期刊收录:上海图书馆馆藏 知网收录(中) 国家图书馆馆藏 维普收录(中) 万方收录(中)
全面预算管理是未来企业财务管理方向,也是企业财务管理问题的有效解决方法。企业管理层要重视全面预算管理在企业发展中的推广和应用,为企业管理模式的优化提供新的方向和思路。从企业的财务管理保证企业的资金安全。 一、全面预算管理 全面预算管理,是借助预算来对企业各部门进行监控、考核的一种管理模式。通过对于各部门、各单位的每一项财务和非财务的资源进行分配、考核、控制,更加高效的组织和协调企业的所有生产经营活动。为了促进企业更好经营,将企业的资源、资金等进行合理的分配。全面预算的侧重点是企业的所有的部门,是统筹每一个部门之后进行预算管理工作。让企业以最小的成本来获取最大的经营效益。全面预算的主要内容,是对于企业投资、企业经营、企业财务方面进行资金的系统化管理。 二、全面预算管理制度的优势 首先,全面预算管理制度的运用,能够帮助企业更好地制定经营目标。全面预算管理体系的应用,可以让企业的管理者更加重视企业的实际经营情况。管理者更加清晰地认识到企业的发展现状,就可以制定符合企业自身的经营战略方案。其次,全面预算管理制度的应用,能够培养企业部门之间的相互合作、协同发展的能力。借助于部门之间的合作加深,激发工作人员的潜力,进而更好更快地实现经营目标。其次,全面预算制度能够很好地调动人员的工作积极性,提升人力资源的使用效率。企业人员能够清楚地看到自身对于企业发展做出的贡献程度,让员工对于自身的工作情况进行自我评估。引导人员对于自身的工作状态进行反思,促进员工自我进步和自我提升。最后,全面预算管理体系有助于企业自身状态的调整。企业自身的工作状态,会直接反映在工作人员的工作能力和工作效率上,直接影响企业的经济效益。通过全面预算管理制度的运用,可以很好地规避掉这些经营风险,让企业时刻向着制定好发展方向发展。企业工作状态有了保证,且工作人员的工作热情能够维持,那么企业所制定的战略经营目标肯定会更快的实现。 三、全面预算管理运用中发生的问题 (一)预算组织结构不合理,财务部门整体参与度不够 财务部门是企业内部预算管理的主要负责部门,但在实际的预算工作中,还是把自身限制在预算申请、上报请示的框架之中。还是把企业预算调整、预算控制等关键工作交给企业决策层来做,导致财务部门在整体的预算管理中参与度不高。财务人员在预算管理中的作用发挥不明显,使得预算组织结构出现明显的缺陷。预算模式落后,导致运算系统运行缓慢,工作效率十分的低下。财务管理部门为决策层提供的依据不足,企业决策层并不清楚企业财务方面的详细情况,没有很好地发挥出预算管理工作的本身效能,甚至会出现资金链断裂的问题。 (二)忽视资金形态的具体影响,造成潜在的财务风险 传统的预算管理的是根据企业现阶段的资金情况做出相应的发展方案,很大程度上忽视了其他资金形态的具体影响。财务管理人员没能将所有的资金存结、收支等因素考虑在方案之中,对决策层的决定造成错误的引导,直接导致投融资阶段的失误的出现。有些企业领导对于全面预算管理没有深入的了解和认识,并没有重视全面预算管理的实际应用。有些企业员工没能熟练地掌握全面预算的知识体系,使得全面预算管理的方案迟迟不能落实下来。 (三)预算管理模式不规范,使经营活动和预算管理协调不足 随着市场经济的快速变化,企业自身所面临的经营风险也是层出不穷。财务管理人员要根据市场经济的实际情况,不断地进行预算管理的调整和优化。现阶段的企业财务管理中,财务人员不具备随机应变的能力。在经营出现问题的时候,只是在按照实行周期按部就班的执行,没有考虑到企业发展中可能存在的其他问题。考核指标制定的不全面,让各个部门只重视自身的利益,进而忽视了企业的整体经营的利益。这就让财务管理在企业经营管理中的作用变得微乎其微,甚至失去了预算管理工作的意义。 (四)预算管理过程中缺乏原则性,预算管理的执行力度不够 在少数的企业财务管理中,能够很好地做到预算管理。但由于在实际的执行过程中,部门之间存在信息不对等的问题,并不能实现信息准确的收集、控制、检测。同时预算管理执行力度不够,让全面预算管理流于形式,严重地影响了全面预算的实施效果。全面预算管理执行力度不够主要集中在以下几点:1.预算不彻底;2.预算信息分析不清楚;3.忽视了预算结果的科学整理和分析。预算管理的控制效能并没有最大化地发挥出来,导致了预算超支等问题的出现。四、全面预算管理应用的方向和建议第一,在企业内部做好全面预算管理的知识普及,让企业所有人员都认识到全面预算管理的优势。要求所有的人员都要配合全面预算管理的实施,充分发挥全面预算的价值。第二,制定详细的预算实施方案。通过更加合理高效的预算方案,来促进企业经营目标的顺利实现。相关的财务管理人员要根据企业的实际情况,制定更加切合的预算管理模式。财务管理人员针对预算的内容进行科学的预算,保证预算的结果是准确的。还有对于预算的结构进行详细的记录,让企业决策层获取到最真实有效的信息,为后续企业经营战略目标的制定提供数据支持。第三,在整个预算工作的进行中做好监控和监督工作。财务人员在进行每一项的数据的记录时,都要进行实时的监督。财务管理人员在涉及预算方面的工作时,系统能够进行及时的提醒,保证在预算工作中有全程的监督和监控的落实。监控和监督的进行,都是为了预算工作的顺利进行。即使预算环节出现了问题,也能够更快地找出问题的症结所在,并进行应对措施的制定。第四,增强预算后的分析和预处理。企业的管理层要更加重视预算工作之后的结果分析和预处理,以此作为企业经营策略制定的依据。通过预算预处理,将企业的工作状态和工作环境进行有意识的调整,减少企业发展可能出现的问题,提升企业的经济效益。第五,强化预算监督评价机制。针对全面预算管理过程中的混乱现象,逐步增强预算监督评价机制。根据绩效来对于员工进行奖优惩劣,充分调动相关人员的工作积极性。运用培训来提升人员的综合素养,增强人员的工作责任心。 四、全面预算管理实施需要注意的问题 (一)优化管理部门的结构,提升财务部门在全面预算管理中的参与度 企业每一个部门都会影响到生产经营,也是预算管理工作的基础,安排相关的部门之间更好的统筹协作。不断地优化管理部门的组织架构,扩大预算信息的搜集层次和范围,并将这种模式作为全面预算管理事实上的基础。建立起多层次的预算管理组织,强化财务部门在预算计划制定中的参与程度。同时,决策层要把分析评估的权力下放到财务部门,提升财务部门在全面预算管理工作中的地位,保证预算管理在更加专业、更加系统的环境中开展。 (二)加强资金形态的评估,提升预算管理的专业性 在预算管理工作的落实中,财务部门要不断地优化现有的管理模式。加强企业资金形态评估的同时,根据资金的形态来进行全方位的测算和分析工作。预算管理工作要在企业资金正常运行情况下开展,保证资金预算的整体性,进而保障预算的准确和后续的预算管理都能够顺利地进行。 (三)加强预算控制,保证预算的刚性执行 在瞬息万变的市场经济环境中,预算管理工作要依据大周期制定、小周期调整的原则来进行管控。财务管理人员要积极地运用各个方面的信息化工具,完成多层预算管理组织的调整和控制。合理运用信息化工具反馈回来的信息,实时监控每一个部门的预算使用情况。财务管理人员要时刻掌握企业经营的第一手资料,为决策层工作计划制定提供坚实的理论基础。结束语全面预算管理是现代化企业管理的重要方式,企业管理者要重视全面预算管理制度的应用,提升人员对于全面预算管理的认识水平。企业内部要制定科学合理的预算管理模式,并对整个预算管理进行实时监控。强化预算后续的分析、预处理工作,加强预算监督机制的升级和优化。总之,要通过全面预算管理体系的应用,不断提升财务管理的综合水平,为更好地实现企业经营目标做好准备工作。 参考文献: [1]王茜.国内外企业全面预算管理实践的探讨[J].武汉职业技术学院学报,2005(10) [2]郭良山.全面预算管理过程中重点和难点的把握[J].中国总会计师,2004(11) [3]裴立之.浅析企业财务管理中全面预算管理对财务人员的要求[J].财会学习,2018(04) 作者:王彩霞 单位:吉林市戴梦得珠宝有限公司
大数据的应用为企业人力资源管理带来了新的机遇和挑战。科学有序的HR管理能够营造积极向上的工作氛围,激发员工的责任感和积极性,使岗位工作更具创造力,是提高企业发展能效的重要措施。在大数据背景下,企业HR管理要以创新变革为主基调,依托大数据优势优化HR管理模式,充分发挥信息化管理优势,通过大数据应用实现实时化、精准化、个性化、前瞻化的HR管理模式,促进企业高效、稳定、可持续发展。 1大数据对企业人力资源管理的影响 信息时代推助大数据应用的逐步普及,企业在大数据应用中实现了多元数据的有机整合,在海量数据中提取有价值的信息进行梳理、编写和应用,从而实现了企业管理与信息技术的交互作用。人力资源管理是企业管理中的一项重要内容,通过大数据技术优化人力资源管理模式,提高管理的针对性、准确性和时效性,能够进一步优化企业管理能效,促进企业规范化、集约化发展。在大数据背景下,企业人力资源管理要具备高度信息化特点,这就需要管理人员有良好的信息技术素养,构建起专业化、信息化、高起点的人力资源管理团队。在对大数据的发掘中,要以推动企业创新为出发点,依托大数据优势创新管理模式和手段,为各项决策的制定提供必要的信息数据支持。通过大数据管理,有利于提升人力资源管理的信息化进程,同时管理人员要切实树立数据保密意识,因为在互联互通的网络数据中,企业信息、员工的私人信息等一定要做好保密工作,以免泄露商业机密,导致企业优秀竞争力下降。对员工信息的保障则有利于维护正常的生产生活秩序,维护稳定和谐的人力资源管理环境。大数据具有较强的流动性,在人力资源部中,内部和外部环境的变化会导致数据出现大幅变化,这就需要管理人员具备良好的数据发掘和筛选能力,能够在更短的时间内过滤有效数据,从而制定更具可行性的管理决策。 2大数据背景下企业人力资源管理存在的问题 2.1对大数据的认识和应用不足 HR管理是关系到企业发展以及各项决策制度的关键因素,随着数据技术在企业管理中的应用,大数据对HR管理的渗透作用不断加强,已经影响到HR管理的方方面面。但是,从当前企业HR管理实际来看,决策层、管理层对于大数据的应用价值缺乏必要认识,尤其是对于大数据下HR管理模式的创新缺乏敏感性,造成信息技术的能效难以真正发挥。在具体管理当中企业缺乏大数据导向意识,仍以单纯的人事管理为主要形式,由于受到传统管理理念和方式的影响,管理层很难从实践中体现大数据应用的优越性,对于管理模式的模式缺乏前瞻性,进而导致HR管理模式相对滞后,限制了企业HR管理的升级和变革。 2.2缺乏整体规划和实施举措 企业人力资源管理的创新变革需要以企业综合战略为依据,要有清晰的实施方向和举措。在大数据环境下,HR管理的变化缺乏具体的实施战略和完善举措,另外,多数企业所指定的战略规划是建立在传统发展模式基础上,未能结合当前“互联网+”的发展趋势以及大数据技术优势,这就为HR管理的创新变革制造了更多障碍,缺乏激励性和保障性,各项新举措推进难度较大,难以真正落地。此外,HR管理属于企业内部管理范畴,但是由于决策层缺乏对HR管理的重视,导致HR管理和人事管理划上等号。企业尚未结合大数据的发展趋势制定新的HR管理措施,改革创新流于形式,很难获得实质性推进。 2.3专业人才团队缺失 知识经济决定了人才的重要价值,在大数据背景下,企业HR管理需要有更专业、更优秀的人才团队支持。但是,当前多数企业在“大数据+HR管理”方面还处于起步阶段,企业HR团队中很少有精通大数据的专家型人才,同时,企业对HR人才的培养仍以传统形式为主,在培训学习中大数据方面的知识内容较少,即使有也多为浅层、基础性知识,很难实现专业化人才培训模式,这是情况限制了大数据技术在HR管理中优越性的发挥。此外,企业在大数据人才的引进方面力度不足,尚未建立与之相适应的薪酬和激励机制,这就造成人才流动性不佳,难以形成复合型HR管理团队优势。 3大数据背景下企业人力资源管理变革的对策 3.1提升对大数据应用的认识 从当前企业HR管理发展来看,大数据的应用已成为必然趋势,这就需要企业决策层和HR管理人员对大数据的应用有客观理性的认识。一方面,管理者要积极转变理念,重视大数据的应用价值,并将其纳入企业创新变革的着力点范畴,在人力资源工作实践中积极引入大数据技术,在工作形式、工作内容、工作流程中突出大数据特色。另一方面,企业要依托大数据优势升级HR管理平台,促进管理水平的逐步提升,不能将HR管理和人事管理混为一谈,向HR管理数据化方向发展,建立与之相适应的HR数据档案,在企业内部实现资源共享,这样能够有效提高HR管理效率,建立起员工动态信息库,为企业管理升级提供便利条件。 3.2完善HR战略规划和执行措施 大数据背景决定了企业在HR管理中要因时而动、因势而变,这样才能与时俱进,体现出管理的先进性和科学性。在HR管理中要有科学的战略规划,为制定与之相适应的保障措施。一方面,在HR管理中要重视大数据的影响作用,依托大数据优势实现战略计划的持续优化,设定清晰的变革方向、实施目标、责任落实路径等,这样才能使HR管理获得管理者和员工的认可和支持。HR战略要和企业战略方向保持一致,以企业发展为导向,才能突出其实践价值。另一方面,依托大数据优势实现HR管理的全员参与,细分战略任务并将其落实到具体人员身上,每一个员工都承担相应的责任,这样在激发员工主人翁责任感的同时,也有利于实现HR管理主体的变革,结合大数据分析充分发掘人力资源优势,实现优势资源共享,进而推动企业HR管理变革的顺利实施。 3.3提升专业化人才团队的支撑能力 在知识经济环境下,企业创新发展离不开优秀的人才团队,尤其是在HR管理中,专业化人才更发挥着不可忽视的作用。因此,企业决策层要重视HR管理人才的培训,在夯实专业基础的同时,增加大数据方面的知识技能培训,从而实现现有人才资源的优化。HR管理者对大数据技术的应用必然会促进整体管理模式的变革。此外,在人才激励、薪酬管理方面在不断优化,注重大数据人才的引进和录用,与高等院校和科研院所建立人才引入计划,吸引更多大数据专业人才加入到HR管理团队中,发挥自身的知识和技术优势,为企业HR管理注入新活力,以此促进企业人力资源管理的创新和变革。 4结语 综上所述,大数据背景下企业人力资源管理的变革要与时俱进,积极转变管理理念,认识到大数据应用的重要性和必要性,制定与之相适应的管理战略规划和详细的实施方案,这样才能加速大数据管理的推进。企业要注重复合型HR人才的引进和培养,通过人才队伍的优化推进“大数据+HR管理”模式的实现,通过这些行之有效的举措为企业的可持续发展奠定坚实基础。 参考文献 [1]何玲.大数据时代下的人力资源管理转型[J].人力资源管理,2016,(04). [2]王萌萌.“大数据技术+”与人力资源量化管理的研究展望与多维分析[J].天水行政学院学报,2016,(02). [3]李越恒.企业人力资源管理基于大数据的“挖掘”[J].人力资源管理,2015,(02). [4]张小鑫,李雷.大数据时代下企业人力资源管理模式创新研究[J].经营管理者,2015,(02). [5]李越恒.企业人力资源管理基于大数据的“挖掘”[J].人力资源管理,2015,(02). 作者:王一帆 肖紫陌 凌怡潇 单位:西南民族大学
期刊收录:知网收录(中) 维普收录(中) 万方收录(中) 国家图书馆馆藏 上海图书馆馆藏
期刊收录:上海图书馆馆藏 知网收录(中) 国家图书馆馆藏 万方收录(中) 维普收录(中)
期刊收录:万方收录(中) 上海图书馆馆藏 维普收录(中) 国家图书馆馆藏 知网收录(中) JST 日本科学技术振兴机构数据库(日) 统计源期刊(中国科技论文优秀期刊)
期刊收录:万方收录(中) 知网收录(中) 国家图书馆馆藏 维普收录(中) 上海图书馆馆藏
期刊收录:上海图书馆馆藏 国家图书馆馆藏 万方收录(中) 知网收录(中) 维普收录(中)
绩效管理是企业运用恰当的考核方法,对企业各层级人员在一定时期内的经营管理活动进行全面的业绩评价,并实施合理的物质或非物质的激励,促进企业和个人共同发展的有效管理活动。集团企业实施绩效管理的目的是让各层级获得与之付出相对应的激励报酬,使其认同企业的文化、愿景、使命、价值观等,与企业共同成长、发展,从而促进企业整体战略目标的达成,使企业获得长远发展。企业的发展离不开组织,离不开人,企业的一切经济活动和战略目标都要靠不同层级的人员去完成和实现。为企业贡献越大,获取的激励应该越多。 1绩效管理在集团企业中的作用 1.1促进集团企业战略目标实现 绩效管理必须要制定绩效目标,绩效目标必须与集团企业的整体战略目标相匹配。既要有绩效评价,又要有激励管理。绩效管理可以让各被评价主体互相评比、互相激励,不断寻找自身差距,找出原因,制定改善方案,然后执行,为制定和达成下一步目标奠定基础。激励管理是绩效管理的重要手段,只有激励与绩效成正比,才能不断促使各层级达成甚至超越设定的绩效目标,才能有利于企业整体战略目标的实现。 1.2改善决策层与经营层之间的矛盾 股东追求长期利益,职业经理人、基层管理人员和员工更多的是追求短期利益。各层级不仅要考虑解决眼前问题,也要考虑企业未来的发展,集团企业的短期目标一定要适应长期目标。绩效目标包含企业层级目标、部门层级目标和个人层级目标,它能使各层级有机结合起来,能在长期利益和短期利益之间寻求一个平衡点,既能促使集团企业整体战略目标的达成,又能保证各层级的利益回报。 1.3提高个人贡献和绩效 企业的发展,离不开企业决策层的领导和指挥,也离不开中层干部的上传下达,更离不开基层人员的具体执行。每个人都是企业的一份子,都应该为企业的发展而贡献。绩效管理能够具体到每个人,针对不同的岗位和个人能力,设置不同的指标,要求人人扛指标,人人打粮食。粮食打的多,应得的回报就越多。让员工看到有付出就有回报,刺激员工积极能动性,让员工主动担当、为企业创造价值。 2集团企业绩效管理中存在的问题 2.1绩效指标设置不全面 许多企业在快速发展过程中,为了强调某一方面的经营管理能力,往往会设置单一或较少的绩效指标进行考核。考核期间在一两个会计年度以内的,对企业的发展影响可能还不大。但要是长期以单一或较少的绩效指标进行考核,很容易导致企业各层级只关注个别方面的发展,忽略企业的全面发展。以某集团企业为例,采用事业部制管理和考核,该集团企业制定的“2013—2017事业部年终奖考核方案”中,以上一年实现的净利润为基础,净利润增长率18%,则可以按净利润增量部分提取的比例,再加上按当年净利润提取的比例作为激励目标。绩效考核方案中,仅考虑了净利润指标,虽然强化了各层级对盈利能力的重视,但忽略了规模增长、运营效率、获现能力、技术能力、质量能力等,从而导致近几年资金短缺、质量问题不断等严重问题,制约了企业的发展速度。 2.2激励不平衡,打击积极性 同样都是完成绩效目标,但由于绩效考核指标的基数不一样,集团企业内部的各被考核单位的经营模式、盈利模式等因素差别很大,导致同样的激励方式但获得的激励回报差额巨大。不是员工不积极、员工没能力,只是由于所处的环境不同。长此以往,低回报的员工就会丧失积极性,人才流失。以上述案例,由于几个事业部的盈利能力根本不在同一起跑线上,再加上历史积累,每年都是其中的一个事业部获得高额的年终奖,其他事业部只能袖手旁观,甚至导致年终奖低的事业部的人才流失。而且由于这种不平衡,在人员内部调动时,年终奖高的事业部的人才,很难往奖金低的事业部流动。 2.3激励设置上限,限制了超限增长的能力 激励设置上限虽然可以平衡各职业经理人、集团企业各层级的利益回报,但是职业经理人往往会对经营管理业绩有所保留,将自己的能力限制在绩效激励范围内。由于激励的限制,职业经理人不希望经营业绩超出预期太多,否则带来的激励回报不符合其自身利益最大化。比如某产业集团,对下属所有子公司采用KPI考核,使用销售收入、净利润、现金周期、经营活动现金流、研发费用投入五个统一考核指标和一个个性化指标,个性化指标由各子公司自行确定上报,由产业集团批准后执行;每个指标设置不同的权重,总得分超过80分方可享受激励,最高不得超过120分;在经营业绩好的年份,子公司的管理层经常想方设法藏匿利润或者现金流,给下一个会计年度留下可操作的空间。 2.4绩效指标仅考虑了绝对额指标,没有考虑相对指标 有些企业过度关注绝对额指标,比如净利润,从每年的净利润增长情况来看,每年都在快速增长,但是没有认真分析净利润增长的原因。有时候是由于销售规模快速增长带来的净利润增长,有时则是市场发生变化引进销售价格上升导致的净利润增长,还有可能是某一细分市场突然爆发导致的净利润增长等许多原因都有可能导致净利润增长,但这些都是外在的原因带来的。然而,更能够体现企业经营管理水平的是内在因素。净利润的增长不代表销售净利率也在增长,有可能内耗增长速度快于销售规模的增长,但由于销售规模增长带来的利润增长掩盖了内耗增长过快的真相。所以不同的被考核单位,同样是利润增长,由于只考虑了绝对额指标,没有考虑相对指标,导致在评价经营业绩时容易被误导,忽略在内部挖潜并创造价值的贡献。 2.5绩效目标责任书形同虚设,指导意义不大 绩效目标责任书作为企业与职业经理人之间达成的经营战略协议,应该是方向性和任务性的作用。但是在实践中,虽然责任书中的绩效指标设置的很全面,月度、季度等各个层面都在按照目标开展工作、分析达成情况,但是企业高层不重视,职业经理人便不能很好地执行。