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医学科普期刊作者关系的维护

时间:2022-10-20 05:21:01

(一)杂志品牌效应和编辑独特的视角

杂志的创办过程中始终要重视自己的品牌,用优质的内容和好的宣传不断打造杂志的品牌效应。因为好的杂志吸引好的作者来投稿。靠杂志的知名品牌效应更容易促成与作者的合作。同时编辑独特的视角也不容忽视。文章和作者对于编辑在某种意义上说如同千里马和伯乐。好的编辑能用新颖的观点、独特的视角选择作者、选择内容。作者也非常乐意与这样“识货”的编辑建立合作关系。《保健与生活》杂志自创办以来非常重视自己的品牌效应,先后被评为“中国百强期刊”“全国十大品牌期刊”“中国期刊方阵双效期刊”等,得到大众的一致认可,也获得了很好的社会效益和经济效益。多年来,《保健与生活》杂志向众多知名作者约稿成功,甚至建立起自己的专家作者库,这其中《保健与生活》杂志本身的品牌效应功不可没,起了很大的作用。《保健与生活》杂志社编辑也都是从事编辑行业多年的资深医学专业编辑,除了做好本职工作,编辑们更是不断学习提高自己扩大视野,好的职业素养也有助于编辑与优质作者建立长久联系。

(二)与作者多沟通,完善稿件内容

好的稿件需要编辑和作者不断沟通。同时,约稿时多联系可以让作者清楚杂志的宗旨,稿件的意图,栏目的设置,完稿的时间等方面事项,有助于作者提交符合用稿要求的好作品。同时还要询问作者对稿件的想法和意见,作者作为专业人员,长期工作在临床一线,非常熟悉专业知识和患者需要,他们通常能给出非常建设性的建议。编辑和作者双方充分沟通、交换想法,非常有助于完善稿件选题和内容。《保健与生活》杂志社编辑经常通过QQ、邮件、微信、短信等方式在节假日问候作者,与作者建立友好联系。

(三)注重催稿技巧

如果稿件迟迟没有完成,编辑可以用短信、邮件等方式催稿,注意联系时用词要谦逊,态度要和缓,表达出自己的急切心情,激发作者的责任意识最好。催稿时切记不要电话连番轰炸“轰炸”作者,要避开作者的工作时间。因为作为临床一线工作者,既有临床工作,又有科研任务,非常繁忙,我们应予以考虑作者的难处。

(四)妥善处理未达标稿件,做到退稿不退人

对约稿成功的稿件,编辑要咨询审阅,通过科学性、原创性、实用性、大众性角度审查稿件。临床一线工作的作者的专业水平很高、科研技术一流,对临床实践和前沿的知识把握都很准确,但他们写出的专业文章,往往医学术语太多,专业性强,很难为大众所理解。这需要编辑费劲修改成通俗易懂的语言,或者直接请作者自己修改,这样能保证文章的科学性、大众性。退改时同样要注意语气和言谈内容,态度一定要诚恳、谦虚、不能伤害作者的自尊。对于实在难以用上的稿件,我们也要在充分尊重作者的基础上,做到退稿不退人,争取下次合作。

(五)定期联系长期合作,以备特定选题稿件需要

作者的稿件成功刊登后,要及时联系、告知作者,表达感谢和恭喜之情,寄发稿酬和样刊。询问作者的满意度和需要意见,以便下次合作时注意改进。这样既肯定了作者,又表达了感谢,为日后长期合作打好了基础。与作者建立联系后,平时过年过节用邮件或短信多问候,保持好友好联系。工作中出现相关方面专业问题,也可以请教相关方面的专业作者。这样既解决的自己的问题,而且通过这种方式跟作者联系,很能激发作者的被尊重感、被需要感。建立友好关系,往往事半功倍。作者本人就是经常在稿件确定发表后,及时告知、感谢作者,让作者知晓他的文章将发表在哪期哪个栏目,稿酬和样刊将会在什么时间收到等,便于日后再次约稿。