作者:管弦电子文件归档归档问题医学院校纸质文件立卷工作计算机系统传统观念文件形成
摘要:与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因有两个:一是大多数电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档;或者明知要归档,但因为怕增加工作量而不愿承担此项工作。二是由于电子文件要借助、依赖于计算机系统进行编目归档,有些立卷者不熟悉操作技术,不能像从事纸质文件立卷工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪,影响归档。
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