作者:蔡利民电子文件归档文件原始性稳定状态信息技术计算机技术档案工作文件形式
摘要:随着计算机技术、信息技术的大力发展,电子文件(electronic records)作为一种新的文件形式出现在档案工作中。我们知道,文件的归档是使文件所载信息由变动状态转变为稳定状态、由分散状态转变为集中状态、由不完整状态转变为相对完整状态、由不可靠的存储状态转变为相对可靠的存储状态的必要过程。实现这一过程的基本目的就是要保证文件所载信息在内容上和形式上的有效性得以长期延续、保持,同时,使这些被保存的信息可以以不同的形式得到重复利用。本文试就电子文件自动归档管理系统中保证电子文件原始性,实现电子文件凭证价值进行点滴探讨。
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