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学生信息管理系统论文

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摘要:系统更具有良好的可维护性。而且,由于是在浏览器上对本系统设计展开操作的,使得时间与空间将不再对其施加影响与作用。而由当前的时代发展演变推知,利用计算机来实现数据管理必将成为整个社会的发展趋势,故本次研发系统也将具有一定的推广意义和实用价值。
【关键词】
  • 学生 信息管理系统 信息管理系统论文

学生信息管理系统论文:技工院校学生信息管理系统设计

近年来,笔者所在学院在硬件建设、师资配备、招生数量、质量等方面都有了突飞猛进的发展。尤其在学生管理方面,从为学生负责的角度,采取半军事化管理的方式,取得了较好的效果。但学校一直没有一套完整的学生信息管理系统,导致在学生管理方面存在信息统计不清、工作效率低下等问题,尤其是不能适应学校对学生实行半军事化管理的需要。因此,建设一套高效的信息管理系统对学生的情况进行全面的掌控,从而提高管理质量和效率变得更加迫切。

一、系统需求

1.国内外研究现状

1954年,美国首先在工资单处理中实现了计算机在管理中的应用。随着计算机技术在信息管理方面的不断发展,美国、西欧及日本等发达国家各领域80%以上的管理都由计算机信息管理系统来完成。我国计算机技术在管理中的应用推广起步较晚,但进入21世纪后发展迅速,几乎覆盖了各个领域,尤其在高等院校及技工院校中应用非常广泛。

2.学生信息管理现状

学校一直使用传统的人工方式管理文件档案,仍采用手工统计、Excel电子表格存储数据等常用手段对学生信息进行整理。这样的管理方式存在一些显而易见的缺点。首先,对学生信息的宏观掌握不够及时和准确。学院对学生信息的管理依靠各系部人工统计上报,时效性和准确性方面都与计算机信息管理系统有较大差距。其次,浪费了人力和物力。各系为了较好地对学生情况进行管理,必然额外增加了相关教师的工作量,同时,这种传统的管理模式必然产生大量的档案文件,不便于保存。最后,不便于对学生信息进行科学的管理。传统的管理方式还停留在简单的教师对学生点对点的管理或限制在系部及班级范围内的局部管理,缺乏全院统一的,便于领导、学生处及班主任等管理人员及时掌握学生管理情况并实施管理的信息管理系统。

3.解决方法

针对笔者所在学校对学生进行半军事化管理的背景,结合学生数量连年增加、教师管理任务重、学生信息量大的情况,拟开发具有综合管理功能的学生信息管理系统,使校领导、学生处及班主任等管理人员通过管理系统能方便地更新信息,全面直观地查询、掌控信息,实现对学生的高效管理,从而提高学校的整体管理水平和效率。

二、系统设计

1.基本思路

根据设计原则和详细的调研,我们主要针对学校学生半军事化管理情况而开发一个有技工院校特色的、具有综合管理功能的信息系统。系统主要实现对学生的信息管理、考核管理、实习管理及请销假管理等功能,从而形成一个全院统一的便于操作的学生信息管理模式,使学院各级管理人员都能通过系统实现对学生各项情况的掌控、管理及考核,并将管理贯穿学生整个在校期间。

2.系统模块设计

根据技工院校学生管理的特点,我们对信息管理系统进行了模块划分,分别是:登录管理模块、信息管理模块、考核管理模块、实习管理模块、请销假管理模块和设置管理模块,共6大模块。

(1)功能模块结构。其中,考核管理模块是主要的子系统。及用户进行登录管理,并记录登录日志,包含用户登录、密码修改及登录日志等子模块。系统根据登录账号权限等级情况,自动开启对应的使用权限,并记录登录日志。

(2)信息管理模块。此模块用于管理系统中所有在校学生的基本信息,包括学籍信息、家庭信息、在校相关信息及个人特长信息等涉及每位学生的相关信息。一方面,相关数据需依托各系部工作人员、班主任及相关学生用户采集录入。另一方面,系统要实现对相关数据的各种基本操作及统计,以方便管理人员及学生进行信息相关操作。

(3)考核管理模块。学生管理考核是技工院校学生管理工作的重要部分,主要包括出勤考核、文明礼仪考核、操行考核等子模块。系统实现由管理人员通过用户终端,按照考核权限使用相关账号对每个学生的相关考核情况进行管理,并可以进行查看、导出、比较及排名等基本操作。

(4)实习管理模块。学生在校期间有约50%的时间在外实习,实习管理模块要实现在岗时间管理、实习场地管理及学生表现查看等功能,实现对学生整个实习期间情况的掌控。

(5)请销假管理模块。学校实行半军事化管理,周一至周五学生外出执行严格的请销假制度。周末外出也要进行相关的登记。请销假管理模块主要包括请假统计、销假统计、亲友来校统计等功能,并应有报警功能,发现学生超假未归时,应该报警提示,防止学生失管失控,避免发生安全事故。

(6)设置管理模块。设置管理模块主要实现对系统所有设置项目的管理及操作日志记录,包括用户管理,添加、删除考核,权限设置,操作日志等。用户主要设置为校级管理员、系部级管理员、普通管理员、普通用户和学生用户等,分别针对管理工作实际,设置不同的权限。同时,系统自动记录所有相关操作日志,方便查阅管理。

3.可行性分析

(1)经济可行性。系统主要针对学校,开发系统虽需要一定的成本,但取得的收益是巨大的。系统开发完成后,可以实现对学生管理的智能化,降低了许多人工成本,为管理工作提供了便利。而且学校现有硬件设施完全支持系统的运行,只要系统搭建成功就能快速运行。因此,在经济上完全可行。

(2)操作可行性。笔者所在学院的教师大都具有本科以上学历,具有较强的计算机操作水平。同时,学生都学习计算机必修课,能进行基本的计算机操作。系统搭建好后,将会给管理工作带来极大的便捷。

三、小结

技工院校的学生管理有其特殊性,学校半军事化管理的严要求与学生生源的复杂性相交织,因此,对学生进行科学化的管理至关重要。只有建立一个全校统一的学生信息管理系统,从管理理念、管理方式、管理手段等方面探索创新,才能不断提高管理效率,从而促进学校的科学化、正规化发展。

作者:郭华

学生信息管理系统论文:高校学生信息管理系统设计论文

一、高校学生信息管理系统设计中的种种问题和不足之处

(一)高校缺乏必要的硬件设施,软件系统也是滞后不前

高校学生信息管理系统,一直缺乏必要的高校和社会关注度。当扩招开始后,学生成倍增长,然而需要进行这些信息处理的服务器和存储器却没有得到相应的升级。甚至在有些高校,学校机房所使用的计算机还是很陈旧的淘汰机型。这也从另一方面导致了辛苦开发的软件系统在老牛的带动下发挥不出应用的作用。要知道,计算机硬件水平是整个系统得以实施的平台所在,如果没有完善的硬件配备只能导致,校园网络管理瘫痪。长此以往,信息管理系统也就成了摆设。真正成了老牛拉破车了。

(二)高校教师计算机水平技术有待提高

相关资料显示,我国大部分高校在招聘高校学生管理人员的时候,只要以管理水平和思想教育水平为基准线,而忽视其自身基本素质和计算机能力的要求。我们可以这么理解,现阶段我国高校整体缺乏信息化处理的概念和要求。在这种观点下,政治教育才是核心才是管理的真正意义所在。然而,当前我国正在开展数字化校园的推广,这从一定程度上为新时期的学生管理工作定了性,从数字化的角度为现阶段我国的学生管理人员提出了新的要求,那就是必须剧本相应的计算机水平和专业知识能力。

二、新时期高校学生信息管理系统设计分析

由此可见,当前的时代是信息化的时代,是综合性数据处理的核心时代。笔者根据多年所学,有感于当前我国高校学生信息化管理系统设计中的种种问题,拟设计一套全新的高校信息化工作平台,以数据驱动的交互管理为基础,来实现各个大数据的综合后台管理,并根据高校目前需求,定制各种功能性板块。通过单账号,多站点的方式来实现整个资源合理化利用。

(一)关于设计需求分析和背景分析

第一,现阶段我国高校各部门应当配合学生信息管理平台的使用并出台相应管理制度在该制度中,我们要进一步明确系统的操作和处理要求,以便于管理人员开展日常的数据维护和查询、更新工作。第二,按系统设计定制权限。举个例子来说吧,该系统采取权限分离制,高校高层领导可以管理学生所有信息,辅导员可以查询信息并对部分数据拥有修改权利,学生只拥有查询信息的权限。对不同类型数据,采取不同分段操作,这样才能最合理的进行资源利用。

(二)关于高校信息管理系统的功能板块设计

本系统拟设计这些信息板块:

1、学生基本信息模块:包括学生的各项基本资料,如专业、班级、学号、政治面面貌、民族、住址、联系方式等等;

2、学生教务信息模块:包括对学生各种成绩的处理,如四六级成绩、等级考试成绩、学期成绩等等,教务部门安排接口,便于该部门进行更新维护;

3、学生辅助信息模块:包括学生各项辅助信息,如奖惩记录、奖学金信息、贷款信息等等,学工部门设计接口,负责定期更新维护;

4、学生住宿管理模块:包括对学生生活等各类情况的记录,如住宿情况、卫生情况、各项卫生评比等等;

5、学生财务信息模块:包括学生学费缴纳情况、教材购买情况等等,由财务部门设置接口负责定期更新维护;

