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进入21世纪以来,随着市场经济在国民经济发展中的作用愈发凸显,我国大中小型企业发展十分迅速,以大数据技术为支撑的网络信息应用到企业管理中,为企业的经营和发展带来了极大的便利。在企业的管理活动中,运用大数据技术可以实现对数据的有效搜集,从多个角度对企业进行管理,从而为企业的管理提供稳定、可靠的保障。本文分析研究了大数据技术在企业管理中的功能,希望对企业的健康发展起到积极作用。 1大数据概述 大数据技术是互联网发展以来又一次科技的突破,从全球整体发展形势来看,数据量的呈爆炸式增长,如何从海量的数据信息中筛选出对企业管理有用的数据信息成为人们重点关注的问题,大数据技术为企业的发展提供了良好的契机。从概念上来讲,大数据技术主要指无法用常规的方法进行总结和整理,而需要运用新的处理方法才可以体现其价值的巨量数据。大数据技术最早起源于20世纪90年代,当时处于数据的初级发展阶段,主要对大数据的算法和模型进行研究。进入21世纪以来,2003年到2009年是大数据技术的成长时期,随着新媒体技术的出现和发展,产生了大量非结构化的数据信息,这些数据信息是传统的处理方法很难处理的。进入2010年,随着智能手机的盛行,人们对互联网的依赖程度提高,在人们的生产和生活中产生了更多碎片化的数据信息,云计算和大数据技术取得了快速发展,大数据处理水平发展到新的高度。从应用现状来看,大数据技术为多个行业的发展提供了极大的便利,如林业、医院、科研、企业管理、市场营销、商业等诸多领域。在林业领域,通过分析林木的生产状况和气候条件,可以有效预测未来可能发生的病虫害,使林业的经济效益实现最大化。在医院行业,传统的管理方法耗费大量的人力、物力和财力,且工作准确性和效率不高,利用大数据技术和云计算可以有效实现信息资源的共享,极大地促进了医院信息化建设的发展。在市场营销方面,利用大数据技术可以对客户行为习惯进行分析,为客户提供针对性强的个性化服务。在企业管理方面,通过对海量数据的筛选,有助于企业的决策管理和战略调整,促进企业的良性发展。 2传统企业管理问题分析 在当今形势下,信息化的发展已是大势所趋,海量的数据信息为传统的企业管理带来了巨大的挑战,笔者认为,传统企业管理主要存在以下两个方面的问题。一方面,企业决策易出现错误。在传统的企业管理中,管理人员凭借经验和直觉对企业的发展状况进行判断,往往缺乏有力的数据支持,这就为企业的发展带来很多不确定性。假如决策正确,这种管理方法会给企业的总体发展带来很大的便利,否则,可能影响企业的发展。随着信息化技术的迅猛发展,数据信息更加无序化,管理者很难对大量的数据进行有效的分析,传统的管理方法可能引发一系列的错误,对企业的长期发展十分不利。另一方面,传统的企业管理导致产品失去市场竞争力。企业在生产产品时,主要考虑两点,一是用户的基本需求,二是市场前景。在传统的企业管理中,通常使用市场调查、用户体验和分析的方法,这种方法存在很大的主观性,同时,调查分析局限性强,不能充分考虑大多数用户需求和基本市场前景。随着全球经济一体化的趋势愈发明显,大量的国外产品涌入国内市场,市场竞争愈演愈烈,传统的企业管理方法已适应不了当前市场发展需求。 3大数据技术在企业管理中的功能研究 3.1提高产品的针对性 从企业产品生产的目的来看,主要用于满足用户基本需求,从而获取一定的经济效益。传统的企业管理中,主要通过人力进行市场调查和分析,这种管理方法存在很大的不稳定性,同时,时效性差、针对性较弱,得出的数据结果往往对企业生产的参考价值不高。利用大数据技术,可以对用户的年龄、身份、收入、社会背景、行为习惯等信息进行充分的分析,从而有效挖掘出参考性较强的数据信息。不仅如此,大数据技术还可以对用户的消费信息进行准确的预测,根据用户的购买记录、总体消费趋势等分析用户未来的基本消费情况,从而为用户提供有针对性的产品,实现企业产品的最优化发展。 3.2转变企业管理方法 在大数据技术的应用中,必须转变企业传统的管理方法,笔者认为,可以从以下三个方面进行。首先,转变决策者,传统的企业管理中决策者决定的企业的发展方向,但是决策者由于基层经验较少,在进行决策时往往缺乏有效的参考,存在很大的主观性。在大数据管理中,企业的基层员工具有一定的决策权,他们长期处于生产的一线,更加关注产品功能、改进方法、市场前景,出现问题时可以快速调整决策。在企业的管理过程中,可以定期搜集基层员工的决策信息,利用大数据技术对这些信息进行分析,进而找出相应的解决对策。其次,改变决策方法,传统的企业管理方法下在进行决策时需要对产品的本质进行剖析,进而作出决策。在大数据技术下,通过对产品、市场、用户等数据进行分析,及时发现数据之间的关联性,有利于提高决策的针对性和可靠性。最后,降低企业管理成本。在传统的企业管理模式下,市场分析、数据调查往往需要消耗大量的人力、物力和财力,大数据技术在很大程度上降低了企业运行管理的成本,发现问题及时找出调整方法,有利于企业的综合发展。 3.3规避风险 由于市场经营环境存在很多不确定性,在企业的管理中难免会遇到各种不可控的风险,这些风险往往是人们难以预料的,在风险发生时,若不及时采取措施可能给企业带来极大的经济损失。在这种情况下,利用大数据技术分析当前企业面临的市场环境,可以有效预测企业的经营风险并采取规避方法,从而在很大程度上降低企业的损失。 3.4制订企业长期发展规划 随着信息化技术和大数据技术的发展,经济全球化成为社会发展的必然趋势,同时,人们对产品的需求存在很大的不确定性,企业之间的竞争更加激烈。在传统的企业管理中,企业高层根据市场基本情况进行决策,制订长期发展规划,这种方法在一定程度上促进了企业的发展。但是,在当前信息化快速发展的时代,传统的企业管理方法已满足不了当前阶段市场发展的需求。大数据技术以高效、快速和准确的优点成为企业制订长期发展规划的新选择。4结语总而言之,大数据技术在企业管理中发挥着至关重要的作用,随着人们对大数据技术重视程度的加深,未来大数据产业将拥有良好的发展前景。企业在未来的发展规划中,应以大数据技术为优秀,根据自身管理流程和发展方向,不断强化大数据技术的综合应用,实现企业自身的经济效益和社会价值。 参考文献 [1]黄瑞国.大数据技术在电子商务C2B模式中的应用分析[J].电脑知识与技术,2015(6):237-238. [2]何军.大数据对企业管理决策影响分析[J].科技进步与对策,2014(4):65-68. [3]张桂刚,李超,张勇.一种基于海量信息处理的云存储模型研究[J].计算机研究与发展,2012(49):32-36. [4]孟小峰,慈祥.大数据管理:概念、技术与挑战[J].计算机研究与发展,2013,5(1):146-169. 作者:何爽 单位:云南电网有限责任公司红河供电局
一、融合视角下的企业管理系统结构分析 (一)传统信息系统的优势、劣势分析 我国企业在日常管理中所采取的信息系统往往是以各个职业分工明确、各类生产要素普遍清晰、部门职能化以及组织结构相对固定这种基础之上的,信息系统具有稳定性,且有利于企业由上至下的运作管理。这样的信息系统部分实现了机器化处理,企业员工的工作量大大减轻。同时,因为信息各个子系统目标分工明确,企业的业务处理效率也有所提升,各个部门之间的信息传递的及时性、有效率也得到了改善。但与此同时,这种分工相对固定的信息系统也存在着一定的缺陷,因为系统相对稳定、分工相对明确,企业很难满足要求客户响应速度快、要求组织结构灵活的企业需求。其次,企业在进行数据采集时多是按照一定事先制定好了的表格、账目格式内容,数据采集缺乏全面性,无法支撑企业进行灵活决策,在一定程度上了制约了企业管理效率的提高。 (二)综合信息化平台的构建 互联网信息技术的迅速发展对企业满足客户需求的速度和能力提出了更高、更严格的要求,原有的信息系统已经无法再满足经济市场的发展需要。因此,为了帮助企业更加适应市场经济环境,企业应努力增加职能分工、组织管理的弹性,在促进管理流程和业务处理工作简化的同时,淡化企业各个部门、组织之间的界限,增强企业各个部门之间融合度和配合度,提高企业各个部门对于企业决策的执行能力。同时,企业管理信息系统的构建需要以管理科学、信息科学和系统科学的理论方法为基础,主要参考企业的实际需求,以大数据为支撑,努力形成包含专家系统、信息处理系统、数据采集系统以及模型工具这四个板块内容的信息化综合平台。 二、融合视角下的会计信息化分析 (一)在融合视角下企业的会计信息系统与会计活动分析 在企业所构建的新的综合信息化平台之中,其会计信息化平台主要包含了财会类专家系统、技术工具和会计模型、会计信息处理模块集这多个部分。总的来说,在融合视角下的会计活动主要包含决策支撑和信息处理活动。其中,会计决策支撑活动主要涵盖多个方面:第一,对数据进行整合、检查,为管理者进行决策提供待用数据。第二,为结构化问题决策、企业管理以及其他利益相关者提供处理工具和会计模型。第三,提供咨询服务,通过对财会类专家系统进行分析来帮助技术人员完成系统的开发、运行和调试。