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学校财务工作计划

时间:2022-05-28 10:04:32

学校财务工作计划

第1篇

根据我学区的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财务管理,进行实度调控,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。

二、认真抓好常规工作:

财务管理力求科学化,核算规范化,费用控制合理化,强化监督度,细化工作,低调做人,高调做事。切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

1、准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据。

2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向学区校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

3、积极参加财会继续教育的培训工作,提高业务水平,做好财务年审、换证工作。

4、做好寄宿生生活补助的发放和减免教科书费的工作。

5、建立健全学校固定资产管理制度,做好固定资产的登记和检查工作。新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。

6、结合实际情况,制定合理可行的五年发展规划,使学校的发展有章可循。避免重复投资。

7、围绕规划,集中使用资金,打造造亮点学校,使其达到普九标准。

三、抓住重点力求创新:

1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障。

2、结合新的办学标准,提高各学校后勤管理水平。

3、虚心听取建议,提高各校后勤人员的服务意识和服务质量。

4、组织后勤人员学习文化知识,丰富头脑;创造机会,走入课堂,了解现代教育教学,更快地提高服务水平和服务技能。

四、其他工作:

1、配合学校搞好人防、技防、物防工作。

2、配合学校搞好学生的教育工作。

3、完成各项临时性和计划外工作。

五、主要活动安排

二月

1、 检查开学情况

2、 制定财务工作计划。

3、 完成2012年经费预算编制

三月

1、 配合物价局做好收费检查

2、 春季义务教育免费教科书统计上报

3、 建立学校财会人员档案

4、 固定资产检查

四月

1、 寄宿生生活补助发放

2、 学习财务管理办法

五月

1、 校舍安全检查

2、 积极参加报账员培训

六月

1、 建立健全学校固定资产管理制度

2、 账外欠款清查统计

七月

1、 积极参加报账员培训

八月

1、 听取各校校长报账员对财务工作意见、建议

九月

1、 寄宿生生活补助发放

2、 秋季义务教育免费教科书统计上报

十月

1、 分配取暖费

2、 配合教育局做好义务教育经费执行情况的检查

十一月

1、 积极参加报账员培训

2、 固定资产检查

十二月

1、 编制财务决算年报

2、 财务工作总结

第2篇

1、进一步巩固会计核算改革工作

搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

2、完善财务制度建设

我们将在2013年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设

我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作

从财务角度认真总结2013年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平

2013年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合2013年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用

XX年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

7、管好、用好各种专项经费

做好"211"工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握"985"经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、清理会计档案库,开发票据管理软件

对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。

9、完成助学金一级核算工作

在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行代发,从而提高助学金管理的运行效率。

10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作

进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

11、拓宽结算中心业务,实现金融创新

恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡"小钱包"结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结2013年学生学费收取工作的基础上,进一步做好2013年的收费工作。

12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律

按照教育部、财政部的要求,总结"大口径"预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

第3篇

严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。

二、认真抓好以下常规工作:

1、准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据。

2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

3、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平。

4、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。

5、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长签字后方能验收。

6、配合财产管理人员加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。

7、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

第4篇

1、进一步巩固会计核算改革工作

搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

2、进一步加强财务系统信息化建设

去年年底陆续上了单位工资、财政供养人员信息及年初上了单位预算编制系统软件,因此要加强财务人员计算机操作水平,加强财务系统信息化建设。

3、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平

4、管好、用好各种经费

尤其管好、用好中央下拨的义务教育保障经费,严格按照文件精神执行,不得用于人员支出、项目支出、以及偿还债务等。

5、做好收费工作

做好两学期的学生收费工作,严格按照一费制收费标准收费,做到收费标准公开公示,接受社会监督。

第5篇

20xx年学校财务部年度工作计划(一)新学期开始了,财务工作是学校工作的基础,财务管理制度及工作计划是学校经济工作的办事章程,严肃财经纪律,严格执行财务管理制度是完成教学任务,提高教学质量,改善办学条件的重要保证,为进一步加强我校管理,根据上级有关文件规定,结合我校具体情况,本学期特制定如下财务工作计划:

一、学校领导和财务工作人员必须认真学习上级有关方针、政策。坚持原则,严于律已带头执行财务制度。

二、必须坚持勤俭办校,少花钱,多办事,办好事的原则。杜绝贪污、浪费、挪用公款的现象发生。来客招待尽量按上级规定,在食堂用餐,不能大吃大喝,铺张浪费,不准用公款请客、送礼。

三、严格执行上级有关文件规定,做好开学工作。学校应制定出合理的绩效工资发放制度,并严格执行。

四、节约有计划地使用经费,防止不顾学校的经济承受能力,超前开支或借贷开支。

五、根据教育局财务管理规定,每学期结束10天内要对各项费用及时结账,学校不得有账外应付款。

六、健全财务审批手续,每张原始凭证必须有经手人、证明人签字,再经学校领导审批,报账员审核后方可报销。学校领导、财务人员必须严把报销关,采购货物、办公用品、校舍维修等凭证,除手续齐全外,必须凭正式发票报销(特别是大额发票),不报白条。一般由专人购买。

七、会计人员必须认真审核发票,对手续不齐,发票失真应及时向领导反映或者拒付。

八、任何个人不能随意借支学校公款,若出差、购物暂借,回校后要及时结算。

九、认真做好有关个人所得税、医保费、住房公积金、防洪保安资金、失业保险金等项目代扣和宣传工作。

十、必须按中心小学的规定执行财务制度。

十一、学校每学期至少进行一次财务核查,并张榜公布。每学期末完小结账需全员参与,保障教师参与学校财务管理的权力。

十二、我校本学期应按上级文件合理安排校建资金。

20xx年学校财务部年度工作计划(二)为使财务工作服务于学校教育教学第一线,服务于全体师生,更好的为教学作贡献,学校财务人员在20xx年都基本以学校的标准完成任务,对学校的资金无浪费,将资金都利用在刀刃上。制定工作计划如下:

1、进一步巩固会计核算改革工作

搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

2、进一步加强财务系统信息化建设

去年年底陆续上了单位工资、财政供养人员信息及年初上了单位预算编制系统软件,因此要加强财务人员计算机操作水平,加强财务系统信息化建设。

3、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平

4、管好、用好各种经费

尤其管好、用好中央下拨的义务教育保障经费,严格按照文件精神执行,不得用于人员支出、项目支出、以及偿还债务等。

5、做好收费工作

做好两学期的学生收费工作,严格按照一费制收费标准收费,做到收费标准公开公示,接受社会监督。

6、增强学校财务收支的透明度

积极实施实行大额财务支出公示、会审制度。大型采购、校建工程、每月财务收支都要及时公示,广泛接受教职工监督,增强财务工作的透明度,从而有效保证财务工作合理合法开展,调动广大教职工参与、支持财务工作。

