作者：吴瑶现代秘书职能行文规则文字秘书秘书工作信息调研督促检查交办事项
摘要：现代秘书工作包括多种多样的内容，秘书工作应该具有以下10项职能：办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”，即撰拟文书、起草文件等；也可以指“走文”，即文件的收发、运转、传递等；还可以是两种意义综合，甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见，办文的核心是文字工作，它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作，有对秘书人员撰制公文的要求，有收发公文的处理程序，有明确的行文规则，所以，“办文”具有相对独立的工作系统。
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