6、学生图书管理模块:主要包括学生在童书馆的借阅情况更新,由学校图书馆部门进行定期更新和维护工作;

7、学生素质拓展模块:包括学生才加各类活动的记录、建立、职业规划、实习记录等等。由团委部门设置接口负责更新和维护工作。

(三)关于云技术理念下的设计

在管理和完善的现有高校学生管理系统的同时,受到当前互联网云技术的启发,笔者拟开发设置不断类型客户端以便于数据的实时查询和便利查询。第一,关于电脑客户端的开发。这是一般系统的最常用的系统开发模式。即为在电脑上安装系统进行必要的应用。第二,关于校园客户端的开发。该设计主要针对学生群体,在高校内设置不同类型终端机,便于学生在校内和可以随时查询的相关信息。第三,关于手机APP的开发。在当前智能手机当道的今天,用户可以将APP安装到手机上,用手机来进行所有电脑可以实施的操作,这也是云校园理念实施的必要设计。

作者:刘铸 单位:天津交通职业学院

学生信息管理系统论文:谈学生信息管理系统设计及实现

摘要:学生信息的管理是学校教育单位不可缺少的一项工作,其工作档案对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。信息系统能够为学校提供充足的信息和快捷的查询手段,故有必要建立起管理信息系统。学生信息管理系统主要对学生信息实现有序的统一管理,有效提高工作的效率。本文采用JSP技术构建学生信息管理系统,其主要功能是对学生信息的管理、教师信息的管理及课程信息的管理。

关键词:学生信息管理系统;数据库;信息管理

引言

近年来高校学生人数大幅增加,学生数据信息量增大,如何有效管理学生数据信息则有着现实重要的深远意义。针对此问题,本文设计并实现了学生信息管理系统,可利用此系统支持提供学生数据查询及管理,系统采用Java语言与SSH三大框架展开技术细节探讨,并采用B/S模式来进行研究开发,系统方便易用,操作简单,且具有强健的可维护性。

1学生信息管理系统设计

本系统主要用来进行学生管理,使用范围是学生、教师和课程信息的综合管理,以最终确立有关信息的科学、规范和自动化的处理、显示及后台控制运行机制。系统主要功能是学生信息日常管理,如对学生信息的录入、检索、修正和删除等基础操作,在教师方面则实现了教师添加、课程分配、以及对信息的各种修改、课程信息的相关操作设置等等。本系统的框架结构属于B/S模式,不需要连接客户端就能使用,只需要一个浏览器即可对数据信息规划实施一系列的操作,不受空间、地点的限制。系统的使用对象是管理员和管理员所指定的用户,其中管理员有最高权限,也可以分派人员对系统进行操作,配置相应的权限。在本系统中,每个使用者均是依据自己的权限来选择调取相应的操作。1.1系统功能模块设计本次研究中的学生管理系统分为5个模块,具体即如图1所示。1.2系统使用数据库的设计本系统采用SQLServer2008数据库,安装在服务器端,操作者通过使用浏览器发送请求给服务器,Tomcat服务接收到请求再访问数据库执行相应的操作。本系统中设计建立4类数据表,分别是管理员表、课程信息表、教师信息表及学生信息表,这里将进一步给出各表的结构阐析描述即如表1~表4所示。

2系统的实现

本系统利用B/S模式,基于JSP技术进行开发,并采用SSH三次框架配合设计代码实现,具体研究阐释如下。2.1用户信息管理模块该模块重点显示用户的基本信息。用户登录后,对该用户执行判断处理,正确通过后可获取并显示该用户的个人信息,还可对此信息提供修改及保存操作模式。2.2学生信息管理模块该模块用于检索、增加、删除、修改学生信息。同时,也可根据学生的学号、姓名、生日、系别、专业、年级等各类信息展开组合查询。查询出来的数据按一定的要求在页面内给出显示,在其对应结果的表格里还可以对学生的信息进行编辑,具体就是涉及到学号、姓名、生日、系别、专业、年级、照片等关联信息的修改。而删除操作则是在提取得到学生的学号这个唯一的标识后,再到数据库里完成指定删除操作,最后还可以把所查询到的数据用EXCEL的形式控制导出。学生管理模块的另外一项内容就是添加学生的信息,在技术设置上涵盖了学号、姓名、生日等所有学生的特征信息,通过遵照格式定义填写了这些数据才可以转入保存操作,错误的信息将导致标志提示,而且也不会被保存。2.3教师信息管理模块该模块主要用于查询、添加、删除、编辑教师的信息。关于查询,可以表述为:依据教师的职工号、姓名、出生日期和系别信息对教师信息指定设计查询,并可以将查询出来的结果整合后完整导出;编辑界面可以获得数据库里当时填写的所有信息,并构建了直观展示,还可以成功提供各类修改;删除即是得到教师的唯一ID后进行数据库的删除。而添加则是可以添加一名新教师,也要依照预定的内容格式来填写,若有不对也会发出提示,并且也不会被保存。2.4课程信息管理模块该模块主要是设计提供课程信息的查询、删除、编辑和添加的功能。进一步地,查询是可以根据课程编号、课程名、开课学期的信息进行相关的组合查询,查询后的结果信息以表格的形式展示出来,也可以将查询到的数据下载保存到本地方便下次查看;编辑是首先获得待编辑课程的全部信息,并且可以对每项信息做出需求研发改变,同时将其实现优质保存;添加课程的信息主要是针对与课程相匹配的任务主题。添写时要按照预定格式,若有错误也会给出提示且不能被保存。2.5系统管理模块该模块能够对密码进行修改,修改密码是要输入旧密码和两次新密码,如果并不一致,则禁止对其修改;另一个功能就是退出系统。

3结束语

本次研究在系统设计实现后进行了软件测试。由测试结果可知,系统操作简单,信息提示也简明清晰。同时,系统更具有良好的可维护性。而且,由于是在浏览器上对本系统设计展开操作的,使得时间与空间将不再对其施加影响与作用。而由当前的时代发展演变推知,利用计算机来实现数据管理必将成为整个社会的发展趋势,故本次研发系统也将具有一定的推广意义和实用价值。

作者:孙红丽 单位:商丘师范学院 信息技术学院

学生信息管理系统论文:学生信息管理系统设计及开发

摘要:学生信息管理系统作为最具代表性的信息管理系统,它是管理学生的基本工具,其设计与开发直接影响着最终的学生管理效果。文章首先对学生信息管理系统尽心概述,然后探讨系统设计,最后提出了具体的开发策略。

关键词:信息管理系统;设计;开发

0引言

在教育改革全面推进的今天,教育政策以及教学内容均发生了转变,这在某种程度上增加了教学管理难度。近年来,学生数量持续增加,相应的数据量急剧增加,若仍旧依靠人工操作进行管理,这不仅会增加管理成本,且管理效率低下。传统的学生信息管理手段愈发不适应,在新形势下,迫切需要设计并开发学生信息管理系统。

1学生信息管理系统概述

学生信息管理系统,顾名思义,是指管理学生基本信息的系统,它可规范与学生相关的所有信息文件,还可构建成熟的资源共享平台。主要包含信息收集、整理、存储和查阅,并可转换信息管理模式,使其变成服务管理模式,依托服务模型,凭借系统该平台开展信息管理工作[1]。学生信息管理系统便于学生管理工作的开展,还能提供健全的信息管理以及完善的网络查询功能,具体包含以下三部分:

(1)信息管理系统。收集、加工、保管、分析、查阅学生信息,还包含其它一些业务功能。

(2)采集系统。对学生信息进行数字化采集和加工。

(3)查阅系统。借助校园网,在系统内部进行查档和阅档。

2系统设计

教师、管理员和学生是信息管理系统的服务对象,大部分用户的计算机操作能力不强,理论知识涉猎较少。针对这一问题,在系统创建过程中,应尽量建立可行、便捷的人机交互界面,进而让操作者有效掌握相关操作,为此,系统中应尽可能使用人们熟悉的语言,构建中文信息界面,全面考虑系统运行过程中可能出现的所有问题,给予简单且及时的帮助,使其快速熟悉操作步骤[2]。

2.1功能图

对比分析B/S和C/S可知,前者操作步骤简单,无需安装客户端软件,便于使用,操作简单,节省了一定的人力以及物力资源,然而,其安全性与后者相比,稍微偏低。综合考虑,本系统交叉使用这两种体系结构,进而实现优势互补。

2.2功能流程

教师、管理员以及教师均是信息管理系统的服务对象,在本系统中,服务对象可凭借账号登陆下载并开展相关处理操作。待新生入学后,通常要进行系统确认,即学生信息注册,管理员应审核与管理学生基本信息,这可有效规避冒名顶替现象的出现,学籍审核十分必要。对于学校而言,旨在通过学生信息管理系统的创建来为学生日常学习生活提供更大的便利。因此,在系统设计环节,应将学生从入学至毕业这段期间的所有内容涵盖在内。新生报到时,应开展学籍注册。在系统设计环节,首先,明确业务流程与需求,为实现这一目的,可进行现场调研,还可开展问卷调查等活动,以此来认识业务组织机构,熟悉业务活动规律,掌握用户自身需求,凭借简洁生动的形式进行展示,同时,以此为基础开展讨论活动,最终形成直白的标准文档。

2.3功能模块

为提升管理效率,确保学生管理工作有效、规范地开展,针对不同各类型的用户,给予特定的权限。依托校园网,可保障系统数据的合理存储、有效处理以及正常运转,还可显著提高工作效率,实现数据库功能的最大化。本系统主要包含信息管理、日常学习生活管理、课程管理等多项内容。参照学校学生信息管理全局,依据用户的实际需求,科学设计,合理开发,在满足用户多样化的使用需求的同时,注重日常维护。