由于大多数企业领导层只是重点关注销售规模和净利润的增长,所以绩效目标责任书的其他绩效指标不管执行的好坏,都和年终利益的分配没多大关系,因为只要完成净利润就可以享有年终奖分配。 3完善集团企业绩效管理的对策和建议 3.1绩效指标设置要全面,能够充分反映企业经营管理水平 集团企业基本都会涉及到研发、营销、供应链、生产计划、人力资源、财务管理、行政后勤等各方面职能,经营管理的范围很广。在绩效指标设置时,不可能方方面面都顾及到,所以必须从中选取能充分反映集团企业经营现状和未来发展需求的指标作为绩效考核目标。企业要发展,规模要扩大,销售收入可以作为规模指标;企业存在的目的就是为了获取赢利,所以净利润可以作为盈利指标;如果站在股东角度,可以将经济增加值(EVA)作为衡量盈利能力的绩效指标;集团企业的日常运营离不开源源不断的资金需求,因此可以分别将经营净现金流、现金周期作为获现能力和运营效率的指标;企业的发展和竞争力的提高,离不开技术的进步,也离不开新客户的引进,可以将研发投入、技术成果转化数、新客户带来的收入等指标作为发展指标;特别是制造业,质量管理永远是一个重点工作,可以将质量失败成本、关键材料损耗率等作为质量管理指标;当然,每个企业都有不同的行业特点和企业现状,绩效指标的设置也不可能完全一样,只有从企业现状出发,制定全面的、能充分反映企业发展不同阶段的指标,才能更好地做好绩效管理,才能更有利于集团企业的持续发展。 3.2设置阶梯式激励方案 实施激励要与绩效目标的达成情况和对集团企业的贡献度相匹配。团队的潜力是无限的,没有做不到的,只有想不到的。职业经理人为了达到经营目标,会想方设法去实现,如果设置了激励上限,便会限制其积极性,束缚其发挥超越上限目标的想法,企业也因此可能会失去超预期发展的机会。集团企业在设置阶梯式激励方案时,可以从以下两种模式来设置绩效目标:第一种模式,集团企业应至少设置两个层面的绩效目标:基本目标和挑战目标。基本目标是企业战略目标实现的最低保证,是充分考虑各项因素后,80%以上几率可以完成的目标;挑战目标则是充分考虑各项因素后,50%以上几率可以完成的目标。更有甚者,设置极限目标,也就是充分考虑各项风险因素后,20%以上几率可以完成的目标;第二种模式,集团企业设置标准绩效目标,然后再设置不同的目标系数,如标准的1.2倍、1.5倍、1.8倍、2倍等,根据不同的目标系数制定不同的激励标准,目标系数越高,激励越大;只要不设限,职业经理人就会让自身的能力发挥到最大限度,为企业创造更多的价值,因为办法总比困难多。 3.3激励的结果即利益分配要平衡 集团企业是由多个事业部或经营单位组成的,各事业部或经营单位虽然相互独立,但是都隶属于一个集团,所以应该被一视同仁。人们经常说,没有对比就没有伤害,事业部或经营单位之间也是这样的关系,企业管理层应该兼顾各事业部或经营单位之间的利益均衡问题。在制定激励方案时,必须要考虑到各事业部或经营单位的现实情况和行业特性,要减少由于外部客观因素为企业带来的经营业绩的权重,增加由于内部主观原因而取得业绩的权重,要保证同样都在完成绩效目标的情况下,各自所获得的激励报酬相差不大。只有这样,才能真实反映职业经理人的经营管理水平和激励效果。 3.4做好数据分析和决策支持 集团企业实施绩效管理,数据信息贯穿始终,如何做到信息的准确性和有效性,数据分析环节必不可少。要从大量的数据中,不管是绝对数指标,还是相对数指标,找出真正符合公司发展的、能真正反映经营管理水平的指标,需要掌握不同的指标分析方法,如比较分析、因素分析、趋势分析、比率分析等,学会建立相关的数据分析模型,才能去伪存真,才能保证制定的绩效指标具有指导意义,能从各个维度和角度反映企业的真实经营状况,从而为企业决策层提供更多的信息支持。 3.5绩效目标的效力要实现形式与内涵相统一 绩效目标一旦确定,除非不可抗力,不能更改,这是集团企业日常经营管理的指南针。集团企业不仅应该在大会上同事业部层级的管理层在形式上签订绩效考核责任书,而且还应要求各事业部层级将绩效考核目标下达并分解到中层和基层管理人员,并与他们签订个人绩效考核责任书,全员从上到下必须严格遵照执行,必须要做到上行下效、同心协力。绩效考核责任书上的考核指标,必须作为实施激励的唯一依据,不能人为地随意变更实施激励的条件,否则便缺失了绩效考核指标的严肃性和内部效力。实施绩效管理,是保证企业长远发展和个人共同成长的有效手段。在当前激烈的市场竞争环境中,对人才的争夺是许多集团企业甚至是地方政府都积极采取的竞争策略。因此对人才的激励至关重要,做好绩效管理,可以促使各阶层人才积极向上,不断为企业创造价值,促使企业保持可持续发展。 参考文献 [1]梁锦霞.关于企业财务绩效评价的思考[J].会计师,2016(8). [2]李沐瑶,张田田.基于全面预算管理的企业绩效评价研究[J].对外经贸,2017(7). 作者:汪少华 单位:深圳齐心集团股份有限公司
期刊收录:知网收录(中) 维普收录(中) 国家图书馆馆藏 上海图书馆馆藏
期刊收录:维普收录(中) 上海图书馆馆藏 知网收录(中) 国家图书馆馆藏
《领导者》主要栏目:领袖观察、领袖智慧、领袖格调、资讯栏目等。
期刊收录:万方收录(中) CA 化学文摘(美) 国家图书馆馆藏 知网收录(中) 上海图书馆馆藏 维普收录(中)
财政部2017年9月份财会(2017)24号应用指引,再次明确了管理会计在会计体系中的重要地位,标志着我国管理会计体系建设逐步进入快速推进的应用阶段。管理会计应用指引涉及到战略决策、预算分析、运营效率、规划控制,绩效报告,直接支撑决策层面,从而使企业风险降到最低,实现利润最大化,从而为企业创造价值。业财融合、业财一体化,需要财务人员熟悉掌握基本的业务流程及内容,需要下沉到业务一线,这样才能使财务管理工作接地气,才能获得真实有效的数据信息,为企业决策服务;另外,业务人员也需要了解熟悉基本的财务知识和思维,业财双方统一认识和方向,共同为企业创造更大价值。 1中小企业业财融合的困境 在现实中,很多中小企业存在业务和财务脱节现象,业务部门重产出轻管理,也就是说,业务部门重视销量产量的结果,往往忽视过程和细节的管理,属于“豪放派”;财务部门重管控轻落地,也就是说,财务部门重视过程和细节的把握,但是经常忽略了成本效益原则,属于“保守派”。所以很多中小企业在战略、预算、成本、内控、考核、人才培养等方面,重眼前轻规划,重部门轻全局,重结果轻过程,重制度轻人文;很多指标只停留在表面,只是一个数字,相关人员没有真正挖掘数字后面的含义;财务报表成为事后统计报表或者是质量失真,对企业决策帮助意义不大;企业高层凌驾于制度之上,使制度形同虚设,存在各种隐患。凡此种种,集中表现在以下几点。 1.1战略定位不清晰 企业没有对国家政治经济形势进行认真的调研,没有对行业发展趋势作出合理的预判,没有对竞争对手进行精心研究,没有对自身的优势劣势深刻分析,上述问题的出现,主要是缺乏来自财务方面的数据信息支撑,决策层简单开个会,就拍板决定,从而丧失机遇或者是经营不善举步维艰。 1.2预算编制执行不到位 只是停留在预测层面,没有根据企业战略制定一个全面的中长期规划,为预算而预算,脱离实际;预算控制过程薄弱,效果差,而且采用的预算方法也比较单一。 1.3投融资缺乏科学论证以及效率低下 没有对投资项目可行性进行充分论证,没有对融资需求进行充分预测,不注重企业自身的再生能力,盲目投融资,导致资金使用效率低下,投资收益差,融资成本较高;或者是盲目扩大生产规模,最后加大了财务风险,致使企业拆东墙补西墙,最终走向经营失败。 1.4缺乏成本管控意识和差异分析不力 没有建立一个科学完善的成本体系,员工没有成本意识,跑冒滴漏严重;在成本差异分析中,只停留在对比数据表面,没有深层次分析挖掘数据背后的成因,不能预判可能会导致的后果。 1.5内控体系建设不健全和内控有效性低下 没有建立和维持一个合理的内控体系,内控目标不明确或流于形式:在机构设置、权力制衡、风险评估等方面存在缺陷、运营风险和财务风险。 2应用管理会计以加强中小企业业财融合的策略 上述问题的出现,也可能是企业在成长成熟过程中不可避免出现,或者是由于各种原因,比如成本效益的考虑,重要性原则的考虑,只能是被动的接受面对。现在要做的是:如何从企业整体和长远利益为出发点,在成本与效益、短期与长期、局部与全局之间找出一个平衡。这就要求业务和财务统一认识,一切以增加企业价值为目标,在充分考虑重要性原则的基础之上,灵活处理各项业财业务,权衡各种关系,使业务财务充分融合,走向全面一体化的道路。所以面对上述问题,建议采取以下应对措施。 2.1以业务为导向,以财务数据为支撑,制定符合自身的企业战略 首先,以业务为主导,充分利用波士顿矩阵、PEST分析、五力模型,结合企业自身发展阶段,对政治经济形势进行充分调研,对国家和当地政府有利的政策、方针加以利用;对行业发展前景、趋势有一个清晰的预判;对目前的竞争对手(产品)和潜在的竞争对手(产品)进行充分研究,对自身的优势劣势有一个清醒的认识,从而提炼并升华自己的优秀竞争力,立足长远,制定中长期的企业战略。其次,财务部门要充分利用专业技能,配合业务部门对企业规划和发展过程中的各项活动和指标进行动态跟踪,高度警惕实际脱离预期的现象,及时发现战略实施过程中的风险点,并提出预警,定期形成书面报告反映;如果内外部环境发生重大变化,已有战略已经不适用目前的情况,企业决策层应该会同业务财务部门,尽快对战略进行调整。 2.2业财全方位沟通,在事前事中事后体现预算作用 充分认识到预算的重要性,预则立不预则废,如果一个企业没有预算,则企业会盲目经营或者是偏离轨道。首先,在考虑成本效益原则和重要性原则的基础上,灵活运用各种预算方法,增量预算与零基预算相结合、定期预算与滚动预算相结合、弹性预算与固定预算相结合。其次,财务部门牵头,业务部门配合,通过上下结合的原则,在充分沟通的基础之上,防止预算松弛,合理激励,从而制定客观合理的预算。再次,重点对实际与预算的差异,业务财务部门要进行充分的沟通,深刻分析差异的成因,以及对不利差异作出改进的方案,同时利用奖优罚劣的方式来鼓励先进,惩罚落后,充分发挥预算考核的激励作用。最后,预算也是一个经验和数据的积累,为下一阶段的工作铺路搭桥,使各方面更上一层楼。 2.3业务先行,财务跟进,投融资要立足长远,保证效率 第一,对于项目投资,要组织专家小组,成员包括项目部门、风险部门、财务部门、营销部门,对项目的可行性进行充分论证,做到满足市场需求、充分利用政策、项目配套完善、融资渠道通畅,研发设计跟进;对于间接投资(比如证券投资),要严格限制总量规模,建立完善的风险评估及风险应对处理程序。第二,精打细算,财务与业务利用各种测算工具,在充分考虑各资金收支环节的基础之上,结合企业销售利润率、应收账款周转率、存货周转率等数据,准确预测流动资金需求量。第三,如果是项目融资,更需要业务财务部门通盘考虑,合理预计项目现金流、折现率及回收期等要素。第四,避免过度求全求大,因为资源有限,如果盲目追求大而全,一旦市场变化,销售状况不理想,过大的固定成本将会成为企业沉重的包袱,如果企业融资能力不足,将使企业陷入资金断裂的危险境地。第五,将非优秀业务外包,中小企业也可以小而精,小而专,小而美,走特色化道路也是一种明智的选择。第六,关于资本结构,企业财务业务部门,要通盘考虑,响应国家“三去一降一补”政策,大力降低债务融资比例,切实降低企业财务风险。 2.4运用价值链分析、生命周期成本理论,提前规划成本,全过程全员管控成本 第一,在企业内部,要形成全员参与、全过程控制的成本理念,使成本节约成为一种企业文化,人人参与,人人有责;同时有条件的话,按照生命周期成本法的理论,在产品研发环节,对成本提前加以规划,提前将成本锁定,这就要求财务和研发具备前瞻性。第二,按照重要性原则和成本效益原则,综合利用实际成本法、标准成本法、作业成本法,在标准成本制定过程中,财务业务部门充分进行沟通,结合历史经验、实际测算、行业标准等,使各项标准数据更加科学系统。第三,通过价值链分析,分析各项作业的成本动因、作业动因、资源动因,剔除不增值的流程和环节。期末,对各项实际成本,与预算比较,或者与历史数据比较或者与行业标准比较,根据重要性原则,深刻分析差异原因并提出改进的措施和方法。第四,同时完善奖罚制度,对成本方面的节约与技术创新予以激励。 2.5加强内控体系建设,梳理流程,防范重大缺陷和进行风险预警 首先,从上到下要重视内部控制的职能和作用,内控和风险意识逐步植入到企业的经营理念和企业文化,不断完善内控环境,优化风险评估体系,丰富内控活动,落实监督考核,及时传达信息。其次,逐步建立和维持一个在董事会领导下的内控体系,完善各层级机构和人员设置,从决策到执行目标明确统一,严格按照内控要求,从而达到有效的制衡。再次,根据内控规范要求及内控指引,充分利用财务专业技能,对企业经营活动等具体的业务活动,进行流程梳理和风险评估,对发现的风险点要根据重要性原则,设置风险预警与风险应对措施。最后,执行机构定期出具内部控制报告,由董事会对企业内控进行自我评价,重点对经营过程中隐藏的风险点进行深刻揭露与预警并提出应对措施。 3结语 财务管理工作任重而道远,每个企业的经营活动,业务活动,价值创造,都会通过财务管理工作,具体反映成利益、资金、数据、信息。业务财务如影随形,相生相伴,企业只有真正做到业财融合,业财一体化,在各方面形成协同,形成合力,才能实现最大的投入产出率,才能使企业价值最大化。 参考文献 [1]财政部.管理会计基本指引[R].2016-06-22. [2]焦荣华.谈管理会计应用指引在中小企业的应用[J].中国总会计师,2018(1). [3]李月平.管理会计在中小企业中的应用探讨[J].会计之友,2015(21). 作者:田超 单位:泰山酒业集团
期刊收录:知网收录(中) 国家图书馆馆藏 维普收录(中) 万方收录(中) 上海图书馆馆藏
期刊收录:国家图书馆馆藏 万方收录(中) 知网收录(中) 维普收录(中) 上海图书馆馆藏
2014年总理在“世界互联网”大会上提出互联网是“大众创业,万众创新”新工具,肯定了互联网在社会经济发展中的推动作用,由互联网衍生出的电子商务、互联网金融、信息产业等产业正在飞速发展,2015年,总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划,旨在推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业、金融等领域的深度融合,“互联网+”并不是简单的“互联网+传统产业”,也不是传统产业利用互联网技术进行升级改造,而是将互联网与传统产业进行深度融合,使二者产生良好的“化学反应”,例如将互联网的创新基因注入到传统产业中使之不断创新驱动,催生出全新的产业生态。“互联网+”中的加号并不是简单的物理相加,而是将互联网产业的优秀价值与传统产业的优秀价值对应相加。“互联网+”行动计划主要利用互联网进行社会资源的合理配置与集成优化。“互联网+”具备明显的创新驱动、结构重组、跨界融合等特点。在企业运营管理中,财务管理是重中之重,良好的财务管理能够帮助企业决策层更全面了解市场行情,制定更加科学的决策,在当前“互联网+”产业融合的背景下,需要充分对现行财务管理模式进行探究,在与互联网充分融合的基础上,进一步提升财务管理质量,进而帮助企业实现发展壮大。 一、当前财务管理现状分析 (一)管理模式陈旧 当前财务管理的服务领域集中在薪酬管理与外部营销,在这种情况下,财务部门由优秀部门边缘化为职能部门,所需要的人员较少,财务人员的工作仅仅是制作财务报表,一是记录生产过程中的成本情况,二是计算企业市场营销中的利润数据;同时多数企业将主营生产业务管理与财务管理人为分割,出现信息的不匹配等情况,在企业决策体系中将财务管理排除在外,导致企业的战略决策(例如融资工作、战略投资等)与市场实际情况不吻合。 (二)财务管理的信息化程度严重滞后 传统经济模式下,市场渠道是企业发展的主要依赖工具,市场主体之间的信息交互较少,信息的传播速度也较慢,需要少量财务人员即可满足需求,但是随着互联网的发展,市场调研、开拓工作便借助互联网展开,企业财务管理也顺应时展,开始电算化改造,旨在利用计算机强大的运算功能代替人工,进而降低时间成本与人力成本,但是电算化仅仅是将人工操作改为计算机运算,输出的也是企业的收支明细,并未带来信息化的质变,所谓财务管理信息化是指对企业发生的财务数据进行整理、分析并筛选,能够为决策层提供充分的参考依据,进而做出更加科学合理的决策,但是当前多数企业对于财务管理的信息化建设并不重视,财务管理的信息化仍旧停留在传统的“电算化”时代,与当前的“互联网+”时代下的发展要求格格不入。 (三)专业信息管理人才匮乏 “互联网+”背景下,财务管理需要依托信息化的财务平台,此信息平台需要综合各部门的信息,因此在平台建设与信息维护上需要专业人才的支撑,但是多数企业未配备专业的信息管理人才,导致信息化建设严重滞后。 (四)未建立风险防范机制 “互联网+”背景下,企业的财务管理与互联网是密不可分的,但是由于互联网的开放性,导致财务管理平台在运营过程中极易受到安全威胁,例如病毒入侵、黑客攻击等,但是多数企业尚未建立有效的风险防范机制,导致现代财务管理平台高风险运行,一旦商业机密信息泄露将会造成严重损失。 二、“互联网+”背景下财务管理模式的创新途径 (一)实行财务核算与运行决策一体化的职能管理 前文提到,在企业决策中往往将财务管理排除在外,导致决策过程中的参考信息不够全面客观,进而导致决策失误,基于此,需要打通财务数据与市场信息之间的屏障,实现财务核算与运行决策的一体化建设,将财务管理中所产生的信息纳入到决策参考信息中,财务人员需要在“互联网+”的背景下,优化数据处理形式,将资金流、信息流、物资流与人员流的信息深度加工,以供决策使用。 (二)实行非结构化的财务管理模式 传统财务管理模式中将财务管理工作进行“结构化”细分,整个财务管理工作被肢解为一项具体的模块,每个模块均由不同的人员负责,各司其责,例如成本会计、销售会计,在该种工作模式下形成的财务管理输出数据存在很大的局限性,且之间没有关联性。在“互联网+”背景下,尤其是要将财务管理数据纳入到企业决策信息中,更要深度挖掘财务管理数据的相关性,不能一叶障目,例如财务管理既要关注“经济数据”,也要关注“市场数据”,要将财务管理输出数据与其他数据充分融合并进行科学运算,这就要求必须打破现有的“结构化”管理模式,转向“非结构化”集成化管理方式。 (三)延伸财务管理区间,实行动态实时管理模式 传统财务管理模式是事后静态式管理模式,很多市场营销活动、生产活动往往都是最后进入付款环节的时候财务管理才会介入,该种管理方式具有严重的滞后性,多数情况下财务只能“签字画押”,无法进行更改,财务管理处在异常被动的位置,但是在“互联网+”背景下,形势瞬息万变,这种略显滞后性的管理方式已不再使用,而是要求延伸财务管理区间,实施动态实时管理模式,利用互联网相关技术,实现信息的及时传递,保证审核、批复等管理工作实时进行。让企业的经营业绩和资产等信息实现动态化的处理,最终提升财务管理工作开展的效率。 (四)进一步开发智能化财务管理系统 当前财务管理都是通过管理系统来实现,随着企业规模的不断增大,一些财务管理工作(例如预算编制等)需要借助智能化的软件来实现,而不能仅仅依靠以往经验,因为经验型数据往往不能将外部市场环境与环境干扰(例如政策变化等)纳入到考虑范围中,而且即便是考虑到上述因素,但也只能进行定性描述,而不能定量化分析,因此在“互联网+”背景下,需要开发更加智能化的财务管理系统,提高数据分析能力,降低财务管理成本,甚至能够进行市场趋势预测分析。当前随着人工智能技术、大数据等技术的发展,上述智能化财务管理系统的开发成为现实,比如利用大数据技术中的数据挖掘功能即可实现对海量市场信息的深度挖掘。同时智能化财务管理系统走的是闭环反馈系统,还可以实现数据的实时更新与调整。 三、结论 “互联网+”时代背景下,提升财务管理水平还需要引进专业信息管理人才等途径,无论如何,财务管理必须顺应当前发展潮流,转变结构化的管理模式,实时动态实时管理,借助大数据、人工智能等开发智能化的软件管理系统,为企业决策提供科学全面的参考依据,最终帮助企业不断发展壮大。 参考文献: [1]邓典雅,祁明.“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新[J].财会通讯,2017(05). [2]杨吉.“互联网+”背景下企业财务管理模式的创新研究[J].金融经济,2017(18). [3]李莉.“互联网+”时代背景下企业财务管理探究[J].中国高新技术企业,2016(11). [4]李红,黄燕.“互联网+”背景下企业财务管理模式的创新研究[J].湖南科技学院学报,2016(05). [5]姚新文.如何做好“互联网+”背景下的财会管理[J].科技创新与应用,2017(18). [6]卢林静,牛晶磊.“互联网+”背景下企业财务管理部门的重塑[J].企业导报,2016(03). 作者:吴瑞铮 单位:东营市胜利第二中学
期刊收录:万方收录(中) 维普收录(中) 上海图书馆馆藏 知网收录(中) 国家图书馆馆藏
