作者：朱少禹档案文献编纂工作加工方式转录档案工作现代化现代信息技术信息化进程现代化进程群众需求
摘要：时代不断进步,科技日新月异,尤其是进入21世纪以来,各种新技术层出不穷,新生事物不断出现,大量信息充斥着这个世界,网络逐渐普及,人们之间距离缩短,更加容易接受新生事物。在这样的大背景下,档案工作现代化、信息化进程不断推进,档案文献编纂工作必须做出调整,抓住机遇,迎接挑战,而作为档案文献编纂中非常重要一环的转录加工,也要不断摸索,顺应档案工作现代化进程。一、档案文献编纂转录加工现代化的必要性分析(一)传统方式已不能适应时代需求首先是随着互联网、物联网、云计算的不断出现,很多数据被云计算发掘利用,大数据时代来临,档案逐年呈指数增长,各种新型载体档案层出不穷,传统的档案转录加工方式基本是人工操作,耗费人力物力巨大,在新时代人工操作复杂的过程变得力不从心,因此继续探寻现代化方式,节省人力物力,顺应时展。其次是新技术的不断出现和档案工作现代化进程不断推进,档案文献编纂也必须与时俱进,充分利用现代信息技术。许多现代信息技术的出现,为档案文献编纂工作提供了很大便利,作为其中一环的转录加工,也必须学习利用新技术,不仅改善传统档案的转录,还可以为更多新型载体档案的转录加工提供条件。(二)传统方式已不能满足人民日益增长的需求时代不断进步,群众需求随之改变,网络逐渐普及,很多群众对于档案文献编纂成果的需求也随着时代不断提高。互联网覆盖范围不断扩大,越来越多的群众利用电脑、手机等接收信息,微博、微信等新兴事物不断出现,群众对于信息获取的时限有了更高要求。现代化背景下联机检索、跨库查询已不再是触不可及的事情,为了满足用户需要,档案文献编纂工作必须适应时展,逐步跨入现代化阶段。
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