分，并相应地配备会计人员开展数据处理工作。在会计电算化系统中，原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成，因此组织形式和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业信息化发展到一定程度和规模时，会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中，企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。 3 实现会计电算化与企业管理一体化存在的问题 3.1 运用了电算化系统的企业，只是解决了会计核算与财务管理方面的问题，尚未进一步提出全面的企业信息管理一揽子解决方案，因此无法实施会计核算与信息管理网络资源共享。许多企业既上会计电算化，也搞信息网络平台，但从一开始两者就是分离的，不相干的，缺乏统一和长远的规划。 3.2 不同所有制企业和不同行业所运用的电算化软件版本种类多样化，系统开发与应用平台不相兼容，系统结构复杂化。为数不少的企业所运用的电算化系统大多是软件单机版，跟企业的信息管理一体化往往是脱节的。一些企业实行了核算的网络化管理，但没有与整个管理平台连接起来；从而为信息一体化的推进增加了难度。 3.3 安全性问题是顺利实施网络会计的重要因素，在网络化迅速发展的今天，垃圾文件泛滥成灾，网络黑客充斥其间的时代。安全性问题已经成为网络会计发展的生死攸关的问题。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄露、破坏和遗失。在网络环境下，大量的会计信息通过开放色internet传递，置身于开放的网络中，存在被截取、篡改、泄露机密等安全问题，很难保证其真实性与完整性。 3.4 会计电算化与企业信息管理系统相融合，对相应会计人员的素质要求也较高，要求会计人员既懂会计、又懂管理，不仅熟悉会计电算化知识、又熟悉网络知识，既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的各种问题。但目前相当一部分会计人员不能适应这种发展的要求，因此人才问题成为网络会计发展的一大问题。 实现会计电算化与信息管理系统的统一，必将为企业今后的飞速发展打下坚实的基础。 企业信息管理论文:小议会计电算化在企业信息管理中的作用 摘要：电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据准确等特点。如何将会计电算化融入现今的企业信息管理系统之中，是现代化管理和会计自身改革与发展的需要，是现代科技发展的必然。 关键词：会计；电算化；企业信息 会计电算化核算能完成凭证录入、记账算账和报账等核算工作。它是集核算和管理于一体的会计信息系统，财务会计信息为管理提供重要的信息资料，作为其信息来源和依据。电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据准确等特点。会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，注重会计信息分析。所以应强化会计电算化，增长会计信息的安全性、体察性与档案管理工作，使会计电算化向更深层次。如何将会计电算化融入现今的企业信息管理系统之中，是现代化管理和会计自身改革与发展的需要，是现代科技发展的必然。 一、会计电算化与企业信息管理的关系 会计是经济管理的重要组成部分。一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%，会计电算化系统在企业信息管理系统中占有十分重要的位置。如果把管理信息系统比作大脑，那么会计电算化系统就好比神经中枢系统，控制着整个系统的运行。会计电算化是整个企业信息化的重要保证。 会计电算化是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段，是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作中的简称。 企业信息管理的优秀是企业资源计划（erp），它以供应链管理（scm）为重点，以财务成本控制为目标，通过精心设计的物流、资金流、信息流，把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。 如果一个企业真正建立起信息管理平台，那么基于模拟人工业务内容和流程，与实时发生业务处理、管理控制相分割的传统会计电算化，无论是从技术上，还是内容上都将发生一次质的飞跃。建立在企业信息管理化下的崭新的会计电算化——“会计化系统”将是一个基于互联网的信息系统，是一个能与业务协同处理，能实时进行数据处理，实时管理控制的系统，是一个信息高度集成和共享的系统。它能随时查看各种成本费用的实际发生情况，变事后反映为事前分析，事中控制，随时利用账表一体化产生业务执行数据，为领导正确决策提供准确、真实、可靠的数据。 二、企业信息化管理对现行会计电算化的影响 （一）对会计数据输入形式的影响 在企业信息化环境下，会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替，如电子商务产生的交易凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门，而在产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。 （二）对会计数据处理内容的影响 传统会计数据的处理围绕会计要素展开，会计信息主要是价值信息，最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益，信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计方法的特点是，提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下，数据库信息为整个企业信息系统共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力，使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强，由原来的以提供日常核算资料为主，发展到对企业的各类管理人员提供信息。 （三）对数据处理流程的影响 在企业信息化环境下，数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头，进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行，除非出现计算机安全问题，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。只要保证输入的正确性，也就保证了处理和输出的正确性。在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理，数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。 （四）对会计数据处理组织的影响 传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分，并相应地配备会计人员开展数据处理工作。在会计电算化系统中，原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成，因此组织形式和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业信息化发展到一定程度和规模时，会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中，企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。 三、实现会计电算化与企业管理一体化存在的问题 1、运用了电算化系统的企业，只是解决了会计核算与财务管理方面的问题，尚未进一步提出全面的企业信息管理的解决方案，因此无法实施会计核算与信息管理网络资源共享。许多企业既上会计电算化，也搞信息网络平台，但从一开始两者就是分离的，不相干的，缺乏统一和长远的规划。 2、会计电算化与企业信息管理系统相融合，对相应会计人员的素质要求也较高，要求会计人员既懂会计、又懂管理，不仅熟悉会计电算化知识、又熟悉网络知识，既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的各种问题。但目前相当一部分会计人员不能适应这种发展的要求，因此人才问题成为网络会计发展的一大问题。 3、安全性问题是顺利实施网络会计的重要因素，在网络化迅速发展的今天，垃圾文件泛滥成灾，网络黑客充斥其间的时代。安全性问题已经成为网络会计发展的生死攸关的问题。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄露、破坏和遗失。在网络环境下，大量的会计信息通过开放色internet传递，置身于开放的网络中，存在被截取、篡改、泄露机密等安全问题，很难保证其真实性与完整性。 实现会计电算化与信息管理系统的统一，必将为企业今后的飞速发展打下坚实的基础。 企业信息管理论文:关于会计电算化与企业信息管理的探讨 ［摘要］ 随着我国科技的飞速发展，许多高新技术已经应用于生产和生活中，会计数据处理技术也与企业信息管理相结合，会计数据处理不再是单纯的数据核算，而是对数据信息进行统筹管理。本文通过分析会计电算化与企业信息管理之间的关系和相互影响来分析二者对于企业发展的重要性以及二者相互融合中存在的障碍及解决方法。 ［关键词］ 会计电算化；信息管理；关系；影响；融合 当今的社会，是信息化的社会，可以说“信息”这个极其重要的生产要素，在某种程度上决定了企业的发展和成败。企业管理的内涵即是对信息进行控制和传递。当今社会的高速发展，对企业信息管理方面提出了更高的要求，电子计算机技术的应用，对企业信息管理的作用至关重要。而企业的会计部门，是企业信息管理的重要部门，在企业信息化管理中起带头作用。因此，会计电算化是企业信息管理的前提和保障。 一、现代企业制度下会计电算化与企业信息管理的关系 对于任何企业来说，会计都是其经济管理的重要部分，会计信息更是企业信息的关键组成部分，对会计信息的处理效果很大程度上决定了企业信息管理的成败。而现代电子计算机及会计软件在企业会计中的应用，使得会计电算化获得了前所未有的发展，因此，毫不夸张地说，会计电算化很大程度上控制着整个企业的运行与发展。会计电算化就是运用电子计算机及相关会计软件对公司账务进行电子化操作、分析、利用的现代记账方式，它以电子计算机、会计软件为主要载体，实现会计工作的现代电子信息技术化。 企业信息管理以企业资源管理为重点，以控制财务成本为目标，通过计划、流程，对企业资源进行平衡利用和优化管理。现代企业运用现代电子信息技术、电子商务技术对企业的信息活动和信息的传递进行控制、管理，以建立一个现代企业信息管理系统，从而使得企业信息资源的配置、利用更加合理化、高效率化。企业信息管理系统，从企业获得信息到输入信息，并对信息进行整合，最后生产、交换信息，是一个衔接的过程，其最终目的是产生有用的知识，用于企业信息管理。 建立在现代企业制度下的会计电算化不同于传统的会计电算化，其最终目的是运用现代电子信息技术，建立一个实时、开放的会计信息系统，以满足企业经营管理、投资及决策的需求。通过实时的数据处理及管理控制，随时对各种财务成本的运营情况进行监察，以及时进行事前分析和事中控制，从而避免事后反映这种传统会计电算化带来的弊端，为企业的决策者提供准确的信息。 会计电算化与企业信息管理的进一步融合，加快了企业信息处理的速度，提高了企业信息的可靠性、准确性，改变了企业信息的单一生成方式、传递结构，进一步密切了财务工作与企业各项经济活动的联系，有利于企业的资源配置达到最佳的状态。 二、会计电算化对企业信息管理的影响 1.会计电算化加快了信息处理的速度。 传统的会计工作模式下，会计账务的处理速度很慢，而现代企业的发展对于信息的需求有一个时间上的要求，会计电算化的运用，大大加速了会计工作的效率，同样，也加快了企业信息处理的速度，使得信息使用者能够获得更快、更新的信息，使企业决策者能够迅速了解企业经济的运营情况，有利于企业管理者根据企业信息资源及时调整策略。 2.会计电算化使得企业信息管理更加高度集成化。会计电算化系统相对于企业其他信息系统来说，具有一定的独立性，但同时，它需要与其他信息系统保持畅通的数据交流与共享，因此，会计电算化系统的运行应该立足于整个企业的信息管理需求，而不应局限于提供专门的财务信息，统一规划、统一实施，把会计信息系统和企业其他内部信息系统融合为一体，使企业信息管理高度集成化，更加适应现代企业经营管理的需要，真正实现企业信息化建设的系统化、规模化和集成化。 3.会计电算化使企业信息管理网络化。随着当代社会信息的网络化，许多企业建立了自己的网站或自己的网络公司，以扩大贸易渠道，增加贸易商机。而会计电算化除了完成自己的本职工作——会计核算工作外，还应充分利用互联网从各种渠道搜集企业经济活动所产生的数据信息、资料，并根据企业信息需求整合、处理这些资料以形成会计信息，向企业内部的各个部门、各个信息系统进行传递，以帮助信息使用者改进企业经营模式、决策方法，并实时控制企业的经济活动。企业信息管理网络化大大增强了企业经营管理的活力。 4.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化与企业信息管理相融合，对会计工作人员的素质有更高层次的要求，他们不仅要懂会计、又要懂管理，还要熟悉网络知识，既懂会计业务操作，又能解决会计工作中的实际问题。会计电算化帮助会计人员从烦琐的会计账务处理工作中解脱出来，让他们把更多的时间放到信息管理上来，增强处理信息、运用信息的能力，增加信息流通的畅通性，从而培养更多的信息管理人才。企业信息管理人才的增多，会提高企业运作的效率，提升企业的效益。 三、企业信息管理对会计电算化的影响 在企业信息化的过程中，信息技术的革新也带来了会计工作方式的革新，会计工作人员突破传统的会计工作，不仅注重高质量的会计核算工作，同时为企业的整体管理提供专业化的信息服务。企业信息化在促进会计电算化发展的同时，也革新了信息的单一化生成方式和传递结构，进而密切了财务职能和企业各个环节的联系。企业信息化对会计电算化的影响主要有： 1.数据处理对象的变化。传统的会计电算化，对会计数据进行处理时基于会计要素进行，产生的会计信息仅仅局限于财务部门使用，而且这种传统的会计电算化模式，提供的价值信息对所有信息使用者都是同一的、综合的、单一的。而企业信息化，要求数据库中存放的信息为整个企业信息管理系统所共享，其服务的对象是企业各个经济活动部门和业务流程。它存放、处理的数据是企业各项经济活动的基本数据，并不是按传统的会计要素对数据进行分类、归并、整合。现代的会计电算化的优势资源支撑有：数据库技术、电子网络技术、电子计算机等，这些优势资源使会计电算化体制在整个企业信息管理系统中的地位得到巩固加强，从以日常核算工作为主，发展为向企业的所有管理者提供信息。除此之外，会计电算化系统利用互联网扩展了数据处理的时间、空间范围，方便了实时监控。 2.数据处理程序的变化。传统的会计电算化数据处理，是由财务部门输入数据，其数据处理往往滞后于业务活动的发生。而在企业信息化的背景下，数据信息处理的起点由财务部门的凭证输入点向前延伸到企业的各项业务源头，会计数据和会计信息的产生是与业务的发生同时进行的。另外，日常的会计核算工作是由电子计算机自动完成的，只要保证输入信息的正确性和计算机的安全维护，一般数据处理是不会有差错的。 3.数据输入方式的变化。传统的会计电算化，是根据纸质的原始凭证进行数据录入和记账凭证编制的。与传统的会计电算化不同的是，当前的会计电算化基于电子数据，这些数据不仅仅来自会计部门，还来自采购部门、销售部门等其他的业务部门。由此，会计电算化将会自动产生记账凭证。这一系列会计输入方式的变化，将会对会计工作岗位的设置、数据处理流程、会计信息资料的产生、管理带来一系列重大的变革。 4.会计信息生成方式的变化。企业信息化管理，使得会计信息的生成与管理也发生了很大的变化。由于集成的信息处理单元是企业最基本的业务交易事项，所以记账凭证的数量也将大大增多，因此，打印记账凭证也将会付出高成本、高代价。而纸质的原始凭证缺乏或分散在业务源头，再强调原始凭证与记账凭证相匹配，会人为地增加工作量。企业信息化的管理，使会计信息的查询、利用越来越网络化，因此，信息化大背景下产生的会计信息和数据是基于电子数据，而不是传统的书面资料。 5.会计信息处理组织的变化。传统的会计信息处理组织，从内部会根据工作的内容不同而进行划分，并安排专门的会计工作者进行数据处理。现代的会计电算化系统，把许多由会计工作者分工完成的内容由电子计算机自动完成，使得会计数据处理的组织形式和会计数据处理的人员安排发生了很大变化。特别是企业信息化的水平达到一定的规模和水平时，会计电算化系统将融入整个企业信息管理系统中，企业内部的传统部门界限、数据处理的职能分工越来越模糊，越来越一体化。 四、会计电算化与企业信息管理融合中的障碍 首先，目前而言，运用了会计电算化系统的单位，只解决了会计核算工作和财务管理上的相关问题，并没有就全面的企业信息管理一体化提出解决方案和措施，所以，并不能使会计核算与信息管理资源达到网络共享的程度。一些企业一方面采用会计电算化系统，另一方面也开发网络信息平台，遗憾的是，从运行的开始，二者就是相分离的，没有联系的，企业并没有将二者结合、统一起来，从而缺乏长远的规划目标，这样既不利于会计电算化的发展，也不利于企业信息化管理水平的提高。 其次，现代会计电算化软件的版本和种类的多样化，使得不同性质、不同行业的企业有了更多的选择，但是，应用平台与系统开发之间的互不兼容，使得整个系统结构更加复杂化。目前，大多数单位采用的会计电算化系统是单机版软件，这与企业信息管理一体化的进展是相脱节的。当然，还有一部分企业采用了会计核算工作的网络化管理，但是没有同整个信息管理平台衔接起来，使得信息一体化的发展更加困难。 再次，会计电算化与企业信息管理的融合面临的另一问题是安全性问题。网络信息化飞速发展的今天，一方面使资源共享更为方便，另一方面也带来了很大的安全问题：垃圾信息、垃圾文件充斥着整个网络，当然让人更为害怕的是网络黑客非法访问和企业数据被窃取。安全性问题成为会计网络化发展的关键性问题。会计信息占整个企业信息的70％，由此可知，会计信息反映的是整个企业的财务状况、经营成果，它关系着整个企业发展的成败，不能随意泄露。同时，网络信息资源虽然充足，但是许多虚假信息也同样迷惑着企业，如果不能确保所获取资源的真实性，就很难保证会计信息的完整性、有效性。 然后，会计电算化与企业信息管理的一体化，对相关会计工作者的素质也提出了更高的要求，一方面要求会计人员不仅熟知会计专业知识，还要懂管理；不仅懂会计电算化，还要熟悉会计网络技术；一方面有很强的业务操作能力，一方面还要有解决实际工作中存在的问题。但是，目前来说，相当一部分会计工作者不能适应这方面的要求，使会计电算化与企业信息管理的一体化进程不能很好地进行，因此，培养专门的人才显得尤为重要。 最后，各个信息交流环节存在着障碍。很多会计电算化产生的信息在信息管理、传递中没有很好地实现与整个信息管理系统的交流、沟通，产生了一些“信息孤岛”。这样的工作状态，使得信息只能在一个部门内部流通，不能更好地实现它的价值，不能为企业所用。 五、如何更好地实现二者的融合 首先，采用适合本企业工作的会计电算化软件，克服应用平台与系统开发之间的不兼容性，使整个系统的工作简单化、统一化。同时，还应该从软件、硬件设施上完善自己，克服单机版软件带来的与企业信息管理相脱节的问题。 把会计核算工作的网络化同整个信息管理平台结合起来，也可以解决会计电算化与企业信息管理一体化过程中出现的一些问题。 其次，努力构建全面的企业信息管理的架构和方案。企业运用会计电算化，不仅要解决会计核算工作和财务管理工作中存在的问题，还要把会计电算化系统同开发网络信息平台结合起来，使会计电算化产生的信息与网络资源信息整合，共同服务于企业的发展，真正达到企业信息管理的一体化。 再次，建立很好的沟通机制。不管企业的会计电算化系统达到了怎样高的水平，如果其产生的信息没有得到很好的控制、传递、沟通，就是没有价值的信息，因此，企业在完备软硬件的同时，还要建立良好的沟通机制，使这些有价值的信息在整个信息管理系统中得到很好的传递，以发挥它的价值，从而使会计电算化与企业信息管理更好地融合在一起。 然后，时时注意安全性问题。