2.4数据库设计

(1)需求分析。在分析实际应用需求、确定组织结构情况、掌握各个部门内部信息获取途径以及工作流程的基础上,参照系统功能需求,构建针对性的栏目,本数据库主要包含教师表、学生表、课程设置表、基本信息表、选课表。

(2)概念结构设计。概念结构设计是指将具体的用户需求转换成直观严谨的信息结构。在这一过程中,数据模型建立在概念结构之上,概念结构与数据模型相比,相对抽象、稳定、独立,不依赖机器,其设计情况直接关乎着数据库的最终设计情况,具体包含数据与学生管理概念结构、E-R图、分层流程图。

(3)逻辑结构设计。在概念结构设计的基础上,获得E-R图形,这是对用户需求的简单描述,不够具体,且不受DBMS支持。而本文则参照数据库转换要求,结合数据约束理论以及命名标准,不断规范,构建出了完整的学生以及班级等信息表。

3系统开发

系统开发是指将设计变成现实的过程,从软件需求过渡到软件表示,简单来说,清晰绘制软件的基本体征,进而确定系统数据结构,落实软件架构。

(1)用户登陆模块开发。认真检查计算机,确定处于正常运行状态后,安装本系统,开启,并弹出用户登陆窗体,输入正确的用户名与密码,单击登陆,如果某一项输入错误,将无法正常登陆。

(2)信息录入模块开发。该模块适用于新生信息添加的情形中。单击入学登记,进入另外一个窗口,窗口中包含姓名、年龄、性别、学号、联系方式等基本信息,进而为学生的规范管理提供便利。在该环节,管理员应参照窗口目录认真录入,除备注栏外,其它都不能为空。另外,也不允许增加现有学生信息,待完成信息添加工作后,单击确定后,即成功,如果单击取消,将会清空所填内容。

(3)课程管理模块开发。管理员在进入系统主页面后,单击课程管理模块,该模块包含课程编辑、添加、删除和改动等基本操作,可依据具体需求进行相关管理;学生可通过该模块进行在线选课操作,若不满意所选课程,还可实施退选操作[3]。

(4)成绩管理模块开发。管理员可依据学生、学期有序录入学习成绩,同时存储在数据库中,以供学生查询和统计。

(5)班级管理模块开发。待启动程序后,单击班级管理模块,该模块包含班级设置模块,可输入与班级相关的基本信息,例如,班主任、教师、所学专业等,以供日后查询使用。

4结语

学生信息管理系统作为学校日常管理的基本工具,它不仅能为图书馆、后勤等管理工作提供数据信息,还能为课程设置提供参考。本文中所设计开发的信息管理系统虽然具备基本管理功能,但是仍然存在不足,这需要我们的进一步完善和探索,进而使其更好地服务于学校日常管理工作。

作者:胡文喆 单位:安徽工业大学

学生信息管理系统论文:学生信息管理系统建模

1学生信息管理系统的需求分析

(1)学生

学生是该系统的主体,学生用户可以注册账户,登录该系统(可以修改密码),查询各种学习记录,但是不能对学习记录进行修改,对于个人信息可以提交修改申请,申请通过后由管理员完成个人信息的更新。

(2)任课教师

任课教师可以注册账户,登录该系统(可以修改密码),查询学生信息,对出现旷课等不良现象的学生进行标记并发出警告,但是不能修改学生及个人信息,对于个人信息可以提交修改申请。

(3)辅导员

辅导员可以注册账户,登录该系统(可以修改密码),对学生出现旷课等不良现象进行汇总统计并做出标记,同时发出警告,但不可以修改学生及个人信息,对于个人信息可以提交修改申请。

(4)管理员

管理员可以注册账户,登录该系统(可以修改密码),录入学生基本信息,老师基本信息,班主任基本信息,课程信息,选课制表,处理各种申请,按时对系统进行更新升级,维护系统安全,保证系统正常运行。

2学生信息管理系统的功能模块划分

通过对学生信息管理系统的功能分析,本系统可以分为学生个人信息管理系统,学生学习管理系统,学生宿舍管理系统等3个子系统。

2.1学生个人信息管理系统

该模块将实现学生基本信息的管理。

(1)学生个人信息的录入

包括学号,姓名,性别,民族,生日,联系方式,家庭住址等。

(2)学生学习信息的录入

包括专业,年级,专业变动,是否有重修课程,留降级等。

(3)学生个人信息的查询打印

用户可以根据需要(学号,姓名,性别,民族,生日等)查询并打印学生信息。

2.2学生学习管理系统

该部分是整个系统的核心部分,从多个方面对学生的学习进行管理。其中最主要的用户是任课老师,辅导员,管理员。系统安装在所有教学楼的多媒体教室里,任课教师在任意终端登陆系统后,可以系统点名,对迟到学生做出迟到标识,对旷课学生做出旷课标识。辅导员登陆系统后,可以筛选学生,对请假学生做出标识,也可以查看整个班级单一课程或者全天课程的学生到课情况,对经常迟到、旷课学生发出警告信息。学生登录后,可以查看课程安排、也可以收到辅导员的信息,管理员负责管理账户安全、系统升级等工作。

2.3学生宿舍管理系统

为方便学生在学校的学习、生活,宿舍管理系统主要实现对宿舍的分配,维修报备,检查(安全检查与卫生检查)调整,查询,收回,调整宿舍等功能,为学生人身安全提供多一层的保障,为营造良好的学习环境打下基础。

3学生信息管理系统的UML建模

3.1系统的类图

在UML中,类图是一种静态图,它描述系统中类的静态结构。一般有类名,属性和操作3部分组成。类图定义了类之间的关系,例如关联,依赖,组合等关系。通过分析,系统涉及的类主要有:学生类、教师类、管理员类。图1是学生个人信息管理系统的类图:

(1)“学生”类

类名:学生。属性:学号,姓名,性别,民族,生日,联系方式,家庭住址等。操作:主要是查询功能,其次包括注册登录,专业变动,留降级,毕业等功能。

(2)“管理员”类

类名:管理员。属性:工号,姓名,性别,民族,生日,联系方式等。操作:系统注册登录,录入信息,处理申请,系统维护。

(3)“教师”类

类名:教师。属性:工号,姓名,性别,民族,生日,联系方式职称等。操作:系统注册登录,查询学生信息,修改学生标识。

3.2系统的用例图

用例是对系统行为的动态描述,它可以增进系统设计人员、开发人员与用户的沟通。主要描述一个活动者使用系统的一项功能时所进行的交互过程的,它表达了系统的功能和所提供的服务。因此,在识别参与者的基础上,可以确定出旷课管理用例图,以辅导员为例,他可以进行的活动有:注册、查询记录、统计旷课次数并标识学生、对学生进行评价。学生旷课管理用例图如图2所示。

3.3系统的顺序图

顺序图(也称为时序图)是显示对象之间交互的图,对象是按时间顺序排列的。顺序图着重表示的是参与交互的对象及对象之间消息交互的顺序。以学生学习管理系统为例给出顺序图。学生旷课的情况与课程评定相关联,学生旷课在3次以内,平日成绩会扣除20%,学生旷课超过3次,平日成绩扣除的更多。当学生旷课次数超过5次,要求学生必须重修。

运用UML统一建模技术建立的学生信息管理系统,不仅可以有效的提高学生学习的积极性,营造更好的校园学习氛围,提高学生的自我约束能力,而且还可以加强学校管理者对学生的管理,提高辅导员、教务管理人员的工作效率。同时,本系统还具有操作简单,便于使用,安全性较高,成本低等特点。

作者:许婷婷 高成凤 付士洋 单位:泰山医学院

学生信息管理系统论文:大学学生信息管理系统分析

1系统需求分析

若想开发一个完整的软件系统,开发人员首先要进行系统的需求分析,使得开发出来的软件产品能够满足系统用户的需求。[2]首先通过对连云港开放大学的学生工作进行深入了解,广泛听取管理人员、教师、学生等系统用户的意见和建议,同时,阅读大量资料,借鉴已有流行的、成熟的软件设计思想,并据此进行了系统的需求分析。基于WEB的连云港开放大学学生信息管理系统专门针对该学校体系设计,可大大地降低学校的管理成本,减少冗余工作量,满足学校日常学生管理的需求。根据调查研究中收集到的资料,采用模块化设计理念,将系统功能按照模块进行划分,以便于今后的系统设计、调试与维护,学生、管理人员和教师能够登陆系统、对相应的数据进行添加、查询和删除。

1.1系统的可行性分析

系统的可行性分析主要是对系统今后用户、环境等内容、要求进行广泛的调查和分析,在此基础之上,系统分析人员利用所学的专业知识从执行的效率、完成情况、工作流程等方面来衡量设计系统的可能性[3]。下面是经过调查研究后所得出的可行性分析结果。

1.2系统用户要求

该学生信息管理系统可以实现对学生、教师以及系统管理维护人员三类人群的分类操作,该系统能够对学生的个人信息、课程类信息、成绩类信息等进行存储和管理,能够保存各类用户的账户信息、学生信息、课程信息、班级信息、成绩信息等各类信息。该系统能大大减少学生管理工作人员及教务处、总务处、学生处等部门的日常工作量,并自动生成可打印的各类信息报表,为学生管理人员开展日常工作提供便捷。