会计信息处理活动主要是针对不同的需求来对信息进行处理和完善。具体来说,企业会根据使用者的不同要求来制定出不同类型的财务报告,并将具体的财务信息传送到相关者手中,并及时回存加工完成的信息。同时,企业需要参照国家的会计准则标准、企业内部管理的要求以及其他利益相关者的需求,对信息进行检索、收集、加工、存储以及传递。 (二)融合视角下财务会计信息化与管理会计信息化关系分析 在融合视角之下,管理会计信息化与财务会计信息化是彼此区分又相互融合的,其共同作用于企业管理系统的运行和发展。 1.财务会计信息化与管理会计信息化的相同点 对于财务会计信息化和管理会计信息化来说,其不仅在目标上相同,其数据来源以及所依靠的信息平台都是想通的。首先,不论是财务会计信息化还是管理会计信息化,它们都是为了促进企业更好的发展,更高效率、更高水平的管理。同时,二者作为管理信息化中十分重要的一个部分,在企业会计工作中也起着非常关键的主导作用。其次,对于财务会计信息化和管理会计信息化来说,二者都是以信息化平台为主要依托,并根据企业所提供的业务和经济活动数据来进行管理分析的,二者都是与企业未来的发展息息相关。管理会计信息化相较于财务会计信息化来说,更是管理上一种升华,它在财务会计信息化完成之后,会对信息的真实度、及时性以及有效性提出更高的要求,希望可以更好的为企业决策出力,对企业进行监督。 2.财务会计信息化与管理会计信息化的差异 首先,侧重点略有差异,财务会计主要偏重于对企业的日常财务报表进行制定,为企业提供财务相关的信息,而管理会计信息化则主要针对于企业的内部管理人员服务,为他们的决策提供多方面的信息内容。其次,二者实现策略存在差异,财务会计由于受到国家统一会计准则的限制,企业在对其进行信息化操作时需要严格按照标准执行,因此,企业之间的差异性不大。而企业在进行管理会计信息化时,主要需要以企业自身的发展特点、管理特点以及管理现状为基础,参考企业的实际状况来进行操作,并没有标准化的模式可以参考,企业与企业之阿金的差异较大。除此以外,二者所输出的信息内容、特点也存在着明显的差异。财务会计信息化需要按照统一的报表格式定时、定点的为相关者输出信息,需要保证信息的及时性、综合性和系统性。而对于管理会计信息化来说,其并没有严格的标准格式要求,其只需要根据内部管理的需求来有选择性地进行信息输出即可,这种输出方法主要具有不定期性、部分性和选择性的特点。 三、结束语 总的来说,管理活动与会计活动这二者是相辅相成的,不论是数据的采集、业务的处理、信息的输出还是最后的决策,这二者都是相互融合的,同时,这一切都需要以综合的信息化平台为重要基础。 作者:周文全 单位:青欣建设集团有限公司
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1大数据的内涵与特点 所谓的大数据,就是指的bigdata,也可称之为海量数据、巨量数据。其数据的量非常庞大,超出了常规软件的处理范畴。在数据分析中,一般采用的分析方法是随机抽样分析法,通过对数据进行抽样进行分析,得出规律,然后再推及整体。而大数据与之相反,大数据是对全部数据都进行分析和处理,总结出其中的规律和特点,大数据得出的结果,更加真实可靠,贴近实际。大数据具有多方面的显著特点:第一,容量大小影响数据价值。大数据是一个泛指,对于具体的数据,其容量大小决定的数据的价值高低,一般来说,数据容量越大,价值也就越大。第二,数据类型影响数据价值。大数据囊括了多方面的数据,数据种类越丰富,那么分析出的结果就越加详细,遗漏更少。第三,数据获取速度影响数据价值。在现如今的时代,数据更新速度非常快速,如果数据获取速度较慢,那么获取的数据可能实用性就非常低了,这样也就降低了大数据的价值。第四,数据真实性会影响数据价值。除了以上的几点之外,数据的真实性同样会影响到大数据的价值。因为一些数据本身存在虚假性,如果不能对其进行识别,那么通过大数据处理得出的结果自然也就会脱离实际。所以总的来说,影响大数据价值的因素主要就是数据容量、种类、获取速度和真实性这几个,由此也就反映出来大数据技术的特点,那就是容量大、种类丰富、数据获取速度快以及数据真实性高。 2大数据时代企业管理存在的不足分析 大数据时代的来临,让很多行业都找到了全新的工作模式和思路,通过大数据的强大特点为某些工作奠定基础,可以起到显著的作用。而从企业管理这方面来讲,在大数据时代就表现出来了一些明显的不足,以下就具体分析。 2.1管理工作缺乏完善的数据支撑 企业管理的内容很多,尤其是资金管理、成本管理等方面,更多涉及到非常复杂的数据计算,就比如成本,企业的经营成本来自于多个方面,一旦对某个方面的成本计算存在遗漏,那么就会导致成本管理的效果达不到预期。大数据时代讲究以海量数据作为工作基础,而部分企业在管理工作中却缺乏完善的数据作为支撑,导致管理工作理论化,针对性不强,甚至是管理工作出现方向性的失误,这样必定就会影响到企业的正常经营运转了。 2.2管理工作的参考信息较为单一 企业管理工作的开展,需要参考一些信息来制定管理方案和决策,参考信息的多寡,将会影响到决策方案的有效性。从目前实际情况讲,部分企业在管理工作上的参考信息较为单一,往往就是参考了一两个方面的信息,对于相关信息的参考不强。比如在人力资源管理的出勤管理方面,不少企业只看员工是否迟到,却不综合考虑员工住址、天气条件、交通情况这些信息,这样必然会导致部分员工产生不满,久而久之便容易滋生离职的情绪。 2.3管理工作获取信息的速度较慢 大数据时代的一个特点,就是数据获取速度很快,可以及时获取到第一手的新信息。在企业管理工作中,获取信息同样重要,如果获取的信息滞后延误,那么也就会导致管理工作出现延误,难以及时发挥作用。比如在经营管理这方面,部分企业获取信息的速度很慢,往往业务已经进入到下一个周期,才把上一个周期的信息全部整理完毕,这样根本就无法让上一个周期的工作得到改善,如此循环往复,也就会一直存在问题。 2.4管理工作的部分信息不真实 大数据技术要发挥作用,数据的真实性是不可忽视的,只有获取真实的数据,并且分析真实的数据,才能得出正确的结果。然而从目前的企业管理工作来看,却存在部分信息不真实的问题,这导致管理工作会出现偏差甚至是错误。比如在绩效考核管理这个方面,部分企业仅仅看中结果,却忽视了过程,没有对员工的付出予以全面考量,从而导致绩效考核与员工实际不符,降低了管理的有效性。 3大数据时代企业管理模式的创新路径分析 在目前的大数据时代,企业管理模式一定要实现创新,尤其是要立足当前存在的不足,针对性予以改进,从而全面提高企业管理的有效性。 3.1创新管理决策模式强化数据支撑 企业管理是一项科学,但是在以往较为理论化,一些时候是依靠管理人员的经验结合相关制度进行决策,这样的一种模式,不可避免会出现失误。因此,在大数据时代,就要对这样的决策模式进行创新,强化数据支撑,一切用数据说话,根据数据来进行决策和方案制定。比如,在进行企业成本管理的时候,就要对成本数据予以全面统计,将与成本相关的信息全面统计出来,然后对其展开综合性的分析,通过数据支撑管理活动,让企业管理更加科学。 3.2进行综合性的企业管理活动 企业管理的综合性很强,而大数据时代对数据的分析也是综合性的分析,所以,在大数据时代,就应该清楚把握这一特点,展开综合性的企业管理活动,将不同方面的管理工作综合起来进行分析。比如,人力资源管理中的薪酬管理就和企业成本管理具有联系,人力薪酬支出就是企业成本的一个构成部分,所以在实际管理工作中,就需要将成本管理和薪酬管理综合起来进行考量,这样才能在降低企业成本的过程中,有效地做好人力资源管理。 3.3构建全面的信息获取体系 信息获取对于企业管理而言至关重要,尤其是在大数据时代,获取足够且全面的信息,是做好管理工作的基础。因此,在新时代,企业便需要构建立体化的信息获取体系。一方面,要拓展信息获取的范围,不能仅仅关注结果,要注重对工作过程的信息获取。比如在绩效考核管理这方面,仅仅关注结果的信息获取,难免会降低有效性。因此,就需要对员工工作全过程的信息予以关注和获取;另一方面,要提升信息获取的速度,对企业各项工作的开展予以跟踪,及时将相关信息整合起来,为管理工作打下坚实的基础。 3.4强化管理信息识别和分析 在企业管理中,强化信息识别和分析具备积极意义,因为大数据时代具有数据真实性的特点,如果数据失去了真实性,那么将直接导致大数据分析的结果出现偏差。企业管理也需要注意到这一点,加强对管理信息的识别,并且要展开合理的分析。比如在成本管理这个方面,可能会收集到很多不同类别的信息,对于这些复杂的信息就要展开识别,将其中的虚假信息和失真信息剔除,然后对剩余的信息作出分析,从而以此制定企业管理决策。 4结语 企业管理是企业进步发展的动力来源,在时展变化下,大数据已经成为当前社会的发展主导,各行业也都步入了大数据时代。在这样的环境下,企业管理就需要认清目前存在于管理中的问题,通过合理的措施改进管理工作,提高企业管理的有效性。 参考文献 [1]于淇,王迪.大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策[J].中国高新技术企业,2016(12). [2]张翠.大数据时代背景下企业管理模式创新策略探究[J].中国国际财经(中英文),2017(20). [3]刘铭.大数据时代企业管理创新的必要性分析与研究[J].福建质量管理,2016(1). 作者:李佳航