会计电算化系统应该采用特殊的软件，一方面既可以自动检索，防止输入错误的数据，还要有自动恢复的功能，在出现特殊操作问题时，可以通过系统恢复数据信息。另外，不间断地对计算机进行特殊的安全保护、维护工作，在防止计算机自身出现问题的同时，还要防护外在的网络犯罪、网络病毒的危害，以保证信息数据的安全性。 最后，培养更多的专门人才从事信息管理。既能达到处理业务能力的要求，又能在信息管理工作中解决一些实际问题。 六、结论 当今的社会是信息化的社会，信息技术的不断发展与完善更是引发了全球性的信息化浪潮。会计电算化随着电子信息技术、互联网与电子商务的不断发展，进入到了现代企业信息管理体系中，会计电算化的最终目的是增强企业的活力，提高企业的效益，从而系统地、持续地运用现代信息技术和现代信息管理思想来实现企业信息管理水平的提升。这不仅是会计学自身发展与改革的需要，也是企业发展的需要。 企业信息管理论文:VPN技术在企业信息管理中的应用研究 摘要：利用虚拟专用网络vpn技术，将计算机远程终端通过internet接入公司企业网，从而实现远程网络用户对企业内部信息资源的安全访问。 关键词：虚拟专用网 vpn 远程访问 网络安全 0 引言 随着信息时代的来临，企业的发展也日益呈现出产业多元化、结构分布化、管理信息化的特征。计算机网络技术不断提升，信息管理范围不断扩大，不论是企业内部职能部门，还是企业外部的供应商、分支机构和外出人员，都需要同企业总部之间建立起一个快速、安全、稳定的网络通信环境。怎样建立外部网络环境与内部网络环境之间的安全通信，实现企业外部分支机构远程访问内部网络资源，成为当前很多企业在信息网络化建设方面亟待解决的问题。 1 vpn技术简介 vpn（virtual private network）即虚拟专用网络，指的是依靠isp（internet服务提供商）和其他nsp（网络服务提供商）在公用网络中建立专用的数据通信网络的技术，通过对网络数据的封装和加密传输，在公用网络上传输私有数据的专用网络。在隧道的发起端（即服务端），用户的私有数据经过封装和加密之后在internet上传输，到了隧道的接收端（即客户端），接收到的数据经过拆封和解密之后安全地到达用户端。 vpn可以提供多样化的数据、音频、视频等服务以及快速、安全的网络环境，是企业网络在互联网上的延伸。该技术通过隧道加密技术达到类似私有网络的安全数据传输功能，具有接入方式灵活、可扩充性好、安全性高、抗干扰性强、费用低等特点。它能够提供internet远程访问，通过安全的数据通道将企业分支机构、远程用户、现场服务人员等跟公司的企业网连接起来，构成一个扩展的公司企业网，此外它还提供了对移动用户和漫游用户的支持，使网络时代的移动办公成为现实。 随着互联网技术和电子商务的蓬勃发展，基于internet的商务应用在企业信息管理领域得到了长足发展。根据企业的商务活动，需要一些固定的生意伙伴、供应商、客户也能够访问本企业的局域网，从而简化信息传递的路径，加快信息交换的速度，提高企业的市场响应速度和决策速度。同时，围绕企业自身的发展战略，企业的分支机构越来越多，企业需要与各分支机构之间建立起信息相互访问的渠道。面对越来越复杂的网络应用和日益突出的信息处理问题，vpn技术无疑给我们提供了一个很好的解决思路。vpn可以帮助远程用户同公司的内部网建立可信的安全连接，并保证数据的安全传输，通过将数据流转移到低成本的网络上，大幅度地减少了企业、分支机构、供应商和客户花在信息传递环节的时间，降低了企业局域网和internet安全对接的成本。vpn的应用建立在一个全开放的internet环境之中，这样就大大简化了网络的设计和管理，满足了不断增长的移动用户和internet用户的接入，以实现安全快捷的网络连接。 2 基于internet的vpn网络架构及安全性分析 vpn技术类型有很多种，在互联网技术高速发展的今天，可以利用internet网络技术实现vpn服务器架构以及客户端连接应用，基于internet环境的vpn技术具有成本低、安全性好、接入方便等特点，能够很好的满足企业对vpn的常规需求。 2.1 internet环境下的vpn网络架构 internet环境下的vpn网络包括vpn服务器、vpn客户端、vpn连接、隧道等几个重要环节。在vpn服务器端，用户的私有数据经过隧道协议和和数据加密之后在internet上传输，通过虚拟隧道到达接收端，接收到的数据经过拆封和解密之后安全地传送给终端用户，最终形成数据交互。基于internet环境的企业vpn网络拓扑结构如下图所示。 2.2 vpn技术安全性分析 vpn技术主要由三个部分组成：隧道技术，数据加密和用户认证。隧道技术定义数据的封装形式，并利用ip协议以安全方式在internet上传送；数据加密保证敏感数据不会被盗取；用户认证则保证未获认证的用户无法访问网络资源。vpn的实现必须保证重要数据完整、安全地在隧道中进行传输，因此安全问题是vpn技术的优秀问题，目前，vpn的安全保证主要是通过防火墙和路由器，配以隧道技术、加密协议和安全密钥来实现的，以此确保远程客户端能够安全地访问vpn服务器。 在运行性能方面，随着企业电子商务活动的激增，信息处理量日益增加，网络拥塞的现象经常发生，这给vpn性能的稳定带来极大的影响。因此制定vpn方案时应考虑到能够对网络通信进行控制来确保其性能。我们可以通过vpn管理平台来定义管理策略，分配基于数据传输重要性的接口带宽，这样既能满足重要数据优先应用的原则，又不会屏蔽低优先级的应用。考虑到网络设施的日益完善、网络应用程序的不断增加、网络用户数量的快速增长，对与复杂的网络管理、网络安全、权限分配的综合处理能力是vpn方案应用的关键。因此vpn方案要有一个固定的管理策略以减轻管理、报告等方面的负担，管理平台要有一个定义安全策略的简单方法，将安全策略进行合理分布，并能管理大量网络设备，确保整个运行环境的安全稳定。 3 windows环境下vpn网络的设计与应用 企业利用internet网络技术和windows系统设计出vpn网络，无需铺设专用的网络通讯线路，即可实现远程终端对企业资源的访问和共享。在实际应用中，vpn服务端需要建立在windows服务器的运行环境中，客户端几乎适用于所有的windows操作系统。下面以windows2003系统为例介绍vpn服务器与客户端的配置。 3.1 windows 2003系统中vpn服务器的安装配置 在windows2003系统中vpn服务称之为“路由和远程访问”，需要对此服务进行必要的配置使其生效。 3.1.1 vpn服务的配置。桌面上选择“开始”“管理工具”“路由和远程访问”，打开“路由和远程访问”服务窗口；鼠标右键点击本地计算机名，选择“配置并启用路由和远程访问”；在出现的配置向导窗口点下一步，进入服务选择窗口；标准vpn配置需要两块网卡（分别对应内网和外网），选择“远程访问（拨号或vpn）”；外网使用的是internet拨号上网，因此在弹出的窗口中选择“vpn”；下一步连接到internet的网络接口，此时会看到服务器上配置的两块网卡及其ip地址，选择连接外网的网卡；在对远程客户端指派地址的时候，一般选择“来自一个指定的地址范围”，根据内网网段的ip地址，新建一个指定的起始ip地址和结束ip地址。最后，“设置此服务器与radius一起工作”选否。vpn服务器配置完成。 3.1.2 赋予用户拨入权限设置。默认的系统用户均被拒绝拨入到vpn服务器上，因此需要为远端用户赋予拨入权限。在“管理工具”中打开“计算机管理”控制台；依次展开“本地用户和组”“用户”，选中用户并进入用户属性设置；转到“拨入”选项卡，在“选择访问权限(拨入或vpn)”选项组下选择“允许访问”，即赋予了远端用户拨入vpn服务器的权限。 3.2 vpn客户端配置 vpn客户端适用范围更广，这里以windows 2003为例说明，其它的windows操作系统配置步骤类似。 在桌面“网上邻居”图标点右键选属性，之后双击“新建连接向导”打开向导窗口后点下一步；接着在“网络连接类型”窗口里选择“连接到我的工作场所的网络”；在网络连接方式窗口里选择“虚拟专用网络连接”；接着为此连接命名后点下一步；在“vpn服务器选择”窗口里，输入vpn服务端地址，可以是固定ip，也可以是服务器域名；点下一步依次完成客户端设置。在连接的登陆窗口中输入服务器所指定的用户名和密码，即可连接上vpn服务器端。 3.3 连接后的共享操作 当vpn客户端拨入连接以后，即可访问服务器所在局域网里的信息资源，就像并入局域网一样适用。远程用户既可以使用企业oa，erp等信息管理系统，也可以使用文件共享和打印等共享资源。 4 小结 现代化企业在信息处理方面广泛地应用了计算机互联网络，在企业网络远程访问以及企业电子商务环境中，虚拟专用网(vpn)技术为信息集成与优化提供了一个很好的解决方案。vpn技术利用在公共网络上建立安全的专用网络，从而为企业用户提供了一个低成本、高效率、高安全性的资源共享和互联服务，是企业内部网的扩展和延伸。vpn技术在企业资源管理与配置、信息的共享与交互、供应链集中管理、电子商务等方面都具有很高的应用价值，在未来的企业信息化建设中具有广阔的前景。 企业信息管理论文:网络管理系统在电力企业信息管理中的应用 【摘要】根据湖南省电力公司《关于开展信息通信一体化调度运行支撑平台（SG-I6000）地市单位推广应用的通知》以及《信息通信一体化调度运行支撑平台（SG-I6000）一期项目二级单位推广实施方案》的要求，长沙信息通信公司一是对公司主机、网络设备及终端设备进行了基础数据治理，二是规范了主机及网络设备运行监视、数据管理、运行管理等三大业务应用的流程，三是通过月度考核机制保障工作效果，有效推进了I6000管理系统深化应用，提高了公司信息运维管理水平，并从中积累了一定的经验。 【关键词】电力；信息管理；网络 1专业管理的理念或策略 I6000管理系统深化应用是以提升公司I6000管理系统（以下简称“I6000系统”）运维及应用水平为目标，建立常态化系统运行及应用评价机制，保障系统稳定运行，持续推动和促进系统深化应用，以评价促运行应用，以运行应用促管理的重要手段，是实现公司信息精益化管理的坚强支撑。通过高质量的开展I6000系统数据治理、有效规范I6000系统信息运维工作的标准和流程、强化月度评价考核推进I6000系统深化应用，是实现系统功能运维和实用化水平提高的重要基础。 2专业管理的范围和目标 I6000系统涵盖了公司400台主设备、4600多台终端设备的基础数据，实现了主设备及终端设备的实时监视、基础数据管理、运行维护管理等三大业务应用流程。长沙信息通信公司为了推动系统的深化应用：①针对系统内数据不准确、不规范等问题，对录入系统内所有基础数据进行核对，提升数据质量。②以I6000系统标准化作业为优秀，有效地实现运行监控、巡视管理、检修管理、缺陷管理等流程的标准化和规范化，并具体落实到班组，以保证公司信息运维工作有序、有力和有效的开展。③以考核指标和统计指标为导向，全力推进公司I6000系统深化应用，切实提升运维人员对I6000系统各功能模块的操作能力。通过采用上述方法，长沙信息通信公司保障了I6000系统各类数据资料台账得到了有效的补充及更新，各类业务流程的规范完善，确保了系统信息设备台账合格率、监控数据完整率达到100%、不合格一单两票数为0。 3专业管理的指标体系及目标值 国网湖南省电力公司制定了信息通信工作评价指标体系，包含了I6000系统运行指标。公司依据《国网湖南省电力公司信息通信工作评价指标体系》制定了I6000系统的深化应用工作标准及目标值，要求确保信息设备台账合格率、监控数据完整率达到100%、不合格一单两票数为0。专业管理的主要做法： 3.1成立工作小组，明确班组职责分工 公司了成立I6000系统深化应用推进工作小组，制定I6000系统深化应用工作方案，明确各班组工作职责，根据职责分工开展系统应用工作，认真总结系统应用经验。网络控制室整体负责I6000系统深化应用工作，负责制定I6000系统深化应用工作方案，落实系统应用的相关工作要求，负责系统运行监控、计划检修、缺陷消缺和日常巡视工作，负责中心机房设备的运行维护，设备基础数据核对与更新。 3.2实施数据治理，确保数据完善准确 I6000系统中基础数据按照录入及运行方式可分为静态基础数据及动态运行数据，其质量评估包括有效性、准确性、实时性三个指标。（1）静态基础数据核对性清查工作主要是在系统导出数据上进行修改及补充。长沙信息通信公司将数据下发给各单位、各部门的信息运维人员，对所负责运维范围的网络、主机及终端设备进行现场数据核对性清查。数据清查结果集中反馈至网络控制室，由I6000系统管理员统一在系统中对于与现场不符的部分进行修改。（2）运行数据的问题主要表现为数据不完善和未及时更新两个方面。因此网控室牵头组织信息运维人员以网管、桌管系统数据为基础进行清理、核对网络、主机设备参数及配置，并对不完善的数据进行补充，要求在系统内必须达到录入完成的目标。对于运行方式发生改变的主设备，网控室根据网管数据或者设备现有运行参数，与系统中有差别的信息进行核对，并通过标准化流程将系统运行数据更新予以固化，确保当设备运行方式发生改变时，系统数据及时更新。（3）信通公司通过对以往数据保鲜工作无法有效推进的原因进行分析，发现存在两个主要问题：①存在“地下作业”现象；②数据更新缺乏流程化管理。针对上述问题，信通公司从两方面入手实现数据保鲜：①加强现场工作的过程管控，要求所有的运维工作必须在系统中留有痕迹，彻底消除“地下作业”的问题；②加强基础数据更新工作的流程化管理，通过以I6000系统深化应用为优秀，进一步规范检修工作流程，有效实现基a础数据更新的闭环管理，达到数据保鲜的目的。 3.3以系统深化应用为优秀，推进信息工作标准化 长沙信息通信公司组织信息专业运维人员针对目前信息运维工作流程存在的问题和不足进行讨论，同时结合I6000系统编制了各类信息运维工作的一套标准化流程及具体实施方案，主要包括：运行监控流程、巡视管理流程、检修管理流程、缺陷管理流程、工作票管理流程等。通过以I6000系统应用为优秀，有效实现信息专业工作的标准化和规划化，长沙信息通信公司确保了信息运维工作的闭环管理，进一步了提升信息专业管理水平。 3.4强化评价考核，保障工作效果 公司结合日常专业管理工作及系统中流程节点角色设置，公司考核小组每月对系统基础数据治理、运维工作流程质量等专项工作情况进行评价，并将评价结果纳入公司绩效考核。通过对系统中的卡、单开展月度评价工作，一方面检查了各类工单的填写规范及执行情况，另一方面核实系统中由于工单的执行引起的基础数据变化是否及时更新。公司参照指标体系中的相关标准，将评价结果纳入月度绩效考核，按照各工作流程步骤执行角色责任到人，有力地保障了系统深化应用工作的持续推动。 4评估与改进 4.1评估分析 自从长沙信通公司开展“以深化系统应用提升信息运维管理”的专项工作以来，取得了一定的成效。从2016年7月至今，已完成了所辖范围内400多台主设备、4600多台终端设备的基础数据数据整治，在内部形成了有效的运行数据动态保鲜机制，并制订了《长沙信通公司I6000系统运维流程标准》，有效规范了运行监控、日常巡视、检修计划、缺陷消缺及一单两票等信息运维工作，促进了信息运维管理水平的提升。公司通过建立数据保鲜机制确保了系统基础数据完善、准确。公司将数据保鲜评价工作列入整体工作月度计划，确保评价工作的有效开展，而评价工作又能对数据保鲜质量进行有效监督，最终实现对数据保鲜工作的闭环管理。 4.2目前存在的问题及持续改进建议 信息专业目前普遍存在运维范围大、运维人员少的现状，如何将数据清查工作量控制在最小，减少信息运维人员的工作压力是清查数据质量的有效保证。①要充分利用I6000系统现有的统计、导出功能，将相关数据形成现场核对的一次资料，只需运维人员带至现场进行核对性修改，从而减少现场清查工作量；②合理安排清查工作计划，最好与日常巡视、检修工作相结合，尽量避免因清查工作专门跑现场的情况，从而减少现场清查压力。 作者:刘华 单位:国网湖南省电力公司长沙供电分公司 企业信息管理论文:电力企业信息管理网络管理系统应用 ［摘要］在社会发展过程中，网络技术逐渐普及，网络信息系统也在各行业中被广泛应用。网络管理系统的优势十分显著，应用这一管理系统开展信息管理工作，既可以减轻工作人员的劳动量，也可以提高管理效率，保证管理质量。鉴于网络管理系统的实用价值，文章以电力企业为例，对电力企业信息管理中网络管理系统的应用进行了分析，并阐述了作者自己的见解，以供参考。 ［关键词］电力企业；信息管理；网络管理系统；应用 0前言 近几年来，各行业发展中对电能的需求越来越大，电能行业由此进入了快速发展阶段，但同时电力企业发展中也遇到了一系列的问题，其中最突出的就是信息管理问题。信息管理是每一个企业发展中的关键所在，信息管理工作的开展效果对企业的长远发展有着一定的影响。鉴于信息管理的重要性，电力企业提高了对此管理工作的重视程度，并为了实现管理目标，应用了网络管理系统。因此，对网络管理系统在电力企业信息管理中的应用进行分析是具有现实意义的。 1在电力企业信息管理中应用网络管理系统的意义 1．1可以提高信息处理效率 在当前信息化时代，信息是极为关键的内容，各企业在发展中若是不能及时掌握市场信息，那么企业就很容易被市场所淘汰。所以说，对于每一个企业来说，信息的收集、传递以及加工存储等都是极为关键的环节。以往电力企业在开展信息管理中，主要是以人工的形式为主，由人工采集信息、传递信息、加工以及存储信息，这样的信息管理方式对人力资源的需求较大，而且人为办公中很容易出现失误［1］。在此种情况下，应用网络管理系统，可以有效地规避传统信息管理中的漏洞。网络管理系统主要是以计算机网络为主，其自动化程度较高，通过计算机网络来收集数据，可以有效地拓展数据覆盖面，而同时计算机网络在对信息进行传递、加工处理中，其速度更快，准确性更高。所以综合来说，在电力企业信息管理中应用网络管理系统，可以有效地提高信息处理效率。 1．2提高信息传递的隐秘性 在各项管理工作中，信息的使用是必不可少的一部分，对各项管理工作的效果有着直接的影响，而各项管理工作又和决策有着密切的联系，在此种情况下，信息是否准确就是领导者做出决策是否正确的主要影响因素。在信息如此重要的情况下，信息管理部门需要及时将收集到的信息传递下去，在人为传递过程中，信息很容易被泄露，若是重要的信息泄露出去，会对企业的发展产生严重的影响。而利用网络管理系统进行信息传递则不同，计算机网络是可以加密的，通过提高计算机网络的安全等级，可以有效地保证信息传递过程中的隐秘性，进而保证信息的价值不被破外［2］。 2电力企业信息管理中网络管理系统的应用分析 2．1以实际需求为基础应用网络管理系统 电力企业信息管理中应用网络管理系统，需要以实际的需求为基础，在确定具体需求的基础上，对网络管理系统方案进行制定，对管理要求、通信规模以及网络结构等内容进行细化，只有这样网络管理系统的应用才能取得理想的效果。在实际应用网络管理系统中，网络管理配置的高度是极为关键的，必须要保证这一高度与电力企业的管理相对应［3］。比如说，若是需要通过网络管理系统来加强对通信设备的监控，那么就需要侧重于监控功能，以监控系统为主。若是在管理中需要将通信设备信息的获取作为主要内容，则需要选择网元管理系统。若是想要进行全方位的管理，则需要选择覆盖范围广的网管系统。只有针对具体的信息管理需求来选择，才能保证选择的管理系统充分发挥作用，促使电力企业开展的信息管理工作实现其价值。 2．2做好网络管理系统的设计工作 在对网络管理系统进行应用中，为了确保应用的效果，应做好网络设计工作。在网络设计中，不能盲目的进行设计，应落实以下几方面的设计：第一，设计网元数据采集层。在网络管理系统中，信息的采集是非常重要的，很多活动的开展都是以采集到的信息为基础的，若是没有数据作为支撑，那么系统的运行则会变得没有意义。因此，在设计网络中，需要设计专门的网元数据采集层，同时网元数据采集系统必须是完整的，而且所收集的信息是企业工作人员所需要的，在此基础上，需要保证管理层能够对网元进行逐个管理，以此来形成网络设备的维护系统［4］。第二，设计网络管理层。网络管理系统的内部结构较为复杂，每一结构都有其存在的意义，而为了对每一结构进行管理，就需要构建网络管理层。在管理层构建中，必须要保证管理层与网络关系是对应的，每一管理层都能够起到协调网元关系的作用。与此同时，在构建网络管理层过程中，还需要注意的是网络相关性能与网络利用率指标等因素。第三，进行网络管理服务层设计。网络管理人员需要与用户进行沟通交流，这就需要有一个具体的平台，网络管理服务层就是这样的平台。通过服务层，管理人员能够为客户提供其需要并且满意的服务，同时还可以通过这一平台来对用户缴费进行管理。第四，设计业务管理层。在网络管理系统中，业务管理层是必须要存在的，在这一管理层中，管理人员可以开展日志记录、网络维护等工作，以此来实现对决策信息的管理。在此基础上，还可以通过具体的发展计划来为管理系统的运行提供帮助，促使这一系统能够高效运行［5］。 