1.3系统功能需求分析

通过对同类院校现有学生管理系统进行调查与研究,并借鉴当下较为先进的信息管理软件的设计理念,结合学校对学生信息管理的需求,最终把整个学生信息管理系统功能划分为以下几大模块:(1)系统管理员功能模块。包括系统用户注册审核;系统用户信息管理;系统用户权限的设置;系统各类数据的录入、查询和修改;后台数据库的维护;前台页面的维护。(2)各相关部门学生管理人员功能模块。包括系统学生注册信息的审核;学生基本信息的录入、查询、修改、添加、删除、打印;班级基本信息的录入、查询、修改、添加、删除、打印;学期课表的查询、打印等。(3)各相关部门教学管理人员功能模块。包括课程信息的设置、查询、修改、添加、删除、打印;任课教师信息的录入、查询、修改、添加、删除、打印;各专业的教学计划的录入、查询、修改、添加、删除、打印;教学日志的录入、查询、修改、添加、删除、打印;学期课表的录入、查询、修改、添加、删除、打印;班级基本信息的查询等。(4)任课教师功能模块。包括查询本学期所教授的课程及其对应班级的信息;浏览、查询以往所授课程信息;查询、浏览、打印本学期教师授课课表;设置课程的教学进度;设置课程的教学大纲;为所授课程编写教案;为所授课程编写试卷;对授课班级的学生给出平时成绩;批改学生试卷给出卷面成绩;查询所授课程学生成绩。(5)班主任功能模块。包括班级基本信息的录入、查询、修改、添加、删除、打印;班级学生成绩查询、打印;学期课表的查询、打印等;各专业的教学计划的查询、打印等。(6)学生功能模块。包括注册系统用户;查阅、修改、打印个人基本信息;查询、打印学生已修课程成绩;查询、打印学生本学期成绩单;查询、打印本班级课表;查询、打印学生待选修课程信息;给本学期任课教师留言,测评。

2系统结构

该系统面向高职院校。高职院校职能部门相对较多,教学对象也比较复杂,用户绝大多数分布在不同区域,而学校管理学生资源也相对集中,依据以上分析内容,该学生管理系统采用B/S结构(Brower/Server结构)。采用B/S结构的系统设计可以将学生类的信息集中在几台服务器上,用于日常的学生管理,这样可以简化系统的设计开发和日常运行流程。系统只需将数据库安装在服务器上,而各客户端只需通过浏览器便可登陆系统,与该系统进行交互。在该学生管理系统中之所以采用B/S结构模式,出于以下几个方面的考虑:(1)B/S结构便于系统在投入运行后升级与维护,这些工作只需在服务器上完成,并不涉及各个客户端。各客户端只需使用浏览器与服务器交互,并不涉及今后的系统升级与维护工作。此外,系统再增加用户也不会额外增加系统的升级和维护的工作量。但从另一个角度看,该系统也存在弊端,主要是重要的数据资料均集中在服务器上,服务器的负担比较重。如果系统服务器发生故障,将使得整个系统面临瘫痪的危险,所以,学校应提供几个备份服务器,一旦服务器发生故障,立即启用备份服务器。总体来讲,使用B/S结构框架成本较低,安全性也比较高,只需在服务器上安装即可。(2)当今大多数系统均采用B/S框架结构,大多数操作可以在客户端上完成,减轻了服务器的负担。(3)B/S框架结构的应用程序交互性强,可以进行局部性刷新,在客户端上均可以进行操作,而无需安装任何软件(浏览器除外),也不涉及维护问题,更容易实现系统的扩充。B/S框架结构下的基于WEB的连云港开放大学学生信息管理系统如图1所示。

3系统的数据流图

基于WEB的连云港开放大学学生信息管理系统能够处理学生行政管理人员所需的各类信息(包括学生基本信息、学生成绩、教师课表、班级课表、学生课程信息、课程试卷信息、学生的授课评价等),教师所需的各类信息(包括所授班级学生的基本信息、所授班级学生以往课程的成绩、学生的课表、学生的评价等),学生所需的各类信息(包括学生的基本信息、学生已修课程信息、学生待选修课程信息、本学期任课教师联系方式、学生对任课教师的评价、学生的课表、学生的已修课程成绩等)。这些信息均提供浏览、查询、打印功能,根据不同的类别设置不同的权限,如:学生对系统的各为教学的无纸化、现代化提供一种途径。本系统设计具体完成了以下各工作:(1)调查研究学生信息管理系统的背景及发展现状,从中总结出本系统所要研究的主要工作;(2)广泛调查学校具体工作流程、所需数据特点及今后系统面向的用户,总结系统的需求分析,并使用数据流图对系统的功能进行详细地描述;(3)以数据流程图的方式描述系统各个模块的设计过程;(4)该系统是基于WEB模式进行设计的,采用.NET技术,以SQLServer2000数据库作为系统后台数据库,实现学生信息管理。以上是笔者对基于WEB的连云港开放大学学生信息管理系统的分析,后续阶段需要在系统的设计中加以认证和实施。

作者:孙婕 单位:连云港开放大学

学生信息管理系统论文:学生信息管理系统初探

一、学生信息管理系统的需求分析

由于高校学生信息管理系统主要是针对高校教育工作者所应用的,其承载着学生的重要信息,因此该系统要实现以下功能:一是保证相关数据信息的安全,并且对使用人员进行科学的权限划分。二是由于学生的信息是不断变化的因此系统要具有信息管理功能,并且具有信息修改能力。三是界面系统必须要具有帮助、查询等功能。根据系统设计功能的要求,我们将信息管理系统主要分为系统管理模块、机构和专业管理模块、学籍管理模块、成绩管理模块以及课程管理模块等。之所以选择VisualBasic程序开发技术主要是因为VisualBasic程序开发技术是比较容易学习的程序编程语言,而且其能够在限期的时间内完成信息管理系统的工作要求。

二、系统数据层的实现

1、视图的设计

视图是一个虚拟表,它是由一系列的带有名称的列和行数据组成的,它不是在数据库中以存储的数据值集形式存在,视图的主要优点是:一是视点集中。视图集中是用户只关心感兴趣的某些特定数据,这样系统只允许用户看到视图中所定义的数据,这样大大提高了系统数据的安全性。二是简化操作。视图的存在简化了系统的操作,因此视图本身就是查询结果集,这样在系统查询时不再需要重复的填写这些复杂的查询语句,因此视图是向用户隐瞒了表与表之间的复杂的连接操作。三是定制数据,视图可以实现不同用户看到不同查询数据集的效果,这样就可以大大提高许多用户在查询数据时避免数据库因为查询信息过多而瘫痪的现象。

2、存储过程的设计

存储过程是为了完成特定功能的SQL语句集,它是经过编译后存储在数据库中的,存储过程是数据库中的一个重要对象,因此存储过程能力的大小直接关系到SQL语言的功能和灵活性,存储过程可以用流控制语句编写,因此其具有很强的灵活性。具体到本系统中,一共设计了五个存储过程。

3、关系图设计

数据库设计器是一种可视化工具,它是对连接数据库的设计与可视化处理。再设计数据库时,可以使用数据库设计器进行相应的操作,为了是数据库具有可视化,可以创建一个或者多个关系图,对数据库中的部分或者全部表、列和关系。

三、系统的总体设计

1、系统登入的设计

在系统登入设计中首先需要判定用户名与密码是否合法,如果用户输入的是错误的信息,那么系统就会给出错误的提示,当用户经过系统验证后,就会由系统后台对用户的身份进行检验,以此验证用户的使用权限,用户权限级别越高,用户执行系统的管理级别也就会越高,比如用户的级别属于系统级别用户,那么该用户就可以对学生的信息进行查询和管理。在系统登录中,对用户级别的判断主要是用户的登录界面相关的,这部分的操作主要是在应用程序的主界面窗体的Load中完成的,登入界面的设计非常简单,其主要包括:一是菜单设计,菜单设计是Windows应用程序中重要的组成部分,而菜单项的设计应该按照标准菜单项的功能进行设计,也就是说在设计菜单中必须要有父窗体和子窗体的菜单,这样一来就会在程序具体应用中出现菜单替代的问题,如何有效解决这一问题,可以采取,在系统运行时先让子菜单的各项功能不可见,这样可以在子菜单对应的LostFocus事件中控制这些子菜单的每一项。这样将各种菜单进行合并的管理模式,在系统维护上比较方便,而且也易于操作。二是工具栏设计,工具栏的设计为便捷操作应用程序系统提供了简单的工具,在应用系统中,工具栏中放置了一些用来操纵界面的常用按钮,同时还要对各个按钮设置一些其他属性,比如为每个工具栏提供相关联的图片索引,并且在每个按钮上添加提示文本。三是TreeView控件和状态栏控件。本系统主要采取目录树实现对菜单操作功能的导航控制,一般状态栏主要体现在系统界面,是用来显示状态信息的,状态栏控件中需要添加以下4个控制面板:放置当前子窗口体的窗口信息、备用面板、显示当前日期的面板、显示当前时间的面板。

