作者：李丽差旅费用民办高校管控费用报销财务人员电子发票被管理者支出标准
摘要：差旅费作为民办高校费用的一部分,占总费用比例不断增加,一直以来没有被管理者所重视,但是可控性很强,管理好差旅费用在很大程度上提升了管理效率和流程再造。差旅费用管控是否重要?从出差申请到费用报销,哪些环节最令财务人员头痛?对于财务人员来说,未来哪些发展趋势对差旅管控的影响最大?现阶段,高校的出差管理还处于:员工按照出差管理规定标准,自行预定交通工具、住宿;出差人员需对标预算、职位级别标准控制支出标准;索取发票,返程后报销。业务人员不仅面对繁杂的出差流程,财务人员还需要审核预算、对比标准、查验发票,时刻警惕虚假发票或者电子发票二次打印报销情况,对审核造成极大的障碍,降低了管理的整体效率,遇到票据不符合报销要求的情况,大幅增加报销时间。高校差旅费用管理是否合规、高效、透明是财务管理首要关注的三大重点。差旅管理中发票真伪的辨别、出差行为的合理性均需要财务人员判断,存在极大的税务风险。差旅票据的审核是财务人员的一大工作量,不仅影响工作效率,增加学校成本;遇到票据不合规情况,增加财务人员与业务人员沟通成本,延长报销时间,而且增加业务人员资金垫付压力。业务人员索取发票无法辨识真伪,遗忘索取发票或者发票丢失,无法报销,造成差旅出行体检差,报销时容易引起对财务服务工作的不满意。报销流程的繁缛及差旅标准的制约,出差人员的出行体验无法提高,通常差旅管理更无法做到事前事中的监督控制,针对以上的问题,差旅管理不仅要有先进的管理制度做后盾,引进商旅平台外包部分业务也是明智之举。
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