期刊收录:维普收录(中) 国家图书馆馆藏 知网收录(中) 上海图书馆馆藏 万方收录(中)
《中国经济周刊》主要栏目:中国经济时评、封面文章、特别报道、中国经济论坛、洞见、区域、产业、金台银街。
一、ERP概念分析 ERP即企业资源计划,是企业充分利用信息化实现内部资源共享来提高企业的整体管理水平。它将企业资源进行整合集成优化管理,不仅用于生产型企业,同时可对各类企事业单位进行资源计划与管理。按流程可分为公司组织架构管理、人力资源管理、财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售与市场管理、库存管理、厂房与设备维护管理、客户服务管理、质量监控管理、运输管理、项目管理、风险管理、企业信息及报表管理等,通过大数据信息分类及整合,达到企业内部各部门(环节)信息即时互通及有效利用,为企业管理者提供科学合理的决策信息,提高企业的整体运营效率。 二、基于ERP下企业管理与实施的意义 在全球经济一体化竞争环境下,企业要实现跨越式发展并脱颖而出,实现企业信息化内部管理是重中之重,而ERP是信息化管理的优秀环节。ERP的实施除为企业内部管理与控制带来便利之外,更能使企业全部资源得到合理配置与利用,减少资源浪费,降低企业成本提高利润率,并使各部门(环节)流程更加通畅协调,减少错误发生率,通过资源信息整合及筛选给决策层提供有价值的数据信息,便于决策层制定出优化的企业发展战略。 (一)基于ERP的企业管理与实施可以使企业的管理流程 更加规范化与程序化在激烈竞争的国际市场环境下,企业要想发展壮大必须从加强内部管理与控制入手,显然老一套的企业内部管控方式已跟不上企业发展的步伐,而基于ERP的企业管理与控制能够更好地解决这个问题,可使企业内部各门之间的业务流程更加简化及程序化,信息传递更加及时准确,从而避免了传统管理中存在的效率低下,信息传达中断及失误现象的发生,优化并规范企业管理。 (二)基于ERP的企业管理与实施可以为企业管理者提供 科学的信息数据,以制定出合理的企业发展策略ERP系统的管理与实施对企业的发展方向及前景起着至关重要的作用,任何一家企业的发展都取决于企业科学合理的发展策略,而策略的制定取决于企业内部资源整合和信息数据的准确分析,而基于ERP的企业管理与实施可以有效完成资源整合及信息数据的汇总分析。 三、基于ERP企业管理与实施遇到的问题 企业ERP系统从安装调试到实施运行有很长一段磨合期,这个磨合期非常关键,磨合好了ERP系统将成为企业不可分割的一部分,从全方位为企业内部管理带来便利,更好地为企业发展目标服务,并能使企业在激烈的竞争中立于不败之地甚至脱颖而出。但在漫长的磨合过程中,许多国内外企业因各种原因导致ERP系统实施无法达到企业预期管理效果甚至让企业承担了风险和损失,图1是我国中小企业的ERP实施情况,从图中可以看出我国中小企业ERP实施周期和实施效果均不理想。 (一)管理者对ERP系统的实施缺少足够的重视 管理者对ERP实施的不重视也是ERP实施效果不理想的最主要的原因之一,管理者是企业发展的决策者和发展方向的掌舵人,如果管理者不重视,则无法把ERP实施纳入企业制度进行约束,企业中即使有实施团队专门负责ERP系统的实施和监督,也会因无法得到上层到充分的支持而影响ERP系统的顺利执行。部分企业管理者缺少与各部门的沟通,对ERP实施方案以及实施中遇到的问题一无所知,从而使得ERP系统无法在企业顺利执行下去。 (二)企业人员观念落后 现代化信息时代,有些企业从高层管理者、中层管理者、业务管理者到企业基层人员,均缺少对ERP系统应用于企业创新发展的认识,缺少观念的创新也就无从为企业发展带来新思路。ERP实施问题分析表明,企业高层管理者对观念创新的认识不足导致ERP系统的实施缺少了高层领导的支持,进而导致ERP实施人员的不重视,最终导致ERP实施效果不理想。 (三)企业ERP实施缺乏具体目标 ERP系统的实施是一个相对复杂的过程,如果没有一个明确的目标作为指导,实施过程很容易偏离正轨而陷入盲目运行,从而达不到企业管理最终的目标。企业运营中的任何一个项目都需要制定一个明确的目标,并依此制定实施方案及细则,ERP系统的实施也同样需要根据不同实施阶段的具体情况制定明确的目标,从而达到整合企业资源做到有效管理的效果。企业缺乏明确目标是ERP无法实施或实施效果不显著主要原因之一。 (四)缺少信息化专业技术人员 企业信息技术飞快发展,而与之适应的高素质专业人才相对缺少。ERP系统的引进与实施是一个复杂的工程,对技术人员的专业化要求高,要求信息技术人才不仅精通计算机应用与网络工程,同时深入了解企业的管理流程及各个环节的具体操作,ERP系统在实施过程中,专业技术人员的相对缺乏是造成ERP系统实施效果不佳的原因之一。 四、基于ERP的企业管理与实施策略 (一)选择适合企业的ERP系统型号 企业应根据自身规模、业务流程、管理模式及企业发展目标来选择适合自身发展需求的ERP系统,避免好高骛远,避免选择功能远超出自身需求的系统。把ERP系统比作人穿的服装,只有适合自己身材的尺码才能穿出效果和气质,选大了穿上去会很难看。 (二)提高企业管理者的素质 企业管理者通常是企业的决策者,对企业的发展起到至关重要的作用,ERP系统能否在企业顺利实施需要管理者的支持与重视。因此,管理者应学习与ERP系统相关的知识及应用,定期参加ERP系统培训课程,结合企业自身情况将ERP系统更好地应用于企业管理中去,管理者对ERP系统的实施越重视,就会带动企业全体员工的积极性和信心,也就越有利于ERP系统的顺利实施。 (三)制定企业明确发展目标 实施ERP系统是用来为企业发展战略目标服务的,企业应制定符合自身实际情况的长远战略目标及阶段性短期目标。只有目标明确,ERP系统实施起来就能有的放矢,操作人员遇到问题能够积极及时做出调整或整改,从而使ERP系统更好地应用于企业管理。 (四)成立实施小组并由专人对ERP系统实施和监督 ERP系统实施是个庞大复杂的工程,并不是一成不变的工具,从安装调试初期到中后期的运营实施,从细节上系统各模块要对不同的企业运营环节做出调配,以适应不同分工需求及企业目标,企业流程操作细节中有任何与ERP系统不适合的地方,需要企业实施小组人员汇总并与ERP系统顾问联系以及时做出调整,必要时进行二次开发。安排实施小组负责ERP系统的实施,首先可以避免一盘散沙的情况,避免各部门工作人员缺少责任心带来的信息滞后或遗漏问题;其次对于实施过程中各部门遇到的问题可以向实施小组反映,由小组汇总并逐一解决;再次实施小组还可以跟企业高层领导直接汇报并得到批示。 (五)对企业管理层及专业技术负责人定期培训,提升企业人员素质 为提高企业整体管理水平,可聘请专家对企业管理层及ERP系统实施团队进行定期培训,ERP的实施要求企业有高素质的专业管理团队,并熟练掌握信息知识及企业先进管理知识,以达到ERP系统与企业流程的成功对接,为经营目标服务。结语综上所述,在信息技术普遍应用的今天,企业信息化管理势在必行,选择实施与企业业务流程相匹配的ERP系统可以达到整合企业资源,优化企业管理,从而实现企业的发展战略目标的意义,使企业在竞争激烈的国内外市场环境中立于不败之地。 参考文献: [1]徐刚.基于ERP系统的中小企业信息化管理与应用研究[J].中国市场,2016(44):88-90. [2]张琦.大型企业ERP管理初探[J].商业经济,2014(06):73-74. [3]郑祥白.中小型企业ERP管理优化研究[D].天津大学,2016. 作者简介:吕鹏(1980.8-),男,汉族,河南省郑州人,硕士研究生,讲师,研究方向:工商管理。
在日益激烈的市场竞争中,想要保持企业的优秀竞争力就要从不同的方面进行思考。特别是内部控制制度的落实,是企业运营过程中抵御风险的有效途径。近年来,我国的国民经济在不断地提升,但是企业经营过程中存在的风险却没有降低,所以当下企业最重要的事情就是建立完善的内部控制制度。内部控制作为提升企业经营效率的关键,正在逐渐被国内的企业所重视和应用。[1] 1企业内控的含义 企业的内部控制是企业管理的优秀,也是企业更好发展的基础。实际上,企业内部管理从提出到实行经历了漫长的时间。企业管理的优秀就是企业的董事会、监事会、经理层、普通员工相互协调与管理,进而实现企业的经营目标。企业内部管理可以归纳为三个方面:第一,企业内部针对领导、部门的权力和责任进行详细说明,明确在企业经营过程中所处的位置和作用。第二,内部控制要明确企业经营过程中的程序和规范,说明每一个岗位负责的具体业务,以及不同岗位之间的沟通交流方式。第三,企业内部要形成岗位之间互相制约的关系,即业务的实施是否要经过其他人员的核准与认同。 2建立企业内控的必要性 (1)实现企业会计信息的可靠性和真实性。现阶段的企业管理中,有的管理者的职业素养和职业道德较低,提供给企业的信息、数据是失真的,直接导致企业出现经济损失。企业必须加强内控管理,让管理人员清楚自己的职责。同时制定更加科学高效的规章制度,确保企业信息的真实性和完整性。这样不仅降低了因为信息虚假造成的经营风险,还可以让企业的经营目标的制定更加合理。(2)确保企业的财务安全。财务管理是企业管理的重中之重,提升企业的内控能力,可以确保企业的财务安全。以更加严格的管理和监督提升企业财务管理的效率,确保不会有不利于企业发展的财务问题出现,为企业的可持续发展打下坚实的基础。(3)全方面的提升各部门的工作效率,从而实现经营活动的经济效益最大化。内控制度可以协调部门和岗位之间的生产经营,充分发挥资源的价值,为企业的发展提供更大的助力。[2] 3企业内控建设中存在的问题 (1)对内部管理的认识不足。企业的管理者对于内部管理的认识不足,对内部控制制度的制定存在偏差。企业的管理层并没有认识到内控制度的重要性和必要性,导致企业的生产经营效率十分低下。另外,企业管理层忽视了内控管理需要不同部门、岗位之间的协作,将内部管理草率的划分到财务管理部门之中,使得内部管理工作的开展遇到了极大的阻力,严重地影响了企业管理水平的提升。(2)内控流程不完善。企业内部控制作用在生产经营的每一个环节中,它是企业经营目标实现的保障,是企业生存和发展的命脉。要通过提升企业内部管理的效率,提升企业的优秀竞争力。现阶段国内的许多企业的内控制度在逐渐的发展,但是仍然存在许多的问题。企业内控流程不完善就是其中的重要原因之一,没有搭建起全面的内控机制,对关键的控制点覆盖不全面。还有的企业已经在推行内控制度,但是因为企业内部的氛围不佳,并没有很好地同企业文化、行为标准结合起来,导致内控制度的执行效率低下。(3)企业的监督机构不完善。企业的监管机构设立不健全,部门、岗位之间的分工不明确。董事会、管理层、监事层的职责出现交叉,岗位的人员出现重叠。不仅不能完成监督和制衡的任务,还会影响到企业的正常生产经营。监督机构的职能失调,导致企业容易出现决策失误、滥用职权以及舞弊现象屡禁不止。(4)经营风险意识不强。在市场经济中,企业多面临的经营环境是十分复杂的。要想让企业始终保持竞争力,就要具备风险意识。结合我国企业的实际情况来看,国内大多数企业都不具备经营风险的识别和抵御的能力。企业经营者的经营风险意识不强,对内控和风险管理的认识非常有限。企业并没有制定出科学高效的风险评估机制,对关键控制点的掌控严重不足。[3](5)内控人员水平有限。企业的内控管理工作是非常复杂的一项工作,要求管理人员要具备丰富的监督管理经验,同时还有熟悉相关的财务知识。现阶段的企业内控管理人员并不能满足这些要求,导致企业的内控管理水平停滞不前。 4完善企业内控建设和防范风险管理的建议 (1)打造企业文化,培养员工的风险意识。企业要逐步的增强企业文化建设力度,引导员工形成积极向上的价值观。通过法制教育的形式,增强董事、监事、经理以及其他人员的法律观念,强化人员的社会责任感。帮助人员树立依法决策、依法办事、依法监督的工作理念,增强人员的风险意识,明确风险来临时的应对方案。全体人员都具备了风险意识,就可以保证从企业利益的方向出发,更及时、灵活地应对生产经营中风险,进而确保企业的正常经营。(2)不断地细化企业内控环境的建设。企业内部环境的建设直接影响到了内控制度的落实,也会影响到经营目标的制定。通过不断地培养良好的企业文化,来逐渐地强化人员的控制意识。决策层要结合企业的实际情况,创设出更加优良的内控环境。要不断地细化企业的规章制度,实现机构权责分明。企业内部的设计机构要有独立性,人力资源开发政策要有持续性,企业文化的建设要融合现代化的管理理念,借助优良的企业内部环境来保证企业内控制度的落实,并充分地发挥出防范风险的作用。(3)逐步完善企业的风险评估机制。风险评估机制可以有效地识别、分析企业经营过程中的各种风险,帮助企业决策层制定合理的风险应对策略。首先要明确企业经营中的控制目标,风险和控制目标之间存在密不可分的联系。企业的风险评估机制,要精准地实现控制目标和企业经营过程中可能面临的风险识别,逐渐完善企业风险的应对机制。其次要将经营风险进一步地细化,为后续的风险管理奠定基础。企业要结合自身的实际情况,将可能出现的风险进行分类识别,再通过定性和定量分析完成潜在风险的分析。[4](4)搭建完善的信息沟通渠道。企业经营过程中,及时、精准地收集和传递信息,可以很大程度提升企业内部、企业与外部的信息沟通的效率。在进行信息渠道的搭建过程中,要明确相关信息的收集、处理和传递的方式和途径,保证信息的及时性,进而保证企业内部控制的有效运行。大多数情况采用的是数据导入前和处理输出后的逻辑验证、总量对比或者结构分析等方式,可以高效及时地验证信息的准确性。企业日常信息要进行筛选、核对、整理,以此来提升信息的使用效率。企业的相关信息会在内部各部门、外部合作企业、客户、供应商之间进行沟通和反馈,保证信息系统的正常运行。(5)考核与激励的统一。为了确保内部控制能够发挥最大化的效用,并且能够不断地发展和完善,为后续的执行和考核做好准备工作。企业管理人员要定期对内部管理的情况进行考核,看企业内部控制制度是否被深刻地贯彻下去。还要研究在执行中出现了什么问题,是什么原因导致内控制度的实施受阻,提出相应的解决方案。针对认真执行内部控制的部门和个人要给予适当的精神和物质奖励。要将内控制度的考核与企业的激励方案更好地整合起来,做到奖优惩劣。在检查和考核中发现的问题要及时、严肃地处理,不论涉案的金额大小,都要组织力量进行查处。要让内控制度策划能够将企业发展的压力变为动力,进而促进企业管理效率的提升。 5总结 综上所述,企业内控制度的落实是非常重要的。实际上,企业经营存在的风险有许多的不确定性,风险是不可能完全杜绝,但是却可以借助内控制度防范和化解一定的企业经营风险。随着企业规模的扩大,企业面临的风险会更多。企业要做好内控管理制度的制定和落实,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。 参考文献: [1]沙娜.企业内部控制存在的问题和对策[J].商业经济,2012(1). [2]刘晓东.我国企业内部控制问题及其对策[J].保险职业学院学报,2010(6). [3]李晓霞.浅论企业内控存在的问题及对策[J].企业物流,2013(10). [4]王天才.企业内控和机制的建设以及企业风险预防探讨[J].经济研究导刊,2012(15). 作者:秦玮玮 单位:中原大地传媒股份有限公司
2016年11月,全国国有企业党的建设工作会议里,重点提到:中国特色现代国有企业制度,而此处的“特”即是将党的领导融入到公司治理的各环节里,将企业党组织内嵌至公司治理结构中,进一步明确党组织在企业法人治理结构的法定地位,实现干部到位、组织落实、职责明确、监督有效[1]。可见,国家领导人非常重视企业党建工作。 而“十三五”期间经济体制改革的关键任务即深化国企改革,推动混合所有制经济发展,加强党对混合所有制经济的正确领导,落实党建工作,使基层党组织发挥政治作用,在促企业良性发展中非常重要。进一步探究混合所有制企业基层党建工作开展新模式,属于党建研究的一项重要课题。 我所在的企业于2008年改制,是一个真正意义上的改制企业,改制几年里,我们企业发生了很大的变化,企业的产权关系清晰了、投资主体多元了、治理结构规范了、管理运作法制了,但是由此引起的各种利益协调问题也随之复杂了,尤其党建工作引发了我们许多的困惑和思考[2]。而本文则结合工作实际,针对混合所有制企业基层党建给出几点体会。 一、强化沟通协调能力,做好统一思想的工作 因混合所有制企业的投资方较多,通常由几个投资方构成,每一方均有独立发言权与决策权,所以各投资方的相互沟通非常重要。而党组织的指责即发挥协调沟通能力,确保沟通的畅通性,这属于党建工作非常重要的一环[3]。且党组织应在企业内部创设畅通的意见沟通渠道,完善磋商机制,确保企业经营管理层、党组织与职工三者间相互沟通,保证企业各项生产经营活动顺利进行。党组织在党建工作的落实中应勤于创新,大胆改革,转变以往的工作模式,通过先进理念与多样化工作手段来获得员工尊重与信任;此外,党组织还应以利益关系为基础,打造新型“荣辱与共”关系,培育共同价值观,达到多元文化巧妙融合,本着“利益均沾、成果共享”理念,增进合作力度,实现共同进步;还可站在个性需求、职业生涯规划视角,制定导向性激励机制,树立员工的主人翁精神,提高员工归属意识。 二、顺应市场节奏,结合企业生产经营开展工作 21世纪属于市场经济时代,但市场本身拥有自发性特征,混合所有制企业若要取得长远发展,还应把宏观调控与市场调节彼此结合,根据市场需求完成分析调控,实现企业的良性循环发展。我们需充分意识到,党组织在混合所有制企业经营发展中不可将权利牢抓在手中,把企业放到市场里去,促其自主经营,适当给予引导。唯有依靠市场调节功能,才能增强企业的活力,直观凸显出企业发展重点,所以混合所有制企业里的党组织需把宏观管理和市场调节彼此结合,把企业正常生产经营活动中遇到的困难,视为党建工作的要点工作来解决,把企业改革和生产经营视作党建工作的中心来完成。同时,混合所有制企业党建工作的有效推进,还要求组织成员俯下身来,急员工所急,想员工所想,全力以赴的扮演好职工们的“领头者”,代表全体职工的根本利益。 三、参与企业经营管理、发挥大作用 主动参与决策展现了党的意志。积极探索党组织在企业内凸显政治优秀功能的手段与方法,细化修订《董事会议规则》《党委会议事规则》《企业党组织工作规则》等,一系列法规制度,制定董事会统一决策与党组织有效参与重大问题商讨的机制体制。依照“先党内,后党外”“先协商、后决议”顺序,重大决策在党内意见一致后,汇报给董事会或经理层作最终决策。决策后,党组织应身先士卒,发挥好带头作用,积极执行,将人员思想统一至企业正确决策上,促各项决策均得到高效执行与落实,提高企业经营管理执行力。 四、重预防、抓治理,注重党风廉政建设 混合所有制企业党委应注重在全体上下掀起党风廉政建设热潮,根据“标本兼治综合治理惩防并举注重预防”基本方针[5],做好如下五点措施:①提高教育感化力,牢守道德防线;②增强文化自控力,牢把作风防线,引导全体党员干部认真践行“清正廉洁、艰苦创业”的白色理念;③增强制定约束力,牢握制度防线,将企业内已制定的各项关于党风廉政建设的制度落到实处,以制度管权,以制度管人,以制度管事,企业应每年和当执法签署《党风廉政建设和领导人员廉洁从业责任书》,和中层干部签署《廉洁从业保证书》,和企业内部重要岗位的技术骨干人员签署《重要岗位廉洁承诺书》,,达到以制度约束员工行为的目的;④加强监督力度,充分发挥党组织的监督功能,党组织也自觉接受上级领导或企业其它部门人员的监督,在整个企业内形成上下级监督、同级监督的良好风貌;⑤加强惩处力度,该处罚的绝不偏袒,不姑息迁就,形成威慑力。 同时,混合所有制企业需将党风廉政建设深化到纳入企业经济管理的全过程,要对关键岗位干部的经营管理行为进行规范,落实“一岗双责”,把党风廉政建设渗透到企业生产经营、资产保值、职工利益维护等环节,建立横向到边、纵向到底的党风廉政建设责任制网络体系。 五、严抓队伍建设,充实党建组织 混合所有制企业应加强政工队伍建设,吸纳优秀人才,培育出懂党务懂经营的新型人才,增强党建工作和经济结合水平及层次,牢记党的纪律与党员职责,做好本职工作,在自己的岗位上领导全体职工取得好成绩。重点抓党员队伍发展工作,除了做好经营管理层、决策层等群体发展入党,还需推荐生产经营一线的骨干人才入党,达到充实党组织班子的效果,增强党在企业内的生命力,为党组织在企业的发展中发挥作用奠定人才基础。 总之,合资公司的成立,换句话说,是民营、国有与境外企业文化的有效融合。混合所有制企业发展的关键在于走市场化改革道路。所以,党建在混合所有制企业中的重要性逐日凸显。我们机电分公司党组织在后续工作中将继续把握社会主义市场经济需求,于国家宏观调控模式下发展经济,使党建工作更完善,发挥更大价值与作用。 参考文献 [1]李天明.混合所有制企业发挥党组织政治主导作用的模式与机制[J].哈尔滨市委党校学报,2017(02):32-36+47. [2]邓云.改制企业加强和创新党建工作的着力点[J].冶金企业文化,2016(01):37-38. [3]袁晓萍.谈新形势下国有企业党建工作创新[J].交通企业管理,2015,30(09):34-36. [4]何嘉莹.混合所有制企业党组织发挥政治优秀作用[J].企业文明,,2014(10):78-79.