2、系统用户管理模块

2.1用户窗口的创建。系统用户管理模块主要是在学生信息管理系统中添加与删除新的学生信息的模块。信息管理者在进行系统后,选择菜单,按照菜单界面的要求添加用户信息,该窗口主要包括3个文本框,用户需要在相应的文本框内输入信息,不同的文本框代表着不同的用途。2.2班级管理模块的创建。班级管理模块主要是对学生的班级添加、班级浏览以及班级查询等功能,班级添加窗口的创建主要是填写7个标签。班级浏览窗口主要包括查询、修改、删除、打印等按钮。查询班级主要是按照年纪、班级以及专业等信息进行输入。2.3学生学费管理模块的创建。学生学费管理模块主要是反映学生学费情况的基本界面,其主要包括:基础学费设置、学生学费浏览以及学费添加。3、学生用户模块设计学生登录后进入的模块也是对其信息进行处理,不同的是,学生用户的权限收到了一定的限制,主要包括了:个人信息、课程信息、选课浏览信息、成绩查询以及密码的修改这些操作。当学生进入系统后,首先可以看见的是自己的个人信息,也是数据库表ST_student中的主要信息,包括了学生的学号、姓名、性别、出生日期、民族、班级、入学时间、生源以及备注信息。在选课浏览中的设计,学生进入后,学生可以选择课程名称,输入教师姓名以及课程教授的年份后点击“浏览”将出现可提供的选课信息,选中一条信息后,学生点击“选课”,就可以进行课程的选择,并提交进系统数据库中。

作者:戚燕 单位:四川建筑职业技术学院

学生信息管理系统论文:学生实验信息管理系统构件化方法

1系统公告构件

系统公告构件封装授权用户对公告的发布、查阅、修改和删除等操作,具体细分为公告发布子构件、公告查阅子构件、公告修改子构件和公告删除子构件。公告发布子构件和公告查阅子构件会分别对应系统公告构件的实现体。其中,公告查阅子构件又是公告修改子构件和公告删除子构件的构件复合体。在本系统的五类角色中,只有系统超级管理员具有发布公告构件、修改公告构件、删除公告构件的授权,其余四类角色只具备查阅公告构件的授权。数据填报构件封装授权用户对数据上报的操作,具体细分为在线填报子构件和离线填报子构件。数据填报构件是在线填报子构件和离线填报子构件的构件复合体。本系统只有领导组不具备该构件的授权。

2数据管理构件

数据管理构件封装授权用户对上报数据的查询、统计分析和预警等操作,具体细分为数据查询子构件、统计分析子构件和预警子构件。除数据管理构件是数据查询子构件、统计分析子构件和预警子构件的构件复合体之外,数据查询子构件又是简单查询子构件、组合查询子构件以及报表查询子构件的构件复合体。本系统只有普通填报员不具备该构件的授权。

3数据填报单位管理构件

数据填报单位管理构件封装授权用户对本系统填报单位的添加、查询、修改和删除等操作,具体细分为数据填报单位添加子构件、数据填报单位查询子构件、数据填报单位修改子构件和数据填报单位删除子构件。数据填报单位管理构件被设计成数据填报单位添加子构件、数据填报单位查询子构件、数据填报单位修改子构件和数据填报单位删除子构件的一类构件复合体。本系统只有系统超级管理员具有该构件的授权。

4数据填报人员管理构件

数据填报人员管理构件封装授权用户对本系统填报人员的添加、查询、修改和删除等操作,具体细分为数据填报人员添加子构件、数据填报人员查询子构件、数据填报人员修改子构件和数据填报人员删除子构件。数据填报人员管理构件设计为数据填报人员添加子构件、数据填报人员查询子构件、数据填报人员修改子构件和数据填报人员删除子构件的构件复合体。本系统只有系统超级管理员具有该构件的授权。

5系统数据库构建

学生实验信息管理系统开发的基础工作之一是学生实验数据的数据库设计。学生实验信息管理系统的概定模型设计ER主要包括学生、教师、部门、专业、设备、实验、成绩等实体。限于篇幅这里省略了ER图。依照ER图向关系数据库转换方法并经过优化处理后,学生实验数据库逻辑结构(表)构成如下:学生(专业名称,班级编号,学号,姓名);教师(部门编号,工作证号,姓名,职称);部门(部门编号,名称);设备(部门编号,设备编号,设备名称,设备类型,位置);实验(实验名称,实验类型);指导(工作证号,学号,实验名称,实验成绩);使用(实验名称,设备编号)

6结语

本文主要讨论一个学生实验信息管理系统的构件化设计,给出了一种抽象构件模型和基于此构件化软件体系结构,较详细的给出系统各功能模块的构件化设计。文中涉及的系统已实现。基于构件的系统设计有效加强了系统对实验信息管理需求不断变化的支撑能力,提高了系统的可扩性、可维护性和复用性。

作者:卢凌燕 单位:武汉工程大学计算机学院

学生信息管理系统论文:学生信息管理系统设计与实现

【摘要】

本文针对目前学校学生信息管理效率低下的情况,首先对系统进行了详细的调查,了解用户的需求和现行系统的状况,接下来从系统可行性、系统分析、系统设计等方面进行研究。在对学生管理系统进行设计过程中,大胆将结构化设计思想和面向对象理论有机地相结合。在设计的过程中,充分考虑功能的实用性和操作的简单性,使用本系统的人上手速度快,也可减少操作失误率。不仅从设计角度对一个学生信息管理系统从国内外发展动态、系统数据分析、系统设计的目标、系统设计的策略、系统设计的方法、系统总体结构设计等进行了详细的分析,同时还考虑了系统的安全性,数据的共享性,可移植性,可扩展性等方面的问题,提高了学生管理工作的效率,基本实现学生成绩管理工作的信息化。

【关键词】

可移植性;学生信息管理;面向对象设计;JSP

近年来,我国的职业教育迎来了蓬勃发展的新局面,对于学生信息管理中诸如教师特定时间不能上课、场地限制、合班上课、单双周轮流上两门课、两门课程不能安排到同一天等情况,采用开放性程度不高的管理系统已经不能适应当前形势的需要和发展。如何提高学生信息管理的水平,建立适合自己院校的学生信息管理系统,已成为学校信息化建设过程中亟待解决的重要问题。因此一个性能优越的学生信息管理系统对于一个学校来说至关重要,以此提高学校对学生的科学化管理。本文采用面向对象设计的方法对系统进行设计和开发,首先对系统进行了详细的调查,了解用户的需求和现行系统的状况,接下来从系统可行性、系统分析、系统设计等方面进行研究,并使用大量的流程图、数据字典、结构图和数据表等工具对系统的分析与设计进行详细的描述,系统实施时采用安全系数高、可扩展性强的jsp语言进行开发,使用MyEclipse8.5、Tomcat6.0作为开发工具,用MySQL作为后台数据库,编制了一个简捷、实用、可以解决现代经济管理学院信息系学生管理当中实际问题的系统。

1国内外发展动态

国外在管理信息系统的应用方面走在了前列,国内对管理信息系统作用的认识虽然较晚,但是管理信息系统在我国发展还是非常迅速,应用已经非常普遍。管理信息系统自20世纪60年代的层次数据库系统发展到现在的关系数据库系统,中间经历网状数据库系统的发展阶段。现有的管理信息系统的技术已经得到了很大的提升和改进。目前中国的大部分大学、高等学院都使用了学生管理系统、学生成绩管理系统之类系统,而且像学生成绩管理这类系统现在正向下面的技术学院、中学和小学快速挺进,特别是一些地方的技术学院掀起了引进学生成绩管理这类系统的热潮。

2系统分析

面向对象系统开发基本经历两个阶段,其一“WHAT”,即研究问题域;其二“HOW”,即如何实现目标系统。该方法实用且相对简单,模型易构造,但对系统动态特征表述不充分,且发映系统整个功能特征的能力较差。但该方法反映系统结构完成,模型一致性好,易于完成开发系统,因而还不失是一种好用的方法。

3系统数据分析

学生信息管理涉及的实体有:(1)学生。它的属性有:姓名、学号、性别、专业、出生日期、备注、照片。(2)课程。它的属性有:课程号、开课学期、学时、学分。(3)成绩。它的属性有:学生号、课程、分数。(4)登入。它的属性有:学号、密码。(5)专业。它的属性有:专业名、辅导员。这些实体之间的关系如下:(1)一门课程可以被多个学生所选择,同时一个学生可以选择多门课程。(2)一门课程类别里包含一门或多门课程,一门课程必然属于某个特定课程类别。(3)一个专业有一个或多个学生,一个学生必然属于某个特定专业。

4系统设计

4.1系统设计的目标本系统设计的目标是在保证实现系统逻辑模型的基础上,尽可能地提高系统的各项功能指标,即系统的运行效率、可修改性、可靠性、灵活性、实用性和通用性。能够更快捷、更准确、更多的提供信息;能够提供更新的信息;能够具有更多、更细的处理功能;能够提供更有效、更科学的管理方法。

4.2系统设计的策略本系统采用面向对象的设计方法,采用把一个大的复杂的系统逐步分解成小的层次化的暗盒模块结构,以变换为中心的设计策略。此外,为了实现数据共享,提高模块的独立性,使系统具有很高的可修改性,提高模块的内聚性,降低模块间的耦合程度。

4.3系统设计的方法本系统的设计主要是围绕着功能设计,数据库设计,编码设计,界面设计等项内容进行,采用面向对象设计原则将系统分解为控制层、模型层和表现层[1-2],然后使用结构图来表达这些模块之间的联结关系。