20xx年学校财务部年度工作计划(三)送走了一个胜利的国庆年,又迎来了新的一年。新的一年,对于我们学校来说又将面临一个新的挑战,一个新的开端。尤其是在财务工作方面,学校也根据一些实际情况,不浪费一分钱的理念做出了学校财务工作计划。我校20xx年财务工作计划共同分以下内容:

1、进一步巩固会计核算改革工作

搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

2、完善财务制度建设

我们将在xx年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设

我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作

从财务角度认真20xx年财务工作总结xx年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平

xx年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合xx年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用

xx年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

7、管好、用好各种专项经费

做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握985经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、清理会计档案库,开发票据管理软件

对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。

9、完成助学金一级核算工作

在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行,从而提高助学金管理的运行效率。

10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作

进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

11、拓宽结算中心业务,实现金融创新

恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡小钱包结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结xx年学生学费收取工作的基础上,进一步做好xx年的收费工作。

12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律

按照教育部、财政部的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

第6篇

一、树立正确服务思想:

根据我学区的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财务管理,进行实度调控,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。

二、认真抓好常规工作:

财务管理力求科学化,核算规范化,费用控制合理化,强化监督度,细化工作,低调做人,高调做事。切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

1、准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据。

2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向学区校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

3、积极参加财会继续教育的培训工作,提高业务水平,做好财务年审、换证工作。

4、做好寄宿生生活补助的发放和减免教科书费的工作。

5、建立健全学校固定资产管理制度,做好固定资产的登记和检查工作。新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。

6、结合实际情况,制定合理可行的五年发展规划,使学校的发展有章可循。避免重复投资。

7、围绕规划,集中使用资金,打造造亮点学校,使其达到普九标准。

三、抓住重点力求创新:

1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障。

2、结合新的办学标准,提高各学校后勤管理水平。

3、虚心听取建议,提高各校后勤人员的服务意识和服务质量。

4、组织后勤人员学习文化知识,丰富头脑;创造机会,走入课堂,了解现代教育教学,更快地提高服务水平和服务技能。

四、其他工作:

1、配合学校搞好人防、技防、物防工作。

2、配合学校搞好学生的教育工作。

3、完成各项临时性和计划外工作。

五、主要活动安排

二月

1、 检查开学情况

2、 制定财务工作计划。

3、 完成2010年经费预算编制

三月

1、 配合物价局做好收费检查

2、 春季义务教育免费教科书统计上报

3、 建立学校财会人员档案

4、 固定资产检查

四月

1、 寄宿生生活补助发放

2、 学习财务管理办法

五月

1、 校舍安全检查

2、 积极参加报账员培训

六月

1、 建立健全学校固定资产管理制度

2、 账外欠款清查统计

七月

1、 积极参加报账员培训

八月

1、 听取各校校长报账员对财务工作意见、建议

九月

1、 寄宿生生活补助发放

2、 秋季义务教育免费教科书统计上报

十月

1、 分配取暖费

2、 配合教育局做好义务教育经费执行情况的检查

十一月

1、 积极参加报账员培训

2、 固定资产检查

十二月

1、 编制财务决算年报

第7篇

根据延庆县教育委员会财务科20xx年的工作计划,结合我校的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。后勤全体人员本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。

二、认真抓好常规工作:

(一)财务工作:

1、根据延庆县财政局、延庆县教委关于下达的20xx年预算标准的通知,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保实现三个增长。

2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,

信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

3、支持财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。

4、协同教导处搞好助学金、减免教科书费的工作。

5、要求会计、出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。

6、做好职工公费医疗工作,按时发放门诊费。

(二)设施设备的管理及使用:

1、执行延庆县教育局资产报损管理办法,加强资产总量管理,完善各专室借阅、使用制度规则,提高现有仪器设备的利用率,实验开出率。

2、定期对各专室设备使用、管理等情况进行检查,及时记录和处理。

3、做好设备购置可行报告,立项书上报计财科,争取增加设备,使之达到新的办学标准。

4、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。

(三)确实抓好修缮工作,保证教育教学顺利进行。

1、落实教育大会要求,加强农村基础教育工作,解决[本文由网站收集整理]红寺学校粉刷教室、办公室和改善门窗的工作;解决大营满族小学27间教室漏雨问题,满足教育教学需要。需投入18.3万元。

2、中心校没有主席台,体育设备存放在教室,操场不平,影响学生上操和室外活动,需增加设施和进行休整,以便更好地开展教育教学活动。中心校建主席台一个,房屋4间;规划操场560平方米;北墙裂缝,重建90米。需投入30万元。

3、配备新锅炉,建3间锅炉房。需投入15万元。

(四)教育信息化建设:

1、协同教导处加强培训教师队伍,以信息化带动教育现代化。

2、管好现有设备,保证设备正常运转。

3、根据延庆县财政局金财网的建设实施,认真做好配合工作,确保金财网的顺利实施和使用。

(五)学校食堂工作:

1、食堂管理员和炊事员,从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,解决[本文由网站收集整理]好教职工午饭问题,严防食物中毒。

2、完善食堂的设施配备,购买蒸饭车、消毒柜、冰箱。

(六)落实安全工作,严防事故的发生:

1、要求司机注意行车安全,提高防患意识,随时注意车况,及时保养维修,定期进行车辆检查,积极参加学习,做好记录,结合上级要求和学校具体活动定期对有本的教师进行安全教育并记录。

2、每学期在开学前对学校建筑、锅炉、电线、专室进行全面安全检查,把发现的隐患及时上报校长和教委。

3、做好学校的防汛工作,成立以校长为首的领导小组,安排防汛值班人员和成立抢险队伍,并在汛期前进行大检查,做到有备无患。

4、做好假期的值班安排工作,以防学校被盗。

5、与后勤人员签订安全责任书,使之后勤人员人人参与安全管理。

(七)做好学校的绿化美化工作,使学校变的越来越美好。

1、作好对花草树木进行全面修剪,浇返青水等工作。

2、对不利于花草生长的花池土壤进行换土、实施底肥。

3、对死的月季花、龙爪槐、爬山虎进行补种。

4、协同德育主任抓好环境卫生工作。

三、抓住重点力求创新:

