作者：徐健电子文件收集整理保存数字代码序列信息共享性系统识别非直读性管理部门文件来源数据录入
摘要：所谓电子文件，就是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上、并可在网络上传送的数字代码序列。电子文件还有信息共享性、非直读性、标准化依赖性等特性。电子文件来源于业务管理部门的承办人、数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将如此之多的电子文件收集，必须靠制度约束。
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