5系统总体结构设计

本课题根据学生信息管理综合分析,便出于方便管理考虑,将学生信息管理系统的功能总结起来,共需要实现以下几个方面功能:(1)学生信息管理模块。针对职业学校与其他学校的不同,除通常功能外,特别设计职业技能选修功能,学生通过登录本模块可以根据时间条件或者专业老师的条件进行选择,也可根据选修专业的课程名、课程号或者上课时间选择,可以根据自己的需要进行数据的添加、删除、修改的操作。(2)成绩信息管理模块。本模块主要实现了成绩的输入、删除、更新。除了教师可以通过该模块输入成绩外,还设计了平均成绩、单科最高最低成绩、个人成绩等功能。(3)留言板信息管理模块。留言板信息管理是对管理人员和学生的留言信息进行管理。学生可通过登录本模块,可以将自己的意见添加到留言板信息中,也可以查看留言板信息。管理人员的可以进行留言数据的添加、删除、修改等操作。(4)课程信息管理模块:管理人员可通过登录本模块,可以实现添加以及更新课程。解决了学校排课所涉及的教师特定时间不能上课、场地限制、合班上课、单双周轮流上两门课、两门课程不能安排到同一天等情况,增加了调课操作的灵活性和严谨性。可以根据管理人员的修改要求进行数据的添加、删除、修改的操作。(5)新闻信息管理模块:新闻信息管理是将学校各大新闻进行管理,本模块实现了新闻的输入、删除、更新。该模块把成绩统计这个繁琐的工作简单化,为学校院在发布和管理新闻方面提高工作效率。(6)档案管理可以将学生的成绩、学生信息等档案材料等资料进行系统的管理,通过存档申请、档案电子化、完善确认、审核归档、检索、授权查阅等环节的系统管理,提高学校的档案管理应用效率。具有存档申请、电子档制作、归类存档、授权查阅、统计、封存、密级管理等功能,快捷、全面、准确的规范管理。

6数据库设计

首先先创建一个学生成绩管理数据库,然后在数据库中创建需要的表和字段,如果需要,还可以设计视图等。在系统分析阶段,我们用E-R图来说明了学生成绩管理系统的数据库概念模型。同时,在上面的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库中的表以及各个表之间的关系。

7小结

经过多次单元测试和模块测试、系统测试后,我把做好的系统发给客户并进行了相应的部署。相对其他现有系统,本系统在对学生管理系统进行设计过程中,大胆将结构化设计思想和面向对象理论有机地相结合,在思路上有所创新。在设计的过程中,充分考虑功能的实用性和操作的简单性,使用本系统的人上手速度快,也可减少操作失误率,在管理和操作简单人性化有所创新。

作者:杨松 谢荣桥 单位:南昌市湾里区职工学校 安福中学

学生信息管理系统论文:学生信息管理系统安全性优化措施研究

针对网络使用的信息安全主要包括介质安全、传输安全等,而针对信息管理系统的特殊要求,主要包括数据安全、权限管理、信息使用管理等。电子档案信息在开放的、不安全的网络环境中传输,面临着被窃取、篡改和重发等威胁。首先,电子信息在网络环境中的传输和使用具有开放性,给信息存储等带来一定的不安全因素。其次,电子信息来源的真实性、可靠性不易鉴别及容易被删改等特性,也给电子档案信息管理埋下了很大的安全隐患。其三,电子档案信息的存储介质受自然和人为的影响极大,对其外围设备和操作环境的依赖程度很高,同时,受黑客和病毒侵扰及其合法用户越权访问的安全威胁。其四,由于管理人员与用户的安全意识薄弱,各种有意无意的安全事件也时有发生。根据《高等学校档案管理办法》的要求,学生档案信息必须保持其真实性、原始性和完整性。由于档案信息资源的特殊性,如个人基本信息资料、学习成果资料等信息都非常重要且敏感,使得档案信息资源共享过程中很容易被恶意攻击者所利用。同时,由于学生信息管理系统的管理主体为学校相关部门的管理人员与学生,使用范围比普通信息管理系统要大得多,包括所有学生、家长、生源地领导等,这些用户本身可能存在信息安全意识不强,对于保密性的认识不足,就会有意无意地造成信息安全事件。

根据学生信息管理系统的实际使用过程,按照信息数据所处的不同状态,可以划分为信息存储、信息传输、信息查阅、信息使用四个阶段,对每一个阶段可能存在的安全隐患,如信息丢失、物理损坏、越权访问、恶意篡改、随意复制与传播等,我们分别提出不同的解决策略,包括备份机制、信息加密、物理隔离、电子签章、身份认证与严格的权限划分、网页控制、安全日志等。具体阐述如下。

1.数据信息的安全。(1)数据类型的限制。对系统中的文件类型进行严格的限制与管理,对于可能带来数据安全隐患的文件类型不用或者少用,比如禁止上传可执行文件、脚本语言文件等。(2)隐私保护技术结合服务器安全技术。由于电子档案信息往往具有重要的价值,我们必须对重要信息从受限访问与自由访问两种访问类型进行安全性保护。同时,为服务器创建一个或多个DMZ,并将信息管理系统所需要访问的资源放置在相应的DMZ中,不允许它们对服务器其他资源的访问,并关掉无关的网络服务。(3)数据文件真实性的保护。信息管理系统中的文件一般以原始格式存在,如常见的Office文档格式(doc、xls)等。由于此类信息的可编辑性,其存储与使用过程中就存在被篡改的风险,违背了档案的真实性原则。我们可以采用双套制的存储模式,一套保留原始格式,作为归档用途,另一套转换成不可编辑的文件格式(例如PDF、图片等),作为日常信息使用用途,确保信息资源在使用过程中内容不被篡改。同时,可采用电子印章或电子签名技术来保障电子档案的真实性。也可以采用经济的数字摘要校验方法(如MD5、CRC32值校验等),实现初级的真实性验证。(4)确保信息资源处于只读状态。用户只能从系统中读取相关信息,但不能对信息作任何修改,这种不可逆式的记录介质确保电子档案信息的原始性[4]83。(5)信息的防复制功能。特别是各种多媒体信息资源必须具备防下载功能。通过网站与网页的相关技术措施,阻止用户对页面显示的信息进行复制和修改,最大程度地确保信息传播范围的最小化。(6)数据系统的迁移功能。由于计算机与网络技术发展的日新月异,在系统设计之初,就必须考虑到系统的可升级性,以便能够跟上技术的发展,不能出现技术升级了,数据无法使用的尴尬局面。具体要求为:第一,系统既能读取旧格式的电子档案,也能将有关信息写到新的格式上,当数据在不同系统间迁移时,应首先确保内容的真实和可用。第二,系统中的管理模块应具备较强的数据独立性,确保在软、硬件环境发生变化时,数据能够保持完整,并实现安全迁移。第三,系统内文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式应能够保证完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移。第四,系统设备更新或系统扩充时,相关部门应能够及时对电子档案信息进行迁移操作,并详细记录原系统设备、目标系统设备、被迁移电子档案情况等。

2.介质的安全。(1)与管理系统中所载部分重要信息对应的实体介质的安全性管理。如纸质文件、光盘、录音、录像等介质的安全性保护。主要要注意这些实体介质的保存环境,如温度、湿度要求等,同时,要对各种介质进行有效的复制,保证一定数量的复本。(2)数据备份机制。为了保证电子档案信息系统的安全性,可采用分布式存储、灾备技术或者服务器磁盘镜像等,及时对信息系统建立可靠的数据备份,实施异地保存。这样可以有效地防止自然灾害、黑客攻击和病毒感染等,确保电子档案信息的安全,提高远程访问的有效性,增强信息系统中数据库系统的容错率。

3.信息网络传输的安全。(1)系统数据分级管理。主要方法是物理隔离。根据电子信息保密级别,建设网络传输保障体系,将电子信息利用范围划分为不可用、内部使用和公众使用。内部使用的电子信息,应建设内部专网,保证网络传输安全,确保与互联网隔离。公众使用的电子信息,应确保网络畅通,不发生断网事故,同时,采取断点续传技术,以保证在发生传输中断的情况下,最终获取的电子档案副本具备完整性。(2)防范外部攻击。主要是指应用防火墙、入侵检测、防病毒、身份认证、安全审计等安全技术。电子档案信息系统要配备先进的入侵检测系统,及时发现来自网内外的非法入侵行为;安装的杀毒软件要及时更新病毒库,真正做到御“敌”于网外;加强电子档案信息系统的审计系统建设;设置自动启动的电子档案操作日志;从安全日志中分析入侵事件或非法访问,运用网络取证等手段有效遏制入侵、破坏电子档案系统的犯罪行为。(3)传输数据过程加密。在一个完善的安全的信息管理系统中,用户必须将其身份信息与使用请求发送给系统,系统自动利用认证机制,在验证用户身份真实、请求合理性之后,根据该用户对应的权限确定是否提供查阅数据,然后根据查阅数据内容、用户身份信息、利用时间等有关信息,自动生成认证签章(系统签名),并且利用水印、电子印章等相关技术,在查阅的文件上自动生成防伪水印系统。(4)系统并发数的控制。由于计算机网络的特点,多个用户可能同时对系统进行数据访问,为了确保系统数据的安全与稳定,我们必须采取相应的技术措施,如分步式系统、网站镜像等,当然,最简单的办法是对系统的并发数进行严格的控制,对同时在线人数进行一定的限制,以保证系统的正常高效运行。