1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障,积极参加计财科组织的后勤主任和保管员的培训。

2、结合新的办学标准,发挥管理系统的使用提高后勤管理水平。

3、定期主动召开教职工会议,虚心听取建议,提高后勤人员的服务意识和服务质量。

4、组织后勤人员学习文化知识,丰富头脑;创造机会,走入课堂,了解现代教育教学,更快地提高服务水平和服务技能。

四其他工作:

1、配合学校搞好人防、技防、物防工作。

第8篇

1、进一步巩固会计核算改革工作

搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

2、进一步加强财务系统信息化建设

去年年底陆续上了单位工资、财政供养人员信息及年初上了单位预算编制系统软件,因此要加强财务人员计算机操作水平,加强财务系统信息化建设。

3、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平

4、管好、用好各种经费

尤其管好、用好中央下拨的义务教育保障经费,严格按照文件精神执行,不得用于人员支出、项目支出、以及偿还债务等。

5、做好收费工作

做好两学期的学生收费工作,严格按照一费制收费标准收费,做到收费标准公开公示,接受社会监督。

第9篇

20nn年是我国“xx”规划的开局之年,也将是学校实现跨越发展的关键时期。本年度我校的财务工作紧紧围绕学校中心工作,以科学发展观为指导,以促进学校快速发展为目标,以“筹资、效益、创新、服务”为工作重点,积极推进收入分配体制改革,努力开拓新的财力增长点,实现学校收入的持续增长;坚持依法理财和统筹兼顾,集中财力重点支持实验室建设、学科建设、队伍建设和新校区基本建设;推进财务科学化精细化管理,进一步提升财务管理水平,提高资金使用效益;加强财会人员培训和考核,优化队伍结构,切实改进工作作风,提高服务质量和工作效率,为学校各项事业快速发展提供财力支持和服务保障。

一、加大学校财源建设力度,努力实现学校收入的持续增长

1.抢抓《国家中长期教育改革和发展规划纲要》提出的教育优先发展的历史性机遇,加强与基建、资产、后勤、产业、科研等部门配合,多渠道、多途径申请项目、争取资金,努力争取更多国拨专项经费支持。

2.加大学校财源建设力度。积极推进校内收入分配机制改革,充分调动校内各单位及广大教职工依法筹资的积极性,促进学校收入的快速增长;积极推进和大力支持校办产业机制改革、对外办学和校园周边开发,不断提升校办产业的核心竞争力,培育和扶持校办产业新的经济增长点;筹办成立陕西师范大学教育基金会,积极争取社会捐赠和财政配套资金。

3.强化各类收入监管。在全面实行银行代扣收费方式基础上,加强银校的进一步合作,不断创新和完善收费手段,提高收费工作效率;切实加强与院系及相关处室的协作,加大欠费催缴力度,落实 “毕业生欠费清理办法”有关规定,有效降低学生欠费率。及时督促二级学院做好收费和收入上交工作,调动二级学院办学积极性,确保应收尽收,努力实现学校收入的稳步增长。

二、优化资金分配结构,促进学校长远持续发展

以学校可持续发展为目标,将学校长远发展规划和近期目标相结合,调整和优化支出结构,严格控制后勤和行政经费,切实压缩车辆运行、会议和公务接待费用,足额保证人员、运行经费和利息支出,重点保障实验室建设、学科建设、队伍建设和新校区建设,实现有限资金的合理配置和有效使用,提高资金使用效益。

三、坚持科学管理,进一步提高财务管理绩效

1.改革预算编制方法。建立完善年度预算与中长期财政规划相结合的机制,积极推行维持经费零基预算和项目经费滚动预算管理方式,强化预算项目立项、可行性论证、经费预算和实施方案等环节的审核,统筹和优化资源配置,减少重复投资,努力提高预算编制的科学性、准确性和完整性。

2.强化预算执行监督控制。推行收入预算单位目标责任制度,将二级学院、产业单位、科研部门和附属单位的收入预算落实到具体单位,确保收入预算的刚性。加强国库集中支付资金预算的执行和控制,落实预算支出执行责任,定期召开财政专项资金预算执行通报会,从6月份起按月编制和通报国库资金使用情况,督促相关部门加快国库资金预算执行进度,确保国库资金预算执行的均衡性和有效性。

3.积极探索预算绩效管理制度。要改变“重申报,轻执行”的现状,逐步加大对专项资金的统筹力度,逐步建立健全绩效目标设定、绩效跟踪、绩效评价及结果运用有机结合的预算管理机制,实现全过程预算绩效管理。

第10篇

【关键词】 服务对象; 麦肯锡7S模型; 财务服务

中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2016)01-0122-03

高校财务是高校实现内涵式跨越发展和战略目标的重要支撑。高校办学规模的迅速扩大,收支事项日益增多和复杂,近两三年新制度、新政策集中推出,事业单位改革深化等都对高校财务尤其是财务服务水平提出了更高的要求。因此,高校财务服务要适应新的形势,满足更高的要求,必须创新服务理念和服务方式,向财务服务的最优化靠拢,促进学校科研、教育事业持续高速发展。

一、优化高校财务服务的前提

(一)正确认识高校财务服务

高校财务部门对全校财务实行归口管理,同时兼具对内、对外的服务职能。高校的财务服务范围不仅包括教职员工和学生,还有学校、学校同级部门、上级主管部门和监管单位等。目前不少高校财务工作者存在认识误区,仅聚焦于教职员工和学生,往往容易忽略其他服务对象,和其他服务对象的关系比较被动。于上级单位而言,服务的职能是如何科学合理地分配上级批准的资金并按规使用,保质保量地按时完成各项财务任务;于本校和平级的单位,则是合理分配预算和管理支出,提供相关数据和信息。因此,全方位优化高校财务服务,做好对相关政府机构和社会力量的服务,化被动为主动,可以带来经济社会双重效益,有助于增强高校办学实力和提高高校声誉。

(二)处理好监管与服务的关系

监管与服务是高校财务部门两大职能。财务部门工作要点细、条线多、涉及面广,直接关系到全校师生切身利益,因此需要微妙平衡监管与服务的职能,才能真正做好财务工作。两者的主要矛盾和冲突来源于在经费支出报账时师生的要求与财务规定不符。过度强调监管职能可能大大降低师生满意度,过度强调服务意识又可能极大弱化监管职能,难以严格贯彻相关规定。然而两者不是对立的,是相互促进的关系。高质量的服务水平、多样化的服务方式可以提高监管效果和服务对象满意度,高效的监管保证服务导向正确、合规。