2．3完善网络管理系统的功能 网络管理系统在具体应用中，其所具有的各项功能是非常重要的组成部分，常见的网络管理系统具有故障管理、配置管理以及安全管理等功能。这些功能的配备，使得管理系统的等级更高，应用范围更广。在具体应用中，故障管理可以帮助管理人员准确的判断网络故障位置，而配置管理则可以帮助管理人员优化物理以及逻辑等资源，对网络中的传输链路进行增加或者是删除，安全管理可以提高计算机网络的安全等级，有效地拦截非法用户的入侵，保护网络数据库中数据信息的安全，同时还可以赋予管理人员优先使用权［6］。 3结语 综上所述，网络管理系统涉及的内容较为复杂，其是对传统信息系统的继承与发展，此系统可以对电力企业信息进行收集、加工以及传递和存储，而这些功能有一部分是传统业务信息系统所没有的，所以说，两者之间存在的主要差别是网络管理系统不仅能够对数据进行处理，还可以将数据处理和仿真等模型联系在一起，进而为领导做出正确的决策提供有力的依据。因此，网络管理系统在电力企业中的应用越来越广泛，已经逐渐成为电力企业提高自身信息管理水平的主要手段。 作者:蒲敏 单位:国网四川省电力公司大英县供电分公司 企业信息管理论文:中小企业信息管理问题及对策 一、企业信息管理现状 1.根据现今对我国中小企业信息化程度建设的抽样调查显示，在企业内部信息系统的建设、修改以及完善中，全部实现现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高硬度软件等的中小企业不足10%；目前实现了做为企业电子商务最优秀，最具备信息化的企业资源计划系统的中小企业仅占2.7%。 2.在经济全球化过程中，很多企业家已经充分的认识到了信息资源以及信息管理对企业长远发展的重要影响。据有关采访显示，国内的中小企业经营者是一脸苦笑：“我也知道自己的问题，知道有这样一条改进的途径。可问题是，我改得了吗？我的资金、人力跟不上啊！” 3.企业信息管理与其他部门的管理不协调，信息的提供是决策者决策的基石。企业信息部门无法及时的向其他部门传递信息，这促使一定程度上，其他管理部门决策的滞后性。 二、现存问题 1.十几年前，我国企业信息化几乎是和信息管理齐头并进的。但信息管理概念却和几十年前已经发生了很大的改变，信息管理不在单单指向计算机操作，管理，而更多的是对于单一职能或是多个职能的信息系统的有机集成。 2.我国中小企业对于信息资源的概括、利用不完备。这一部分源于我国大部分中小企业缺乏拥有较强的网络检索技能、熟悉各种搜索引擎、兼具备管理能力的复合型人才。 3.信息资源的利用与管理不适应。政府与企业现今把信息资源的重要性等同于人力资源、物质资源。把信息资源管理视为与市场营销、财务管理、生产管理、人力资源管理同等重要的管理职能，信息的重要性在各个管理层面都起着重要的作用，只有信息资源传递到了各个管理部门，相关部门才能准确的做出判断并决策。 三、对策 1.针对对信息管理理解不充分的对策 （1）深刻贯彻企业文化素质教育企业的文化素质在一定程度上对于企业的发展起着精神方向的作用，企业的文化精神足够积极向上。那么，企业就有绝处逢生的力量。而文化精神又表现在企业各阶层的人员对企业主旨、理念、价值观、仪式、发展方向、对管理的认同性等方面。 （2）对企业管理者进行培训管理者所制定的企业计划或是布置下去的任务对于企业整体发展有着根本性的指导作用，而在选择管理者的时候，便已经对管理者进行适当的知识与技能培训，管理者对他所涉及的领域的创新性要进行充分的认识，这样才不会在管理策略上滞后。 2.针对对信息理解不充分、利用不完备现象的对策 （1）加大对信息采集、筛选、整理的资金投入力度信息是企业赖以生存的一大重要基石，准确又精简的信息又能带给企业最佳的时间去决策实施。但现在有很多企业经常忽视信息对决策的重要性，宁愿花大量的资金在广告宣传上也不愿在信息上做出太大的回应。 （2）培养一队了解信息与管理的综合性人才人才的缺乏是现阶段企业的重要问题之一，而综合性人才的缺失更是中小企业发展困难的一大问题。具备一定能力的综合性人才一般择业会选择大企业，这样，中小企业的发展就会一直处于弱势。 3.针对信息与管理不相适应现象的对策 （1）跟进管理技术与信息传递速度相适应信息的采集、筛选、整理是需要花费一定的时间的，在加上信息经过各个层级上传大奥决策者手中就需要更多的时间。现阶段，企业经常发生的事情就是：①决策者需要信息时，准确又简练的信息没有整理出来，或是匆忙准备好的信息不够准确；②信息到了，管理人员未及时进行决策导致信息的时效性不能得到充分的发挥。 （2）完整的、有效的信息化管理机制必不可少管理模式、方式的创新。将传统的管理模式转变成精简的、扁平化式的管理模式。只有信息管理部门得出一定的信息结论，决策者才能更好的做出决策，缩短从底层到高层的信息传输时间，从而便于企业精简管理，减少支出的管理费用，降低人事资源的成本与浪费，增强信息管理的完整性与有效性。 四、总结 综上所述，现阶段我国的形式对于我国中小企业信息管理发展现状来说，是很大的发展机遇同时又是很大的挑战。加快信息化管理是各个企业共同的发展趋势，也是实现企业利润最大化的路径之一。开发信息资源，加强对信息的利用，以及对信息管理技术的加强是企业信息化的出发点，又是终结。应对我国中小企业发展问题的策略还有很多，但我认为最主要的是企业对自身的优劣势有清晰的认识，从自身、社会、科技、整体发展趋势等方向出发，抓住机遇不断改良自身管理技术、科技手段，提出新的发展策略，实现跨越式发展。 作者：邹依静 单位：宁波大学 企业信息管理论文:企业信息管理系统探讨 摘要： 所谓的信息管理系统特指运用现代化的管理理念与方法，借助电子计算机对企业管理及决策中的信息进行综合的收集、整理及存储加工，实现企业日常事物的正常处理系统。本文主要选择小型企业，对其业务流程特点进行具体分析，进一步明确企业采用生产信息管理系统的必要性，并在此基础上探索小型企业生产信息管理系统的设计与改进方案，以期更好地服务企业发展。 关键字： 企业信息；管理系统；探讨 随着信息时代的到来，科技迅猛发展，信息技术化与自动化程度越来越高，制造业呈现信息化与网络化的新格局。面对数字化的时代背景，信息化已经成为企业市场竞争力的重要衡量指标。某研究所规模较小，属于小型企业的范畴，对应的业务也相对单一。在物资生产、工时预估及统计方面依然靠劳动者手工作业，牵涉环节多，整体效率低，不利于企业生产的顺利进行。虽然某些部分已经开始使用计算机处理工作，但管理支撑软件配备不到位，计算机更多的充当笔记本角色，其强大的功能优势并没有充分发挥出来。基于以上实际，创新管理理念并引用先进的生产管理系统十分必要。 1信息管理系统的主要构成 本系统分为3个子系统，分别为物资管理系统、车间管理系统和辅助管理系统，三大系统基本能够满足企业仓库和车间管理需求，并且安装较为简单，功能十分强大，实施成功后可以实现无缝过渡并且向高一级ERP系统集成。 1.1物资管理模块 物资管理模块的主要作用是协助管理人员对仓库进行全面控制与管理，无论是出库还是入库还是调拨都会反映到库存中。管理人员借助物资管理模块掌握仓库库存量，并做好库存变动情况的实时监控。在物资管理模块的支持下，可以保证企业物流的畅通无阻，可以在确保供货到位的前提下降低库存，减少资金挪用，是保证生产经营顺利开展的关键一步。 1.2车间管理模块 车间管理模块也是企业管理中的重要一环，通过系统化图形化的呈现，实现企业车间生产计划的正确调整与安排，实现物料的合理分配，保证企业车间的正常运作及任务圆满达成。通过引入车间作业管理系统实现企业生产效率的提升和企业产品质量的升级，通过显示屏企业管理者可以实现车间的全程全方位监控，灵活查询任务单的物料准备及工序开展情况，这些都是产品成本计算的有效依据。 2系统总结构的设计与执行 系统总结构主要满足企业部门对系统应用的需要，以期实现车间管理既存问题的及时处理，达到预测及监控的目的。其借助网络构建子数据库与其他环节的信息资源共享，从数据获取、数据管理、分析处理及信息服务四个层面确保工作的正常开展。 2.1应用系统网络结构 该系统采用基于组件的B／S体系结构，其实现了UNIX、WINDOWS平台系统的跨越。数据库采用SQL2000；Web服务器采用HTML、ASP、XML等技术，此外数据库服务器兼容UNIX或者WINDOWS，其余服务器、客户机操作系统均采用WINDOWS平台。B／S结构，又被称为Browser／Server结构，其是Internet技术发展下的衍生产物，也可以认为是C／S结构的一种变化的结构。针对B／S结构对网络要求相对较低的实际，可以引入胖服务器、瘦客户端的运行模式，在服务器端中实现事物逻辑的处理，将应用程序安装在服务器中，客户机只需安装Web浏览器就可以实现用户界面，访问服务器，实现各项任务的完成。 2.2应用系统的组织结构 系统的运行需要管理人员的参与，因此必须确保部门领导统一领导前提下技术骨干队伍的打造。必须确保系统内部人员配备的到位，要求其具备过硬的处理技术与成熟的管理经验。在组织结构的分布上有领导层和执行层两方面，领导层由部门领导直接负责，业务部门领导为辅助，确保系统实施执行的到位。执行层主要是有财务或者管理权限的主管人员担任，主要处理系统信息技术应用及日常维护工作。目前该企业已经实现了物资管理子系统及车间管理子系统的有序研发。 3结束语 本文重点论述了企业资源计划在企业物资管理及车间调度管理中的应用，通过先进计算机技术及创新性企业管理思想的融入，打造符合工业生产标准并具有高性能的管理系统，最大限度满足企业的物流管理需求及生产管理需求。走信息化之路是新时期企业管理的必然趋势。 作者：白杨 陈英东 樊娴静 单位：大连工业大学 企业信息管理论文:信息系统与企业信息管理战略投资 一、信息系统与信息管理战略的涵义 信息化已经在社会的各个层面有了显著的优势，实现了平铺式的覆盖，在各个行业或是各个类型的企业发展中已经起到了巨大的推动，对我国现代化的建设有非常大的促进作用。信息系统和信息的管理已经深入到企业的战略发展规划的制定之中，在企业实现全面发展的过程中，已经成为关键性的因素。企业信息管理战略已经成为企业发展规划方案中的重要内容之一。信息系统是以某一个优秀内容为出发点的相关信息的整合，它不是单独的某一条信息或者是某一类信息，而是在一个中性点下发散信息聚集的一个整体。企业的信息系统战略，就是以企业的某一种目标为中心点而构建起来的众多信息的聚合，并将这种信息资源的集合逐渐反馈到企业的各项运营和工作中。企业的信息管理战略是基于企业的发展战略的基础上，将短期的企业信息化建设与长期的信息化发展目标相结合而形成的。不论是短期，还是长期的信息化建设目标以及具体的规划都是在企业具体的实际情况的基础上，将信息管理的工作以更加现代化、信息化的方式呈现为更加系统、更加全面的信息管理工作模式，以实现企业对整体信息数据的统筹规划。EIMS，EnterpriseInformationManagementSystem，即企业资讯管理系统，能够对企业的部门及其组织的结构和程序、部门之间的界限、沟通渠道、工作描述和员工职责等等进行全面和全新的评价。 二、石油企业实践信息管理的重要时代意义 （一）有利于提高石油企业决策的准确性与及时性 石油企业是我国的重点行业类型，重大决策的准确性和及时性决定着企业的生死存亡。构建石油企业的信息系统和信息管理显得尤为重要。信息系统的构建在很大程度上简化了了搜集信息资料繁琐的过程，简化了繁杂的程序，极大地实现了信息资料的时效性，从而提高了信息的使用价值和参考价值，进而提高石油企业决策的准确性和及时性。信息系统和信息管理的构建能够在系统数据终端，实现对信息的查找、调出，便于企业决策的制定。 （二）有利于石油企业竞争力的提升 我国社会在当今形势下，社会多个方面已经实现了与世界的接轨。实现石油企业的信息管理有利于提升石油企业的竞争力。信息系统的构建和信息管理的实现能够促进石油企业中专业知识和普通常识的交流。能够在信息平台上，实现对相关专业知识和技术的内部共享，也很有利于企业文化的全面传播。在此基础上，可以加大对知识和资源的优化力度。信息系统与信息管理在石油企业中的实现能够贯穿于石油企业的整个运作流程，可以集成和优化全部信息数据，实现业务流程规范化。 三、企业信息管理投资技术分析 企业信息管理战略投资中的投资内容、投资方式以及后期的投资价值评估三方面中，投资技术评估作为企业信息管理战略中的重要内容，值得分析和探究。 （一）投资评估的时效性 投资评估的实施和其结果的产生具有一定的时效性，对其选择的时间节点在很大程度上对实际效果的产生有影响作用。这是投资评估的时效性存在的原因所在。所以，石油企业要根据自身的工程项目的具体情况，选择恰当的评估时间节点。企业要明显自身工程项目的具体实践周期和进度，或是选择项目开始实施的前、中、后期来进行投资评估。选择的评估时间没有强制的约束，但是构建的投资评估要严格建立在符合企业实际情况，并具有实效性的基本原则之上，才能实现投资评估的时效性。 （二）决策环境 企业的发展战略要根据当时、当世的具体情况为制定的基础，并且，受到现实环境的很大程度的制约。现实环境包括企业发展当时阶段所处于的经济环境、社会环境以及投资者对EIMS战略的了解程度。环境因素不容忽视。每一种决策或是方案的制定要充分考虑当时所处的环境的多个方面。 （三）系统建设 在企业的信息系统与信息管理战略投资中，系统建设是基础内容也是重点方向。要将系统建设融入到企业的信息管理建设中，也要将信息管理建设构建成系统性更强、更全面的体系，使两者相相融合，互为补充，互为推动。能够在企业运作的整体过程中，实现全部信息的管理和调控。在EIMS的评价技术中，作用于企业发展战略的整个实施过程，提供相应的支持和服务。系统建设是整个信息系统和企业信息管理战略投资的优秀部分。 四、结束语 当今时代已经发展成为信息的时代，信息技术和信息系统已经成为推动社会改革和进步的重要因素。其对企业管理的重要性更是尤为凸显。在企业的管理中加大对信息系统与信息管理的战略投资，是信息技术能够最大限度地在企业的管理中发挥作用的有效举措。对企业的信息管理战略投资的探究已经成为当今企业面临发展问题时的又一重要研究课题，值得深思和探讨。 作者：张川 单位：中国华油集团公司
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一、大数据时代医院财务管理创新的必要性 医院在管理过程中离不开财务核算，各项经济活动需要独立核算，最终也是希望得到最大高效的经济效益。医院要想实现经济效益，就必须提升内部优秀竞争力，注重在实际核算和经营运转过程中，权衡好各方资源，对医院内的相关医疗资源进行合理的规划和高效配置，加强医院内部财务管理，才能使得医院得到较高的经济效益。大数据时代背景下，财务管理面临着角度风险，只有高效有效的财务管理措施，才能促进医院高效管理。 二、我国的医院财务管理现状 (一)缺乏财务预算机制，财务管理制度需要创新 目前大多数医院在财务管理体系的建设上不符合常规，没有根据医院具体实际制定计划，导致很多财务管理制度往往趋于形式化，仅仅通过简单的计划来确定财务管理，这样的方式使得操作较为具有难度，财务管理体系就难以发挥其应有的作用。大多数医院在财务预算机制的建设上缺乏一定的实践性，很多机制的建设难以把控医院资金流向，导致很多资金盗用和滥用的现象出现，最终直接导致了医院的收支不平衡。财务预算机制上代表着医院的一种财务管理模式，很多医院的医疗卫生事业发展，完全没有重视内部预算机制，财务管理制度仅仅是一种形式，这些方面严重阻碍了医疗卫生事业的发展和改革。无法使得医院随着市场和社会的发展，满足内部管理的需求。医院在机制建设上，如果存在着一定的漏洞就会不利于我国医疗卫生事业的发展。 (二)医院盲目进行财务投资，风险意识薄弱 医院受到传统体制的影响较大，缺乏一定的投资管理方面的认识，在投资方面的安排和人才支撑较少，针对投资方面的认识缺乏，在这个方面的可行性的研究较少，还需要进一步的深入调研，才能使得财务管理和医院整体的运作达到一定的标准。大部分医院在投资上的风险意识较差，分析方面缺乏一定的风险意识，投资所带来的利弊没有正确地认知，所以专业人才还需要引进。投资对于医院来讲至关重要，专业人员的指导和控制势在必行，但是就实际的状况来看，医院在财务投资和风险意识上给医院带来了不小的负担，增多了投资的风险，给医院带来不利的影响。 (三)财务管理缺乏数据支撑，缺乏数据的整合分析能力 医院是一个人员流动较大的单位，随时随地都会产生大量的数据，是数据密集型单位，由于医患数据信息的流动性较大的特点，面对大量的信息数据，需要进行数据整合，这就使得财务工作的压力较大，就目前医院的现状来看，很多医院没有意识到这些数据潜在的价值，他们对数据的整合和挖掘能力不到位，导致很多数据缺乏一定的整合分析，使得财务管理工作没有基础数据支撑。针对数据的全面整合能力，如果较差的话就难以从整体运营分析医院数据的运营情况，不能全面清晰的掌控医院数据信息，影响了医院的发展。 三、财务管理体制创新中存在的问题 (一)财务管理信息化中缺乏顶层设计 医院财务管理体系建设上，离不开大数据的运用，整体协调规划发展中，顶层设计是最关键的环节，但是就目前医院财务管理体系来看，大量的信息数据还停留在表面上，没有从深层次的分析其本质内容，这就使得相关财务信息难以有科学有效的效果。医院财务管理要明确规划方案，在内部制定科学合理的思路，才能使得财务管理信息化更加趋向于健康发展的方向。医院信息化财务管理模式中，并没有注重顶层设计的计划方案，针对顶层设计出一条科学合理的思路，防止规划和决策之间的矛盾，没有综合协调各方发展资源，促进财务管理信息化，促使财务管理系统发挥作用，防止整体的设计发展带来负面影响。 (二)医疗成本与医院收入之间的矛盾 目前医院主要还是采取了各自科室进行财务核算，在核算制度上主要还是以领导层创收为目的，给各个科室相关的自主权利，例如各个科室在采购和收费方面，完全具有自己的自主权，这样就使得一些大数据难以顺利的开展，使得很多医疗数据存在着不完全性，这样会导致一些医疗成本出现数据遗漏的隐患。医院数据发展战略上，由于各科室自主决定的制度，使得其在数据分析上往往主要的目标还是创收，完全忽视了医疗成本和医疗收入之间的矛盾，甚至有些科室还为了提高自身的利益，抵触一些大数据分析的内容，往往导致财务核算制度和数据相违背，财务制度创新难以扭转局面，长此以往将会使得医疗成本与医院的收入之间存在一定的矛盾，影响医院长远发展。 (三)大数据技术人才缺失，财务费用信息整合困难 医院行业会时刻存在大量的数据，并且数据变化快，使得财务管理方面的数据人才缺失，导致大量的数据会形成浪费，因此医院中大量数据人才缺乏，需要大量的专业型知识人才，依靠相关大数据技术挖掘出数据潜在的价值。大数据技术针对医院方面的人才缺失，专业的财会人员要具备信息化技术知识的同时，还要具备医疗方面的知识，不断的培养具有高素质综合能力的人才，才能使得员工积极挖掘数据资源，改变传统财务管理体系的模式，通过数据分析提升效率，但是实践中数据潜在价值的挖掘度不够深等问题依然会存在，后续发展中还需进一步挖掘。医院的财务信息需要及时的进行整合，但是目前医院在采集数据方面，很多信息往往处于独立性，共享性不强，这样就会导致一些医疗系统缺乏一定的操作，使得数据整合的困难加大，阻碍了一些数据分析工作的进行。 四、大数据视角下医院如何进行财务管理体系创新 (一)建立医院信息动态管理机制，加强对数据信息的利用 医院内部要建立全面的动态管理机制，建立信息动态机制，实现对数据的动态管理，例如可以运用互联网技术和信息技术，构建互相联系的信息共享平台，通过平台中的信息软件进行数据分析，及时处理相关财务信息内容，继续对财务相关信息进行收集和汇总，并对信息进行动态化的管理，才能使得信息数据更加高效的利用。医院要加强相关投资信息和人事信息的数据管理，注重综合运用各方资源，进行信息共享，成功运用信息平台注重相互之间的联系，实现各个科室的有效交流和互动，才能使得最终实现医院财务信息管理。 (二)提高数据整合分析能力，制定更合理的财务预算 大数据信息时代，数据整合分析能力特别重要，特别是医院管理中充分的运用大数据计划相关财务管理内容，能够确保相关数据更好的运用实践。医院要在此过程中引进复合型的财务人员，提升对数据更深层次的整合分析，才能制定出更为合理的财务预算内容，只有准确的把握财务信息管理内容和数据，具备良好的数据整合和分析能力才能制定出合理地的财务预算计划，预算计划是一个非常关键的内容，一定要对其加强重视，通过日常的数据信息为参考在结合医院的实际情况，才能制定好预算计划，确定最终的预算方案，帮助医院实现更加合理地财务管理模式，促进医院长效发展。 (三)充分利用大数据技术来防控财务管理 医院的财务管理要充分地运用大数据技术，运用数据技术实现数据分析，如果真的出现数据偏差，就会产生一定的财务性风险，很可能带来一定的经济损失。因此，大数据的技术运用能够使得财务管理更加地准确，起到管理防控的作用。大数据背景下信息技术的运用，能够起到财务风险监测和预警的作用，实现财务信息的一体化建设，通过数据整合实现数据资源的高效运用。例如一些智能化预测风险指标及数据分析的模型，可以预防财务风险的爆发，控制财务风险。 五、小结 时展的趋势下，大数据视角下的医院财务管理体制还需进一步完善，财务管理的效率和质量还有待进一步加强，医院只有建立医院信息动态管理机制，加强对数据信息的利用，提高数据整合分析能力，制定更合理的财务预算，充分利用大数据技术来防控财务管理，才能有效控制财务风险。 作者:饶果 单位:广州市妇女儿童医疗中心
