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浅谈新时代加强古建筑文物档案管理及对策

作者:东海梅; 高俊档案管理工作建筑文物文物档案利用服务工作工作制度档案利用效率档案管理人员档案工作

摘要:档案管理是对档案各方面信息进行收集、整理、归案并提供查询、利用服务工作的总称。文物档案相当于古文物的身份证和名片,文物档案管理工作就是建立文物资料的基础工作,它详实的记录文物起源、历史沿革,文物修复、文物特征等方面情况,并形成各种文档、图纸、报告、影像资料等。本文主要所阐述的文物档案指避暑山庄、布达拉宫等古建筑文物档案,这些档案资料的收集和整理对文物保护进行科学管理具有十分重要的意义。因此,我们必须重视和加强文物档案管理工作,完善文物档案的制度和流程,制定科学合理的文物档案管理工作制度。面对新时代档案工作的新要求,如何做好古建筑文物档案管理工作,笔者现就加强文物档案规范化管理及对策浅谈几点看法。一、古建筑文物档案管理现状(一)重视不够,工作脱节。受传统思维和管理模式的局限,当前不管是文物档案还是其他档案大多停留在“看门守摊”状态,档案利用效率并不高。各部门、各单位对档案管理的重视程度存在“用时重要,不用弃之”的状态,加之档案管理工作仅满足于日常文件的收集、整理和存档。相关工作人员认识不到文物档案工作的重要性,在记录、管理工作中会存在很多漏洞和不规范,不能按照档案法规整理归档保存;还有的基层管理部门、维修部门,不注重档案的传承性、保护性和完整性,随意性较强。(二)制度缺乏,专业缺失。文物档案的管理制度和方法相对落后,档案管理工作没有形成完善合理的制度流程,导致记录和管理方式混乱,档案的管理仅仅是为了应付检查等情况普遍存在。另外,档案管理人员缺乏专业系统的档案管理培训,仅仅按照自己的方法或老旧的办法进行管理,还有很多工作人员身兼数职,人员不固定,没有太多的时间和精力进行档案细化管理工作,贪图�

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