二、麦肯锡的7S模型

20世纪80年代以来,7S模型在世界范围内被广泛应用于企业及政府公共部门的管理创新实践。7S模型是系统性分析模型,其要素对于各类机构都有相通性,适用于不同层次的组织分析,因此,本文将7S模型应用于高校财务服务中,提出优化服务的建议。

麦肯锡7S模型(Mckinsey 7S Model),是麦肯锡顾问公司研究中心设计的企业组织七要素,指出了企业在发展过程中必须全面地考虑各方面的情况,包括结构(Structure)、制度(System)、风格(Style)、员工(Staff)、技能(Skill)、战略(Strategy)、共同价值观(Shared Values)。在模型中,战略、结构和制度被认为是企业成功的“硬件”,风格、人员、技能和共同价值观被认为是企业成功经营的“软件”。

将7S模型与高校财务服务相结合,可以细化为以下七个方面:

战略――财务部门依据高校发展目标和战略所制定的长期和短期计划。长期计划是以三至五年为时间跨度的财务战略的决策与选择、实施与控制、计量与评价等经济活动的全局性规划。短期计划是半年或一年一次的具体工作安排,并根据新规定和要求及时调整和修改,包含具体分项计划,比如岗位调整计划、员工培训计划和制度建设计划等。

结构――财务部门将战略任务分解到岗位,再把相同或近似的岗位组成各业务部门,是一个由各业务部门水平分工协作系统和分管领导的权力垂直系统相结合的有机整体。

制度――财务部门依据国家的财经法规,结合高校的发展改革战略和实际情况,制定相应财务规章制度和内部管理制度。

风格――财务部门的领导风格、精神风貌、优良传统和工作氛围。

人员――财务部门根据战略要求和结构配备员工队伍,合理配置岗位,并与新政策和新需求同步调整。

技能――通过持续全方位的培训提高财务部门员工的专业技能和学习能力。

共同价值观――塑造和培育财务部门的共同价值观,树立全局观,起到导向、约束、凝聚、激励及辐射作用。

以上七要素不是截然分开的,而是紧密联系的统一有机整体。只有将七个要素融会贯通到财务部门具体工作中,才可以切实优化服务。

三、高校财务服务优化的建议

近年来,以规模大、财务业务量多为代表的部分高校已通过建立无现金报账系统、网上预约报销系统、网上排队叫号系统、短信平台等信息化手段,提高财务服务效率,优化工作流程,跨越式地提升了财务服务质量。另一方面,在学院等二级单位层面也通过设立学院联络人、委派会计主管、助理会计等方式,促进财务服务层次的延伸、服务方式的互动。然而财务部门仍存在年底报销单积压率高,校内评价满意度低,难以及时按上级主管部门的要求上报材料等问题。个中原因,除了财务工作内在性质,更主要是由于改进措施往往是以点和线的方式推出,呈现出零散化和碎片化的特点,削弱了有利影响。因此可借鉴7S模型,点线面结合以优化财务服务,从以下三方面循序渐进地作出系统性改进。

(一)制定长短期工作计划,完善组织结构,科学设置岗位

1.随着体制改革的加快,教育、财政方面不断推出新的制度政策,高校财务工作压力日益加大。比如《行政事业单位内部控制规范(试行)》《财政支出绩效评价管理暂行办法》和行政事业单位新会计制度的实行,公车、养老金改革的实施,三公经费的从严管理,都需要财务部门制定工作计划,按进度按要求完成任务,主动应对变化。

(1)财务部门的工作计划要与学校的战略目标相匹配。比如Z大学的战略目标是建设世界一流的综合型、研究型、创新型大学,培养具有国际视野的未来领导,Z大学财务部门的长期工作计划就包含如何为科研、教学相关制度的改革制定配套措施,如何为新引进的人才配置导向性财务方案等,从学校整体的角度出发制定全局性的中长期规划。

长期计划的重心是财务战略的决策与选择、实施和控制、计量和评价,比如财政专项经费的资金管理方案、后勤支出的管理等。在这个长期的规划中包含着年度计划,根据新情况新变化可以调整年度计划,比如校内预算要体现公车、养老金的改革。这是财务部门对学校整体服务的体现和优化。

(2)财务部门的工作计划需有前瞻性。不仅要在内控规范、绩效预算、新会计制度等新政策出台后制定本单位具体制度,还需要在前期做好技术、人员等准备,确保有计划有步骤。另外,行政事业单位财务相关制度的改革通常滞后于企业,可以在计划中有预见地做好制度研究,积极主动适应变化。这也是财务部门服务于上级主管单位的优化方式。

2.高校财务部门找准职能定位。财务工作亟须摆脱会计核算单一功能的困境,以及解决在资金分配等方面财务机构充当配角甚至无权参与的问题,同时加强财务管理在学校经营决策、分配政策等方面的作用,尽快使财务管理的功能与作用上升到服务学校战略的高度。在此基础上,高校财务部门要通过微观的财务管理工作,发掘带有普遍性、倾向性的高校经济活动的深层次问题,深入思考研究并形成报告,发挥宏观服务作用。这不仅需要财务部门管理层的努力,还需要学校领导对财务的控制、决策和评价功能足够重视,给予政策上的支持。

目前,国内多数高校采用由主管财务副校长―财务处处长、副处长―职能办公室、会计报账大厅构成的金字塔形组织架构。有些规模较大的高校在财务副校长与财务处处长之间设有总会计师这一管理层次。这种垂直型刚性的组织结构或造成机构设置分散、重叠,以及岗位设置不合理等问题。建议在财务领导层面借助信息化平台,扩大信息沟通幅度、缩小管理幅度,减少等级化感和简单执行指示的工作模式。梳理工作流程,明晰任务清单,“根据高校现有的财务规模和机构设置,按照岗位对财务业务处理流程进行对应性的匹配,将流程归入各个财务岗位,从而实现岗位流程管理模式”(梁勇等,2009),整合安排以优化财务服务。

多数高校的职能办公室都以预算、核算、薪酬、综合管理为主,并于各分校区建立会计报账大厅。这就容易出现职能办公室和报账大厅缺少良好的互动沟通渠道,在为师生提供财务服务时可能互相推诿、权责不明,或报账大厅的人员不了解最新内部财务政策规定的动态。因此有必要定期以交流会、讲座、培训的方式,或设置轮换联络员的方式,创建职能办公室和报账大厅的无障碍交流渠道。