2014年总理在“世界互联网”大会上提出互联网是“大众创业,万众创新”新工具,肯定了互联网在社会经济发展中的推动作用,由互联网衍生出的电子商务、互联网金融、信息产业等产业正在飞速发展,2015年,总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划,旨在推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业、金融等领域的深度融合,“互联网+”并不是简单的“互联网+传统产业”,也不是传统产业利用互联网技术进行升级改造,而是将互联网与传统产业进行深度融合,使二者产生良好的“化学反应”,例如将互联网的创新基因注入到传统产业中使之不断创新驱动,催生出全新的产业生态。“互联网+”中的加号并不是简单的物理相加,而是将互联网产业的优秀价值与传统产业的优秀价值对应相加。“互联网+”行动计划主要利用互联网进行社会资源的合理配置与集成优化。“互联网+”具备明显的创新驱动、结构重组、跨界融合等特点。在企业运营管理中,财务管理是重中之重,良好的财务管理能够帮助企业决策层更全面了解市场行情,制定更加科学的决策,在当前“互联网+”产业融合的背景下,需要充分对现行财务管理模式进行探究,在与互联网充分融合的基础上,进一步提升财务管理质量,进而帮助企业实现发展壮大。 一、当前财务管理现状分析 (一)管理模式陈旧 当前财务管理的服务领域集中在薪酬管理与外部营销,在这种情况下,财务部门由优秀部门边缘化为职能部门,所需要的人员较少,财务人员的工作仅仅是制作财务报表,一是记录生产过程中的成本情况,二是计算企业市场营销中的利润数据;同时多数企业将主营生产业务管理与财务管理人为分割,出现信息的不匹配等情况,在企业决策体系中将财务管理排除在外,导致企业的战略决策(例如融资工作、战略投资等)与市场实际情况不吻合。 (二)财务管理的信息化程度严重滞后 传统经济模式下,市场渠道是企业发展的主要依赖工具,市场主体之间的信息交互较少,信息的传播速度也较慢,需要少量财务人员即可满足需求,但是随着互联网的发展,市场调研、开拓工作便借助互联网展开,企业财务管理也顺应时展,开始电算化改造,旨在利用计算机强大的运算功能代替人工,进而降低时间成本与人力成本,但是电算化仅仅是将人工操作改为计算机运算,输出的也是企业的收支明细,并未带来信息化的质变,所谓财务管理信息化是指对企业发生的财务数据进行整理、分析并筛选,能够为决策层提供充分的参考依据,进而做出更加科学合理的决策,但是当前多数企业对于财务管理的信息化建设并不重视,财务管理的信息化仍旧停留在传统的“电算化”时代,与当前的“互联网+”时代下的发展要求格格不入。 (三)专业信息管理人才匮乏 “互联网+”背景下,财务管理需要依托信息化的财务平台,此信息平台需要综合各部门的信息,因此在平台建设与信息维护上需要专业人才的支撑,但是多数企业未配备专业的信息管理人才,导致信息化建设严重滞后。 (四)未建立风险防范机制 “互联网+”背景下,企业的财务管理与互联网是密不可分的,但是由于互联网的开放性,导致财务管理平台在运营过程中极易受到安全威胁,例如病毒入侵、黑客攻击等,但是多数企业尚未建立有效的风险防范机制,导致现代财务管理平台高风险运行,一旦商业机密信息泄露将会造成严重损失。 二、“互联网+”背景下财务管理模式的创新途径 (一)实行财务核算与运行决策一体化的职能管理 前文提到,在企业决策中往往将财务管理排除在外,导致决策过程中的参考信息不够全面客观,进而导致决策失误,基于此,需要打通财务数据与市场信息之间的屏障,实现财务核算与运行决策的一体化建设,将财务管理中所产生的信息纳入到决策参考信息中,财务人员需要在“互联网+”的背景下,优化数据处理形式,将资金流、信息流、物资流与人员流的信息深度加工,以供决策使用。 (二)实行非结构化的财务管理模式 传统财务管理模式中将财务管理工作进行“结构化”细分,整个财务管理工作被肢解为一项具体的模块,每个模块均由不同的人员负责,各司其责,例如成本会计、销售会计,在该种工作模式下形成的财务管理输出数据存在很大的局限性,且之间没有关联性。在“互联网+”背景下,尤其是要将财务管理数据纳入到企业决策信息中,更要深度挖掘财务管理数据的相关性,不能一叶障目,例如财务管理既要关注“经济数据”,也要关注“市场数据”,要将财务管理输出数据与其他数据充分融合并进行科学运算,这就要求必须打破现有的“结构化”管理模式,转向“非结构化”集成化管理方式。 (三)延伸财务管理区间,实行动态实时管理模式 传统财务管理模式是事后静态式管理模式,很多市场营销活动、生产活动往往都是最后进入付款环节的时候财务管理才会介入,该种管理方式具有严重的滞后性,多数情况下财务只能“签字画押”,无法进行更改,财务管理处在异常被动的位置,但是在“互联网+”背景下,形势瞬息万变,这种略显滞后性的管理方式已不再使用,而是要求延伸财务管理区间,实施动态实时管理模式,利用互联网相关技术,实现信息的及时传递,保证审核、批复等管理工作实时进行。让企业的经营业绩和资产等信息实现动态化的处理,最终提升财务管理工作开展的效率。 (四)进一步开发智能化财务管理系统 当前财务管理都是通过管理系统来实现,随着企业规模的不断增大,一些财务管理工作(例如预算编制等)需要借助智能化的软件来实现,而不能仅仅依靠以往经验,因为经验型数据往往不能将外部市场环境与环境干扰(例如政策变化等)纳入到考虑范围中,而且即便是考虑到上述因素,但也只能进行定性描述,而不能定量化分析,因此在“互联网+”背景下,需要开发更加智能化的财务管理系统,提高数据分析能力,降低财务管理成本,甚至能够进行市场趋势预测分析。当前随着人工智能技术、大数据等技术的发展,上述智能化财务管理系统的开发成为现实,比如利用大数据技术中的数据挖掘功能即可实现对海量市场信息的深度挖掘。同时智能化财务管理系统走的是闭环反馈系统,还可以实现数据的实时更新与调整。 三、结论 “互联网+”时代背景下,提升财务管理水平还需要引进专业信息管理人才等途径,无论如何,财务管理必须顺应当前发展潮流,转变结构化的管理模式,实时动态实时管理,借助大数据、人工智能等开发智能化的软件管理系统,为企业决策提供科学全面的参考依据,最终帮助企业不断发展壮大。 参考文献: [1]邓典雅,祁明.“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新[J].财会通讯,2017(05). [2]杨吉.“互联网+”背景下企业财务管理模式的创新研究[J].金融经济,2017(18). [3]李莉.“互联网+”时代背景下企业财务管理探究[J].中国高新技术企业,2016(11). [4]李红,黄燕.“互联网+”背景下企业财务管理模式的创新研究[J].湖南科技学院学报,2016(05). [5]姚新文.如何做好“互联网+”背景下的财会管理[J].科技创新与应用,2017(18). [6]卢林静,牛晶磊.“互联网+”背景下企业财务管理部门的重塑[J].企业导报,2016(03). 作者:吴瑞铮 单位:东营市胜利第二中学
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一、大数据在管理商业经济中的问题 (一)数据可信度降低 大数据的不断运用,导致信息总量也越来越大,在大量的信息资源中,避免不了一些虚假的错误的数据信息,这些虚假的信息一旦进入企业中,将会给企业造成误导,让企业无法正确进行科学的决策,情况不太严重时会给企业整体的经济效益造成影响,严重情况下会让企业走向倒闭。即使数据存在一定的真实性,但是数据之间如果存在较大的误差,也会给决策者造成严重影响,让企业做出的决策很可能失衡。另外,如果信息技术无法进行及时更新,那么出现在搜索引擎中的数据将会是一些已经过时的数据,这些过时的数据会严重影响和干扰决策者的计划。因此,大数据在管理商业经济中可信度在逐渐降低,这在大数据中是非常明显的弊端。 (二)存在数据安全隐患 数据安全和企业的安全息息相关,一个企业的发展蓝图和数据紧密关联,可以说一旦数据上出现问题将会引发企业倒闭。因此,各个企业对于自身内部的数据安全非常重视。但是,就在这种重视程度之下,仍然有一些黑客以及病毒会入侵到企业的数据系统中。这些黑客会将企业系统中的企业信息进行盗取,然后对这些信息加以非法利用,严重情况下会对其进行违法贩卖,从中获得非法的暴力。如果企业中的商业决策以及商业机密被盗取,情况较轻者可能会失去一些投资机会或者竞标机会,严重情况下将会造成不可估量的损失,严重威胁到企业的经济效益。如果企业内部一些绝密的信息被盗取,企业发展将会受到严重的影响,导致企业无法进行生产和运营,最终走向倒闭。 (三)数据隐私问题 现代科技背景下,大数据的商业价值被人们最大化的挖掘出来,并在商业领域得到了广泛运用,伴随而来的是数据信任以及隐私问题。很多网站企业充分利用了一些企业浏览器上存在的漏洞,破解了企业浏览器上设置的保护密码,能够实时跟踪用户的上网情况,并向用户发送各种广告。这种非法手段不但使数据隐私和安全问题得不到保障,也会让用户逐渐对数据不够信任。 二、大数据在管理商业经济中的作用 (一)商业决策要具有科学性 新时代背景下,市场竞争非常激烈,企业要想在瞬息万变的市场中得以立足,就需要在琳琅满目的市场信息中辨别真伪,制定一套正确的商业决策。对商业决策进行判定虽然和领导者的眼光以及谋略息息相关,但是更需要准确的数据信息作为支撑,只有在有效信息的支撑之下,决策出来的方案才更加有效。运用大数据可以将最新的市场数据进行科学的分析,还可以通过各个部门之间的数据对企业进行全面化的分析。这样分析出来的结果更加科学可靠。决策者可以根据这些数据的动态图,对企业的发展进行准确的判断。因此,商业经济中,运用大数据可以让商业决策具有一定的科学性。 (二)增强企业的价值链 商业经济中应用大数据,会让企业能够审时度势,努力增强自身的优秀竞争力,还会让企业能够充分倾听顾客的意见,树立为顾客服务的原则,重视顾客提出的建议以及一些个性化的需求,对客户数据也要进行全面分析,不断增强企业的价值链,为企业谋取利益最大化。另外,对客户数据进行全面探究之后,客户数据就会变成理解客户的重要参考样本,企业可以利用客户数据的高效性以及精准性,针对市场的趋势提出与之对应的营销方案,让企业能够在市场中扩大范围。 (三)企业加强数据的挖掘力度 对以往数据进行处理和分析时,挖掘出来的主要信息是结构型信息,具有价值的信息往往属于半结构信息,这类信息通常都会被屏蔽掉,导致企业丢失了诸多有效的信息。在当代信息化的社会背景下,企业之间的竞争日益激烈。这种局势之下,如果不对数据进行充分的运用,就会给企业的长期发展造成一定的影响。因此,企业中如果采用大数据的处理模式,就会将市场中潜在的信息挖掘出来,并对其进行划分和归类,这对企业的发展来说是非常必要的。可以帮助企业立足于复杂的市场动态中,对其商业经济进行科学的判断,让企业对数据的挖掘力度不断加强。 (四)强化企业数据技术队伍 运用大数据技术需要一支专业的技术团队作为支撑,企业应该立足于自身基础,对企业数据队伍进行强化,定期对从业人员的素质以及能力进行培训。首先,应用大数据选择的技术人员一定要具备敏锐的观察能力,执行能力也要快速。从业人员一定要对市场走向的动态具备较强的观察能力。企业也应该加大这方面人才的引进,在企业条件允许的状态下对引进人才进行专业系统化的培训,并为其创造更多的晋升机会,让从业人员能够走出企业,学习更多先进的理念,掌握先进的技术。在条件允许的情况下,企业可以在内部对从业人员的业务能力进行考察,实施奖惩制度,激发从业人员的工作积极性,不断提高技术队伍的综合素质。 三、结语 综上所述,目前是信息爆炸社会,人们的生活中充斥着大量的信息,对商业经济进行管理时应用大数据,可以将信息的利用率有效提高,还能够保障信息的安全性。运用大数据可以将商业中的潜在价值挖掘出来,随着大数据管理模式的不断完善,商业经济中大数据技术将会逐渐走向成熟。 参考文献: [1]赵玉惠.大数据在管理商业经济中的问题和作用分析[J].企业改革与管理,2017(22):35. [2]屈增,苏鼎.管理商业经济中大数据存在的问题和作用[J].中国管理信息化,2017(22):154-155. 作者简介:梁利本(1972.7-),男,汉族,云南昆明人,本科,经济师,研究方向:商业经济。
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1财务分析概述 中小企业的规模不大,市场竞争激烈,员工人数不多,工作方法比较简单,决策权力高度集中,管理水平不高,经营风险比较大。财务分析是指以财务报表和其他相关资料为依据和起点,系统地分析企业过去的经营成果和现在的财务状况,以及预测企业未来的发展趋势,以便利益相关方进行科学有效的决策。财务分析在中小企业经营决策中有着至关重要的作用,可将大量的报表数据转化成对特定会计信息使用者有用的信息,从而减少决策的不确定性。 1.1财务分析的主要内容 财务分析主要包括以下内容:第一,偿债能力分析,主要分析企业偿还其债务的能力。通过分析偿债能力,能揭示企业财务风险的大小;第二,经营效率分析,主要通过企业各种资产在一定时期内周转的快慢程度来反映。分析经营效率是了解企业内部经营管理水平的一个主要渠道;第三,获利能力分析,主要分析企业通过生产经营活动获得利润的能力,是企业组织生产经营活动水平高低的综合体现,也是企业在市场竞争中立于不败之地的根本保证。 1.2财务分析的基本方法 财务分析主要包括以下方法:第一,趋势分析法,通过将企业同一系列指标放到一起去分析,可以揭示企业存在的问题和预测企业的发展变化;第二,比率分析法,运用财务指标、比率分析,可以评价企业的财务状况;第三,比较分析法,通过对企业的财务状况前后比较,以及与同行业的企业横向比较,分析出企业存在的问题。 2中小企业经营决策中财务分析的重要性 2.1了解企业的经营状况 通过财务分析,能够全面系统地了解企业经营过程中的现状,比如企业的偿债能力、获利能力、资产经营效率等。有利于企业管理者明白企业自身的优势和不足,有针对性地制定经营策略,避免出现中小企业经营管理中常见的个别领导“拍脑袋”决策现象,建立科学的管理模式。 2.2掌握企业的经营规律 企业无论大小,其经营都存在一定的规律性。比如资产周转率、投入产出比例、主要产品的销售分布等。财务分析通过对企业历年相关数据进行归集,利用趋势分析法进行系统分析,可以掌握企业自身的水平和规律,揭示企业存在的问题,预测企业的发展变化。以此为基础来制定合理的经营策略,可以少走弯路,大大提高中小企业决策的有效性,扩大企业的优势,加快企业的发展。 2.3为经营决策提供数据支持 中小企业的发展存在不确定性,企业资源有限,资金紧张,业务模式不固定,可能随时需要根据市场的变化进行调整。财务分析在中小企业经营中可以发挥重要作用,及时提供数据支持。比如存货、现金流、采购、销售等方面的数据,通过汇总分析这些数据,可以为中小企业管理者作出理性的决策提供参考。 2.4提高决策的可行性 由于全球经济一体化的发展,市场环境瞬息万变,详细正确的财务分析可以帮助中小企业在生产经营、对外投资等方面制定有效的策略。财务分析可以结合相关行业成功的案例,利用大量公开的财务数据与同行业的企业进行横向比较,分析出企业自身存在的问题,找出企业自身的差距,进而制定有效的经营策略。可以提高决策的可行性,在市场竞争中占据优势地位。 2.5有效控制企业经营风险 大部分中小企业都处在发展的初创期和成长期,企业发展非常快,资金需求量大,现金流不稳定,经营风险非常大。财务分析可以通过对关键数据进行比较分析,及时发现经营中存在的漏洞,尤其是现金流、应收账款、存货等方面的信息,超过预警标准的,及时提醒企业管理者调整策略,可以有效避免企业的经营风险。 3中小企业经营决策中财务分析应用存在的问题 中小企业由于自身发展的特点,财务分析服务经营决策存在诸多的问题,不能为企业管理者提供有效参考,主要包括以下几个方面。 3.1企业管理者意识不强 大部分中小企业的经营决策都比较简单,往往由一人作出决策,很少经过集体决策,认为财务人员只要做好账就行了。中小企业的财务部门经常会出现“一人多岗”的情况,很少会设置专门的财务分析岗位或明确相应的财务分析职责。 3.2财务分析能力有待提高 由于很多中小企业不重视财务分析,财务人员已经习惯将自己的工作定位在了会计核算上,失去了财务分析的能力。有部分中小企业还不能适应市场经济的发展与科学技术的进步,财务分析手段落后,无法满足企业经营管理的精细化要求。 3.3没有建立完善的财务分析体系 由于缺乏重视,中小企业没有形成系统的财务分析体系。往往根据临时的需要要求财务人员提供相关的财务数据,不能进行系统、动态的财务分析,也无法保证财务分析的真实性和及时性,不能为中小企业经营决策发挥应有的作用。 4中小企业经营决策中财务分析应用的改善建议 鉴于以上原因,中小企业经营决策中财务分析的应用需要对症下药,采取有效的措施,完善财务分析体系,提高财务分析能力,达到提高中小企业经营决策的科学性和有效性,具体的改善建议如下。 4.1提高企业管理者的意识 随着市场经济的发展,中小企业管理者应不断学习现代企业管理知识,深刻认识到财务管理的重要作用,在工作中潜移默化地灌输财务分析的重要性。可以根据企业自身的实际情况进行安排,有条件的企业,应设置专门的财务分析岗位;没有条件的企业,可以由主要财务管理人员兼任,明确相关人员的财务分析职责。财务分析作为财务管理工作的一项重要内容,是财务部门必不可少的工作,不能缺失。将财务分析作为自己日常经营决策的重要依据,并积极地指导财务人员实践和创新,中小企业的经营决策才能更加科学和有效。 