作者:姜青春档案室建设电子档案管理系统档案信息化建设文档一体化管理电子文件管理制度电子政务国家档案局
摘要:2015年国家档案局《数字档案室建设指南》,推进数字档案室建设,已成为我国档案信息化建设的重要内容。在开展数字档案室建设中还存在着亟待解决的问题和难点,为此我们要立足实际加以解决。1数字档案室建设中存在的问题1.1电子文件管理与信息平台建设亟待规范随着电子政务的发展,电子文件有逐渐替代纸质文件的趋势。但其在管理上仍存在大量问题,如管理制度的缺失,没有明确对电子文件生成、办理、存储、归档以及对电子文件的真实性、完整性、安全性、可用性的规范管理;缺乏对电子文件形成之初以档案标准的前端控制,尚未建立起统一的电子文件与电子档案管理系统,没有实现文档一体化管理。
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