此外,本文有一设想:以特殊任务为基础组成灵活的工作团队,实行任务团队责任制。高校财务部门经常有任务需要多个职能办公室或与报账大厅合作完成,而开放式的团队工作模式可以为师生和上级主管单位提供更好的财务服务。以Z大学为例,省财政经费的日常管理由国库办和预算办负责,核算办实施核算,采购办负责设备的采购。在省财政安排收回、检查经费等特殊任务时,由上述办公室抽调人员组成工作小组,由分管的财务副处长任组长。以团队工作的方式召开会议,安排工作进度。如此,在以后年度出现类似任务时便可自行协调组织,为日后相关财务管理工作的开展提供新的思路和方法。

(二)加强学校财务和部门内部管理制度建设,营造专业严谨并富亲和力的财务文化氛围

体制改革期,上级主管单位往往根据形势要求集中推出新政策、新规定,高校财务部门不能仅仅依赖于建立在共性基础上的财务准则和制度,也需制定与本单位实际情况相匹配的个性制度和措施。例如Z大学财务处根据最新的中央和省的差旅费、会议费相关规定及时制定本校差旅费、会议费的管理办法,做好制度。这样不仅统一了以前零散的差旅费、会议费标准,合规支出,而且将政策中节约的观念宣传到位。

高校财务部门还需重视内部管理制度的建立,这是人员、风格因素的基础。例如Z大学财务有完善的内控制度,还有专门针对报账大厅的内部管理制度、奖惩考核办法和实施细则。

同时,风格和共同价值观可以统一于财务文化中。高校财务部门可以建设符合实际需要的财务管理文化,营造充满活力、积极主动的工作氛围,展现财务人员的精神风貌,增加部门的亲和力,塑造提供一流服务的共同价值观,并通过文化的不断沉淀、渗透和影响,最终形成一支有凝聚力和向心力的高效服务团队。财务部门领导也应以人本观念为导向,把管理模式由控制转为支持,由监督转为激励,由命令转为指导,鼓励集体决策和书面建议。

(三)高校财务部门重视人员和技能因素,加强财会队伍建设

目前,高校财务人员面临着用人机制僵化、专业知识结构单一、工作思维模式化等问题,成为优化财务服务的一大阻力。下文从人员配备、人员培训与分工、考核与激励三个方面来详述如何优化财务服务。

1.高校财务部门人员配备数量与结构的优化。在教育部75所直属高校中,财会人员占教职工总人数最高比例为3.25%,最低比例为0.42%,较低比例的高校应重视人员数量的充足性。根据结构和岗位要求安排合理数量的人员,特别是一线财务人员的数量。规模较大的高校一线财务人员的流动性也相对较大,可以设计公式去计算工作效率数基作为参照值。当实际工作效率低于该数基时,可以启动新员工招聘以弥补效率上的不足。假设平均月报销单量为a,财务人员平均每人制单速度为b,工作效率数基s=a/b。在信息化的财务系统中很容易统计a和b的具体数值。在编制既定的情况下,可考虑采取适当的激励措施来降低高校财务部门编制外劳务派遣人员的流动性。

合理调整财会队伍的结构。例如Z大学中高级会计师聘任人员比例为45.04%,在75所直属高校中处于中间水平;具有硕士研究生以上学历员工共21人,比例为16.30%,位置相对靠后。因此,在招聘新进员工时可以侧重考虑专业和学历等因素,同时鼓励年轻员工进行职称、学历学习。

2.加强财会队伍专业化建设。首先,财务部门需完善培训制度。除了针对新员工进行的上岗培训,还应定期进行专业技能、职业道德、文化素养的培训。在制定培训计划的准备阶段可以进行培训需求调查,了解员工哪些方面的能力需要提升,然后结合客观政策形势等要求完善年度培训计划。不仅注重对财务人员专业技术能力的培训,掌握高校财务政策法规和事业财会制度,还应加强职业道德教育、礼仪训练,学习管理学、心理学方面的知识,培养具有多元知识结构和创新思维的复合型会计人才。整体上提升服务水平,打造业务精、职业责任感强的学习型财会队伍。

其次,在日常工作中,除了定期的业务交流,尤其是有分校区报账大厅的高校,还可以进一步进行专业化分工,安排相对固定的财务人员提供相对专业的服务以提高服务效率。比如Z大学针对报账业务量大的学院设置大户审核窗口集中处理;还可以在报账大厅设置某类经验丰富的经费联络员,为其他报账人员提供咨询服务,在大厅遇到问题时积极与职能办公室联络解决,提高服务效率效果。

3.结合实际情况建立绩效考评体系,借鉴KPI关键指标和360度等绩效考核方法,定量与定性相结合,探索最利于调动工作积极性的方式。例如评价维度多元的360度绩效考核法可以适用于财务部门中层以上人员的考核,比如各职能办公室和报账大厅的主任。首先,评估要征得受评者的同意,这样才能保证受评者对最终结果的认同和接受。其次,对评估者进行360度评估反馈技术的培训,使评估者掌握该方法以及尽量客观评估。根据财务部门的评估需求设计360度反馈问卷。然后,开展评估,包括自我评估,同事、下属和主管评估。最后,进行统计和形成报告,注意剔除其中过于主观的描述。

完善激励制度。注重物质激励和精神激励相结合、整体激励与个别激励相结合、内在激励与外部激励相结合,根据不同的激励对象,选择采取多种激励手段。例如岗位定期轮换、扩大工作任务内容的弹性、推荐晋升、授予先进称号等。

4.7S模型优化财务服务应用时还需借助宣传手段,利用网站、电视、宣传册、展示板等方式,介绍报账流程以及财务制度和最新通知,及时收集服务对象的意见和建议,树立财务部门专业友善的形象。

【参考文献】

[1] 斯蒂芬・P.罗宾斯,玛丽・库尔特.管理学[M].9版.北京:中国人民大学出版社,2008.

[2] 卢太平.非营利组织财务机制研究[D].南京理工大学博士学位论文,2005.

