作者：杨飏; 李晓红数字档案建设管理流程再造
摘要：通过对所在单位数字档案馆建设创新成果的总结和论述,进一步阐述了依托数字技术、信息技术建立企业档案从产生到归档全过程有效控制的管理流程。该成果是辽宁院借鉴运用了将集成管理思想应用到现代档案管理的各项业务活动过程中的理论。实现了数字档案馆建设与企业日常管理和生产管理深度融合,在生产管理系统中实现设计过程文档受控管理,实现最终文档的自动归档,解决了辽宁院原有电子文件在生产、管理过程中提交电子文件及图纸过程中缺乏有效控制,导致收集上来的电子文件、图纸信息有误、重复、收集不完整,造成企业知识积累不全、信息错误等现象。实现了在企业生产、管理过程中,能够在线接收本单位产生符合主流格式的各种电子文件,并根据相关业务要求,建立一整套接收机制,保证接收过程责权明确,从源头上保证数字档案的真实、完整、可用。该成果的建立做为企业知识管理库,为企业生产、管理提供各类有利用价值的信息及档案。
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