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一、新媒体时代带来的全新变革 随着科学技术的快速进步，尤其是互联网、电子通信设备的高速发展，信息的传递已经变得越来越快。相较于传统媒体，利用电子通信设备快速传递最新信息的媒体技术被称为新媒体，常见形式包括数字化报刊杂志、网络终端平台、移动电视、移动互联网等等。新媒体是相较于报刊、电视广播等传统媒体而言的，既是技术上的创新，也在时间上更为快速便捷，日益成为时代新特征，并正在逐步取代传统媒体而存在。进入新媒体时代，表现出来的特征是信息形式动态化、信息更新快速化、手段方式创新化。新媒体时代之所以新，就在于其一经出现就进入快速发展阶段，其平台不断翻新，手段和方式也在不断创新，以至于至今还没有一个完整的概念来描述新媒体时代，也因其飞速发展，动态化的进程，导致没有准确的语言能够完全概括出今天以及未来新媒体的发展走向。 二、动态化平面设计的独特之美 动态化平面设计与以往的视频、动画等动态视觉作品不同，它要求具有平面设计的二维空间特征，要求具有平面设计的色彩美、构图美以及静态美，不能为表现“动态”而失去平面的二维空间特性。第一，以“静”制动。平面设计是二维空间设计，是一种静态页面的设计，这种设计方式看起来与动态毫无关联，但事实上同样是二维空间设计的绘画作品却能够展现出以静制动的效果，这一点无论是中国传统绘画还是西方绘画方式中都有所体现，即利用色彩、构图等手段让空间富有层次性，进而突破空间限制，达到立体动态效果。这种方式可以被平面设计所借鉴，达到动态化平面设计的目的。第二，与环境相结合。动态平面设计不仅仅局限于设计作品本身，能够利用周围环境，达到设计作品的空间延伸和变换，同样是动态平面设计的展示。比如一幅1:1比例的街道平面设计作品展示在街道的拐角处，逼真的效果配合周围的环境，往往让人分不清哪一条是真路，哪一条是作品。第三，依托新媒体平台。新媒体平台以电子成像的方式进行展示，其功能性和表现力都非常强大，突破了原有平面设计的展示空间，以平面设计基本原则、手段、方法设计出平面设计作品，在新媒体平台上用不间断的视觉媒体进行动态化表现，成为动态平面设计的重要形式之一，在国外称为MotionGraphics(动态图形设计)。最后，动态平面设计是与人互动的设计作品。平面设计作品不是“死”的，它要求能与普通受众发生心灵上的碰撞，让受众通过作品认可和接受作品中所宣传的产品。因此，动态平面设计是一种互动性的设计。 三、新媒体时代的动态平面设计的基本思路 新媒体时代的特点是信息传播快，信息量大，受众多，受众素质较高。在新媒体时代，信息呈现井喷式发展，大量信息充斥网络，而且传播速度极快，但同时，接受信息的人大多受过较高的教育，多数受众要求高质量的信息，所以虽然有海量的信息，但只有高质量的信息才能获得大多数人的青睐，进而能够在网络上真正传播开来。这就要求依托新媒体技术的动态平面设计作品要有足够优秀的质量，才会在互联网上占有一席之位。 (一)要注重图形图像的清晰度 新媒体时代的成像设备是大量的网络终端，这些终端的电子屏幕不断更新换代，成像水平越来越高，图像越来越清晰，色彩越来越逼真，这对于受众无疑是好事，但对于设计师而言无疑是更高的要求。在传统平面设计作品中，色彩和笔画以及图像的清晰度都存在着技术限制，在低水平的技术手段下设计师不必更加注重这方面的问题，因为对整个设计作品的效果不会产生更大的影响。但在新媒体时代的电子屏幕下，显然一点点小小的瑕疵也会被无限放大，成像效果成为作品成功的关键所在，因此，设计师必须借助数字化媒体，丰富平面设计的相关设计效果，以达到能够和电子显示器相适应的程度。 (二)注重时效性 新媒体时代的最大特征就是高效、快速，时效性是新媒体时代的金钱，每一分每一秒都会产生大量的价值。传统平面设计作品需要匠心独到，设计师要仔细琢磨设计过程、设计内容等问题，但在新媒体时代，没有时间给设计师去仔细琢磨，精工细作，而是要求设计师能够在最短时间内设计出动态平面设计作品，并达到设计即呈现的效果。这种高强度的工作效率，要求设计师必须借助数字化设计手段来实现。 (三)针对性设计 新媒体时代的受众众多，审美心理存在巨大的差异性，设计作品不可能满足所有人的审美需求，要想让动态设计作品能够在互联网中进行传播，打动受众，就要对受众进行分析，找出目标人群，有针对性地进行设计，更好地体现出互联网平台的个性化特征，以达到快速推送信息的目的。 四、动态平面设计的创新策略 (一)平面构成创新 平面构成是一种视觉形象的构成，主要是在平面设计过程中处理如何创造形象、处理形象间的关系、如何掌握具美感的形式规律，并按美的形式法则组织画面中的图形。平面构成中将美的表现形式归纳为两大类，一类是秩序的美，一类是打破常规的美。秩序美是线性的，通过对节奏和韵律进行控制把握，用一组连续性的动作组成一个系列的动态效果，以二维平面的方式呈现出动觉视觉效果，这种动态平面构成较常用于运动类平面广告设计当中。以看似静态的一组动作像动画制作一样，以渐变的方式呈现出动态美，运动的美感跃然纸上。打破常规的美是一种解构的美。分解与重构是其重要手段。所谓分解，即打破原有图形图像的结构甚至于元素，从而形成获得新的视觉元素，将新的视觉元素进行重新配置，或是遵循原有外形，或是重塑与原来截然不同的外在形象，并使受众在观赏过程中获得试图还原原有外貌的视觉体验。比如可口可乐的一则平面广告，设计师将可乐玻璃瓶的造型打散，将液体解构成为气泡，并以气泡向上飞腾的方式重新填充出玻璃瓶造型特征，从视觉上营造出碳酸饮料的动态感。视觉错觉也是平面解构的一种方式。利用二维视觉特性和空间特征营造出心理错觉的视觉效果，创作出既不合理也不科学的无理图形。比如有一种车体广告，广告用车体的侧面和后面设计出了一个集装箱的内部空间，这个空间和车体相配合，给人一种直视车体内部的错觉，再将一个巨大的玻璃瓶造型以违悖逻辑的方式倒置于“集装箱”里，极大地引起了大众的注意力。目前很多3D立体画利用的即是这种视觉错觉，让人产生视觉假象，将二维空间看作三维立体，从而使平面设计变为动态平面设计。 (二)色彩构成创新 利用色彩对比，建立起色彩错觉，从而形成动态平面效果。即人脑对设计内容的理解是通过视觉接受器官完成的，视觉对色彩接收到的效果不同，人脑就会产生不同的理解。通过对比色彩，比如单色和其补色，将小面积补色色块填充进大面积色块中时，就会产生视觉跳跃的错觉效果，诸如此类的视觉错觉，对大脑产生动态暗示，即形成了色彩动态图像。比如一些心理测试的图形，即利用单色和补色的视觉错觉，让人感觉图像是高速旋转的，形成了动态平面图。 (三)设计工具创新 传统平面设计过程中，手绘是最早的设计方式，之后是采用印刷的方式作为平面设计的呈现方式。这两种方式在平面设计史上存在了相当长的时间，并且直至今日，依旧在平面设计中占有一席之位，但是其耗时长，需要工具多，耗费设计师心力等问题也确实客观存在。一幅手绘作品，在设计精美的前提下，一个小小的失误就有可能导致功亏一篑，全盘重来。印刷品不仅仅是设计师的工作，而且还要有或许完全不懂设计的印刷工人参与，耗费人力物力，而且环节众多，只要一个环节出现问题，就等于所有工作全部作废。这种不经济、耗时的设计工具显然不能适应新媒体时代对时效性的追求。因此，数字平台应运而生。数字平台、软件系统参与平面设计中，不仅仅是平面设计工具的创新，更是一种颠覆。数字化手段不仅效率高，能够随时对素材进行修改和保存，而且能够对素材重复使用，重新赋予其全新的意义，色彩更逼真、准确，精度高，清晰度分辨度都是传统工具所无法比拟的。数字化平台的使用能够使平面设计在众多终端屏幕上以最完美的方式呈现出来，并且形成动态效果也变得易如反掌。 (四)交互式理念的完善 传统平面设计将作品置于一个二维空间当中，受技术限制，难以引起受众共鸣，即便引起注意，也仅是匆匆一瞥，难以形成更深的印象。交互式动态设计意在将作品以半成品或成品的方式，使其和环境结合在一起，通过人的“交互配合”，观赏到完整作品的一种创作方式。比如一位穿西装的男士形象，独独在脸的位置留出一个空洞，这个空洞恰好可以让人将自己的面部放置其中，从而形成一个完整的“人”。这种方式有几点好处。首先，吸引力强。半成品的出现往往比成品更容易引起人们的好奇心，在好奇心的牵引之下，使得受众更深地接触到作品，以延长受众与作品接触的时间。其次，信息保留时间长。由于人的参与，使得受众离开之后，依旧有所回味，这种回味会因其参与其中而延长记忆时间，有利于信息被长时间检索，进而有利于信息传播。 五、结语 动态平面设计时代已经来临，这种动态平面设计打破了原有的二维空间限制，打破了纸质空间、工具的局限性，利用图形解构、色彩解构、与周围环境配合，以及数字化设计工具的创新等手段，创新性地发展了平面设计，形成了更加丰富、生动、有趣的平面设计形式。动态平面设计以其更好的表现力、形象性，成为平面设计中重要的组成部分，既是对平面设计的创新和丰富，也是宣传能力增强的体现。 作者：温镇瑜 单位:辽宁对外经贸学院
1应用现代技术完善交通标志设计水平的意义 在交通管理工作中，交通标志的设计就是为了有效为驾驶员创设良好的驾驶空间和环境。因为影响驾驶员驾驶安全性的因素较多，其中，驾驶员的决策、注意力以及情绪等都是重要因素。若是不能建立完善的交通标志体系，就会造成驾驶员不了解路况和要求的情况下发生交通事故。基于此，现代交通体系内已经具备了较为规范的系统机制，但是其科学性、适应性、智能性以及交互性特点依旧需要进一步得到优化。也就是说，尽管交通标志并不大，起到的作用却非常关键，借助交通标志传达的信息能辅助驾驶员形成良好的驾驶决策，避免事故发生，具有重要的应用价值和意义[1]。 2基于现代技术的动态交通标志设计的需求 在交通标志设计的过程中，要充分了解设计需要满足的心理需求，从而建立针对性的设计方案，确保其能有效表达出设计理念和设计要求，一定程度上发挥动态交通标志的实际价值和应用优势。第一，要满足易见性需求。对于交通标志而言，视觉是重要的传递信息方式，视觉传达的效果会对标志的功能产生影响，因此，为了保证其应用价值，就要保证视觉冲击效果，在第一时间引起人们的注意。基于此，交通标志要具有独特性，能和商业标志以及广告牌等其他标志进行区分，真正发挥其实际价值，为驾驶者清晰辨认交通标志提供保障。第二，要满足易读性需求。在交通标志设计的过程中，要保证其能快速并且准确传递相应的信息，利用易读易懂的设计原则提高信息传达的时效性。也就是说，交通标志的图形和文字都要简单直接，在固定信息量的基础上建立规范化信息整合机制，避免因为信息量较大造成驾驶者混淆。若是不能在短时间进行定位和确认，就会造成驾驶者因为忽略信息产生错误判断。若是信息较为简单不能充分表达相应信息也会对后续决策的制定造成影响。基于此，在实际设计过程中，要利用最科学的信息量，确保能缩短使用人员注视时间，提升阅读效率，避免安全隐患的留存[2]。 3基于现代技术的动态交通标志视认性设计 在交通标志设计过程中，要秉持完整的设计理念和科学化的设计方法，从根本上提高动态交通标志视认性，充分发挥现代技术的优势，提高信息传递效率的基础上，减少交通安全隐患的留存。 3.1交通标志自发光设计策略 传统的反光膜交通标志最大缺点就是属于被动发光体，因为其自身材质的影响，使得警示的距离较短，会受到环境以及天气的影响，这就使得在良好光线下才能进行标识的识别，若是在晚间或者是雾霾天气中，标识的辨识度较低，会对驾驶者造成影响。尤其是晚间，只能借助车灯反射，无光源时完全不能进行肉眼辨认。驾驶人员要借助远光灯才能看清，但是远光灯开启却会对非机动车以及行人造成视觉盲区，造成严重的交通事故。另外，部分城市仅仅在高速公路上设置路灯照明装置，其他路段由于没有照明设施就会造成交通标志识别的困难度增加[3]。基于此，结合实际应用需求和情况进行自发光设计，能有效提升其辨识度。交通标志的判定以及标志自身的实际尺寸、亮度都和对比度之间存在关系，要想在复杂背景下提高其警示效果，就要将醒目和易读、易懂作为设计根本，提升交通标志的处理效果。因此，目前主要是借助字符和背景之间亮度对比凸显其实际作用，应用太阳能供电，能在增加标识板亮度的同时凸显出实际内容。加之太阳能供电系统能为反射光和自身供电发光，在阳光充足的情况下，就能借助太阳电池组借助系统控制器完成程序发光，针对突然断电则能借助发光膜发挥标志作用，与此同时进行能量的储备，在晚间也能发挥作用。最重要的是，利用专用的光敏控制电路有效对其进行管理，白天关闭晚间自动开启，配备专业的方向光聚能技术就能对发光面积进行柔和处理，确保在光源视认距离较短的环境中避免安全隐患的发生[4]。正是基于太阳能的供电发光设计结构，能为交通标志在夜间、雨雾天气等环境中发挥作用提供保障，驾驶者无需打开远光灯就能有效认知标志，增强了交通安全管理的合理性，也为绿色交通、新能源交通和高效益交通项目的开发和运行奠定坚实基础，促进管理工作的全面开展和进步。 3.2标识的动态化设计 在动态交通标志视认性设计过程中，要充分利用现代技术提高其应用效果，有效完善设计理念的应用效果，确保处理效果和控制水平的最优化[5]。第一要整合心理暗示性动态标志的设计过程。这部分标志具有较为相似的含义，但是动感程度的不同和差异性会对人们产生差异化的心理暗示，其强烈的静态图像标志也能提高驾驶者的关注度，刺激其作出较为迅速的反应，减少道路安全隐患问题的留存。例如，在“注意儿童通过”的标识方面，我国交通标志中的儿童和俄罗斯交通标志中的儿童最大对比就是后者的动态感更强（见图1），驾驶者能在看到警示标志后有强烈的紧迫感，就能提高重视度。第二，要对视觉提示性动态标志予以处理，标志的设计过程要结合自身独特性予以关注，确保静态标志特异性的有效性，并且在短时间内给予行人较强烈的影响和指示。合理性的动态标志能减少驾驶员转换信息的时间，提前获知前方路况的基础上做出较为正确的判定，为后续处理效果的全面优化奠定基础[6]。第三，要对视觉感知性动态标志进行处理，动态交通标志能为驾驶者出行提供较为有效的指示，并且合理性缓解驾驶人员的疲劳程度，真正发挥以人为本的设计理念和要求。因为高速公路环境较为单一，且线性变化并不多，常常会造成驾驶者出现疲劳的问题，导致安全隐患的留存，利用一些动态化标志就能和驾驶者建立良好的互动以及动态关系，确保能引导驾驶者更好且更加主动地接收标志中的信息，且能有效提升信息传递的直观性，为后续驾驶者作出正确的判断奠定基础。最重要的是，在设计运动信息量的基础上，要减少运动信息过载的问题。动态信息要简洁有序，能合理控制细节的实际数量，提高驾驶者的辨认速度以及准确性，避免过分分散注意力的交通隐患问题，确保动态设计效果的有效[7]。第四，在设计过程中，要确保交通标志的设置并不是数量的简单累积，而是要结合实效性以及合理性完善设计结构和规划，切实提升设置的科学性、合理性以及应用价值，有效考量整体效果和水平，确保能将全局作为关键，有效熟悉周围路网体系的应用效果，尤其是在关键节点中对重点进行集中约束和控制，一定程度上提高动态标志的应用效果。例如，对匝道口以及危险路安置段的动态标志，不仅能正确引导驾驶人员选择正确的行进方向，也能有效保证安全运行效率。 4结语 总而言之，基于现代技术的动态交通标志视认性设计过程要秉持安全性原则和长效性原则，充分发挥识别效果，有效提升信息的传播水平，强化薄弱环节的应用效果，发挥创新技术和创新材料的应用价值，整合信息处理效果的同时，也为增加交通管理完善程度奠定基础，为交通安全提供坚实的保障。 参考文献： [1]袁媛，黄敏，向怀坤，等.基于GIS的校园交通安全设施的设计与设置研究[J].中国公共安全（学术版），2015（4）：64-68. [2]潘铭星.复杂动态场景下交通标志的检测识别及其应用[D].南京：南京航空航天大学，2016. [3]成健，张重阳.基于安卓平台的限速交通标志的检测和识别[J].微型电脑应用，2016，32（4）：1-4. [4]强杰，王舒憬，单振华，等.基于Android平台的交通标志识别研究[J].电子测量技术，2017，40（9）：53-57. [5]郑天宇.基于感兴趣区域的道路交通标志检测算法研究[D].安徽大学，2017. [6]张平，何垚，王新胜，等.高原山区公路动态式藏汉双语交通标志设计[J].电子世界，2015（19）：180-181. [7]郭阳阳.基于显著性检测的交通标志检测算法[J].福建质量管理，2018（9）：242-243. 作者简介：祝红燕（1984—），女，工程师，主要从事桥梁涵洞设计和交通工程设计工作。
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一、信息化环境下文书档案管理的改革目标 1.档案信息存储实现数字化 档案类型复杂，包含单位人事档案、财务档案、设备采购与使用档案等，包括检测数据、图像档案等多种类型。随着信息技术的迅速发展，信息产生更大价值已经成为信息管理改革的重要方向。单位的信息数量庞杂，看似无序无关的信息之中，隐藏着重要指标与相关内容。如果能够运用信息技术对档案进行深入的开发与利用，必然会使档案信息管理工作的价值更加突显。在档案信息管理中，传统的管理模式已经落后于时代，未来更注重的是高效化的工作模式运行，档案信息管理属于流程化、标准化的工作模式，采取信息化的手段来构建高效化的工作运行模式，满足当下社会发展的基本需求，保障档案信息管理的质量。因此，信息化时代下，应该将上述提及的数据信息、图像信息，以及音频、视频类的信息等档案内容全部都转变为数字化的信息数据，缩小信息存储的空间，减少信息存储工作所需人力，并使信息存储更安全可靠，保存的时限更长。 2.档案信息利用实现自动化 档案信息利用较为频繁，例如人事档案、财务档案等，总是被不定时地调阅查询。如果没有信息技术与平台的协助，会花费更多的时间，效率较低。信息化时代下，上述提及的各项工作都需要存储于档案之中，都应该借助信息技术来实现自动化。例如，在进行档案管理的过程中，无论是纸质文档还是电子文档，都可以通过扫描上传到系统中，建立数据档案，以此确保档案信息存储的质量。在日常的操作中，管理人员对于众多档案信息的处理，内容较为复杂，且经常会遇到信息不全、存储不当等问题，这些问题导致了档案管理工作的质量下降。在信息档案的管理中，可以自动进行档案内容的保存，对于档案内容的更新，可以直接在系统上完成，系统自动将更新的内容进行保存，以避免出现信息丢失的情况。档案信息实现自动化，可以大大节省档案信息的调阅时间，可以不受档案备份数量的限制，也可以使档案的调阅不受地点的限制，档案信息也可以在各类设备之间自动传送与使用，促进了无纸化管理目标的实现。 3.档案信息价值挖掘效益化 档案的类型繁多，形成了大数据库。信息化背景下，大数据技术被应用于档案信息管理之中，应该充分发挥大数据技术的优势，挖掘出档案信息中的潜在价值，通过海量信息数据分析，提取出单位发展与改革的重要依据，从而使档案信息的潜在价值产生更大的经济效益与社会效益。数据信息对于单位、企业的发展而言十分重要，在当下的运营发展中，每日所产生的数据量非常庞大，这些数据内容中分为重要数据和无用数据，在管理的过程中，需要有效筛选出对应的数据信息，建立专业的数据库，这样才能够将数据本身的价值发挥到最大化。在开展各项工作、活动、项目时，可以直接通过数据分析的形式，掌握目前的实际情况，然后制订对应的方案，以此来保障工作开展的顺利性。因此，必须要将档案信息价值挖掘效益化作为档案管理的改革目标之一。 4.档案管理功能不断完善 档案管理功能主要包括采集、移交接收、归档、存储、借阅、使用以及编研等。档案管理工作借助于信息化手段来实现，需要依赖于档案平台的功能，也依赖于单位整个档案工作的规范化管理。单位要想通过信息技术与平台实现档案管理的数字化、自动化，就必须将传统档案管理功能都涵盖于信息档案管理平台之中，并且随着社会与单位自身对档案管理工作要求的不断提升，档案管理功能也应该与时俱进，不断完善。完善的档案管理功能应该贯穿于档案的全部生命周期，既要保证单位内部对档案的使用，也要确保对外能够便捷地查阅与使用。在信息技术高速发展的今天，档案管理始终处于持续完善阶段，始终致力于更全面、高效、实用功能的实现。 二、文书档案信息化管理的积极作用 1.全面提高单位档案管理能力 信息化技术的发展与在档案管理中的应用，为单位档案管理信息化创建提供了支持。在实践中，通过信息化创建，可以进一步扩大档案管理规模。同时，传统档案管理模式已经难以适应信息化时代对档案管理工作的基本需求。因此，单位档案管理信息化建设符合当前档案行业发展的必然需求。