《商业价值》主要栏目:封面、编者的话、专栏、特别策划、变量、宝贝健康、罢了、O2O论坛、创新潮流、焦点行业、先锋、方法、商学院、态度、东张西望等。
现代经济管理篇1 一、现代化经济管理概述 (一)主要概念经济管理其实是一种综合性的经济管理活动。在发展的过程中,由于受到经济全球化发展和现代化理念的影响,逐步实现经济管理的现代化,以保证企业的稳定发展。经济管理的主要内容是分析和预测企业的经济目标,根据企业的实际情况制定合理的经济发展计划,为经济活动的有效开展奠定良好的基础,提高经济效益。 (二)主要特点经济管理现代化将随着社会发展水平的提高而不断提高,并在发展和应用的过程中呈现出许多特点,主要体现在以下几个方面:首先,民主性。当前的社会企业要实现可持续发展,在发展过程中必须建立先进的管理理念和管理模式,充分发挥专业人才的优势,帮助企业解决问题,加强内部员工以人为本的管理特点,呈现明显的民主性;其次,目标性。对于经济管理在实际应用过程中设定合理的工作目标,保证员工相互配合,相互协调,实现创新发展,为提高企业经济效益奠定良好的基础;最后,主动性。企业在管理过程中,主要是基于当前的管理理念,通过思想创新来提升管理水平,注重发挥主动性,积极学习国外先进的理念、实施创新的方法,但要避免盲目模仿,结合实际情况制定管理方案,满足当前的企业发展需求。 (三)企业经济管理创新的意义分析在企业的发展中,经济管理发挥着重要作用,影响到整个企业的综合实力。从某种意义上讲,科学、有效的内部管理措施,可以使内部资源分配更合理,使用效率也会得到显著提升。经过长期的摸索和实践,企业逐步形成一套符合自身实际发展的管理方法,面对不断变化的市场发展形势,经济管理如果止步不前,会严重阻碍企业前进的步伐。尤其是在新时代网络经济高速发展的形势下,自动化信息技术已经普及到人们生活中的各个环节,现阶段的经营管理模式也不再局限于传统的形式,改革和创新势在必行,这是企业发展必不可少的环节。由于企业自身发展模式的不同,管理机制之间也存在着一定的差异,因此,管理上都有其自身独特的优势。企业的发展和社会经济之间的关联主要体现在以下几点:第一,经济发展突出知识的重要作用。明确企业发展方向,加速经济发展。第二,在全球经济一体化的大形势下,企业要想顺应时展的需求,就要及时调整自身的管理模式。第三,网络经济时代的到来,现有管理模式更要及时优化和完善,才能推动企业经济的增长。由此可见,在现阶段的市场经济形势下,企业要从自身的经济管理入手,积极改革和创新,以顺应时代的发展趋势。 二、经济现代化发展的管理分析 随着经济发展的不断改革和完善,可以通过不断的研究来创新经济管理。今天的经济管理赋予了经济管理新的血液和意义,以更好地适应社会经济发展的要求。 (一)管理层的思维方式和组织方式由于经济发展的每一个环节的各个要素都必须具有时展的特点,因此,企业的管理理念和管理组织要跟上时展的步伐,使管理活动适应时代的发展。经济发展的目的为了保证管理理念和组织的持续发展,体现经济管理的特点,必须在思想、原则、方法等多方面在各个角度和层次上产生共鸣,使企业经济管理适应现代化企业经济管理模式,其中,宏观组织管理和微观组织管理是必不可少的。 (二)如何管理首先,良好的经济发展环境对经济发展十分重要。良好的经济发展环境可以激发员工的积极性,让经济在新的条件下快速发展,其中,民主管理在经济发展中的作用不可低估。其次,管理专业化程度直接影响经济管理现代化。管理必须对经济的理论知识有深入的研究,并总结在现代经济管理模式下相关的知识和经验。灵活运用规章制度、理论知识、相关政策、生产技术、管理经验等内容,以提高经济管理的科学性和效率。 (三)管理方法和手段经济发展与现代化经济发展的各个方面都密不可分,相互联系。科学管理对于经济管理现代化的实践过程至关重要,程序性活动将经济发展的客观规律融入各项经济指标中,利用科技成果提高经济管理水平,提高管理效率和科学性。在我国经济发展过程中,经济管理活动可以利用先进的技术手段、有效的信息、自动化手段等,使经济管理更加科学、合理,同时促进了经济管理的及时性。 三、解决经济管理现代化问题的主要策略 (一)全面构建完善的现代经济管理体系为实现企业的现代经济管理,建立与之相适应的制度。现代经济管理体制主要包括三个方面。一是建立经济管理决策。决策层在经济管理中很重要,经济管理的目标和计划必须在决策层完成,决策层影响着经济管理的基本方向。二是经济管理的审查和建设。在经济管理中,审计师的首要目的是有效地分析和评价决策者的决策,以确定决策的价值。从管理效果来看,审计层的根本价值在于确定经济管理的理论效果。三是经济管理管理层的建设,管理层的主要任务是落实审计层审查的管理战略,促进经济的发展。 (二)积极运用新技术提高管理信息化水平由于现代社会是一个高科技社会,通信技术、网络技术、数字媒体技术在社会中得到广泛应用,信息技术在现代经济管理中也应得到了广泛的利用。一是利用信息技术可以使经济管理中的信息获取更加方便,利用数字化处理技术对经济数据进行更加高效、科学的处理,可以提高数据处理的质量。通信和网络技术在经济管理中的广泛应用的同时打破了传统的管理理念,创新了技术,使数据的存储和管理更加便捷,经济管理效果更加明显。在当今的经济管理中,网络化和信息化的优势非常显著。 (三)注重创新,与时俱进经济管理不可能时刻保持稳定,在社会环境不断变化的情况下,经济管理必须注重创新。一方面,强调观念创新。坚持经济管理符合国民经济发展理念。另一方面,要有效利用社会的新技术,为自身发展作出贡献,就必须强调方法创新和技术创新。创新是经济管理可持续发展的原动力,是经济管理不断进步的源泉。因此,在现代化经济管理建设中,必须强调创新意识,以扩大经济管理的进步空间。 (四)应用现代化技术实现创新现代化理念的发展促进了技术的创新,并在发展过程中积极应用先进的技术,实现创新发展,如当前企业在发展过程中灵活应用信息技术、通信技术、计算机技术等,为企业发展奠定良好的基础。以信息技术为例,在应用过程中,可以利用技术优势实现信息价值的挖掘,合理的数据分析可以保证数据的准确性和可靠性,为企业决策奠定良好的数据基础,促进企业发展。数据存储技术也是目前比较常见的技术,在应用过程中,可以保证更多数据信息的安全性,为人们提供更加便捷的服务,加强数据共享,突破传统管理的限制,促进企业经济管理在实际应用过程中的逐步成熟,提高企业的经济效益。 四、经济管理现代化发展的新趋势 (一)管理信息化与网络化深化今天,处于一个高度信息化的时代,信息化和网络化是这个时代的主流。因此,利用网络化和信息化,实现了经济管理的现代化,为经济管理带来了新的局面。现阶段,计算机和网络在人们生活中发挥着越来越重要的作用,计算机和网络在经济管理中的应用也是经济管理现代化的一种形式,以实现更好的经济管理。借助网络,经济管理人员不仅可以了解更多与经济管理相关的信息,而且计算机技术在经济管理中的应用,极大地提高了经济管理人员的工作效率,在一定程度上减轻了经济管理人员的压力。因此,信息化和网络化的深化是经济管理现代化的重要标志,呈现了经济管理发展的新局面。 (二)经济管理结构的合理化随着计算机和网络在经济管理项目中的应用,越来越多的经济管理任务会涉及计算机,这就需要经济管理人员熟练地操作计算机,才能促进经济的发展。而传统的经济管理模式是从低到高的层级体系,造成了不必要的人力资源浪费,由于决策层没有足够了解项目的实际情况,从而影响了经济管理项目的决策水平,而经济管理结构的合理化可以鼓励决策者听取基层职工的意见,提高基层员工的主动性和积极性。 (三)继续培养团队合作精神团队合作精神以团队合作为基础,最大限度提高团队工作的效率。团队合作精神其实是对组织发展的一种无形约束,每个人在组织内找到自己的位置,完成自己的工作,从而提高团队的整体效率。团队合作不仅可以提高企业员工的个人能力,还可以学会在组织的不同岗位上做好每一份工作,更好地与公司内的员工沟通与合作,处理好与企业员工之间的关系。归根结底,团队合作精神源于管理的持续改进,也可以根据任务性质进行适当的调整。由此可见,团队合作精神在企业管理中非常重要,通过协作为企业创造更大的价值,同时不断提高个人的整体素质和工作能力,还可以通过与其他员工的思想和行为来激发个人不可预测的潜力,这对个人的成长非常重要。事实上,不断发扬团队合作精神也体现了经济管理的现代化。 (四)更加重视信息化的发展实现经济管理现代化,要结合最新的技术手段,注重信息化发展,只有这样,才能进一步提高管理水平。事实上,这也是经济管理现代化的新趋势。如何将人工智能技术融入信息系统中,用信息技术代替人力资源管理,并且使用各种管理软件提高管理的效率。事实上,经济管理现代化是一个比较系统、综合的工程,创新管理方法,在这个过程不可避免地涉及信息的整合和部署。因此,通过技术手段提高信息系统的发展水平,对于经济管理现代化及其未来发展具有十分重要的意义。 五、结束语 总而言之,在经济全球化发展背景下,企业应针对现有的现代化思想进行创新,加强企业管理,对主体进行优化创新,充分发挥出工作人员的能力水平,清楚地了解现代化管理特点,灵活应用现有的先进技术,利用先进的技术提升管理能力,把握当前发展的新趋势,为企业的竞争力与经济效益的提升奠定良好的基础。此外,社会主义市场经济的快速发展给企业的发展带来了重大的机遇与挑战,企业只有提高自身的经济管理水平,明确经济管理未来的发展趋势,才能积极作出改革,把经济管理现代化作为企业发展的基础,建立管理与经济发展的新机制,带动社会经济的快速发展。 作者:胡春钰 现代经济管理篇2 一、现代企业经济管理模式概述 1.现代企业经济管理模式含义现代企业经济管理指的是企业内部对自身的财力、物力、人力资源等进行统一的管理,进一步实现企业内部各项资源的合理配置和优化,确保各项资源能够得到充分的利用,实现自身的价值,确保在今后的企业发展中为企业做出应有的贡献。现代企业经济管理能够真正意义上实现企业的利益最大化,同时实现对于企业发展的规划,及时根据企业现阶段的发展状况进行调整,能够及时发现企业发展中存在的问题,根据出现的问题及时进行调整,真正意义上实现企业经济的快速发展。现代企业经济管理还能够使得企业的发展更加符合实际的市场制度,及时根据市场的发展变化进行调整,避免企业受到损失。 2.现代企业经济管理模式特点现代企业经济管理具有非常明显的特点,在今后的发展具有很强的综合性和连锁性,能够实现对于企业发展的正确引导,在实现引导工作的同时,还能够帮助企业实现现代化的管理,及时发现管理工作中存在的问题,进行问题的整改,实现企业利益最大化。现代企业经济管理工作还能够及时帮助企业的发展制定有效的发展规划,同时实现对企业内部人力资源管理工作的优化,确保企业内部各项工作的顺利开展,及时分析企业内部各个岗位的实际需求,根据实际的发展规划进行工作内容的调整,实现人力资源的合理配置,进一步提升企业整体的工作效率,在实现企业工作效率提升的同时,还能够进一步改善企业内部员工之间的关系,形成较强的凝聚力,能够为共同的发展目标进行努力,实现员工综合素质的提升,进一步为企业的发展做出应有的贡献。 二、现代企业经济管理模式规范化的重要性 1.完善企业经济管理体系现代企业经济管理模式规范化管理对于企业的发展具有非常重要的意义,而且能够不断完善企业的经济管理体系,虽然现代企业经济管理经过了一系列的发展取得了一定的成果,但是部分管理制度还是不符合实际的社会发展需求,因此在今后的发展中影响了企业各项管理工作的正常开展。而现代企业经济管理模式规范化能够有效解决上述问题,实现企业内部各项资源的合理配置,在实现资源合理配置的同时,还能够有些对企业的发展规划进行调整,确保实现企业的快速发展。企业在今后的发展中,能够根据自身的实际发展状况进行工作内容的调整,不断完善现有的各项规章制度,实现企业的发展,同时还能够完善人力资源管理工作,实现企业内部人力资源的合理配置,进一步充分发挥人才的作用,实现了企业内部各个部门之间的沟通交流,在不断沟通交流中进一步实现了企业的快速发展。企业内部各个部门之间加强沟通的同时,能够为企业的发展创造一定的便利条件,实现各项数据信息的共享,真正意义上促进企业的快速发展。 2.实现合理筹划企业经济目标每个企业的持续发展都需要以一定的理论基础为依据,根据实际的经济发展目标为前提,进行快速的发展,但是在实际的发展中,由于各项管理制度的不完善很容易影响到企业的正常发展。而市场经济条件下现代企业经济管理模式的规范化管理工作,能够直接从企业的实际发展状况入手,解决影响企业发展的各项制度问题,根据企业的实际发展规划进行工作内容的调整,确保能够圆满完成企业经济目标,进一步促进企业的快速发展。现代企业经济管理模式的优化,还能够进一步实现企业经济目标的合理性,能够严格按照实际的发展规划进行工作内容的调整,实现社会经济的快速发展,此外还能够实现对于企业内部各项管理工作的细化,针对不同的发展环境进行重点工作的调整,在企业的实际发展中,还能够有效组织不同的管理人员进行监督工作,确保企业的实际发展与经济目标相吻合,能够促进经济管理目标的贯彻和落实。 3.有效开展企业资源管理市场经济条件下现代企业经济管理模式的规范化管理工作,还能够进一步实现有效开展企业资源管理工作。企业在发展中,能够根据实际的市场发展规划,结合企业自身的实际特点进行工作内容的调整,在实现工作内容调整的同时,还能够进一步实现企业各项资源配置的优化,有效吸引更多的人才加入,在实现更多人才加入的同时,还能减少人才的流失,在根本上提升企业的竞争力。在实现人力资源管理优化的同时,还能够有效提升员工的工作积极性,制定有效的考核机制,在根本上实现对企业内部员工的管理工作,进一步提升员工的工作效率。除此之外,企业的经济管理体系同样得到了完善,能够针对实际发展中存在的问题进行有效应对,提高企业内部全体员工的风险防范意识,实现对于企业内部各项风险问题的预防,进一步促进实现企业的快速发展。企业内部各项资源的有效管理,能够实现企业竞争力的提升,同时能够真正实现企业内部经济管理模式的规范。 三、现代企业经济管理模式规范化存在的问题 1.经济管理模式制度不完善现代企业经济管理模式在发展中还是存在一定的问题,影响了经济管理模式的实际效果,同样不利于实现企业的快速发展。在市场经济的影响下,虽然大部分企业都认识到了企业经济管理工作的重要性,在企业发展中都采取了一定的措施,但是由于缺乏对于各项管理模式制度的深入了解和认识,导致在实际的发展中经济管理模式制度不完善,没有根据企业的实际发展规划进行工作内容的调整,同样并未充分认识到经济管理模式规范化的重要性,进而直接影响了企业的正常发展。此外,企业在进行经济管理模式调整时,并未结合企业自身的发展实际进行调整,采取的管理模式与企业自身的实际发展状况不符,不利于实现企业的快速发展。除此之外,企业在进行经济管理模式调整时,缺乏充分对企业内部的发展状况进行详细的调查,导致无法对企业的实际发展状况进行全面认识,影响了企业的正常发展。 2.传统经济管理模式观念的干扰现代企业经济管理模式在发展中还是受到传统经济管理模式观念的影响,由于受到传统经济管理模式观念的影响,直接导致企业在发展中无法按照实际的市场经济发展状况进行管理工作的调整,从而不利于实现社会经济的发展。此外,管理人员往往过分注重经济效益,而忽视了企业的发展规划,更不能充分注重每个员工的实际发展需求,无法进行合理有效的人力资源管理工作,则直接影响了企业的发展。员工工作积极性的降低,不利于今后各项工作的开展,此外,管理人员并未充分认识到员工的重要性,并未及时进行薪酬制度改革进一步提升员工的工作积极性,无法为企业的发展创造经济收益。传统经济管理模式的影响,还不利于实现企业及时根据市场经济发展变化进行工作内容的调整,直接影响了企业的经济目标的完成。 3.高素质经济管理人才的缺乏市场经济条件下现代企业经济管理模式的规范化管理,对于企业的发展起着非常重要的作用,在今后的市场发展中只有高素质的经济管理人才,才能为实现各项经济管理制度的完善打下坚实的基础。高素质经济管理人才能够及时发现企业经济发展所存在的问题,并及时制定有效的解决方案,实现企业的快速发展,为企业带来巨大的经济收益。但是在实际的发展中,由于高素质经济管理人才的缺乏,直接影响了企业的正常发展,同时还不利于实现企业内部人力资源的优化,无法充分发挥人力资源管理的作用,无法充分调动员工的工作积极性。除此之外,企业在发展中人员流动较大,各种不确定因素较多,各种因素的出现,都会对实际的企业经济管理工作造成非常严重的影响。而企业内部缺乏有效的人才培养,经济管理人才不足,为企业的发展制造了一定的障碍,需要在今后的发展中进行改善。 四、市场经济条件下现代企业经济管理模式规范化优化措施 1.完善企业经济管理工作为实现市场经济条件下现代企业经济管理模式规范化管理的优化,首先需要完善企业经济管理工作。企业在今后的发展中,需要结合实际的市场发展规划,不断完善自身的经济管理工作,通过不断地发展,实现企业内部各项管理工作的优化,实现企业内部管理制度的优化,保证实现企业的快速发展。及时发现企业内部经济管理模式存在的漏洞,结合实际的发展规划进行调整,完善现阶段的具体工作要求,确保经济管理制度各项方针政策的完善,还要实现对社会经济发展具体状况的充分了解,及时进行各项管理制度的完善,企业管理人员加强对企业经济管理工作的重视程度,积极学习先进的管理经验,结合企业的实际发展状况进行调整,真正意义上实现企业的快速发展。在完成上述任务的同时,还需要建立完善的应急预防机制,及时发现管理工作中存在的问题,明确每个工作人员的责任,确保在今后的工作中能够严格要求自己,避免因为自身的工作疏忽而对企业的经济发展造成严重的影响,加强对每个员工的专业技能的培训工作,确保员工综合素质的提升,不仅仅能实现对各种风险问题的预防,还能够进一步实现工作效率的提升。 2.进行人力资源管理工作在企业的经济发展中,内部的工作人员发挥着非常重要的作用,因此在今后的发展中需要加强企业内部的人力资源管理工作,建立专业的管理队伍,进一步提升企业的经济管理效果。在进行管理人员招聘中,需要招聘工作经验丰富、个人能力较强的管理人员,确保其在今后的管理工作中能够发挥自身的价值,同时还能有效促进管理人员之间的技术交流,在进行技术交流的同时,能够实现企业内部管理人员综合素质的提升,进一步促进企业的发展。除此之外,还需要定期对员工进行专业技能的培训工作,在培训中加强管理人员之间的交流,在交流中及时发现自身存在的问题,积极进行各项问题的整改,实现自身综合素质的提升,还能够有效锻炼员工之间的沟通协调能力,为今后各项工作的开展提供重要的基础。为真正发挥企业人力资源管理工作的作用,还需要设置严格的考核机制,加强对员工进行专业技能的考核,根据实际的考核结果,对员工进行一定的奖罚措施,以此来提高员工的工作积极性。员工综合素质的提升,为企业带来更多的发展机遇。 3.建立经济管理体系和组织结构企业在实际的发展中,肯定会遇到各种各样的问题,各种问题的共同影响,导致企业经济发展缓慢,因此在今后的发展中需要建立经济管理体系和组织结构。在实现经济管理体系和组织结构建立的同时,能够实现企业发展中各项问题的解决,在实现问题解决的同时,能够进一步提升整体的工作效率。随着社会经济的发展,对于企业的经济管理工作提出了更高的要求,因此需要组织不同部门的工作人员共同协商并对企业经济发展中存在的问题进行问题整改,积极借鉴同行业企业的先进管理经验,在结合企业实际的发展现状进行调整,真正顺应企业的实际发展规划,为实现企业的发展做出应有的贡献。对企业内部进行人员结构的调整,确保各管理岗位的工作人员具备较强的专业技能,能够在今后的发展中圆满完成规定的各项任务。 4.坚持以人为本的经济管理理念企业在今后的发展中,需要坚持以人为本的经济管理理念,充分发挥员工的工作积极性,确保有效地留住人才。对企业内部人才进行管理时,需要充分尊重每个人才的发展意愿,注重员工发展意愿与企业发展规划的有效结合。及时对管理制度进行完善,避免传统的管理制度不适应现阶段的社会经济发展,进而影响到企业的实际发展现状。企业在今后的发展中,还需要及时根据自身管理制度中存在的问题进行整改,坚持以人为本的原则,实现企业的快速发展。员工在充足认识到企业对自身的关心的同时,能够在今后的工作中更加努力地工作,实现自身的价值,为企业的发展不断做出应有的贡献。 5.完善企业经济管理相关文件随着市场竞争压力的增大,对现代企业经济管理模式的规范化管理提出了更高的要求,需要在今后的发展中更加的规范和科学,只有这样才能够提高企业的经济效益。国家的各项管理制度的确定,都是以相关的文件作为基础,因此在今后的发展还需要不断完善企业经济管理的相关文件,文件的规范和科学在一定程度上为企业的发展提供了重要的依据,能够严格按照相关的规定制度进行工作,有效保证了现代企业经济管理的规范性,同时对全体的工作人员制定了统一的工作标准,避免因为标准不统一而影响到实际的管理效果。此外规章制度的确定,还能够实现对于各项不法行为的打击,对于不符合实际规定的行为和工作人员进行严肃的处罚,使得相关规定的执行更加科学合理,为企业的发展做出贡献。 五、结语 综上所述,市场经济条件下现代企业经济管理模式规范化,对于现代企业的发展起着非常重要的作用,直接影响着企业竞争力的提升,经过一系列的发展,现代企业经济管理模式规范化已经取得了一系列的成果,但是在实际的发展中还是存在一定的问题,影响了企业的快速发展。因此在今后的发展中需要完善企业经济管理工作,进行人力资源管理工作,建立经济管理体系和组织结构,坚持以人为本的经济管理理念,完善企业经济管理相关文件,真正意义上将企业的经济管理工作落实到位,促进企业的快速发展。由于本文的篇幅有限对市场经济下规范化现代企业经济管理模式的相关探讨还存在诸多不足之处,但笔者还会在今后的工作实践中继续进行研究与探讨。 作者:刘尊 单位:荆州理工职业学院 现代经济管理篇3 一、现代企业经济管理现状 当前一方面我国社会经济快速发展,另一方面我国正处于社会主义市场经济体制改革的重要时期,所以现代企业不仅仅面临着新的机遇,同时也面临着巨大的挑战。企业需要注重对新的机会利用,以有效改进管理方式,从而获得更大的经济效益。此时,企业构建和创新经济管理模式就显得格外重要。从以往的管理模式和现状来看,企业经济管理显然无法适应当今的市场发展和节奏。企业想要能够顺应时展的脚步和趋势,就必须能够注重经济管理的创新,找到适合自己的发展模式。由此可见,企业在发展过程中如果没有将内部发展有效地结合企业决策层,则难以建立科学合理、标准的管理模式,从而无法适应当今的社会环境和现状。基于能够在新时代和新形势下获得优势的发展条件,企业需要注重转变经济管理模式,以生产经营为主取代传统的生产为主。同时,面对新的社会条件和形势,企业需要持续推动市场份额攀升,积极实现外部市场的壮大,加大对经济管理模式的优化改进,以市场作为导向,对企业经营管理进一步规范。 二、现代企业经济管理特点 (一)复杂性从现代企业经济管理具体工作实践来看,经济管理不只是有着较强的综合性,同时也有着较高的专业性。经济管理内容比较丰富,要求企业能够在对所有工作保证顺利开展之下,使得经济管理作用和价值最大化。站在企业角度而言,价值是推动经济管理开展的核心和基础,基于价值这一核心之上,才可以使得企业预期管理目标得到实现。 (二)覆盖性企业经济管理存在于企业一切工作流程、工作环节之中,所以覆盖性是现代企业经济管理的显著特点。尤其是在企业快速成长之下,企业存在着大量的和资金相关的业务和领域,这些都离不开经济管理的身影。结合现代企业经济管理具体实践来看,经济管理工作是覆盖在企业各项活动和行为之中的。正是因为经济管理活动的存在,使得企业发展得到源源不断的动力。 (三)决策性针对企业具体的工作情况,需要采取深入、全面、细致的分析和探讨,这是现代企业经济管理提出的必然要求。在经济管理过程中,需要对各种图表、报表等进行制作,然后公布、公示,以此给企业的管理层、领导层提供重要的依据,以做好对重大活动和事项的决策。可见,现代企业经济管理具有着明显的决策性。 三、现代企业经济管理出现的问题 (一)缺乏明确的企业管理职责在国家经济建设持续进行之下,国内越来越多的企业开始从小型企业逐步发展到大中型企业,企业规模的扩大,使得企业相比之前有着更为复杂的组织结构和管理程序。但是从目前很多企业管理现状来看,企业并未对内部管理模式进行有效的改进和完善。很多企业存在着比较落后的管理模式,企业内部各个部门缺乏有效的沟通与联系,在资源分配过程中有着各种矛盾,而且没有形成清晰明确的上层管理领导的责任。同时企业在管理模式中,并未对相关部门职责、相关人员责任进行科学明确界定,因为不明确的分工和责任,使得部门存在着各方面的利益联系,很容易导致内部矛盾、冲突,不利于企业内部的团结、稳定、发展,进而使得企业管理质量、企业管理效率受到波及和影响。 (二)缺乏完善的企业管理组织结构当前企业在经济管理方面整体比较落后,尤其是企业管理组织结构有着相对固化的特点,较为科学完善的管理机制并未形成,这样使得管理过程中带来各种问题。具体表现在以下方面:第一,存在较为单一的企业组织架构,企业的管理功能、企业的服务功能并未实现有效联系。