第11篇

【关键词】 高校基建;财务细化管理;投资效益

针对当前高校基本建设的发展,强调高校财务实行整体精细化管理势在必行,尤其是细化基建财务管理,使学校的基建投资收到更好的经济效益,有利于降低基建工程成本,提高包括人力资源、物质资源、金融资源、信息资源等利用率,有利于提高执行效率,解决目前高校基建财务普遍存在的规章制度执行力薄弱、执行不到位的问题。

一、细化管理,健全基建财务管理制度,明确会计工作职责

精细化管理首先要靠科学的制度来规范。高校领导要高度重视基建财务管理工作,强化分管校长的基建财务管理意识,对基建工程财务控制负主要责任,有责任和有义务监督建立健全学校基建财务管理制度。

(一)建立健全高校基建财务管理机构

建立健全高校基建财务管理机构,加强基建财务队伍建设,是执行基建财务制度的基础。高校应根据工作需要设置单独的基建财务管理机构或在财务机构中指定专人负责基建财务工作,严格按国家有关基建财务制度进行设账和财务核算,并保持机构、人员的相对稳定。应选择专业知识丰富、责任心强的基建财务人员,负责基建财务管理和会计核算工作,定期组织他们参加基建专业和财务专业培训,逐步推动基建管理信息化进程,更新管理手段,不断提高基建财务人员的素质,使他们适应新形势下高校基建财务管理的需要。

(二)加强高校基建财务内部控制

重视高校基建内部财务控制的检查与评价,建立一套完整的高校基建财务内部监督体系,是执行基建财务制度的保证。学校要设置独立的内部审计机构或配备相关专业内审人员定期检查基建项目执行情况,及时发现内部财务控制的漏洞,直接向校领导报告工作。内部审计应侧重于基建资金使用的合理性、合规性和效益性以及工程项目结算值的准确性、合法性。内部审计的监督检查属于内部评价,应聘请中介机构或相关专业人员进行监督,保证整个工程项目内部财务控制体系的合法运行,不断完善内部财务控制目标,使基建财务制度得以有效执行。

(三)明确高校基建会计工作职责

要制定详细的会计工作职责,以使基建财务工作人员有具体详细的工作指导。基建会计应认真贯彻执行国家有关基本建设的法律、法规和方针、政策。负责有关基本建设的拨款、材料物资管理与核算、费用开支、工程成本核算工作;负责学校基本建设年度预算和各项收支计划的编制上报工作;负责学校基本建设投资的收入与支出核算与管理工作;做好基本建设各项材料物资的定期与不定期的清查盘点工作;负责基本建设工程预决算的审查工作,参与基建竣工验收,参与各项隐蔽工程和重点部位工程量的验收或测算工作;负责学校基本建设各种往来款项的清理与核算工作;负责基本建设各类会计报表和年终决算的编报工作;负责基本建设资金的有关凭证、账簿、表册等会计档案的保管和归档工作,并做好会计信息分析工作,及时向有关部门和上级领导提供真实、可靠的基建会计信息。

二、细化管理,注重基建项目全过程控制

基建财务实行精细化管理强调实行基建项目全过程的控制,充分发挥基建财务管理职能。工程项目的内部财务控制是实现财务管理的重要手段,包括项目决策控制、勘测设计与概预算控制、招投标与合同控制、施工过程控制、竣工验收与决算控制等五个环节,贯穿于项目建设的全过程。

(一)做好基建前期准备工作,严格基建审批程序

按现行制度规定,基建项目的审批程序是:首先应有经批准的项目建议书;然后编制可行性研究报告,该报告呈报给有权批准的政府部门批准,建设单位再委托设计部门编制初扩设计任务书,再报政府管理部门批准,由设计部门编制施工设计图,申请开工报告,由上级批准后,基建前期程序完成,才能进行项目建设实施阶段。基建财务部门必须掌握这一程序中各个批准文件及明细附表,所有基建经济活动要有批准文件与合同。

(二)重视基建材料采购和工程款支付控制

财务部门在办理支付工程及材料款时,根据不同情况,应掌握以下几个原则:一是按基建部门和财务部门协商并经学校领导批准的资金计划付款;二是按施工或材料供应合同签订的条款和价款支付各种款项;三是按照监理部门、跟踪审计部门审核和甲方有关管理部门复核会签过的工程进度资料付款。

基建财务部门应充分发挥会计的监督职能,对每一项每一笔工程、材料款的支付,都要对照合同认真仔细审核,监督每一笔资金按规定用途使用。如工程价款要坚持按工程进度支付的原则,工程价款结算的内容要与年度计划和设计文件相符,工程质量要符合设计要求等;支付设备、材料款要坚持钱货两清的原则,要根据合同规定的条款、现场管理人员签收证明和实际到货的品种、规格、数量相符等进行审核无误后办理付款。高校基建财务人员必须树立起高度的工作责任心,经常深入施工现场实际调查、了解、核实工程进度和设备、材料到货的实际情况,有效地控制工程项目建设资金的支付比例,以防止工程、设备、材料款超付现象发生。特别是要将最后批准确认的基建投资计划作为基建财务筹资、使用资金、会计核算的依据,如没有合法的基建投资计划,基建财务部门要进行监督,督促有关部门尽快报批计划;如确没有正式计划,则应停止支付基建款项,不能先斩后奏。

(三)做好工程竣工决算工作

基建工程竣工后,要求施工单位及时进行结算,进行结算的单位均应为合同签约的施工单位,本地施工单位结算发票上应加盖与合同签约施工单位名称相符的财务专用章。基建项目竣工财务决算是正确核定新增固定资产价值、反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。编制时应认真执行有关的财务核算办法,严肃财经纪律,实事求是地编制基建项目竣工财务决算,做到编报及时、数字准确、内容完整。学校财务处、审计处、基建处、资产处应加强对基建项目竣工财务决算的组织领导,组织专门人员,及时编制竣工财务决算。设计、施工、监理等单位应积极配合建设单位做好竣工财务决算编制工作,基建财务人员只有严格按照基建法规和基建财务规章制度办事,加强监督管理,才能杜绝基建管理上的混乱现象,在督促基建有关部门按章办事的同时,进一步提高基建会计核算质量,规范基建财务管理的各项程序,使高校的基建投资实现效益最大化。

三、细化管理,着重抓好基建资金流转过程

(一)细化资金管理环节,合理使用资金

基建财务部门主要负责各工程项目资金的管理和监督工作,但在基建计划管理中首先要制定好年度基建资金计划。财务部门应根据学校的财力情况及资本运作情况,对计划部门所制定的年度基建计划提出合理化建议。在计划部门下达基建资金计划后,应维护计划的严肃性,严格执行计划,对基建计划在实际执行过程中出现的问题,应根据实际情况,及时建议计划部门调整、追加,或减少投资计划。为全面了解基建项目的建设和工程进度情况,高校基建财务人员在平时的工作中应重点掌握以下内容:

1.了解和掌握建设项目概算投资额或工程项目合同投资总额;

2.各建设项目到计划年度累计完成投资总额;

3.各建设项目每月工程进度和资金支出进度是否相符;

4.单位结余资金的数量构成情况,本年可利用数额;

5.自筹资金安排的项目资金来源是否到位,是否合理可行;