4.2提高财务分析能力 为了提高中小企业财务分析的质量,提高财务人员的专业能力尤为重要,主要可以从以下几个方面进行改善。(1)中小企业应选择专业素质高的财务人员,并进行定期的培训和教育,让他们熟悉会计、财务、管理等方面的专业知识,以拓宽他们的专业知识面,提高他们的综合分析能力。(2)中小企业管理者应让财务人员参与到日常经营管理活动中去,提供有效的财务数据并进行分析,在实践中提高财务分析能力。(3)中小企业应适应市场的变化,加强财务分析方法的创新,加强财务信息系统的建设,有条件的企业应建立ERP系统进行内部管理。今后更多的财务分析工作将会转为自动化数据处理,计算机将大部分收集记录财务分析所需的原始数据信息,并进行科学地整理、分析和传递,这样既可以大大提高财务分析结果的准确率和时效性,还可以节约人工成本。 4.3建立健全的财务分析体系 中小企业应根据自身情况,建立健全的财务分析体系,主要包括以下几个方面。 4.3.1建立健全的决策机制 中小企业管理者在日常经营活动中应建立科学的决策机制,避免出现“一言堂”,应将财务管理贯穿始终,以财务分析为基础进行企业经营决策。特别是对重大事项的决策,首先应进行详细的财务分析,再以此为基础进行集体决策。对于部分重要的财务指标,比如投资回报率、销售毛利率、资产负债率等指标,还应建立预警机制,实行一票否决制度,避免造成重大失误和不可挽回的损失。 4.3.2明确合理的分析指标 财务人员应经常与中小企业管理者进行充分沟通,共同确立适合企业自身的财务分析指标,简单而有效,避免繁杂。中小企业应重点关注企业偿债能力、盈利能力、资产周转、现金流等方面的指标,选取几个适合自身企业的指标进行分析和管理。不要一味的追求全面和高大上,那样只会适得其反,给经营决策带来困扰。而且还要根据企业的发展变化情况,随时进行合理的调整。 4.3.3结合绩效考核机制 财务分析基本都是客观数据,是实际工作和结果的真实反映。中小企业应完善人力资源管理制度,将财务分析数据作为人力资源绩效考核的基本依据,加大客观指标的比重。这样才能科学有效的进行人员管理,避免人情考核,营造健康的企业文化,才能充分利用财务分析进行有效的企业管理。 4.3.4建立财务监督制度 建立中小企业财务监督制度,着重加强对会计原始信息的监督,比如建立内部审计制度,可以设置专人专岗,也可以临时聘请第三方机构。必要时可以采取一定的强制措施,比如对财务人员进行考核,制定奖惩制度,以规范中小企业财务人员的工作行为。这样才能保证中小企业会计信息的真实性,财务分析才会有效。 5结语 随着国家对中小企业的支持力度越来越大,中小企业的发展前景非常广阔。财务人员应加强学习,不断创新,提高财务分析能力。企业管理者应充分利用财务分析的有效数据,更加科学合理地制定企业经营决策策略,促进中小企业的健康发展。 参考文献 [1]王丽萍.上市企业财务分析对决策的影响[J].现代经济信息,2016(9). [2]黄福果.财务分析对企业经营决策的作用研究[J].当代会计,2017(4). [3]胡林.浅议中小企业财务分析存在的问题及对策[J].全国流通经济,2018(8). 作者:欧阳绍文 单位:长沙红松企业管理咨询有限公司
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1相关概念界定 1.1企业内部控制成本和效益概述 内部控制成本是指企业在建立和实施内部控制过程中,投入的资源和发生的费用。内部控制所产生的效益是指内部控制方法、措施和过程在企业中良好运行,使企业按照经营目标稳定发展。主要包括企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整等。实施内部控制所带来的效益主要体现在企业的间接效益、长期效益和社会效益。这些收益虽然不能直接构成企业的利润收益,但对于企业的长期发展是必不可少的。 1.2运用成本效益原则探讨企业内控管理的价值 遵循成本效益原则,一个完善有效的内部控制制度应该带来比成本更多的收益。根据这一原则,引入成本效益输出分析内部控制活动,对于企业内部控制制度建设的成本进行分析,包括人工成本、购置和建设办公设施的成本、成本管理系统和信息系统软件、日常运营费用以及用于内部控制、评估、审计等工作的第三方指导费用。在企业起步阶段,企业由于人员数量少,业务量尚未形成规模,企业内部控制处于萌芽阶段,这时期的岗位分离、授权审批、检查核实等一系列内部控制活动没有明确区分,内部控制制度不完善且成本较少,采取人为控制,成本效益不明显。企业进入成长期后,业务量增长,人员数量也迅速增加,企业完善内部控制的需求变得迫切,内部控制制度也将逐步建立和完善。人工控制已经不能适应企业的发展,企业会引入信息系统等技术加强内部控制,控制成本增长,但内部控制的收入也有所提高,这时期的成本效益价值研究就非常重要。 1.3企业财务风险分析 从广义层面包含企业运营过程全面不可预测的内外部变量因素,具有很多不能控制的情况出现对企业经营造成冲击,出现经营活动发生与资金有关的环节出现问题的因素。财务风险是经济领域中的一种风险现象,现实企业因为内部管理不善导致财务风险出现,导致企业盈利受损或最终破产倒闭。财务风险是财务理论知识的关键,财务风险是公司通过财务活动表现出的经营风险,这是财务活动与预期不符的结果概率。客观上在公司的财务活动中都会存在不确定因素,财务风险预期收益会受不确定性影响无法消除。 2成本效益视角下进行企业内部控制的必要性 2.1提升企业运营效益 现阶段随着我国经济环境的发展变化,企业需求和内部管理结构发生了变化,引起企业成本构成也随之改变。建立一套科学的企业内部控制方法,不仅可以帮助企业做好技术经济分析,而且可以在企业定价决策、经营决策、成本管理和企业长期投资决策等方面做出正确参考,帮助企业在多变的市场竞争中立于不败之地。成本效益视角可以帮助企业合理控制企业发展中的成本和费用支出,统筹安排各项生产经营项目中的资金,避免出现资金链断裂问题,为企业的发展助力。合理利用企业的内部控制管理,可以保证企业整体工作质量,为企业的长期管理提供支撑,帮助企业实现经济利润最大化的管理目标。 2.2构建系统化企业内部管理机制 在数字化时代企业的管理中应注重搭建系统化、现代化、智能化的财务信息化管理平台,加速财务信息的传递和共享,提升财务管理的技术含量。企业需要进一步完善财务核算相关技术和规章制度的完善,随时能够为企业的经营发展提供真实、准确的财务数据做决策支撑。企业通过建立与完善内部的控制体系,做好内控的成本效益分析,提高企业的财务预算、会计核算与会计的监督职能,提高企业的现代化管理机制,为企业的多元化业务发展提供助力。 3成本效益视角下的企业内部控制的现状 3.1企业缺乏有效的内控管理制度 近年来,我国很多企业意识到内部控制的重要性,这些企业从实际应用的角度出发,确定企业会计内部控制管理的目标,并在此基础上开展内部控制工作,为企业发展创造良好的环境。而企业想要在内部发展中实现有效的内部控制管理工作,也需要积极探索,努力满足企业发展要求。仍然有一些企业对内部控制管理不够重视,错误地认为内部控制管理只是财务部门的职责。由于企业内部管理工作的开展是面向企业整体的,同时内部控制管理工作的范围涵盖了企业内部的所有部门,企业没有动员内部的所有部门参与预算管理,健全企业内部的成本控制环境。 3.2企业缺乏灵活的信息化会计核算流程 很多企业财务管理粗放,虽关注点侧重企业的业务增长,但传统的手工记账、各种财务数据分析缺乏财务共享平台等信息系统支持,没有及时共享标准化的资产负债表等报表,导致企业经营信息的不透明。企业建立健全的信息化平台可实现多部门同时在线,实现信息的实时共享,可以在企业内部业务走流程中缩短办理时间,简化流程,提高部门的工作效率。但是很多企业的经营管理决策随意性较大、经营业绩起伏不定,还未完全实现较为灵活的信息化成本与费用的相关核算,不仅增加了企业会计核算的风险,也容易引起财务建账过程中出现违法、违规行为,造成严重的财务信息失真。虽然企业的主要核算流程相对较固定,会计凭证的填制、登记账簿、编制会计报表,但工作效率低下,核算灵活性差,不能满足客户的多样化沟通需求。很多财务岗位人员不清楚自己的工作内容,缺乏企业财务内部控制意识,获取的会计信息准确度不够,会计人员离职率较高,很多财务数据和账目失真较严重,对企业的经营战略发展缺失保障作用。 3.3财务体系不健全,预算管理的有效性不足 国内的企业仍近六成以上是家族企业,没有大力培养专业人才,进入职场的员工没有规范的培训机制,企业人员的管理模式不科学,在企业中管理更加随意,变化较快没有固定的制度建设,依靠个人能力和感觉进行日常工作,缺少专业管理人才。目前企业的内部控制仍不完善,缺少完整的、科学的、适合企业不断发展的管理会计制度,这就导致成本与费用控制的会计工作落不到实处,对企业经营指标的综合性分析缺少科学性、合理性和及时性。在企业做决策之前,管理层如果没有依据企业当前发展的实际情况做参考,全凭感觉下决定,就会做出有悖于市场发展规律和与企业实际需求不匹配的错误决策,不仅造成企业的严重经济损失,也会影响企业形象。