在进行档案管理的过程中，首先这对目前单位管理工作的基本需求，建立完善的工作管理程序，要求管理人员按照工作标准完成各类档案的归类存档，使得档案管理工作变得更加标准化。且在档案存储的过程中，通过数据分析的功能，对档案内容的重要信息数据进行统计和分析，准确掌握当下的发展情况，大大提高了档案管理工作的质量，增强了档案管理工作的价值所在。 2.全面提高档案管理部门竞争力 档案管理部门在单位发展中能否产生价值，并具有更高的竞争力，关键在于其是否能够提供优质且先进的服务。长期以来，档案人员以传统管理模式开展具体的工作，使得其服务质量难以适应单位的发展需求。但是，单位档案信息化管理可以进一步提高单位档案管理水平，通过充分发挥单位档案信息化系统的先进服务作用，进一步提高单位对档案管理部门的认可度，这对于提高档案管理部门的竞争力大有裨益。例如，在日常的管理工作开展中，档案内容记录了单位发展以来的重要信息内容，可以通过档案内容的归纳整理，了解单位发展的基本情况，分析其中所存在的问题，以此作为单位工作发展改革的参考依据，这样可以使得单位未来的发展变得更加良好，各项工作的开展变得更加谨慎。 3.全面提高档案管理人员的专业素养 档案信息化管理对档案管理人员的专业水平提出了更高要求，集中体现在对专业技术素养和信息技术素养的掌握方面。在信息化时代，档案管理人员应掌握先进的网络信息技术，熟悉具体的网络操作功能，如此才能在实践工作中充分发挥自身的专业素养，才能保证单位档案信息化管理水平。因此，单位档案信息化管理可以促进档案管理人员专业素养的全面提高。 三、信息化环境下文书档案管理的优化原则 信息化时代档案管理流程优化要求坚持择优分类与循序渐进并重，技术应用与资源整合协调，重点突出与典型统一等原则。现代信息技术种类繁多，文书档案整合信息技术包括网络服务技术、档案信息数字化技术、信息安全技术。信息化背景下各类档案馆通过信息技术应用将保存档案信息类聚，有利于加强档案馆机构的联系，从利用者角度优化档案信息。以社会档案信息需求为导向，按照统一标准建设档案馆，互利共赢的档案信息整合共享促进档案馆立档整合共享。随着社会信息化进程深入，档案部门意识到信息化建设的重要性，我国多个省级综合利用档案馆建立网站，可以连接到某些地方省级综合档案馆，虽然存在提供信息内容不够丰富等问题，但有关部门长期规划档案网站建设，水平正在逐步不断提高。 四、信息化时代下文书档案管理的优化措施 1.树立档案管理信息化观念 信息化时代下，档案管理工作必须要树立信息化观念。管理人员要充分意识到信息化时代的来临不仅意味着档案信息管理手段、方法要实现信息化，还要将先进的管理理念与现代信息技术相结合，再造档案信息管理流程，转变档案信息收集与输送通道，升级档案管理信息机制，整合单位内部档案信息资源，在提升单位工作效率、效益的同时，提升单位的核心竞争力，促使档案管理为单位的经营与发展提供服务与助力。 2.档案管理信息化助力单位发展 档案信息化管理是单位经营管理的重要工作之一，它借助信息技术手段与平台，促进单位人力、物力与财力的有效运用，从而促进单位经营目标的实现，使单位在适合的成本投入下获得最佳的经济效益。因此，单位在档案管理信息化改革方面，不应该将思路与路径简单地局限于档案存储介质的改变，以及档案信息利用方式的转变，而是基于信息化时代里信息技术深刻变革工作方式的视角，从信息发展、信息利用、信息价值的角度来分析档案管理的目标与方向。档案的信息化管理工作必须使档案管理工作产生新的生产力，以适应医疗服务系统的信息化改革步伐。符合信息化社会对档案管理工作的预期，能够对企业信息资源的共享、管理效率的提升以及管理成本的降低产生积极的作用。 3.档案管理与信息技术融合创新 档案管理信息化并非简单地使用信息技术与平台实现档案管理的相关功能。在信息化观念的引导下，单位应该秉承创新发展的理念，融合档案管理与信息技术，将信息管理系统与单位传统管理模式进行碰撞，使信息技术理念与单位经营思维产生交织，使管理人员的信息技术素养发展引领管理理念发展，促进档案管理体系的升级，对单位原有的治理结构变革产生积极的影响，使档案信息化管理成为单位管理创新的窗口，促使单位的管理部门重新审视单位管理文化、理念、制度以及组织结构的设定。因此，档案管理与信息技术的融合创新的重要价值不仅体现在对档案管理工作现状的改变，还体现在对单位经营发展的整体带动。 4.组建档案信息利用专业团队 信息利用是指从信息中提取出有价值的内容后，从科学研究的角度进行使用，档案管理人员应该秉承更主动、更积极的态度去开发利用档案信息，以档案信息数据分析、开发与利用为基石，将档案信息的被动应用转变为主动开发，使海量数据不仅存储于硬盘、云盘之中，还能创造出更大的价值。在信息化时代，档案管理生命周期的各个环节被赋予了不同的内涵，意味着档案管理工作的源头可靠全面，档案整理过程规范有序，档案鉴定高效准确，档案保管安全严谨，档案编目与检索快捷高效，档案统计、档案的编研以及利用服务能够产生综合效益。因此，档案生命周期需要各个环节都被纳入信息管理系统之中，使功能实现优化，并可以不断进行调整升级。 5.优化档案管理信息系统 档案管理信息系统主要由业务应用系统和后台配置系统两部分组成。其中业务应用系统应该涵盖档案接收、档案管理、档案利用、档案处置四项功能。信息化改革目标要求管理系统在档案接收功能模式下，实现档案编目、入库归档等多项工作的自动化。档案管理功能模块需要实现档案交接、在线阅读、档案盘点等工作的高效化目标。档案利用模块要保证检索利用、借阅等相关信息的留存备用。档案处置模块则要保证档案鉴定、审批、销毁等工作的规范化。后台配置系统，需要提供档案审批、借阅、鉴定等多个模板，提供档案的自动性保护，还应该保证档案分类、编号以及维护等功能可以得到实现。只有实现了上述提及的各项功能，档案管理才能实现信息化改革目标。 6.创建档案管理动态升级机制 档案信息管理系统的实现要基于信息技术来完成，就必然会伴随着信息技术而不断升级调整。因此，单位的档案管理系统需要留下可以动态升级的配置。信息管理系统的动态升级是围绕单位的战略目标发展以及业务流程优化开展的，整个过程是设计、选型、构建、检验与应用的循环动态过程，是管理者在前瞻性管理思想的指导下建立起来的数字化、动态化管理体系。 7.构建档案管理网络体系 档案管理网络体系以信息技术网络为载体、平台、工具，实现只要有网络的地方就能实现档案管理功能。网络体系的构建需要打通档案管理环路中的痛点，保证所有档案信息都以数字化形式呈现，使管理流程实现自动化，各项功能得到不断完善。档案管理工作实现自动化就必须要保证档案信息收集、调阅、使用的各个环节实现档案信息畅通传送与无缝对接。因此，构建档案业务流程优化与重组势在必行。档案管理的信息化发展方向决定单位应该构建全面的信息网络管理系统，需要将原本处于相对分裂状态下的各个业务环节有机地整合起来，构建起科学化、规范化、标准化的管理体系。档案管理工作中最棘手、最重要的就是信息的存储，以医疗档案为例，从门诊就医到检查取药，从住院治疗到手术等环节，都必须充分体现以病人为中心的管理理念，使档案管理模式变得更加人性化，使档案信息的获取与使用流程更加趋于合理化。这样既可以为患者提供满意的医疗服务，也可以使单位花费极小的资源成本获得较大的收益。由此可见，业务流程优化与重组，不仅可以使信息网络遍及单位的各个部门，还可以促使单位业务得到优化，促进档案管理网络体系的构建。 五、结语 新时代下信息技术快速发展，直接推动行业改革发展，信息数字化是指导文书档案管理主要指标。信息化时代文书档案管理优化要经历漫长不断发展的过程，需要国家对信息化建设工作重视，需要档案行政管理部门等相关方认识档案管理优化的必要性和迫切性。文书档案管理要坚持统筹规划原则，加强文书档案工作信息化技术应用，促进档案管理现代化发展。 参 考文献 1.姜英花.档案信息化提高档案管理能力.中国信息界，2021（3）. 2.李雯娟.档案管理的信息化发展趋势.办公自动化，2021（18）. 3.陈少婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值与发展.山西档案，2019（2）. 4.陈丽.信息化环境下文书档案管理流程的优化思考.黑龙江档案，2022（1）.5.黄楚宜.地质系统文书档案规范化管理工作探讨.城建档案，2020（9）. 作者:黄敏静 单位:佛山市中医院
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一、大数据在管理商业经济中的问题 （一）数据可信度降低 大数据的不断运用，导致信息总量也越来越大，在大量的信息资源中，避免不了一些虚假的错误的数据信息，这些虚假的信息一旦进入企业中，将会给企业造成误导，让企业无法正确进行科学的决策，情况不太严重时会给企业整体的经济效益造成影响，严重情况下会让企业走向倒闭。即使数据存在一定的真实性，但是数据之间如果存在较大的误差，也会给决策者造成严重影响，让企业做出的决策很可能失衡。另外，如果信息技术无法进行及时更新，那么出现在搜索引擎中的数据将会是一些已经过时的数据，这些过时的数据会严重影响和干扰决策者的计划。因此，大数据在管理商业经济中可信度在逐渐降低，这在大数据中是非常明显的弊端。 （二）存在数据安全隐患 数据安全和企业的安全息息相关，一个企业的发展蓝图和数据紧密关联，可以说一旦数据上出现问题将会引发企业倒闭。因此，各个企业对于自身内部的数据安全非常重视。但是，就在这种重视程度之下，仍然有一些黑客以及病毒会入侵到企业的数据系统中。这些黑客会将企业系统中的企业信息进行盗取，然后对这些信息加以非法利用，严重情况下会对其进行违法贩卖，从中获得非法的暴力。如果企业中的商业决策以及商业机密被盗取，情况较轻者可能会失去一些投资机会或者竞标机会，严重情况下将会造成不可估量的损失，严重威胁到企业的经济效益。如果企业内部一些绝密的信息被盗取，企业发展将会受到严重的影响，导致企业无法进行生产和运营，最终走向倒闭。 （三）数据隐私问题 现代科技背景下，大数据的商业价值被人们最大化的挖掘出来，并在商业领域得到了广泛运用，伴随而来的是数据信任以及隐私问题。很多网站企业充分利用了一些企业浏览器上存在的漏洞，破解了企业浏览器上设置的保护密码，能够实时跟踪用户的上网情况，并向用户发送各种广告。这种非法手段不但使数据隐私和安全问题得不到保障，也会让用户逐渐对数据不够信任。 二、大数据在管理商业经济中的作用 （一）商业决策要具有科学性 新时代背景下，市场竞争非常激烈，企业要想在瞬息万变的市场中得以立足，就需要在琳琅满目的市场信息中辨别真伪，制定一套正确的商业决策。对商业决策进行判定虽然和领导者的眼光以及谋略息息相关，但是更需要准确的数据信息作为支撑，只有在有效信息的支撑之下，决策出来的方案才更加有效。运用大数据可以将最新的市场数据进行科学的分析，还可以通过各个部门之间的数据对企业进行全面化的分析。这样分析出来的结果更加科学可靠。决策者可以根据这些数据的动态图，对企业的发展进行准确的判断。因此，商业经济中，运用大数据可以让商业决策具有一定的科学性。 （二）增强企业的价值链 商业经济中应用大数据，会让企业能够审时度势，努力增强自身的优秀竞争力，还会让企业能够充分倾听顾客的意见，树立为顾客服务的原则，重视顾客提出的建议以及一些个性化的需求，对客户数据也要进行全面分析，不断增强企业的价值链，为企业谋取利益最大化。另外，对客户数据进行全面探究之后，客户数据就会变成理解客户的重要参考样本，企业可以利用客户数据的高效性以及精准性，针对市场的趋势提出与之对应的营销方案，让企业能够在市场中扩大范围。 （三）企业加强数据的挖掘力度 对以往数据进行处理和分析时，挖掘出来的主要信息是结构型信息，具有价值的信息往往属于半结构信息，这类信息通常都会被屏蔽掉，导致企业丢失了诸多有效的信息。在当代信息化的社会背景下，企业之间的竞争日益激烈。这种局势之下，如果不对数据进行充分的运用，就会给企业的长期发展造成一定的影响。因此，企业中如果采用大数据的处理模式，就会将市场中潜在的信息挖掘出来，并对其进行划分和归类，这对企业的发展来说是非常必要的。可以帮助企业立足于复杂的市场动态中，对其商业经济进行科学的判断，让企业对数据的挖掘力度不断加强。 （四）强化企业数据技术队伍 运用大数据技术需要一支专业的技术团队作为支撑，企业应该立足于自身基础，对企业数据队伍进行强化，定期对从业人员的素质以及能力进行培训。首先，应用大数据选择的技术人员一定要具备敏锐的观察能力，执行能力也要快速。从业人员一定要对市场走向的动态具备较强的观察能力。企业也应该加大这方面人才的引进，在企业条件允许的状态下对引进人才进行专业系统化的培训，并为其创造更多的晋升机会，让从业人员能够走出企业，学习更多先进的理念，掌握先进的技术。在条件允许的情况下，企业可以在内部对从业人员的业务能力进行考察，实施奖惩制度，激发从业人员的工作积极性，不断提高技术队伍的综合素质。 三、结语 综上所述，目前是信息爆炸社会，人们的生活中充斥着大量的信息，对商业经济进行管理时应用大数据，可以将信息的利用率有效提高，还能够保障信息的安全性。运用大数据可以将商业中的潜在价值挖掘出来，随着大数据管理模式的不断完善，商业经济中大数据技术将会逐渐走向成熟。 参考文献： [1]赵玉惠.大数据在管理商业经济中的问题和作用分析[J].企业改革与管理,2017(22):35. [2]屈增,苏鼎.管理商业经济中大数据存在的问题和作用[J].中国管理信息化,2017(22):154-155. 作者简介：梁利本（1972.7-），男，汉族，云南昆明人，本科，经济师，研究方向：商业经济。
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对微信这一通讯工具，相信大家都是不陌生的。初中班主任在日常的教学工作中可以利用微信这一即时通讯工具辅助自己的德育教育，帮助学生，了解学生的思想动态，和学生及时沟通，完成对于学生的德育教育[1]。 一、初中班主任基于微信开展互动德育教育的意义 当前社会发展迅速，网络的普及给人们的生活带来了一定的便利，也带来了一定的影响。在网络中，各种信息参差不齐。而初中生缺乏明辨是非的能力，极易受到各种不良信息的影响[2]。因此，对学生进行一定的德育教育，有助于学生形成正确的人生观念，规范自身的行为。在实际的德育教育过程中，初中班主任应认真对待德育教育，利用多种科学和先进的教学手段，对学生展开德育教育，提高德育工作的效果。微信作为一种通讯工具，本身有一定的应用效果，如聊天不受空间和时间的限制。初中班主任在和学生面对面沟通时容易遇到一些问题。初中生因为自己有了一定的认知能力，产生了一定的思维意识，有时候不愿和班主任交流。而在微信上，通过网络，初中班主任可以有效地引导学生，让学生说出自己的想法，有助于初中班主任加深对学生的了解，对开展德育工作有一定的促进作用。 二、我国初中德育教育的现状 (一)学校对德育教育不重视 当前的学校大多还是提倡应试教育，强调提高学生的学习成绩，忽视了对学生开展德育教育工作。学生自己对德育也不是很重视，平时生活中的大部分时间都花在了提高学习成绩上。可以说，学校不重视德育教育的态度也影响了学生的认识[3]。 (二)当前的社会环境对德育工作提出了新的要求 新形势对我国的德育工作有了更为具体的要求。传统的德育教育模式已经不再适应当前学生的发展了。日益发展的社会为学生提供了一定的便利，也带来了一定的危险。因此，当前的社会环境对德育工作提出了更为严苛的要求。 (三)教师和学生缺乏沟通 德育教育离不开教师的有效认识。但在实际的教学过程中，教师还是缺乏和学生沟通的行之有效的方法，部分教师还是没有走下“神坛”，还是维持着“高高在上”的姿态，导致教师和学生的沟通还是存在问题，学生不能接受教师的德育教育，德育教育没有发挥效果。 三、初中班主任基于微信开展互动德育的途径 (一)利用微信拓展师生交流渠道 初中生有了一定的思维意识，但其思想观念还很不健全，容易受到一些不良因素的诱导。因此，班主任要及时了解学生的思想动态，针对学生心理给予一定的辅导，帮助学生走上正确的人生道路。在当今社会，批评和教育的方式已不适合初中学生。教师要根据学生所想，利用微信与其建立起沟通的桥梁。针对学生学习、生活中的不足，教师应及时给予帮助，减轻学生的心理压力，帮助学生消除生活中的困难。这样才能让学生和班主任的距离进一步拉近，也有助于学生将更多的时间投入到学习生活中。在这个新时代，班主任可以创建微信群，将学生添加到微信中，平时不便当面说的，可在微信上与学生沟通，引导学生说出自己的想法，再根据学生反映的情况，更好地完善自身教学，做出有利于学生的下一步教学计划。 (二)通过微信推广德育教育内容 微信的功能除了即时通讯，还有信息分享。利用这个平台，初中班主任可以将自己执教多年来的感悟利用视频、图片、音频等方式分享给学生，用这种带有趣味的方式引导学生，让学生逐渐接受德育教育[4]。对于学生来说，这种德育教育的方式有一定的趣味性，有利于学生接受，学生能放下心中对班主任的抵触心理，认真思考班主任说的话，有一定的德育效果。微信公众号也是一个传播信息的重要平台。教师可以创办一个自己的微信公众号，将德育知识编排成文章，分享给学生，帮助学生产生自己的思考。教师能通过这种方式和学生沟通，让学生获得德育教育体验。教师也可以利用微信向学生推送一些德育方面的知识，帮助学生将学习到的德育知识和实际生活联系起来，提高学生的思想觉悟。 (三)利用微信创新自身教学方法 德育教育应随社会的不断发展而进步。教师不能再用单一的、说教的教育方法来教育学生，而可以利用微信，针对当前社会上的热点内容，和学生的实际生活产生联系来教育学生。教师可以利用微信找到学生感兴趣的话题，让学生从兴趣出发，积极参与进来。这样能更好地对学生进行德育教育，提高学生的主观能动性。 (四)利用微信，及时掌握学生思想动态 微信还有一个功能——信息分享。学生有时会通过微信朋友圈分享自己平日里的所见所闻。通过微信朋友圈，班主任教师也能更好地了解学生，明确学生的个性品德和所思所想。班主任可以利用微信朋友圈等功能及时了解学生的思想动态，当发现学生思想出现波动时，及时给予实际的帮助，以更好地提升自己的德育效果。教师应对学生进行引导，培养学生的判断能力，让学生能够正确区分哪些是有效信息，哪些是不良信息。教师还可以为学生推荐一些有价值的公众号，利用这种方式，帮助学生形成一定的信息辨别能力。 (五)利用微信鼓励学生相互学习 德育教育和实际生活有一定的联系。学生可以互相学习。学生和学生通过交流和沟通，能认识到自身存在的不足，学习对方身上的长处，提升自己的思想水平。初中生处在中学阶段，有了自己的想法，针对不同的问题有不同的看法。教师可以在微信群中提出问题，让学生互相探讨。在讨论问题时，每个人都认真倾听别人的想法，从别人的想法中汲取智慧，有利于学生提高自己的思想水平。 四、结束语 总而言之，在实际的教学过程中，德育教育是教学中的重点内容。班主任教师应提高重视，利用多种先进的教学手段，对学生展开德育教育。教师应摒弃传统的德育教育方法，将微信的功能扩大化，提高德育效果。 参考文献： [1]洪蕾.初中班主任基于微信开展互动德育探索[J].读与写(教育教学刊),2017(11). [2]温朝晖.初中班主任基于微信开展互动德育的探讨[J].新课程(中学),2017(7). [3]赵长群.初中班主任基于微信开展互动德育探索[J].学苑教育,2017(11). [4]朱建辉.初中班主任利用微信开展互动德育[J].教书育人,2017(13) 作者:王燕 单位:浙江省杭州市钱塘新区景苑·浙派名师研究院实验中学