较为单一的管理方式,导致企业内部员工职责、员工职位之间出现不匹配现象,使得管理水平和效率大为下降;第二,存在不够严谨的企业管理组织结构,这一情况导致企业经济管理面临模糊的分工、责任问题。作为企业高层不能够对企业整体发展动态、企业相关活动拥有具体细致的了解,由此所产生的最大问题,必然使企业不能够正确地作出决策,不利于企业的长期发展;第三,在企业日常管理过程中,企业各部门之间缺乏有效的呼应与联系。企业在日常工作和管理方面要求各部门之间能够相互协作、配合,因为缺乏有效的联系与沟通,使得各部门在工作中往往从自身的利益出发,不考虑彼此合作,使得工作误解、矛盾、冲突增加,进而影响企业管理效率。 (三)缺乏科学的人力资源管理在企业经济管理过程中,一个非常重要的内容就是人力资源管理。人力资源管理既是经济管理的基础,同时也是经济管理的重点。企业对员工开展有效的管理,可以使得员工忠诚度、凝聚力大为提升,进而增加员工对企业的认同,为企业今后的经济管理和日常运作创造条件。而且,企业借助对员工的合理培训,可以促进员工专业能力、专业知识的进步,使得员工整体素质全面提高,更好地投入企业的发展之中。但是在当前,国内很多企业在人力资源管理方面缺乏足够的重视,即便是意识到人力资源管理的价值,但是缺乏科学的管理方法和策略。在人力资源管理过程中,相关工作人员有着专业知识不足、业务能力偏低等情况,这些都不利于企业内部的人员管理,进而影响到现代企业的经济管理水平。 (四)缺乏经济管理创新与活力当前很多企业在经济管理模式方面,并未进行明确。一些公司在管理概念、管理模型方面还是继续采取以往的传统方式。作为企业的领导层,也没有意识到对经济管理的创新,增加经济管理活动。在这种情况下,企业经济管理面临着混乱无序的情况。另外,也有一部分企业意识到对经济管理模式的创新,关注企业经济管理的活力,例如他们积极引入国外先进的管理概念、管理模式,然而在引入过程中往往是简单的复制照搬,并未充分与企业自身情况相结合,由此导致企业管理模式、企业发展水平存在不相符的问题,不利于企业经济管理的开展。 (五)缺乏优秀的经济管理人才从企业经济管理具体过程分析,一部分企业员工在经济管理过程中,存在着自身能力、素质不足的情况。公司内部能够利用和开发的管理资源也存在着不足。例如很多公司并没有对经济管理相关的专业部门进行组建,这一情况无法适应现代企业经济管理要求。因为企业在人员、管理方面都存在着经验不足的情况,使得企业在经济管理中陷入混乱局面,尤其是在中小企业中较为常见。 四、现代企业经济管理问题的解决策略 (一)加强和重视管理制度创新对于企业现代经济管理而言,在经济管理体系当中加强和重视制度创新,一方面可以有效地解决企业在行政责任方面存在模糊的问题,另一方面也可以推动对企业资源的合理分配,促进企业资源分配和管理效率的提高。在现代企业持续壮大之下,企业需要能够积极推动现代业务管理模式的创新,从而适应当前的市场需求。为此,企业需要做好以下几点:第一,建立明确清晰的经济管理结构,对各个员工在各部门、各岗位中的具体责任进行明确,同时促进内部监督体系的优化与完善,强化管理工作,为各项业务的开展提供保障;第二,企业需要注重对员工的有效监督和管理,尤其是注重透明度的提高,推动经济管理模式的创新,让内部监督、员工管理都能够成为现代企业经济管理开展的重要动力。加强和重视管理制度创新,使得企业业务管理得到进一步简化,推动企业管理效率的提升,同时将会为企业今后各项业务的可持续发展作出正确指导。 (二)健全和优化经济管理组织健全和优化企业经济管理组织是现代企业开展经济管理的重要基础和保障。基于推动经济效益的提高,作为企业的领导层和管理层需要加大优化和调整企业内部组织框架,进而更好地适应新的时代和新的形势。结合目前企业的管理模式来看,当前最为适合企业经济管理组织的形式是横向管理模式,这一模式可以对企业组织架构进行简化和优化,明确管理层的具体职责、责任。不管是企业的业务领域,还是企业的用户市场,都是企业在组织结构进行优化和健全过程中需要考虑的因素。另外,企业在对经济管理组织进行优化的同时,必须能够注重各个部门之间的沟通、联系,加强部门之间的合作交流,这样一方面可以使得管理者更好地对想要的信息、消息进行掌握,另一方面可以为管理者作出科学正确的决策提供指导和依据,进而保证企业能够沿着正确的道路进一步发展。 (三)调整和改善经济管理模式现代企业发展过程中,离不开完善的经济管理模式。现代企业经济管理工作需要调整和改善经济管理模式。首先,需要对经济管理体制进行改进,保证各项工作和流程都能够严格遵守国家的法律和法规,使得经济管理工作有序开展;其次,企业要在实操方面,注重对各项工作流程的改进,提高工作效率,尤其是对科学的经济管理体制加以运用,以推动企业活动、业务的顺利进行。以能源类企业而言,在经济管理过程中必须能够创建专门的调查小组、评审小组。调查小组能够对市场环境进行充分分析调研,并及时了解国家的政策、法律、法规等,这样结合企业既定的工作模式和管理模式,进一步优化改进经济管理体制。至于评审小组,需要能够科学评价和分析企业经济管理情况,及时找到在经济管理过程中的不足与问题,然后提出针对性的改进建议和方案。 (四)强化和完善人力资源管理现代企业经济管理离不开对人力资源的有效管理,而且基于业务管理的改善需要,也需要注重员工价值的科学合理实现,这样才可以促进企业运营和管理质量的提高。可见,强化和完善人力资源管理是一项非常重要的工作:第一,企业需要推动员工培训制度的不断完善,不只是需要为员工正常学习、交流、活动提供条件,还要能够促进员工专业素养的提高。尤其是注重员工意识层面的改善,提高员工经济管理观念,使得他们意识到现代经济管理的价值和重要性。第二,企业需要注重对合理的激励机制构建,以提高对员工的培养能力。基于企业实际现状分析,企业可以对绩效考核机制合理构建,绩效考核机制必须保证公正公平,使得员工能够在考核之中不断地促进个人能力、个人素养的提高,并根据员工的考核情况为员工成长、员工晋升提供空间,始终让员工保持高涨的工作热情。第三,企业在日常工作过程中,作为管理层和领导层需要注重及时和员工之间的沟通交流。对于员工在生活、工作当中遇到的难题和问题,管理层需要及时了解,如果企业具备帮助的条件,理应给予员工一定的支持,使得员工对企业的认同感、忠诚度得到提高。第四,企业人力资源部门需要加强对企业员工的正确引导,注重对支持企业开展创新的标准化人力资源管理体系构建,形成科学有效的激励机制,通过多样化的人力资源管理方法,以更好地适应员工的发展需要,满足员工的个性化需求,这样才可以让现代企业的人力资源优势在经济管理当中充分地体现出来。 (五)改进和创新经济管理理念意识决定行为,经济管理理念影响着现代企业经济管理的开展。所以现代企业必须能够重视改进和创新经济管理理念,以适应当前的社会主义市场经济体制。尤其是在对企业在经济管理过程中存在的不足与问题解决方面,要求现代企业能够找到一个适合自身发展的管理模式和业务流程。作为企业领导者需要站在企业组织的全局角度,注重对经济管理理念的改进和创新,同时要求员工能够注重思维和理念的创新。比如,企业领导层可以将创新和改进的经济管理理念融入具体的管理任务和管理工作之中,然后潜移默化地影响和感染自己周边的人群。企业内部要有学习新知识和新理论的决心,要敢于不断创新。在企业内部需要形成创新文化,积极宣传和推广创新的重要性,使得企业全体上下能够转变传统的经济管理理念,进而对经济管理理念实现更新。 (六)构建和提高经济管理监督在现代企业经济管理中,构建和提高经济管理监督也是重要的方面。通过良好的经济管理监督,有助于降低企业工作过程中存在的风险、缺陷,从而为公司正常运作和管理提供保障。企业需要明确,经济监督实施中需要有效联系企业内部活动、企业外部市场。企业需要从整体角度上,积极与各个部门开展联系,从而在经济管理过程中能够形成更为细致的方法。经济管理监督需要参与到企业的所有流程和活动之中,对企业资产、企业负债、企业预算进行有效管理,并对企业经营过程中各种风险加以有效预防、消除,推动企业债券债务管理制度的健全与完善。只有这样,才能够让经济管理监督在企业经济管理中发挥应有的作用和效果。另外,企业将会与外部的经纪机构开展积极合作,促进企业在外部的影响力提升,建立企业良好的品牌和信誉,为企业外部资金的获取、企业市场占有率的提升、企业竞争力的壮大等提供良好的条件。当前现代企业面临着新的发展环境和新的时代形势。对于企业而言,想要能够立足于竞争激烈的市场之中,获得稳定健康有序的发展机会,必须能够加强对经济管理工作的重视。企业拥有着各自的经济管理现状,为此需要充分考虑经济管理具有的特点,总结当前现代企业经济管理中的不足与问题,进而针对性提出合理的解决策略。本文从管理制度、管理组织、管理模式、人力资源管理、管理理念、管理监督等方面,提出了相应的改进策略。然而,由于企业存在着不同的经济管理情况,企业业务领域、发展特点、发展阶段不同,所以企业在经济管理中还需要能够充分结合自身情况,建立适合自身需要的经济管理策略。这样才能够推动企业各方面工作能力、工作质量的全面提高,为企业的又好又快发展奠定基础。 参考文献 [1]姚洁.现代企业经济管理创新对策分析[J].市场周刊·理论版,2021(3):35–36. [2]周维,王一岚.现代企业经济管理创新内容及方法[J].中国国际财经(中英文),2018(12):24. [3]孙莉莉,龚明,江莉玲.“互联网+”的现代企业经济管理创新模式分析[J].真情,2021(6):292. [4]李丽.大数据环境下现代企业经济管理问题探讨[J].商业观察,2021(14):67–69. [5]张策.论现代企业经济管理存在的问题及对策[J].建筑工程技术与设计,2019(24):2619. [6]陈淑兰.现代企业经济管理问题分析及应对策略[J].经济与社会发展研究,2020(17):2. 作者:汪海影 单位:中铁建设集团建筑发展有限公司
期刊收录:--
期刊收录:维普收录(中) 国家图书馆馆藏 上海图书馆馆藏
期刊收录:维普收录(中) 万方收录(中) 国家图书馆馆藏 上海图书馆馆藏
《户外》主要栏目:扉页栏、“梦里故乡”栏目、“行走户外”栏目、“仁者乐山,智者乐水”栏目、“无忧户外”栏目、“经行天下”栏目、“我行我素”栏目、“它山之玉”栏目、“驴友新草”栏目、“时尚户外”栏目等。
一、系统工程思维与系统建设 20世纪80年代钱学森出版《论系统工程》,提出系统工程思想。钱学森认为,系统工程是组织管理系统的规划、研究、设计、制造、试验和使用的科学方法,是一种对所有系统都具有普遍意义的方法,故以系统工程的角度分析和解决问题是系统工程思维的具体体现。现代系统研究的开创者贝塔朗菲(1973)认为,系统是“相互作用的多元素的复合体”。据此可以判断企业本身就是一个复杂的系统,企业管理即是一项系统工程。西方系统管理学派认为,企业组织是由各种系统构成的整体,强调整个系统的最优化。同理,企业与其子企业履行的职能活动,如财务管理、人力资源管理等,各业务板块也可独立认作企业这个母系统的子系统,根据整体与局部的关系,为确保整体系统的最优化,实现企业系统之间的同频共振和信息的基本对称,提升企业子系统、子系统之间及子系统与母系统的管理水平,称之为企业系统建设。 二、企业系统建设中存在的问题 企业管理的优秀是对人的管理,企业系统建设的优秀也是人员的培养和管理。当前普遍的企业系统建设中存在如下问题: (一)信息衰减,导致执行力不强。企业决策层、管理层和企业总部基于企业整体发展会出台一系列规章制度和各类决策,但信息传递到基层的时候,层层衰减,常常变了“味”,导致基层不能很好地贯彻和落实,体现为执行力不强,影响企业整体利益,不能实现利益的最优化。 (二)文化冲突,导致理解千差万别。企业各系统之间缺乏良好的沟通,各系统就会发展出独立的各种亚文化,这种亚文化与企业整体优秀理念甚至会有相悖的情况,同样的制度或者指令,必定会有不同的解读,会造成基层的理解偏见和误解,影响士气,体现在系统之间的耦合性不强,运转不畅。 (三)理念固化,缺乏与环境的互动。企业系统是一个开放的系统,与周围环境有着动态的互动作用,系统之间也互为彼此的环境,强化沟通互动,才能达到动态的平衡,从而实现企业的生存和发展,实现企业整体利益的最大化。 (四)缺乏培训,员工业务技能不足。企业各系统因新招、调岗、辞职等原因,人员流动较为频繁,培训缺乏系统性,使既定岗位上积累的良好工作经验难以有效传递,导致管理水平不能迭代升级,甚至有些环节出现倒退。 三、系统工程思维促进系统建设 企业应以系统工程思维为指导,进行系统的筹划和考量,统筹推进企业系统建设,以整体系统为中心,以问题为导向,以分类实施为抓手,全面延伸和辐射企业系统各业务、各环节和各岗位,打造素质和业务过硬的员工队伍,提升企业子系统与母系统之间的耦合性,实现企业整体系统利益的最优化。主要可以通过如下举措实施: (一)通畅信息传递渠道。信息传递衰减可以通过两个途径来解决:一是降低噪音。规章制度、决策的制定和出台要确保信息精准和简洁,避免因长篇大论覆盖优秀要点或者文字不精准出现易误解的“噪音”。二是减少传递中间环节。规章制度的制定者或决策者应该以身说法,尽量减少层层传达的环节,亲自进行相关条款的解读,确保覆盖面尽可能广。 (二)丰富信息控制和反馈形式。控制和信息反馈是系统工程思维的重要内容之一。一是企业总部要通过多种渠道加强对子企业的信息控制。企业总部部门之间应加强协作,避免各自为政,协同及时开展子企业工作目标推进情况的考核和检查,同时通过文件、各类会议、面对面交流等形式,加强对子企业的业务培训和指导。二是子企业要通过多种渠道进行信息反馈。子企业可以通过电话汇报、简报、现场汇报和新闻宣传等形式,向上级企业等反馈工作开展情况,新经验、新成果和存在的问题。通过信息控制和反馈,实现母系统和子系统之间、子系统之间的良好互动,促进文化之间的融合,提升协同性和耦合性,避免“孤岛效应”,提升企业整体系统效益的最优化。 (三)推进“上挂下派”交流。一是选派优秀、有培养前途的员工到上级单位开展挂职交流。通过交流拓展视野,丰富思考问题的视角,熟悉企业环境,为后期担当重任培养人才队伍。二是有计划地选派员工到基层进行锻炼,同时充当“布道者”的角色,将上级单位的管理理念、管理方式和管理制度精准传递到基层,达到系统之间的彼此互动。 (四)建立系统的培训机制。一是各系统要建立覆盖全员、全职业周期的培训,确保新入职员工能够快速适应新的环境。二是开展“导师带徒”制度。为新调岗的员工选定合适的导师,通过言传身教,使其在岗位上长期积累的良好工作经验有效传递,实现管理的迭代升级。本文以期通过系统工程思维在企业系统建设中的运用,探索企业整体利益最大化的途径,关键是通过系统化的思维,统筹推进企业最优秀的资源——员工的培养和管理,达到解放思想,提升能力,转变作风,这也应是工程系统思维在现代企业管理中具体运用的题中之意。 参考文献: [1]张文晖.解读中国企业战略[N].中国信息报,2002-8-3. [2]周三多,邹统钎.战略管理思想史[M].复旦大学出版社,2003. [3]钱学森.现代科学技术的特点和体系结构[M].山东教育出版社,2002. [4]林益明,袁俊刚.系统工程内涵、过程及框架探讨[J].航天器工程,2009,18(1):8-12. [5]许国志.系统科学[M].上海科技教育出版社,2000. [6]于景元,周晓纪.系统科学与系统工程的发展[J].复杂系统与复杂性科学,2004,1(3):4-9. [7]WaldropM.复杂性——诞生于秩序与混沌边缘的科学[M].北京:三联书店,1997. [8]于景元,周晓纪.从综合集成思想到综合集成实践[J].管理学报,2005,2(1):4-10. 作者:宿永成 单位:中国葛洲坝集团股份有限公司
内控是一个始终贯穿于企业生产经营活动的整个过程,并对企业经营及其相关工作过程进行检查、约束和调节的系统。内控系统由控制环境风险评估、控制活动信息与沟通监督等组成,目的是在尽可能保证并提高单位经营活动的效益性,财务报告的可靠性以及对法律法规的遵循性。就目前而言,虽然内控制度已经逐步开始存在于许多大型国有企业的管理制度中。但总体来说,内控制度仍然还在起步阶段。因此企业应从对内控的理论知识进行不断探讨和丰富,完善相关的各项体制做起,以达到增强企业管理服务能力,更好的为企业的经营活动服务的目的。 1企业管理信息化与内控制度二者之间的联系 由信息管理的反馈控制系统理论可以得知,管理的过程就是信息输入再输出,经反馈和修正后,又重新形成新的信息输入而不断循环的一个过程,而每次循环所需要的时间就是管理周期。因此,管理周期的长度决定了管理工作效率的高低,因此要想进一步缩短管理周期,提高企业管理工作的效率,内控制度就是非常关键的一个环节。企业要想实现既定目标以及可持续发展,就必须要进行高效的管理,而高效的管理活动则离不开有效的内控制度。 2对企业来说内控制度的作用 2.1内控制度在企业文化方面的作用 2.1.1改变企业的信誉 对于一个企业来说,企业的良好信誉是企业能否持续生存和发展的一个决定性因素。一个企业能否持续发展,很大程度上依赖于企业的信誉程度如何。内控可以使企业的全体员工充分意识到维护企业信誉是企业中每一个员工的责任,从而促使企业的全体员工能持续保持诚信的行为和道德标准,共同强化企业内部的审核制度,打造良好的企业形象。 2.1.2确定企业管理人员的工作内容 对组织内的所有工作来说,内控系统必须既能合理且有效的分配相关工作人员的职责和权限又能确保执行任务和承担职责的成员的知识、经验与其自身的职责权限相匹配,以保证管理活动高效有序地进行。 2.1.3规范人力资源的政策 内控的主要对象是人,由人执行并受人影响。因此内控要求企业全体员工必须要有诚信,具备能力以及正确的道德观。在人力资源方面,因为新员工对企业文化的不熟悉,企业必须要对新员工进行企业文化和道德价值观培训,以便新员工尽快融入企业,并有助于企业管理者的管理。在此同时企业还应建立明确的奖惩制度,既要对业绩良好且不违反企业行为规范的员工进行奖励,又要对违反企业有关规定的行为进行处罚。 2.2内控制度在企业信息敏感性方面的作用 2.2.1在落实企业管理相关指令方面的作用 内控系统的监督和激励机制的完善程度,决定了能否及时并准确的落实企业管理决策层的计划或者指令。只有建立合理有效的监督奖励体系,才能将企业员工的职责和利益有机的结合在一起。只有这样才能充分调动员工工作的积极和主动性,顺利落实管理层的决策或指令。 2.2.2在企业管理人员与其他职员信息沟通方面的作用 内控系统能使企业员工熟知本企业的经营范围、清楚员工本人所应担负的特定任务、了解内控制度的各项相关规定,保证企业内部各层次中信息传达的畅通性。与此同时,内控系统也为员工开辟了向上级部门沟通重要信息的渠道,其员工可以通过该渠道向上级部门反映相关问题或提出建议,减少企业员工与企业之间产生矛盾的可能性,增强企业与员工之间的信息沟通能力。 2.2.3加强企业各部门之间的统一性,高效共享企业相关信息 企业是一个由企业各部门组成的一个整体。因此企业的各部门之间既有联系又有一定的独立性。内控通过将企业各部门有机的结合在一起,可以实现各部门之间的信息共享,使企业相关管理人员能及时掌握包括产销库存在内的各种信息,以便于管理者能针对突发及时调整企业的生产计划,使企业的管理更加高效合理。 2.3内控系统在企业风险评估能力方面的作用 从前,内控系统普遍都是纸质档,不便于收集整理和查找,让人眼花缭乱,而且对企业内控制度的执行也只是作了简单的定期检查和评估。这就使得企业的风险评估工作开展速度不快,不能及时根据企业实施的相关情况进行改进工作方案,导致企业遇到相关风险避开的几率较小,如若遇到大的问题,企业很可能陷入很大的困境。 2.4内控制度在企业管理部门决策方面的作用 2.4.1在企业高层管理人员战略决策方面的作用 制定企业活动项目的总目标、宏观协调企业的经营管理、评价企业的绩效是企业高层管理人员最基本的职责。而因其活动有许多不确定的容易有变动因素,使得企业高层管理人员的控制工作较为复杂。因此要是没有合理有效的内控制度,会使得企业高层管理人员获取企业相关的信息有限且不及时,使得管理工作效率不高。 2.4.2在企业中层管理人员决策方面的作用 对于企业中层管理人员来说,其职责就是认真落实企业高层人员制定的各种重大决策,调节并监督企业基层管理人员的有关工作。企业中层管理人员必须核实其部门的业绩报告,并检查本部门各项工作的完成情况。一个企业仅仅靠企业高层管理人员的正确决策和指令是完全不够的,其决策和指令必须要能在企业各部门的工作之中落实才能保证企业的各项工作高效有效进行。 2.4.3在基层管理人员工作方面的作用 对于企业基层管理人员来说,他们的主要职责是直接管辖各工作人员、给各工作人员分配具体任务并直接指挥和监督如保护设备存货证件现金和其他资产实体的安全,验证生产操作是否正确、是否按生产质量要求生产等现场工作。企业基层管理人员管理工作的结果就是产品本身或其服务。企业的各项工作效果与基层管理人员的工作密不可分。企业基层管理人员应贯彻落实企业高层管理工作人员的各项决策和指令,但若是遇到与实际情况不符或者其他的情况,应及时报告上级并因时因地因人制宜采取适当的措施,保证企业工作持续高效稳定进行。 3建立并完善企业信息管理系统内控制度的措施 3.1强化企业内部管理制度 不论对什么工作来说,光靠一个光秃秃的系统不执行相关工作无论在什么时候都是完全行不通的。企业信息系统要能正常、安全、高效、稳定运行,关键在于能否落实企业系统信息化管理工作,主要有以下几个方面的内容。一是要严格的管理和控制企业的全体成员,制定岗位责任制度。二是严格控制系统操作环境管理和控制系统严格。三是企业档案管理制度必须要完善。同时,还应该高度重视电算化人才的开发和培养工作,企业相关部门也应为此过程提供有关的人力、物力以及财力支持。 3.2完善信息系统评价机制,持续优化企业内部管理系统 企业在建立健全信息控制系统的同时,还必须要重视对其所建立的各项控制工作效果的全面测试与评价工作,以便相关管理人员能及时发现并改正相关问题。要想对控制系统进行全面的测试,就必须根据不同的控制形式,采用其对应的计算机辅助审计技术。在进行全面测试后,还必须针对测试结果,评价各项控制工作是否健全、有效。深入分析测试过程发现的问题,并提出改进的意见,以便于及时改善系统,保证工作、高效、稳定、有序的进行。 3.3提高企业管理人员综合素质以及业务人员的技术水平 企业应根据企业自身特点,建立适合企业自身的人力资源结构。引入竞争机制,选拔相应的人才。此外,企业不能仅看企业管理人员知识与技术方面的能力,还应提高其综合素质。 4结语 总之,通过不断完善企业的信息管理内控系统,可以有效提高企业全体工作人员工作的主动性、积极性和创造性,为企业的经营活动提供更好的服务,达到内控的目的和最佳效果。 参考文献 [1]江筱玉.新形势下企业信息化下的内控现状与对策探究[J].中国商论,2018(11). [2]谷泽金.浅析企业信息化过程中的内部控制[J].现代经济信息,2016(16). [3]茅未衍.试析企业信息化对企业内控的影响[J].北方经贸,2015(3). [4]原晓燕,林燕飞,何先瑞.基于信息化基础上的企业内部控制体系的构建[J].农村财务会计,2014(12). 作者:陈伟杰 单位:北京新东方前途出国咨询有限公司郑州分公司
