作者：张永乐数码照片档案收集制度档案管理部门excel电子表格收集归档前端控制目录数据库
摘要：数码相机的普及和应用，使得各单位形成的数码照片越来越多。尽管各档案管理部门依照《照片档案管理规范》，制定了有关数码照片档案管理的规章制度，但事实上，档案馆（室）面对接收的越来越多的数码照片，在管理上仍然处于一种无序状态，影响着数码照片档案的管理。笔者就数码照片档案的管理谈谈自己的观点和认识。1．完善数码照片收集制度。实施前端控制。数码照片具有无底片、不必冲印即可观看的特性，同时由于数码照片复制方便，操作简单不能控制其来源，如果移交不及时很容易丢失，使收集归档的难度很大。有些数码照片从生成到归档跨越了好多部门，很难做到收集及时，为此，应当建立相应的归档管理制度，在档案管理部门的指导下，理顺档案馆（室）与各数码照片档案生成单位的关系，同时各单位要指定专人负责数码照片的收集，及时摸清各部门、各单位的数码照片情况，强化各有关部门和人员的档案收集意识。数码照片的收集范围仍然要以围家照片档案归档范围为参照，要及时登记读取设备软件环境和硬件环境的版本、数据类型、格式，以保证数码照片的实用性。数码照片以Excel电子表格等形式的目录数据库移交，可通过网络、U盘等各种载体移交。要完成数码照片的形成、积累、归档和保管等工作，必须坚持前端控制保证数码照片档案的完整与安全。
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