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企业为了进行正常的生产经营活动，需配置适当数量的长期资产和流动资产，其中流动资产中非常重要的一项就是存货。对于制造企业而言，存货是指企业日常生产经营过程中，按照正常的营业方式而销售的产品及为生产该产品而需要消耗的原材料、辅助材料、低值易耗品、设备配件等材料，生产过程中的半成品和期末在产品也包括在内，存货的管理以及利用情况关系到企业的资金占用及盈利水平的高低。加强中小制造业企业的存货管理有着重要的意义，首先，通过合理降低库存、减少资金占用，避免物资短缺或积压，保证企业经营活动顺利进行；其次，帮助库存管理人员详细对库存商品进行控制和管理；再次，各种库存报表、结存及库龄分析等可以为企业作出相应决策提供支撑；最后，通过对存货的管理，能提高存货的周转率，将资金占用控制在低水平，有利于提高中小企业的经济效益。 1中小企业存货管理中存在的问题 1.1缺乏科学合理的采购计划 采购计划是企业组织采购的重要依据，也是确保企业生产经营正常运转的基础。中小企业在存货的采购环节通常缺乏科学合理的采购计划，采购人员有时凭借感觉或者以往的经验来判断是否需要进行存货采购、以及采购数量和采购时间，未根据生产订单需要并结合库存现存量确定具体的采购数量。这样，采购量过多可能导致废品、尾单料增加，生产成本增加，采购量少可能导致企业停产待料，严重的还会影响到企业的交货期甚至是生存发展。 1.2存货的计价和核算不准确 存货作为企业流动资产中非常重要的一项资产，合理选择存货的计价方法，真实的对存货的采购成本和发出成本进行计价至关重要，直接关系到企业财务报表和经营成果数据的核算准确性。日常交易中，中小企业的存货管理往往存在核算计量不准确、缺乏真实性的问题。有的企业在计算发出存货时，通过变更计价方式，人为调节企业存货价值，通过调节当期销售成本进而影响当期利润。有的企业在存货的期末账务处理时，未按照成本与可变现净值孰低原则计算当期存货价值，对已经发生减值迹象的存货未计提存货跌价准备，虚增企业存货价值。 1.3存货管理内控制度不健全 中小企业一般未制定存货管理制度，虽然会有一些存货管理方面的规定，也只是流于形式，实际未按规定执行，通常存在以下问题。首先，各部门职责划分不明晰，计划、采购、物流、仓储、生产、销售、财务各部门之间信息沟通不畅，对于采购计划、保管、盘点、报废等环节存在脱节的地方较多，出现问题时，部门间相互推诿会拖延解决的时间。其次，存货管理职务不明确，存在不相容岗位兼任情况，采购入库和验收、仓库保管和记账、采购审批和执行存在同一人完成情况。最后，缺乏采购环节的监管和存货质量的控制，未有审核人员确认采购人员和供应商直接协商后的定价与市场一般价格是否相符，无法避免采购人员和供应商勾结、吃回扣等情况的发生，增加企业因制度缺失、监管不严而引起经济利益流出的风险。 1.4ERP信息化管理不到位 在大数据时代，数据是一项非常重要的资本。ERP信息化管理系统是通常用来对商品的采购、保管、运输以及售后服务等环节实时动态监控的软件系统。但是，中小企业往往因为内控制度不健全、管理层不重视，甚至不愿意为信息化投入成本，尚未建立适合自身的ERP信息管理系统，导致管理层、计划、生产、销售不能实时动态的了解存货信息，存货管理效率得不到提高。仓库人员的库存数量不能及时准确的提供给计划、生产和销售部门，会延误相应的决策，导致存货积压或断货停产。 2中小企业加强存货管理的对策 2.1根据销售计划制定科学合理的采购计划 制定科学合理的采购计划能够使公司正常的进行生产经营活动，减少存货积压或者存货短缺。一方面，企业应建立全面预算管理制度，结合合理库存、生产消耗等情况科学制定采购计划，采购计划要明确采购的存货名称、规格、数量、用途、质量等级等主要内容；另一方面，采购人员要严格遵守执行公司制定的存货采购申请、授权审批制度，明确不同层级、不同部门的授权范围及审批权限，加强存货采购过程的合法性，进而有效控制存货的采购数量。公司还应组织监察小组，定期或者不定期对企业的采购行为是否依据审批通过的计划执行进行抽查，防止无计划、超计划或超库存采购等失控现象的发生。 2.2准确选择存货计价方法，确保核算的准确性 中小企业应严格按照现行的《会计准则》对存货进行核算和计量，按照规定制定企业的会计政策，并选择适合企业自身核算的存货计价方法。存货发出的计价方法主要有：个别计价法、移动加权平均法、月末一次加权平均法、先进先出法，最后两种计价方法实务中较常见。准确的确认存货发出的计价方法，可以提高成本归集的准确性。在会计期末，综合考虑持有存货的原因和资产负债表日后事项来确定可变现净值，并根据成本与可变现净值孰低原则计提存货跌价准备，保证核算的准确性。 2.3健全存货管理及内控制度并相互监督执行 存货管理内控制度做得好是存货管理的重要保障。首先，企业的管理层要重视存货管理，加强内部控制制度建设，明确划分部门职责，人员岗位职责清晰并贯彻落实，提高内部存货信息的共享性，在企业内部搭建起信息沟通的桥梁；其次，岗位设置要遵循不相容职务相分离的原则，确保各个岗位之间能够相互分离并相互制约；最后，加强采购环节监管、并重视存货质量的控制。企业可以通过加强人员监管制度，安排调研人员对市场进行全面细致的调研，了解市场上原辅材料价格变动情况，监督采购人员的工作，在采购验收环节既要重视存货数量的准确性又要保障存货质量的达标。 2.4重视ERP信息化管理，实时动态了解存货信息 在信息化时代，中小企业要在激烈的竞争中生产和发展，需要顺应时代的潮流，引进先进的ERP信息化管理模式。ERP系统的应用，首先，可以解决存货采购管理中存在的计划不科学、信息不准确、库存资源无法共享等问题；其次，信息化的提高，结合统一的会计准则进行核算，准确的核算企业的期末结存存货数量及成本金额，提高企业存货管理的精确性和正确性，高效提高企业的管理水平；最后，ERP的电算化，代替了手工操作，简化了存货盘点工作，降低了存货盘点的成本，使企业能够以低于竞争对手的成本进行经营，得到长远发展。 3结语 企业通过加强存货管理，可以对企业生产经营的全过程进行合理的优化配置，尤其是中小制造企业，管理趋势和重点是以较少的投入能够获得较多的产出，使企业管理中的订单流、货物流、资金流更加协同，也是现代管理的趋势。通过存货管理的信息化系统，与财务会计核算制度保持一致，核算企业的存货成本及期末结存存货，保证财务报告信息披露的准确性。最主要的是，通过精细化的存货及生产管理控制，可以降低企业的生产成本，减少存货占压资金，提高资金的周转效率，进而提高产品的市场竞争力，最终达到提高企业的盈利能力的目的。 参考文献 [1]张爱红.制造业企业存货管理现状及对策建议[J].对外经贸,2018(1). [2]汪贵旺.制造业存货管理内部控制问题探析[J].中国乡镇企业会计,2018(1). [3]刘艳红.中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].中国商论,2018(27). [4]梁晓娟.中小企业存货管理中存在的问题及对策[J].现代营销(旬刊),2017(8). 作者:于平 单位:唐山海泰新能科技股份有限公司
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在网络环境中，海量的数据信息以网络作为媒介实现信息的快速交互通信，在信息传递的过程中就直接面临着较为突出的信息安全问题，这是因为网络不仅能够作为信息通信的渠道，同时也可以成为黑客、病毒、木马以及不法分子提供了窃取信息的场所，因此这也就使得网络通信面临的信息数据安全问题也十分突出。 1造成网络通信的数据信息安全问题的原因 目前网络通信中的信息数据安全问题屡见不鲜，并已造成了不小的经济损失，危害社会稳定。造成网络通信安全隐患的原因主要包括以下内容：（1）网络具有开放性，网络中的每一名用户都可以在一定权限下获取在网络中的数据信息，这也很大程度上增加了学习、工作的效率。但正是因为网络的开放性环境，也给不法分子带来了可乘之机，他们通过违规操作，破坏权限，盗取未公开的数据信息，严重威胁了网络安全。（2）现如今有很多网络上的网站为了能够方便快速的控制用户登录端口，会在电脑的设置管理中构建一个可以远程控制的系统，但是这一系统模式一旦被网络黑客所控制，黑客就能够通过远程的控制系统进而入侵用户的电脑系统，给用户的个人隐私信息安全产生了巨大的威胁。（3）目前在网络传输协议、网络代码等方面也存在着一定的安全问题，虽然目前网络控制系统正在不断的完善，但是依照网络黑客技术的发展形势，如果安全方式技术不实时更新，那么迟早会被黑客所攻破。那么为了能够有效的制止这类事情，国际上尝试增加网络传输协议与网络代码，但过度增加协议与代码数量的方式并不可行，因为过多的协议与代码会导致整体网络系统运行速率下降，这就陷入了两难的局面。（4）最后很多网络系统的计算机负责人员，由于自身对网络通信信息安全的重视程度不足、知识掌握不够，也会给网路通信系统造成管理方面的漏洞，甚至还有的计算机负责人员借助自己的合法身份、权限，监守自盗到网络系统中盗取信息。 2网络通信中的数据信息安全保障技术 2.1身份验证 现如今在网络通信中的数据信息安全保障中，最常见的方法即为身份验证，也就是通过网络软件和系统在进行信息安全验证，这种形式的验证模式主要是进行账号和密码的验证形式，只有验证正确了才能够进入到系统当中，取得权限。在实际操作的过程当中，为提高安全性，可将密码和账户进行分开存储，又或者是划分在不同的两个系统当中，最后在运用短信的形式开展信息通信。随着现如今网络技术的不断发展，还有很多都是属于生物加密技术，也就是视网膜和指纹识别等。 2.2网络通信中的数据信息加密技术 数据信息加密就是对数据信息进行加密保护，使黑客在盗取信息前需要破译密码，为其盗取信息设置障碍。这也就是现阶段在网络安全通信当中十分常见的安全保障形式，数据加密对于保障信息安全的效果显著，且十分灵活，目前常用的数据信息加密技术并不唯一，在具体的应用中，可选择一种或多种加密技术联用的方式，以最大程度提高数据信息的安全性，常用的数据信息加密技术主要有几下几种。 2.2.1网络通信加密 所谓的网络通信加密就是根据在网络传输过程当中的动态给予加密，最后在把网络当中的通信数据在相互传输的过程当中进行线上加密，也就是说每一项的节点都需要进行加密和解密，促使密钥一直都是在动态的环境之下，那么当链路数据在进行解密和加密的时候都会是在一种动态分配数据的过程中，那么针对这种情况就不会出现一些信息被泄露和存在被解密的危险系数，所以促使信息能够在安全上得以保障。 2.2.2加点加密技术 加点加密技术也是现在最为常见的信息安全技术，能够把节点加密和解密加密进行相结合，最终能够实现动态数据动态加密传输，所以在整个传输过程当中起点到终点都是属于信息加密和解密的过程，让信息能够长时间的加以保护，那么密码装置又是作为加点加密的重要组成内容，但是这种操作技术大部分都是运用于明码的传输过程，所以导致有很多的系统代码会在传输的过程中被破解。 2.2.3数据端的加密方式 最后的数据端加密形式主要就是在数据信息传输的过程当中在已经加密的基础上在进行二次加密，让暗码在传输的过程当中能够加以保密，而且这种的加密形式都是属于运用硬件进行解密，并不能够运用普通的软件或者是单方的加密形式进行解密，所以运用这种加密形式是有助于传输不被破解的良好方式，促使整体的系统都是出于安全的状态。 2.3构建完善的防火墙系统 当前有很多的不法分子攻击网络获取信息，针对这些恶意攻击，首先就需要加大对防火墙系统的建设，能够在网络当中构建出网络通信信息安全的维护体系，针对一切外来攻击性进行反击，此外只是构建完善安全系统是不足够的，现阶段还有很多的工作人员都没有针对防火墙的构建意义进行深入的认识和了解，这给恶意攻击者提供了便利。因此还要加强对工作人员进行相关知识培训，以提升防火墙的应用效果。同时目前很多防火墙系统都是具有安全监测功能、历史信息记录等，除屏蔽外部网络的入侵以及保护个人的信息不被盗窃等，还可以根据历史信息的检测记录，了解当前的信息安全动态情况，如果短时间内多次受到攻击，就需要强化信息安全保护，并向上级汇报，做好应对。 3结语 综上所述，网络通信中面临着不容忽视的数据信息安全问题，一旦出现数据信息安全问题，如人们的隐私信息以及商业、政府重要信息等的泄露，将会造成难以估量的损失，因此为避免此类问题，需要不断提升网络通信管理中的数据信息安全保障技术，从而有效构建出安全的网络通信环境。 参考文献 [1]赵红霞.网络通信中的数据信息安全保障研究[J].信息与电脑(理论版),2016(13):205-206. [2]董海军.数据加密技术在计算机网络通信安全中的应用研究[J].电子测试,2016(11):94-95. 作者简介邹程炜（1996-），男，江苏省苏州市人。大学本科学历。研究方向为网络工程。
现有的通信资源的管理维护内容主要包括要做好通信资源的运行维护工作，确保资源有效可用，要正确地记录通信资源的投、退及异常情况，同时在运维范围内新建通信工程或涉网调整所引起的资源变更资料报送，确认所报资源数据的准确、完整和规范性，对通信资源的运行质量进行必要的统计分析。近年来，相关专业对通信资源的需求迫切，导致通信资源数量增加，变更频繁，现行管理模式难以适应配线管理维护要求，急需一种行之有效的配线管理方法适应通信发展的需要。本文提出的信息通信端子数据库动态管理系统是建立在当前电力通信资源管理实际需求的基础之上，通信运维人员能够在离线环境下实现对通信资源的数据录入和修改等日常维护，有效地提高通信资源管理效率。 1通信资源管理问题分析 本文中的通信资源主要是指物理资源。物理资源主要指有具体物理形态的通信资源，例如：机房、辅助设施、通信设备、板卡、端口、机架、光缆、纤芯、配线等，在物理资源管理上配线端子占据了管理的大部分时间，因此本文中对通信物理资源的优化管理，主要是指通信端子配线的管理。现行的配线管理中还是以传统的人力修改，纸质记录来开展，随着通信资源的需求与日俱增，相关配线资料变得更加复杂，对新投运、变更的业务数据必须及时更新，否则难以保证数据的准确性以及后续的管理，一旦数据错漏再次查证业务来源是极为困难的，使电网的安全稳定运行也带来一定风险。在现有的管理模式和人员配置不足的条件下，由于新建通信工程接入和业务投退的变动导致相关资料信息的管理随着时间的推移而更加混乱，从而导致资源信息既不准确也不全面，不利于日常维护工作的开展。 2信息通信端子数据库管理系统 为了解决通信配线资源的管理过程中存在的两个问题：（1）由于通信发展，资源数量增加，不能及时完成新增资源管理将导致信息不全；（2）由于作业开展，通信资源信息改变，不能准确完善资源变化管理将导致信息不准。研发信息通信端子数据库动态管理系统，建立一套数据库专用于存储ODF光纤配线、DDF数字配线、IDF网络配线等物理资源，针对性地开发功能模块，如：资料录入模块、数据的安全与备份模块，并且解决离线环境下资料如何储存，备份，转移等问题，同步建立录入规则和整套系统的管理机制，全面提高数据录入效率和数据分析能力。 2.1离线平台功能设计 为了保证数据的安全性与保密性，此系统完全以离线环境下开展工作为前提条件，该系统可以安装在员工的手机、平板电脑等智能终端之上，在节约成本投入的同时，不仅实现离线模式下移动端的数据日常管理，而且可以将离线模式下的数据由移动端导入PC端转化与备份。考虑到目前班组配发的移动作业终端为Android系统，因此本次系统以Android为平台开展设计，在AndroidStudio的基础上嵌入Htm5+Css3表格框架，以Java语言为主开展平台设计。数据在离线模式下编辑，就需要在系统所安装的设备端建立本地离线虚拟服务器，但是在完成资源信息的录入之后只能保存至离线操作设备，为了保证系统的易用性，仅需把带有离线信息通信端子数据库动态管理系统的移动终端与工作电脑进行连接，就能够方便的完成资源的拷贝和导入，无需员工具有较高的计算机操作能力，且操作在短时间内就可以完成，不必将员工宝贵的工作时间浪费在资源的导入工作之上。 2.2系统辅助工具 基于对资源管理需求建立相适应的数据库，能够满足对报表信息的实时分析、统计和缓存。使用Html5标准的localStorage，在本地端实现序列化、反序列化内部对象，并且每隔几分钟就保存一次，实现简易离线数据库缓存；代替传统手工录入，不需要花费大量的时间来整理资料，表格统计功能自动对数据进行分门别类，呈现出当前资源现状有哪几类，各有多少。在程序设计中，通过可实现柱形图的Java代码读取表格中的数据，使数据分析向可视化方向实现，更加直观展示数据的特点，简单易懂的人机界面设计使运维人员能够迅速找到需要修改的相应栏目，此阶段主要包括操作界面的设计、可视化数据分析程序。同时为了解决离线平台的数据共享问题，采用二维码分享和导出当前报表，目前市场上有免费的离线二维码生成程序包，这一功能的实现无需增加软件成本，同时该功能主要避免每次数据保存于本地离线设备，不同设备无法访问对方保存的台账数据问题，对于两次数据录入非同一移动终端或同一手机的情况，现场工作人员只要得到正确台账的二维码，即可核对上次修改的资源台账，有效地节省了沟通成本。 3系统实用效果和优势 自信息通信端子数据库动态管理系统的建成应用以来，有效的完成了通信配线资源的整理工作，提高了资源数据的规范性和准确性，杜绝了资源信息乱了整、整了乱的循环往复现象的发生，提高了通信班组的管理水平，为日常维护工作的开展奠定了坚实的基础。笔者结合系统的实际应用体验，总结并归纳了该系统的优势和好处，具体如下：（1）通信运维人员应用系统的离线功能，即使在偏远的变电站，信息的流通速度完全不受影响，提升了工作效率，使得过去需要耗时几天的资源核对工作，只需要短短的1个小时在离线平台处理完成，信息处理速度被大大加快，提高了管理工作的智能化和自动化水平。（2）系统的人机交互界面直观简单，在办工作、待办工作清晰明了，文件和工作都被自动、有序的流转，相当于给使用者安捧了一个虚拟秘书，不存在使用新系统的晦涩和难以上手的情况。（3）使用信息通信端子数据库动态管理系统的统计功能，提高了管理效率。可以了解每个变电站的资源录入进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地，借此提高班组的工作效率和管理效率。（4）系统的共享功能，解决了单机版本的弊端，能在不同设备不同人员间实现信息的传递，使协作性、灵活性显著提高。（5）使用信息通信端子数据库动态管理系统的报表导出功能，电子表格的快速录入使工作结束当场修改，及时更新成为可能，优化资源台账管理流程，节约资料成本，有效解决了信息更新及时率低的问题。4结束语在开发信息通信端子数据库动态管理系统的过程中，能够提前考虑到离线系统的弊端，并通过共享功能解决信息传递的问题，同时尽可能的将人机交互界面设计往更简易上手的方向设计，细化功能设计将员工从以往大量手工修改和统计活动中解放出来，并实现了资源信息的共享，达到了配线信息的网络化管理，使员工能够全面、准确的掌握和了解配线资源信息，对通信网络向智能化发展起到积极而深远的影响。信息通信端子数据库动态管理系统具备较强的经济性和安全性，易于推广，无须进行多次培训，操作人员可以容易、简便的进行操作，其应用价值和实用性较高，按照目前电网发展速度来看，基于离线平台设计的资源管理系统，仅仅实现通信物理资源的管理是不够的，未来应深入研究将通信的逻辑资源也纳入数据库动态管理系统管理范畴，提升通信资源的运维管理水平，建立通信设备的健康档案，为实现通信设备的智能化运维打好基础，为电网的安全稳定发展提供强有力的保障。 参考文献 [1]卓莹,刘晨,潘光丽.智能电网中电力通信技术的应用探究[J].中国新通信,2017(15). [2]吴钇宏.电力通信业务应用及其发展趋势[J].中国新技术新产品,2016(01):23-23. [3]袁洪峰.试论我国电力通信的现状及发展[J].神州,2013(26):277-277. [4]刘志永.电力通信资源管理系统的研究与实践探究[J].通讯世界,2016(20):52-53. [5]王亚静,任瑞杰,徐珊.虚拟设备资源在通信方式管理中的应用[J].电力信息与通信技术,2018,16(06):85-89. 作者简介：郎洁（1993-），女，助理工程师，从事电力通信调度与通信运维工作。朱红杰（1987-），男，高级工程师，从事电力通信运维管理工作。师超（1989-），男，助理工程师，从事电力通信调度管理工作。苏蓉（1986-），女，工程师，从事电力通信运维及检修工作。徐正亚（1993-），男，从事电力通信运维及检修工作。
