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电子文件的保管与利用

作者:赵爱民电子文件利用档案管理工作国际档案理事会保管文件定义档案术语来源原则

摘要:一、电子文件的概念 在现代档案管理工作中只有正确理解电子文件的含义。以及电子文件与纸质文件的特性,才能做好档案管理工作。档案术语中将电子文件定义为:通过代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡带,它的内容只有通过机器来利用,并根据来源原则来进行整理。国际档案理事会在档案术语中将电子文件定义为:“通过代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡带,它的内容只能通过机器来利用,并根据来源原则来进行整理。”

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