同时,企业中未健全会计核算监督机制,会计核算很难对企业管理起到监督作用。一些较大规模的企业虽采取成本费用的预算进行财务控制,但缺少系统的财务预算管理和监督制度,多数流于形式,未能充分发挥成本预算的控制作用,在预算分析、预算执行和预算结果反馈的环节都与各部门的绩效考核脱节,导致内控效果不佳。 3.4企业和员工的风险管理意识不强 会计核算的准确性与企业财务风险密切相关,加强会计核算管理可以有效规避企业所得税风险的漏洞,从而减少风险造成的损失。企业会计在进行票据审核时要注意票据的合法性和合理性,尤其是工程项目的票据,因为在项目中往往会有零星的支出,在开具发票时,很容易造成支付单位是个人,该票据不能作为企业的原始凭证使用。由于企业所处的行业不同,税收政策和优惠政策存在差异性。企业在进行会计内部控制时,应根据企业的项目做好分类核算,在分类时可以与当地税务机关进行沟通,避免因理解不一致而产生的税收风险。总之,企业加强会计内部控制管理时,要在企业内部建立全员对内控管理的意识提升,引导企业所有部门都积极参与内控管理。 4成本效益视角下的企业内部控制的完善策略 4.1健全企业的财务管理制度,加强会计内部控制 为了有效地实施和开展会计内部控制工作,企业还必须积极构建符合企业实际情况的企业会计内部控制体系。构建健全的财务治理机制,建设会计内部控制信息系统的建设,积极引进先进技术,加强信息系统建设,提高会计内部控制的效率。加强企业会计内部控制的文化建设,提高企业的内部凝聚力,促进企业的长远发展。建立企业会计内控的全面流程,保障各环节相互制约,各部门协同工作,推进企业的有序管理。如建立《现金及存款管理制度》《固定资产管理制度》《招待费开支管理制度》《合同类、采购类款项支付管理制度》等财务制度。通过健全企业的财务管理制度增加企业内控价值,适应新时代企业内部控制工作发展要求。企业根据内部财务制度进行账务处理、内部流程、内控管理等方面的合规性审计,并给出审计意见。 4.2“互联网+”下全面规范会计核算系统的搭建 “互联网+”下企业的会计核算变得更加全面和规范,为了解决企业存在的不足问题,会计核算体系就需要尽快制定相应的政策、制度进行干预。企业需要增加自身的内生动力,建立更加科学、简便的配套会计体系,以此为基准修订会计制度和规则,有效解决工作中遇到的相关问题,进一步实现财务数据的开放共享,多部门同时协同工作,明确各部门的工作职责,规范会计核算系统操作流程,规范性建设企业内部的会计核算工作。“互联网+”下企业的财务核算系统需要对企业和财务信息给予高度重视,保障系统处于安全管理下进行,尤其是要对系统的硬件加以保护,会计网络要与外界相互隔绝,严厉禁止外网人员对会计信息网络的访问。除此以外,还要对于信息的调研工作进行全面开展,建立大数据监管平台,对于企业的相关信息做好及时报送,把好信息关,将关于企业经营、生产中的信息调研工作列入核算会计人员的重点工作并进行考核,为企业领导正确做决策提供有利依据。同时要建立资源丰富的财务信息共享平台,将相关资源在平台中推送,以便相关人员和部门合理使用,为企业核算系统发展起到推动作用,也为会计从业人员创造良好的工作环境,以此提高企业的综合竞争实力。 4.3完善现代企业财务机制,重视成本预算的运用 首先,企业要夯实内部核算工作基础,建立完善的成本管理制度,明确规定成本管理的标准流程,建立全员责任管控机制,严格监督管控工作的有效落实。企业应充分运用计算机技术,努力搭建企业资源管理信息系统,提高企业成本核算数据、各项生产经营费用核算数据、企业预算分析等相关数据的准确性、及时性和可靠性。其次,企业要组织相关人员随时研究生产经营过程中出现的新特征和新变化,找出其中的关键控制点和需要特别关注的主要问题,提高决策分析数据的时效性。企业在进行决策分析过程中,需要建立健全相关法律法规,避免出现有违反法律法规的决策产生,导致企业的发展途径不合法。最后,企业的财务和成本核算工作要能够合乎法规。另外,企业要严格执行成本、费用的预算管理,进行精细化成本结构分析,了解企业的真实费用支出状况编制月度预算和年度预算,以各个会计期间、各部门为单位管控成本目标分解,结合市场发展做到有效预先控制,以便为企业管理者提供准确的决策数据。 4.4加强企业和员工的风险管理意识 内部控制过程中,做好企业的风险评估,要求企业及时识别,并正确分析经营活动过程中对实现控制目标产生影响的各种可能性。根据企业的情况和能力,合理制定相应的应对策略。员工的消极反应会使内部控制过程流于形式,有可能增加内部控制的实施成本。因此,加强员工的风险管理意识和认知水平,使员工认识到建立和实施内部控制,不仅是企业管理的责任,更是关系到企业中的每一个人。降低员工抵制内部控制过程的消极心理,可以有效降低内部控制过程的执行成本,提高执行效率。同时建立企业财务风险报告系统管理,由企业的内部控制部门定期准备相关报告,根据季度、半年、年度等实际情况检查与监督企业的财务风险,做好内部控制的风险预防。根据企业自身经营的实际情况,建立企业财务风险监督机制,以成本效益为原则,建立适合企业自身发展的税收风险机制。 5结论 综上所述,企业内部控制是一项全体员工参与并贯穿整个过程的管理活动,构建合理有效的内部控制可能会产生较高的成本,但它可以规避风险,提高企业的运营效率,这是企业发展壮大的必由之路。企业管理要想与数字化技术发展相匹配,就需要增加全面预算、会计核算系统的技术含量,充分利用高科技技术手段对企业的成本、费用核算数据以及资产评估做到准确掌握和及时共享。因此,如何从成本效益的视角找到最优组合的内部控制策略,是企业实现总体管理目标的重点工作。 参考文献: [1]吕欣荣.关于企业内部控制成本效益的思考[J].财经界,2021(19):125-126. [2]廖宣梅.企业内部控制中的成本效益原则及其实施策略[J].商讯,2020(32):124-125. [3]向晓霞.基于成本效益原则视角的我国中小企业内部控制问题探究[J].中国产经,2020(9):151-152. [4]胡伟祥.试论基于成本效益原则下的初创中小企业内部控制策略[J].财经界,2020(20):100-101. [5]苏友纳.企业内部控制中的成本效益原则及其实施策略[J].企业改革与管理,2019(8):133,135. 作者:张婷 单位:江西省华赣环境集团有限公司
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1资金管理在企业集团管理中的重要性 资金管理作为企业经营活动、投资活动、融资活动的重要组成部分,是内部管理和外部协调的共同对象,在企业的日常管理过程中起着举足轻重的作用,特别是企业集团在不断扩大企业多元化经营规模的进程中,必然会牵扯到企业的资金管理,资金管理运行状况是否良好,能够反映出一个企业是否处于一个良好的发展轨道之中。作为企业集团应当正确把握现金与利润之间的关系,报表利润并不代表企业有充裕的流动资金,资金一般视为企业生产经营的“血液”,企业在经营过程中通过不断“造血”“输血”才能保证企业集团持久发展,因此,企业的资金管理显得尤为重要。企业集团应当通过完善的制度、科学的方法并辅以信息化的手段,对资金情况进行监督和管理,做到事先预算、事中控制、事后评估,从而达到优化资本结构,降低资本成本,并在风险可控的基础上提高企业的经济效益。这个过程并非财务单一部门的事情,而需要各个部门相互配合。 2企业集团资金管理存在的问题 2.1资金管理意识淡薄,管理体系尚待加强 目前部分企业集团将重心聚焦在经济效益和社会效益的提升,而忽视对资金的管理,特别是有些企业集团虽有完整的治理结构,但遇到大额资金运作事项时缺乏集体决策意识,尚失了董事会、监事会、经理层互相监督与制衡的作用。2010年中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》,为企业从规范决策行为,提高决策水平,防范决策风险,保证企业科学发展提供了制度保障。各企业集团可在此意见的基础上,制定适合本企业的大额资金使用管理制度。 2.2资金信息传递不畅,缺乏系统建设 目前有些企业集团在资金管理中,仍采用手工台账的方式进行管理,未通过IT手段进行筹资数据、投资数据收集、分析工作,实际工作中需要统计相关数据时,需要所属各分子公司自行报送,对于多元化的企业集团,因管理链条长,管理层级多,这种方式使集团总部既不能随时掌握分子公司资金存量和流量的情况,同时对所属分子公司报送资料的真实性和可靠性大打折扣。这种管理不垂直、信息不透明的资金管理方式,直接影响了决策者对整个企业集团资金情况的真实了解,势必影响管理决策或者调整方案。 2.3资金集中化程度低,使用效率不高 由于企业集团所属各分子公司经营情况参差不齐,必然有些子公司因经营情况较好拥有充裕的资金,有些子公司因经营不善导致资金状况捉襟见肘,且对于多元化的企业集团,所属各分子公司资金独立管理、独立核算,若不采用有效的资金集中管理,对于企业集团来讲,既丧失了实施资金集中管理的优势,导致资金使用效率低下,又无法增强企业集团整体对外融资和偿债能力。