4.信息使用的安全。(1)建立完善的系统访问跟踪机制。完善系统访问的跟踪记录功能,以便在发生各类安全事故时能够及时溯源,及时诊断,及时解决问题。(2)建立严格的权限管理机制。根据不同人群的不同需求,分配不同的查阅权限,如学生仅能查阅、管理自己的部分信息,对于重要信息的增加与修改,必须取得管理员的许可与授权,数据更新后亦须经过管理员的审核方可发布,以保证信息的真实性与客观性。(3)建立健全电子文档的归档与管理制度。(4)加强培训,提高相关人员对档案工作的重视程度。基于网络的学生信息管理系统的安全性问题是一项综合性课题,也是一项动态工程,我们不但要注重安全技术因素,不断完善和改进技术措施,又要注重安全管理,建立健全各项安全管理制度,强化管理,从而将学生信息管理系统的安全性研究引入更深层次。只有在安全管理制度完善落实、电子档案信息数据库安全建设、电子档案管理系统安全运行和一系列信息安全技术结合运用的基础上,学生信息管理系统才能得以安全、高效运行。(本文作者:赵文金单位:扬州职业大学)

学生信息管理系统论文:学生工作中对信息管理系统的需求

摘要:随着学院的发展,学生工作存在着对学生信息管理系统的需求,本文站在学院学生和教师的角度浅谈信息系统中可以简化日常工作的几个方面。

关键词:学生工作;信息管理系统;学生信息

1满洲里俄语职业学院概况

满洲里俄语职业学院是2010年经内蒙古自治区人民政府批准、教育部备案的一所公办全日制普通高等职业院校,坐落于中国最大的陆路口岸——满洲里市,2010年正式招收国家计划内高职专科学生。现开设应用俄语、国际经济与贸易、旅游管理、酒店管理、涉外旅游、报关与国际货运、金融管理与实务、艺术设计、家具设计、汽车技术服务与营销等专业。

2学生工作中对信息管理系统存在的需求

在学院的发展进程中,学生的服务与管理工作成为高校的工作的重心,这项工作关乎学生的切身利益和学校的未来发展。在以下三个方面都存在对信息管理系统的需求:(1)从服务学生角度。学生工作的宗旨是为学生提供优质的服务。学生工作中的重点、难点需要简化流程和提高效率,如每年招生阶段:从招生录取到新生报到;毕业阶段:从择业、实习到报到证的签发、档案发放;在校阶段:学生的奖助学金的评定、违纪情况处理、学籍成绩信息、学生历年缴费统计、学生对教师的打分、学生对餐食质量的评价体系。上述提及的工作项目,每年都会占用大量人力、物力、财力,随着办公自动化的应用于普及,一套较为完整的、实用的信息管理系统,可以在很大程度上提高学院为学生服务的质量;(2)从学校的管理角度。高校的各个职能部门均涉及学生的基础信息,而信息的相互交叉也越来越普遍。以往各部门因应管理的需要,每个部门都各自有一套单独的信息存储,进而产生了诸多问题,如采集的工作量大、耗时、费力;相同数据字段重复采集;对于个别数据字段变更产生滞后;没有一套统一的数据标准;(3)从提高教师工作效率角度。学校的政策信息及各项统计工作,通常是由班主任或辅导员完成上传、下达及整理的,为减轻班主任老师的工作强度,有些工作可以通过网络的交互来完成。例如,学生可以通过网络交互的功能在线为每位教师打分,无需大部分学生对每个教师进行纸质的涂卡打分,信息系统可以更加便捷、准确的得到结果。

3信息管理系统数据流程及数据库构成描述

如图1数据流程及数据构成所示,从学院各职能部门的具体工作对信息系统的数据流程进行描述。参照该图对数据库中的构成作简要的分析。(1)招生阶段的数据分析:1)基础数据导入系统,通过招生系统中预留的电话号码,通过短信息告知学生访问网站,可在网站用本人的准考证号查看自己的录取信息及通知书发放单号,同时完善个人基础信息,如是否申请生源地贷款、家庭贫困状况等,入学后将由班主任审核;2)网络自助缴纳学费,报名时财务部门提前掌握已缴费学生,简化报到手续,目前我院已经和中国银行合作实行网上自助缴费,学生可通过多种付费手段在网上缴费,效果良好,简单快捷;3)录取专业三年的培养方向和主干课程的分布、课时,以便提前做好准备。我院目前和多所俄罗斯高校建立交流访学关系,学生可在大三全年在合作院校访学,并实行学科学分的互相认定,浅谈学生信息管理系统——以满洲里俄语职业学院为例王嘉1,2(1.满洲里俄语职业学院;2.内蒙古大学满洲里学院,内蒙古满洲里021400)摘要:随着学院的发展,学生工作存在着对学生信息管理系统的需求,本文站在学院学生和教师的角度浅谈信息系统中可以简化日常工作的几个方面。关键词:学生工作;信息管理系统;学生信息DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.07.126因而学生也可提取做好出国访学的相关准备;4)学校报到的相关事项办理,例如宿舍的提前申请,所需服装的尺寸。(2)入学阶段数据分析:学校各个部门充分共享相应的数据字段,并严格控制访问相应字段的权限。1)学工部门:学生电子档案的建立、助学金的发放记录,违纪记录,学生证发放次数记录,学生的诚信档案,勤工俭学审批(学生可以自主申请勤工俭学,学工老师根据数据库中的申请情况个别招聘);2)务部门:学籍信息;课程成绩(教师、学生都可查询),学生成绩在老师图1数据流程及数据库构成确认录入后不得更改;学生的选修课的自主选择;3)财务:统计学生的缴费记录,通过数据库生成的奖学金名单,统一发放到学生银行卡,可以实时掌握学生的欠费情况;4)各系部:任课老师录入学生的成绩,班主任录入学生的基础信息。并在系部设立相应用户具有查询学生成绩并打印的权限;5)舍务:学生日常信息录入,如晚归,夜不归寝,违规使用电器,备品的使用情况,为学工部门对学生违纪处理提供参考依据;6)学生:对个人信息可以变更申请;对教师打分;学校食堂餐食的评分;学生可了解通知公告的功能;对学校发展的意见建议。(3)毕业阶段数据分析:1)各系部学工或班主任:毕业生签约情况批量导入,如拟签约,已签约等,生成统计,实时掌握学生就业状态。为就业部门有针对性的开展就业市场开发工作提供依据;2)就业部门:生源审核;派遣状态更新;档案派往流向。实现学生可通过数据库自助查询派遣状态及档案派发情况;3)毕业生:每年学生毕业都会到各个部门盖章,完成毕业流转单,给老师学生带来诸多不便,如是否欠学费,在系统中有清晰的记载,不必每个学生在财务盖章确认。因而可以通过信息库简化毕业流程。

4小结

随着学院的日渐发展,学生信息系统的需求也日益显著。在软件的编码于实现方面尚待时日。随着信息技术的不断普及与应用,实现的成功也会更好的惠及教师和学生,方便学院的学生工作。

作者:王嘉 单位:1满洲里俄语职业学院

学生信息管理系统论文:学生教务信息管理系统设计与实现

摘要:现在对于教务系统管理人员来说,能够通过网络平台对学生信息进行相互传递,分析某班学生信息、对无关信息进行处理等等,而这一切都归功于电脑技术的快速发展。对于以前的管理办法来说,想要实现联网共享信息、远程操作、迅速及时传达信息等功能,可以说根本不可能实现,但通过现代最管理手段全部都能实现。正因为如此,现代管理手段有着不可估量的市场价值。

关键词:;教务管理系统;设计;实现

1国内外研究现状

美国和欧洲其他发展国家,政府非常支持建设数字化校园。所以各个学校都对本校的学籍以及教务等管理进行了信息化改造。在20世纪90年代之初,这些地区几乎所有的名牌院校都已经非常成功的实现了信息化,数字化校园。现在,全球的在互联网方面具有顶尖技术的大型公司都开始斥巨资用来开发与研究数字化校园。一般情况下,以上这种类型的软件对应群体是软件开发商。软件开发商在开发和使用自身企业或者是和自身企业相联系的软件的时候,关键是使用了下面的这两个不同的方法来设计与建设上述的那类技术。首先是需要购买在开发研究方面所需要的基础设施,像是桌面软件和服务器等。买这些基础设施就需要花费该公司大量的人力资源和物力资源。其次就是,根据对有关的虚拟主机与服务器不进行购买而是通过租赁的形式来获得使用权,这样就为企业节省了大量的人力物力资源,大大的节约了成本。但是若是这样做的话同时也降低了对后台服务器的控制权。数据化校园能够使全体师生在上网的过程中,可以让用户访问服务、处理器、存储设备等和他们相联系的设施。对学生和教师来讲,可以在运用校园信息化数据部署和应用程序在。基于同样的道路,可以选择任意的服务并对它们进行组合,这一来,在藕合程度方面还是比较低的。数字化校园运用了虚拟技术,云端或者本地的运行环境能够支持类型不同的编程语言,采用了改进的数据库。在我国,中国高等教育文献保障系统简称CALIS是第一个把信息化的应用带入到教务管理系统中的。其创造了没有访问界限的中国高等教育数字化校园。这所学校变成了社会经济和谐发展的重要因素,是至关重要的。根据之前的所的出的结论与未来发展的趋势,CALIS不仅实行了定位,而且还建议根据信息化来设计适合我国的数字化校园。以上所说的是,CALIS要构建植根于信息化平台的数字化校园。同样需要在全国、不同的地区、不同的学校都创建CALIS的数字化校园云服务中心。如此,大学生和教师就可以获取丰富的服务。同样,CALIS还可以为当地的数字化校园在建设云服务平台时给出有效的处理办法。建设CALIS的信息化平台,能够不断地提升信息化在数字化方面的进程。如此就为更深层次的优化数字化校园的服务结构部分给出了非常重要的可行性。信息化平台能够使数字化校园服务变得更加的虚拟,并且在此基础上,建设与分享图书馆的资源信息可以为数字化校园的发展带来巨大的美好前景。如此一来,我国的数字化校园也迈进了新时代。

