作者:李响; 李玉芝项目采购工程采购自我保护档案收集合同文本采购活动档案载体工程项目
摘要:工程采购档案是指工程项目建设时采购活动的记录,它是具有保存价值的文字或图片,现今工程采购档案载体可为纸质版或电子版两种形式.在一个大型工程公司中,每一项工程项目完结后都会产生大量的工程采购档案,其文表数量多达上万张,合同文本数也以百本计算,如果这些采购档案收集不及时、整理不科学、保存不安全,当分公司遭遇涉及项目采购事件时,都会使得分公司无法做到自我保护与申辩,也会给分公司带来诸多后患.
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