此时企业集团可利用资金集中管理,盘活企业集团的资金存量,降低财务费用,从而实现资金使用效益最大化。 2.4资金风险管理不足,易引发财务风险 企业集团在市场竞争环境中,难免会受到各种不确定性事件的影响,这就要求资金管理者必须考虑资金风险,避免因风险管理不足引发严重的财务风险。对于多元化的企业集团在扩张的过程中要掌握好资产负债率的“红线”预警作用,不能因为盲目扩张带来较高的偿债压力,在研究大量破产企业的实际情况后可以发现为数众多的破产企业发生破产现象并不是因为亏损,相反是由于资金管理运行不善导致资金流断流现象才是其本质原因。 2.5资金预算形同虚设,执行力度不强 因企业集团资金预算涉及企业经营管理的方方面面,特别是资金预算是对企业年度内资金情况的有效控制,既包括日常经营预算也包括专项资金预算,所以资金预算并非财务单一部门的事情,需要所有职能部门和全体员工共同参与和配合,这样才能提高预算执行力度。在资金预算编制过程中要注重预算编制的科学性、合理性,避免预算编制依据不合理影响资金预算执行的刚性,甚至因预算与实际情况严重不服导致资金预算形同虚设,流于形式。 3改进企业集团资金管理的对策 3.1强化资金管理意识,建立资金管理制度 企业集团既要注重经济效益和社会效益的提升,也要加强资金管理意识,将资金管理置于企业管理中较为重要的位置,特别是国有企业集团,应当认真履行上级主管部门提出的“三重一大”决策制度,建立相应的大额资金管理制度,通过制度对大额资金运作事项的具体决策程序和金额限制进行管控,从大额资金使用决策程序、大额资金使用审批权限、大额资金使用付款管理及大额资金使用监督管理等方面全面设计,对年度预算内的大额资金调动和使用,资产处置及损失核销,大宗物资(设备)及服务采购以及其他大额资金运作事项等具体金额进行细化,建立科学合理、符合议事规则的资金管理制度,强化制度保障力度。 3.2利用信息化手段,提升资金管理水平 企业集团可以通过信息化的手段,从账户管理、资金监控、融资管理、银企直联等方面建立资金管理系统,提升资金管理水平。企业集团可以通过资金管理系统中的“资金监控”模块对所属各分子公司进出资金的合理性、安全性和效益性进行动态监控,从而使集团所属各分子公司的资金运作完全置于集团公司的管控之下,有利于集团公司实时掌握各个银行账户的存量和流量,弥补人为报送导致数据真实性和可靠性的不足,又能从集团内部统筹调度资金,确保资金平衡。通过“银企直联”模块实现资金管理系统与网上银行的无缝连接,加快资金流转效率。 3.3采取资金集中管理,提高资金使用效率 通过资金集中管理,将集团内部资金进行融合,提高企业集团资金运作效率、增强企业集团整体对外融资能力。试想下属企业有融资需求的时候,如果不依托集团公司而是独立与融资机构进行议价,对下属企业而言势必不能以较低的融资条件取得融资,而集团公司另一下属企业又因投资受限出现资金冗余,此时企业集团通过资金集中化管理就能很好的避免此种情况的发生,企业集团可以统筹分配,将下属企业资金在富余企业与缺少企业之间进行相互调剂,既能增强集团公司整体对外的融资议价能力,降低对外融资的财务成本,同时又能优化集团的资产负债结构。企业集团适时推进资金集中归集时,应当根据本企业的实际情况选择适合本企业的资金集中管理模式,比如通过资金收支两条线管理,加强对所属各分子公司资金的集中上划和下拨的监控管理,提高资金集中规模效益,既要充分调动企业开源节流的积极性,又不影响企业经营的灵活性。同时也要注重资金调度的科学性,统筹协调所属各分子公司日常经营过程中的资金需求,不能为了达到集中目的而使下属企业陷入财务困境或资金冗余。 3.4完善风险防控机制,降低资金风险 资金管理作为企业经营活动、筹资活动和投资活动的重要组成部分,它所持有的风险也贯穿于企业集团整个过程,企业集团应当根据内外部环境,确定符合本企业集团的战略目标和风险容量,通过建立风险防控机制,明确不同资金风险的关键控制点及防控措施,并将风险落实到岗、到人。比如:企业集团根据筹资战略目标和规划,结合年度全面预算,拟订筹资方案,明确筹资用途、规模、方式等相关内容,对筹资成本和潜在风险作出充分估计,对于跨国企业集团,可能还涉及到境外融资的情况,此时在境外融资时还应考虑所在地的政治、经济、法律、市场等因素。避免因筹资决策不当,引发资金结构不合理或无效融资,导致企业集团筹资成本过高或债务危机。 3.5做好资金预算管理,提升预算执行力度 要提高预算执行力度,必须要积极做好资金预算管理工作,企业集团各部门在编制部门预算时,应当对本部门的费用类型比较清楚,也可以参考以前年度费用使用情况并结合本年度部门的规划确定预算项目,在预算执行过程中,各部门要查找预算与实际情况的差异,分析差异原因,并采取必要的措施进行控制,使日常的经营活动有效的控制在预算范围之内。同时也可以借助系统控制预算支出,增强预算执行力度,比如:通过“费用报销系统”合理设置预算项目资金限额及预算内资金支出与预算外资金支出不同的审批权限,正常且预算内的资金支出通过由财务部门负责把控,简化审批程序,通过系统达到既能缩短审批周期,将高层管理者从常规事务中解脱出来,又能增强预算资金的执行和跟踪的目的。 4结语 总而言之,随着社会主义市场经济体制的不断发展和完善,我国国民经济的市场化程度也在不断加深,这样就要求企业在管理过程中不断要强化自身的资金管理,特别是企业集团应该根据自身的业务规模、行业特性建立相应的资金管理体系,并通过资金的集中管理方式,保持企业集团内部融资与外部融资的“良性互动”。 参考文献 [1]秦志伟.试论如何加强企业集团资金管理[J].纳税,2018(8). [2]郑俊梅.新常态下企业资金管理模式研究[J].现代商业,2018(11). [3]沈彦.企业集团资金管理存在的常见问题及对策建议[J].企业改革与管理,2017(23). [4]方爱兵.企业集团资金管理的优化策略分析[J].中国集体经济,2018(17). 作者:何翠娟 单位:南京金陵饭店集团有限公司
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一、中小企业管理会计应用现状综述 管理会计(Guanlihuiji)是一门边缘科学,它以提高企业盈利水平为目的,通过对会计信息、业务数据的加工与利用,实现对事前和过程的经济活动进行管理。通过对中小企业管理会计应用现状的调研,发现中小企业应用管理会计应用确实存在着一定的问题,主要表现在以下5各方面: (一)基础工作不完善。中小企业原始数据不完整、不规范,造成部分原始记录不准确,成本核算形同虚设。个别中小企业为了谋取利益或避税,甚至随意篡改数据,弄虚作假,导致会计信息失真,会计信息真实性受到严重受疑。 (二)决策权过度集中。中小企业的经营者大多数是所有者,话语权很大,对重大事项的决策独断专行,无暇考虑科学决策,风险管理缺失。如一些中小企业在进行技术改造或新产品开发时不按科学的程序和方法决策,市场考察不到位,对可行性论证认知不足,盲目投资,最后导致抗风险能力降低,个别的甚至陷入了破产的边缘。 (三)中小企业内部牵制制度不完善。不相容岗位相分离是内部牵制制度的优秀,科学合理的设置不相容岗位对规范内部管理、预防内部控制盲区、堵塞管理漏洞起着非常重要的作用。我们一些中小企业出于降低人工费的考虑,不按照内部相互牵制的原则设置不相容管理岗位,一人多岗、身兼数职、不相容岗位设置缺失的乱象普遍存在。本来每项经济业务的处理,需要两个或两个以上互相制约的部门或人共同完成,一些中小企业却安排一个人操作、独立完成,缺乏相互制约的监督机制。 (四)信息系统供应量小于经营决策需求。通过调研发现,中小企业信息化建设资金投入不足,信息处理手段落后,很多中小企业会计电算化处于初级阶段,造成信息系统不完善、数据处理不规范、信息传递不及时,不能满足企业经营决策的基本需要。 (五)对管理会计的应用不理解、不重视。中小企业多数经营者缺乏现代管理理念和管理会计专业知识,对管理会计在预测、决策、规划、控制以及评价等方面的职能作用不理解、不重视,特别是经济数学的应用,使中小企业经营者和管理更加敬而远之;经营者对会计人员的要求也仅限于记账、算账、编制报表,导致大多数的会计人员管理会计之匮乏,还停留在传统会计职能的层面上;特别是经营者面临的市场环境变化万千,不确定因素难以预料,促使经营者更加质疑管理会计的作用。 二、破解管理会计应用难题的措施 鉴于中小企业应用管理会计存在的问题,应当客观地总结应用经验,拓宽应用思路,探索应用路径,全面推进中小企业管理会计的应用水平。 (一)规范管理会计参与经营决策的程序 1.搜集整理原始资料。包括内、外部数据的搜集,不确定资料的获取,进行加工筛选和存储;2.拟定决策方向。决策方向一般由经营者提出,由决策项目、决策内容、决策目标组成,是决策的出发点和目的地;3.进行可行性论证。管理会计依据决策方向和会计信息资料,应用专门的计算方法,对决策方向进行可行性分析论证、综合评价;4.提供N套备选方案。进行事前风险预测,探索解决各种问题的路径,拟定N个备选方案,提供经营者决策时选用;5.运行过程控制。