1全面预算管理 全面预算是企业为实现一定战略目标,对未来一定时期内业务活动所制定的全面规划的量化说明,是企业为执行发展战略而采取的手段。全面预算是管理企业的主要措施,也是企业内部控制的优秀环节。全面预算管理是一种系统方法,它通过分析企业内外部环境,对企业的生产经营进行科学预测,在此基础上利用预算对企业内部各部门、各单位进行财务、实物、人力等资源进行分配、控制,以有效组织、协调企业的生产经营活动,完成企业设定的战略经营目标。企业通过预算实时监控战略目标的实施进度,从而有效控制开支,预测现金流量、利润与资产负债。全面预算管理,反映的是企业在一个经营周期内全部财务计划,它从业务预算与资本预算的角度出发,以实现企业的目标利润为目的安排现金流量,继而预测生产、成本、现金收支,编制预计损益表、现金流量表、资产负债表,反映企业未来的财务与经营状况。1920年,美国通用汽车公司、通用电气公司、杜邦公司率先推行全面预算管理,这种方法很快成为大型制造业企业与商业企业的标准内部管理控制程序[2]。 2企业实施全面预算管理的必要性 2.1有助于提高企业战略管理能力 传统财务预算只计算收入、成本、费用、盈利,而全面预算则把企业的战略目标分解、细化为详细的目标体系,并将它们一一量化到预算表格中,然后以预算表格中的数据值为标准,分月、分季度、分年度对企业经营管理实施全过程控制,因而大大提高了企业的成本控制能力,同时也增强了企业战略管理能力。企业执行战略管理的过程也就是实施全面预算管理的过程,企业通过对预算过程的监控推动战略目标分步骤、分阶段顺利落实。实施全面预算管理,还有利于企业管理层抓住市场中的战略机遇;实施全面预算管理,还可以为企业决策层进行战略规划提供客观依据,从而增强企业战略管理效率。 2.2有助于深化预算管理体制 全面预算管理在时间上贯穿企业经营活动的全过程,在范围上覆盖CEO、财务人员及企业的全部员工,所以,它是企业全员参与、全过程、全方位的预算管理。为了保证全面预算管理的高效率,企业必须引入大量复合型管理人才,专责编制预算、执行预算、分析预算、考评预算;同时,企业还必须根据全面预算管理建立内部控制制度。由于预算具有约束性,所以编制预算属于事前控制,预算执行属于事中控制,预算分析与预算考评属于事后控制。所以,企业为保障全面预算顺利执行,必须严格规范预算事前控制、事中控制与事后控制的标准,从而全面深化、加强企业内部控制,助力企业实现利润目标。 2.3有助于增强企业内部管理水平 传统的企业内部管理属于粗放式管理与金字塔式垂直管理,在有些企业管理中还存在着任人唯亲的现象,管理水平不高,内耗与浪费严重。随着我国经济进入新常态,市场竞争更趋激烈,企业必须提高内部管理水平,否则势必为市场竞争所淘汰。——改革开放后出现的第一批民营企业及转制企业早已纷纷倒下,有专家分析指出:它们大多倒在管理不善上[3]。实行全面预算管理,全方位管理控制企业的全部业务与经营活动,可以协调好企业战略目标与短期目标间的关系,总体目标与各部门单独目标间的矛盾,整合企业的全部资源并实行优化配置,同时明确每个部门的权力与责任,激发出每个部门的活力,从而增强企业内部管理水平。 3企业全面预算管理现状 3.1认识不足 企业实施全面预算管理,财务部门必须搜集、掌握每个部门每项业务的全部信息,需要企业各部门全员参与。但当下,企业的内部部门对全面预算管理的重要性认识不足,他们将全面预算管理错误的理解为管手管脚,认为全面预算管理管理会影响本部门业务活动,会冲击本部门的既得利益(许多业务部门有小金库),因而对于全面预算管理缺乏积极性,不主动配合财务部门搜集信息,或实施信息封锁,致使财务部门无法全面掌握企业真实的经营状况,让全面预算管理大打折扣[4]。此外,全面预算管理强调全员参与,但实际情况却是许多企业员工缺乏财务技能与财务知识,因此仍旧依靠财务工作人员与企业管理层编制全面预算,大大降低了全面预算的民主性,挫伤了企业基层员工的参与热情。 3.2预算与企业战略目标脱节 不谋万世者不足以谋一时,全面预算管理不争一月、一季、一年盈亏得失,全面预算管理追求的是企业能否实现战略目标(诸如石油开发等企业项目,投资巨大,十年不盈利,盈利赚十年)。但当下许多企业虽然实施全面预算管理,却缺乏战略目标,仍旧着眼于企业短期(一两年)是否盈利,这就无法发挥全面预算管理的积极作用,更不能让企业各级员工分步骤、分阶段执行企业战略规划。 3.3重预算编制,轻预算执行 全面预算管理要求企业必须对自己的全部业务活动实施实时管控,但许多企业编制完全面预算后就将预算文本束之高阁(有的央企编制全面预算是为了应付上级检查),不重视预算执行,不以全面预算为基础对自己实行全方位全过程内部控制,这就让全面预算管理失去了意义而流于形式。 3.4信息化程度不高 全面预算管理要求全面、准确、及时地传递、处理、反馈企业内部信息,但许多企业内部信息化建设不到位,依旧依靠Excel、Office软件搜集、传递、汇总内部各部门的数据,效率不高,缺乏精确性,且难以进行数据分析,更不能进行动态反馈。 4完善企业全面预算管理的措施 (1)提高对全面预算管理的认识。企业必须尊重自己的每一个业务部门与每一个员工,让大家认识到自己的切身利益或本部门利益与企业的生存、发展息息相关,向全员介绍发达国家企业(如微软、谷歌)实行全面预算管理的成功案例,让大家意识到实施全面预算管理不是管手管脚,而是有利于企业发展与员工发展的双赢举措。从而调动起各个部门与每位员工的积极性,让他们参与到全面预算管理中来。(2)预算必须结合企业战略目标。企业实施全面预算管理,必须对自己的未来负责,对全员的未来负责,必须着眼于大局,加强科学预测,制定有行的战略目标,根据战略目标对自己实行内部控制,根据战略目标组织员工分步骤、分阶段执行企业战略规划。(3)强化预算执行。全面预算编制完成后不能让预算文本睡大觉,必须根据预算对企业的全部业务活动实施全过程全方位实时内部管控,发挥全面预算管理应有的作用。决策层、管理层必须以身作则,带头执行预算,主动接受全员监督。同时,企业必须建立完善的内控制度,还要根据企业实际经营情况对内部控制进行动态调整,保证预算的实行在可控的范围之内。(4)加强企业内部信息化建设。企业应当适应大数据时代要求,主动融合会计电算化与会计信息化,在企业内部建设信息平台,打破企业内部信息封锁,实现企业内部信息的共享,并在此基础上实施对物流、资金流、信息流的有效实时管理。 5结语 实施全面预算管理,有利于企业降低实际成本、实现战略管理,提高企业竞争力。必须认真研究全面预算管理在实施中遇到的各种问题,促进企业预算管理工作从粗放式走向标准化、科学化,助力企业可持续发展。 参考文献 [1]叶陈刚,提玉琪.作业成本法下企业全面预算管理研究[J].国际商务财会,2015(9). [2]刘桂霞.企业实行全面预算管理存在的问题及对策[J].中国商贸,2014(32). [3]郦琦.企业全面预算管理的特征和管理模式分析[J].财经界(学术版),2014(20). [4]曹宏颖.企业全面预算管理存在的问题及对策[J].中国林业经济,2014(3). 作者:原高燕 单位:国投晋城能源投资有限公司
建筑施工企业会计研究:建筑施工企业会计信息化论文 一、实现施工企业会计信息化建设途径 1.建立会计信息系统 (1)配置齐全计算机硬件设备,企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式;(2)系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用,其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等;(3)会计软件的配置。施工企业应根据自身实际需要,选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求,同时,应该配备项目资金管理、项目预测决策分析管理等模块。 2.建立数据库系统 基于会计信息化环境下的数据库系统应面向施工企业经济业务活动的全部流程,不仅能为会计信息系统提供服务,还应与企业其他信息系统的数据实现关联化,从而实现信息共享,不仅有助于提高会计工作质量,还有助于其他管理部门及时了解会计信息,有效避免信息孤岛和信息处理中的重复劳动。 3.建立会计信息规范处理的相关制度 通过统一核算流程和会计科目代码,实现会计信息的集中化和标准化处理。在信息系统建设的过程中,须先应依据现行会计准则和制度,立足于企业的实际情况,制定出一整套合理的核算制度,以便各子公司和分支机构对会计信息处理有章可循,同时,相关制度应能通过流程固化到系统中。 4.完善风险控制制度 在推进会计信息化的过程中,既是实现会计监督企业的过程,同时,也需要对会计工作进行监督,使之与会计信息化标准的要求及企业的内控制度相符合。企业应建立建全各类风险控制制度,特别是对会计信息化安全标准体系的建立,保证及时备份和加密会计信息,对信息系统中的数据安全给予最大限度的保护,使之不受侵害,有效保障系统运行的可靠性和连续性,不会因为受到意外攻击而中断信息服务。 二、施工企业会计信息化建设需要注意的问题 1.高度重视,提高对会计信息化建设的认识 会计信息化建设工作作为一项系统的工程,与企业管理、内部控制的全过程息息相关,具有较高的技术要求和较强的政策性,必须要加强领导,有序推进,统筹规划。首先,应规范和完善会计信息化法规制度;其次,应组织和实施会计信息化标准;再次,对会计信息化人才培养计划进行制定;最后,做好信息化管理工作,只有形成合力、齐抓共管、对资源进行整合,加强部门之间的协作和沟通,才能对统一的信息化平台进行构建,通过综合利用相关的信息资源,而使企业的综合管理能力得到全面的提升。 2.夯实基础,加大对会计信息化建设的投入 在会计信息化的建设过程中,硬件和软件的建设是必须。首先,企业应对财务信息化建设中的硬件设施给予足够的保障,规避因为硬件损伤而不能及时的处理会计信息;其次,对会计信息化软件的购入或者是自行开发,需立足于管理的特殊需求,结合自己的业务处理特征,对国内外先进企业的管理思想进行借鉴和吸收,通过对信息资源的融合和软件功能的改进,而使企业整体处理信息的能力提高;再次,为了保证软硬件的升级和更新,应在财务预算中,流出一定的预算资金,保障会计信息化建设的全面推进。 3.培养信息化人才,促进企业的健康发展 新的历史时期,要求会计人才不单单要具备本专业的知识,同时还应具备丰富的信息知识,扩展知识架构的广度和深度。要实现建筑施工企业的会计信息化建设,人才是第一要义。人才是建立信息技术支持的基础,因此施工企业应立足于自身的实际情况,采用各种形式的培训,通过再教育的方式,显著提升员工的专业水平。并且利用信息化培训,培养各种复合型人才,促进建筑施工企业的健康发展。在实现会计信息化的过程中,企业内部的财会人员的分工和职能也会随之发生转变。要求财会人员具备更加精湛的财务软件操作技能和信息化技术,只有做好团队建设,才能真正促进会计信息化建设工作的落地实施,才能对会计信息系统的可靠性做出保障。 三、结论 新形势下,建筑施工企业会计信息化建设工作迫在眉睫,需要决策层高度重视,以积极的心态,推动施工企业的会计信息化建设,不断提高企业的财务管控水平,进而提升资源配置和决策的有效性,为企业财务管控水平的提高和经济效益的提升打下坚实的基础,形成二者之间的良性循环。 作者:单位:何一坚 广西建工集团有限责任公司 建筑施工企业会计研究:建筑施工企业会计论文 一、建筑施工企业会计核算的重要作用 在建筑施工企业制度体系中,会计核算占有重要地位,发挥着不可替代的作用,其作用主要表现在以下两个方面:第一,企业实施会计核算有利于提高管理水平,及时发现问题、解决问题;第二,有利于施工企业内部核算责任体系的建立。建筑施工企业核算责任体系主要涵盖三个方面:一是施工企业会计人员责任。会计人员作为核算工作的操作者,需要不断提高自己的职业道德与业务素质,因此其思想和行为直接影响核算工作质量的高低;二是施工企业部门相关负责人的责任。施工企业相关领导以及各科室负责人有责任和义务对违法行为进行拒签;三是施工企业经营者责任。经营者对企业经营状况需要负主要责任,因此会计信息保证真实性是其基础。建筑施工企业通过实施会计核算制度,可以将琐碎、分散的账簿和凭证收集起来,并对其进行分类和整理,将其中反映企业生产经营状况,影响企业生产和发展的信息凸现出来,并将其及时、全面地上报给施工企业相关领导,管理层和决策层可以利用这些信息做有利于推动企业发展的决策。 二、建筑施工企业会计核算普遍存在的问题 1、会计基础工作缺乏规范的流程。 目前,我国多数建筑施工企业会计基础工作缺乏规范流程,随意性较强,主要表现在以下两个方面:第一,施工企业财务建账不够规范,没有按照相关法律规定设置会计核算,甚至一些小企业没有建立自己的账务,更没有规范企业会计核算方法和内容,实际操作过程中时常出现一些违规之处;第二,部分施工企业会计岗位以及会计人员设置不够合理。一些企业对于会计工作分工不明确,责任模糊,同时部分施工企业没有设置合理的会计岗位,设置过程中没有按照相关法律法规执行,致使会计部门各个岗位之间没有形成合力,也没有形成相互牵制的体制,企业会计核算工作因此受到严重制约。 2、核算监督制度不够完善。 大部分建筑施工企业内部控制制度不够健全,致使企业核算监督制度相对不完善。对于施工企业来说,健全的企业内控机制可以保证会计信息真实、及时地传达到管理层,可以规范、约束和调整企业员工工作行为,从而保护企业财产安全,最终实现预期经营目标。施工企业在施工生产过程中,部分企业决策层领导对内部控制制度,尤其是核算监督制度认识不够,即使建立监督制度,执行过程过于形式,导致企业出现资产浪费和流失现象。另外,还有一些施工企业对事前、事中监督不够重视,只等出现问题后进行事后处理。与此同时,我国大部分施工企业内部审计缺乏独立性,审计结果不能客观体现出来,深受企业领导意志左右,不具备参考性。 3、企业会计核算人员素质不高。 作为会计核算工作实际操作者,施工企业会计人员素质相对不高,单从学历上来看,具有本科及以上学历的人数非常少,一些具有高学历的人员多数年龄较轻,缺乏相应的能力与经验,没有接受系统的学习,再加之受传统财务管理体制的影响,管理理念很难满足新市场经济体制的需求。由于财务管理人员素质不高,电算化技能差,导致企业的会计工作一团糟,对财务新管理模式学习和研究的积极性不足,国家出台新财务制度不能及时、全面进行分析,在工作中市场会出现错误。并且,部分施工企业财务管理人员财务管理意识薄弱,没有将财务管理当成公司管理的优秀来抓,甚至一些财务人员连会计与财务的性质都区分不清,会计核算基础知识掌握不牢,在工作过程中,不能对相关数据进行及时、有效统计和分析,在公司管理层做相关决策时,不能提供有效信息,影响了企业的发展。 4、对会计核算重要性认识不足。 对于建筑施工企业来说,会计核算具有极其重要的作用,但是很多施工企业没有认识到这一点,相当一部分施工企业没有充分进行事前和事中监督,核算工作基本停留在基础工作上,尤其是企业决策层对会计核算认识不足,影响核算工作正常开展。甚至一些施工企业领导认为财务部门任务就是记账,进行核算是增加企业成本的做法,不能为企业带来任何经济效益,在此种观点的指导下,他们对财会部门工作进行干涉,致使财务相关人员没有足够的时间和精力进行会计核算,无法充分发挥施工企业会计核算的真正职能。 三、建筑施工企业会计核算措施 1、实施会计核算责任制。 建筑施工企业实施会计核算,应当采取一定辅助措施,例如责任制。施工企业在执行会计核算过程中,需要企业领导人转变陈旧思想与观念,管理层和决策层需协助会计人员进行核算工作,加强落实相关责任人,明确每个工作人员的具体责任和权利,奖罚分明,同时加强对相关责任人的管理,并对工作内容定期或者分阶段进行考核,保证财务会计的有效核算。 2、提高会计核算人员素质。 作为会计核算工作实际操作者,其素质高低直接影响工作效果,因此首先要求核算人员具有高尚的道德情操,能够做到求真务实,并且具有一定的专业技能,可以足够胜任工作提出的各种要求。施工企业提高会计核算人员素质的途径有很多种,其中最为简单,也是见效最快的就是企业培训,所以需要加强对会计人员的培训工作。 3、加大施工项目财务稽核力度。 建筑施工企业具有项目较多且项目之间相对比较离散的特点,因此应当克服种种困难,在项目进行施工生产过程中加大稽核力度,对其进行有效管理,在做到这些之前,需要具备的前提是能够充分认识到财务稽核工作的重要性,规范核算员的日常核算,加大施工项目财务稽核力度,督促核算人员及时、准确地搜集财务数据,并且不定期检查核算人员核算情况。 4、改进施工企业会计核算方法。 随着现代科学技术的快速发展,施工企业会计核算的方式和方法也随之变化,尤其是信息时代的到来,给会计核算工作带来了质的改变,信息化水平的高低直接影响着企业会计核算工作效率的高低,因此对于建筑施工企业来说,应当加强企业信息化建设,大力推进计算机网络技术的普及,尤其是企业财务部门需要进行全面提升。 5、依法进行施工企业会计核算。 我国财政部颁布《施工企业会计核算办法》既是对施工企业会计核算做出规定,让企业会计人员在进行核算过程中可以有法可依,有章可循,较之前的《施工企业会计制度》有了很大的改善和变革,提高了施工企业会计信息质量,规范了施工企业会计核算,对于施工企业会计核算具有重要的指导意义,因此企业会计人员在进行核算管理过程中,应当严格遵守相关法律法规,并结合自身实际情况,更好地开展会计核算管理工作。 四、结束语 综上所述,建筑施工企业在会计核算问题上,应当着眼于实际,并且紧密结合理论知识,实现企业财务管理与会计核算的相互协调。同时,需要对企业财务管理提出更高的要求,不断加强财务内部控制、优化会计核算流程、更新会计核算理念、加大施工项目财务稽核力度,等等,为施工企业会计核算提供有力保障,为施工企业健康快速发展保驾护航。 作者:付小红单位:中铁二十三局集团第八工程有限公司 建筑施工企业会计研究:建筑施工企业会计集中核算 近年来,我国建筑施工企业集团发展迅速,随着建筑业项目管理办法的逐步完善,建筑施工企业集团内部经营管理方式发生了根本的变化。目前,建筑施工企业集团大多数实施施工项目法人制度使项目法人责、权、利相结合,有利于充分调动下属部门生产和管理积极性,加强成本管理,提高企业经济效益。但由于建筑施工企业生产产品的特殊性。机构相对负责,资产规模大,资本链条长,管理跨度宽,地域分布广,管理成本高,加之建筑施工企业集团的内部机制不健全,知识企业利润下滑,严重制约了建筑施工企业集团的发展。企业成败的关键在管理,管理的优秀在财务。为了建立适应建筑施工企业发展要求的财务管理体制,优化会计核算管理流程,强化支出行为控制,实行会计集中核算称为一种发展趋势。 一、会计集中核算的定义 企业集团会计集中核算是指在企业集团内部成立会计核算中心,将企业集团下属企业(包括全资、控股子公司、分公司等)的会计核算业务纳人集团核算中心统一管理。具体的讲,集团会计集中核算是在各下属企业的资金使用权、财务自主权和会计责任主体保持不变的情况下,按照“集中管理,统一开户”的原则,实行分户会计集中核算,进行有偿会计服务。从本质上讲,会计集中核算就是核算中心承担了下属企业的“记账”业务,下属企业实现会计和财务的真正分离,集团下属企业的财务部门不再从事会计核算业务,面将主要精力放在财务管理方面,合理筹集和运用资金,防范和化解财务风险,做好“经理参某”的工作。从会计集中核算制度的基本运作模式看,其特点就是在机制创新上的“三分离一公开”;会计业务的决策者与执行者的分离;财务审批与会计监督的分离;会计凭证的存放管理与形成单位相分离;会计业务处理的公开。 二、建筑施工企业实施会计集中核算的必要性 1.建筑施工企业的外部原因 建筑施工企业以承揽工程、付出劳动换取计划利润,其劳动对象是不动产,它的产品主要是房屋建筑物的建设和设备的安装。近年来建筑施工行业经济运行环境多变,内部财务管理混乱,建筑施工企业生存十分艰难,亏损面日益扩大,整个行业经济状况有严重滑坡的趋势,许多企业到了举步维艰的地步。 目前,建筑施工企业财务中存在的问题主要有以下几个方面:利润率越来越低,大部分企业盈利逐渐下降。近几年来,建筑施工企业同建筑单位发生的正常商业信用关系都到严重的破坏,使建筑施工企业的应收账款数额急剧上升;垫付资金居高不下,财务费用大量增加,严重的伤害了建筑施工企业的切身利益。建筑施工企业通过招投标,揽到工程以后,垫付所建工程三层以下建筑资金已成为不成文的规定;压级压价,取费不按资质,不但影响企业的发展后劲,工程质量也无法得到保证,从而导致整个建筑市场的不规范。 2.建筑施工企业的内部原因 建筑施工企业在内部管理,尤其是财务管理方面,存在着诸多的问题,严重影响了企业会计信息质量,进而影响到企业的发展,甚至生存境况。 (1)现代企业制度尚不完善,影响了企业的财务管理。大部分建筑施工企业都是由国有企业改制而来,虽然形式上变成了公司制,有经理、董事会、监事会,表面上三权分立,但在实际中,产权依然不明晰,法人治理结构徒有其表。制度的缺陷,导致财务管理的混乱。 (2)企业经营成本过大。由于市场竞争的日益激烈,一个工程项目,到工程信息的取得得到中标签订合同,历时少则几个月,多则几年,投入的人力、物力、财力越来越大,更不敢统计未能中标的工程项目。大额的经营成本已经成为建筑施工企业的沉重负担,严重影响了建筑施工企业经济效益的提高。 (3)债权、债务不能及时清理。竣工工程结算工作严重之后,大量存在三年以上应收账款,严重影响了企业资产和损益的真实可靠性;存在大量预付分包工程款挂账,形成企业资产的虚增或潜亏。 (4)建筑施工企业的财务人员业务素质的高低,对企业财务管理产生巨大影响。若素质低下,将造成企业的会计核算混乱,会计基础工作薄弱,财务管理松弛。 三、建筑施工企业实施会计集中核算的意义 会计集中核算是当今建筑施工企业集团会计核算的主要方式,它将原来各自为政的项目会计核算取消,会计核算由建筑施工企业集团统一集中核算,会计人员由建筑施工企业集团统一管理。从这种制度在建筑施工企业的实际运作情况来看,对优化企业的财务管理效果比较明显。 1.有利于强化投资管理,优化投资方向 会计集中管理可以集中建筑施工企业的资金对重点投资项目投资,避免投资分散及重复建设,提高资金使用率,确保资金合理有效的使用,从而使集团内部项目的资金运作完全置于集团的监控之下,从总体上把握资金投资方向。建筑施工企业集团通过实施会计集中核算后,不但充分发挥了现有存量资金的效能,而且避免了财权分散、下属单位各自为政、成本费用难以控制的不利局面。 2.有利于防止建筑施工企业潜亏 潜亏一直是建筑施工企业难以解决的难题,年年清理年年有。会计集中核算后,是财务人员排除外界因素的干预,能够遵循财务制度的规定处理业务,如实向公司和项目经理提出核算结果,是财务工作制度化,保证了经营成果反映的及时性,可靠性和真实性。 3.有利于会计核算的专业化 通过决策职能和操作职能的分离和财务权限的集中,实现了会计核算的专业化处理,从而有助于实现规模效益,降低财务管理成本。许多核算中心尝试着将财务操作性职能与战略决策性职能分离,会计核算职能和财务管理职能分离,在分离的基础上,实现了会计核算的集中和财务管理职能的加强与完善。 4.有利于会计基础工作加强,会计人员素质提高 集中核算前各项目部业务单一,会计人员素质参差不齐,核算方面随意性较大,有些会计人员甚至根据自己的好恶、习惯设立会计科目,致使账表不符,导致会计资料失真。集中核算后,统一了会计核算办法,使会计核算内容更加准确,减少了工作中的盲目性,不但能对外提供完整可靠的财务信息,而且能及时地为公司领导提供各项经营指标。另外,在实践中会计人员的交流和互相学习的机会也增加了,提高了会计队伍的整体素质。 5.有利于解决会计人员的工资福利问题 在会计集中核算下,如果会计人员工资按原所在项目标准执行,那么会造成工资标准高低不齐,如果统一按会计部门的工资兑现,那么对于效益较好的企业的会计人员来说,若项目工资标准较低,他们将不愿参与会计委派。而集团内部上述会计人员集中后,工资福利待遇可以做到完全相同而不影响其工作积极性和主动性。 6.有利于项目经理集中精力搞经营,从源头上预防和遏止腐败 集中管理前,各项目经理既要负责安全生产,又要负责经营管理,还要应付各种财务检查,集中管理后,企业集团统一对外接受财务检查,大大节省了他们的时间和精力。而各项目领导不再直接和钱打交道,财务人员不再属于他们直接领导,使会计人员履行监督职能成为可能。通过会计人员的日常监督,严格按照财务管理的规定,进行业务审核,拒付不合理、不合法支出,遏止了不正之风和腐败现象的发生。 7.有利于促进会计电算化的推广 会计工作电算化为会计集中核算提供了极为有力的条件,使会计数据集中处理和信息资源共享的优势得以发挥。会计核算中心实施会计电算化操作,对纳入核算单位采用同一套核算软件。会计集中核算后,集团公司本部可以远程查看下属生产单位的财务系统,及时掌握下属生产单位的财务状况。同时,会计集中核算也必将极大的推动会计电算化的进程,使建筑施工企业有可能从长远利益出发,认真规划和实施财务信息管理系统,将项目核算作为该系统的一个子系统来建立,最终将财务信息系统并入建筑施工企业管理信息系统之中。 8.有利于提高建筑施工企业信贷的信用等级 实行会计集中管理后,各建筑施工企业子公司不再单独与银行发生信贷关系,而是以建筑施工企业集团的名义进行信贷活动,银行不用担心其偿还能力,从而提高了建筑施工企业集团的对外信用,较容易地从银行获得融资,为公司的发展和提高竞争力提供充足资本。 四、建筑施工企业会计集中核算的问题 建筑施工企业实施会计集中核算后,根据建筑施工企业的具体情况来,也存在一定的弊端。 1.实行集中化财务管理之后,建筑施工企业集团各项目手中可以支配的现金减少了,在一定程度上对项目有所限制,打击其积极性。因为会计人员已不再属于项目直接管理,没有原来直接管理的方便,出于部门经济利益、小集团利益等方面的考虑,工作积极性可能会受到一定的影响。另外,各项目大小事情都会向上反映,而不是正确运用授权,集团公司管理的难度加大了,加重了集团公司的管理负担,由于所有的收入和支出都要逐级上划或下拨,资金在途时间较长、资金流量较大。 2.实行会计集中核算的目的是为了加强财务监督管理,提高资金使用效率。但建筑施工企业实施会计集中核算后,企业的会计人员的监督由事先、事中、事后,变成了只有事后监督,弱化了监督职能。目前在建筑施工企业的实际操作中,还没有形成一个完整的源头监督体系,没有切实可行的控制制度,使得审核人员、会计核算人员都难以把关。法律与制度的不健全为伪造原始凭证提供了机会,使会计集中核算预定目标的实现存在一定的难度。 3.人员管理带来的一些相关问题。