2系统目标和总体需求

(1)系统目标。1)系统应该功能强大,操作过程简单明了;2)远程网络协同访问系统;3)对校园网实行开放,进行标准建设;4)可以对各种工作步骤进行传递;5)文件、数据安全可靠。(2)系统总体需求。学生想要对其个基本信息、下载学习有关资料、根据老师安排上传所布置的作业、等一列与网络有关的学习方法。现在只要登录网络管理系统都能够顺利实现。对于教师来说,凡是学生需要掌握的教学大纲、课辅资料、作业习题、参考课本等有利于学生更好学习的资料,均可以通过登陆网页系统来完成。这样一来,不仅增加了师生间的良好沟通,也极大地促进了网络教学目标的实施。另一方面。教务管理系统想要针对课程安排、教学任务、学生成绩查询、教师绩效考评等管理任务也能够通过网络平台实现自动化管理,而不再是以往的人工化。大大加快了工作效率。

3关于教务管理系统如何设计

设计系统时需要遵循的基本原则:(1)不但能够稳定不变还要相对靠谱。系统只要开始设计研发,将会持续运行,因此不允许中间因某些不稳定因素影响进程;(2)对外进行开放与拓展空间;(3)在世界范围内都处于先进水平且各项技术都比较成熟;(4)在实际应用当中,能够对其进行最大化利用且方便管理者管理。检验一个系统的优劣关键是看其实用性如何,里面的各项功能能否适用于用户需求,有无综合考虑用户的特点,或者根据用户日常习惯专项研究后再进行设计;(5)安全性。针对全部的用户来说,系统的管理机制必须安全可靠

4系统测试

通过对于软件进行测试,我们可以很容易的发现软件在设计之初与实现过程当中因为疏忽而产生的问题。相较于其他任何软件工程活动,软件测试的过程中所花费的工作量更多。假如对于软件测试不是有计划地进行,则会使得劳动和时间都造成浪费,这还不算,其中最为糟糕的是会对原有错误造成遗漏。所以,要想确保其所开发的软件质量,就必须要对软件进行系统化的测试。想要促进制定软件的测试方法,就要确保其策略拥有足够的灵活性;另一方面,一定要确保其严格性,这样的话在项目工程建设当中能够对项目提出合理策划,并进行追踪管理。软件测试理论中非常著名的舒曼(Shooman)模型理论这样描述软件测试策略:测试从许多方面来看和软件开发方法一样,是一个独立的过程,而且具有很多测试类型;早年我们处理程序出错主要是依靠谨慎的软件设计和程序员的个人智慧,而如今我们采用很多现代设计技术和正式技术评审来减少实现代码中的错误;与此类似,不同的测试方法也正在开始聚合成几种不同的途径和思想。其中所提到的途径和思想就是我们称之的“策略”。对于软件测试方法,在实际操作中,我们需要对其提供两种两种办法,即低级测试办法和高级测试办法。其中,确保低级测试可以对小段落的代码验证是否正确,相比而言,高级测试主要用于用户对于系统主要功能的满意度。软件测试的螺旋模型就能够为我们提供这样一种符合要求的软件测试策略。

5小结

我们可以从项目最初的选题、开题,随后对于项目的可行性进行论证以及所需要求进行分析,进一步的对项目总体进行详细设计,直至最后完成任务,当中的任意一个环节都让我对于软件开发工程有了更深一层的了解,在实施过程当中所遇到的每个技术性难题都为以后的工作积累了宝贵经验。

作者:蒋永伟 单位:湖北工业大学

学生信息管理系统论文:学生信息管理系统的设计

摘要:随着学校规模扩大,学生人数迅速增加,采用纸介质来管理学生信息的办法已经不能适应时代的发展,推行计算机信息管理系统来管理学生信息是大势所趋。

关键词:信息管理系统;功能模块;数据库

目前大多数学校对于学生信息的管理仍未实现计算机系统化管理,不同管理人员的管理方式方法不尽相同,容易造成数据不一致。因此建立学生信息管理系统就是要使学生信息的管理方式得以规范化。即采用计算机技术处理事务,使信息能够方便地、高效地保存和管理;管理方式遵循一定的流程,提高管理人员的工作效率;同时又能实现迅速、全方位的信息采集与信息处理,为学校管理日常事务提供科学的依据。

信息化管理是当今的一个发展趋势,其优势主要体现在:一方面经过信息管理系统处理的信息具备规范化以及保密性,另一方面采用信息管理系统可减少不同人员之间操作上的差异性,减少人为错误。学生信息管理是每所学校都必须面对的问题,一直以来人们使用传统的人工方式进行学生的信息管理,这种管理方式存在许多弊端:手工工作量大,难免出现人为失误,数据难以统计与分析;学籍表、成绩单格式不规范、不统一等。面对越来越庞大的信息,学校特别需要专门管理学生信息的计算机应用系统。通过建立这样的系统,可以规范学生各种信息的管理,提高学生信息管理效率,快速查询信息和进行科学统计,减少管理方面的工作量和成本。

因此,开发一个信息系统,帮助管理部门和广大教师提高工作效率,实现学生管理工作的系统化、规范化和自动化,其意义是显而易见的。

一、系统分析与设计

本系统主要针对各类学校学生管理要求进行设计,在开发完成之时应该具备一定的先进性、实用性,保证系统不需要在短期内进行大规模调整;同时应考虑硬件要求和可移植性,避免学校因为使用系统而大量投资升级设备。系统应该实现的功能目标有:

(1)能够系统地管理学生的各类信息;(2)能够快速地进行学生各类信息的查询;(3)要求有良好的人机界面,原始数据的编辑简单方便,数据稳定性好;(4)减少人工的参与和基础信息的录入,具有良好的自治功能和信息循环。

该系统的开发包括后台数据库的设计及前台应用程序的开发两个方面。对于数据库的设计要求数据的一致性和完整性强,数据的安全性好;而对应用程序要求功能完整,方便使用,浏览统计,能够实现数据更新等。学生信息管理系统是以学校管理方式为实例而设计的一种应用系统,系统的前台设计主要包括界面设计,菜单设计,超链接几个方面,数据系统的主要功能模块有系统管理、学籍管理、班级管理、课程管理、成绩管理5大管理模块,使用者通过设定的账号和密码登录后即可使用该系统的相关功能进行数据操作,系统的特点是通用性和简单操作性。各模块主要功能描述如下:

(1)系统管理模块:该模块主要功能是验证使用该系统的用户是否合法,并使操作记录可以追踪,这是基于系统安全性的考虑包括添加用户,修改密码等。(2)学籍管理模块:该模块主要功能是实现对学生个人信息的管理与查询,包括记录的增、改、删操作及多种查询方式功能。(3)班级管理模块:该模块包括系院设置与班级设置两个子模块,包括系院、班级相关信息的浏览、增改删操作及查询等功能。(4)课程管理模块:该模块主要任务是对课程信息的增改删操作,对各个班级的课程进行设置,以及相关课程信息的查询等。(5)成绩管理模块:该模块是以班级为单位,查询指定课程的成绩列表;也可以编辑学生成绩。生成成绩单窗口的功能主要是生成学生个人成绩列表,并自动计算平均成绩。

二、功能模块的实现

设计学生信息管理系统主要从模块设计、数据库设计、功能整合等几个方面开始入手,每个模块通过数据库相互关联,所以在数据库设计时要充分考虑数据的有效性,减少数据冗余。由于操作人员不一定是专业的计算机人员,所以要求系统有良好的人机界面。系统采用自上而下的设计思想,在Windows XP Professional操作系统环境下,用VisualBasic6.0作为程序开发设计工具,使用Microsoft SQL Server 2000进行数据库设计,使用ADO数据库接口,通过ODBC 的方法进行数据库访问,采用程序分层的架构实现对资源的全盘管理。

在学生信息管理系统中,需要完成的功能比较多,而且几乎所有的功能都涉及到数据库,为了简化代码复杂性,将ADO访问数据库的一些方法和对象定义在一个公共模块――DataBase.bas中,系统运行时将直接调用该模块,实现数据传输和操作。模块的功能总结起来有几类:浏览、增加、修改、删除和查询。以班级管理模块为例,添加、修改班级信息主要通过设定判断标志位来执行相应的操作,使用ADO数据集传递信息更新数据库。删除功能则可通过调用定义好的公共模块实现,系统中ExecuteSQL是定义用于执行SQL语句的过程,包括更新、删除和插入语句。

实现各个模块功能的编码及调试后,将系统进行整合,然后编译生成可执行文件。最后对系统进行测试,系统测试的目的是验证软件与设计需求是否一致,通过检验结果的可靠性和正确性消除错误,保证软件质量。

三、结束语

随着教育体制改革的深入,学校规模不断扩大,学生人数不断增加,使用计算机信息系统对学生信息进行管理,即能够极大地提高学校管理的效率,也是学校走向科学化、规范化管理的必由之路。

学生管理是一项繁琐而艰巨的工作,学生信息管理系统所需的功能也是相当强大的,本系统只实现了学生管理的部分功能,为了更加便于管理及更全面地掌握学生在校期间的信息,本系统仍可进行发展和完善。

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