6.工程建设的其他条件是否具备。

加强高校基建资金的监督和管理,投资控制是核心,合理的投资应力求做到所投资项目平面布局合理,使用功能完备,防止投资无计划、开支无控制、质量不达标、工期无保证的现象发生。

(二)完善基建财务的基础工作,认真做好日常核算工作

加强基建财务各项基础工作管理,做好日常核算工作,高效、有序地组织资金核算工作,按工作任务的轻重缓急,妥善处理各项工作,充分调动与发挥基建财务各岗位工作人员的积极性。在日常基建财务核算工作中,首先要把好记账前的审核关。对审核中发现的问题及时通知有关人员进行纠正,做到有问题处理在记账之前。现金管理做到日清月结,定期获取银行对账单,每月编制银行存款余额调节表,确保账簿反映情况的及时与完整,并及时、准确地向有关部门提供所需要的基建会计信息。

总之,高校基建财务实行精细化管理是一项繁重而又富有挑战性的工作,在实践工作中还需要基建财务工作者进一步地研究和探讨。高校基建财务实行精细化管理,基建财务人员要以细为起点,求真务实、脚踏实地、精益求精,对基建财务的每一个岗位、每一项具体业务,都建立起与之相适应的工作流程和业务规范,并在实际工作中抓贯彻、抓落实。

【参考文献】

第12篇

关键词:管理会计;高校;预算管理;应用

引言

近年来,国家经济水平稳步提升,更加重视对于人才的培养,高校作为培养社会型人才的重要摇篮,受重视的程度与日俱增,每年国家会对各高校投入大量的资金,用于完善校内基础设施建设以及作为教研资金或者对大学生的扶持资金等,大量的资金投入对于完善高校建设、提升高校价值产生重要作用。但随之而来的是增加了财务管理的困难。目前我国的诸多高校在财务管理工作中存在着一些问题,比如缺少完善的财务管理机制、管理人员的综合素养水平较低、管理模式比较落后等等,受到以上问题的制约造成高校财务管理工作不能满足当下高校创新发展的形势,所以需要进行财务管理的创新。近年来,国家财政部门出台了指导意见,关于深入贯彻执行管理会计在企事业单位、高校财务管理工作中的应用。管理会计的应用能够有效推动高校财务管理中的落后模式,并且通过科学的预测、决策、总结等系统的模式类型,高效提升高校财务管理水平,进而减少高校财务风险,保障高校资金的最大化使用价值。高校财务管理部门必须明确管理会计的工作职责、管理会计应用的重要价值,能够认识到当下高校财务管理工作中存在的一些问题,并且探讨有效的应用措施,以提升管理会计的财务管理水平。

一、关于管理会计和高校预算管理

美国管理会计师协会这样定义管理会计:能够深入参与管理决策、制定计划与绩效管理体系、管理财务报告、进行财务控制方面的专业知识以及为管理者制定与实施相关战略的职业。管理会计包含的范畴类型比较多样,比如预估、决策、全方位预算和控制成本等。现代的管理会计类型主要有预测决策会计、规划控制会计以及责任会计[1]。预算管理是高校按照事业发展战略和规划制定的年度财务收支计划表。管理会计的工作内容会直观或客观地参与到预算管理中,总体而言,管理会计始终处于预算管理的全过程。预算管理是高校在发展战略规划的指引下,通过预算将学校各部门以及财务、非财务资源进行科学的分配,把控这个过程中的反映和评价的管理工作,同时也是管理会计的关键职责之一。高校预算管理和企业预算管理存在差异,高校的预算管理目的是一种推动高校办学、监督以及高校教研、基础建设以及高校产业等多方面的管理工作,进而提升办学质量,实现为社会培养专业型人才的目标。我国对高校的教育经费投入力度已达到国家生产总值的4%左右,所以财政部和教育部对高校教育经费的管理设定了更为严格的标准,并且逐渐加强对财政资金产生收益的监管,还严格关注高校财政资金的预算执行情况[2]。高校预算编制的流程主要包含预算单位申请报批、财务部门论述、提议初步规划、教职工代表大会通报、审查决议、党委会审议决策等。预算执行是经学校财务部门进行组织实施、高校各部门、单位执行。在财务预算下达审批结果后,财务部门和预算机构需要严格按照计划执行,不能对预算资金擅自更改。当前,高校的预算编制方式主要是固定预算法。在制定基础上依照以往的收支数据为参考做出相应的调整,而不是按照学校的年度发展计划表制定预算金额。所以,固定预算法相对简单,但是缺乏科学性和合理性,容易造成预算金额和决议预算金额相差悬殊[3]。在高校财务管理中应用管理会计的有关内容,按照制定的年度计划和预算规划,对上一年度的学习收支情况进行科学地比对和分析,并将预算主要内容与年度目标和发展趋势有效融合,以经济效益为预算规划作为主要目的,制定出包括预算目标、编制、实施调整计划、反馈等综合的预算管理机制,提升对预算规划的科学防控,并建立有效的绩效预算奖惩制度,进而推动预算管理的把控、激励、资源优化等职能建设。

二、高校应用管理会计的重要意义

管理会计的关键内容是将企业或高校的信息收集后对其分析,整合并深挖数据信息,进而为企事业单位董事会、高校管理层提供科学合理的决策,辅助实现企事业单位、高校等的资金利用最大化,同时实现收益最大化。在市场经济快速发展的背景下,管理会计的职责也逐渐发生改变,过去会计只需要进行记账、算账和报账,而如今需要深入总结分析过去的财务状况,还要对企事业单位、高校未来的资金规划进行评估、决议以及制定详细的财务规划[4]。当前我国的高校属于公益二类,资金来源是国家财政拨款以及事业收入,并且都在国家财政预算范畴中,若在大量的资金中节省出一个百分点,都是一笔较大的数目。国家对教育事业愈加重视,资金投入力度也渐渐增多,高校应该科学合理地使用财政拨款,提升财政资金的绩效水平,也提升高校财务管理水平。从学校的角度考虑,需要对管理会计的基本管理思想以及方法进行深入学习,还需要引进先进的管理理念,加强对财务预算、责任会计、财政专项决策研究的应用程度,能够效仿企业财务管理的模式,对教研成本进行核查,严格把控资金的支出,实现资金利用的最大化价值,进而实现高校财务管理的创新发展,加快高校的转型步伐。另外,管理会计不同于以往的管理方式,不会存在制约性的会计等式和会计准则等,可以进行全方位、多维度的信息收集和处理,进而为高校财务管理提供更精准的数据支持,为高校管理层执行决策提供了重要的参考价值。目前有部分高校在财务管理中应用了管理会计的模式,并且取得了不错的成绩,能够在严峻的市场竞争形势下稳步发展[5]。我国大部分高校的绩效考核机制比较复杂,考核内容比较混乱,并且绩效考核机制没有深入贯彻执行,只流于表面形式,进而造成高校财务管理水平难以提升。在应用管理会计后,可以精准高效地进行绩效考核,显著提升高校绩效考核管理水平,保证考核的公平公正性。

