作者：李娜娜近代海关总税务司署粤海关税务司署文件登记制度归档制度
摘要：近代海关实现了从文件到档案的一体化管理.首先,总税务司署 对文档的制成和书写材料集中采购,规范文本格式,形成了统一的印刷和出版制 度.其次,建立文件登记制度,登记薄详细登记了文件的来往渠道、日期、内容 等多方面的信息.第三,建立归档制度,该流程包括存档、立卷、列号、建立索 引、确立档案保存年限等方面内容.第四,文档的开放与保密制度同时存在,出 版物根据类别的不同或向全世界开放或仅在海关内部层级开放,档案实行严格的 保密管理制度.总之,近代海关的文档管理制度推动了该机构行政效率的提升, 表现出了系统性和有效性特征.
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