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话说档案那些事(七):只做不说的档案控制

作者:任汉中档案信息档案管理活动档案管理方式管理实践档案学者档案所有者管理行为社会信息

摘要:千百年来的档案管理实践都重复着一个事实:档案控制。档案控制是对档案信息进行有限开放的一种管理行为,是档案管理活动中最为常见的管理方式。自从档案问世以来,档案信息一直是档案所有者和管理者严格控制的社会信息。在古代,档案管理“森严禁密”于宫墙内的“石室金匮”之中,“学士大夫罕有至其地”“终生不得窥见一字”。即使在高扬“开放原则”的今天,档案仍然是“养在深闺人未识”,待字闺中,与社会公众有着不小的距离。这应该是档案管理的一种最常见的状态,古今中外概莫能外。而奇怪的是,这一最常见的档案管理方式却没有被纳入学者研究的视野。中外档案学者莫不如此。这似乎是大家公认的一个基本常识,由于是基本常识,却让人们往往忽视了对其理论根据的探讨。这应该是档案被蒙上一层神秘色彩的根本原因。

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档案管理

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