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电子档案物质载体的个性化保管

作者:张元建; 留勤电子档案物质载体个性化保管计算机系统磁性材料数字信息可分离性生成系统原汁原味研究领域可视性依赖性开放性管理论光盘

摘要:电子档案的物质载体主要指磁性材料(包括硬磁盘、软磁盘、磁带)和光导材料(主要是光盘).由于数字信息是通过计算机系统生成、识别、处理的,它所具有的不可视性,与载体的可分离性,以及被利用、复制、传递时的开放性和对生成系统的强烈依赖性等这些特点,导致最初形成文件的原始软盘、光盘等"原件"载体尽管能被完好地保存起来,却并不能表明它上面所承载的信息就"原汁原味",或是历经久远,"尘封的记忆"还能被打开.因此,在电子档案保管理论研究领域就产生了这样一种观点:电子档案保管时代应以维护信息的可靠完整为主,保管承载电子档案的物质载体会因软件、操作系统的不断升级、各种应用技术的不断提高而毫无意义.正因为如此,电子档案纸质拷贝件的保管一刻也不能放松.这种观点给我们研究如何采取切实有效的措施保管好电子档案的物质载体带来困惑.

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档案与建设

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