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公路工程信息化建设符合我国新时期网络化建设的要求，也是有效促进我国公路工程发展的重要推动力。正因为如此，深入完善公路工程项目管理信息化建设策略具有非常重要的意义，本文就对此展开深入探讨。 一、信息化建设对公路工程项目管理的作用 信息化技术能够为公路工程项目管理提供更好的支持，提升管理的效率和质量，符合新时期公路工程发展的需要，具体来讲，信息化建设对公路工程项目管理的作用主要表现为以下几个方面。 (一)更为有效地处理数据信息 随着公路工程建设里程和规模的不断增大，工程设计的内容也日益增多，在这种情况下，工程建设过程中会出现更多且非常繁杂的数据，在处理这些数据时，单凭人工显然是无法有效解决的，根本无法及时有效地应用各种信息。而通过有效应用信息化技术，能够极大地提升公路工程建设人员的数据处理能力，进而为管理者决策提供客观有效的数据，提升决策的准确性。 (二)更为有效地提升管理的自动化水平 通过有效应用信息化技术，能够转变传统的层层批准的程序，有效提升工作效率，让管理工作更加高效，公路工程管理人员通过系统完善的信息软件，更加自动化地进行工程建设相关事项按照程序审批，大大简化了日常管理事务流程，让企业管理效率得到有效提升，能够集中精力处理更加重要的事项，为公路工程建设管理工作提供有效的帮助。 (三)更为有效地提升信息传递速率 通过有效应用信息化技术，能够让公路工程施工中更为快速有效地传递信息，充分保障工程生产的安全性，可以有效提升工程质量。在实际应用过程中，公路工程通过借助信息技术对施工建设各个项目进行有效管控，获得有用的信息，能够及时地了解施工的进展，让彼此的沟通交流更加快速和频繁，能够实现各个环节的有效衔接。 (四)更为有效地降低成本开支 在信息技术的有效应用下，公路工程建设和管理工的开展可以基于自动化办公系统和建筑施工管理信息系统等平台开展。让公路工程建设更加现代化，更为有效地实现办公自动化和无纸化，这样就会为企业带来较多的管理费用的节省。 二、公路工程项目管理信息化建设策略 (一)信息化在公路工程项目把控方面的建设应用 项目部统筹整个工程建设，通过应用信息化手段来提升对整个工程的管理，通过信息化建设，针对性地提升会议室的智能化水平，利用多媒体等技术来展示公路施工的问题，合理设定节点任务。同时，积极完善信息化软硬件设施，提升管控的有效性，并积极构建希望的局域网体系，利用网络数据技术，强化管理协调功能，如建立各项目区管理项目群组，召开网络会议等，实现网络互动，积极解决相应的问题。 (二)信息化在公路工程设备、物资管理方面的建设应用 公路工程建设过程中需要应用很多设备，对这些设备进行管理无疑是非常关键的。从客观情况来看，公路工程建设中需要应用沥青拌合机、摊铺机、洒布车等各种设备，且设备还需要做好选型和配套养护等工作，通过采用信息化技术，建立相应的设备档案，可以更好地掌握设备状况，能够让管理者更好地了解设备运行的情况、使用率的大小等，大大提升了管理的有效性，实现了动态化管理。同时，通过信息化技术的引入，可以对工程建设的物资进行有效管理，分类强化管理，建立相应的档案，能够对采购的物资有更加精细化的管理效果，且物资信息能够更加贴合市场动态，也可以很好地规范使用标准，可以为公路工程管理决策者提供最优的选择。 (三)信息化在公路工程进度和费用方面的建设应用 在信息化技术的有效应用下，公路工程管理人员可以通过应用专业的技术数据库软件来制作相应的统计表格，更加高效地处理数据，进行精确的数据计算，科学有效地编制进度计划，快速处理施工现场的数据，然后综合分析工程建设情况，将进度计划和费用控制有机整合，能够让整个项目运行更加合理、高效。(四)信息化在公路工程质量和安全控制方面的建设应用在公路工程建设施工过程中，为了强化工程质量和安全控制，施工管理和决策人员可以充分应用信息化技术，针对性地收录项目质量安全管理的相关制度、验收规范、各种验收表格，并编制质量检验计划和安全管理计划等。在实际管理过程中，有效收集检验数据，并利用计算机加以统计和分析，以此为基础，分析工程的不足然后加以解决和处理。而针对质量安全措施的保障，通过信息化技术加以量化，构建相应的施工工艺和质量安全联系数据库，动态化管控施工，强化对项目的各个分项目施工情况、执行规范等内容的动态化追踪，并对所得数据加以整理分析，作出合理的决策。 (五)信息化在公路工程人力资源管理方面的建设应用 在公路工程建设人员参与数量和类型日益扩大的情况下，想要更为有效地提升管理的质量，充分发挥公路工程参与人员的重要作用，合理利用信息化技术，优化人力资源管理模式无疑是必然的。为此，应该充分利用信息化技术，构建完善的人力资源库，并进行人员分类，强化管理的精细化，结合公路施工的特点，可以分为单位职工、分包队伍和外聘人员，将个人资料输入电脑，然后进行动态化的管理和更新，并根据项目的进展和人力资源分配、人员成长等情况进行调整，这样能够随时掌握人员情况，然后针对性地分配工作任务，让工程施工建设生产更加有效，也可以很好地提升劳务素质，提升生产力水平。 三、结语 信息化建设是新时期公路工程建设发展的必然选择，是有效提升工程建设和生产的重要推动力。特别是在当前信息化时代不断发展的背景下，公路工程也需要紧随时展的需要，不断提升工程建设和管理的信息化水平，有效提升生产和管理的效率，这样才能够更好地提升公路工程建设的市场竞争力。 参考文献: ［1］张德水．信息化技术在高速公路建设管理中的应用［J］．公路交通科技:应用技术版，2011(12):50-53． ［2］宫平．谈公路工程造价管理网络的信息化建设［J］．工程建设与设计，2012(6):194-196． 作者:胡慧慧 单位:河南中州路桥建设有限公司
烟草企业预算管理研究:企业预算管理研究 【摘要】全面预算管理是企业管理的一种有效的管理机制，通过计划、组织、控制和协调企业的人、财、物等各项资源来贯彻落实企业的发展战略，实现企业价值最大化。本文通过对烟草行业当前面临的内外部环境的分析，提出烟草企业内部管理的需求，并针对烟草行业全面预算管理在实际操作中的不足之处，提出改进和完善的建议。 【关键词】烟草 全面预算 管理 一、烟草行业内外部环境分析 （一）行业内部不协调、不可持续的深层次矛盾依然突出。1、市场卷烟规格过多，品牌培育难度加大；2、现代卷烟物流建设步伐缓慢，运行费用较高；3、重点费用控制任务艰巨，花钱大手大脚，铺张浪费现象仍然存在：4、部分单位对行业决策、制度的执行力不够，工作落实不到位。 （二）行业外部面临的“烟草控制、完善体制、构建和谐、国际竞争”四大挑战依然严峻，国内外环境十分复杂，全球经济表现疲弱，国内通胀压力不减，控烟环境更加严峻，假烟制造依旧存在。 全面预算管理是企业管理的一种有效的管理机制，通过计划、组织、控制和协调企业的人、财、物等各项资源来贯彻落实企业的发展战略，实现企业价值最大化。面对当前制约烟草经济发展的环境，依靠市场需求拉动效益快速增长的发展方式已经较难实现。烟草企业必须完善全面预算管理，把强化预算管控作为提升企业管理的重要手段。 二、全面预算管理中存在的问题 烟草行业从2002年正式发文推行全面预算管理工作至今已有十多年时间，全面预算管理已逐步成为行业日常管理的一部分，预算编制、预算执行、预算监督都形成了较为完善的机制，但是由于预算工作涉及面广，具体业务繁杂，在实际预算管理过程中，依旧存在着一些问题，主要表现在： （一）预算重视程度不够，管理责任落实不到位。全面预算管理工作从现行预算执行情况看，部分单位由于缺乏对全面预算管理工作的重视，未深入推进全面预算管理工作，全面预算管理意识宣传贯彻不到位，部分部门不清楚本部门权责义务，预算编制审核不全面，预算执行监督不到位，不能准确的按上级要求完成全面预算管理工作。 （二）企业年度规划意识薄弱，预算编制和执行缺乏导向。烟草行业部分基层企业，由于对预算认识存在偏差，工作缺少整体规划，缺乏战略意识，无法对年度预算编制形成有效指导，同时部分单位对预算执行进度关注不密切，存在用到哪算哪的现象。 （三）预算编制时间短，方法单一，缺乏科学性。目前，烟草行业预算编制虽然形成了“三上三下”的机制。但是预算编制的时间短，基层单位缺少足够的时间分析审核费用及资本性支出等的实际需求。年度预算主要以上年数据为依据，采取增量预算的编制方法。虽然该种预算编制方法速度快，但是笼统的参照上年数据，不深入分析企业实际需求，预算数据缺乏依据，难以形成对企业的有效管理。 （四）上下级部门信息不对称，预算控制能力不足。自从烟草行业取消县级法人资格以来，全面预算管理已成为企业管理的抓手，市局（公司）财务部门成为全市系统预算工作的管理部门，各职能部门为预算管理和控制的执行部门，财务部门按管理要求制定了一系列的全面预算管理制度和工作流程，但市、县公司存在职能机构和数据信息不对称，下级单位不能准确理解上级部门布置的工作的现象，导致完成的工作同上级的要求存在偏差。 三、解决问题的对策 （一）完善预算工作程序，理清职责权限。1、预算管理工作流程作为全面预算管理的业务手册，需着力理清预算职能部门的职责权限，并将预算指标层层分解至各个归口部门，发挥归口部门的管理功能；2、明确预算编制程序，全面梳理预算编制、执行、调整、考核的系统步骤，形成一套较为系统的预算管理工作流程；3、制定并完善预算定额标准体系，为加强预算管理提供依据。 （二）制定企业长远发展战略，为短期目标导航。1、“十二，五”期间，每家烟草单位都制定了本单位的“十二，五”发展规划，为编制相对合理的年度业务预算提供了指导；2、目前烟草行业针对各类采购支出和项目管理类投资支出，要求先有采购计划再有预算，通过计划为预算指导的模式，为预算的数据来源提供支撑。 （三）留足预算编制时间，全面分析预算需求。当前烟草行业预算编制存在的难点是时间短、数据多、预算参数不完善等问题。面对这些实际困难，下级单位提前开展预算编制工作可以取得更好的效果。针对上级部门当前年度预算管理的要求，下级单位提前准备年度预算编制工作，为经办部门充分的测算分析、归口部门全面的审核预算需求留足时间，保证最终的预算结果更加契合实际。 （四）将沟通与检查相结合，改善信息不对称的问题。1、沟通包括横向各个部门之间和纵向上下级之间的沟通，财务部门率先垂范，积极答疑解惑，努力营造良好的沟通氛围。通过沟通及时解决存在的问题，提升配合部门及下级单位的工作积极性；2、安排专人负责检查县级分公司每日发生的经济业务，对存在疑问的业务，及时询问，获取实际的业务信息，能有效的强化预算控制。 （五）加大考核力度，提升单位一把手的重视程度。全面预算管理工作涉及每个部门，内容繁杂。单位一把手具有全面调动各部门工作积极性的能力。加大考核力度，能引起单位领导的重视，有了领导的支持，财务部门落实全面预算管理工作的过程中才能够获取更多的谅解和配合，各个部门对预算管理工作的思考会更主动、更全面，积极性更高，推行全面预算管理工作更加顺畅。 四、结束语 当前烟草行业面临的内外部环境非常严峻，企业发展面临众多挑战，必须推进行业发展方式从资源效益型向管理效益型转变，推动经济持续发展的立足点要从依靠市场资源拉动转到依靠内在能力推动上来，把全面预算管理工作做实、做精、做细。 烟草企业预算管理研究:浅析烟草企业全面预算管理 【摘要】全面预算管理是应用较为广泛的一种先进的经营管理手段。通过预算进行科学编制、有效控制及准确的考核评价，有助于企业经济效益和经营效率不断提升，从而使得企业市场竞争力得到持续增强。文章阐述了全面预算管理的概念和作用，分析了我国烟草企业全面预算管理中存在的主要问题，提出了强化烟草企业全面预算管理的路径。 【关键词】烟草企业；全面预算管理；预算考核 近年来，我国烟草企业不断探索完善适合自身特点的预算管理模式，逐步实现了从无到有、从单一预算向全面预算的转变，预算管理水平显著提升对烟草企业快速发展发挥了重要的促进作用。但是，我国烟草企业全面预算管理工作依然存在一些亟待改进的问题，还有较大的提升空间。开展进一步加强我国烟草企业全面预算管理工作的研究，有着重要的理论价值和现实意义。 一、全面预算管理概述 （一）全面预算管理的概念 全面预算管理是以企业战略规划为依据，以综合的、量化的、涵盖企业经营全过程的全面预算为基础，以全员、全过程、全方位控制为特征的企业内部管理控制系统。全面预算管理将企业制定的战略目标、经营目标、发展目标，层层分解、下达于企业内部各个经济单元，以一系列的预算、控制、协调、考核为内容建立的一整套科学完整的指标管理控制系统，自始至终地将各个职能部门、责任单位工作的目标同企业战略目标、经营目标、发展目标联系起来，对其分工负责的经营活动进行全过程的管理控制，并对实现的绩效进行考评和激励的管理系统。 （二）全面预算管理的作用 1.促进企业资源的合理配置。通常而言，企业拥有的资源是有限的。如果不能合理配置资源，将导致企业内部各个业务单元之间的不平衡发展，甚至形成发展瓶颈。通过实施全面预算管理，烟草企业将生产经营活动统一纳入年度预算方案；基于科学的市场研判，烟草企业将企业长期战略规划和短期发展计划相结合，不断提高全面预算编制的准确性；烟草企业将整体预算分解到内部各经济单元，各经济单位根据企业整体预算目标研究制定自身的经营预算指标和经营计划。同时，通过实施全面预算管理，烟草企业不断审视本企业组织机构和业务流程设置的合理性、科学性，优化组织内部职能部门之间和经营单位之间的权责划分，为企业整体预算目标的实现奠定管理基础。在预算目标制定过程中，各经济单元要从企业全局出发，正确认识企业自身在企业发展中的地位与作用，在确保企业整体战略目标得以实现的前提下，运用科学方法预测发展，通过科学的预算编制和合理的综合平衡，积极组织开展各自的生产经营活动和职能管理活动，努力实现企业资源的合理配置和最优利用，确保实现企业整体战略发展目标。 2.促进企业管理水平的提升。全面预算管理既是管理层对企业日常经济活动实施管理的抓手，也是促进企业员工加深对本部门及岗位的认识的途径。实施全面预算管理过程中，要按照预算安排确定企业内部各个职能部门、经济单元、业务环节的经营目标和经营责任，发挥预算管理对企业生产经营活动的全面统筹和事前控制作用。同时，认真分析全面预算管理在执行中的偏差，找出管理的薄弱环节，及时反馈并采取有针对性的调整举措，发挥全面预算管理的事中控制作用。预算年度结束后，全面分析各责任单位预算执行情况，对于实际完成情况与预算目标的差异，要深入分析产生原因，不断提升企业预算管理水平。企业管理层可以根据各责任单位预算目标实际情况实施考核，进而发挥全面预算管理对企业经营管理活动的事后控制作用。 二、我国烟草企业全面预算管理中存在的主要问题 当前，我国烟草企业实施全面预算管理过程中还存在着预算的科学性不高、预算反馈机制不完善、考核激励机制不健全、管理控制有待进一步加强等较为突出的问题，影响了全面预算管理作用的充分发挥。 （一）预算的科学性有待提高 我国烟草企业在预算编制工作中，过于关注上级单位下达的计划，对市场的分析预判不够。在这样背景下实施的预算管理，预算指标弹性不足，与快速变化的市场相脱节，预算目标的正确性大打折扣。目前，我国烟草企业大多采用增量预算法编制费用预算。增量预算法以过往实际发生的费用水平为基础，极易造成不合理费用预算管理的恶性循环，因为采用增量预算法也就等同于承认了过往发生费用的合理性，不需要对原有的不足和问题予以改进。同时，我国烟草企业目前缺乏清晰的预算编制流程及规范标准，影响了企业内部各部门所编制预算的科学性、规范性和合理性。由于编制预算时缺少深入分析和必要的定额标准，导致我国烟草企业预算项目不够细化，形成预算责任部门预算制定偏高，而财务部门审核调整时又不好把握删减幅度的尴尬局面。 （二）预算执行反馈机制有待完善 总体上看，我国烟草企业还没有很好地建立预算执行反馈机制，预算执行情况没有得到及时的反馈。由于烟草企业内部的各预算责任单位没有很好地执行预算台账制度，因此不能及时掌握本部门的预算执行情况，只能由财务部门事后进行统计汇总，定期报告给企业预算管理委员会并反馈给各责任预算单位。这种反馈不能及时掌握新情况，快速处理新问题，属于事后反馈，对已经发生的损失于事无补。 （三）预算考核评价机制有待健全 目前，我国烟草企业在预算考核评价方面还存在很多不足之处：预算约束考核评价力度不够，对预算执行的考核不到位。例如：对预算年度执行情况的考核，激励约束不对等，激励有余、约束不到位；预算管理考核指标设置不科学，较多关注业务接待费、差旅费等可控费用指标。同时，目前的预算考核评价机制的科学性不够，存在“鞭打快牛”问题。因为当前预算效益指标考核多以上年同期业绩实际数为基础，考量实际数相对于上年实际数增减情况，而不是用预算数与实际数进行比较。对上年同期业绩实际数较高的单位，后续年份就必须在现有基础上实现持续增长。 （四）预算管理控制有待强化 近年来，我国烟草企业对全面预算工作重视程度大幅提高。大部分企业都设有专门预算机构负责预算管理工作，但是这些预算管理部门对于预算执行的控制力度不够，预算指标没有真正成为各责任部门及员工开展业务活动的依据，形成了“两张皮”，即预算编制是一套数据，而预算执行却是另一套数据。预算执行控制不严削弱了预算管理工作的权威性和约束性。同时预算执行偏差得到没有及时纠正和深入分析，使得预算监控形同虚设，预算目标的实现自然也难以得到保证。 三、强化我国烟草企业全面预算管理的路径 针对存在的突出问题，提出进一步强化我国烟草企业全面预算管理工作的以下实施路径： （一）采用科学的预算编制方法 一是科学评估企业内外部环境。我国烟草企业制定全面预算管理目标时，统筹考虑、科学分析外部市场环境与企业内部条件，既要充分考虑企业发展所面临的外部市场因素，包括产品、原材料、人力成本和资本市场等因素，同时企业还应全面考虑要实现年度预算目标所要具备的内部条件，提前做好相应安排；二是采用零基预算挖掘降低成本费用的潜力。为实现合理压缩烟草企业费用预算，建议将增量预算法改为零基预算法，向管理要效益，挖潜成本费用压缩潜力。零基预算法对全部预算支出均以零为起点，重新分析和判断各项预算支出的必要性和合理性。零基预算法要求对各项业务预算进行深入细致分析评估，重点关注业务预算所能带来的经济效果。基于对业务活动的战略性、重要性、紧急性等方面的综合评估结果分配预算经费，在此基础上形成费用预算安排。 （二）完善预算管理反馈机制 预算反馈是更好地履行预算控制职能的基础。我国烟草企业要逐步健全预算执行过程中的反馈机制。上下级企业之间、企业内部各部门之间特别是预算管理部门与其他部门之间，需要加强预算管理沟通。具体而言，上级机构要对做好预算管理工作统筹安排、全面要求、密切关注，下级预算责任单位应及时向上级机构报告预算执行情况及做好预算执行所采取的措施。对于内部各项预算，企业相关管理部门要认真执行预算管理台账制度。企业负责人应经常关注本企业预算执行情况，认真组织分析与预算目标存在偏差的原因，及时采取应对措施，确保预算目标得以实现。 （三）优化预算指标体系 一是以业务预算为基础设置预算项目。我国烟草企业实施预算管理过程中，应改变以往简单按照会计科目设置预算项目的惯例，改为基于业务活动进行预算项目的设置，既使财务工作与业务工作更为紧密的结合，又避免了非财务人员对了会计科目缺乏准确理解、影响预算制定工作的困扰；二是设置时间进度指标。所谓时间进度指标，就是费用类预算指标的时间累计实现值，通过费用类指标的累计实现值与全年预算比较，不允许费用成本支出超过时间进度，通过监控预算指标的执行进度强化事中控制；三是引入预警风险指标。对于那些对企业整体目标的完成产生重大影响或关键风险控制的指标，必须参照合理正常的水平设置风险预警线，提高企业规避风险的能力。 （四）深入开展预算偏差分析 预算执行偏差情况分析不仅是预算管理部门的事，更需要企业所有预算责任单位的全部参与。各预算责任单位立足于本单位的生产经营实际，定期开展预算执行情况分析，深入挖掘产生预算偏差的根本原因。要运用比率分析法、比较分析法、敏感性分析法、连环替代法等科学的预算考核分析方法，分解和细化预算执行偏差，通过数据分析挖掘深层次原因。同时也要从企业经营角度查找产生预算偏差的根源，不但高度重视财务类指标，也要关注产品合格率、市场占有率、预算编制错误等非财务指标。积极分析非财务指标的变化情况，不但有助于查找出导致当期预算执行存在偏差的根本原因，而且有助于持续改进预算管理工作。 （五）加强预算信息化建设 预算管理信息化是提升企业全面预算管理水平的重要基础条件。一是建立健全预算管理信息系统。在企业财务管理信息系统中，积极开发完善预算管理子系统，在信息系统中实现预算编制、执行控制、在线审批、执行情况分析等预算管理功能。能够从财务管理系统中自动、及时、准确地获取财务账面实际发生数，进而计算出实际发生数与预算数之间的差异，根据管理需求，自动、准确地生成各种预算管理分析表，为企业管理层进行事中控制和事后分析提供了财务数据支持和技术分析支持。通过预算信息系统的使用实现了预算信息的及时传递，大大提高了预算管理工作的质量和效率，全面提高了预算管理工作水平；二是推行预算核算付款一体化，将预算管理控制点前移，在付款审批同时即反映预算执行情况。为了提高预算管理水平和效率，烟草企业应尽快建立预算管理信息系统，并实现与财务管理信息系统等管理平台相互对接，达到信息共享、实时反馈和控制的目的。 作者简介：王晓园（1984-），女，河北景县人，就职于广东中烟工业有限责任公司，研究方向：烟草管理。 烟草企业预算管理研究:浅析烟草企业全面预算管理 【摘要】全面预算管理是应用较为广泛的一种先进的经营管理手段。通过预算进行科学编制、有效控制及准确的考核评价，有助于企业经济效益和经营效率不断提升，从而使得企业市场竞争力得到持续增强。文章阐述了全面预算管理的概念和作用，分析了我国烟草企业全面预算管理中存在的主要问题，提出了强化烟草企业全面预算管理的路径。 【关键词】烟草企业；全面预算管理；预算考核 近年来，我国烟草企业不断探索完善适合自身特点的预算管理模式，逐步实现了从无到有、从单一预算向全面预算的转变，预算管理水平显著提升对烟草企业快速发展发挥了重要的促进作用。但是，我国烟草企业全面预算管理工作依然存在一些亟待改进的问题，还有较大的提升空间。开展进一步加强我国烟草企业全面预算管理工作的研究，有着重要的理论价值和现实意义。 一、全面预算管理概述 （一）全面预算管理的概念 全面预算管理是以企业战略规划为依据，以综合的、量化的、涵盖企业经营全过程的全面预算为基础，以全员、全过程、全方位控制为特征的企业内部管理控制系统。全面预算管理将企业制定的战略目标、经营目标、发展目标，层层分解、下达于企业内部各个经济单元，以一系列的预算、控制、协调、考核为内容建立的一整套科学完整的指标管理控制系统，自始至终地将各个职能部门、责任单位工作的目标同企业战略目标、经营目标、发展目标联系起来，对其分工负责的经营活动进行全过程的管理控制，并对实现的绩效进行考评和激励的管理系统。 （二）全面预算管理的作用 1.促进企业资源的合理配置。通常而言，企业拥有的资源是有限的。如果不能合理配置资源，将导致企业内部各个业务单元之间的不平衡发展，甚至形成发展瓶颈。通过实施全面预算管理，烟草企业将生产经营活动统一纳入年度预算方案；基于科学的市场研判，烟草企业将企业长期战略规划和短期发展计划相结合，不断提高全面预算编制的准确性；烟草企业将整体预算分解到内部各经济单元，各经济单位根据企业整体预算目标研究制定自身的经营预算指标和经营计划。同时，通过实施全面预算管理，烟草企业不断审视本企业组织机构和业务流程设置的合理性、科学性，优化组织内部职能部门之间和经营单位之间的权责划分，为企业整体预算目标的实现奠定管理基础。在预算目标制定过程中，各经济单元要从企业全局出发，正确认识企业自身在企业发展中的地位与作用，在确保企业整体战略目标得以实现的前提下，运用科学方法预测发展，通过科学的预算编制和合理的综合平衡，积极组织开展各自的生产经营活动和职能管理活动，努力实现企业资源的合理配置和最优利用，确保实现企业整体战略发展目标。 2.促进企业管理水平的提升。全面预算管理既是管理层对企业日常经济活动实施管理的抓手，也是促进企业员工加深对本部门及岗位的认识的途径。实施全面预算管理过程中，要按照预算安排确定企业内部各个职能部门、经济单元、业务环节的经营目标和经营责任，发挥预算管理对企业生产经营活动的全面统筹和事前控制作用。同时，认真分析全面预算管理在执行中的偏差，找出管理的薄弱环节，及时反馈并采取有针对性的调整举措，发挥全面预算管理的事中控制作用。预算年度结束后，全面分析各责任单位预算执行情况，对于实际完成情况与预算目标的差异，要深入分析产生原因，不断提升企业预算管理水平。企业管理层可以根据各责任单位预算目标实际情况实施考核，进而发挥全面预算管理对企业经营管理活动的事后控制作用。 二、我国烟草企业全面预算管理中存在的主要问题 当前，我国烟草企业实施全面预算管理过程中还存在着预算的科学性不高、预算反馈机制不完善、考核激励机制不健全、管理控制有待进一步加强等较为突出的问题，影响了全面预算管理作用的充分发挥。 （一）预算的科学性有待提高 我国烟草企业在预算编制工作中，过于关注上级单位下达的计划，对市场的分析预判不够。在这样背景下实施的预算管理，预算指标弹性不足，与快速变化的市场相脱节，预算目标的正确性大打折扣。目前，我国烟草企业大多采用增量预算法编制费用预算。增量预算法以过往实际发生的费用水平为基础，极易造成不合理费用预算管理的恶性循环，因为采用增量预算法也就等同于承认了过往发生费用的合理性，不需要对原有的不足和问题予以改进。同时，我国烟草企业目前缺乏清晰的预算编制流程及规范标准，影响了企业内部各部门所编制预算的科学性、规范性和合理性。由于编制预算时缺少深入分析和必要的定额标准，导致我国烟草企业预算项目不够细化，形成预算责任部门预算制定偏高，而财务部门审核调整时又不好把握删减幅度的尴尬局面。 （二）预算执行反馈机制有待完善 总体上看，我国烟草企业还没有很好地建立预算执行反馈机制，预算执行情况没有得到及时的反馈。由于烟草企业内部的各预算责任单位没有很好地执行预算台账制度，因此不能及时掌握本部门的预算执行情况，只能由财务部门事后进行统计汇总，定期报告给企业预算管理委员会并反馈给各责任预算单位。这种反馈不能及时掌握新情况，快速处理新问题，属于事后反馈，对已经发生的损失于事无补。 （三）预算考核评价机制有待健全 目前，我国烟草企业在预算考核评价方面还存在很多不足之处：预算约束考核评价力度不够，对预算执行的考核不到位。例如：对预算年度执行情况的考核，激励约束不对等，激励有余、约束不到位；预算管理考核指标设置不科学，较多关注业务接待费、差旅费等可控费用指标。同时，目前的预算考核评价机制的科学性不够，存在“鞭打快牛”问题。因为当前预算效益指标考核多以上年同期业绩实际数为基础，考量实际数相对于上年实际数增减情况，而不是用预算数与实际数进行比较。对上年同期业绩实际数较高的单位，后续年份就必须在现有基础上实现持续增长。 （四）预算管理控制有待强化 近年来，我国烟草企业对全面预算工作重视程度大幅提高。大部分企业都设有专门预算机构负责预算管理工作，但是这些预算管理部门对于预算执行的控制力度不够，预算指标没有真正成为各责任部门及员工开展业务活动的依据，形成了“两张皮”，即预算编制是一套数据，而预算执行却是另一套数据。预算执行控制不严削弱了预算管理工作的权威性和约束性。同时预算执行偏差得到没有及时纠正和深入分析，使得预算监控形同虚设，预算目标的实现自然也难以得到保证。 三、强化我国烟草企业全面预算管理的路径 针对存在的突出问题，提出进一步强化我国烟草企业全面预算管理工作的以下实施路径： （一）采用科学的预算编制方法 一是科学评估企业内外部环境。我国烟草企业制定全面预算管理目标时，统筹考虑、科学分析外部市场环境与企业内部条件，既要充分考虑企业发展所面临的外部市场因素，包括产品、原材料、人力成本和资本市场等因素，同时企业还应全面考虑要实现年度预算目标所要具备的内部条件，提前做好相应安排；二是采用零基预算挖掘降低成本费用的潜力。为实现合理压缩烟草企业费用预算，建议将增量预算法改为零基预算法，向管理要效益，挖潜成本费用压缩潜力。零基预算法对全部预算支出均以零为起点，重新分析和判断各项预算支出的必要性和合理性。零基预算法要求对各项业务预算进行深入细致分析评估，重点关注业务预算所能带来的经济效果。基于对业务活动的战略性、重要性、紧急性等方面的综合评估结果分配预算经费，在此基础上形成费用预算安排。 （二）完善预算管理反馈机制 预算反馈是更好地履行预算控制职能的基础。我国烟草企业要逐步健全预算执行过程中的反馈机制。上下级企业之间、企业内部各部门之间特别是预算管理部门与其他部门之间，需要加强预算管理沟通。具体而言，上级机构要对做好预算管理工作统筹安排、全面要求、密切关注，下级预算责任单位应及时向上级机构报告预算执行情况及做好预算执行所采取的措施。对于内部各项预算，企业相关管理部门要认真执行预算管理台账制度。企业负责人应经常关注本企业预算执行情况，认真组织分析与预算目标存在偏差的原因，及时采取应对措施，确保预算目标得以实现。 （三）优化预算指标体系 一是以业务预算为基础设置预算项目。我国烟草企业实施预算管理过程中，应改变以往简单按照会计科目设置预算项目的惯例，改为基于业务活动进行预算项目的设置，既使财务工作与业务工作更为紧密的结合，又避免了非财务人员对了会计科目缺乏准确理解、影响预算制定工作的困扰；二是设置时间进度指标。所谓时间进度指标，就是费用类预算指标的时间累计实现值，通过费用类指标的累计实现值与全年预算比较，不允许费用成本支出超过时间进度，通过监控预算指标的执行进度强化事中控制；三是引入预警风险指标。对于那些对企业整体目标的完成产生重大影响或关键风险控制的指标，必须参照合理正常的水平设置风险预警线，提高企业规避风险的能力。 （四）深入开展预算偏差分析 预算执行偏差情况分析不仅是预算管理部门的事，更需要企业所有预算责任单位的全部参与。各预算责任单位立足于本单位的生产经营实际，定期开展预算执行情况分析，深入挖掘产生预算偏差的根本原因。要运用比率分析法、比较分析法、敏感性分析法、连环替代法等科学的预算考核分析方法，分解和细化预算执行偏差，通过数据分析挖掘深层次原因。同时也要从企业经营角度查找产生预算偏差的根源，不但高度重视财务类指标，也要关注产品合格率、市场占有率、预算编制错误等非财务指标。积极分析非财务指标的变化情况，不但有助于查找出导致当期预算执行存在偏差的根本原因，而且有助于持续改进预算管理工作。 （五）加强预算信息化建设 预算管理信息化是提升企业全面预算管理水平的重要基础条件。一是建立健全预算管理信息系统。在企业财务管理信息系统中，积极开发完善预算管理子系统，在信息系统中实现预算编制、执行控制、在线审批、执行情况分析等预算管理功能。能够从财务管理系统中自动、及时、准确地获取财务账面实际发生数，进而计算出实际发生数与预算数之间的差异，根据管理需求，自动、准确地生成各种预算管理分析表，为企业管理层进行事中控制和事后分析提供了财务数据支持和技术分析支持。通过预算信息系统的使用实现了预算信息的及时传递，大大提高了预算管理工作的质量和效率，全面提高了预算管理工作水平；二是推行预算核算付款一体化，将预算管理控制点前移，在付款审批同时即反映预算执行情况。为了提高预算管理水平和效率，烟草企业应尽快建立预算管理信息系统，并实现与财务管理信息系统等管理平台相互对接，达到信息共享、实时反馈和控制的目的。 作者简介：王晓园（1984-），女，河北景县人，就职于广东中烟工业有限责任公司，研究方向：烟草管理。 烟草企业预算管理研究:烟草企业预算管理研究 【摘要】 全面预算管理是企业管理的一种有效的管理机制，通过计划、组织、控制和协调企业的人、财、物等各项资源来贯彻落实企业的发展战略，实现企业价值最大化。本文通过对烟草行业当前面临的内外部环境的分析，提出烟草企业内部管理的需求，并针对烟草行业全面预算管理在实际操作中的不足之处，提出改进和完善的建议。 【关键词】 烟草 全面预算 管理 一、烟草行业内外部环境分析 （一）行业内部不协调、不可持续的深层次矛盾依然突出。1、市场卷烟规格过多，品牌培育难度加大；2、现代卷烟物流建设步伐缓慢，运行费用较高；3、重点费用控制任务艰巨，花钱大手大脚，铺张浪费现象仍然存在；4、部分单位对行业决策、制度的执行力不够，工作落实不到位。 （二）行业外部面临的“烟草控制、完善体制、构建和谐、国际竞争”四大挑战依然严峻，国内外环境十分复杂，全球经济表现疲弱，国内通胀压力不减，控烟环境更加严峻，假烟制造依旧存在。 全面预算管理是企业管理的一种有效的管理机制，通过计划、组织、控制和协调企业的人、财、物等各项资源来贯彻落实企业的发展战略，实现企业价值最大化。面对当前制约烟草经济发展的环境，依靠市场需求拉动效益快速增长的发展方式已经较难实现。烟草企业必须完善全面预算管理，把强化预算管控作为提升企业管理的重要手段。 二、全面预算管理中存在的问题 烟草行业从2002年正式发文推行全面预算管理工作至今已有十多年时间，全面预算管理已逐步成为行业日常管理的一部分，预算编制、预算执行、预算监督都形成了较为完善的机制，但是由于预算工作涉及面广，具体业务繁杂，在实际预算管理过程中，依旧存在着一些问题，主要表现在： （一）预算重视程度不够，管理责任落实不到位。全面预算管理工作从现行预算执行情况看，部分单位由于缺乏对全面预算管理工作的重视，未深入推进全面预算管理工作，全面预算管理意识宣传贯彻不到位，部分部门不清楚本部门权责义务，预算编制审核不全面，预算执行监督不到位，不能准确的按上级要求完成全面预算管理工作。 （二）企业年度规划意识薄弱，预算编制和执行缺乏导向。烟草行业部分基层企业，由于对预算认识存在偏差，工作缺少整体规划，缺乏战略意识，无法对年度预算编制形成有效指导，同时部分单位对预算执行进度关注不密切，存在用到哪算哪的现象。 （三）预算编制时间短，方法单一，缺乏科学性。目前，烟草行业预算编制虽然形成了“三上三下”的机制。但是预算编制的时间短，基层单位缺少足够的时间分析审核费用及资本性支出等的实际需求。年度预算主要以上年数据为依据，采取增量预算的编制方法。虽然该种预算编制方法速度快，但是笼统的参照上年数据，不深入分析企业实际需求，预算数据缺乏依据，难以形成对企业的有效管理。 （四）上下级部门信息不对称，预算控制能力不足。自从烟草行业取消县级法人资格以来，全面预算管理已成为企业管理的抓手，市局（公司）财务部门成为全市系统预算工作的管理部门，各职能部门为预算管理和控制的执行部门，财务部门按管理要求制定了一系列的全面预算管理制度和工作流程，但市、县公司存在职能机构和数据信息不对称，下级单位不能准确理解上级部门布置的工作的现象，导致完成的工作同上级的要求存在偏差。 （五）考核机制不够健全，预算执行控制成本较低。目前，行业已将全面预算管理工作纳入下级单位年度的工作业绩考核，与下级单位领导的工作绩效挂钩。但是，全面预算管理考核所占比例对整体的考核结果影响较小，使部分下级单位领导对预算管理工作重视程度下降。缺少单位领导的支持，大刀阔斧的预算推进工作会变得障碍重重，甚至部分较好的工作方法只能流于形式，无法发挥其应有的功效。 三、解决问题的对策 （一）完善预算工作程序，理清职责权限。1、预算管理工作流程作为全面预算管理的业务手册，需着力理清预算职能部门的职责权限，并将预算指标层层分解至各个归口部门，发挥归口部门的管理功能；2、明确预算编制程序，全面梳理预算编制、执行、调整、考核的系统步骤，形成一套较为系统的预算管理工作流程；3、制定并完善预算定额标准体系，为加强预算管理提供依据。 （二）制定企业长远发展战略，为短期目标导航。1、“十二.五”期间，每家烟草单位都制定了本单位的“十二.五”发展规划，为编制相对合理的年度业务预算提供了指导；2、目前烟草行业针对各类采购支出和项目管理类投资支出，要求先有采购计划再有预算，通过计划为预算指导的模式，为预算的数据来源提供支撑。 （三）留足预算编制时间，全面分析预算需求。当前烟草行业预算编制存在的难点是时间短、数据多、预算参数不完善等问题。面对这些实际困难，下级单位提前开展预算编制工作可以取得更好的效果。针对上级部门当前年度预算管理的要求，下级单位提前准备年度预算编制工作，为经办部门充分的测算分析、归口部门全面的审核预算需求留足时间，保证最终的预算结果更加契合实际。 （四）将沟通与检查相结合，改善信息不对称的问题。1、沟通包括横向各个部门之间和纵向上下级之间的沟通，财务部门率先垂范，积极答疑解惑，努力营造良好的沟通氛围。通过沟通及时解决存在的问题，提升配合部门及下级单位的工作积极性；2、安排专人负责检查县级分公司每日发生的经济业务，对存在疑问的业务，及时询问，获取实际的业务信息，能有效的强化预算控制。 （五）加大考核力度，提升单位一把手的重视程度。全面预算管理工作涉及每个部门，内容繁杂。单位一把手具有全面调动各部门工作积极性的能力。加大考核力度，能引起单位领导的重视，有了领导的支持，财务部门落实全面预算管理工作的过程中才能够获取更多的谅解和配合，各个部门对预算管理工作的思考会更主动、更全面，积极性更高，推行全面预算管理工作更加顺畅。 四、结束语 当前烟草行业面临的内外部环境非常严峻，企业发展面临众多挑战，必须推进行业发展方式从资源效益型向管理效益型转变，推动经济持续发展的立足点要从依靠市场资源拉动转到依靠内在能力推动上来，把全面预算管理工作做实、做精、做细。 烟草企业预算管理研究:烟草企业动态预算管理措施研究 [摘 要]在烟草行业改革大背景下，特别是随着信息技术的快速发展，建立与完善烟草企业动态预算管理体系成为烟草企业发展的必然趋势。本文首先分析现阶段烟草企业预算管理模式存在的问题，然后对动态预算管理进行简要的分析，最后分析烟草企业动态预算管理的实施对策，供有关人员参考。 1 烟草企业预算管理模式存在的问题 现阶段烟草企业预算管理模式中存在的问题主要表现在以下几个方面： （1）烟草企业预算管理内容不够广泛，在预算管理过程中以销售资料、生产资料等为主要依据进行预算，没有针对企业整体资产等进行相关预算，也没有针对企业现金流、利润等进行预算管理，甚至忽视了企业资本成本等对预算的影响。总的来说，就是现有的企业预算管理还停留在生产销售方面，在企业整体规划上显得有所不足，是一个短期的预算工作，没有充分考虑企业长远发展，这与企业全面预算管理的目标相违背。 （2）现阶段我国烟草企业预算管理体系中，在预算体系编制过程中侧重于预算的刚性，过于强调下级部门的执行力，忽视了下级部门对预算体系编制工作的参与性，导致企业预算体系与实际有些不符，在执行过程中也容易发生错误。 （3）烟草企业预算管理执行不够规范。目前，烟草企业在执行预算管理过程中，由于权力划分不够科学，导致无法发挥权力制衡的优势，使得一部分人员或部门的权利过大而不能加以控制与约束，导致滥用职权的现象发生，给企业预算管理工作质量造成很大的影响。 （4）目前烟草企业预算管理体系中，相应的激励与考核机制不够完善。预算属于激励约束机制，如果缺少了考核、激励以及控制，企业预算管理往往会流于形式。现阶段的烟草企业预算执行过程中，日常考核记录工作不够完善，导致预算管理监督作用无法发挥，也无法给企业预算决策提供策略。 （5）现阶段，烟草企业预算管理信息化程度较低，有些企业甚至还停留在手工操作模式，导致企业预算管理的及时性、时效性、动态性严重缺乏，由于缺少完善的信息化系统，导致企业预算管理人员无法及时掌握企业的资源，对企业资源优化配置等造成影响。 2 动态预算管理概述 2.1 动态预算管理概念 动态预算管理针对现阶段预算管理体系应变性不强、灵活性不足而改进而来的预算管理体系，对于动态预算管理内涵的解释，可以通过以下三个方面进行： （1）动态预算管理可以被当做一个开放的管理平台，实现了管理手段与途径的多样化，同时随着科技水平的进步而不断创新。 （2）动态预算管理是全面预算管理的本质体现，不仅能够体现企业预算管理中全程控制理念，还能够体现企业预算管理中全员参与理念，实现了对企业相关信息的跟踪反馈。 （3）动态预算管理将EVA作为管理的目标，其管理层次很高，能够实现企业战略管理目标与预算管理的结合，能够落实管理理念。 2.2 实行动态预算管理 （1）在企业预算管理工作中，应用预算管理能够提高预算工作中对相关信息的处理能力。在企业预算编制过程中，需要利用大量的历史数据，这些数据需要进行收集、整理与相应的处理，为预算工作提供有力的依据。动态预算管理能够通过信息化技术，简化预算编制程序，提高历史数据处理精度，保证预算工作顺利开展。 （2）动态预算管理可以在预算执行单位中设置工作站，能够提升预算管理深度。预算单位工作站设置在企业的各个基层单位中，负责将本单位日常运行的费用进行归集、登记，这样预算管理系统就能及时获取各基层预算单位的预算执行情况，改变了以往预算管理层层管理的模式，减少了信息传递的层级，提高了信息的流动速度。 （3）动态预算管理为企业运营提供有效的信息，能够保证企业运营过程中决策的正确性，同时还能够及时为企业提供预算分析报告，缩小预算报告的周期，保证企业相关预算工作能够顺利完成。 3 烟草企业动态预算管理措施 烟草企业动态预算管理实施过程中，首先，需要确定动态管理的目标，其次，进行预算编制，再次，执行动态预算，并根据企业运营的实际情况进行相应的调整，最后对动态预算进行有效的考评。具体的实施过程体现在以下几个方面： （1）烟草企业在确定动态预算目标的过程中，需要根据本行业的发展趋势以及特征，对本企业预算管理期待效果进行预测，可以将预算目标确定作为动态预算管理的起点，同时也能将其看作终点，形成一个循环的管理体系。一方面，确定动态预算管理目标就是确定企业动态预算管理想要的效果；另一方面，还需要建立动态预算管理体系。在这一过程中，需要站在企业全局的高度，根据企业发展不同阶段，制定不同的控制重点，分好企业预算各阶段的分目标。 （2）编制烟草企业动态预算过程中，需要根据企业的战略发展目标，全面考虑企业发展规划、发展目标，改进预算编制方式。传统的企业预算编制中，常用的方式为弹性预算、定期调整等，保证企业预算的灵活性。动态预算编制需要保证灵活性，而滚动预算编制正好符合动态预算管理的理念。 （3）现阶段烟草企业基本实现了ERP管理系统，为动态预算管理工作的执行提供便利，而动态预算管理业逐渐成为企业ERP系统中独立的管理模块，实现了烟草企业相关工作的集成管理模式。也正是基于ERP系统平台，使得烟草企业预算管理实现了动态化，保证了相关数据的实时性以及共享性，提高了企业对资产、资金等的控制能力，同时也将企业预算工作深入到企业运营的各个极端，有利于企业对相关业务的直接控制。 （4）为了保证烟草动态预算的动态性、实时性，需要在企业相关业务发生变化的过程中进行及时的调整预算。由于市场经济发展十分迅速，烟草行业也处于不断变化的动态之中，引起烟草企业动态预算调整的十分迅速与频繁。一方面，预算调整需要根据国家对烟草行业的相关规定以及宏观调整，对企业预算目标进行相应的调整；另一方面，对于烟草企业重大的事项，需要通过企业管理决策部门以及管理委员会集中审核，确定调整相关事项，依据自主调整、合理授权的原则，做好烟草企业预算执行分权工作，实现权力制衡。 （5）烟草企业还需要制定有效的动态预算考评指标体系，对预算管理过程实行跟踪评价，实现对烟草企业预算的精细化管理，保证预算管理考评体系的科学合理性以及可操作性。 4 结 论 通过上述分析可知，动态预算管理是符合现代化发展的企业预算管理方式，在烟草预算管理工作中的应用，能够有效地提升烟草企业预算工作的精度，提高烟草预算管理工作的质量与效率，为烟草企业运营决策提供有力的依据，促进烟草企业健康可持续发展。
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