管理会计对实施项目进行过程控制、业绩评价、信息反馈,发现问题,及时纠正。(二)完善中小企业的内部控制1.建立内控制度体系。包括不相容岗位的分离制度、职责明确的分工制度、相互制约的内部稽核制度、权限明确的审批制度、严密规范的资产管理制度、健全完善的财务会计制度以及严格有效地内部牵制制度等。2.实行有效地内部控制建立分级分层的内部控制体系,明确内部控制职责、完善内控分工、制定内部控制流程,实行有效地预算控制、资产物耗控制、投资安全控制、不相容岗位分离控制、约束机制控制、风险防范控制以及规章制度落实控制等。3.定期内控实务进行检查。杜绝人为的滥用职权现象,避免违纪违规事件的发生,使业务活动、内控管理有序的进行;同时强化内部审计工作。评价内部控制是否严密有效。 (三)按照质量管理的办法强化内部信息系统建设 1.问题诊断:普查信息系统存在的问题、分析存在问题的原因、找出解决问题的办法建立和完善基础工作。2.全面规划:信息系统的建设是一项系统工程,企业应结合本企业的实际情况做好整体规划,包括内外环境分析、平台基础建设、硬件软件配置、高新技术选择、信息处理程序等。3.提高质量:管理会计在短时间内完成数据的取得、鉴定、分类、处理和输送,实现管理会计与业务活动的深度融合,全面提高会计信息的质量,使会计信息系统成为企业经营活动的重要组成部分。 三、建立中小企业信息公共服务平台,拓宽外部信息来源 单个中小企业在短时间内无法获取大量有用的外部信息,按区域建立中小企业信息公共服务平台,全面提供市场动态信息、行业前景预测信息、创新创业信息服务以及金融解决方案等。中小企业通过公共服务平台获取及时、准确、稳定的各种经济信息,享有高效、安全的信息交流服务,实现公共服务平台的信息供应与中小企业的信息需求有机结合。公共服务平台按照“资源共享、有偿服务”的模式运转,全面满足中小企业经营活动的信息需要量。助力中小企业在短时间内获取有价值信息,有效缓解外部信息来源不足的矛盾,从而降低信息获取成本。 参考文献: [1]周西有.中小企业管理会计应用存在的问题及对策研究[J].时代经贸,2018(2):31-32. [2]徐国栋.制造业企业中管理会计的技术变革与创新研究[J].工业经济论坛,2016,3(5):602-607. [3]王岩.管理会计在中小企业中应用的相关问题探究[J].内蒙古科技与经济,2016(22):37-38. 作者:孙佳勇 单位:唐山学院会计系
建筑工程的全过程造价管理就是从项目决策阶段入手,实现对各阶段工程造价的动态化管控,将资金运转水平控制在合理范围内。当下,我国建筑行业的发展取得了前所未有的进步,在工程建设周期内,要不断优化资源配置,控制成本投入,以此提高建筑产品质量等级。 1简要论述造价控制的意义 针对建筑工程造价控制的优势价值,主要体现在如下几方面:其一,帮助建筑施工单位将工程造价控制在合理范围内,这不仅能有效节约成本,提高资源综合利用率,而且还可实现经济效益最大化,增强企业的优秀竞争优势,从而促进施工单位的可持续发展;其二,针对建筑工程来说,科学合理的造价控制,有利于维系工程建设的有序运转,避免施工资金链断裂,确保工程在规定时间内交付竣工;其三,落实全过程造价控制,可优化工程决策,降低投资风险。 2全过程造价控制流程 基于建筑工程项目造价具有独立性、动态性及多主体性等特征,本文针对施工建设过程中多样化的影响因素,提出了如下几方面切实可行的优化改进策略。 2.1可研阶段的造价控制 据相关数据调查结果显示,在建筑工程全过程造价控制中,投资决策阶段对工程造价的影响至少超过70%,而设计阶段及施工建设阶段对工程造价的影响分别在30%~70%和5%~30%,而且竣工质量验收阶段的影响也仅为5%。由此可见,投资决策估价的精确性直接决定了整体工程的投资效益,而设计阶段与施工建设阶段,对工程总造价的影响较小。为将工程造价控制在合理范围内,应当在可研阶段充分落实如下几方面工作:1)与工程造价咨询单位达成战略合作共识,授权其全权负责控制建筑工程造价,将各阶段性工程造价控制在合理范围内;2)工程造价咨询单位要在可研阶段内充分了解工程建设单位的意图,并为其提供完备的建筑主体材料市场价格变动表;3)工程造价咨询单位应结合实际需求采取类似项目预算指标法或其他详细估算法,准确评估建筑工程总造价。4)综合考量前期准备阶段、设计阶段及施工建设阶段的人力资源成本、机械设备运行费用及其他费用等。 2.2设计阶段的造价控制 工程设计阶段可分为初步设计阶段和施工图纸设计阶段两个环节。初步设计阶段作为施工图纸设计阶段的基础,应当加大对初步设计阶段的造价控制力度。初步设计阶段的造价控制应当着重注意如下几方面内容:1)在初步设计环节,设计师要强化自身经济意识,将设计想法与经济性原则相融合,将工程概算控制在合理范围内;2)在初步设计阶段,设计师要充分参考地质结构条件调查报告,选用概算定额等方式进行初步估算;3)在工程设计过程中,需综合考虑工程后期变更费用,并深化设计产生的相关费用。在完成初步设计后,需要综合对比估算费用与设计费用,如果二者差异较大,则需深入分析其内在原因,与工程建设企业保持高效沟通,制定切实可行的方案,尽可能保证估算值与实际值的趋同性。 2.3施工建设阶段的造价控制 施工建设阶段对全过程造价控制的最大影响不超过30%,但由于施工阶段的成本费用较高,且存在诸多不可预见性和不可控性因素,极易导致突发状况,而这些突发状况也是使工程成本投入超过预算标准的关键所在。在施工过程中落实投资控制应当从如下几方面着手:1)积极落实施工前期准备工作。施工单位在施工前期阶段要深入研究工程设计图纸,了解设计意图,有准备的参加设计交底会,做好施工组设计,切实了解当地建筑材料及设备租赁价格,广泛收集当地的计价依据,认真研究签订施工合同,防止发生不必要的纠纷。2)施工建设阶段的造价控制。在完成主体工程建设后,如果需要精装修,在装修作业前,应当针对工程进行二次深化设计。如果工程建设单位未在招标文件中明确工程精装修事宜,在主体工程完成建设后提出精装修要求,工程建设单位应与设计及施工单位相协商,确定二次装修的合同价款,并对设计院所提供的精装修图纸予以审核,避免费用超标。工程建设单位要实时记录施工建设过程的资金流动情况,确定投资额走向,并实时了解项目进展情况,综合对比项目产生费用与投资数额估算值,将项目投资偏差控制在合理范围内。若工程建设单位内部高级管理层与未来使用者对工程基本功能的需求不一致,则需统一协商敲定变更内容,切勿肆意变更,导致工程造价与合同价款失衡。3)竣工结算阶段的审核。在施工建设环节,应收集和管理招投标文件、相应的专家会审技术、增减项目签证单及其他会议纪要等资料,从而为工程竣工结算奠定基础。在竣工结算环节,施工单位需积极整合竣工图纸和变更资料的相关讯息,汇总分包工程任务量,避免竣工阶段重复计算,防止对建设单位的投资产生不良影响。 3全过程造价控制的关键环节 3.1简化工程预算成本控制流程 在建筑工程预算环节中,施工成本控制工序较为复杂。在实际施工过程中,要综合参考工程规模等开展成本预算控制,针对不同类型建筑工程项目进行灵活运用。另外,应在实践中总结建筑工程项目的成本完善相应策略,在强化建筑工程质量的基础上,合理控制施工成本,促进建筑工程的健康稳定发展。 3.2建筑工程项目落实后期环节的造价控制 工程造价管控是一个系统性且动态化的过程。应构建完善的监督管理机构,优化各类资源配置,从而增大综合利用率,确保工程计价、审查与结算等的合理性。又因为建筑工程造价管理对各环节工作有特殊性要求,所以,在工程建设周期内,要促进各部门的协调配合,保证阶段性工程的紧密衔接。由此,也对一线工作人员的专业技能水平及综合素质提出了更高的标准要求。首先,要求其具有高度的使命感和责任感,能够合理利用资源节约工程造价,为实现经济效益与社会效益最大化奠定基础。其次,在项目落成后,按照设计单位的存档管理制度,项目参与人员需进一步强化项目存档工作,充分参考项目类型及特点等进行分类存放,并按要求存入各阶段出文、项目的各项指标分析、成本指标分析等。最后,在优化资料存档管理的协助下,积极落实项目后期成本分析工作,具体包括经济效益分析与社会效益分析,进而为类似工程项目建设积累宝贵的经验,推进建筑事业的快速发展。 4结语 工程造价在建筑工程领域不仅扮演着提高工程建设质量的重要角色,也可适应行业市场的主体变化规律,在保障经济效益最大化的基础上,提高社会效益。针对此,我们应当以项目规划设计、合同管理及施工建设阶段为切入点,不断探索控制全程工程造价的有效策略,最终推动工程建设的高质量完成。 参考文献: [1]王冠,刘家言.浅析建筑工程管理中的全过程造价控制[J].居业,2018(1):22-23. [2]杨锡昌.建筑工程管理中的全过程造价控制[J].住宅与房地产,2018(7):119-120. [3]鲁金年.建筑工程管理中全过程造价控制的重要意义[J].住宅与房地产,2018(5):59-60. 作者:杨军 单位:大同市工程建设标准定额站
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