三、我国高校预算管理工作现状问题分析

(一)预算编制问题

上文提到了高校预算采用固定预算法缺少科学合理性,还有一种方法是增量预算,同样存在一定的漏洞。因为一些高校内部缺少独立的预算管理部门,造成高校财务预算编制工作不具备独立性。另外,高校对于未来发展规划以及战略目标是会发生改变的,因此增量预算法便不符合不断变化的发展形势。其次,一些高校管理者对于预算编制不能以长远的目标制定规划,只求保障收支平衡,管理者的懒惰思想难以有效进行资源分配,进而造成资源损耗;最后,诸多高校存在学院分支,各个学院的运行机制不同,增量预算也不能符合每个学院的发展形势,不能保障每个学院的资源收益[6]。

(二)预算执行问题

有关研究表明,我国的一些高校在执行预算方案时不够严格,以走过场、追求表面化的形势开展预算执行工作,这样很难实现高校预算管理机制的重要意义。在执行预算的有关部门只注重是否得到最多的经费金额,却不重视经费的使用质量,极易造成经费的浪费;另外,高校对于经费的分配也缺少科学的标准,导致一些部门因为缺少经费不能有效开展工作,而经费充足的部门也没有产生最大化的经费使用价值。造成以上情况的重要原因是对财务预算没有正确的认知,进而造成预算执行中出现偏差。另外,还由于高校财务人员的疏忽,造成关键环节出现疏漏,进而造成预算执行出现方向错误,造成资源和经费浪费的同时,也对高校发展产生重要影响。

(三)预算考核监管问题

我国的大多数高校存在预算后监管不力的情况,由于缺少健全的监督考核机制,造成擅自使用经费和资源的情况频出,比如高校的分支学院举办培训活动,经费通常由分支学院全权使用,对于使用的详细情况却难以评估。目前多数高校的分支学院存在私设金库的情况,存在于分支学院的经费缺少监管的情况下,很容易出现违法乱纪的腐败行为,也造成经费的浪费[7]。另外,目前我国的大多数高校尚未制定健全的预算效益评估机制,制定预算效益评估机制的高校也欠缺合理性,同时还缺少明确的奖惩机制,造成预算管理不能有效发挥价值。

四、管理会计在高校预算管理中的应用措施

(一)完善高校全面预算管理机制

全面预算是高校财政管理细致划分的具体表现,可以将高校的财政管理目标细化到不同的部门中,财政政策和高校经费之间的关系就能够更加密切,有助于高校绩效考核机制的建立与完善,并且还可以促进法律法治体系的健全,有力地推动了高校全面预算管理工作正常有序地开展和实施。全面预算主要表现在政策与实施计划以及财务之间的关系方面,而这也是针对高校经营管理的具体管理工作。高校管理人员需要积极应用管理会计的工作理念,针对高校教职工人员实施严格的监管措施,这样就可以有效地开展管理工作,并且完善高校全面预算管理机制,提升全面预算管理机制的权威性。从预算编制到落实以及监管都能够有效地落实,这样就可以避免编制超预算或者执行不到位的情况出现。完善全面预算管理体系需要提升思想观念认识,并要给予积极的重视,需要认识到全面预算管理对于高效的经营管理发展所产生的重要作用和意义。而高校还应该制定发展政策,部署发展战略,有效发挥管理会计的职能作用,达到预算管理的合理化、实用化,进而辅助预测、控制、评估工作的实施。

(二)建构高校预算精细化管理模式

高等院校的管理和发展需要建构高校预算精细化管理模式,需要提高战略管理的重要地位,并且将预算管理与高校教学工作以及财务工作有机结合,进而保障预算精细化管理模式的有效应用,提高精细化管理模式应用的效率和质量,那么就需要针对高校的预算实施细化工作,需要确保高效的经费实现专款专用,在落实的过程中还要保证预算管理政策的合理性和实用性,这样就可以避免个人主观意愿导致的问题出现,并且还要满足国家高校管理政策法规制度等。而高校的不同部门、不同的项目都需要有相应的拨款凭证,主要表现在,首先高校的财务管理部门需要有效开展预算编制工作,并且将工作内容派发到不同的部门以及学院,而且还需要将学院的编制预算抄送给其他的职能部门,之后汇总到高校的管理层,进而可以由预算研究小组或者预算委员开会分析讨论,最终由高校管理层决定[8]。

(三)完善高校全面预算管理信息平台

在信息技术快速发展的形势背景下,完善高校全面预算管理信息平台是高校财务管理工作的开展方向和趋势。只有相关人员树立正确的预算管理认,提升预算编制的效率和质量,并且积极优化预算管理体系,进而才能促进校园信息化建设工作的开展和实施。而国家的会议也明确要求高校需要实现全面预算管理信息系统,并且要积极地落实。高等院校需要针对资金有效地分配和应用,这就需要应用相应的财务管理软件,针对财务的资金实施细化并且有效应用信息技术,建立互联网预算管理体系,搭建预算管理信息的平台,应用移动终端设备或者计算机等工具处理预算管理工作,这样可以将预算管理工作内容实现公平、公正、公开,进而积极发挥有效的监督作用,从而也发挥了预算管理的作用和优势。积极完善预算管理信息平台,可以提高信息平台的应用效率和质量,逐渐提高全面预算管理的质量[9]。

结语

总而言之,当前我国高校预算管理存在一些问题,需要高校管理者和财务人员给予高度重视,需要深入研究管理会计的创新理念以及针对预算管理的工作模式,明确管理会计的工作范围以及在高校应用管理会计的必要性,并采取一系列的措施提升高校预算管理和财务管理水平,因此可以完善高校全面预算管理机制、建构高校预算精细化管理模式、完善高校全面预算管理信息平台、健全并完善高校与全面预算管理体系,进而可以有效地保障财政资金的合理利用,推动高校建设发展,实现高校预算管理的重要价值,为国家教育事业快速发展奠定了坚实的基础,提供了有利条件,同时为当下国民经济的发展以及高水平人才的培养工作提供了有力的保障条件,加快推进了我国社会经济发展以及教育教学工作发展的进程。

参考文献

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