建筑施工企业实施会计集中核算后,由于建筑施工企业集团的会计人员隶属于财会部门,割裂了与管理单位的一些必然联系,从而可能导致核算与管理的脱节。会计集中核算是新生事物,会计人员如不加以适当培训,很难适应其操作的工作岗位。 建筑施工企业会计集中核算虽然存在以上弊端,但只要能够通过合适的制度约束,就可以去劣趋优,完善建筑施工企业的会计核算机制。要实行集中核算、分灶吃饭、定期考核的办法,充分调动经营者的积极性,发挥经营管理者的能动性。实行预算管理等事先控制的措施,提高监督的适时性、有效性。 实行会计集中核算,是建筑施工企业财务管理体制的重大变革,变分散型为集中型,对财务人员的管理水平和业务素质提出了更高要求,这既是机遇又是挑战,广大财务人员应该知难而上,不断学习国内外先进的管理理念和方法,不断丰富核算管理手段,促使企业财务管理模式不断发展与完善。 建筑施工企业会计研究:建筑施工企业会计核算探讨 市场经济的发展与特点决定了优胜劣汰的法则,企业竞争的加剧促使企业在管理各个层面不断改革,而会计核算作为企业财务管理的一部分,自然成为受重视的问题。由于建筑工业属于资本密集企业,资金往来频繁,对资金的依赖性又比较强,所以建筑施工企业会计核算工作的规范化与合理化对企业发展有重要作用。在实践中,部分建筑施工企业的会计核算工作存在问题或企业对会计核算的重视程度不够,成为企业发展的障碍,资金管理无法发挥作用,资金流向不明,浪费现象严重,在重大决策及战略定位时也不能为企业提供参考。基于以上情况,了解建筑施工企业的会计管理情况,找到会计核算中的问题并寻求解决之道,才能促进企业健康发展。 一、建筑施工企业会计核算的特点 建筑施工企业的会计核算是记录企业内有关的会计信息,要求记录具有准确性和完备性,以供查验。同时,及时更新企业内的会计信息,为企业的决策提供依据。由于建筑施工企业人员众多,会计信息所包含的项目也较为繁杂,如人工费、施工费、材料费及往来款项等。因此,我国建筑施工企业的会计核算主要采用分级核算制度,这是由于建筑施工企业的生产地点相对分散,为避免影响会计核算的准确性,就采用了分级核算,由每一层级的会计负责人员核算,保证了会计核算的完善和准确。另外,建筑施工企业会计核算还会采用分段核算的方式。由于施工期较长,分段核算是为了生活管理者更清楚地了解后期施工的资金需求,也是为了避免资金积压,导致后期资金周转不灵,影响施工进程。 二、建筑施工企业会计核算中的问题 1.企业不够重视会计核算。企业发展过程中,部分企业一味追求经济效益,而忽略会计核算,造成资金管理方面存在缺陷。另外,还有一部分企业尚未认识到会计核算在企业发展中的重要作用,会计核算流于表面,缺乏准确性与完备性,不足以成为企业决策的依据。由于建筑施工企业不重视会计核算,导致企业没有建立完善的会计核算制度,未能及时监督与跟进资金的流向,会计支出资金没有统一的制度,使得资金使用得不到明确反馈,容易造成企业资金损失,严重阻碍了企业的发展。2.企业会计核算人员的素质不高。目前,建筑施工企业中会计核算人员的素质不高,表现在以下几个方面:(1)部分企业在会计核算人员方面未能做到专人专职,存在由其他部门工作人员兼任的现象。由于日常工作未能明确分工,该类企业中会计核算工作较为混乱,容易造成资金流向不明,在追溯资金流向时的难度加大;(2)部分建筑施工企业中会计核算人员不具备相关资质。我国对会计资格的认定具有较为严格的规定,从事会计类职业至少需要具备基本的会计从业资格证,既是对从业人员的认可,也是对企业利益的保障。但由于部分建筑施工企业对会计核算人员的要求不高,或是在选用人员时存在“关系户”,才使得部分并不具备从业资格的人员进入企业工作;(3)部分会计核算人员对国家相关法规政策等不够了解,对会计信息的记录不准确、不及时,对最终的企业会计核算造成困扰。3.企业会计核算记录数据不详细。建筑施工企业大多是人力密集型企业,其下有数量庞大的员工,各项开支也较大。另外,由于各项材料的采购,合作企业间的钱款往来密切,资金流动性较大,会计核算中所需要记录的项目及数据较多,使得某些会计核算工作人员存在敷衍了事的想法,对资金账目等记录不详细,对于资金的投入、成本的消耗以及设备费用等没有详细的数据记录,资金去向存疑。由于数据记录不完整,也使得在最终核算时存在烂账、死账,实际资金投入与记录资金数目不相符,造成资金的浪费与流失,严重损害建筑施工企业的利益与发展。4.企业会计核算制度落后。随着信息化技术的发展,会计工作也有了新的变化,更多依靠信息化技术而非传统的人工是必然趋势。但部分企业对此趋势认识不足,仍旧采用传统的会计核算方法,虽然这样的记录方式没有大问题,但却很难满足会计核算中及时更新数据的要求。由于建筑施工企业的工期较长,如果会计核算数据不能得到及时更新,则在后期核算中容易造成资金流向不明等情况,阻碍企业发展。引入信息化管理制度,保证数据的及时更新,为企业决策提供依据。5.部分建筑施工企业未能建立完善的监督体系。完善的内部监督机制在会计核算工作中具有重要的作用,但现实的情况却是许多企业并未对监督机制有所重视,甚至没有建立有关监督机制,使得会计核算处于监管的真空状态。即使会计核算操作中存在差错,也很难在第一时间有所发现,导致企业资金流失,难以弥补。 三、建筑施工企业会计核算的策略 1.企业要提高重视,建立完善制度。企业首先应认识到会计核算的重要性,将会计核算提升到企业管理中较为重要的位置。根据企业自身特色建立完善会计核算制度及监管体系,将会计核算人员的责、权、利确立下来,制定可以依据的会计核算工作制度,监督与考核相关人员,做到会计核算的规范化、制度化,保证企业资金流向透明清晰,有据可循,一旦发生任何问题,就能够将责任落实到个人。2.提高会计核算工作人员的素质。企业在招聘任用会计核算人员时,需要审核其资质,要求相关从业人员出示从业许可证明,证明自身水平与能力能够胜任这项工作。同时,在人员任用上应做到专人专职,严禁选用其他部门或负责其他工作的人员兼任会计核算,保证会计核算人员的专业性。另外,会计核算人员也应提高自身素质,加强政策法规的学习,在工作中准确、及时地记录会。计信息,保证会计核算数据的准确性、完备性,对企业的资金流向负责,为企业发展打下坚实基础。在工作之余,企业也应定期考核会计核算人员。3.改变会计核算方式,引入信息化管理在会计核算中,引入信息化管理方式不但能够使会计核算更加精准,也能够解放一定的人力,将会计核算人员从繁琐的数据中解放出来,能够更好地提升自我,以适应新形势下政策法规对企业会计核算的要求,做到会计核算的规范化与完整化。在会计核算数据的记录中尽量做到详细,详细记录人工费、材料费、款项往来等,做到有据可查,为企业的决策及后期资金核算提供依据。4.加强会计核算的企业内部监督。会计核算在企业中占据较为重要的作用,是企业发展决策的依据。因此,建立完善的会计核算监督体系后,还应设置专人专岗落实相关规章制度,建立健全会计核算的内部监管制度,使会计核算相关从业人员自觉互相监督,在会计核算工作中做到准确完备的记录数据。此外,企业还应监督会计信息的实时动向,根据自身情况树立起更节约的会计核算理念,为节约成本,夯实企业基础。同时,还应调整资金结构,根据企业自身情况进行适当调整,并将成果与过去的资金结构对比,从而更好地利用企业资金,确保会计核算的有效性与真实性。 四、结语 随着国民经济的发展,建筑行业处于发展的好时期,但建筑行业的竞争也异常激烈,资金与实力并存才能够在行业竞争中处于优势位置。会计核算对企业的会计信息进行准确、完备的记录,并实时更新相关数据,为建筑施工企业的发展决策提供重要依据。现阶段,建筑施工企业的会计核算仍存在一些问题,但只要相关企业能够提升对会计核算的重视,建立会计核算的规范制度,加强监督会计核算相关人员,就能够使会计核算向更规范化、完整化方向发展。 作者:刘昕 单位:南通四建集团有限公司 建筑施工企业会计研究:建筑施工企业会计信息论文 一、会计信息失真原因分析 针对会计信息普遍失真的现象,从政府、企业、以及会计从业人员自身三大方面进行分析: 1.政府过度干预建筑施工企业以及市场自身的盲目性、自发性等弊端 “目前,部分地方政府管理建筑施工企业过程中仍存在错位管理的现象,比如部分地方政府直接管理施工企业或直接干预建筑施工企业正常运行。”在市场经济下,个别企业寻找法律法规制度缺陷,利用合法而不合理的手段“制作”财务报表,掩盖企业经济交易真实性,导致会计信息严重失真。 2.施工企业对会计信息的不重视及内部会计制度不完善 施工单位招聘人才主要是工程类专业,对会计专业重视度和投入相对较少。工程的质量和进度是所关注的重点,施工项目部为了控制成本赢得最大利益,财务信息造假时有发生。企业内部财务会计制度不够完善,造假现象频繁发生。“现今很多建筑施工企业其体制处于传统与新时代交替的关键时期,会计核算也正因为企业处于这个时期,其精准度下降,核算方法模糊,企业会计信息因此失真严重。”企业及其项目部盲目追求利益,主要表现在与绩效考核挂钩的利益。建筑施工企业的目标是追求利润最大化,因此企业通过调节资产负债表、利润表,来达到减少税款的目的;会计信息的失真直接影响施工单位的绩效考核、经济利益等,进而影响企业的长远发展。为了追求良好的企业形象确保长远发展,施工单位会选择性的隐匿报表中不利影响,赢得政府和市场的信任,增强自身的竞争力;项目部通过财务员操纵利润,人为影响会计工作,使会计成为了内部团体的经济活动。 3.会计从业人员自身素质问题 近年来会计专业扩大招生规模和数量,然而会计人员的素质却未得到明显提高。中小企业无须设置会计机构,即使设置了相关机构,机构从业人员素质普遍偏低,会计人员无证上岗、会计组织机构办事低效,会计工作仅停留在记账、算账、报账的层面。这部分人未经过专业的培训或培训不合格,缺乏对会计相关制度规定及信息真实性重要性的认识,凭借着以往的低层次经验做着高级会计信息统计,会计信息质量堪忧。 二、提高会计信息真实性的措施 针对会计信息失真原因,从国家政府、企业内部及会计从业人员三方面提出措施如下: 1.完善政府管理体制 国家需要完善会计信息方面的的相关法律法规,成立专业监管机构,让专业化的监管指引企业发展。政府在执行过程中不要直接干预会计信息质量,更多的转为宏观调控,帮助建筑施工企业走向正轨。 2.完善的企业内部控制制度 企业内部要建立自己的专门会计机构及监管机构,明确各岗位的职责,加强约束和激励力度。加强内部核算管理,科学设计和合理组织会计凭证、账簿、财务会计报表及其传递程序。 3“.提高会计人员综合素质 业务素质的提高可以通过对会计人员进行定期或不定期的业务培训考试来实现。在提高会计人员的业务素质的同时,加强职业道德教育,树立会计人员的良好职业道德形象。”恪守会计准则和会计职业道德规范,诚实守信,奉献社会。“由于经济活动日趋复杂,会计核算环境也在不断变化。建筑施工企业要想再复杂多变的环境下立足,必须加强企业内部控制和经营管理,遏制会计信息失真的发生。”这需要立足于国家政府,企业内部及财务从业人员三方面的实际情况,遵守会计准则和职业道德规范,借鉴推广优秀企业信息管理模式,在保障隐私利益的前提下尽可能做到财务信息公开透明,努力提升施工企业的会计信息真实性,实现企业的长远发展,促进国民经济的稳定持续健康发展。 作者:倪静 罗义萍 单位:西南科技大学经济管理学院
全面预算作为现代企业管理中最为先进的一种管理模式,其能够通过对企业内部各项资源的有效整合与配置,促进企业经济效益的最大化,改变企业的实际经营情况,促进企业的可持续发展。因此,如何做好企业全面预算管理工作,使其发挥最大价值则尤为重要,也是现今社会各界关注的重点所在。 1全面预算管理的内涵与实现方法 全面预算管理是指企业通过预算对所有的财务资源、非财务资源加以分配、考核以及控制,通过这种管理方法更好地组织与协调企业的生产经营活动,确保企业的经营管理目标能够顺利实现。全面预算管理可真实反映出企业在未来某一个特定时期之内的经营发展情况,并且以企业目标利润作为实际的目标,着手于销售预测工作,合理预测企业的生产、成本、收支等项目,编制相对应的现金流量预计表、资产负债预计表、利润预计表,进而更加准确的预计出企业在未来某一个时间之内的实际财务情况与生产经营情况。也正因如此,全面预算管理工作作为企业现代化管理的重要手段,其表现出了主动、综合、效益、市场适应等非常显著的特征。若要将全面预算管理确切落实在企业之中,须采取如下方法:第一,要对全面预算管理理念进行及时更新。只有如此,才能够准确的确定全面预算管理理念的地位,通过与各个部门之间的相互合作、协调配合来实现全面预算管理的实施。第二,构建完善的预算组织。需要以企业的总体预算目标作为导向,以现金收支管理作为纽带对成本加强控制,使责任制度、激励机制都能够得到有效的落实,从而最大限度地发挥出全面预算管理在企业管理中的价值作用。尤其是对于两极预算管理机构而言,更要将职责划分、预算目标进行分解,明确资金预算的编制、审批、执行、检查规定,从而最大限度的保证企业预算工作顺利运行。第三,构建健全的全面预算管理机制。为企业提供更加完善的预算管理机制,使各项预算管理工作都能够有章可循,有据可依,需要注意的是全面预算工作应该交由专门的预算部门执行,不能由财务部门兼任。第四,改进预算编制,加强对预算的控制工作。要对预算编制加以改进就必须要引入弹性预算制度,采取零基础预算、滚动预算等方法,使全面预算更加科学有效。同时,可从预算编制、评估、制定等诸多角度入手对预算控制进行强化,从而提高全面预算管理的效果。为此,必须要始终坚持从上至下、上下结合的基本原则,结合企业的实际情况制定企业的经营收入指标、成本支出指标,进而最大限度的保证企业各项指标的合理性、有效性。此外,还要做好企业全面预算管理的评估工作,即企业要针对全面预算管理体系的具体标准与相关要求,对全面预算管理工作的执行情况加以考证,实施优化,从而使企业的全面预算管理工作精益求精。要想达到这一目标企业还可结合预算表考核体系,从全局角度入手对全面预算管理工作加以考察并进行优化,使全面预算管理工作真正成为企业战略发展的重要工具。 2在企业管理中,全面预算管理的价值与作用 第一,能够及时发现并且处理企业在运行过程中存在的问题。全面预算管理在企业管理中的应用能够对企业的生产经营活动进行有效控制,并且依据全面预算系统,管理人员能够更加透彻地了解到企业的总体经营情况、各个部门的运行情况,使预算指标得到更好的落实,并且依据预算计划合理分配企业资源,实现企业的收支平衡。尤其是企业通过对月度、季度预算的分析,能够第一时间发现经营管理环节中存在的问题,掌握形成差异化的原因,进而采取科学有效的措施予以解决,有助于强化企业在经营管理过程中的监控工作,提高风险防控能力,为企业的健康稳定发展奠定坚实基础。第二,能够在企业资源配置上进行有效优化。将全面预算管理应用到企业管理中不仅能够使管理者对自身的实际资源情况做出真实的认知,还可对企业现有资源是否能够支撑计划目标、预算目标的实现加以判断,从而及时采购资源支持企业的良好发展。此外,企业在实际发展中其本身所具有的资源有限,而要想使企业获得可持续发展却需要无限的资源为之使用,基于此种情况,企业就更应该做好全面预算管理工作,通过全面预算管理在企业管理中的应用,对有限资源的配置进行合理优化,使企业的资源都能够向给企业带来利润的项目、带来价值的项目进行倾斜,进而使企业能够利用有限的资源创造最大的经济效益,再去购置资源,实现企业的良性循环。需要注意的是,要想实现这一目标,在开展全面预算管理时,必须要做好业务价值链的分析工作,从而使资源分配工作得以更加顺利的开展。第三,能够对企业的计划目标加以明确,实现具体化。企业在计划目标的确定上要结合外部环境以及自身的资源能力加以综合分析,而在计划目标的执行上则需要以全面预算管理工作作为基本的支撑,即企业通过全面预算管理工作的开展,能够更加认真地去考虑实现目标的有效方法,从而提前做好市场变化的应对工作。为此企业在开展全面预算管理的过程中,还要深入研究市场变化情况,调整一些可操作性较差的目标,从而使企业的计划目标变得更加务实、更加合理。第四,能够使企业的经营管理决策更加科学合理。预算目标的制定、分解以及编制、分析等都是全面预算管理工作的重要组成部分,而通过这些环节工作的开展能够使企业与环境达到更加有效的沟通效果,从而对思想认知加以统一,促使企业的经济管理决策向着更加科学、合理、规范的方向不断发展。需要注意的是,全面预算管理其在本质上是对企业管理系统的一种制度化安全,所以在全面预算管理的实际实施上,必须明确企业各个决策层之间、经营层之间、各个部门之间的职责与权力,做好各个权限空间的定位工作,从而降低因为沟通不畅而导致的各类问题。 3结语 全面预算管理不仅能够帮助企业及时发现问题、解决问题,还能够对企业的现有资源加以优化,明确计划目标,最大限度地推动企业经营决策向着更加科学、合理的方向不断前进。也正因如此,全面预算管理工作早已深入到企业管理之中,得到了管理层的高度关注与重视。所以为了确保企业的健康稳定发展,必须要给予全面预算管理足够的重视,清楚掌握全面预算管理的内涵、价值以及应用方法,从而最大限度地发挥出全面预算管理在企业管理中的作用,更好地为企业发展服务。 参考文献: [1]韩传华.实行全面预算管理是提升企业管理水平的有效途径[J].黑龙江科技信息,2014,(16):46. [2]张香敏.以全面预算管理带动企业管理水平的提升[J].中国新技术新产品,2012,(13):29-30. [3]陈明勇.浅议全面预算管理在企业管理中的应用[J].中国外资,2011,(13):63-64. [4]戎芳.浅议全面预算管理在企业管理中的作用[J].四川农机,2009,(03):55. [5]牟玉艳.浅谈预算管理在企业管理中的重要性[J].啤酒科技,2004,(06):39-40. [6]黄必建.浅述全面预算管理在现代企业管理中的重要性[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017,(03):26-27. 作者:周雪艳 单位:哈尔滨市电影公司
电力工程项目质量管理研究:电力工程项目建设中的质量管理 摘要:文章就电力工程项目建设中的质量管理作了较为浅显的叙述。主要针对电力工程项目建设的特点、对质量管理工作的意义、质量体系的建立、质量管理的主要工作进行了初步的论述。 关键词:电力工程质量管理 1 电力工程项目建设质量管理的特点 由于电力建设施工项目它的生产流动性大, 露天作业多,自然条件多变,现场配合复杂。困此,工程对质量影响因素繁多,较易引起工程质量问题的出现。一般来讲,它有如下特点: (1)复杂性。它主要表现在引发质量问题的因素复杂,从而增加了对工程质量问题的性质分析、判断、处理的复杂性。 (2)严重性,电力工程质量问题,轻者影响施工顺利进行,拖延工期限,增加费用,重者给工程留下隐患,影响安全使用或不能使用,甚至出现群伤事故,造成对人民生命财产的巨大损失。 (3)可变性。许多电力工程质量问题还将随着时间不断推移变化,引起其它系统性因素的质量变异。因而,在分析、处理工程质量问题时,应及时采取可靠措施,以免质量事故恶化。 (4)突发性。施工项目中有些工程质量问题,就象“常见病”、“多发病”一样经常发生,因此,对这类问题要不断总结,以预防为主。 (5)特殊性。有些工程质量问题的发生是在人们不知或还没有来立及觉察时就发生了, 特别是对待特殊的施工中, 由于人们的认识和经历所限, 出现的质量问题等,对于这类问题,我们只有不断深入基层,多进行调查研究,加强质量防范意识,严格控制和管理,才能做到不出问题或少出问题。 2 电力工程项目质量保证体系的建立 2.1 建立质量体系的原则 (1)确定质量环。 根据电力工程施工企业的特点,质量环由以下8 个阶段组成:工程调研和任务承接;施工准备;设备、材料采购;施工生产;试验与检验;建筑物及设备功能试验;竣工交验;回访与保修。 (2)完善质量体系结构,并使之有效运行。GB/T19004 标准规定:最高管理对质量方针负责并作出承诺。质量管理是制订和实施质量方针的全部管理职能,质量体系是为了实施质量管理的组织结构、责任、程序、过程和资源。管理者应组织建立质量体系并使其有效运行,以实现所规定的方针和目标。企业决策层领导及有关人员要负责质量体系的建立、完善、实施和保持各项工作的开展,使企业质量体系达到预期目标。 (3)质量体系要文件化。 质量体系文件化是很重要的工作特征,主要分为质量手册、质量计划、工作程序与质量记录等。 (4)定期质量审核。 质量体系能够发挥作用,并不断改进或提高工作质量,主要是在建立体系后坚持质量体系审核和评审活动。为了查明质量体系的实施效果是否达到了规定的目标要求,企业管理应制订内部审核计划,定期进行质量体系审核。 (5)质量体系评审和评价。 该项工作它是由企业上层领导亲自组织,对质量体系、质量方针、质量目标等所开展的适合性评价。一旦发现不足之处,可以对体系结构、质量目标、质量政策提出改进意见。 2.2 质量体系构成要素 质量体系要素是构成质量体系的基本单元。它是产生和形成工程产品的主要因素。质量体系是由若干个相互关联,相互作用的基本要素组成。在电力建设工程项目的施工、安装活动中,工序内容多、施工环节多,工序交叉作业多,有外部条件和环境因素,也有内部管理和技术水平的因素。所以企业要根据自身的特点,参照质量管理和质量保证国际际准和国家标准中所列内容,选用和增删要素。 3 电力工程项目建设质量管理的主要工作 电力工程项目建设是电力工程施工企业的施工对象,对建设项目施工的质量进行管理,就是把质量管理和质量保证落实到工程项目上,按企业质量体系要素的要求形成工程项目的质量体系,并使之有效运行,达到优良工程质量和优质服务质量为目的。应做好以下工作: (1)明确工程项目领导职责。 工程项目经理是工程质量的第一责任者, 应对工程质量方针和目标的制订和实施负责。一个工程项目的建设它的质量是工程项目管理中的重要环节。这点作为项目经理必须具有充分的认识同时应具有高度的责任感,并保证工程项目施工的全体人员和各部门都履行必须理解,通力配合,坚决贯彻执行。 (2)确立工程项目的质量体系原则。 工程项目经理是工程项目施工的第一负责人,应对工程质量方针、目标的制定与质量体系的建立和有效运转全面负责,必须明确。 ①质量责任与权限。根据工程质量方针目标,进行职权分配,明确规定工程项目领导和各组管理人员质量责任。 ②明确规定从事各项质量管理活动人员的责任和权限。 ③规定各项工作之间的衔接、控制内容和控制措施。 ④工程项目施工管理中应建立与工程质量体系相适应的组织机构, 并规定各机构的隶属关系和联系接口与方法。 ⑤成立质量管理小组,承担并协调全工程的质量管理。 ⑥制定工程程序,通过工程施工的有关工作程序,对所有影响施工质量的因素进行恰当而连续的控制。确保工程项目质量方针目标的实现。 ⑦拟定质量体系文件。其中包括: 政策纲领性文件:质量方针目标及管理规定;内部协调与建设、监理单位协调的有关规定;工程项目施工管理质量手册;质量保证文本。管理性文件:组织机构图及质量职责(包括责、权分配);质量计划。包括:新工艺质量、原材料质量、原材料质量、施工质量控制、工序质量、质量检验,分部分项工程一次交验合格计划等;施工组织设计;工程项目施工质量管理明细表、流程图等;新材料、新工艺的施工方法,作业指导和管理规定;试验、检验规程和管理规定;执行性文件:工程变更洽商记录;检验、试验记录;质量事故调查、鉴别、处理记录;质量审核、质量审核、复审、评定记录。 (3)项目安全生产的措施 项目安全管理要对电力工程材料的质量进行严格控制。项目安全管理应全方位、全天候、全过程、全员管理,即横向到边,纵向到底。项目经理作为项目第一安全责任人必须实施安全管理,项目管理人员处于决策地位,是执行决策的决定因素,项目管理人员要把项目安全生产基本特征作为一项非常重要的工作来抓。从现场的仪器仪表到控制室内的集散控制系统等数百种相关的技术设备,对生产设备采购订货的质量控制、生产设备加工制作的质量控制、生产设备组装调试的质量控制以及形成的生产能力的保证率等各个环节要采用问责制度,进行严格把关。 要控制人的不安全行为,操作人员要按规程操作、正确方法的使用设备;及时发现、处理异常或危险状态;及时巡视检查;正确使用防护用品,熟悉避险方法;准确、及时、全面地提供生产过程中的各种信息资料,不弄虚作假,不违章作业。对项目施工人员进行安全教育的目的是使所有人员通过安全教育及技能教育获得长期、稳定的安全操作技能,做到按安全操作规程施工。 4 结束语 总之,安全生产管理是项目管理的重要组成部分,管理就是决策,管理不善是项目失败的主要原因。项目管理要控制物的不安全状态,控制设备是基础。在施工过程中加强检查、维护、保养,应能有效控制物的不安全状态。用高科技、新技术解决安全生产中存在的问题,做到即使发生误操作也保证不发生事故、即使设备有缺陷也要保证不发生事故。对项目生产管理人员教育的目的是使其获得科学的、稳定的有利于安全生产的决策能力。即自觉依法管理、执行安全规章制度的能力;在紧急、危险、关键时刻能够正确处置的能力;在施工过程中对危险源、环境因素能预先进行辨识并制定和落实控制措施;在规章制度无明确规定的情况下能正确做出有利于安全生产的决策的能力。 电力工程项目质量管理研究:浅谈电力工程项目的施工质量管理 摘要:施工管理水平的高低直接关系到电力工程质量的优劣,而施工管理中的质量管理是工程质量控制的关键环节。本文主要从影响电力工程施工质量的主要因素、提高电力工程施工质量的管理措施这两个方面进行阐述,以供参考。 关键词:质量管理;施工管理;电力工程 对于电力工程项目而言,工程质量是根据电力工程相关的法律、法规、规范、技术标准、设计文件以及工程合同,对项目的安全、适用、经济、美观等方面在规定期限内的综合要求。目前,大部分电力工程的生产活动都以项目的形式进行,质量管理是施工项目管理的重要内容之一,加强质量管理对电力施工项目具有重要意义。但由于电力工程项目不同于普通产品,具有影响因素多、质量波动大、质量隐蔽性强等特点,造成电力施工质量管理的任务十分繁重。因此,电力工程施工过程中,要求项目管理人员必须严格控制项目施工质量因素,保证重要分项工程的质量,只有这样才能使电力工程项目施工过程的质量得到可靠保证。 一、影响电力工程施工质量的主要因素 电力工程施工是一个涉及面广的复杂工程,影响因素有很多,即主要有:人员、材料、机械、方法和环境这五大因素。 (一)人员。包括参与基础上建设的组织者、指挥者和操作者。每个工作人员都直接或间接的影响着工程质量。提高工程质量的关键在于提高人的素质,只有高素质的人及其高质量的工作才能带来高质量的产品。 (二)材料。材料的管理应从以下几个方面控制:严把材料采购关;合理使用,减少损失;建立检验制度,严把质量关;合理处理剩余材料。 (三)机械。施工机械设备对施工质量有着直接的影响,因此在选择施工机械设备时,应注意经济上的合理性、技术上的先进性、操作和维护上的方便性等。 (四)方法。方法包括施工方案和施工工艺。 (五)环境。环境因素对工程质量的影响,具有复杂多变的特点,因此应根据工程特点和具体条件,对影响质量的环境因素采取有益的措施严加控制。 二、提高电力工程施工质量的管理措施 (一)加强领导的重视,落实责任制 要想强化电力工程的施工质量管理,电力企业必须建立健全适应市场需求且能发挥企业优势的质量管理体系和各项管理制度,全面落实责任制,明确单位领导、项目负责人、工程技术人员和具体工作人员责任,层层落实责任制,并加强监督和检查,做到分级验收签证,逐级把关,并执行谁签字谁负责制度,真正做到“凡事有人负责,凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人监督”。 为贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,电力施工企业除了要认真遵照执行《中华人民共和国安全生产法》《电力建设安全健康与环境管理工作规定》等规章制度外,还须结合上级主管部门的有关要求,制定出企业自己的安全生产责任制,将安全职责具体落实到部门、班组、个人,将安全生产的职责、权限进一步规范化、明晰化,从而确保电力工程施工质量。 (二)推行全面质量管理,建立质量管理保证体系 在电力建设工程施工过程中,应建立质量管理体系,推行全面质量管理,以全面质量为中心,全员参加为基础,对质量形成的整个过程进行管理。 (1)推行全面质量管理 电力工程实施全面质量管理可采用PDCA循环的基本方法,即改变以往的传统管理方式,而是根据施工计划制定施工现场实地检查的重点,并将过程监督落到实处,明确问题的处理措施、项目部完成时间和下次复检要求等,确保各个环节的相互循环,从而带动电力施工企业质量管理保证体系的运行。同时,在推向全面质量管理时,应定期的组织班组进行PDCA的学习培训中,从而对职工的作业行为进行有效地管理,引导职工不断学习安全理论知识,加强岗位技能培训,改正一些不规范、不正确的管理方法。 (2)质量管理保证体系的建立 建立和完善电力工程质量管理体系,是提高工程质量管理水平的需要,也是我国电力工程发展战略的需要。因此,电力工程施工企业应建立和完善电力工程质量管理保证体系,即:①建立质量管理机构,即由决策层、巡检、执行层作业层和熟悉工法的各工序施工人员组成。同时,编制质量管理体系文件,即包括质量手册、质量管理体系程序文件、作业指导书、质量计划、质量记录等,以确保质量管理体系的有效运行。②制定可行的质量计划,作为电力工程各分部工程质量工作的行动纲领,以确保能实现工程的质量目标。③建立质量信息反馈系统,以准确及时地收集、整理、分析、传递质量信息,对偏离质量管理目标的一些问题采取相应的措施,以对电力施工过程进行实时的质量控制,从而为质量管理体系的运转提供可靠的依据。 (三)建设一支优秀的施工人员队伍 现代化的电力生产依赖于群体的力量,因此电力工程中管理技术人员、施工操作人员等对工程质量的影响很大,因此要强化电力工程的施工质量管理,须建设一支优秀的施工人员队伍。首先,要强化电力工程中施工管理人员的质量意识,使其树立“质量第一、预控为主” 的观念。其次,要提高施工管理人员和施工操作人员的技术素质,加强对施工人员的培训,要求施工管理人员具有较强的质量规划、目标管理、施工组织和技术指导、质量检查等能力;施工操作人员应具备精湛的技术技能,使其熟练地掌握完成本岗位工作基本技术知识、规程规范、操作程序、操作技能。通过常抓不懈的教育培训,使企业员工对施工质量必须达标创优形成共识,并落实到实际工作中去,造就一流的施工队伍,实现一流的施工质量。 (四)制定监理细则,明确监理目标 监理是代表国家对工程质量进行监控的,依法享有对工程质量进行监控的权力。在电力施工过程中,监理人员应依据工程所规定监理目标、进度计划、人员和料物计划,以及为实现这些目标所进行控制的依据、方法制度及保证体系等,制定监理细则,对掌握各部位、各工序、各阶段工程的质量标准、质量检查、质量评定和验收程序等都作详细规定,使施工企业和工地所有人员都知道在质量控制和管理中做什么、怎么做,以及怎样去评价做的效果。 (五)严格技术管理 技术管理包括技术责任制、图纸会审、技术交底、技术复核、材料检验、施工日记、工程验收等制度。电力工程在施工过程中,要求每个工程技术人员明确自己的职责和权限,分工明确、各司其职;要求施工专业技术人员做好技术交底,使施工操作人员能明确了解工程的特点、技术要求、施工工艺等,做到心中有数;要求在施工全过程中,对每项技术工作的实施要有专人进行复核;要求对施工原材料进行抽样检查,以确保施工质量;要求施工技术负责人做好施工日记,把施工中每天每项工作情况、出现的问题及处理方法与结果详细记录、完好保存,作为竣工验收和质最评定的依据;要求认真验收电力工程的各分部分项工程,尤其是隐蔽工程,要求验收合格后方可进行下道工序或部位的施工。 (六)建立质量管理网络,确保电力工程施工质量 建立质量控制网络,要结合工程实际,掌握内在联系,理清主要工序间纵横向质量逻辑关系,利用质量控制网络中的停工监检点,控制主要工序施工质量。一般,质量管理网络分为三个层次:第一层是以总工程师为优秀的决策层;第二层是质量监督检验、质量保证部门为主的管理层;第三层是各作业工区的操作层,三个层次之间,分级管理各司其职,逐级负责,政令畅通。另外,在质量管理网络中要明确重要工序、主要工序、一般工序,明确停工监检点,实行分级验收,达到质量控制之目的。 三、结束语 综上所述,电力工程建设过程具有影响因素多、质量波动大、质量隐蔽性强等特点,为确保工程质量,则须认真做好工程施工质量管理,即:加强领导的重视,落实责任制;推行全面质量管理,建立质量管理保证体系;建设一支优秀的施工人员队伍;制定监理细则,明确监理目标;严格技术管理;建立质量管理网络,确保电力工程施工质量等,以切实做好电力工程施工过程中的质量管理和控制。 电力工程项目质量管理研究:关于电力工程项目建设中质量管理的探讨 摘要:本章从电力工程项目质量的含义及质量管理特点入手,阐述了如何采取有效措施加强对电力工程项目的质量管理和控制,这对人民生活和国民经济持续健康发展意义重大。 关键词:电力工程项目;质量管理;管理措施 电力工程项目建设中对工程的质量要求很高,它除了对其厂房和其它辅助设施质量要求比较严格外,特别是设计质量、设备质量、使用的材料质量、安装工艺质量对其整个工程项目的质量具有决定性的作用。 1电力工程项目建设质量管理的特点 由于电力建设施工项目它的生产流动性大,露天作业多,自然条件多变,现场配合复杂。因此,工程对质量影响因素繁多,较易引起工程质量问题的出现。 一般来讲,它有如下特点: (1)复杂性。它主要表现在引发质量问题的因素复杂,从而增加了对工程质量问题的性质分析、判断、处理的复杂性。 (2)严重性。电力工程质量问题,轻者影响施工顺利进行,拖延工期限,增加费用,重者给工程留下隐患,影响安全使用或不能使用,甚至出现群伤事故,造成对人民生命财产的巨大损失。 (3)可变性。许多电力工程质量问题还将随着时间不断推移变化,引起其它系统性因素的质量变异。因而,在分析、处理工程质量问题时,应及时采取可靠措施,以免质量事故恶化。 (4)突发性。施工项目中有些工程质量问题,就象“常见病”、“多发病”一样经常发生,因此,对这类问题要不断总结,以预防为主。 (5)特殊性。有些工程质量问题的发生是在人们不知或还没有来立及觉察时就发生了,特别是对待特殊的施工中,由于人们的认识和经历所限,出现的质量问题等,对于这类问题,我们只有不断深人基层,多进行调查研究,加强质量防范意识,严格控制和管理,才能做到不出问题或少出问题。 2电力工程项目质量保证体系的建立 1987年3月,国际标准化组织、( ISO)正式了IS09000《质量管理和质量保证》系列标准后,世界和各国和地区纷纷表示欢迎,并等同或等效采用该标准。 我国于1992年了等同采用国际标准的GB/T19000《质量管理和质量保证》系列标准。这一系列标准是为了帮助企业建立、完善质量体系,提高质量意识和质量保证能力,提高管理素质和市场经济条件下的竞争能力。 担负着电力工程项目建设的电力企业也和国民经济其它各行业一样,为了本企业的生存和发展、为了提高竞争力和市场占有率,为了实施质量管理、实现本企业的质量目标,也要建立健全质量体系,开展内部与外部质量保证活动。 2.1建立质量体系的原则 ①确定质量环。 根据电力工程施工企业的特点,质量环由以下8个阶段组成:工程调研和任务承接;施工准备;设备、材料采购;施工生产;试验与检验;建筑物及设备功能试验;竣工交验;回访与保修。 ②完善质量体系结构,并使之有效运行。 GB/T19004标准规定:最高管理对质量方针负责并作出承诺。质量管理是制订和实施质量方针的全部管理职能,质量体系是为了实施质量管理的组织结构、责任、程序、过程和资源。管理者应组织建立质量体系并使其有效运行,以实现所规定的方针和目标。企业决策层领导及有关人员要负责质量体系的建立、完善、实施和保持各项工作的开展,使企业质量体系达到预期目标。 ③质量体系要文件化。 质量体系文件化是很重要的工作特征,主要分为质量手册、质量计划、工作程序与质量记录等。 ④定期质量审核。 质量体系能够发挥作用,并不断改进或提高工作质量,主要是在建立体系后坚持质量体系审核和评审活动。 为了查明质量体系的实施效果是否达到了规定的目标要求,企业管理应制订内部审核计划,定期进行质量体系审核。 ⑤质量体系评审和评价。 该项工作它是由企业上层领导亲自组织,对质量体系、质量方针、质量目标等所开展的适合性评价。一旦发现不足之处,可以对体系结构、质量目标、质量政策提出改进意见。 2.2质量体系构成要素 质量体系要素是构成质量体系的基本单元。它是产生和形成工程产品的主要因素。质量体系是由若干个相互关联,相互作用的基本要素组成。在电力建设工程项目的施工、安装活动中,工序内容多、施工环节多,工序交叉作业多,有外部条件和环境因素,也有内部管理和技术水平的因素。所以企业要根据自身的特点,参照质量管理和质量保证国际际准和国家标准中所列内容,选用和增删要素。 第一层次,阐述企业领导职责,指出厂长,经理的职责是制订实施本企业的质量方针和目标,对质量体系的建立负责,是质量的第一责任人,这是企业质量管理的第一步。 第二层次,阐述展开质量体系的原理和原则。 第三层次,阐述了质量成本,从经济角度来衡量体系的有效性,这是企业经营的主要目的。 第四层次,阐述了质量形成的各阶段如何进行质量控制,该层次具有直接质量职能。 第五层次.阐述了质量形成过程中的间接影响因素。 3电力工程项目建设质量管理的主要工作 电力工程项目建设是电力工程施工企业的施工对象,对建设项目施工的质量进行管理,就是把质量管理和质量保证落实到工程项目上,按企业质量体系要素的要求形成工程项目的质量体系,并使之有效运行,达到优良工程质量和优质服务质量为目的。应做好以下工作: (1)明确工程项目领导职责。 工程项目经理是工程质量的第一责任者,应对工程质量方针和目标的制订和实施负责。一个工程项目的建设它的质量是工程项目管理中的重要环节。这点作为项目经理必须具有充分的认识同时应具有高度的责任感,并保证工程项目施工的全体人员和各部门都履行必须理解,通力配合,坚决贯彻执行。 (2)确立工程项目的质量体系原则。 ①工程项目经理是工程项目施工的第一负责人,应对工程质量方针、目标的制定与质量体系的建立和有效运转全面负责,必须明确。 ②质量责任与权限。根据工程质量方针目标,进行职权分配,明确规定工程项目领导和各组管理人员质量责任。 ③明确规定从事各项质量管理活动人员的责任和权限。 ④规定各项工作之间的衔接、控制内容和控制措施。 工程项目施工管理中应建立与工程质量体系相适应的组织机构,并规定各机构的隶属关系和联系接口与方法。 ⑤成立质量管理小组,承担并协调全工程的质量管理。 ⑥制定工程程序,通过工程施工的有关工作程序,对所有影响施工质量的因素进行恰当而连续的控制。确保工程项目质量方针目标的实现。 拟定质量体系文件,其中包括: 政策纲领性文件:质量方针目标及管理规定;内部协调与建设、监理单位协调的有关规定;工程项目施工管理质量手册;质量保证文本。 管理性文件:组织机构图及质量职责(包括责、权分配);质量计划。包括:新工艺质量、原材料质量、施工质量控制、工序质量、质量检验,分部分项工程一次交验合格计划等;施工组织设计;工程项目施工质量管理明细表、流程图等;新材料、新工艺的施工方法,作业指导和管理规定;试验、检验规程和管理规定; 执行性文件:工程变更洽商记录;检验、试验记录;质量事故调查、鉴别、处理记录;质量审核、复审、评定记录。 (3)施工准备。 施工准备是根据建设单位需要及工程设计、施工规范的规定、安排,规定施工生产方法程序,合理将材料、设备、能源和专业技术组织起来,为工程获得符合质量创造条件。施工准备质量关系到工程施工的经济合理性和工程质量稳定性,它起直接影响工程的最整体质量。在施工准备方面应注意:了解工程项目质量保证协认议;进行设计图纸会审,答疑;确定采用的工艺技术和施工方法;进行必要的工艺试验;按工程质量特性要求,选择相应设备,配备必要的测试仪器,并进行验证;制定工序质量控制文件,对关键工序进行能力验证;制定检验计划、检验指导书;对特殊工程的工人进行培训和上岗认证。 (4)采购质量。 对外购物资的采购必须做好计划,加以控制的主要方面有:制定采购大纲;选择合格的供应商;关于质量保证的协议;关于质量检验方法的协议;处理质量争端的规定;进货质量控制、记录工作等。 (5)施工过程控制。 施工过程的职能是根据设计和工艺技术文件规定,施工质量控制计划要求,对各项影响施工质量的因素具体实施控制的活动,保证生产符合设计和规范质量要求的工程。 具体做到如下几点:落实现场质量责任制;在施工现场推行定置管理,优化人流物流,提高工效,保证质量;正常开展QC小组活动,运用科学管理方法,提高工作质量,保证工序质量,实现工程项目总目标。 (6)做好工序管理点控制。 工程施工要力争一次成优,一次合格,要做到这样必须以预防为主,实施工程施工的动态质量管理,加强关键环节的质量工序管理点的控制; 首先,应根据不同的管理层次和职能,按以下原则分组设置: 质量目标的重要项目、薄弱环节、关键部位的重要质量特性设置; 对影响工期、质量、成本、安全、材料消耗重要因素环节设置; 新材料、新技术、新工艺的施工环节设置; 质量信息反馈中,缺陷频繁较多的项目设置;其次是实施管理点的控制,其中有:制定管理点的管理办法,落实管理点的质量责任;开展管理点QC小组活动;在管理点上开展抽检活动。进行管理点的质量记录;落实与经济责任制结合的检查考核制度。 (7)不合格的控制与纠正。 一旦发现工程质量和半成品、成品的质量不能满足规定要求时,应立即采取措施。 鉴别。对不合格质量或可能形成不合格质量应立即组织有关人员进行检验与分析,以使鉴别有定是否有问题,是否返修、返工、降级报。 纠正措施。为了将质量问题再发生的可能减少到最低限度,必须采取及时纠正。由责任部门负责做处理,判定出纠正的措施。 处理。对不合格质量所在部位,做出明显标志,并制定其处理与纠正的具体程序,指定专职人员进行纠错的协调,记录和监控。 预防再发生。在弄清问题后,查明原因包括潜在的原因,仔细分析技术规范所要求的,在操作程序及过程中找出根本原因.相应修改和完善操作程序。 4提高电力工程施工质量的管理措施 4.1加强领导,落实责任制。必须建立健全适应市场需求且能发挥企业优势的质量管理体系和各项管理制度。全面落实责任制,明确单位领导、项目负责人、工程技术人员和具体工作人员责任,层层落实责任制,并加强监督和检查。按照电力规范和技术要求,出现质量问题,不管当事人发生什么变化,都要追究责任,即工程质量终身制,使工程人员真正负起责来。 4.2建设一支优秀的施工人员队伍。现代化的大生产必须依赖于群体的力量才能完成。工程质量的形成受到所有参加工程项目施工的人员的影响也是最大的。对管理技术人员、施工操作人员培训,以提高他们素质。这既要提高施工人员的质量意识,更要提高其技术素质。 4.3制定监理细则,明确监理目标。根据工程要求规定监理目标、进度计划、人员和料物计划,以及为实现这些目标所进行控制的依据、方法、制度及保证体系等。制定监理细则,对掌握各部位、各工序、各阶段工程质量标准、质量检查、质量评定和验收程序等都作详细规定,使施工企业和工地所有人员都知道在质量控制中做什么、怎么做、以及怎样去评价做的效果,也便于相互工作协调和各工序的衔接。同时建立质量保证体系,包括质检机构、质检制度、质检人员的素质,并明确各级质检人员的权限和责任等。 5结束语 综上所述,项目管理的基本内涵与工程监理的工作职责是基本一致的。项目管理还有着自身更为丰富的管理内容,如风险管理、沟通管理、人力资源管理、采购管理和综合管理等方面,这些常常体现了项目的外部环境,它们与监理工作的合同管理、信息管理、协调项目团队等职责有某种程度上的一定交叉,只是项目管理有着更全面、丰富的知识体系,而实际上,这也正是在接受业主委托的条件下,为工程监理工作提供的更加丰富的工作内容。电力建设工程特点适合采用项目管理模式,电力工程监理公司应向项目管理公司发展积极创造条件。 电力工程项目质量管理研究:电力工程项目质量管理研究 摘要:从干扰电力工程项目质量的因素出发,细化质量管理存在的问题,在此基础上提出对策,将质量管理工作放在首位,以此做出精品工程。 关键词:工程质量;质量管理;对策 电力工程作为一种特殊的产品,除具有一般产品共有的质量特性,如性能、寿命、可靠性、安全性、经济性等满足社会需要的使用价值及其属性外,还具有特定的内涵,即电力工程质量具有适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、与环境的协调性等。电力行业作为国家经济的基础性产业,经济越发展,电力越重要,要确保社会经济发展就需要有一个坚强完善的电网。“经济要发展,电力要先行”,电力工程建设项目具有投资大、设备复杂的特点,动辄几千万、上亿元的投资以及社会稳定和进步对电力的依赖性,无不说明电力建设关系国家安全、人民生活和国民经济持续健康发展。因此,做好电力工程建设项目的质量控制,始终把质量管理工作放在首位,做出精品工程的重要性就不言而喻了。 1 干扰电力工程项目质量的因素 影响电力工程质量的因素表现在以下五个方面: (1)质量中人的因素是不言而喻的。组织中的管理者和操作者是质量活动的主体,在质量的产生过程中起着决定性的作用。在一种竞争的经济中,一方面管理人员的素质和工作状况决定着企业的成败,甚至决定着企业的生存。另一方面,施工操,作人员和调试人员的作用也是不可忽视的,电力工程对技术工人的要求较高,操作者的素质决定了工程项目的质量状况。 (2)机械设备对工程质量有重要影响。机械设备其产品质量优劣程度、施工设备、仪器的类型是否符合电力工程施工特点,性能是否先进稳定,操作是否方便安全等,都将会影响电力工程的质量。 (3)对于电力工程,材料种类多,用量大,一种材料出现问题,就会对整个电力工程产生重大的影响。大家能想象得到用不合格的变压器、高压开关、电缆能保证设备以后安全运行吗?因此,对工程材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证。 (4)施工单位在制定施工方案时。必须结合工程实际,从技术、组织、管理、工艺、操作、经济等方面进行全面分析,综合考虑,力求做到技术可行、经济合理、工艺先进、措施得力、操作方便、有利于提高质量、加快进度、降低成本。施工组织设计的编制、施工顺序的开展和操作要求、施工方案的制定、工艺的设计等,都必须以确保工程质量为目的。严加控制。 (5)环境因素对于工程质量的影响,具有复杂多变的特点,如气象条件变化万千,温度、湿度、大风、暴雨、酷暑、严寒都直接影响工程质量。因此,应根据电力工程特点和具体的施工条件,与施工方案和技术措施紧密结合,对影响质量的环境因素,采取切实有效的措施严加控制。 2 电力工程项目质量管理存在的问题及对策 目前电力工程项目建设中出现以下几类问题: (1)电力工程建设项目决策水平需要提高,由于专业多、投资大、社会影响大决策的成败关系到工程投资、甚至某一地区十几年的供电能力。目前一些不尽合理的决策时有发生,有决策人自身专业和综合能力的缺陷,也有“政绩工程”等的因素。 (2)电力工程建设项目管理职责不清,监管机制不健全,造成管理上的种种漏洞。由于电力企业管理模式为国家电网公司、区域电网公司和省电力公司多级管理网局投资项目由于主体缺位,采用属地化管理,使用权转移造成激励和约束机制的失效,难以保证经济效益和质量。 (3)电力施工合同的执行十分不规范。由于电力工程基本上是系统内进行,特别是当合同的真正履行者是建设单位时,由于种种原因不能按合同条款执行时,合同的法律效力显得十分软弱。最突出的问题就是领导意志的行政干预和拖欠工程款。 (4)电力工程建设项目质量影响因素多。由于项目周期长,必然受到多种因素影响,虽然本系统在专业、经验上有优势,但是缺少竞争,逐渐使一些企业和个人不思进取。 (5)影响电力工程建设项目质量隐患多。项目建成投产运行以后,不能像某些产品那样可以拆开检查内在质量;如果项目完工以后检查,只看其外表,很难正确判断其质量好坏,目前的管理机制和水平难以做到实时控制、及时处理。 (6)电力工程往往由建设单位发给自己的“三产”单位承建,再由“三产”单位分包给施工队伍,这里存在几个问题,严重影响了电力工程的质量。一是“三产”单位工程管理制度、人员不能适应目前大量的电力工程要求;二是真正的施工单位中以农民工居多,其素质不能满足全面质量管理的要求;三是“三产”企业为了获取更高的利润,盲目追求最低价中标,而不考虑工程实际,造成施工单位以降低工程质量为代价,以次充好。 要在市场竞争中分得一杯羹,加速企业的发展,就必须切实了解企业在工程质量管理中存在的问题,加强工程的全过程质量管理,使工程的每个环节都可控,使各种影响因素都向着电力工程质量改进的方向发展,形成企业管理的一个亮点。建议对策如下。 ①以工程质量为出发点,不搞“政绩工程”,严把质量成本关,提高决策水平,既不因赶工期降低质量,也不盲目追求高质量,给企业带来经济损失。 ②打破行业、地域垄断,引入竞争。造成“狼来了”的形势,逼迫电力设计、监理、施工等单位自我学习调整,适应市场竞争,切实提高水平,以质量为生命线。 ③加大人才的培养,尤其是跨专业的复合型人才和本专业顶尖人才的培养。 ④加强工程实施阶段的质量控制,引入管理信息系统等高技术,提高生产力,努力做到实时控制、及时处理,推进模块化、数字化、标准化管理。工程管理要方法统一、力度一致、反应迅速、处理及时,不能一盘散沙,各自为政。 ⑤加强与市政府有关部门的沟通,取得对电力工程的重视,尽可能的在保证电力运行标准的条件下进行重点工程施工,兼顾两方利益。 ⑥调整人力资源配置。针对目前电力工程的高峰,将人员向工程管理倾斜,优先配置。甚至可以采用灵活的人员聘用政策,以解燃眉之急。 ⑦加强对施工队伍的管理,严格质量考核。 ⑧加强合同执行的管理,解决领导意志大于合同的问题,真正按市场规则进行工程管理。 推行质量管理要从基础工作做起,走适合本单位的道路,逐步摸索质量改进的有效途径,把先进的管理思想和具体的实践结合起来,大胆创新,勇于实践。做好电力工程项目质量管理工作。